常用文字材料格式
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
常用公文体例格式
常用公文体例格式篇一：常用公文体例格式印发性通知××××（单位）关于印发××××方案的通知××××（主送单位）：《××××方案》已经××××（会议或决策机构）批准（通过），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
××××（印章）年月日（标题中一般不使用书名号，方案作为正文，不标注附件说明）转发性通知××××（单位）转发（原发文机关）关于×××××意见的通知××××（主送单位）：为××××（目的主旨），经××××同意（授权依据），现将××××（原发文机关）《××××意见》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
××××（具体贯彻意见）。
××××（印章）年月日（标题中意见不使用书名号，意见为正文，不标注附件说明）会议通知××××（单位）关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为××××（目的主旨），根据××××（依据），××××（主办单位）决定召开××××会议。
发言材料的正确格式字体要求是
发言材料的正确格式字体要求是发言材料的正确格式可以遵循以下要求：1. 字体要求：常用的发言材料字体可以选择宋体、黑体或微软雅黑等。
字号一般为12号，标题可以适当加大字号。
2. 文字间距：一般使用1.5倍行距。
这样既方便阅读，也能让文字更加清晰易读。
3. 标题格式：一般发言材料会标有标题，如"关于……的发言"，标题要居中对齐，并使用加粗或加大字号以突出。
4. 段落格式：每段开头应空两个字符的位置，也就是缩进两个字符。
段落之间要空一行，以便于视觉上的分隔。
5. 特殊标记：如果需要对某些内容做强调或突出，可以使用斜体或加粗。
但是，应谨慎使用，以避免过度使用造成内容混乱。
6. 参考内容引用：发言材料中可能会引用一些参考内容或者数据，这时需要在文中注明参考来源，并在末尾的参考文献部分列出具体的引用信息。
7. 长度要求：通常发言材料要求不少于500字。
确保发言内容充实、有力，不过度冗长，同时要注意语句表达的清晰度和逻辑性。
作为参考，以下是一个发言材料的示例：【发言标题】关于环境污染的发言尊敬的评委、各位观众：大家好！我今天发言的主题是关于环境污染的。
近年来，随着工业化和城市化进程的加快，环境污染问题日益突出。
据统计，全球每年约有1000万人因环境污染所致的疾病死亡。
环境污染不仅危害人类健康，还对生态系统造成破坏，甚至引发自然灾害。
首先，我想提到大气污染问题。
空气中的颗粒物、硫化物和氮氧化物的排放，造成了严重的雾霾天气。
大气污染不仅使人们的健康受到威胁，也对植物生长和能源资源的利用造成了困扰。
其次，水污染也是一个严重的问题。
随着工业废水、农业用水和城市污水的排放，水中的有机物、重金属和农药残留等日益增多。
这不仅影响到水的可利用性，还会对水生生物造成极大的危害。
最后，土壤污染对农田和生态环境也带来了极大的威胁。
农业化肥、农药和工业废物的过度使用，导致了土壤酸化和重金属积累。
这不仅降低了农田的产量和质量，也对人类的食品安全构成了威胁。
wps,正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。【范本模板】
wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号.标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整）.标题下空一行,每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行.结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一）”，第三层为“1。
”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字.所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1"，“2”，“3”,……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ"）；附件名称后不加标点符号.四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题（一)⒈(1）二、小标题(一）⒈(1）……落款插入日期附：《样式》样式标题样式正文内容空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……＊**＊＊＊＊＊＊*＊＊＊*****＊***二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
常用公文写作格式及
常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步，各类文书的写作也越来越重要，尤其是公文的写作。
公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式，其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。
公文的重要性不言而喻，那么什么才是常用公文写作格式及规范呢？一、公文格式1. 信头：包括公文的名称、发文机关和日期；2. 主送、抄送：接收和抄送机关名称；3. 标题：公文的主题，要求简明扼要；4. 正文：公文的主要内容，一般按照序号、段落或正文格式排版；5. 结语：公文的结论和处理意见；6. 签署：公文的签发人和签发日期；7. 附件：公文的附着文件或相关材料。
二、公文校对在公文写作过程中，校对是非常重要的一步。
一般要考虑以下几个方面：1. 格式要求：公文格式一般比较严格，字号、字距、行距都有一定规范，要注意正确排版；2. 正误判断：对公文内容要进行审核和判断，确保文字无误，符合规范要求；3. 语言规范：公文是一种正式的文体，语言用词要规范，正式、严谨、简明易懂；4. 事实真实：公文内容要求真实、准确、完整，不得夸大、歪曲、隐瞒事实。
三、公文写作技巧1. 规范用语：公文语言表达要规范、明白、真实、准确，用词要简练，不要过于文艺化；2. 措辞严谨：公文语言用词要规范，不得使用口语化、生僻字、方言等语言，要注意措辞严谨；3. 条理清晰：公文排版要整齐，标题和段落要分明，避免混杂不清，杂乱无章；4. 符合规范：公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求，避免因规范不符而被误解或被需要改动。
以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。
需要强调的是，在写公文时不可心急，要认真核对每一项格式规范，确保公文的准确性、完整性和规范性。
公文的写作是重要事项，需要我们养成良好的习惯，不断提升写作技巧，做到规范、准确、有效。
申报材料字体格式
申报材料字体格式在申报材料中，字体格式的选择是非常重要的，它能够直接影响阅读体验和文档的整体美观程度。
下面是一些常见的字体格式选项以及它们的特点和适用场景。
1.宋体（SimSun）宋体是一种常见的中文字体，在申报材料中经常被使用。
它的特点是笔画清晰，读起来舒适，适合长篇文字的排版。
宋体也比较容易阅读，适用于论文、报告等需要大量文字内容的场合。
2.黑体（SimHei）黑体是另一种常用的中文字体，它的特点是粗黑醒目，适合突出重要的标题、关键词或者一些需要强调的内容。
黑体在申报材料中常用于标题、副标题以及重要段落的标注，能够有效吸引读者的注意力。
3.楷体（KaiTi）楷体是一种书法字体，它的特点是优雅、流利，适合用于一些需要体现文化内涵的文档。
楷体在艺术、人文类申报材料中常常被使用，能够凸显申报者的独特风格和修养。
4.微软雅黑（Microsoft YaHei）微软雅黑是一种综合性的中英文字体，它的特点是简洁、现代，适合用于科技、商务领域的申报材料。
微软雅黑在排版时可以有很好的视觉效果，同时也能够支持多种语言的文字显示，非常方便。
除了选择合适的字体，还需要注意一些字体格式的细节，以确保全文的整洁美观。
1.字号字号的选取要合适，过小会导致阅读困难，过大则会显得不专业。
通常正文中的字号选择在12号到14号之间较为合适，标题可以适当增大。
2.行距行距也是重要的排版要素之一。
过于紧凑的行距会让文字显得拥挤，不易阅读，而过于松散的行距则会导致页面空旷。
一般正文的行距选择在1.5倍到2倍之间比较合适，可以根据实际情况微调。
3.段落缩进合适的段落缩进能够使整个文档的结构清晰明了。
通常情况下，段落的首行可以空两个字符的位置，使得段落开头更加醒目。
4.字体颜色字体颜色的选取要考虑到台灯光照等因素，以保证文字的清晰可见。
一般来说，黑色是最常用的字体颜色。
如果需要突出某些关键词或者标题，可以使用其他颜色，但要注意保持整体协调和谐。
常用公文格式要求
常用公文格式要求1、常用公文文种的使用（一）请示：向上级机关请求指示或批准（上级应及时答复）。
凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。
请示时，应一文一事，讲明请示原因、事项。
例如：各部室、各直属单位邀请书记室领导出席活动，应使用“请示”，而不是“邀请函”。
（二）报告：向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问（上级可不答复）。
报告的种类有：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告。
报告严禁夹带请示事项。
（三）通知：多用于下行文，但也可用于主送平级和不相隶属单位，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
我委常用的有工作安排、决定、会议、活动等类通知。
（四）函：属于平行文，适用于不相隶属机关之间的工作商洽、询问、请求协助、答复事项时使用的公文。
我委常用的函如邀请函、复函、征求意见函、商请函等。
二、关于用纸和版面设置（一）各种文字材料采用A4纸张、竖向打印。
单面打印的文字材料左上角装订，双面打印的左侧装订。
上报材料如无特殊要求，一般须双面打印。
（二）版面设置为：上下页边距和左右页边距分别为37和28毫米。
标题行距为34磅，正文行距为28磅。
（三）文字材料有多页的，要标注页码。
页码为四号Times New Roman字体，两侧有短横，全角模式，位置为单页在右、双页在左。
三、关于标题（一）文字材料标题采用2号方正小标宋简体，居中排列。
标题一行或多行居中排布，回行时注意词意完整、排列对称、间距恰当，以美观、得体为准。
（二）使用空白纸张打印时，标题位于页上边距线之下，空2行；使用文头纸打印时，标题位于红色反线之下，空2行。
（三）除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不用标点符号。
（四）如需在标题下面标注名称、日期和文稿完成状态等信息，采用3号楷体字标识，居中排列。
常用公文的格式与写作模版
常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
有多级小标题的法规性公文，第一层次编、章的序号及其标题（如“第一章总则”）用三号小标宋体居中排印，上下方各空一行；第二层次（如“第一条”）用三号黑体字排印，后空一字接排正文（具体可参考“得道”会员资料库的15种常用公文范例）。
常用公文格式要求
常用公文格式要求一、常用公文文种的使用（一）请示：向上级机关请求指示或批准（上级应及时答复）。
凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。
请示时，应一文一事，讲明请示原因、事项。
例如：各部室、各直属单位邀请书记室领导出席活动，应使用“请示”，而不是“邀请函”。
（二）报告：向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问（上级可不答复）。
报告的种类有：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告。
报告严禁夹带请示事项。
（三）通知：多用于下行文，但也可用于主送平级和不相隶属单位，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
我委常用的有工作安排、决定、会议、活动等类通知。
（四）函：属于平行文，适用于不相隶属机关之间的工作商洽、询问、请求协助、答复事项时使用的公文。
我委常用的函如邀请函、复函、征求意见函、商请函等。
二、关于用纸和版面设置（一）各种文字材料采用A4纸张、竖向打印。
单面打印的文字材料左上角装订，双面打印的左侧装订。
上报材料如无特殊要求，一般须双面打印。
（二）版面设置为：上下页边距和左右页边距分别为37和28毫米。
标题行距为34磅，正文行距为28磅。
（三）文字材料有多页的，要标注页码。
页码为四号Times New Roman字体，两侧有短横，全角模式，位置为单页在右、双页在左。
三、关于标题（一）文字材料标题采用2号方正小标宋简体，居中排列。
标题一行或多行居中排布，回行时注意词意完整、排列对称、间距恰当，以美观、得体为准。
（二）使用空白纸张打印时，标题位于页上边距线之下，空2行；使用文头纸打印时，标题位于红色反线之下，空2行。
（三）除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不用标点符号。
（四）如需在标题下面标注名称、日期和文稿完成状态等信息，采用3号楷体字标识，居中排列。
15种常用公文范例
15种常用公文范例公文是公共事务处理中常用的文件形式，用于传达信息、表达意见、提出建议和执行指示等。
不同类型的公文有不同的格式要求，例如公告、通知、请示、报告、决定等。
以下是15种常用公文范例，从不同类型的公文中选择一种来详细讨论。
1. 公示：公示是指政府或组织发布某种通知、通告或重要信息的文件。
公示的目的是向公众传达特定的内容，以便获取广泛的关注和参与。
2. 通知：通知是指向特定人员或组织传达某种信息或指示的文件。
通知可以是公告、提醒、计划和警告等。
通知的目的是确保信息的准确传递，并完成相关的任务。
3. 请示：请示是指向上级或相关部门提出疑问、请求指导或寻求解决方案的文件。
请示的目的是获得上级的支持和批准，并解决问题或提出建议。
4. 报告：报告是指对特定事件、项目或情况的详细记录和分析的文件。
报告通常包括背景信息、实际情况、分析和建议等内容。
报告的目的是提供准确的信息和可行的解决方案。
5. 决定：决定是指作出政策、措施或行动的正式文件。
决定需要由相应的管理层或决策机构签署，并具有权威性和强制性。
决定的目的是明确行动计划，并确保其执行。
6. 通告：通告是指向特定人员或群体发布信息或不可更改事项的文件。
通告可以是关于政策变更、活动安排、人事调整等内容。
通告的目的是向目标受众传达特定的信息或指示。
7. 纪要：纪要是对会议、讨论或谈话的主要内容和结论的总结。
纪要通常包括与会人员、日期、时间、地点以及讨论的要点和决策等。
纪要的目的是记录重要信息，并向相关人员传达会议的结果。
8. 告知书：告知书是指向特定人员或组织发送信息、通知或警告的文件。
告知书可能涉及法律事项、违规行为、违约责任等内容。
告知书的目的是确保被告知方了解相关情况，并采取必要的措施。
9. 意见建议书：意见建议书是指向上级、领导或关键人员提出意见和建议的文件。
意见建议书通常包括问题的描述、背景信息、分析和具体的建议等。
意见建议书的目的是提供有益的建议，并影响相关决策。
常用应用文的写作格式及范文
附：介绍信应注意事项：
1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒 名顶替。
2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事 就写什么事，与此无关的不写。
3. 重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿 的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍 信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改 处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待
书信格式
ⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————
————————————————— —————————————。
祝 工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
整理课件
信封格式
3 4 5 67 8
×省 ×市 ×区×乡×居委会×号
× × × 先生收
皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号
2 3 6 12 2
整理课件
例文二
今借到
飞机壹台（从XXX处借得），型号A340， 编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX 日归还。
此据 经手人：×××（签字或盖章） 2012年 6 月 5 日
整理课件
（四）领条
1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方 的文字凭据。
2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物 品的品种和数量。
整理课件
寻物启事 由于本人不慎，于2017年3月5日上午8 时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只， 内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及 带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请 拨手机13693……与本人联系。面谢。
公文和报告格式模板及范文共11篇
公文和报告格式模板及范文第一篇1、标题：包括事由和公文名称。
2、上款：收文机关或主管领导人。
3、正文：结构与一般公文相同。
从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分。
从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是＃报告＃导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
4、结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
5、打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
6、注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关，日期。
公文和报告格式模板及范文第二篇一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
操作图解标注图解设置对照表来自：义薄云天>《办公文秘》推一荐：发原创得奖金，“原创奖励计划”来了！0条评论请遵守用户评论公约公文的格式文字版公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机...国家机关公文格式国家机关公文格式。
如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
如附件与公...国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
公文生效标识有以下两种情况：一种是单一发文...文书档案分类整理编目方法讲义公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
各种常用公文的格式
各种常用公文的格式请柬的写法1、标题。
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。
需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
2、称呼。
要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
3、正文。
要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
4、结尾。
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。
5、落款。
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
会议记录的写法1、标题。
由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
2、会议组织概况：（1）会议时间：要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
（2）开会地点：如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
（3）主持人的职务，姓名。
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
（4）出席人（5）列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
（6）缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录。
（7）记录人：包括记录人的姓名和部门。
如：××(××办公室秘书)。
3、会议内容。
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
聘书的写法1、标题。
汇报材料字体字号格式
汇报材料字体字号格式引言在自学、工作或学术研究中，我们经常需要准备汇报材料，如报告、演示文稿或论文等。
除了内容的准备外，格式也是十分重要的。
本文将介绍汇报材料中常用的字体和字号的格式设置，帮助读者在准备汇报材料时能够有效地进行排版。
字体选择衬线字体衬线字体是具有笔画的字体，通常在字母和数字的末梢触角上有额外的装饰。
衬线字体比较易于阅读，适用于长篇文章或印刷物。
下面列举几个常用的衬线字体：•Times New Roman•Georgia•Garamond无衬线字体无衬线字体没有额外的装饰，笔画始终均匀，看起来更简洁。
无衬线字体通常适用于短文、海报、标题等注重视觉效果的场合。
以下是常用的无衬线字体：•Arial•Verdana•Helvetica手写字体手写字体模仿手写的效果，经常用于个性化或艺术性的设计中。
但对于正式的汇报材料，不建议使用手写字体，除非特殊需要。
字号设置字号是指文本中字母的大小，通常使用数字表示。
合适的字号设置可以使文字更易读、更具有视觉效果。
正文字号正文是汇报材料中最主要的内容，因此字号设置要适中。
推荐的正文字号范围为10到12磅。
以下是常见的正文字号设置：•10磅：适用于大段文字，如论文、报告等。
•11磅：是正文的标准字号，适用于大多数情况。
•12磅：可用于少量文字，如幻灯片的标题或重点说明。
标题字号标题是为了突出内容的重要性和组织层次感而设置的。
标题字号一般要比正文字号大，以便于阅读和区分。
以下是常见的标题字号设置：•14磅：适用于一级标题，如章节标题。
•12磅：适用于二级标题，如小节标题。
•10磅：适用于三级标题或更低级别的标题。
引用字号引用是指从其他来源援引的材料。
为了与正文内容区分开，引用通常使用与正文字号不同的字号设置。
以下是引用字号的常见设置：•9磅：适用于较长的引用段落。
•10磅：适用于较短的引用或引文。
•11磅：适用于引用的作者和出处等辅助信息。
其他格式设置除了字体和字号之外，还有其他一些常用的格式设置可以提高材料的可读性和专业性。
常用文体格式要求(1)
常用文体格式要求一、大标题：方正小标宋—GBK，二号，不加粗。
分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，标题排列应当使用梯形或菱形。
副标题用三号楷体字，居中排印。
二、正文：3号方正仿宋—GBK，全文行距为固定值28磅，段前间距、段后间距0行，每个自然段左空二字，回行顶格；页边距为上、下3厘米，左、右2.6厘米；正文不可随意空行。
正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
材料中若只有两个层次，可直接用“一、”和“1.”，增强层次感。
具体字号要求如下：一级标题：方正黑体—GBK，三号，不加粗，序号中文数字加顿号“一、”二级标题：方正楷体—GBK，三号，不加粗，序号为中文数字外加括号“（一）”三级标题：方正仿宋一GBK，加粗，序号数字后面用圆点“.”，不用顿号“、”，如应该是“1.要全面……”，不是“1、要全面……”，四级标题：方正仿宋一GBK，加粗，（1）后不加标点。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾应有句号。
三、页面：A4纸,题目与正文空一行。
四、成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。
五、附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
六、装订：纵向装订订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处（订书针外订眼距版面上下边缘大约是A4纸的四分之一处）；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为5mm。
钉书针背面必须用透明胶布封口。
横向打印的材料和纵向的装订位置相同。
汇报材料字体格式要求
汇报材料字体格式要求引言字体格式在汇报材料中起到了至关重要的作用。
正确的字体格式能够提高材料的可读性和专业性，帮助读者更好地理解和吸收信息。
本文将介绍汇报材料中常用的字体格式要求，包括字号、字体、行距和段落格式等方面的要求。
字号在汇报材料中，字号的选择非常重要。
合适的字号能够保证文字不会过小或过大，以保证读者的舒适阅读体验。
一般来说，标题、大段落的大标题和重要的信息可以选择稍大的字号，以突出重点。
正文一般选择较小的字号，以保证页面整洁和文字密度适中。
常用的字号有：•标题：一般选择14-18号。
•副标题：一般选择12-14号。
•正文：一般选择10-12号。
•引用：一般选择10-12号。
需要注意的是，字号的选择应根据实际情况进行调整，以保证最佳的可读性和排版效果。
字体字体选择也是一项重要的任务。
字体应该清晰、易读，并能凸显汇报材料的专业性。
在选择字体时可以考虑以下几点：1.选择常用的字体：一些常用的字体如微软雅黑、Arial、Times NewRoman等在多个平台上都有良好的兼容性。
2.选用等宽字体：等宽字体虽然在视觉上没有传统字体那样漂亮，但在处理表格、代码等方面有着独特的优势。
3.避免使用过于花哨的字体：一些过于花哨的字体会给读者一种不专业的感觉，应尽量避免使用。
行距行距是指每一行文字之间的垂直距离。
合适的行距能够提高材料的可读性，使文字更易于阅读。
行距过小会导致文字拥挤在一起，行距过大则会造成浪费空间。
一般来说，正文的行距应该在1.5倍到2倍之间，以保证良好的阅读体验。
标题、副标题等可以适当选择较小的行距，以实现页面整洁和标题突出的效果。
段落格式段落格式是指文字在段落中的排版方式。
合适的段落格式可以使材料更易读，并且能够帮助读者理解信息的层次结构。
以下是常用的段落格式要求：1.首行缩进：每一段的第一行都应该进行缩进，通常为2个字符的空格。
2.节标题的层次结构：在文字结构比较复杂的汇报材料中，可以使用不同缩进级别的标题来表示不同的层次关系，帮助读者理解结构。
八种常见应用文格式
八种常见应用文格式篇一：八种常见应用文格式八种常见应用文格式 1. 信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
常用文本编辑要求
文本格式一、文字材料的正文格式(一)．各级标题的字号、字体和编号 文章标题：仿宋GB2312, 小二号，加粗，居中。
一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。
二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。
三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
四级标题：仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)“(3)”、…等。
所有标题独立成行，不加标点。
(二)．正文内容字体、字号同一级统一字体，宋体或仿宋GB2312，四号或小四号、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角T im es New Roman 体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。
(三)．页边距上、下：2.54厘米；左、右：3.17厘米。
（四）．字行间距标准字间距，行间距为固定值22磅或单倍行距。
(五)．页码统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。
(六)．排版格式用Word 格式版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。
(七)．页眉与页码页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页（共×页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。
(八)．目录“目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。
二、材料的表格格式（一)．标题3/11 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。
(二)．正文字体仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化） (三)．文本对齐方式 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左；垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。
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常用文字材料格式
一、纸张大小和页面设置
1．纸张大小：常用纸张为A4纸，即210mm×297mm
2．页边距：规定上边距：3.7厘米；下边距：3.5厘米；左边距：2.8厘米；右边距：2.6厘米。
二、文件标题
1．字体、字号：2号方正小标宋简体字,居中排列。
2．标题排列分一行或多行居中排列；如果是多行排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，应当使用梯形和菱形。
三、正文
正文与标题间空一行（三号字符大小）
每段第一行左空两字
字号：一般用3号仿宋（GB2312）体字。
文中结构层次依次可用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
一级标题：标题号为：“一、”，三号黑体，后面一般不用标点。
二级标题：标题号为：“（一）”，三号楷体，后面要用标点。
三级标题：标题号为：“1.”，和正文一样用三号仿宋。
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四级标题：标题号为：“（1）”，和正文一样用三号仿宋。
正文：
行距：一般是单倍行距，也可适当调整。
（当正文正好排满一页，而将署名和日期单独顶到下一页，这时，就应调整行距将署名和日期与正文放在同一页。
正文中引用的文件，应先引用文件名，再引文号，文件名用书名号括住，文号用小括号括住。
如：根据《达拉特旗教育局关于义务教育阶段校长、教师交流工作实施方案的通知》（达教发…2014‟97号）文件精神。
正文中如有表格，表格内文字的字体一般用仿宋，字号不做硬性要求，可根据表格进行调整。
四、附件说明
如果正文中有附件，在正文下空一行，左空两字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件号（如“附件：1.XXX；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、署名、日期和印章
1．位臵：成文日期一般右空四字编排，署名一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心
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偏下位臵（骑年压月，蒙文在左汉字在右），印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（一般下空二至三行）2．字号：3号仿宋体（GB2312）字。
日期用阿拉伯数字。
六、附件：附件应当另页编排。
附件二字及顺序号用3号黑体顶格编排在第一行。
附件标题居中编排在第三行。
附件顺序号和附件标题要与附件说明的表述一致。
附件格式的要求与正文相同。
七、页码（打印时采用双面打印）
1．位臵：单页码居右空一字，双页码居左空一字。
2．字号：4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。
3．让单页码居右、双页码居左的方法：将“文件——页面设臵——版式”中的奇偶页不同选项选住，然后再插入页码，第一次将单页码插入右边（插入——页码——页面底端——普通数字3），第二次双页码插入左边（插入——页码——当前位臵——数字1）。
八、装订
装订：材料一般左侧装订，订位为两钉外订眼距上下边 缘各70mm处。
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