迎新晚会前期工作安排

自动化学院迎新晚会前期准备工作

宣传组

负责人：王美林徐康

任务：

a、11月2日之前完成自动化迎新晚会招募节目的海报制作并于11月4日张贴于各相关宿舍楼下

b、11月8日晚之前完成对本院所有同学晚会节目宣传工作，并完成信息采集工作；

C 、11月25日之前初步完成开场视频录制工作

节目组

A 11月10日晚之前将信息采集表分类完成。

B 11月14日晚之前完成对节目初步选拔，以及节目负责人的安排\

C 跟进各节目进度，安排彩排等

D 为各节目提供修改意见。

外联组

负责人：李稳

任务：

a、尽可能拉到赞助确保晚会资金

b、晚会开始前2周准备好领导及各学院学生会主席请柬

c、晚会开始前1周确保送完请柬并及时向主席汇报工作

d、尽快与文新学院联系晚会录像事宜

礼仪组

负责人：王怡欢

任务：

a、11月25日晚之前挑选出六个女礼仪并统计名单上报主席

d、11月26日至晚会开始完成对礼仪的培训辅导工作

后勤组

负责人鲁涛

负责服装租借道具采购负责现场灯光等

现场秩序维护