酒店前厅接待工作流程

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酒店前厅部工作流程

酒店前厅部工作流程

酒店前厅部工作流程
酒店前厅部是酒店中最重要的部门之一,其流程是酒店成功的关键之一。

在这篇文档中,将为您介绍酒店前厅部的工作流程。

1. 接待工作酒店前厅部的工作流程的第一步是接待工作。

接待员应该始终保持友好和热情的态度,为来访者提供热情周到的服务,在接待来访者时必须问候客人并作出迎接。

2.登记入住然后,酒店前厅部的工作人员需要确保每个入
住客人都得到恰当的登记和安排。

这包括核实客人预订,分配合适的房间并确保所有必要的信息都被记录下来。

3. 办理入住手续酒店前厅部工作人员需要为客人办理入
住手续,并提供详细的酒店设施服务信息,包括房间设备,服务设施和酒店周边环境等信息。

4. 接收客人需求如果客人有任何需求或疑问,酒店前厅
部的工作人员需要及时响应并解决。

这些需求可以包括房间服务、餐饮咨询、叫车或导游安排等。

5. 协调内部关系酒店前厅部需要协调内部团队的工作流程,如客房部门、维修部门和客户服务部门等。

这可以确保客人得到满意的服务,并协助酒店高效运作。

6. 结账离店最后一步是结账离店。

工作人员需要核对客人的账单信息,并根据客人的选择办理结账及与之相关的其他手续。

总之,酒店前厅部的工作流程非常重要,所有细节都必须被仔细考虑并完美执行。

按照这些步骤操作,酒店工作人员能够为客人提供专业而贴心的服务,帮助他们留下美好的住宿回忆。

同时,酒店前厅部在提供顶级服务的同时,为酒店实现高效、平稳运作提供了保障。

星级服务前厅工作流程汇总

星级服务前厅工作流程汇总

星级服务前厅工作流程汇总1. 前厅接待流程1.1 预抵准备在客人预抵前,前厅部门需要完成以下准备工作:•根据预订信息准备客人入住资料•确保客人的住房房型及特殊要求已经准备就绪•在系统中记录客人的预抵时间和其他重要信息1.2 客人到达当客人到达酒店时,前厅部门的工作流程如下:1.迎接客人并致以热情的问候2.核对客人的预订信息并办理入住手续3.向客人提供有关酒店设施、服务和活动的信息4.向客人说明住宿期间的付款规定和酒店政策5.为客人办理房卡并提供房间号码6.安排酒店员工将客人的行李送至客房7.提供停车指引或安排代客泊车8.根据客人需求提供接机服务或预订当地交通工具1.3 入住过程客人进入客房后,前厅部门需要继续提供服务,确保客人能够舒适入住:•检查客房设施是否正常运作,如有问题及时解决•向客人介绍客房设施的使用方法,并询问是否有任何特殊要求•提醒客人有关酒店的安全措施和紧急求助电话•向客人提供客房服务、餐饮服务、健身中心等相关信息•确保客人的行李已经安全送至客房2. 退房流程2.1 通知客人在客人退房前,前厅部门需提前通知客人退房时间和相关事宜:•向客人提供退房时间并询问是否需要延迟退房•提醒客人结清房费和其他费用•向客人确认是否需要安排交通或行李搬运服务2.2 退房办理客人办理退房手续时,前厅部门需要执行以下工作:1.接收客人的房卡和餐饮消费账单2.核对账单,确保付费无误3.向客人询问是否有其他服务或设备使用需结算费用4.为客人办理离店手续,退还押金(如果有)5.向客人致以道别并询问对酒店服务的意见和建议6.如有需要,为客人安排交通服务或行李搬运2.3 检查客房和行李客人退房后,前厅部门需要进行以下检查工作:•检查客房设施,确保无遗留物品或损坏•检查客人行李是否完整,如有遗失或丢失及时联系客人并帮助解决•清理客房、更换床单等准备下一位客人入住3. 其他前厅服务流程除了接待入住和办理退房外,前厅部门还负责提供其他服务,如:•叫醒服务:按客人要求提供定时叫醒服务,确保客人不错过重要事项•邮件和快递服务:接收、保管、发送客人的邮件和快递•救援和紧急处理:提供客人求助、安全、医疗等紧急处理服务•行李服务:协助客人搬运行李、提供行李寄存等服务•导游和旅游咨询:向客人提供当地旅游信息、景点介绍和行程建议以上是星级服务前厅的工作流程汇总,通过细致的接待和服务,前厅部门能够为客人提供舒适愉快的入住体验,体现了酒店的专业和高品质服务水平。

酒店前厅与客房服务标准操作流程手则

酒店前厅与客房服务标准操作流程手则

酒店前厅与客房服务标准操作流程手则第一章酒店前厅服务标准操作流程 (5)1.1 前厅接待服务流程 (6)1.1.1 接待准备 (6)1.1.2 客人抵达 (6)1.1.3 住宿期间服务 (6)1.1.4 客人退房 (6)1.2 前厅问询服务流程 (6)1.2.1 接受问询 (6)1.2.2 提供信息 (6)1.2.3 跟进服务 (6)1.3 前厅行李服务流程 (7)1.3.1 接收行李 (7)1.3.2 行李存放 (7)1.3.3 行李搬运 (7)1.3.4 行李寄存 (7)1.4 前厅其他服务流程 (7)1.4.1 临时寄存服务 (7)1.4.2 唤醒服务 (7)1.4.3 贵宾服务 (7)1.4.4 应急服务 (7)第二章客房清洁服务标准操作流程 (7)2.1 客房清洁准备流程 (7)2.2 客房清洁操作流程 (8)2.3 客房卫生检查流程 (8)2.4 客房清洁用品管理流程 (8)第三章客房整理服务标准操作流程 (9)3.1 客房整理准备流程 (9)3.2 客房整理操作流程 (9)3.3 客房整理验收流程 (10)3.4 客房整理用品管理流程 (10)第四章客房用品补充服务标准操作流程 (10)4.1 客房用品补充准备流程 (10)4.1.1 明确需求:根据客房的类型和客人的需求,明确需要补充的客房用品种类和数量。

(10)4.1.2 检查库存:对现有库存进行检查,了解各类用品的剩余数量。

(10)4.1.3 制定采购计划:根据需求与库存情况,制定合理的采购计划,保证用品的充足。

(10)4.1.4 采购用品:按照采购计划,及时采购所需客房用品。

(10)4.1.5 验收用品:对采购的客房用品进行验收,保证质量符合标准。

(11)4.1.6 分类存放:将验收合格的客房用品按照种类和规格分类存放,便于管理和使用。

(11)4.2 客房用品补充操作流程 (11)4.2.1 接到客房用品补充通知:客房服务员接到客房用品补充通知后,应及时准备相关用品。

前厅部各岗工作流程

前厅部各岗工作流程

前厅部各岗工作流程前厅部是酒店的重要部门之一,对于酒店的整体形象,服务质量和客户满意度等方面有着决定性的影响。

以下是前厅部各岗位工作流程:一、接待岗接待员的职责是接待宾客,提供酒店服务,监督酒店的内部运作,协调客房部,餐饮部等各部门的工作,制定房价标准,保证房间可用性,确保合规程序得以执行。

下面是接待岗的工作流程:1、接待宾客当客户到达酒店时,接待员必须在门口迎接客人,开车门并协助客人携带行李,用热情的语言和微笑,热情地欢迎客人,在到达前台的过程中与客人交流聊天,让客人感觉到宾至如归。

2、入住登记入住登记是接待员的核心工作之一,负责核对客人的身份证明、预定信息、房费等事项。

接待员应帮助客人填写入住卡、登记客人个人信息、发放门卡、安排服务器等。

3、解答客人问题客人在入住过程中可能有各种各样的问题,如房间设施、订餐、娱乐场所等。

接待员应根据客人的要求回答问题,并根据客人需要提供相关帮助。

4、配合财务部门接待员负责处理与客人有关的所有费用及账单,及时收取相关款项、打印发票,并与财务部门进行沟通和协调,确保客人的账单正确无误。

二、行李员行李员是酒店的门童,在前厅部门扮演重要角色。

行李员的工作范围包括门口迎宾、行李搬运、车辆管理、车辆照顾及相关帮助等。

以下是行李员的工作流程:1、欢迎来宾行李员在接到贵宾后,与客人打招呼,并协助客人提供停车信息和更便捷和服务。

2、协助托运在客人带着行李到前台的过程中,行李员可以帮助客人把行李装箱,拾起各个箱子,将行李转移到寄存的地方,并负责在匆忙时提供其他支持。

3、送客客人的出发比到店至少要规避各种问题。

酒店在这里保证在客人离店时提供及时、公平和高质量的服务。

在送别过程中,行李员应帮助客户将其遗留物品收回,同时又加入一些关心和问候的话语,以便让客户享受到科技带来的服务本质体验。

三、预订文员预订文员是酒店前厅部的重要岗位之一。

预订部门是酒店前厅部的核心,负责整个酒店的房间预订和订单管理,管理客户居住在酒店时的相关问题。

酒店接待服务流程是什么

酒店接待服务流程是什么

酒店接待服务流程是什么前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口,重要的服务流程是怎样的?下面是小编为你整理的酒店接待服务流程,希望对你有帮助。

酒店接待服务流程早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班酒店前台接待的工作内容1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理交办的其他工作任务。

酒店饭店前厅各岗位工作流程

酒店饭店前厅各岗位工作流程

酒店饭店前厅各岗位工作流程【一】接待部服务流程迎宾-----引座-----入座-----倒茶-----点菜-----下单-----点酒水-----清理台面-----上菜-----餐中服务-----买单-----送客-----收台。

规定程序分解:1、迎宾:你好咸阳饭庄、欢迎回家、要求较强的灵活运用语言和观察;注意:年龄、衣着、体貌,尽量避开死板的问语,要求我们真诚微笑、生动、感情、敏锐、谨慎。

2、引座:顾客满意为前提,要做到一次到位,尽量避免在店堂内转来转去;注意:手势、语气、步调、不要影响顾客。

3、入座:值台人员与迎宾员完成人数、顾客类型(朋友聚会、家庭聚餐、商务宴请)交接,做到详细。

4、倒茶水:要正确运用我们的欢迎语,有着愉快、轻松的语调气氛,有技巧地拉近和顾客之间的距离,介绍本店的特色。

5、点菜:要双手递上并详细回答顾客提问,有问必答并有意识引导顾客消费,要熟练掌握菜谱知识,服务技能。

6、下单:当顾客点完菜品,下单时,服务人员要给顾客报所点菜品,看是否有点错的,或需要加的,询问顾客是否现在下菜单,还是等待。

7、点酒水:观察客人的消费习惯,和档次,和顾客做重点介绍,争取最短时间内确定客人需要什么酒水,要熟知酒水的产地、价格、风格,和酒的特色介绍。

8、上菜:撤去多余台面骨碟,要询问顾客是否同意上菜、或者等叫。

9、餐中服务:服务人员在工作中注意顾客用餐中的复杂变化,但不要一直盯着顾客,而不管所辖台面其它台子;做到眼观四方,耳听八方;做到细心周到,和同事之间做到相互协调。

10、买单:注意钱币和钱数是否正确,最好让顾客自己买单,接钱和递单据要双手,有不清楚,要道歉;唱收唱付是我们的必须;有礼有节,回答顾客的疑问。

11、送客:当顾客起身要离店,工作人员要提醒顾客带好随身物品,有礼貌的把顾客送离店门口,并为顾客打开门,说;“谢谢光临请慢走、欢迎下次回家”。

12、收台:玻璃器餐具残汁倒大餐,垃圾倒入纸篓,大小餐具分类,运输到后场清洗,轻拿轻放;擦拭台面,动作迅速;在台面、地面没有清理尽量不要让客人入座;多一分钟就会营造一分钟好的形象。

酒店前台的工作流程

酒店前台的工作流程

酒店前台的工作流程一、工作概述酒店前台作为酒店与客人沟通的第一道窗口,主要负责接待来店客人、办理入住、退房手续,解答客人的咨询,处理客人的投诉等。

在这个过程中,要求前台员工具有良好的服务态度和专业的工作流程。

二、工作流程1. 接待客人- 迎接客人:当客人到达酒店时,前台员工应立即起身迎接,面带微笑,表示欢迎。

- 问询需求:向客人问询房间需求,如是否需要吸烟房、有无特殊要求等。

2. 办理入住- 收集证件:要求客人出示有效身份证件,进行实名登记。

- 核实预订:确认客人的预订信息,如预订的房型、价格等。

- 房间分配:根据酒店实际情况,为客人分配房间。

- 收取押金:按照酒店规定收取客人押金。

- 填写入住单:为客人填写入住单,并交给客人。

3. 提供服务- 解答咨询:客人可能会对酒店的服务、设施等方面有疑问,前台员工应耐心、准确地进行解答。

- 物品借用:如客人需要借用雨伞、充电器等物品,前台员工应尽快提供。

- 叫车服务:如需叫车,前台员工应帮助客人联系出租车或网约车。

4. 办理退房- 核对账单:向客人核对账单,确保无误。

- 退还押金:在确认无损坏后,退还客人押金。

- 收取房费:如客人未按时退房,应提醒客人并收取相应房费。

- 填写退房单:为客人填写退房单,并交给客人。

5. 处理投诉- 认真倾听:耐心倾听客人的投诉,不要打断客人的说话。

- 表示歉意:如酒店确实存在问题,应向客人表示歉意。

- 提出解决方案:根据实际情况,为客人提出解决方案,如调换房间、退款等。

- 跟进处理:确保客人的问题得到妥善解决。

三、工作规范- 仪容仪表:前台员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,保持微笑,态度热情。

- 服务态度:对待客人要尊重、耐心、细致,确保提供优质的服务。

- 工作效率:在工作中,要保证高效率,确保客人的需求得到及时满足。

- 团队协作:与同事保持良好的沟通和协作,确保酒店的正常运营。

以上便是酒店前台的工作流程,希望对您有所帮助。

酒店前厅接待流程是怎样的

酒店前厅接待流程是怎样的

酒店前厅接待流程是怎样的酒店前厅接待流程是怎样的前台接待是酒店对外的窗口,在前厅接待客人需要注意的事项很多。

下面是店铺为你整理的酒店前厅接待流程,希望对你有帮助。

酒店前厅接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程是指酒店前台接待员在接待顾客入住过程中所要执行的一系列流程和程序。

以下是一份典型的酒店前台工作接待流程。

1. 积极迎接顾客首先,当顾客来到酒店大堂时,接待员应立即起身迎接。

接待员应礼貌地向顾客打招呼,并微笑地表示欢迎。

接待员还应主动向顾客提供帮助,例如帮助顾客搬运行李。

2. 发放登记表接待员应递交登记表给顾客,要求他们填写姓名、身份证号码、联系方式等个人信息。

同时,接待员应向顾客提供房间号码和钥匙,并要求顾客签署入住合同。

接待员还应向顾客解释有关酒店的规定和政策,例如早餐时间、退房时间等。

3. 填写登记表接待员在接到顾客填写好的登记表之后,应进行仔细核对,确保所有信息都准确无误。

如果发现有任何错误,接待员应向顾客询问并进行更正。

一旦所有信息都确认准确,接待员应将登记表归档,并向顾客提供一份副本。

4. 办理房费接待员应向顾客收取房费,并提供各种支付方式。

接待员应准确计算房费,并向顾客提供一张正式收据。

收费完成后,接待员应将收到的现金或信用卡交款交予财务部门,以确保账目的准确性。

5. 带领顾客入住接待员应主动承担带领顾客前往房间的责任。

接待员应向顾客解释酒店房间的基本设施和用途,并表示顾客如有任何疑问或需要帮助,可以随时联系前台。

接待员还应教授顾客如何使用电梯、房间卡等设施。

6. 确保顾客满意接待员应定期与顾客进行交流,了解他们的住宿体验和需求。

如果顾客有任何问题、投诉或请求,接待员应积极处理并寻找解决方案。

接待员还应向顾客提供一些额外的服务,例如叫醒服务、叫车服务等。

7. 进行退房手续当顾客准备离开酒店时,接待员应及时办理退房手续。

接待员应核对房间内的设施是否完好无损,并核对顾客是否有任何遗留物品。

一旦确认无误,接待员应向顾客结算房费并提供退房收据。

8. 提供反馈渠道最后,在顾客完成退房手续后,接待员应积极向顾客询问他们对酒店服务的意见和建议。

接待员应提供一份反馈表,并鼓励顾客在离开酒店之前填写。

酒店前厅接待员工作流程

酒店前厅接待员工作流程

酒店前厅接待员工作流程前厅服务员的工作主要是接待来临的客人,保证酒店的服务质量。

以下是小编为您整理的酒店前厅接待员工作流程,希望对您有帮助。

酒店前厅接待员工作流程如下1.接待岗位工作流程(1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。

(2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备,然后派服务员复印,分送有关部门。

(3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间。

(4)整理台面,将已分好的房号输入电脑,并仔细核对,然后复印团体单,分送给行李组及各相关楼层。

(5)团队房检查完毕之后,立即打印空房表,并与楼层进行核对。

(6)检查散客房。

(7)利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。

(8)打印一份开房动态表,涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数,在交接班时交给下一班。

(9)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。

2.接待岗位操作要求(1)团队接待要求①客人抵达时,首先要主动上前招呼、问好。

向有关陪同人员询问该团的人数、预订的房间数等,并以最快的速度找出该团的记录。

②重新检查房号是否正确,并请陪同人员在“团队入住登记表”上签名。

③核实各项服务内容是否相符,必须要前后一致方能予以开房。

如有不一致,则须与领队或陪同人员取得一致。

④要严格遵照合同,一般不允许随意增减房间。

(2)散客接待要求①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。

②问清抵达客人是否有预订房间。

如果是预订客人,可对其致以欢迎词。

如果客人没有预订,在有空房的情况下,应尽量满足其住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。

③填写住宿登记表。

住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必须要求客人认真填写。

前厅接待流程

前厅接待流程

前厅接待流程前厅接待是酒店服务中至关重要的一环,它直接关系到客人的第一印象和整体的服务质量。

因此,前厅接待流程的规范与否,对于酒店的形象和服务质量有着至关重要的影响。

下面,我们将详细介绍一下前厅接待的流程。

1. 准备工作。

在客人到达之前,前厅接待员需要做好充分的准备工作。

首先要检查接待区域的整洁度和环境是否舒适,确保接待台、沙发、装饰等都处于整洁和良好的状态。

同时,要检查好接待所需的文件、表格、笔、名牌等物品是否齐全,以便随时为客人提供服务。

2. 迎接客人。

当客人到达酒店时,前厅接待员要立即迎接客人,微笑并主动问候。

在问候客人的同时,要注意观察客人的情绪和表情,及时调整自己的语气和表情,以给客人营造舒适愉快的感觉。

3. 登记入住。

在客人到达后,前厅接待员需要及时进行客人的登记入住工作。

这包括核对客人的身份证件、填写登记表格、办理入住手续等。

在这个过程中,前厅接待员需要细心耐心,确保客人的信息准确无误地录入系统中。

4. 提供信息。

在办理入住手续的同时,前厅接待员需要主动向客人提供有关酒店设施、服务、房间布局等相关信息,帮助客人更好地了解酒店的情况。

如果客人有特殊需求或要求,前厅接待员也要及时解答并提供帮助。

5. 安排客房。

根据客人的需求和预订情况,前厅接待员要为客人安排合适的客房。

在安排客房的过程中,要尽量满足客人的要求,并向客人介绍客房的基本情况,确保客人对客房满意。

6. 送客入房。

当客人完成入住手续后,前厅接待员要亲自带领客人前往客房,并向客人介绍客房的设施和使用方法,确保客人能够顺利入住并感到舒适。

7. 结束服务。

在客人入住后,前厅接待员的服务并没有结束,还需要在客人入住期间随时关注客人的需求,并提供必要的帮助和服务。

当客人退房离开时,前厅接待员也要主动送客,并表示感谢,以期待客人的再次光临。

通过以上流程,我们可以看出,前厅接待流程是一项细致入微的工作,它需要前厅接待员具备良好的沟通能力、服务意识和细心耐心的工作态度。

前厅预订与接待业务流程

前厅预订与接待业务流程

前厅预订与接待业务流程前厅预订与接待业务流程是酒店前厅部门的核心工作之一,主要包括酒店房间预订、客人登记入住、客人入住期间的服务以及客人退房结帐等环节。

以下将从预订、登记入住、入住期间服务和退房结帐四个方面详细介绍前厅预订与接待的业务流程。

一、预订流程3.房间预留:预订员根据客人要求,在系统中查询可用房型并预留房间。

5.发送确认函:预订员根据客人预订要求发送预订确认函,确认预订细节。

6.备案:预订员将预订信息记录备案,以备客人入住时使用。

二、登记入住流程1.接待:客人到达酒店前台,前台接待员向客人致以问候并询问客人的预订信息。

3.签订入住协议:前台接待员要求客人签订入住协议,明确双方的权益和责任。

4.办理入住手续:前台接待员为客人办理入住手续,包括分配房间、制作门卡、填写入住登记卡等。

5.付款:客人进行入住款项的支付,包括预付款以及后续可能的额外消费。

6.介绍酒店设施:前台接待员向客人介绍酒店的设施和服务,提供必要的入住信息。

7.交接行李:前台接待员协助客人搬运行李,引导客人前往房间。

三、入住期间服务流程1.房间清洁:客人在入住期间,酒店根据规定时间进行客房的清洁和整理,保持卫生整洁。

2.客房服务:根据客人的需求和要求,酒店提供客房送餐、补充洗漱用品、更换床品等服务。

3.差旅服务:为客人提供差旅服务,包括叫醒服务、定制早餐等。

4.投诉处理:酒店应及时处理客人的投诉,确保客人在酒店的入住期间享受到良好的服务体验。

四、退房结账流程1.退房要求:客人提出办理退房手续的要求。

2.房间检查:前台接待员检查客房使用情况,确认客人是否存在物品损坏或丢失。

3.检查账单:前台接待员核对客人的消费账单,如有遗漏或错误进行调整。

4.结账付款:客人进行结账付款,支付房费及额外消费。

5.退还押金:如客人支付了押金,前台接待员应将押金返还给客人。

6.需求反馈:客人可以在退房时提供对酒店服务的意见和建议。

7.离店手续:前台接待员确认客人已经办妥离店手续,客人离开酒店。

前厅部各岗位工作流程

前厅部各岗位工作流程

前厅部各岗位工作流程前厅部是旅馆、饭店、宾馆等服务业的一种部门,作为客户服务的第一道门槛,其工作流程非常重要。

以下是前厅部各岗位工作流程的介绍。

1. 接待员:(1)客人预订:接待员通过电话、在线预订平台、电子邮件等方式接收客人的预订,确认预订信息,核对客人个人信息和预订信息,订房并保证客人安排到相应的房间。

(2)入住登记:当客人到酒店时,接待员会要求客人提供有效的身份证件、预订信息和财物的存放等,给客人提供相关的客房信息和建议,并让客人填写登记表,确保客人信息的准确性和完整性。

(3)房费结算:当客人退房时,接待员记录入住时间和房费,结算所有费用并向客人开具正式发票或账单。

(4)其他服务提供:接待员还会为客人提供其他服务,如安排机场接送,提供旅游咨询等。

2. 门童:门童是酒店的门口服务人员。

门童的主要职责是开门、搬运行李、引领客人到前台等。

他们需要在客人到达酒店时主动迎接客人,询问客人的需求和提供行李搬运服务等。

同时,门童还需要确保酒店门厅的干净和整洁,适时地清理门厅和外面的区域,以确保酒店门厅的整体形象。

3. 行李员:行李员是前厅部的一名工作人员。

他们的工作主要涉及到搬运和储存客人的行李。

行李员会把客人的行李带到客房或其他指定的区域,以帮助客人安排好行李储存。

4. 应急响应员:前厅部应急响应员负责确保酒店的安全和协调应急事件。

如果客人遇到困难或酒店发生紧急情况,应急响应员将为客人提供帮助和保障,并与其他部门合作解决紧急事件。

5. 电话接线员:电话接线员负责接受和转接来电,并为客人提供信息和服务。

他们应该非常明确地回答客人的问题,为客人提供准确和有用的信息。

电话接线员还需要确保与客人的语气和风格有礼貌和专业。

6. 预订员:预订员的职责是专门负责处理客人预订酒店房间和其他服务的工作。

他们需要与客人进行交流,确保客人了解酒店的不同房型、价格、优惠政策等信息。

预订员需要为客人提供最佳的预订方案,并完善预订资料。

五星级酒店前厅部接待制度

五星级酒店前厅部接待制度

前厅部服务流程及标准一、目的:前厅部各个岗位基本服务流程及标准,各岗位员工掌握本职工作的操作流程及服务标准。

二、适用范围:前厅部;三、职责分工:前台总机、预定、接待、收银各岗位根据本岗位的工作流程和标准来执行工作,准确高效的为客人提供有关服务。

四、管理规范/流程/标准:4.1、总机服务标准:4.1.1、电话铃声响三声或十秒内迅速接听电话,超时必须有致歉语。

4.1.2、使用恰当得体的问候语并自报酒店名称及岗位名称4.1.3、电话中让客人候机不超过30秒4.1.4、员工语言表达要准确,声音亲切、热情,必须使用普通话。

4.1.5、对于客人提出的要求予以重复确认4.1.6、员工在接听电话时,如果有客人进前问询,一定先候机,然后向客人致意稍等你处理完电话再接待他。

4.2、总机服务工作流程4.2.1、转接一般内/外线电话4.2.1.1、电话响铃三声内接起电话,用礼貌用语向宾客问候;4.2.1.2、根据宾客的要求,迅速、准确的转接电话;4.2.1.3、接听电话时,使用标准的普通话,声音柔和、清晰,对宾客提出的问题进行耐心、细致的回答,如果遇到不能确定需要查询的问题时要讲:“对不起,先生/女士,请您稍等,我查一下”,如果实在无法回答的,要向宾客致歉,并说明如果查询有消息后会立即回复客人。

4.2.1.4、对于宾客提出的要求要尽量满足,不能满足的要讲明原因并主动帮助查询。

4.2.1.5、宾客留言时,要记清宾客的房间号码、姓名、电话、内容、时间并及时输入电脑。

4.2.2、转接长途电话(国际、国内)4.2.2.1、问明受话国家或城市名称。

4.2.2.2、问清受话电话号码,如没有号码,问清受话人单位名称。

4.2.2.3、问清发话人的姓名、房间号码,并在电脑上进行核实。

4.2.3、叫早服务(叫醒服务)4.2.3.1、当班人员记清叫醒时间、房间号码并标注日期。

叫醒表要注明记录人员的姓名。

4.2.3.2、叫醒时要讲:早上好,先生(女士)这是您的叫早服务。

前厅服务员工作流程

前厅服务员工作流程

前厅服务员工作流程前厅服务员是酒店服务中的重要一环,他们的工作流程直接关系到客人的入住体验和酒店形象的展现。

下面就是前厅服务员的工作流程:1. 接待客人。

前厅服务员的第一项工作是接待客人。

当客人进入酒店大堂时,前厅服务员应立刻主动迎接客人,并微笑问候。

在接待过程中,前厅服务员要注意礼貌用语的使用,如“欢迎光临”、“请问您需要帮助吗”等。

2. 办理入住手续。

客人到达酒店后,前厅服务员需要帮助客人办理入住手续。

这包括核对客人的身份证件、填写登记表格、安排客房等。

前厅服务员要确保客人的个人信息填写准确无误,并及时将客人的信息录入系统。

3. 提供信息咨询。

除了办理入住手续,前厅服务员还需要为客人提供各种信息咨询服务。

客人可能会询问酒店的设施设备、周边的交通情况、附近的餐饮娱乐场所等,前厅服务员需要耐心解答客人的问题,并提供准确的信息。

4. 协助客人解决问题。

在客人入住期间,前厅服务员可能会遇到各种问题,如客房设施故障、客人遗失物品等。

前厅服务员需要及时响应客人的需求,协助客人解决问题,并在客人满意的情况下解决。

5. 送客离店。

客人离店时,前厅服务员需要协助客人办理离店手续,如结算费用、核对客房设施等。

在客人离店之际,前厅服务员要再次表示感谢,并送客至门口,并提供帮助客人搬运行李。

6. 维护前厅秩序。

除了以上工作,前厅服务员还需要维护前厅的整体秩序。

包括保持前厅的清洁整洁、摆放好宾客的行李、保持前厅的安静等。

以上就是前厅服务员的工作流程,通过严格遵循这些流程,前厅服务员可以为客人提供更加优质的服务,提升酒店的整体形象和客人的满意度。

前台接待职责和流程(14篇)

前台接待职责和流程(14篇)

前台接待职责和流程1.保持良好的仪容、仪表,微笑迎宾。

2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过____分钟。

3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

前台接待职责和流程(二)1、负责店内每日客户来访人员登记;2、负责公司重大活动的接待和讲解任务;4.负责统计日报,周报及每日客流数据;3、领导交代的临时性工作。

前台接待职责和流程(三)1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。

5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。

7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

前台接待职责和流程(四)1、负责公司前台接待工作,接听电话,电话来访课程咨询及来访接待以及指引;2、接待来访学员,并进行现场的咨询报名及协议签署工作;3、协助教师的工作;4、将学员信息及时准确的做好记录;6、负责老师和学生的签到;7、对校区环境和学员安全进行日常监督。

8、日常卫生清洁。

前台接待职责和流程(五)1、礼宾接待,热情待客;2、来访登记,日常使用物品的摆放位置及整理;3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的称呼。

前台接待职责和流程(六)1、负责公司前台接待及电话接转;2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责前台收银并记录客人到店签到;5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待职责和流程(七)1、负责楼层来访人员的接待及引见;2、处理日常与客户在行政方面的事务及业务对接;3、负责楼层各类信息资料的分发、档案资料的收集、整理和保管;4、会议室的管理:预约、安排、提醒及检查;5、负责楼层办公区域的5S环境维护及楼层巡检;6、关客户动态,维系好所在楼层的客户关系,避免并减少客户投诉;7、挖掘客户需求,有效推广并执行商务服务;8、独立处理日常本楼层相关疑难问题并及时汇报上级;9、处理内外部临时提出的要求并做好相应协调准备工作;10、参与公司组织的各项培训、活动的积极配合;11、严格执行《行政助理日常工作安排》;12、服从上级交办的其它临时事务。

住宿酒店前厅的接待流程

住宿酒店前厅的接待流程

住宿酒店前厅的接待流程前厅接待入住流程(三分钟之内完成)上班人员必须在交班后做好班前准备工作,如房卡的制作,各类票据, 办公用品及各类办公硬件设施设备。

确保一切都能正常运营。

如发现有缺损的,及时补充或报修并报告当班上级。

散客登记入住流程1•迎接客人1)有客人朝前台走来时,立即起立,并微笑,当客人距前台3米处,主动热情问好。

2)视线始终注意客人,不能显得心不在焉。

3)语气柔和,语调适中。

4)客人在前台等候的时间不得超过60秒。

5)如是常客,则尽量用客人的姓氏称呼客人。

2.了解客人是否有预订1)向客人询问是否有预订2)如有则请问客人的姓名,或预订人姓名及公司,与客人核对预订时留的电话号码或其他预订信息,要复述客人的预订要求,得到最后的确认。

3)了解饭店是否有客房可供出租。

4)如没有则进入下一步程序。

3•推销客房1)确认客人没有预定后,应立即向客人了解询问客人对住房的要求。

2)熟悉并掌握本酒店的各种优惠政策,合理推销。

3)根据客人的实际情况合理推销房间。

4)注意在向客人推销房间时,销售的是客房,而不是客房的价格,应强调的是客房的价值。

5)提供客房的等级要符合客人的实际情况。

6)根据客人的实际情况及接待员的判断,尽可能推销高价房。

4•证件登记,押金收取1)客人决定入住后,向客人收取证件进行四实登记。

2)询问客人温泉费用与餐费是否转过来一起结算。

和客人再次确认房价并收取相应押金(唱收)。

3)一般客人的证件与信用卡或现金是一起放在钱包里的,所以,在收取的时候服务员要掌握好时机,尽量不让客人掏两次钱包。

4)在客人拿证件或拿押金时,接待员迅速找出房卡,并准备好入住登记表和押金单。

5)双手接过客人证件,现金,信用卡并致谢。

6)公安网上登记完毕后迅速做好系统C/I。

7)如客人需要签单的,做好核对。

5.请客人在押金单/POS小票、入住登记单上签字1)询问客人是否有贵重物品需要寄存,如有需要寄存的,按照寄存流程为客人办理好寄存。

前厅部服务流程规范

前厅部服务流程规范

前厅部服务流程规范一、顾客入住服务流程1. 外宾接待(1)了解顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。

(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。

(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。

(4)根据顾客的要求,提供相应的服务,如行李搬运、房间升级等。

(5)向顾客介绍酒店的设施和服务,并提供相关信息,如餐厅、健身房等。

2. 本地顾客入住(1)确认顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。

(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。

(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。

(4)为顾客提供房间介绍,如房间设施、网络使用等。

(5)向顾客提供酒店服务指南和相关信息,如餐厅、健身房等。

3. 入住支付(1)与顾客确认预留的支付方式,如现金、信用卡等。

(2)核对顾客的账单,确保费用的正确性。

(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。

(4)提供发票或收据,并向顾客说明有关退款和变更的政策。

二、顾客离店服务流程1. 提前预约(1)酒店提前一天与顾客确认离店时间。

(2)记录离店时间,为顾客安排相关服务,如叫醒服务、行李搬运等。

2. 结算费用(1)与顾客确认是否有额外费用,如餐饮、洗衣等。

(2)核对顾客的费用清单,确保费用的正确性。

(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。

3. 检查房间(1)与顾客一同前往房间,检查房间的设施、物品是否完好。

(2)与顾客核对房间无损坏情况,签署相应文件。

4. 退房手续(1)根据顾客的要求,提供行李搬运服务。

(2)为顾客办理退房手续,核对顾客的身份证件和费用清单。

(3)将顾客的意见和建议记录下来,以及时改进服务。

三、异常处理流程1. 预订取消或变更(1)在顾客取消或变更预订时,与他们进行电话确认。

(2)根据酒店的政策,进行相应的处理,如取消预订或调整房间类型。

2. 投诉处理(1)认真听取顾客的投诉,并表示歉意。

(2)及时解决问题,如更换房间、提供补偿等。

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程1一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推举餐茶、整理账单)九、换房(询问缘由、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热忱接过客人行李,检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提珍贵物品和易损物品;4、手机、现金等珍贵物品,提示客人尽量自己保管;5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必需由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续,照实登记,并出具寄存单确认e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。

同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样;前台收银一、押金管理1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。

2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。

3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。

4、客人遗失押金收据,必需请客人出示登记时的'有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。

5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。

6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。

二、发票管理1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。

酒店前厅管理规章制度客人接待与问询流程

酒店前厅管理规章制度客人接待与问询流程

酒店前厅管理规章制度客人接待与问询流程酒店前厅作为酒店的门面和客人的第一印象,对于提供良好的客户服务至关重要。

为了确保客人的入住体验和满意度,酒店必须制定一套前厅管理规章制度,明确客人接待与问询流程。

下面就是一份典型的管理规章制度,旨在给前厅员工提供准确的指导,保证前厅工作的高效运行。

一、客人接待与问询流程1. 客人到达前厅- 亲切问候:所有前厅员工应当提前注意到客人的到来,并主动以微笑和礼貌的语言问候客人,例如:“欢迎光临,有什么可以帮助您的吗?”- 建立联系:了解客人的需求,可以通过主动询问或者提供相关信息来创建连接。

例如:“您预订的房间已经准备好,请问您是否需要协助搬运行李?”- 提供帮助:根据客人的需求,提供相关的协助和服务,例如提供酒店地图和活动资讯,办理入住手续等。

2. 客人办理入住手续- 客人登记:准备好入住表格,客人应填写必要的信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。

前厅员工需要核对信息的准确性,并为客人提供一份副本作为记录。

- 提供房卡:在客人成功登记后,前厅员工应提供一张房卡,并向客人解释如何使用房卡开门、控制电源等基本操作。

- 说明住宿细节:告知客人房间的位置、酒店设施、服务时间、早餐安排等住宿相关信息,保证客人对住宿环境和服务有充分的了解。

3. 客人询问与投诉处理- 倾听与理解:客人在酒店期间可能有各种问题和需求,前厅员工应聆听并理解客人的需求,以积极的态度回答客人的问题。

- 及时反馈:如果员工无法立即为客人解决问题,应及时向上级主管或相关部门反馈,并告知客人会尽快处理。

在问题解决后,前厅员工需要向客人做出解释和道歉。

- 有效解决:针对客人的投诉,前厅员工应寻找最佳解决方案,并与客人协商达成一致。

如果无法解决,应及时向上级主管报告。

4. 客人离店- 结账程序:当客人准备离店时,前厅员工应核对客人消费清单、房费等信息,确认无误后进行结账,提供正式的发票或账单。

- 反馈与告别:员工应向客人表示感谢并询问客人对酒店的满意度。

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酒店前厅接待工作流程
1.接待岗位工作流程
(1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。

(2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备,然后派服务员复印,分送有关部门。

(3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间。

(4)整理台面,将已分好的房号输入电脑,并仔细核对,然后复印团体单,分送给行李组及各相关楼层。

(5)团队房检查完毕之后,立即打印空房表,并与楼层进行核对。

(6)检查散客房。

(7)利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。

(8)打印一份开房动态表,涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数,在交***时交给下一班。

(9)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。

2.接待岗位操作要求
(1)团队接待要求
①客人抵达时,首先要主动上前招呼、问好。

向有关陪同人员询问该团的人数、预订的房间数等,并以最快的速度找出该团的记录。

②重新检查房号是否正确,并请陪同人员在"团队入住登记表"上签名。

③核实各项服务内容是否相符,必须要前后一致方能予以开房。

如有不一致,则须与领队或陪同人员取得一致。

④要严格遵照合同,一般不允许随意增减房间。

(2)散客接待要求
①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。

②问清抵达客人是否有预订房间。

如果是预订客人,可对其致以欢迎词。

如果客人没有预订,在有空房的情况下,应尽量满足其住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。

③填写住宿登记表。

住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必须要求客人认真填写。

④与客人确认所住房间的种类、房价及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待员必须先确认酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。

⑤填写房卡。

在客人填写住宿登记表的同时,接待员应为客人填写房卡交给客人。

⑥与客房部联络。

在客人办理好入住手续后,接待员应将客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准备工作。

⑦制作客人账单。

在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期、房号、房间类型、应付房费
等内容,并将其与住宿登记表、客人的信用卡等一起送交前台收银员保存。

3.前厅接待常见问题的处理
(1)客人不愿进行入住登记
①应了解客人的想法,并耐心解释填写住宿登记表的必要性,如果客人是怕麻烦,可以代其填写,让其签字认可即可。

②如果客人是有所顾虑,害怕被人打扰,则可向客人耐心解释,并作出保证让其放心。

(2)来访者要求查询住房客人先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才能告诉来访者客人的房间号。

(3)在房间紧张的情况下,客人要求延住
①照顾已住店客人的利益为第一要义,宁可为即将来店的客人介绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人。

②可以先向已住客人解释酒店的困难,征求其意见,是否愿意搬到其他酒店延祝如果客人不愿意,则应尽快通知预订处,为即将来店的客人另寻房间,或是联系其他酒店。

(4)客人离店时,带走房间物品个别客人在临走时出于贪小便宜,或是为了留个纪念等心理,常会顺手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到这种情况,直接向客人索要是不合适的,会令客人下不了台,破坏彼此间已建立起来的***关系,聪明的做法是不露痕迹地告诉客人:"您房间里的东西找不着了,是不是您一时不注意放在什么地方,忘记恢复原位了,能不能麻烦您帮助我们找一找?"。

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