如何把纸质文件通过扫描转化成word文档 巧用office 2003实现...
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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
(完整版)如何把纸质文件通过扫描转化成word文档巧用office2003实现...
巧用Office 2003实现OCR文字输入为了迎接市里的工作验收,领导拿来了许多存档文件,要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。
看着厚厚的材料小王发愁了,这时有人提醒:你的笔记本电脑不是刚装上Office2003吗,里面的Microsoft Office Document Imaging不错。
它是一个光学字符识别(OCR)软件,可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字,用它,摘录文件的速度可快多了。
○ 操作准备局里只有一台比较旧的F1210扫描仪,小王把它连接到笔记本电脑的并口,接通电源以后安装扫描仪驱动程序。
单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”,将纸文档放入扫描仪,准备将其中的汉字输入Word。
○ 扫描设置打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后,单击工具栏中的“扫描新文档”按钮,即可看到如图1所示的对话框。
首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框,查看当前扫描仪的型号是否在里面。
如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪,就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。
接下来要根据文档的特点选择扫描预设。
如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本,或者是白色纸张上的彩色文本,可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”;对常见的白色纸张上的黑色文本而言,可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。
Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。
如果文档使用的字体太小,或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚,就得适当调整扫描预设中的分辨率。
用户只要选中要调整的某种扫描预设,单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单,选择其中的“编辑所选预设”,就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。
单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框,可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。
把扫描件转成word文档的方法步骤
把扫描件转成word文档的方法步骤因为纸质的文档在日常生活或者办公的过程中比较常见,那么如果遇见比较多的文字需要录入到电脑上的时候,难道除了手动输入之外就没有什么简单方法吗?那么下面就由店铺给大家分享下把扫描件转成word的技巧,希望能帮助到您。
把扫描件转成word方法一步骤一:打开汉王PDF OCR之后,单击打开文件的图标,然后找到并单击选择要识别的扫描文件之后,单击“打开”,即可调用汉王打开图片文件:步骤二:选择打开的文件之后,单击眼睛样式的“识别”图标:把扫描件转成word方法图2步骤三:稍等片刻,即可将图片文件识别成文字,效果如下图所示。
遇见有错别字的位置,可以直接鼠标点击错别字,然后从上侧的候选字栏里面选择对的字,或者直接对照给出的蓝色的文字扫描的样式手动输入对应的汉字即可|:把扫描件转成word方法图3步骤四:手动修改文字之后,然后单击工具栏里面的“输出,到指定格式文件”:把扫描件转成word方法图4步骤五:输入文件名并确认要保存的文件格式之后,单击“保存”:把扫描件转成word方法图5步骤六:如下图所示,即是已经保存后的文档的样式,然后将文字复制到word中进行编辑了:把扫描件转成word方法图6<<<返回目录把扫描件转成word方法二步骤一:首先我们先去控制面板把扫描件转成word方法图1步骤二:点击程序和功能,xp的应该是叫添加和删除。
把扫描件转成word方法图2步骤三:点击后选择word安装把扫描件转成word方法图3步骤四:点击邮件选择更改。
把扫描件转成word方法图4步骤五:然后弹出三个选项这里我们选择添加或删除功能,点击继续把扫描件转成word方法图5步骤六:然后选择Microsoft Office Document Imaging这个组建,他在工具栏目下把扫描件转成word方法图6步骤七:点击开始安装。
把扫描件转成word方法图7步骤八:安装完成把扫描件转成word方法图8步骤九:我们来测试一下是否可以扫描成文档。
扫描文件转换成Word文档的方法 (1)
扫描文件转换成Word文档的方法首先,你的电脑要安装Microsoft office2003,有一个像素够高的摄像头,或者扫描仪,数码相机...然后,我们将要输入的文件扫描进电脑,或者数码照相机,摄像头拍照,接着,打开你的Microsoft office2003。
鼠标点打开“开始→Microsoft office→Microsoft office工具,如果该项未安装,系统则会自动安装。
安装完成后会弹出扫描新文件对话框,单击[扫描仪]按钮,在弹出的对话框中选中摄像头,并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框,再选中“黑白模式”,并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
然后单击[扫描]按钮即可进行扫描,在扫描过程中会弹出一个对话框,选中[格式]按钮,然后在“输出大小”中选择600×480分辨率,然后将文稿放平,反复调节摄像头的焦距和位置,使画面达到最佳效果,点击[捕获]按钮即可得到图片画面,该图片会显示在“图例”框中,然后选中该图片,点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字,扫描完成后点[完成]按钮,然后系统会自动打开识别程序Microsoft Office Document Imaging,用该文件就可以识别了。
完成后可以选中全文,鼠标右击后选中“将文本发送到Word”项,则所选内容便会被Word打开并可以进行编辑了。
Office 2003 中有一个名为Microsoft Office Document Imaging 的工具。
用数码相机把文档拍摄下来,然后用这个工具OCR图片中的字符,并直接发送至Word 中,识别率达98%以上。
只是这款软件要求的图片格式为‘TIFF’格式,需要事先把数码相机拍摄的JPG 格式图片转换一下,当然,这也是很方便的。
下载OCR软件试试,如紫光OCR、汉王OCR等也是不错的。
回答:2005-07-04 12:56 经过扫描后,在转成PDF的文件,怎么转成可编辑WORD这下面是其中一个方法:(若这方法不行,可试下载SolidConverter-之前在另一个主题已介绍过,不再在此赘述!)通过Office2003就可以轻松实现这个过程,可将大部分PDF直接转化为可编辑的Word文檔。
纸质文件扫一扫秒变电子版
我们在工作和生活中,经常需要扫描文件,一般都会去打印店,其实很多人都不知道,手机上就可以装一个扫描仪,纸质文件扫一扫秒变电子版。
手机扫描仪
扫描仪工具:【迅捷文字识别APP】
在手机上打开这款扫描仪工具,上方有4个常用的功能,当然远远不止这4个功能,点击底部的照相机按钮,可以体验全部功能哦~
扫描仪工具
文字识别
1.我们先看看【拍图识字】功能,将纸质文件放在镜头前,调整合适位置,按下拍照按钮;图片拍下后可以自动识别文档区域,也可以手动裁剪,然后点击【下一步】。
文字识别
2.只需1秒就可以将纸上文字提取出来,点击【复制】,可以提取文档;点击【翻译】,支持翻译成20种不同语言;点击【校对】,对照着图片,检查识别是否有误。
识别结果
表格识别
1.下面再来看看【表格识别】功能,如果想要将纸上的表格变成电子版,同样先拍下表格内容,蓝色矩形框会自动识别表格区域,接着点击【下一步】,等待处理结果。
表格识别
2.大概需要5秒左右,就能把纸上表格变成Excel电子表格,点击右上方的分享按钮,可以将电子表格发送出去,并且支持编辑修改,别忘了点击【保存】起来哦。
识别结果
证件识别
1.最后看一下【证件】功能,比如说你要扫描身份证,点击【立即制作】,然后按照屏幕上的提示,依次将身份证的正反两面拍下来,点击【编辑】裁剪身份证大小。
证件识别
2.其实扫描出来的身份证,已经是PDF电子版了,点击【分享】按钮,可以看到文件类型,需要打印身份证,点击【打印】按钮,手机连接打印机,就可以打印出来啦。
识别结果
现在大家都知道,手机上装一个扫描仪是有多爽了吧。
如果你平时也有扫描需求,那么这款扫描仪,正好可以帮助到你。
如何将纸质或PDF文件转换成可以编辑的电子文档
一、如何将纸质文件转换成可以进行编辑的电子文档基本条件:1、电脑上必须安装Microsoft Office完整版;2、电脑必须连接一台扫描仪。
操作步骤:首先将纸质文件置入扫描仪,然后点击桌面左下角的“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office工具”——“Microsoft Office Document Scenning”如下图:点击“扫描”点击“确定”要等待几分钟扫描结束选工具——将文本发送到Word(T)…选择保存的盘。
打开文档进行编辑。
二、如何将PDF文件转化成DOC文件目前国内不少文件或信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文。
现在我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
基本条件:电脑安装了Adobe Photoshop CS3软件。
操作步骤:1、右键点击PDF文件,选用Adobe Photoshop CS3方式打开,如果是多页,先按住键盘上的ctrl键不放,再选中每一页,再点击“确定”。
(如下图)2、对打开的图片进行格式保存。
首先进行必要的剪裁,再选“文件”——“存储为(V)”——选择保存格式TIFF——保存3、打开保存TIFF格式文件的文件夹,右键点击TIFF格式文件,选择用Document Imaging打开。
4\选工具——将文本发送到Word(T)…选择保存的盘。
打开文档进行编辑。
扫描版PDF文档转换成word文档的详细方法
PDF文件和图片如何转换成可以编辑word 世事无绝对,首先解密方面,试过几种软件,最好用的还是Passware_Acrobat Key,其次是Adult PDF Password Recovery v2.2.0和PDF Password Remover v2.2,再次,至于图像扫描的文本转换,中文的话,比较麻烦,将图片存为不压缩的TIF格式,用清华TH-OCR 9.0版或者汉王文本王进行识别转换,如只是部分识别也可以不存图片,用文通慧视小灵鼠进行屏幕捕获识别,上面这3个OCR软件可以在上面下载,如果是文本格式可用Solid Converter PDF转换成Word编辑翻译,不过,Solid Converter PDF支持的语言较多,英文和繁体中文应该也没问题,至于英文方面,文本格式的PDF可以通过ABBYY PDF Transformer 1.0进行文本转换,格式为RTF可以在Word中编辑,图像格式可以使用最近刚推出的OCR软件_IRIS Readiris Pro v10.0,速度效果都还不错,最后翻译软件方面就看大家自己的喜好了。
以上是个人的小小心得,仅供各位参考!最近更新的Recosoft PDF2Office Personal v2.0软件也可以将PDF文件转换成DOC格式,也支持中文,如果有专业版就更好了。
IRIS Readiris Pro v10.0也有亚洲语言支持包OCR,如果可以下载到带Keygen的最新版本就可以转换中文了!目前看来只有再等等看了!部分软件可以在的ISO和0day下载到,也可以去 找不到部分!如果是英文就太简单了,Abbyy.FineReader.v7.0.Professional可以直接将图片形式的PDF转化为DOC,而且文字和图表的格式都基本不变,可惜的是FineReader 连祖鲁语都支持,就是不支持中文。
abbyy 下载地址/down/list.asp?id=296所以中文稍微复杂一些,先用Adobe Acrobat 5.0/6.0将PDF另存为JPG,然后想怎么OCR就怎么OCR了,Ken推荐的汉王6.0不错,我用过的所有中文OCR 软件中最好的。
如何将扫描件转换成word文档
2、从程序中进入Microsoft Office工具中,选择“Microsoft Office Document Imaging”4、完成后,单击“将文本发送到Word”按钮进行编辑即可
以上操作在Office2003环境下运行,别的未尝试过,不知效果如何;如在“使用OCR识别文本”过程中出现安装提示,则需要Office2003安装盘进行安装功能。
进入画图程序打开将图片另存为tiff格式2从程序中进入microsoftoffice工具中选择microsoftofficedocumentimaging3打开tiff格式图片单击使用ocr识别文本按4完成后单击将文本发送到word按钮进行编辑即可以上操作在office2003环境下运行别的未尝试过不知效果如何
轻松将打印的文件变成电子文件
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Mic rosoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Micros oft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文,把OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~还有:应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
将扫描的word文件图片转换成word文档
1.将扫描的文本图片保存成tiff格式。或者将翻拍的图片通过photoshop软件另存为tiff格式的文件。
2.打开Microsoft Office Document Imaging的工具。如图1所示。
图1
3.在弹出的“Microsoft Office Document Imaging”窗口中,打开要转换的tiff文件,如图2所示。
图2打开要转换的tiff文件
4.执行菜单栏的“工具”——“使用OCR识别文本”,或者点击工具栏中的“使用OCR识别文本”图标 执行识别任务,弹出如图3所示的窗口。
图3 OCR识别进程
5.识别完后,执行菜单栏“工具”——“将文本发送到word”,或者点击工具栏图标 ,弹出如图4所示的窗口。
图4将文本发送到word
将扫描的word文件图片转换成word文档
学习目标:理解
文本素材的处理>>将扫描的word文件图片转换成word文档>>将pdf格式转换成word文档
我们在平时制作课件的过程中,为了减轻对大段文本伏案敲字的艰辛,常常要将扫描的或者翻拍的书本中的大量页面保存成图片,然后将这些文字图片转换成word文档以备课件制作调用。当然对于图片转文本,现在有很多的OCR识别软件可以做到,识别率也不低,常见的识别软件有如尚书六号、七号、汉王ocr等。那么除了专业ocr识别软件,我们还有没有而且强烈推荐大家使用这款工具,那就是Office 2003中有一个名为Microsoft Office Document Imaging的工具。用数码相机把文档拍摄下来,然后用这个工具OCR图片中的字符,并直接发送至Word中,识别率达98%以上。
只是这款软件要求的图片格式为‘TIFF’格式,需要事先把数码相机拍摄的JPG格式图片转换一下,当然,这也是很方便的。
Office工具将文档扫描图片转换成电子文本
1、Office2003版本 2、图片格式*.tiff
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注意事项
1、适用于Office2003版本。 2、扫描文章时,图片精度 最好在600dpi。 3、图片格式要求为*.tiffБайду номын сангаас 4、大篇文章先切成小块再转换。 5、Office2010中不含此工具。
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Office工具将图片 转换成文字
Harry Zhang
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示例
植物来源维生素产品含多种植物营养素― 韩国梨花女 子大学食品营养学系权奥兰博士在韩国等国家,多种 维生素矿物质补充剂是最受欢迎的膳食补充剂。尽管 天然植物来源维生素与合成维生素在结构上基本一致, 但是植物来源的维生素产品往往同时还含有多种植物 营养素成分。
如何把扫描的文字变成Word中打印的字
如何把扫描的文字变成Word中打印的字教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
教你如何将打印稿扫描变成电子稿
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“ 工具”即可开始扫描.提示默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入地光盘进行安装. 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带地驱动进行扫描.这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为.扫描完毕后回将图片自动调入种另外一个组件“ ”中. 文档收集自网络,仅用于个人学习点击工具栏中地“使用识别文字”按键,就开始对刚才扫描地文件进行识别了.按下“将文本发送到”按键即可将识别出来地文字转换到中去了.如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到”就将选中区域地文字发送到中了. 文档收集自网络,仅用于个人学习此软件还有一小技巧:通过改变选项里地语言,可以更准确地提取文字.例如图片里为全英文,把语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现地可能是乱码~文档收集自网络,仅用于个人学习还有:应该说,文档地规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦地可以.回忆起当初做毕业设计时规定地英文翻译,痛苦地要命,竟然傻到用截取画面到画图板,再回粘到中,够白了:(最近连做几份商务标书,从本部获取地业绩资料全部是英文版地,为了不再被折磨,花费了一个晚上地时间研究和文件地转换,找到下面种方法,出于无产阶级所谓地同甘共苦之心,共享下:)文档收集自网络,仅用于个人学习、实现工具:中自带地文档收集自网络,仅用于个人学习应用情景:目前国外很多软件地支持信息都使用方式进行发布,如果没有,无法查看其内容,如果没有相关地编辑软件又无法编辑文件.转换为格式则可以实现编辑功能.尽管有些软件也可以完成转换为地工作,但很多都不支持中文,我们利用中地组件来实现这一要求最为方便.使用方法:第一步:首先使用打开待转换地文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开地“打印”设置窗口中将“打印机”栏中地“名称”设置为“ ”,确认后将该文件输出为格式地虚拟打印文件.编辑提示:如果你在“名称”设置地下拉列表中没有找到“ ”项,那证明你在安装地时候没有安装该组件,请使用安装光盘中地“添加删除组件”更新安装该组件.第二步:运行,并利用它来打开刚才保存地文件,选择“工具→将文本发送到”菜单,并在弹出地窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行.这可能需要一些时间”,不管它,确认即可.文档收集自网络,仅用于个人学习编辑提示:目前,包括此工具在内地所有软件对转地识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来地排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作. 文档收集自网络,仅用于个人学习、实现工具:应用情景:利用中地组件来实现转文档在一定程度上地确可以实现文档到文档地转换,但是对于很多“不规则”地文档来说,利用上面地方法转换出来地文档中常常是乱码一片.为了恢复地原貌,推荐地这种软件可以很好地实现版式地完全保留,无需调整,而且可以调整成需要地样板形式. 文档收集自网络,仅用于个人学习使用方法:、下载安装文件,点击安装.编辑提示:安装前有个下载安装插件地过程,因此需要保证网络连接通畅.、运行软件,按工具栏要求选择需要转换地文档,点击右下地“转换”()按扭,选择自己需要地版式,根据提示完成转换.文档收集自网络,仅用于个人学习。
把书本上的文字快速转到word文件上的实用方法
把书本上的文字快速转到word文件上的实用方法把书本上的字快速弄到电脑上,我也会,哇哇。
在工作中,我常常在想,要是能把纸上有用的文字快速输入到电脑中,不用打字录入便可以大大提高工作效率该有多好呀!随着科技的发展,这个问题在不断的解决,例如,现在市场上的扫描仪就带有OCR软件,可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。
但是,对于我们平常人来说,大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备,又不想费力气打字录入,那我就给大家提供一个我刚刚发现的方法吧!现在数码相机很普遍,也很常用,我们就从这里下手吧。
工具准备:硬件:电脑一台数码相机软件:word2003(其它的版本我没有实验)doPDF (百度可以搜索下载,是一款免费的PDF制作软件)AJViewer软件(在百度可以搜索下载,是一款免费的阅读器)步骤:1、在电脑中安装 doPDF和AJViewer2、用数码相机把需要的文字拍下来(相机和照像水平就不多谈了。
照片效果越好,可以大大缩小转换文字的误差率)例如:3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字(打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入)4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定5、按照上面的步骤,电脑会自动打开AJViewer软件,若没有自动打开该软件,可以自己打开AJViewer软件,然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择AJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、点击发送到word按钮,就可以转换成word文件了。
可以编辑了。
第6、7步骤图片如下:要点提示:1、照片一定要平整,最好对比强烈。
(最最关键的部分)2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法,你也可以选择其它更好、更便捷的方法,这里只提供我本此的实验软件。
3、如果熟练的使用我的方法,用不了一分钟就可以转出若干的文字,大大提高了工作效率。
如何把文字扫描到电脑 打印弄成电子版 办公实用小技巧
教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
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如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
扫描表格怎么转换成word文档
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首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
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首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
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巧用Office 2003实现OCR文字输入
为了迎接市里的工作验收,领导拿来了许多存档文件,要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。
看着厚厚的材料小王发愁了,这时有人提醒:你的笔记本电脑不是刚装上Office2003吗,里面的Microsoft Office Document Imaging不错。
它是一个光学字符识别(OCR)软件,可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字,用它,摘录文件的速度可快多了。
○ 操作准备
局里只有一台比较旧的F1210扫描仪,小王把它连接到笔记本电脑的并口,接通电源以后安装扫描仪驱动程序。
单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”,将纸文档放入扫描仪,准备将其中的汉字输入Word。
○ 扫描设置
打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后,单击工具栏中的“扫描新文档”按钮,即可看到如图1所示的对话框。
首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框,查看当前扫描仪的型号是否在里面。
如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪,就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。
接下来要根据文档的特点选择扫描预设。
如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本,或者是白色纸张上的彩色文本,可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”;对常见的白色纸张上的黑色文本而言,可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。
Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。
如果文档使用的字体太小,或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚,就得适当调整扫描预设中的分辨率。
用户只要选中要调整的某种扫描预设,单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单,选择其中的“编辑所选预设”,就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。
单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框,可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。
当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时,选中图2中的“自动设置对比度,保存为单色”,让扫描的图像具有较高的对比度,这样可以获得更好的文字识别效果。
除此之外,“预设选项”对话框还有三个选项卡。
其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面,常见的A4扫描仪应该选择“A4”(默认);“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置,还可以设置扫描文件的命名方式,可以根据自己的需要进行调整;“处理”选项卡控制OCR的工作设置,一般采用其中的默认值就可以了。
○ 扫描文档
文档放入扫描仪以后,根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式,单击“扫描”按钮开始扫描文档。
与大多数OCR软件不同,Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别,完成后即可在窗口中显示结果。
该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。
如果用户连续扫描了多页文档,缩略图窗格显示各页的缩略图,页面窗格显示当前文档的图像。
如果用户有多页文档需要扫描和识别,可以在一页扫描结束后再次扫描下一页,完成后会弹出一个对话框。
单击“继续”按钮可以放入下一页文档,继续进行扫描,但不识别和保存当前文档;单击“完成”按钮则停止扫描,执行识别并保存文件。
再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪,单击图1中的“扫描”按钮即可;单击“取消”按钮会停止扫描,不进行识别也不保存文件。
建议把“换页提示”也勾选上,这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件,然后统一识别转化成word文档,提高工作效率
小提示Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能,文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以,软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。
○ 获取文本
从表面上看,页面窗格显示的是文档图像。
其实不然,被识别的文本已经被隐藏在层中了(与文档图像分离)。
我们可以采取两种方法获取该层中的文本。
如果需要某页文档中的部分文字,只要按下工具栏中的“选择”按钮,拖动光标选中页面窗格中需要的文本,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”,就可以将这部分文本放入剪贴板,再粘贴到汇报文档中编辑了。
如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮,软件就会自动新建一个Word文档,将所选中的识别文字放入其中。
以上操作完成后,在页面窗格中的任意位置单击鼠标,就可以取消已经选中的文本,再次获取其它位置的文本了。
(页面中既有文字又有图片,或者既有文字也有表格边框,识别效果可能会受到影响,建议先选中文字,再识别)
当需要某页或几页文档中的所有文本时,可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮,选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。
完成后单击“确定”按
钮,即可在指定位置自动保存一个htm文档。
使用“文件”菜单下的“另存为”命令,很容易将它转存为doc文档。
小提示Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构,这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。
后记:OCR软件的种类非常多,例如紫光、尚书、汉王等等。
不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性,并和Word 2003紧密结合,大家不妨体验一下。