会议室使用申请表(校外单位)
会议室使用申请表
WORD 格式
专业资料整理
会议室使用申请表
申请单位
使用类别 □内部学习 使用时间 □培训学习 □外部接待 人数 □其他
会议主题
□投影 □电脑 □LED 显示屏 □音响 □话筒 □条幅
使用物品
□其他 _________________________________________
申请人 经办人（园区）
使用须知：
1、园区内各企业须在使用前半天与园区运营部联系，并填写会议室使用表，由
运营办根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。
2、使用会议室要服从运营公司安排，“先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经运营办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其
它物品的摆放位；获取同意后方可改变，使用结束的时候应将会议室恢复原状。
4、不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、
投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由运营部负责开启调试。
5、园区各企业使用结束后要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
6、园区企业免费使用大会议室 30 小时 / 年，免费使用小会议室 30 小时 / 月。
超
出使用部分每小时收取 50 元耗损费用。
会议室使用中涉及多媒体设备每次 200
元使用费用。
会议室使用申请表
表格说明（使用时删除）：1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》，对双方权利义务作出的约定，除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外，都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的，主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况，把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现，成为。
会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请部门：（公章）年月日
会议室使用须知：
1.该申请表可在校园网首页服务信息中下载。
2.学校办公室负责会议室使用管理和服务工作。
3.使用部门将签字后的申请表交给会服人员（主楼E区0527室），由会服人员配合使用会议室。
4.会议室使用前后，具体使用负责人和会服人员须做好交接、验收工作。
5.会议室门的开关、音响和投影机的操作由会服人员负责提供服务。
使用部门确需接电或外接设备时，
须在会服人员的配合下进行。
6.会议室由使用部门按预定方案布置，如确需改变原有的设施现状，须在会服人员配合下，将原有设施移
动到指定位置存放，并在会议结束后半日内恢复原状。
会议室天棚、四壁、地面及设施设备的表面，严禁粘贴胶带、打钉等。
会议室使用申请表
拟用设备
其它需求
参加人数
申请人
申请部门经理
人事行政部意见
注：需要使用会议室的至少提前半天申请。
会议室使用申请表
编号： 部门： 页码：
申请部门
使用时间
拟用会议室
□多媒体会议室 □多功能会议室 □报告厅
会议主题
拟用设备
其它需求
参加人数
申请人
申请部门经理
人事行政部意见
注：需要使用会议室的至少提前半天申请。
会议室使用申请表
编号： 部门： 页码：
申请部门
使用时间
拟用会议室
□多媒体会议室 □多功能会议室 □报告厅
5.会议室使用申请表
使用人签名：
201年月日
活动主办单位意见
负责人签名：
201年月日
校团委
意见
负责人签名：
201年月日
管委会会议中心
意见
负责人签名：
201年月日
会议室使用申请表
使用场所名称
使用单位
负责人及
联系方式
使用时间
201年月日
时分至时分
使用设备要求
使用事由
会议主题：
主讲人（及其身份）：
协调单位：
参加对象：
参加人数：
注ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
意
事
项
1、会议室只可召开会议及举办有关的学术讲座，严禁进行非法集会活动、任何盈利性的活动、商品推荐或变相商品推荐和歌舞晚会等活动，一经发现违规则取消借用单位今后借用的权利；
2、凡借用事由、借用日期发生变更，必须重新提出借用申请；
3、活动时要爱护设备设施、严守操作规程，维护会议室的卫生及秩序，如有设备设施损坏，必须照价赔偿并接受处理，情节严重者照价赔偿并接受处理后取消借用单位今后借用的权利；
4、所有的使用需求必须提前一周申请；
5、如遇特殊情况，管委会有权调配会议室的使用或收回使用权；
会议室使用申请表
NO:
申请日期
年 月日 星期
联系电话
安全责任人
(请填写处室主任或系部主任)
使用说明
会议主要内容
主要出席人员
需求说明：
备 注
1．一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至学海楼班长登记申请，以便总体协调，审核通过后即可使用对应会议室。
2．届时请申请者提前10分钟到学海楼104室领用钥匙，需晚上使用的请于当天下午16:30分之前到学海楼104室提早登记领用，遇法定节假日请提早于上班时间与东区班长联系。若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知班长。
3．会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知物业服务中心大楼部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
检查情况
检查人： 检查时间：
会议室使用申请表
日期：
1、在紧急情况下，使用会议室申请人可先口头提出申请， 使用完毕后及时补填此表。
备注
2、会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整
洁无杂物，电灯、窗户和空调关闭，管理人员检查合格后收
回钥匙，保证其他会议准时进行。
会议室使用申请表
申请单位 或部门
申请人
申请人 电话
使用时间 自 年 月 日 时至 日 时（共 日 时）
会议名称 参会总人数
使用物品
使用会议室
□接待室□洽谈室 □多媒体培训教室
□投影仪
□签字笔
□激光笔
□茶水
□其他_______ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ__
□白板
□白板笔
需协助具体事宜
领导审核
签字：
日期：
创业园管理办公室
审批
签字：
会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请单位（盖章）: 年月日
说明：根据《关于印发〈高校关于改进工作作风提高执行力的实施意见〉的通知》(校党委发〔2013〕14号)的要求，请会议室使用单位注意以下事项：
1.各部门主办的全校性业务会议须报主管校领导审批。
全校性会议一般应提前一周通知。
2.全校性会议一般不超过2小时，一般性会议或专题会议一般不超过1.5小时。
3.会议室内一律不张贴悬挂标语横幅、不摆放花草。
4.会议室开放时间：周一至周五（夏季作息时间：上午8:30-12:00，下午14：30-18:00；冬季作息时间：上午9:30-12:30，下午14:00-17:30）。
如有特殊情况，请与国资处办公室提前联系。
会议室使用申请表
行政保卫部：
年月日
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年月日
会议主题
拟定会议室
参会人数
需提供物品
申请人
部门负责人
1、各部门须在使用会议室前一天与经理办联系，并填写《会议室使用申请表》，由经理办管理人员根据会议室当前使用情况、会议主题及参会人数等指定安排会议室。
2、使用完会议室后，请及时关闭空调等电器设备的电源，告知行政保卫部,由行政保卫部签署意见，并将回执返回经理办。
回执
行政保卫部：
年月日
会议室使用申请表
申请部门
ห้องสมุดไป่ตู้使用时间
年月日
会议主题
拟定会议室
参会人数
需提供物品
申请人
部门负责人
1、各部门须在使用会议室前一天与经理办联系，并填写《会议室使用申请表》，由经理办管理人员根据会议室当前使用情况、会议主题及参会人数等指定安排会议室。
2、使用完会议室后，请及时关闭空调等电器设备的电源，告知行政保卫部,由行政保卫部签署意见，并将回执返回经理办。