建筑公司办公室管理制度
建筑公司管理制度范例(5篇)
建筑公司管理制度范例第一章总则第一条为了规范建筑公司的管理行为,确保公司的正常运营和发展,制定本管理制度。
第二章公司机构第二条公司的机构包括:总经理办公室、市场部、财务部、项目部、人力资源部、技术部等。
第三章总经理办公室第三条总经理办公室负责公司的决策、协调、监督和管理工作。
总经理办公室由总经理和相关职能部门负责人组成。
第四条总经理负责制定公司的发展战略和目标,统筹公司的各项工作,对公司的经营情况负责。
第五章市场部第五条市场部负责公司产品的市场分析、市场开拓和销售工作。
第六章财务部第六条财务部负责公司的资金管理、财务报表的编制和审计工作。
第七章项目部第七条项目部负责公司项目的策划、组织、实施和管理工作。
第八章人力资源部第八条人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核和薪酬福利等。
第九章技术部第九条技术部负责公司的技术研发和技术支持工作。
第十章管理总则第十条公司的管理按照法律、法规和公司章程进行,确保合法、规范、高效运作。
第十一条公司采取科学的管理方法,推行分类管理、流程管理和绩效管理。
第十二条公司注重信息化建设,提高管理水平和效率。
第十三章违纪处分第十三条对违反管理制度和公司规章制度的行为,将给予相应的处分,包括警告、罚款、解除劳动合同等。
第十四章附则第十四条本管理制度自颁布之日起执行,如有需要修改的,经公司总经理办公会议通过后生效。
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建筑公司管理制度范例(2)范是为了规范内部管理,提高工作效率,确保项目进展顺利进行。
以下是建筑公司管理制度规范的一些建议:1. 组织架构:明确公司的组织架构,确定每个部门的职责和权限,确保各部门之间的协调合作。
2. 人员管理:建立科学的招聘、培训和绩效考核制度,确保人员素质和能力的提升,提高公司整体的竞争力。
3. 项目管理:建立完善的项目管理制度,包括项目目标、计划、预算、进度等,并指定项目经理负责监督和控制项目的执行。
建筑工地办公室制度范本
建筑工地办公室制度范本一、总则第一条为了加强建筑工地办公室的管理,提高工作效率,保障工程建设项目的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度范本。
第二条建筑工地办公室是工程建设项目的管理和协调中心,负责项目的组织、协调、监督和管理工作。
第三条建筑工地办公室工作人员应当遵守公司规章制度,服从领导,团结协作,廉洁奉公,积极履行工作职责。
二、组织架构和职责第四条建筑工地办公室应当设立项目经理、项目工程师、施工员、资料员、安全员等岗位,并根据项目规模和需要设置其他相关岗位。
第五条项目经理负责项目的全面工作,组织实施项目计划,协调各方关系,确保项目目标的实现。
第六条项目工程师负责工程的技术管理和质量控制,组织施工图纸的会审和设计变更,指导施工员按照设计要求进行施工。
第七条施工员负责施工现场的施工组织和管理,确保施工进度和质量的符合要求。
第八条资料员负责工程资料的收集、整理和归档工作,确保工程资料的完整和准确。
第九条安全员负责施工现场的安全管理和安全教育工作,预防安全事故的发生。
三、工作流程第十条建筑工地办公室应当建立完善的工作流程,明确各岗位的工作职责和流程,确保各项工作有序进行。
第十一条项目经理应当根据项目计划,制定施工组织设计,经审批后组织实施。
第十二条项目工程师应当组织施工图纸的会审和设计变更,对施工过程中的技术问题进行指导和解决。
第十三条施工员应当按照施工组织设计的要求进行施工,确保施工进度和质量的符合要求。
第十四条资料员应当及时收集和整理工程资料,确保工程资料的完整和准确。
第十五条安全员应当组织开展安全教育和安全检查,及时发现和解决安全隐患。
四、考勤和考核第十六条建筑工地办公室工作人员应当按时上下班,遵守考勤制度,不得迟到、早退、私自离岗。
第十七条建筑工地办公室应当建立考核制度,对工作人员的工作质量、工作效率、团队协作等方面进行定期考核。
第十八条考核结果作为工作人员晋升、奖惩的依据,对考核不合格的工作人员应当进行严肃处理。
建筑公司上班规章制度(4篇)
建筑公司上班规章制度一、考勤规定:1. 建筑公司员工应按时到达工作岗位,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向上级领导请假并经批准。
2. 建筑公司员工应按公司规定的工作时间进行工作,不得恶意加班或擅自缺席。
3. 建筑公司将按月对员工考勤进行评估,积极奖励考勤良好的员工,对考勤不达标的人员进行惩罚或警告。
二、工作纪律:1. 建筑公司员工应服从公司的安排和管理,完成领导交给的工作任务。
2. 建筑公司员工应保持良好的工作态度,认真负责,不得懈怠或敷衍工作。
3. 建筑公司员工应与同事和睦相处,遵守公司的协作原则,不得损害公司和同事的利益。
4. 建筑公司员工应保守公司和客户的商业机密,禁止泄露公司内部和客户资料等重要信息。
三、工作安全与岗位责任:1. 建筑公司员工应严格遵守公司的安全规定,保障自身安全,不得私自操作危险机械设备。
2. 建筑公司员工应按照公司规定的流程和标准进行工作,确保工作质量和安全。
3. 建筑公司员工应主动关心岗位安全问题,如发现安全隐患及时报告,共同维护工作环境的安全。
四、福利待遇:1. 建筑公司将根据员工的工作表现和贡献,提供相应的薪酬和福利待遇。
2. 建筑公司将为员工购买社会保险和公积金,保障员工的基本权益。
3. 建筑公司将定期组织员工活动或培训,提高员工的团队意识和技能水平。
4. 建筑公司将为员工提供良好的工作环境和福利设施,提高员工的工作舒适度。
以上为建筑公司的上班规章制度,员工应严格遵守,如有违规行为将受到相应的处罚。
建筑公司上班规章制度(2)第一节总则第一条为了使员工对本公司简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本制度。
第二条制订本制度的指导思想。
以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有素质、有纪律的员工队伍,充分发挥其积极性和创造性,保证企业和员工奋斗目标的实现。
建筑公司各部室管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门,各部门应严格按照本制度执行。
第三条各部门应加强内部协作,确保公司整体目标的实现。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门:1. 综合办公室2. 财务部3. 技术部4. 工程部5. 质量安全部6. 人力资源部7. 市场营销部第五条各部门职责如下:1. 综合办公室:负责公司行政、人事、后勤等工作。
2. 财务部:负责公司财务核算、资金管理等工作。
3. 技术部:负责公司技术研发、技术支持等工作。
4. 工程部:负责公司工程项目的实施、进度管理等工作。
5. 质量安全部:负责公司质量、安全管理工作。
6. 人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘、培训等工作。
7. 市场营销部:负责公司市场开拓、客户关系维护等工作。
第三章工作流程第六条各部门应建立健全工作流程,明确岗位职责,确保工作有序开展。
第七条工作流程如下:1. 工作计划:各部门根据公司整体目标,制定年度、季度、月度工作计划。
2. 工作实施:各部门按照工作计划,组织实施各项工作。
3. 工作汇报:各部门定期向公司领导汇报工作进展情况。
4. 工作总结:各部门对已完成工作进行全面总结,总结经验教训。
第四章考核与奖惩第八条公司对各部门及员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第九条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,对应不同的奖惩措施。
1. 优秀:给予物质奖励和晋升机会。
2. 良好:给予物质奖励。
3. 合格:给予口头表扬。
4. 不合格:给予批评教育,并限期整改。
第五章保密制度第十条公司各部门应加强保密工作,严格执行保密制度。
第十一条保密内容包括但不限于:1. 公司经营信息;2. 公司技术秘密;3. 公司财务信息;4. 公司客户信息。
第十二条各部门应建立健全保密档案,指定专人负责保密工作。
第六章附则第十三条本制度由公司综合办公室负责解释。
建筑工程办公室管理制度
建筑工程办公室管理制度第一章绪论一、概述建筑工程办公室是建筑工程项目中的重要部门,负责项目的组织协调、设计论证、施工监理、工程测量等工作。
为了规范办公室的管理行为,提高工作效率,保障工程质量和安全,特制定本管理制度。
二、制度内容本管理制度包括办公室设置、职责分工、工作流程、管理制度和规范化要求等内容,是办公室日常工作的准则和标准。
第二章办公室设置一、办公室设置原则建筑工程办公室应设置于项目工地场所或施工总部,与项目部门紧密结合,实行统一管理。
二、办公室设置指南1. 办公室应按照职能和工作需要设置相应的部门和岗位;2. 办公室设置应注意合理分工,明确职责,避免职能交叉,确保工作效率;3. 办公室应保证办公设施齐全,工作环境安全舒适。
第三章职责分工一、领导班子建筑工程办公室领导班子由主任、副主任和部门负责人组成,负责统筹协调、决策管理。
二、部门职责1. 设计部门:负责项目设计方案、施工图纸等工作;2. 施工部门:负责施工组织设计、现场施工监理等工作;3. 测量部门:负责工程测量和验收等工作;4. 管理部门:负责工程管理、资料汇总等工作。
三、职责明晰建筑工程办公室各部门职责应明确、分工协调,避免工作交叉、责任不明。
第四章工作流程一、设计工作流程1. 深入调查:了解项目基本情况、规划要求;2. 设计方案:综合分析方案优劣,确定设计方向;3. 施工图纸:细化设计方案,编制施工图纸;4. 审图论证:设计方案、图纸进行专业论证。
二、施工工作流程1. 施工组织设计:制定详细施工组织设计方案;2. 现场施工监理:监督施工过程,保障施工质量;3. 安全管控:制定施工安全方案,保障施工人员安全。
三、测量工作流程1. 工程测量:测量施工现场各项参数,准确控制施工位置;2. 验收确认:对测量数据进行核实和确认。
四、管理工作流程1. 资料管理:归档工程设计方案、图纸等资料;2. 进度计划:制定工程施工进度计划,监督落实。
第五章管理制度一、安全管理制度1. 施工安全:严格执行建筑工程安全技术规范,加强施工安全管理;2. 安全教育:定期组织安全生产教育培训。
建筑工程办公室管理制度范本
建筑工程办公室管理制度范本第一章总则为加强建筑工程办公室管理,规范工作秩序,提高综合管理效率,制定本规定。
第二章组织机构1.1 办公室设置:根据建筑工程公司实际情况,设立建筑工程办公室。
1.2 办公室职责:建筑工程办公室为工程公司提供行政支持服务,协助公司各部门协调工作,保障工程顺利进行。
第三章职责分工2.1 办公室主任:负责建筑工程办公室的全面工作,协调各部门之间的关系,推动工作进展。
2.2 行政人员:负责办公室日常行政事务,包括文件管理、物品采购、会议安排等。
2.3 人事专员:负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作。
2.4 财务专员:负责公司财务管理工作,包括财务报表编制、费用报销、税务申报等。
第四章工作流程3.1 会议管理:办公室主任负责召集公司会议,制定会议议程,安排会议地点和时间,并记录会议内容。
3.2 文件管理:办公室行政人员负责公司文件的归档、存档和检索工作,确保文件的安全和完整性。
3.3 物品采购:办公室行政人员负责公司物品采购工作,包括办公用品、设备等,按公司规定和流程办理采购手续。
3.4 人事管理:办公室人事专员负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作,确保员工信息的准确性和完整性。
3.5 财务管理:办公室财务专员负责公司财务管理工作,包括财务报表编制、费用报销、税务申报等,确保公司财务的合规性和规范性。
第五章工作规范4.1 工作时间:建筑工程办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,上班时间为上午9点,下班时间为下午6点,中午休息1小时。
4.2 出勤管理:建筑工程办公室员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报。
4.3 工作纪律:建筑工程办公室员工应遵守工作纪律,不得擅自离开工作岗位,不得私自使用公司资源,不得泄露公司机密。
4.4 保密工作:建筑工程办公室员工应加强保密意识,不得随意讨论公司机密,不得擅自复制或外传公司文件。
第六章管理制度5.1 奖惩机制:建筑工程办公室建立奖惩机制,对优秀员工进行奖励,对违规员工进行惩罚。
建筑工程办公室上墙制度
建筑工程办公室上墙制度一、为了保障建筑工程办公室的管理秩序,提高工作效率,营造和谐的工作环境,特制定本上墙制度。
二、工作对象本制度适用于建筑工程办公室全体员工及来访人员。
三、上墙内容1. 办公室上墙内容包括但不限于:(1)政策法规:有关法律法规、工程规范、安全标准等;(2)通知公告:有关会议通知、活动安排、工作安排等;(3)突发事件通报:有关突发事件的处理情况、应对措施等;(4)工作目标:办公室年度、季度、月度工作目标及完成情况;(5)员工风采:员工表彰、先进事迹等;(6)其他需要通知的内容。
2. 上墙内容应具有明确性、权威性、真实性、及时性等特点,不得随意发布不实信息或违规内容。
四、上墙方式1. 办公室各部门需每天定时更新上墙内容,保证信息的及时性;2. 上墙内容应采用纸质或电子形式,不得私自更改或删除已发布内容;3. 所有员工有权查看和了解上墙内容,如有疑问或建议可向办公室负责人反映。
五、上墙责任1. 办公室主任为上墙工作的直接责任人,需统筹协调各部门的上墙内容,并确保信息质量;2. 各部门负责人为上墙内容的审核者,需对所属部门上墙内容进行审核,保证信息的真实性和规范性;3. 员工为上墙内容的执行者,需认真履行上墙的相关工作,不得私自更改或删除已发布内容;4. 如发现上墙内容存在不实、违规等情况,应及时向办公室主任或相关部门负责人报告,并予以纠正。
六、上墙管理1. 办公室建立上墙内容管理制度,明确各部门上墙内容的发布权限和审核权限;2. 针对违规上墙行为,建立相应的处理程序,对于严重违规者予以严肃处理;3. 定期对上墙内容进行清理整理,保持上墙信息的清晰和有序。
七、监督检查1. 办公室主任负责对上墙内容的监督检查工作,发现问题及时处理;2. 员工有权对上墙内容的真实性和规范性提出监督意见,确保信息的准确性和完整性;3. 定期组织上墙内容的质量评估,为上墙工作的改进提供依据。
八、本制度由建筑工程办公室负责解释,自发布之日起生效。
工程建设单位办公室制度牌
工程建设单位办公室制度牌第一章总则第一条为加强工程建设单位办公室管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本办公室制度牌。
第二条本制度牌适用于工程建设单位下属各级办公室,具体包括办公室组织结构、人员管理、工作流程、绩效考核等内容。
第三条工程建设单位办公室应当严格按照本制度牌的要求履行职责,执行各项工作,如有违反或者不符合规定的情况,应当依法追究相关人员责任。
第四条工程建设单位办公室应当依法保护办公室工作秘密,确保办公室工作的安全和稳定。
第五条工程建设单位办公室应当保障员工的权益,提供良好的工作环境和发展机会,鼓励员工不断学习和进步。
第六条工程建设单位办公室应当遵守国家法律法规,遵循诚实守信、团结协作的原则,积极为单位发展和社会贡献力量。
第七条工程建设单位办公室应当建立健全的管理制度,不断优化工作流程,提高工作效率和质量。
第二章办公室组织结构第八条工程建设单位办公室设有办公室主任、办公室副主任、办公室秘书等职位,具体职责为:(一)办公室主任:负责全面领导和管理办公室工作,协调各部门合作,推动工作顺利进行。
(二)办公室副主任:协助办公室主任处理办公室日常事务,指导和监督下属人员的工作。
(三)办公室秘书:协助管理办公室文件资料,安排会议议程,协调办公室内外事务。
第九条办公室主任、办公室副主任、办公室秘书等职位由工程建设单位领导任命,并对其工作绩效进行考核。
第十条工程建设单位办公室应当制定详细的职责分工与工作流程,明确各职位的权责,确保工作有序进行。
第三章人员管理第十一条工程建设单位办公室招聘人员应当按照国家法律法规进行,不得歧视性别、种族、宗教等因素。
第十二条工程建设单位办公室应当建立健全的员工档案管理制度,包括员工培训记录、绩效考核情况、奖惩记录等内容。
第十三条工程建设单位办公室应当对员工进行定期培训,提高员工的业务水平和管理能力。
第十四条工程建设单位办公室应当建立健全的奖惩制度,激励员工努力工作,提高工作绩效。
建筑工程公司办公室制度
建筑工程公司办公室制度第一章总则第一条为了规范公司员工的行为,提高工作效率,确保工程项目顺利进行,制定本办公室制度。
本制度适用于公司所有员工。
第二条公司员工应该提高工作效率,服从公司管理,保障公司利益,共同发展。
第三条公司员工应该遵守国家法律法规,遵守公司员工手册,规范自己的行为。
第二章工作时间第四条公司员工应该按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第五条员工加班需要提前向上级主管汇报,并经批准后进行加班工作。
第六条公司员工在工作期间严禁私自离开工作岗位,如有特殊情况需要离岗,需事先向上级主管请假并得到批准。
第三章工作纪律第七条公司员工应该遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得旷工请假,不得在工作时间内进行个人事务。
第八条公司员工应该保持工作环境整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公室内吸烟。
第九条公司员工应该遵守公司会议纪律,不得迟到早退,不得喧哗扰乱会议秩序。
第四章工作表现评估第十条公司将根据员工的工作表现进行评估,设立奖惩制度,对优秀员工进行奖励,对不良员工进行处罚。
第十一条员工在工作中应该认真负责,尽职尽责,积极主动,努力提高工作效率。
第十二条公司对员工的工作表现进行定期评估,建立档案,随时记录员工的工作表现情况。
第五章保密制度第十三条公司员工应该保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息,不得利用公司信息谋取私利。
第十四条公司员工在离职后应该交还公司资料,不得擅自带走公司机密资料。
第十五条公司员工在工作中不得与竞争对手进行信息交流,不得对外透露公司的商业计划。
第六章薪酬制度第十六条公司员工将按照公司规定薪酬制度发放工资,员工在规定时间内领取工资。
第十七条公司员工应该如实填写考勤表,不得弄虚作假,如有违反公司规定的行为,将按规定进行处罚。
第十八条公司员工应该遵守公司薪酬规定,不得私自调整薪水,不得利用职务之便谋取不正当利益。
第七章违纪处分第十九条公司员工如有违反公司规定的行为,将按照公司规定进行处罚,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
建筑工程办公室管理制度牌
建筑工程办公室管理制度牌第一章总则第一条为了规范建筑工程办公室的管理,提高工作效率,保障工程质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑工程办公室的全体工作人员,所有工作人员应遵守本管理制度。
第三条建筑工程办公室应当坚持一个以服务为宗旨,以质量为核心,以效益为导向的管理理念,不断提高工作水平,提升服务品质。
第四条建筑工程办公室应当积极开展内部规范和系统化的管理,建立健全管理制度,不断完善工作流程,提高管理效率。
第五条建筑工程办公室应当不断加强员工的业务培训和技能提升,提高员工的综合素质和工作业绩。
第六条建筑工程办公室应当建立健全工作考核机制,对工作绩效进行全面评估,激励员工的积极性和创造性。
第七条建筑工程办公室应当遵守国家法律法规,按照政策规定履行相应的社会责任,维护社会和谐稳定。
第八条建筑工程办公室应当积极参与行业协会和社会组织的活动,加强行业间的交流与合作,促进行业的健康发展。
第二章组织机构第九条建筑工程办公室设立总经理和副总经理,分别负责全面工作和具体业务的指导和管理。
第十条建筑工程办公室设立部门负责人,分别负责不同业务部门的管理工作。
第十一条建筑工程办公室设立项目经理,分别负责不同项目的实施和管理。
第十二条建筑工程办公室设立综合办公室,负责行政事务和内部管理。
第十三条建筑工程办公室设立财务部门,负责预算编制、财务管理和审计监督。
第十四条建筑工程办公室设立市场推广部门,负责市场调研、招投标和客户关系管理。
第三章工作制度第十五条建筑工程办公室实行工作时间制度,工作时间为每周五天,每天工作8小时。
第十六条建筑工程办公室实行通勤制度,符合条件的员工可享受通勤津贴和交通补贴。
第十七条建筑工程办公室实行绩效考核制度,根据员工的工作表现和成绩评定绩效等级,进行绩效薪酬分配。
第十八条建筑工程办公室实行团队合作和协作制度,鼓励员工之间相互配合和协作,共同完成工作任务。
第十九条建筑工程办公室实行疏导制度,解决员工工作和生活中的各种问题,保障员工的健康和安全。
建筑公司办公室管理制度范例(三篇)
建筑公司办公室管理制度范例第一章总则第一条为了规范建筑公司办公室的管理,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑公司办公室的各项管理工作,所有办公室工作人员必须遵守并执行本制度。
第三条办公室是建筑公司的核心部门,负责协调各部门工作、管理公司文件资料、处理日常事务等。
第四条办公室应保持高效、规范的工作状态,确保公司各项工作有序进行。
第五条办公室的工作职责包括但不限于:(一)接待来访人员,解答咨询,引导业务联系等。
(二)协调公司各部门工作,提供相关支持和配合。
(三)管理公司文件资料,确保其完整、准确和保密。
(四)组织会议,起草会议纪要和相关文件。
(五)处理公司日常事务,包括文件复印、发放办公用品等。
第六条办公室工作人员应具备一定的综合能力,能够独立承担较大的工作压力,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第七条办公室工作人员应保持良好的工作纪律,服从公司的工作安排和管理要求。
第二章办公室的组织结构第八条办公室由办公室主任、副主任、办公室秘书和一线员工组成。
第九条办公室主任负责全面领导和管理办公室的日常工作,制定工作计划和目标,监督执行情况。
第十条副主任协助办公室主任工作,协调部门内部的工作关系,负责一线员工的培训和管理。
第十一条办公室秘书负责协助主任、副主任处理日常事务,管理文件资料,组织会议等。
第十二条办公室的一线员工负责具体的行政工作,包括接待来访人员、文件复印、发放办公用品等。
第三章工作流程第十三条办公室的工作流程应遵循以下基本原则:规范、高效、安全、保密。
第十四条办公室工作的具体流程如下:(一)接待外来访客的流程:1. 接到来访通知后,办公室秘书安排人员进行接待。
2. 接待人员应善于沟通,热情接待来访者,解答他们的咨询。
3. 如有需要,接待人员应引导来访者与相关业务联系人进行沟通。
(二)文件资料管理的流程:1. 办公室秘书应负责管理公司的文件资料,确保其完整、准确和保密。
建筑公司办公室管理制度例文(三篇)
建筑公司办公室管理制度例文第一章总则第一条为规范建筑公司办公室管理行为,提高工作效率,优化工作环境,制定本管理制度。
第二条建筑公司办公室是建筑公司的重要部门,负责公司内部行政管理工作及各项技术支持等工作。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法、科学、文明的方式进行。
第四条办公室在日常工作中应遵循公司制定的各项规章制度和政策。
第五条办公室应加强与其他部门的协调沟通,形成密切合作、高效运作的工作环境。
第二章办公室工作职责第六条办公室负责公司内部行政管理工作,包括文件、资料管理、内外部文电传递、接待服务等工作;第七条办公室负责公司各个部门的文件、资料的收发、分发、传递和保存工作;第八条办公室负责公司内外部文电的起草、处理、分发和归档工作;第九条办公室负责公司会议的组织、记录、整理工作;第十条办公室负责公司各类文件和资料的档案管理工作;第十一条办公室负责公司来访人员和来信来函的接待工作;第十二条办公室负责公司各项工作计划、年度计划等的制定和跟踪执行情况;第十三条办公室负责公司各类证照的管理和更新;第十四条办公室负责公司设备的管理和维护;第十五条办公室负责公司与外部单位和个人的联系和协调工作。
第三章办公室工作流程第十六条办公室每天工作时间为早晨8:30~12:00,下午1:30~5:30,工作日为周一至周五。
第十七条办公室应制定明确的工作流程,确保工作按照规定的程序进行。
第十八条对于文件和资料的收发,应按照下列流程进行:1. 收到文件或资料后,办公室应及时进行登记,并记录相关信息;2. 办公室应及时将文件或资料分发到相关部门,并跟踪确认是否收到;3. 经办部门办理完文件或资料后,应及时归还给办公室进行复审和归档。
第十九条对于文电的处理,应按照下列流程进行:1. 办公室负责起草、审核和签发文电;2. 已签发的文电应按照规定程序进行分发;3. 收到反馈的文电应及时进行整理和归档。
第四章办公室工作要求第二十条办公室工作人员应具备以下素质:1. 具备良好的沟通和协调能力;2. 具备较强的组织和管理能力;3. 具备较好的写作和表达能力;4. 具备较强的责任心和执行力。
建筑工程项目部办公室管理制度
建筑工程项目部办公室管理制度一、总则为规范建筑工程项目部办公室管理,提高工作效率,保障项目进度和质量,特制订本管理制度。
二、职责分工1. 项目经理(1)负责全面组织、指导和协调项目部办公室工作;(2)对项目部办公室工作进行全面监督和检查;(3)负责协调解决项目部办公室工作中的重大问题和纠纷;(4)确保项目部办公室的各项工作按照计划有序进行。
2. 办公室主任(1)管理和协调项目部办公室的日常工作;(2)制定和实施办公室管理和工作计划;(3)负责办公室人员的考勤和绩效评价;(4)负责办公室的档案管理和信息整理。
3. 项目部技术员(1)负责项目资料的搜集和整理;(2)协助项目经理、工程师等技术人员处理工程技术问题;(3)协助办公室主任做好日常工作安排。
4. 项目部行政助理(1)负责项目部办公室的日常行政管理工作;(2)协助办公室主任处理人事、财务和采购事务;(3)负责项目部文件的归档和存档。
三、办公室管理规定1. 工作时间(1)项目部办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时;(2)办公室人员应按时上下班,不得迟到早退;(3)如有特殊情况需加班时,需提前向主管领导请示并报备加班事由。
2. 公文管理(1)项目部办公室应建立健全公文管理制度,规范收文、发文、传阅等流程;(2)公文应按规定格式填写,重要公文需主管领导签署确认;(3)办公室应及时处理和回复来自上级部门和其他部门的公文。
3. 会议管理(1)项目部办公室应定期召开会议,如周例会、工作会议等;(2)会议应提前通知参会人员,并准备会议材料;(3)会议记录应当详细、清晰,包括会议时间、地点、主要议题、参会人员、会议决定等内容。
4. 档案管理(1)项目部办公室应建立档案管理制度,做好档案的分门别类、整理和归档;(2)档案应按照规定期限保存,保证档案的完整性和保密性;(3)涉及机密信息的档案应进行加密管理。
5. 公司制度(1)项目部办公室应严格执行公司相关制度和规定,确保各项工作符合公司要求;(2)对不符合公司制度和规定的行为,应及时纠正和处理;(3)如有需要,应及时向上级部门请示报告。
建筑公司办公室制度范本
建筑公司办公室制度范本一、总则为了加强建筑公司办公室的管理,提高工作效率,保障公司的正常运营,制定本制度。
本制度适用于公司办公室的各项工作。
二、办公环境1. 办公室应保持整洁、卫生,环境安静,有利于工作效率的提高。
2. 办公桌椅、文件柜等办公设施应摆放整齐,不得随意移动位置。
3. 办公区域内禁止吸烟、大声喧哗、打闹等影响办公秩序的行为。
三、人员管理1. 办公室人员应具备良好的职业素养,遵守公司规章制度,服从工作安排。
2. 办公室人员应按时到岗,迟到、早退需提前向上级请假,并说明原因。
3. 办公室人员应穿着得体,保持良好的形象。
四、文件管理1. 文件应分类存放,标识清楚,便于查找。
2. 重要文件应加密保存,防止泄露。
3. 文件传递应经过审批,确保信息安全。
五、会议管理1. 会议应提前预约,通知参会人员,做好会议准备工作。
2. 会议期间,参会人员应保持安静,不得随意离场。
3. 会议记录应详细、准确,会后将会议纪要分发给相关人员。
六、值班管理1. 值班人员应按时到岗,履行值班职责,保持电话畅通。
2. 值班期间,不得离岗、睡觉,确保公司信息畅通。
3. 值班结束后,应及时向上级汇报值班情况。
七、考勤管理1. 办公室人员应按时打卡,准确记录上下班时间。
2. 请假、加班等情况应提前向上级报告,经批准后方可执行。
3. 考勤数据用于计算工资、奖金等,如有异议,应在一个月内提出。
八、办公用品管理1. 办公用品应合理使用,节约资源,禁止浪费。
2. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定流程进行。
3. 办公用品应妥善保管,防止丢失、损坏。
九、信息安全1. 办公室人员应遵守国家有关保密法律法规,保守公司商业秘密。
2. 计算机、网络等设施应按照公司规定使用,防止信息泄露。
3. 办公室人员应定期接受信息安全培训,提高信息安全意识。
十、制度变更本制度如有变更,应经公司领导批准,并通知全体办公室人员。
十一、违规处理对于违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,严重者可能解除劳动合同。
建筑公司办公室管理制度(四篇)
建筑公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提升工作效率,确保公司的正常运转,特制定本制度。
第二条公司办公室是公司内部工作的重要场所,它的管理直接关系到公司的工作效率和企业形象。
第三条本制度适用于公司办公室内的各类工作人员。
第二章办公室管理职责第四条办公室负责公司内部行政管理的具体工作,包括但不限于行政文件、信息的收发、行政供给品的管理和分发、办公区域的维护等。
第五条办公室应当保证公司内部的文件、资料、知识的安全,确保相关信息的保密性。
第六条办公室应当及时、准确地处理内外部人员的来访、来电、来信等事务,做到服务周到、细致。
第七条办公室应当编制和公布相关制度和流程,指导和规范员工的行为和工作。
第三章办公室工作流程第八条办公室接收、分发文件的流程如下:1. 办公室接收内外部文件,并按照公司相关制度进行初步检查。
2. 根据文件的紧急程度和重要性和对应的部门或个人。
3. 部门或个人收到文件后,根据文件内容和要求进行处理,并将处理结果及时反馈给办公室。
第九条办公室会议组织工作的流程如下:1. 办公室接到会议通知后,应当及时组织会议的场地、设备和材料,并通知参会人员。
2. 会议开始前,办公室应当确认与会人员的到达情况,并核实与会人员的身份。
3. 会议进行中,办公室负责记录会议内容,并及时转交与会人员。
第四章办公室工作职责第十条办公室对外事务处理的职责如下:1. 办公室应当及时、准确地处理内外部人员的来访,协助安排相关事项。
2. 办公室应当及时、准确地处理与公司外部单位的联络,并做好相关文件和资料的交流。
3. 办公室应当保密相关信息,避免信息泄露。
第十一条办公室对内事务处理的职责如下:1. 办公室应当及时、准确地处理内部员工的来访、请假、报销等事务,并做好相应的记录。
2. 办公室应当及时处理公司内部文件的归档、整理和保管工作,确保文件的安全和完整性。
3. 办公室应当及时、合理地安排办公区域的使用,保持办公环境的整洁和良好。
建筑公司办公室管理制度(6篇)
建筑公司办公室管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲:一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;各部门成员应严格执行本部门的岗位责任制;二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;三、全体员工应爱岗敬业,坚守工作岗位,工作时间不充许打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情,否则按旷工计;四、各部门主管对本部门员工应负起监督、管理、帮助的责任,对本部门员工的违规行为应及时制止、教育,对屡教不改者,可上报总经理予以辞退;如有包痹袒护的,一经查出,将给予加倍处罚;五、各部门员工应服从部门主管的领导,认真及时的完成部门主管分派的工作,不可无故推卸责任、推脱工作,不可拉帮结派故意作对,如有违反者,视情节轻重,给予警告甚至辞退的处罚;六、各部门在工作当中应及时沟通,相互配合,注重分工合作,若有无故推脱或不按时完成其他部门交来的工作而使公司造成损失的,部门主管及员工均将受到经济上的处罚;七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;八、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议,建议一经采用并取得成效的,提出建议的个人或部门将受到表彰并给予一定的经济奖励;九、公司提倡求真务实的工作作风,主张脚踏实地的工作,杜绝浮夸风;提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;十、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业二、维护公司声誉,保护公司利益三、服从领导,关心下属,团结互助四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费五、不断学习,提高水平,精通业务六、积极进取,勇于开拓,求实创新公司考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
建筑公司办公室制度奖罚
建筑公司办公室制度奖罚1. 考勤管理:- 奖励:员工每月全勤,无迟到早退现象,给予全勤奖金。
- 惩罚:迟到或早退累计超过规定次数,按次数扣除相应工资。
2. 工作绩效:- 奖励:员工完成或超额完成工作任务,根据完成情况给予绩效奖金。
- 惩罚:未能按时完成工作任务,根据延误程度进行扣罚。
3. 团队协作:- 奖励:积极参与团队合作,对团队有显著贡献的员工,给予团队协作奖金。
- 惩罚:拒绝合作或影响团队合作氛围,根据情况给予警告或经济处罚。
4. 安全规范:- 奖励:遵守安全操作规程,未发生安全事故的员工,给予安全奖励。
- 惩罚:违反安全操作规程,导致安全事故的,根据事故严重性进行处罚。
5. 环境维护:- 奖励:保持工作环境整洁,积极参与公司环境维护活动的员工,给予环境维护奖励。
- 惩罚:乱丢垃圾或破坏办公环境,根据情节轻重进行罚款。
6. 创新提案:- 奖励:提出创新提案并被采纳实施的员工,根据提案影响给予创新奖励。
- 惩罚:恶意提出无效或损害公司利益的提案,给予警告或经济处罚。
7. 客户服务:- 奖励:提供优质客户服务,获得客户表扬或显著提升客户满意度的员工,给予服务奖励。
- 惩罚:服务态度差或导致客户投诉,根据情况给予警告或经济处罚。
8. 专业发展:- 奖励:积极参与专业培训,提升个人专业技能,并通过考核的员工,给予专业发展奖励。
- 惩罚:拒绝参加培训或考核不达标,影响个人及团队工作表现的员工,给予处罚。
9. 保密协议:- 奖励:严格遵守公司保密协议,保护公司机密的员工,给予保密奖励。
- 惩罚:泄露公司机密,根据泄露程度和影响,给予相应的处罚。
10. 紧急响应:- 奖励:在紧急情况下迅速响应,有效处理问题的员工,给予紧急响应奖励。
- 惩罚:在紧急情况下反应迟缓或处理不当,导致损失的员工,给予处罚。
以上奖罚制度应结合公司实际情况进行细化,并确保公平、透明地执行。
建筑项目办公室规章制度
建筑项目办公室规章制度一、总则为规范建筑项目办公室管理秩序,提高工作效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
二、管理机构1. 建筑项目办公室设办公室主任,负责整个办公室的管理工作。
2. 办公室主任对办公室全体员工负有管理责任,必须保障员工的工作秩序和工作环境。
三、工作制度1. 上班时间为每天上午8:30至下午5:30,周一至周五工作。
2. 中午休息时间为12:00至1:30,午休时间不少于1小时。
3. 员工应按时按量完成定期工作任务,不得迟到早退。
四、工作纪律1. 员工应保持工作室整洁,不得擅自乱放物品,保持工作环境干净整洁。
2. 员工应严格遵守保密规定,不得泄露公司机密信息,否则将受到相应处罚。
3. 员工应尊重领导,遵守纪律,不得在工作中造成任何形式的浪费和损害公司利益的行为。
五、奖惩制度1. 员工表现突出者,公司将给予表扬和奖励。
2. 对于违反规章制度者,公司将给予批评教育,并根据情节轻重给予警告、罚款、停职甚至开除处分。
六、员工权利1. 员工有权获取公司提供的完整的工作信息和培训资源。
2. 员工享有福利待遇,包括带薪年假、医疗保险等。
3. 公司应保障员工的工作环境和人身安全。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起生效,如有违反规定的,公司有权对其进行相应的处理。
2. 员工应认真学习本制度,遵守规定,共同维护公司的工作秩序和良好形象。
以上规章制度经公司董事会审议通过,自即日起生效。
建筑项目办公室规章制度制定日期:XXXX年XX月XX日公司名称:XXXX建筑工程有限公司办公室主任:XXX制度制定人:XXX以上为建筑项目办公室规章制度全文。
希望全体员工认真遵守并加以执行,谢谢!。
建筑单位办公室规章制度
建筑单位办公室规章制度第一章总则第一条为规范建筑单位办公室管理秩序,提高工作效率,促进单位发展,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于建筑单位办公室的全体工作人员,任何单位工作人员都必须严格遵守。
第三条建筑单位办公室的工作宗旨是为了服务单位的各项工作,为全体员工提供良好的工作环境,提高工作效率,保证单位工作的有序进行。
第四条建筑单位办公室的管理原则是以服务为宗旨,以规范管理为手段,以提高效率为目标。
第二章岗位职责第五条建筑单位办公室设置岗位如下:(一)办公室主任:负责全面协调、管理办公室工作,制定办公室工作计划,并督导实施。
(二)文秘人员:负责文件的收发、整理、归档等工作,协助办公室主任处理日常事务。
(三)接待人员:负责来访者的接待工作,协助办公室主任处理来访事宜。
(四)物管人员:负责单位物资的管理和维护,确保物品的安全和规范使用。
第六条建筑单位办公室的工作职责如下:(一)完成上级领导交办的各项工作任务。
(二)做好日常文件的管理工作,确保信息的及时传达和保存。
(三)协助其他部门处理相关事务,提供必要的支持和协助。
第三章工作秩序第七条建筑单位办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
第八条全体员工必须按时上班,不得迟到早退,如实行弹性工作制,需提前告知领导。
第九条全体员工必须遵守工作纪律,做到工作认真负责,不得懒惰敷衍。
第十条办公室内不得吸烟、聚众喧哗、私自打电话等影响工作秩序的行为。
第十一条办公室内的用电用水等设备要节约使用,保证设备的正常运行和节约资源。
第四章员工行为规范第十二条全体员工要尊重领导,服从领导安排,不得对领导恶语相向或私下议论是非。
第十三条全体员工要团结互助,共同协作,不得互相猜疑、挑拨离间。
第十四条全体员工要保护单位财产,杜绝浪费现象,勤俭节约。
第十五条全体员工应保持良好的工作精神,不得因个人原因而影响工作效率。
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建筑公司办公室管
理制度
办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范
(一)着装、举止
1.着装:整洁、大方、得体
1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿
着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正
规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰
品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖
鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病
假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假
单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,
乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑
冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人
喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客
人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶
道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫她人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随
手关门。
第三条语言规范
1.会话:亲切、诚恳、谦虚
1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确
言简。
2)与她人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,
反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”
的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、
明确。
第四条社交活动
1.待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排
入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表
示谢意。
3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头
发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观
第三章员工日常工作行为规范
第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工
作无关之事。
第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当
中。
第七条工作中不得擅自翻阅她人的文件、资料、报告等材料。
第八条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。