供电企业物资管理现状及物资管理精细化

供电企业物资管理现状及物资管理精细化

发表时间：2019-02-27T15:37:58.253Z 来源：《基层建设》2018年第36期作者：孙元鹏李颖黄金石华传程

[导读] 摘要：近年,随着我国经济发展,人民生活质量提高,用户对供电可靠性、电能质量、优质服务等方面有了更高的要求。

国网安徽省电力有限公司阜阳市城郊供电公司安徽省阜阳市 236000

摘要：近年,随着我国经济发展,人民生活质量提高,用户对供电可靠性、电能质量、优质服务等方面有了更高的要求。用电是整个电网的末端用户,是电网的重要组成部分,担负着向广大人民和企业提供优质、合格、可靠电能的重任,要确保电网安全、经济、高效运行,就必须保证电力物资的及时供应。因此,加强电网生产运维、升级改造及电气化建所需的各种物资的选购、运输、储备、供应,提高物资管理水平,有着积极的意义。文章主要就供电公司物资管理现状进行论述，提出实施物资的精细化管理的方法。

关键词：电力体制改革；供电企业；物资管理；精细化

1电力企业物资管理精细化的意义

电力企业物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资精细化管理不仅有利于电力企业合理采购、储存和使用物资，还有利于提高供电企业发电质量，促进技术部改革，帮助企业回转资金。此外，供电企业物资精细化管理有利于降低企业基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产等的基础，是一项重要的准备工作，特别是在电力基建项目和技术改造之前。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。实现供电企业物资精细化管理，有利于节约企业成本，提高企业经济效益。

2供电企业物资管理现状

随着国家电力体制改革的逐步推进，各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视，在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言，物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现，各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但是电力企业物资管理涉及范围较广，例如生产、基建等内容，综合性较强，管理内容多而杂。此外，供电企业物资管理多为粗放式管理模式，不能满足电力企业发展需求，当前，电力企业物资管理存在问题如下。

第一，缺乏完善的物资管理体系，各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说，管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位，部门与部门之间在职能上存在很大差别，这就造成了各项业务流程的不顺畅，科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。

第二，物资管理缺乏计划性、协调性和统一性，物资采购环节耗费时间较长，导致物资供应不及时，库存物资容易出现挤压情况，导致供电企业物资管理效率低下，造成严重的物资浪费。

第三，缺乏健全的控制物资采购管理机制，不能规范地管理供应商，导致采购来的物资成本偏高，并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。

3供电企业物资精细化管理措施

3.1物资计划管理规范化

计划管理是物资管理系统的核心，也是抓好物资供应管理的关键，所有的供电企业公司生产经营所需维修、大修、技改、基建、业扩、城农网建设等物资，各个单位必须按照规定向相关管理部门财务处、基建处、企划处去申报。物资分公司接主管部门已批的用料计划，经分公司经理审查签字后转计划主任编号分送各计划员；计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划时要有依据，有核算和，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时要按照要求填写好物资名称、型号、规格等，并按照相关规定及时送到计划处。

3.2优化采购管理实现物资采购精细化

物资采购管理是物资管理的核心内容，同时，物资采购为企业生产提供必要的物资，为后续工作奠定基础，因此，为了实现物资精细化管理，首先要实现采购精细化管理。优化采购管理，实现物资采购精细化管理可以从以下两点入手：

第一，了解相关需求，严格把握采购质量。采购管理要对一线的物资需求进行精细化了解，细化需求类型、数量、时限等等，并及时更新需求清单，建立动态矩阵；

第二，建立仓储管理标准化体系，物资仓储管理也是物资管理中不可或缺的组成部分，仓储管理更能够体现物资管理的精细化程度。因此要实现仓储管理精细化，首先要从制度流程入手，对物资的出库入库活动进行规范，严格执行规范条款，保证物资数量的准确性和物资的安全。在仓库管理中可以充分利用信息化手段，建立MRP物资管理系统，在系统中完成需求调查、物资采购、物资库存以及物资调配等环节，并通过系统对物资出入库情况进行记录，保证物资调配的及时性，同时尽可能地减少物资的长期库存，加速物资流转。

3.3健全组织机构明确各部门职能

实现物资精细化管理，提高物资管理水平就要明确和细化物资管理相关部门职责，以工作内容划分，明确岗位职责，避免岗位之间的职能重叠或者职能空缺，规避因职责混乱而造成的管理缺失，从而避免降低生产经营的效益。

3.4 物资合同管理方面

加强物资合同管理是将精细化管理落实到实处的一个重要方面。物资采购订货必须签订书面合同。订货、交货和付款能及时结清者可采用询报价制度订货，但超过五千元以上或技术要求复杂的产品和要求有质量保证的产品订货必须签订书面合同。采购订货合同必须两人或两人以上参加洽谈、签约。订货合同必须写明物资名称、型号规格、数量、质量要求、价格、其他有关费用及付款方式、交货期、合同签订日期等项，技术复杂的物资订货合同应另签技术协议作为合同附件。

合同签订后，计划采购部应认真执行合同，对合同执行情况进行检查、督促，及时建立合同管理台账，归口管理合同及与合同履行、变更、解除合同等有关文件；同时，将合同文本交财务部一份,以便财务监督执行。

3.5 物资仓储管理方面

仓储管理是以保管物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的储存活动。虽然现在物流提倡“零库存”管理，但作为供电企业，仍需有一定的库存物资做为正常生产经营的后勤保障。加强物资仓储的精细化管理，主要抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。仓库保管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无