完整版档案管理制度及流程
机关档案管理制度及流程
一、制度概述为加强机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 机关档案管理工作由档案管理部门负责，各部门负责人对本部门档案工作负总责。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、编研、提供利用等工作。
3. 各部门应积极配合档案管理部门的工作，按时、按质、按量完成档案收集、整理和归档工作。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作中形成的具有查考价值的文件、资料、图表、声像、电子信息等，均应归档。
（2）档案收集应遵循完整性、准确性、系统性的原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照《档案分类法》进行分类，做到层次分明、条理清晰。
（2）档案整理应遵循统一的标准，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档（1）档案归档应按照《档案归档范围和档案保管期限表》执行。
（2）档案归档时应附具归档说明，注明档案的形成时间、来源、内容、数量等。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循防潮、防霉、防火、防盗、防虫、防鼠的原则。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案安全。
5. 档案鉴定（1）档案鉴定应按照《档案鉴定办法》执行。
（2）档案鉴定应定期进行，对已到期或失去保存价值的档案进行销毁。
6. 档案编研（1）档案编研应遵循真实性、准确性、全面性的原则。
（2）档案编研成果应经档案管理部门审核批准后方可发布。
7. 档案提供利用（1）档案提供利用应遵循公开、合法、便民的原则。
（2）档案提供利用应确保档案的完整性和准确性。
四、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理效率。
3. 档案管理部门应定期对档案工作进行总结、分析，不断改进档案管理工作。
4. 档案管理部门应加强与各部门的沟通协调，确保档案工作的顺利进行。
档案管理制度及流程总则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务单位的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁和伪造；2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确，不得篡改、删减；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；5. 规范性原则：档案管理工作应当规范化、制度化。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；2. 制定档案管理制度及流程，并组织实施；3. 组织开展档案的收集、整理、鉴定、统计等工作；4. 负责档案的保管、保护和修复工作；5. 提供档案的查阅、复制、咨询等服务；6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度及流程的落实。
第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，全面收集各类档案；2. 对收集的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对收集的档案进行登记，建立档案登记簿。
第八条档案整理工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2. 对分类后的档案进行编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编页、装盒等整理工作；4. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案的整理质量。
第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案保管场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完好；3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。
（完整版）档案管理制度及流程
（完整版）档案管理制度及流程公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政人事部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。
4、各部门负责人1）负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。
a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。
b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。
档案管理制度及步骤
一、引言档案是记录和反映国家和社会历史的重要载体，是国家和社会发展的重要资源。
为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，保障档案的合理利用，特制定本档案管理制度及步骤。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案收集范围，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案收集方式：通过归档、接收、捐赠、交换等方式收集档案。
（3）档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案内容和形式，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于管理和查找。
（3）档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整齐、美观。
（4）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
3. 档案保管制度（1）档案存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。
（2）档案保护：定期检查档案的保存状况，及时修复损坏的档案。
（3）档案保密：严格执行国家档案保密规定，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：档案利用者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（2）档案复制：档案利用者需填写复制申请，经批准后方可复制档案。
（3）档案归还：查阅、复制后的档案需按时归还，不得遗失、损坏。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案销毁范围。
（2）档案销毁程序：经批准后，由档案管理部门负责档案销毁。
（3）档案销毁记录：销毁档案时，需做好记录，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案管理步骤1. 档案收集（1）制定档案收集计划，明确收集范围、方式和要求。
（2）按照档案收集制度，开展档案收集工作。
（3）对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案整理（1）按照档案分类，对收集到的档案进行分类整理。
纸质档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。
第三条纸质档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案；2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章管理机构及职责第四条成立纸质档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
第五条档案管理部门负责以下工作：1. 制定纸质档案管理的具体实施办法；2. 组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 负责档案的数字化转换工作；4. 定期对档案工作进行总结、评估，并提出改进措施。
第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识；3. 具有较强的责任心和服务意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：按照国家档案法规和本单位业务工作需要，收集各类纸质档案；2. 收集方式：通过移交、捐赠、征集、复制等方式进行；3. 收集要求：档案应完整、准确、及时，并符合档案标准。
第八条档案整理：1. 分类：按照档案内容、形成时间、载体形式等进行分类；2. 编号：采用统一编号，确保档案的唯一性；3. 立卷：将分类后的档案按照顺序立卷；4. 检查：对整理后的档案进行检查，确保质量。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防盗、防火等；2. 保管期限：按照档案法规和本单位实际情况，确定档案的保管期限；3. 保管方式：采用纸质和电子两种方式保管，确保档案的安全。
第十条档案利用：1. 利用范围：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案；2. 利用程序：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅；3. 利用要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
档案管理制度工作流程
一、前言档案是记录和反映单位工作、活动的重要资料，是单位历史、文化、科技、经济等方面的重要财富。
为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度工作流程。
二、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。
2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等。
3. 各部门：负责对本部门产生的档案进行收集、整理，按时报送档案管理部门。
三、档案管理制度工作流程1. 档案收集（1）各部门在产生档案时，应按照档案分类标准，对档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案管理员定期对各部门报送的档案进行审核，对不符合要求的档案予以退回，要求重新整理。
（3）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，确保档案的系统性、完整性和准确性。
（2）档案管理员对档案进行整理，包括：档案封面、目录、案卷、页码、卷内目录等。
（3）档案管理员对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理质量。
3. 档案归档（1）档案管理员根据档案分类标准，将整理好的档案进行分类，建立档案库。
（2）档案管理员将档案按时间顺序排列，确保档案的有序性。
（3）档案管理员将档案归档，填写档案归档登记表。
4. 档案鉴定（1）档案管理员定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
（2）档案管理员对鉴定后的档案进行分类，建立档案鉴定登记表。
5. 档案保管（1）档案管理员对档案进行分类存放，确保档案的安全。
（2）档案管理员定期检查档案库，确保档案库的安全。
（3）档案管理员对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等措施，确保档案的完好。
6. 档案利用（1）档案管理员在接到档案查询申请后，及时提供档案。
（2）档案管理员对档案利用情况进行登记，确保档案的利用率。
（3）档案管理员对档案利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程一、档案管理制度1.档案管理政策：制定档案管理政策，明确档案管理的目标和原则。
这些政策应该包括档案管理的责任和义务，以及档案管理的基本要求和标准。
2.档案管理组织：成立档案管理部门或委员会，负责组织和实施档案管理工作。
该部门或委员会应该有专门的人员负责档案管理，并设立档案管理员的职位。
3.档案管理制度：制定相应的档案管理制度，明确档案的分类、编号、编目和归档的规定。
确保档案的完整性和一致性。
4.档案管理流程：建立档案管理的工作流程和标准操作程序。
包括档案的收集、整理、归档、保管、检索和销毁等环节的具体步骤和要求。
5.档案管理培训：为档案管理人员提供培训，提高他们的档案管理知识和技能。
确保他们能够有效地管理和利用档案。
6.档案管理质量保障：建立档案管理的质量保障体系，包括档案的质量控制和审核机制。
确保档案的准确性和可靠性。
7.档案管理安全：确保档案的保密性和安全性，采取合适的措施防止档案的丢失、损坏或滥用。
8.档案管理监督：建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和评估。
及时发现和解决问题。
二、档案管理流程1.档案收集：收集组织的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
确保档案的完整性和准确性。
2.档案整理：对档案进行分类、排序和清理。
确保档案的有序性和易用性。
3.档案编目：为档案建立目录和索引，方便查找和利用。
采用统一的编目规则和术语。
4.档案归档：将档案根据分类和编目的规则，按照一定的顺序进行归档。
确保档案的存放位置和顺序的一致性。
5.档案保管：将档案存放在专门的档案室或档案库中，采取适当的防潮、防火和防盗措施。
确保档案的安全性和完整性。
6.档案检索：根据用户的需求，对档案进行检索和提供服务。
提供档案复制、借阅和阅览等服务。
7.档案销毁：对无用的档案进行销毁和清理，确保保护档案的隐私和安全。
采取合适的销毁方式，如物理销毁或数字化销毁。
8.档案备份和恢复：定期对电子档案进行备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
档案管理制度流程规范
档案管理制度流程规范第一章总则第一条为了规范和加强档案管理工作，提高档案管理工作效率，保证档案管理工作的安全、有序进行，本制度设计遵循政府法规和规章制度，对档案管理工作进行规范。
第二条本制度适用于本单位的各级领导、全体职工和工作人员，包括档案室、各部门、各岗位上的工作人员。
第三条本制度的目的在于规范档案管理工作，加强档案管理的安全性和有序性，提高档案管理工作效率。
第二章档案管理流程第四条本单位的档案管理流程包括档案的收集整理、归档保管、档案利用和档案销毁四个环节。
第五条档案的收集整理环节，工作人员要及时对各种类型的文件、资料进行收集整理，按照工作分类、年限进行归档整理。
第六条档案的归档保管环节，要有专门的档案室进行保管，档案室必须设置专门的保管人员，对档案进行分类、整理和保管。
第七条档案的利用环节，对于需要利用档案的相关工作人员，必须严格按照规定的程序和权限进行档案的利用。
第八条档案的销毁环节，对于已经到期或者不需要保留的档案，必须严格按照规定的程序进行销毁，销毁过程必须有专门的监督人员进行监督。
第三章档案管理规范第九条档案管理的规范包括了档案的分类、整理以及档案的利用和销毁。
第十条档案的分类必须按照工作的性质和年限进行分类，同时还要按照规定对档案进行编号和标记。
第十一条档案的整理要按照规定的程序和标准进行，同时要保证档案的完整性和可辨识性。
第十二条对于需要利用档案的工作人员，必须严格按照规定的程序和权限进行档案的利用，不得随意调取档案。
第十三条对于需要销毁的档案，必须严格按照规定的程序进行，不得随意销毁档案，销毁过程必须有专门的监督人员进行监督。
第四章档案管理安全第十四条档案管理安全需要防范档案的遗失、被盗、损坏等情况，必须完善安全设施，特别是对保密档案必须严格控制。
第十五条对于保密档案必须进行特别保护，包括设置保密档案的专门保管处所，对进出的人员要进行严格的审查。
第十六条对于档案的保管人员必须具备相应的档案管理专业知识，必须对其进行岗前培训，提高其档案管理水平。
学校档案管理制度及流程
一、引言学校档案是学校教育教学、科研管理、后勤保障等各项工作的历史记录，是学校发展的宝贵财富。
为了规范学校档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度及流程。
二、档案管理组织与职责1. 学校成立档案工作领导小组，负责学校档案工作的组织、协调和监督。
2. 学校档案室是学校档案管理的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门、各岗位负责人对本部门、本岗位形成的档案负有收集、整理、归档的职责。
三、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门、各岗位在形成档案时，应按照档案收集范围和标准，及时收集、整理档案。
2. 档案整理制度：档案收集齐全后，由档案室负责整理，确保档案的完整、准确、系统和连续。
3. 档案保管制度：档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和整洁。
4. 档案利用制度：档案室应建立健全档案利用制度，方便师生查阅和使用档案。
5. 档案销毁制度：档案室应按照档案销毁程序，对到期、无保存价值的档案进行销毁。
四、档案管理流程1. 档案收集流程：（1）各部门、各岗位在形成档案时，应按照档案收集范围和标准，及时收集、整理档案。
（2）收集齐全后，由档案室进行审核，确保档案的完整、准确、系统和连续。
2. 档案整理流程：（1）档案室接收各部门、各岗位的档案后，按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。
（2）整理完毕后，由档案室进行审核，确保档案的完整、准确、系统和连续。
3. 档案保管流程：（1）档案室按照档案保管要求，对档案进行分类、编号、上架等操作。
（2）定期对档案进行检查、清理、消毒等维护工作，确保档案的安全、保密和整洁。
4. 档案利用流程：（1）师生查阅档案时，需出示有效证件，由档案室工作人员进行登记。
（2）档案室工作人员根据查阅要求，提供档案查阅服务。
5. 档案销毁流程：（1）档案室按照档案销毁程序，对到期、无保存价值的档案进行销毁。
（2）销毁过程中，需有两人以上在场监督，确保档案安全销毁。
档案管理工作要求和流程
档案管理工作要求和流程目录一、档案管理工作要求 (2)(一) 档案整理与保管 (2)(二) 档案借阅 (2)(三) 档案检查与整理 (2)(四) 档案收集 (2)(五) 安全与保密 (2)(六) 档案数字化管理要求 (3)二、档案管理工作流程 (3)(一) 立卷归档 (3)(二) 借阅流程 (3)(三) 收集、交接、整理、统计工作 (4)(四) 鉴定销毁 (4)一、档案管理工作要求(一)档案整理与保管档案应按组卷的要求由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。
新上岗人员需了解工作基本情况，小心谨慎处理各种档案的文书书写。
档案室需保持安全，严禁吸烟、存放易燃易爆物品，以及使用电器，以防盗、防火、防潮。
对于数字化档案，要进行妥善存储。
例如，应存储在专用的服务器或存储设备中，且需要定期进行备份。
可采用异地备份、磁带备份等多种备份方式，确保数据安全。
存储设备要放置在安全的环境中，设置访问控制，只有授权人员能够进行操作。
(二)档案借阅档案一般不允许外借，如因工作需要借阅，必须办理相关借阅手续。
借阅人需填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表，档案室需填写归还日期。
电子档案借阅：电子档案的借阅要根据档案的密级设置不同的访问权限。
对于普通电子档案，内部员工可在经过内部办公系统申请并审批后，通过特定的电子档案管理系统进行在线查看，不可下载或转发。
对于机密级别的电子档案，借阅人需有更高层级的审批，并且可能只能在特定的设备上，在监控环境下限时查看，不允许进行复制操作。
(三)档案检查与整理档案需进行定期检查及季度性整理，对一些档案进行重新归类。
发现有问题的档案，应及时与当事人联系，尽快完善整理。
(四)档案收集及时、全面地收集档案，确保档案室（馆）的收藏丰富、完整。
兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。
(五)安全与保密确保档案的完整性、准确性和安全性，档案资料必须按照规定的分类、编号、归档期限和保密级别进行管理。
档案管理制度及程序
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和高效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的档案管理工作。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照职责分工，负责收集本部门业务范围内形成的各类档案资料。
（2）档案收集应包括纸质、电子、声像等多种形式。
（3）档案收集时应确保档案的完整性和准确性。
2. 档案分类（1）档案分类应遵循国家档案分类标准，结合公司实际情况进行分类。
（2）档案分类应明确各类档案的归档范围、保管期限和密级。
3. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案整理应确保档案的完整、准确、规范。
4. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字。
5. 档案保管（1）档案保管应按照档案密级、保管期限和保管要求进行。
（2）档案保管应定期进行检查、清点，确保档案安全。
6. 档案利用（1）档案利用应按照档案密级、保管期限和利用范围进行。
（2）档案利用应填写档案借阅单，并由借阅人、审核人签字。
7. 档案销毁（1）档案销毁应按照档案密级、保管期限和销毁要求进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，并填写销毁清单。
四、档案管理程序1. 档案收集程序（1）各部门收集档案资料后，应及时报送档案室。
（2）档案室对收集的档案资料进行分类、整理、立卷。
2. 档案归档程序（1）档案归档前，由归档人填写归档登记表。
（2）档案室对归档的档案进行审核、编号、装订。
（3）档案室将归档的档案移交保管人。
3. 档案保管程序（1）档案室对档案进行分类、编号、上架。
（2）档案室定期对档案进行检查、清点。
4. 档案利用程序（1）档案借阅人填写档案借阅单。
（2）档案室对借阅的档案进行审核、登记。
（3）档案借阅人归还档案时，档案室进行验收、登记。
5. 档案销毁程序（1）档案销毁前，档案室进行鉴定，并填写销毁清单。
公司档案管理制度及流程
一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。
三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。
2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。
- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。
2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。
- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。
- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。
4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。
- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。
5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。
- 保障档案的完整性和安全性。
- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。
6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。
- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。
档案管理制度及操作流程
一、目的和意义为规范我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和有关政策，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各岗位的档案管理工作。
三、组织机构及职责1.档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，指导各部门档案管理工作。
2.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3.各部门负责人：负责本部门档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
四、档案分类及编号1.档案分类：根据档案的性质、内容、来源等，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2.档案编号：按照档案分类，采用统一编号规则，编制档案编号。
五、档案收集1.档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2.档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（2）按照档案分类和编号规则进行收集；（3）对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
六、档案整理1.档案整理原则：按照档案的分类、时间、内容等原则进行整理。
2.档案整理方法：（1）按年度、按类别、按文件顺序进行排列；（2）填写档案目录，编制档案卡片；（3）编制档案目录索引。
七、档案归档1.档案归档时间：按照档案的保管期限，定期归档。
2.档案归档要求：（1）按照档案分类和编号规则进行归档；（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性和完整性；（3）对归档的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
八、档案保管1.档案保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用档案室。
2.档案保管要求：（1）按照档案的保管期限，定期进行整理、鉴定、销毁；（2）建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
九、档案借阅1.档案借阅对象：单位内部工作人员、外部单位和个人。
2.档案借阅手续：（1）填写档案借阅申请表；（2）经档案管理员审核批准；（3）领取档案借阅证。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
档案管理制度的流程
一、引言档案是组织或个人在活动中形成的、具有保存价值的各种载体，包括纸质、电子、影像等多种形式。
档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节进行规范和管理的制度。
本文将从档案管理的各个环节出发，详细阐述档案管理制度流程。
二、档案管理制度流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围：根据组织或个人需求，明确档案收集的范围，包括各类文件、资料、图表、照片等。
（2）建立档案收集渠道：设立档案收集渠道，如档案室、办公室、网络等，确保档案的及时收集。
（3）档案收集标准：制定档案收集标准，确保收集的档案符合质量要求。
（4）档案收集流程：按照档案收集标准，对收集到的档案进行分类、整理、归档。
2. 档案整理（1）档案分类：根据档案的性质、用途、时间等要素，对档案进行分类。
（2）编制档案目录：对分类后的档案编制目录，方便查询和管理。
（3）档案编号：为每份档案赋予唯一编号，确保档案的准确性。
（4）档案整理规范：按照档案整理规范，对档案进行整理、装订、归档。
3. 档案保管（1）档案库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全、整洁、有序。
（2）档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于相应的位置。
（3）档案保护：采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。
（4）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。
4. 档案利用（1）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。
（2）档案复制：根据需要，对档案进行复制，方便利用。
（3）档案咨询服务：为档案利用者提供咨询服务，解答档案相关问题。
（4）档案编研：对具有历史价值、研究价值的档案进行编研，为档案利用者提供更多便利。
5. 档案销毁（1）档案鉴定：对需销毁的档案进行鉴定，确保档案的准确性。
（2）档案销毁审批：按照档案销毁审批程序，对需销毁的档案进行审批。
（3）档案销毁方式：采用符合国家规定的档案销毁方式，如焚烧、粉碎等。
档案室档案管理制度及流程
档案室档案管理制度及流程一、背景和目的本档案管理制度的目的是确保档案室内的档案能够得到有效的管理和保护，以满足组织内部和外部相关需求。
准确、完整、可靠的档案管理可以提高工作效率，加强信息共享，保障组织的合规性和安全性。
二、适用范围该制度适用于组织内所有档案室的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管、销毁等环节。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）所有相关部门和个人需将产生的有关文件、资料及重要信息汇总并标明文件类型、主题和时间等相关信息。
（2）每周对档案收集进行一次归档，确保档案及时得到整理。
2. 档案整理与分类（1）将收集到的档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的准确性和规范性。
（2）根据档案的性质、主题和所属部门等进行分类，并标明清晰的档案编号和档案位置。
3. 档案存储与检索（1）根据档案分类和编号，将档案妥善存放在相应的位置。
（2）建立档案目录和档案检索系统，便于查找和访问需要的档案信息。
4. 档案保管与安全（1）建立档案保管制度，对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
（2）对涉密档案和重要档案进行加密和备份，防止丢失和泄露。
5. 档案销毁（1）根据政策规定和档案保存期限，及时对不需要保留的档案进行销毁。
（2）销毁过程需记录档案销毁的时间、责任人和销毁方式等相关信息。
四、责任与监督1. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管和销毁等。
2. 相关部门需积极配合档案管理员的工作，提供所需的档案信息和支持。
3. 内部审计部门需定期对档案管理工作进行检查和复核，确保制度的有效实施。
五、制度评估与持续改进1. 对档案管理制度进行定期评估，发现问题并制定改进措施。
2. 组织内部可定期召开档案管理经验交流会议，分享经验和反馈问题。
六、其他事项本制度的具体实施细则由档案管理员和相关部门根据实际情况制定，并报请上级管理部门和内部审计部门核准。
档案管理制度及流程
一、目的为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，规范档案管理流程，提高档案利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门：负责公司档案的统一管理和监督，制定档案管理制度及流程，组织档案收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等工作。
2. 部门档案管理员：负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，接受档案管理部门的监督和指导。
四、档案管理制度及流程1. 档案收集（1）各部门在业务活动中形成的具有保存价值的文件材料，应及时收集归档。
（2）收集的档案应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造。
2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
（2）档案整理应遵循以下原则：分类科学、编号规范、装订整齐、便于查阅。
3. 档案保管（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。
（2）档案保管应遵循以下要求：库房通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：合法、合理、及时、高效。
（2）档案利用需经档案管理部门审批，办理借阅手续。
5. 档案鉴定（1）档案管理部门负责档案的鉴定工作，对档案的保存价值进行评估。
（2）鉴定结果分为：保存、销毁、转存。
6. 档案销毁（1）档案销毁需经档案管理部门审批，并办理销毁手续。
（2）销毁档案应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
五、奖惩措施1. 对认真执行档案管理制度，积极做好档案工作的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，给予批评、通报或追究责任。
六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
单位档案管理制度及流程
一、总则为加强单位档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得损毁、丢失。
2. 真实性原则：档案资料必须真实反映单位历史和现状，不得伪造、篡改。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查找和使用。
4. 安全性原则：确保档案资料安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故。
5. 利用性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。
三、档案管理组织机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理人员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作；（2）负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料安全；（3）负责档案信息的统计、分析、报告等工作；（4）负责档案管理制度的宣传、培训和执行工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集单位内部各部门、各岗位产生的各类档案资料；（2）收集单位对外交流、合作、接待等活动产生的档案资料；（3）收集单位举办的各种会议、活动、培训等产生的档案资料；（4）收集单位领导批示、重要文件、重要决策等档案资料。
2. 档案整理：（1）对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；（2）对档案资料进行归档，确保档案资料完整、有序；（3）对归档的档案资料进行鉴定，剔除无效、过时、重复的档案资料。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（2）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料安全；（3）对重要档案资料实行专库保管，确保其绝对安全。
2. 档案利用：（1）档案资料查阅实行登记制度，查阅者须出示有效证件；（2）档案资料提供利用时，应保持档案资料的完整性和保密性；（3）档案资料复制、借阅等，需经档案管理人员审批。
档案安全管理制度流程
一、总则为加强档案安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案安全管理制度1. 档案收集、整理与归档（1）档案收集：各部门在收集档案资料时，应严格按照档案收集原则，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的有序性。
（3）档案归档：按照档案归档规定，将整理好的档案资料归档到档案室。
2. 档案保管（1）档案室应设立专门的档案柜，并配备必要的档案保管设施，如温湿度控制器、防火设备等。
（2）档案柜应定期清理，保持清洁、通风、防潮、防虫蛀、防霉变。
（3）档案柜钥匙由专人保管，非档案管理人员不得擅自取用。
3. 档案查阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（2）查阅档案时，应遵守以下规定：①查阅档案应保持安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食。
②查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照。
③查阅档案后，应及时归还，不得遗失或损坏。
4. 档案保密（1）档案管理人员应严格执行保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（2）档案管理人员不得泄露档案内容，不得擅自将档案借出或传递给无关人员。
5. 档案销毁（1）档案销毁需经单位领导批准，并按照规定程序进行。
（2）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。
三、档案安全管理制度执行1. 各部门应按照本制度规定，认真履行档案安全管理工作。
2. 档案管理人员应定期接受档案安全知识培训，提高档案安全管理水平。
3. 单位应定期对档案安全管理工作进行检查，发现问题及时整改。
四、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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公司文件档案管理制度及流程
、目的
确保公司档案的完整加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法, 性、准确
性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的
对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、
证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活
动。
四、职责
1、行政人事部：
1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理;
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案
的安全；
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；
2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；
3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；
3、各部门档案主管人员
1）负责部门档案的管理。
4、各部门负责人
1）负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序
1、档案资料的收集
1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。
a）归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。
b）档案资料的标识
各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。
0）档案资料的日常管理：
（1）电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。
（2）文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。
（3）文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件/档案柜中。
d）档案借阅
（1）借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，
如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复
印、摄影，不得转借或损坏；
e）档案销毁
⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批
准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。
最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。
2、档案管理细则
1)档案资料的归档范围
⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；
⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定* 决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；
⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；
⑷公司领导的批示、指示等；
⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；
⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；
⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；
⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；
(10)本公司发布的各类广告、宣传材料；
(11)本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；
(12)外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料；
(13)财务档案资料；
(14)各种实物档案；
05)其他具有利用和保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求
⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
(2) 一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的
备份工作。
⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档, 并保持其完好无损。
4、档案资料的归档时间
⑴即时归档
下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a）公司规定的密级文件；
b）重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；
C）合同、协议书等正本及过程资料；
d）公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；
e）其他认为需要即时归档的资料。
⑶定期归档
a）部门应在每月25日前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；b）部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部;
⑶电子声像档案的归档
a）重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b）一般电子声像档案归档应定期完成, 一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
C）每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人
事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
5、归档文件的等级划分及保管期限
1）需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下:
6、档案交接
⑴部门内档案交接
部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。
7、档案移交公司的流程
a）经办部门检查文件或档案，编制移交清单；
b）行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；
C）档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份；
8、档案保管
⑴档案编号
a）档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
b）档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
C）档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
d）档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求, 任何部门和
组织实施修订。
个人不得随意修改。
e）建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
9、附则：本办法由公司行政人事部制定并负责解释。
八、相关记录
1、《文件（合同）管理记录目录》
2、《文件档案移交目录》
3、《档案移交清单表》
4、《档案借阅审批单》
5、《档案分类编号表》
6、《档案管理流程》
文件（合同）管理记录目录
录编号: 日期:
移交目录
记录编号: 日期:
注：本表一式贰份，移交人.收件人各执一份。
记录编号:
日期:
档案移交清单表
经办人: 接收日期:
见证人:
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
移交人（部门） 接收人（部门） 经办人:
移交日期: 日期:
档案借阅审批单
记录编号: 日期:
档案目录
卷宗号: 目录号: 部门: FI期:
档案分类编号表TYYK+部门+类别+年份+编号文件。