适用于大中型公司的会议使用申请表.doc
会议室预订申请书
会议室预订申请书尊敬的XXXX公司会议室管理部门：我代表XXXX团队，特此向贵公司提出会议室预订申请。
我们计划举行下列会议，并希望能够使用贵公司的会议室进行举办。
本次会议的详情如下：一、会议信息1. 主题：XXXX项目推进会2. 日期：XXXX年X月X日（周X）3. 时间：上午9:00至下午5:004. 与会人员：共计XX人- 公司内部成员：XX人- 外部合作伙伴：XX人二、会议目的本次会议的目的是对XXXX项目进行全面的讨论和安排，以确保项目按计划顺利进行。
我们希望能够集中精力，就项目的进展、问题和下一步计划展开深入的交流。
三、会议需求为了保证会议的顺利进行，我们提出以下需求，并请贵公司能够提供相应的支持：1. 会议室要求- 预计参会人数：XX人，因此需要提供能够容纳该人数的大型会议室。
- 会议室设备：要求提供投影仪、音响设备等必要的会议设备，并保证设备的正常运行。
- 会议桌椅布局：希望提供整齐、宽敞舒适的桌椅布局，以促进与会人员的交流和协作。
- 空调及照明设备：请确保会议室内的温度和光线适中，并确保空调设备的正常运行。
- 会议室布置：请提前帮我们将会议室布置整齐，准备纸笔、饮用水等必要的物品。
2. 餐饮服务- 中午时段，预计进行一个小时的午餐休息，希望能够提供简餐或提供餐饮推荐。
四、安全及保密要求为了保护项目的安全和保密性，我们请求贵公司提供以下保障措施：1. 会议室安全：请贵公司确保会议室的访问仅限于与会人员，并配备相应的安保人员或技术设备。
2. 保密协议：我们会在会议开始前提供项目相关的保密协议，请贵公司与会人员在会议前签署以确保项目保密。
五、联系方式如果贵公司能够满足我们的需求，或者有任何疑问和建议，请及时与我联系：联系人：XXX联系电话：XXXX-XXXXXXX电子邮件：**************六、感谢与总结感谢贵公司给予我们的关注和支持。
我们相信，在贵公司会议室的帮助下，我们能够顺利举办本次会议，取得圆满成功。
大公司会议室管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，确保公司各类会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
第二章会议室使用原则第三条会议室使用应遵循公平、公开、高效的原则。
第四条会议室优先用于公司内部会议，如需对外租赁，需经公司领导批准。
第三章会议室使用申请第五条会议室使用需提前申请，申请流程如下：1. 提前3个工作日向会议室管理员提交申请，填写《会议室使用申请表》；2. 会议室管理员审核申请，如符合使用条件，予以批准；3. 申请获批后，会议室管理员将会议时间、地点、参会人员等信息通知申请人。
第四章会议室使用流程第六条会前准备：1. 申请人根据会议主题，提前准备好会议材料；2. 会议室管理员负责会议室布置，包括音响、投影等设备的调试；3. 确保会议室设备正常运作，提供必要的服务保障。
第七条会议进行：1. 会议主持人按照会议议程主持会议；2. 与会人员遵守会议纪律，保持会场安静，不得随意离开；3. 会议室管理员负责会议记录，确保会议内容准确无误。
第八条会议结束：1. 会议结束后，会议室管理员负责清理会议室，恢复原状；2. 申请人负责检查会议室设施设备，如有损坏，及时上报相关部门。
第五章会议室管理第九条会议室管理员负责会议室的日常管理，包括：1. 会议室设备的维护、保养；2. 会议室卫生的清洁；3. 会议室使用情况的登记、统计；4. 会议室使用费用的核算。
第十条会议室管理员应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第六章奖惩第十一条对违反本制度规定，造成不良后果的，视情节轻重，给予通报批评、扣发奖金等处罚。
第十二条对积极推动会议室管理工作，取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
第七章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
大公司会议室管理制度
第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，确保公司各项会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用管理。
第三条公司会议室是公司重要的办公场所，用于举办各类会议、培训、研讨等活动。
会议室的使用应遵循公平、公开、高效的原则。
第二章会议室使用申请第四条会议室使用申请应提前一天提交至行政部门。
第五条申请使用会议室的人员应填写《会议室使用申请表》，内容包括：会议主题、参会人员、会议时间、预计人数、所需设备等。
第六条行政部门对申请进行审核，确保会议室使用符合公司规定和实际需求。
第七条行政部门在审核通过后，将《会议室使用申请表》反馈给申请人，并告知会议室的具体使用时间和地点。
第八条如有特殊情况，会议室使用时间可适当调整，但需提前与行政部门沟通。
第三章会议室使用规范第九条会议室使用前，申请人应提前15分钟到达现场，做好准备工作。
第十条会议室使用过程中，参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。
第十一条使用会议室时，请爱护公物，不得损坏会议室内的设施设备。
第十二条使用完毕后，参会人员应关闭灯光、空调等设备，清理会议室内的垃圾，并将会议室恢复原状。
第十三条会议室内的文件、资料等不得擅自带走，如有需要，应征得会议室管理人员同意。
第四章会议室设备管理第十四条行政部门负责会议室设备的采购、安装、维护和保养。
第十五条会议室设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修。
第十六条会议室设备的使用人员应遵守操作规程，确保设备安全、稳定运行。
第五章会议室安全管理第十七条会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、安全通道等符合要求。
第十八条会议室使用过程中，如发现安全隐患，应立即停止使用，并及时报告行政部门。
第十九条会议室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第六章奖励与处罚第二十条对合理使用会议室、爱护公物、遵守会议纪律的员工给予表扬。
第二十一条对违反本制度规定，造成不良后果的员工，根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室工作制度牌
会议室工作制度牌一、目的为加强公司会议室管理，确保会议室合理、高效使用，提高会议质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的管理和使用。
三、会议室使用原则1. 会议室为公司内部会议专用场所，未经允许，不得擅自对外开放。
2. 会议室使用应遵循先申请、先批准、先使用的原则。
3. 会议室使用应注重节约，减少不必要的会议，避免长时间占用会议室。
4. 会议室使用期间，使用者应遵守会议室管理规定，爱护会议室设施。
四、会议室使用申请1. 需使用会议室的部门或个人应提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
2. 行政部门应在接到申请后，对申请进行审核，并根据会议室使用情况予以批准。
3. 会议室使用申请获批准后，使用者应按照批准的时间、地点、规格进行会议。
五、会议室使用规定1. 会议室使用前，使用者应进行设备检查，确保设备正常运行。
如有问题，及时通知行政部门处理。
2. 会议室使用期间，使用者应保持会议室整洁，不得乱丢垃圾，会议结束后，将垃圾清理干净。
3. 会议室使用期间，未经允许，不得擅自调整会议室设施设备，如有需要，应向行政部门申请。
4. 会议室不得用于私人活动，不得在会议室吸烟、饮酒。
5. 会议室使用期间，使用者应遵守会议纪律，保持安静，不得大声喧哗。
6. 会议室不得随意变更会议主题、时间、地点，如有特殊情况，需向行政部门说明原因。
7. 会议室使用完毕，使用者应将会议室恢复原状，并将钥匙归还行政部门。
六、会议室设备管理1. 会议室设备由行政部门负责管理，未经允许，不得擅自使用。
2. 使用者如需使用会议室设备，应向行政部门提出申请，经批准后，由行政部门安排人员协助使用。
3. 会议室设备使用期间，使用者应掌握设备操作方法，如有问题，及时向行政部门咨询。
4. 会议室设备定期进行维护保养，确保设备正常运行。
七、会议室安全与保密1. 会议室使用期间，使用者应加强安全意识，防止泄露公司机密。
2. 会议室不得随意接入外部网络，如有需要，应向行政部门申请。
会议室使用管理规定(2篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
会议费预算申请表
人数： 人
元
场租： 场租： 场租： 场租： 元
金额： 元
元 元 元 元
1、席卡、会标、指示牌、电话费、水果等 元；
2、饮料： 元 ；
其 他 费 用 3、烟：
元；
4、其他等 元（需列明细）。
其它费用合计
元
合计金额
元
备注
申请费用：
元
会议费预算申请表
会议名称 会议地点
会议时间
会期： 天
参加人数 正式代表： 人
会务组： 人
合计： 人
费用 预 算
标准间： 元/天.间
住宿天数：天
数量： 间
金额： 元
住宿费
中午休息房： 元/天.间 套间： 元/天.间
住宿天数：天 住宿天数： 天
数量： 间 数量： 间
金额： 元 金额： 元
住宿费合计：
餐费Байду номын сангаас
月 日早餐标准： 餐）
元/人（自助or桌 地点：
月 日午餐标准： 餐）
元/人（自助or桌 地点：
月 餐）
日晚餐标准：
元/人（自助or桌 地点：
元（房费含早餐）
人数： 人 人数： 人 人数： 人
金额： 元 金额： 元 金额： 元
………
场租费
时间： 时间： 时间： ………
地点：
餐费合计
地点： 地点： 地点： 地点： 场组合计
公司会议室开放使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，保障公司各类会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室，包括但不限于公司总部会议室、部门会议室、多功能会议室等。
第三条公司会议室开放使用遵循公平、公正、公开的原则，确保会议室资源得到合理利用。
第二章会议室使用申请第四条公司员工需使用会议室举办会议，应提前向会议室管理部门提出申请。
第五条使用会议室需填写《会议室使用申请表》，内容包括：会议主题、参会人员、会议时间、预计时长、设备需求等。
第六条会议室管理部门在收到申请后，对申请内容进行审核，确保会议室使用符合公司规定。
第七条会议室管理部门在审核通过后，将《会议室使用申请表》反馈给申请人，并告知会议室的具体位置和联系方式。
第三章会议室使用规范第八条使用会议室需遵守以下规定：1. 会议室使用时间为工作日9:00-18:00，非工作时间原则上不安排会议室使用。
2. 使用会议室需保持室内整洁，爱护会议室设施设备。
3. 会议室使用期间，不得进行与会议无关的活动。
4. 会议室使用完毕后，使用人需及时关闭灯光、空调等设备，并将会议室恢复原状。
5. 会议室使用期间，如需使用投影仪、音响等设备，需提前告知会议室管理部门。
第九条会议室使用人需遵守以下纪律：1. 严格遵守会议时间，不得擅自更改。
2. 保持会议秩序，不得大声喧哗、吸烟。
3. 如遇特殊情况需延长会议时间，应及时与会议室管理部门沟通。
4. 不得在会议室进行商业活动，不得利用会议室进行违法活动。
第四章会议室使用监督第十条公司设立会议室使用监督小组，负责对会议室使用情况进行监督检查。
第十一条监督小组定期或不定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为，监督小组有权予以制止，并追究相关责任。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。
会议室申请书
会议室申请书会议室申请书篇一：会议室使用申请流程莘县二中会议室使用申请流程一、会议室使用申请流程其它事项：1、临时举行会议，请尽量提前通知办公室，方便安排会议室并准备相关事宜。
2、申请表上会议所需准备事项请尽量填写详细，办公室将按申请表所填事项准备。
- 1 -莘县二中办公室制表- 2 -会议室申请书篇二：会议室使用及申请管理规定会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。
明晰会议室使用流程。
推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。
现将会议室管理、使用作如下规定：一、会议室使用管理规定1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。
各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。
2、根据参会人数合理选择会议室。
大会议室35人中会议室30人小会议室10人多功能会议室 60人3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。
各部门要配合、服从综合事务部的安排。
4、会议室内严禁抽烟。
各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。
不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。
6、爱护室内设施。
不要在桌椅上乱涂乱划。
若有损坏由用会单位承担维修费用。
7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。
8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。
二、会议室使用申请流程及有关规定：1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。
2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。
会议室及会务管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司会议室及会务管理，提高会议室利用率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议室及会务活动。
第三条会议室及会务管理应遵循以下原则：1. 公平合理：保证各部门、各层级会议的公平使用；2. 效率优先：提高会议效率，确保会议时间得到充分利用；3. 节约资源：合理利用会议室资源，降低会议成本；4. 安全文明：确保会议安全、文明、有序进行。
第二章会议室管理第四条会议室的使用申请1. 各部门需提前至少一天向行政部提出会议室使用申请，填写《会议室使用申请表》。
2. 行政部根据会议室使用情况，按照申请顺序进行安排。
第五条会议室的使用规定1. 会议室使用期间，与会人员应爱护会议室设施，保持室内整洁。
2. 会议室使用完毕后，使用部门应负责清理，并将设施设备归位。
3. 未经允许，禁止随意搬动会议室设施设备。
第六条会议室的维护保养1. 行政部负责定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
2. 发现设施设备故障，及时报修，确保会议顺利进行。
第三章会务管理第七条会务准备1. 行政部根据会议需求，提前准备会议材料、音响设备、投影仪等。
2. 会务人员负责会议现场布置，确保会议环境整洁、舒适。
第八条会议签到1. 参会人员应按照会议通知准时参加会议，并签到。
2. 如因特殊情况无法参加会议，应提前向会议召集人请假。
第九条会议记录1. 行政部指定专人负责会议记录，确保记录完整、准确。
2. 会议结束后，将会议纪要发送至相关部门。
第十条会议总结1. 会议结束后，行政部负责整理会议资料，形成会议总结报告。
2. 总结报告应包括会议主题、参会人员、会议内容、会议成果等。
第四章责任与奖惩第十一条各部门应积极配合会议室及会务管理工作，确保会议顺利进行。
第十二条违反本制度的相关规定，将按照以下标准进行处罚：1. 未经批准使用会议室，或挪用会议室设施设备，处以50元罚款；2. 使用会议室后，未按要求清理、归位设施设备，处以100元罚款；3. 故意损坏会议室设施设备，照价赔偿；4. 未按时参加会议，或未经批准请假，每次扣除半天工资。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度一、目的与范围为了更好地管理公司会议室的使用，提高会议室的利用率和管理效能，制定本制度。
本制度适用于公司所有的会议室。
二、会议室的归属与管理1.公司的会议室属于公司财产，由相应的部门负责会议室的管理和维护。
2.会议室的开放时间为每天早上8点到晚上8点，非工作时间需要提前申请，并经批准才能使用。
三、会议室的预约与使用1.会议室的预约需要提前至少24小时进行申请，以确保会议室的可用性。
2.申请使用会议室的人员应填写《会议室使用申请表》，并提交给企业办公室，并注明会议室的使用日期、时间段以及人数。
3.会议室的使用优先顺序为：高管会议、重要项目会议、部门会议、团队会议、其他会议。
优先级高的会议有权先进行预约。
4.如同一时间段内有多个申请，按照先申请先获得的原则进行分配。
5.使用会议室的人员应按时使用，不得逾时。
如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向企业办公室申请并经批准。
四、会议室的维护与保养1.使用会议室的人员应保持会议室的整洁和卫生，会议结束后将垃圾清理干净，确保会议室的正常使用。
2.使用会议室的人员应对会议室内的设备、家具等进行爱护，不得损坏或擅自移动。
3.如果会议室内设备损坏或有其他问题，应及时向公司相关部门报告，以便进行维修和处理。
五、违规行为处理1.如发现有未经申请擅自使用会议室的情况，经核实属实的，将予以警告并视情况进行相应的纪律处分。
2.如发现有未按时使用会议室或逾时使用的情况，首次将予以警告，再次发生将暂停其使用会议室的权限。
3.如发现有损坏或恶意破坏会议室设备和家具的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并要求赔偿相应的损失。
六、其他事项1.会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止吵闹，保持会议室的安静和整洁。
2.会议室的使用人员禁止携带宠物进入。
3.如有需要，使用会议室的人员可申请提供相应的办公用品和设备。
4.如有违反本制度的行为，将根据公司的相关制度进行相应的处罚和处理。
公司会议室招待管理制度
第一章总则第一条为加强公司会议室的管理，提高会议室使用效率，确保公司各项会议的正常召开，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。
第三条会议室是公司进行业务交流、决策和协作的重要场所，各部门应高度重视会议室的合理使用，遵守本制度的相关规定。
第二章会议室使用原则第四条会议室使用应遵循先申请、后审批、合理分配的原则。
第五条会议室使用应优先保证公司内部会议、培训、讲座等活动的需求。
第六条会议室使用应遵循公平、公开、公正的原则，不得以任何形式进行内部交易。
第三章会议室使用流程第七条会议室使用申请：1. 使用部门填写《会议室使用申请表》，内容包括会议主题、参会人员、预计时间、所需设备等。
2. 《会议室使用申请表》经部门负责人审批后，提交至行政部门。
第八条会议室使用审批：1. 行政部门收到《会议室使用申请表》后，根据会议室使用情况，进行审批。
2. 行政部门在收到申请后的两个工作日内给予回复，并通知申请部门。
第九条会议室使用：1. 使用部门在获得审批后，提前一天向行政部门预约会议室。
2. 使用部门应按照预约时间、地点、参会人员等要求，提前准备好相关材料和设备。
3. 使用部门应保持会议室的整洁、安静，不得在会议室进行与会议无关的活动。
第四章会议室管理第十条会议室设施设备：1. 行政部门负责会议室的设施设备维护与管理。
2. 使用部门在使用过程中，应爱护会议室的设施设备，如有损坏，应及时报告行政部门。
第十一条会议室环境：1. 使用部门在使用会议室后，应保持会议室的整洁、卫生。
2. 使用部门不得在会议室吸烟、乱扔垃圾、损坏墙壁等。
第十二条会议室安全：1. 使用部门应确保参会人员的人身安全，不得在会议室进行危险活动。
2. 会议室内不得存放易燃易爆物品，确保消防安全。
第五章奖励与处罚第十三条对遵守本制度，合理使用会议室的部门和个人，给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的部门和个人，将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
人力资源会议室使用申请单
人力资源会议室使用申请单一、前言现代化的企业需要一个多功能、舒适、智能的会议室，为员工的工作提供一个高效、便捷的场所，提高企业的综合竞争力。
会议室对于企业发展的重要性不言而喻。
而人力资源的会议室则更加的特殊，会议的内容也更加的重要，因此对会议室的使用申请也更加的严格。
本文介绍了人力资源会议室使用申请表的模板和说明。
二、人力资源会议室使用申请单的目的人力资源会议室使用申请单是一个规范管理的表格，它主要用于收集人力资源部门的会议室需求,可以通过它来规范人力资源会议室的使用情况,提高会议的效率,保证了企业的正常经营和发展。
三、人力资源会议室使用申请单的内容1. 会议室名称：填写所需要使用的人力资源会议室的名称。
2. 会议室用途：填写使用人力资源会议室的原因和目的。
3. 会议时间：填写会议的开始时间和结束时间。
4. 参会人数：填写会议参加人员的数量以及姓名。
5. 会议设备：填写会议需要的设备,如投影仪,音响系统等。
6. 确认人：填写申请人的姓名。
7. 申请人部门：填写申请人所在的部门。
8. 申请人联系方式：填写申请人的联系电话和邮箱。
四、人力资源会议室使用申请单的步骤1. 申请人向人力资源部门提供会议室使用申请单。
2. 人力资源部门接收并审核会议室使用申请单,确定是否可以使用该会议室。
3. 人力资源部门将会议室使用申请单转发至后勤部门、IT 部门、财务部门等相关部门进行审批。
4. 在各相关部门审核完成后，人力资源部门审核所有审批结果并做出最终决策。
5. 审批通过后，人力资源部门将通知申请人进行会议预订和会议准备工作。
五、注意事项1.申请会议室的前，请先确保会议室有空余时间。
2.会议室预约应提供两至三天的充裕时间。
3.申请人须遵守企业会议室内的使用规定并妥善使用设备，保持会议室卫生和安全。
4.在使用会议室期间,所有参会人员必须遵守企业保密和安全规定。
5.申请人应按预定时间和地点开始和结束会议，并准时关闭会议室及关闭所有设备。
最标准的会议室使用管理规定
最标准的会议室使用管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）会议室使用规定一目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二定义会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
三会议室使用规定1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。
3、使用原则：先申请，后使用。
没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按申请的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。