论双赢谈判的实现条件

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论双赢谈判的实现条件

摘要:改革开放以来,中国企业国际一体化不断发展,国际商务谈判也越来越频繁。在谈判过程中,实现真正意义上的双赢,是双方谈判者追求的最终目标。本文在对“双赢”理解的基础上,提出实现双赢谈判的条件。

关键词:商务谈判双赢实现条件

在人们眼中,商场如战场,商务谈判就像是一场没有硝烟的战争。谈判就是一个利益争夺的过程,如果他人在谈判中得利就意味着自己失去相应的利益。这就是“零和谈判”,即一方所得就是另一方所失的谈判。在现实生活中,还有另外一种情况,双方都实现了各自的利益,即“双赢谈判”。双赢谈判时谈判的最高境界,谈判双方将会从谈判中获益匪浅。“双赢”概念也成为现在商务谈判中备受推崇的一种理念。

一、对“双赢”的理解

双赢(win-win),即合作双方都得到了自己想要的利益。双赢是一种过程,一种结果,也是一种方法。要实现双赢,有两个概念需要我们恰当地把握,即自己的利益与对方的利益。首先,自己的利益是以对方的利益为前提;其次,自己的利益在对方身上体现出来。双赢强调对双方利益的兼顾,即“你赢了,我也没有输”。

在现实生活中,双赢的实现是很难达到的。由于信息的不对称和人的趋利性,谈判双方不可能完全了解对方的需要和标准,而且在了解过程中,还会遇到许多困难和阻碍。首先,谈判者可能过早地下结论,并盲目地坚持自己的主张,导致整个谈判陷入僵局,甚至导致失败。其次,谈判者可能过多的关注矛盾的交叉点,而忽视了双方存在的潜在利益。再次,双方对双赢的理解是不一样,同样的结果,不一样的人的感知是不一样的。举个例子,一个人在商场里花100元买了一双鞋,而同样的鞋在批发市场卖50元。不同的人对这个的看法是不一样的。有的人认为是不值得的,因为花了2倍的价格;而有的人认为是值得,因为他认为商场里

的比批发市场的质量要好。

二、实现“双赢”的条件

双赢谈判是双方都得利并实现总体利益最大化的谈判。如何才能实现在双方都得利的前提下,实现总体利益最大化呢?综合看来,可以从以下几个方面来实现双赢谈判。

1、协商——双赢谈判实现的先决条件

协商是在谈判过程中,谈判双方抱着友善的态度,共同出谋划策以解决问题的沟通过程。协商亦是谈判者为达成协议,与对方共同分析事物的利弊,并说服对方降低要求或放弃不合理要求的互动过程。协商对双赢谈判的作用有以下两个方面:

①协商有利于使谈判目标明晰化,提高谈判效率

从谈判策略和技巧上来说,谈判者往往不会一上场就直接提出自己的目标,另外在提出目标的时候对方并不一定能够准确无误地理解。通过协商,可以使双方明确谈判的基础,准确把握双方的目标,在此基础上共同协商以找到一个对双方都有利的方案。

②协商可以协调双方的利益,共同致力于做大蛋糕

在谈判中,双方往往都会把自己的底线隐藏得很严实,因此要想了解对方的最大底限是非常困难的。这种信息不对称的后果就是双方只着眼于短期利益,或者自己的利益。于是,在谈判的时候就不断攻击对手的弱项,降低对方的报价,最后弄得双方都苦不堪言。而通过协商,双方可以通过客观的标准来探讨双方共同的利益,以此寻求有利于双方的解决方案,最后达到共同利益的最大化。在协商过程中,潜在利益可以实现蛋糕最大的目标。

举个例子,“分橙”故事中一个孩子只吃果肉而扔掉果皮,而另一个孩子只吃果皮扔掉了果肉。虽然两个孩子各拿了一半,看似很公平,但他们得到的东西都没有物尽其用。这就是没有协商的结果,双方盲目追求形式上的公平,而忽视了利益的最大化。那么,在谈判中如何才能有效地协商,以实现利益最大化?本文认为需要遵循三个要素,即涵养、诚意、聆听。

①涵养

有涵养,即要有宽大的心胸,良好的素养。在谈判中,不为别人的粗鲁而恼怒,不为个人得失而动怒。涵养可以为他谈判提供一个和谐、友善的气氛,为实现双赢谈判搭建一个稳固的平台。我们可以看到这样的场面:一方火冒三丈,一方却面带微笑,等对方说完,只温和地说:“好了,我们来看看这个问题……”然后双方又进入平和的谈判。可见,在谈判之中涵养是多么重要。

②诚意

诚意是协商的前提,也是实现双赢谈判的关键。没有诚意的协商不是真正的协商,因为它不是以解决问题为目标的;没有诚意的谈判不是双赢的谈判,因为它不能兼顾双方的利益。在谈判过程中,坦诚地表达自己的意思,告诉对方自己的某些动机,在冒险的同时也可以博得对方的同情,以此加强双方的心理沟通,营造一个和谐的谈判气氛。同时,谈判的各种策略是建立在诚信的基础上,在谈判中给予对方信任,对方也会回报信赖,那么有了这种互信的基础,协商就容易了。

③聆听

在协商过程中要进行信息的表达与传递,要实现这个过程就必须聆听。聆听可以与对方协调,了解对方的需求;同时,如果谈判中有一方认为自己的话对方根本不不听,他很可能终止谈判,这就意味着谈判的失败。在《哈佛经理谈判能力和技巧》中有多条建议以提高聆听技巧,本文不再赘述。

2、知己知彼——双赢谈判的准备工作

《孙子》说:“知己知彼,百战不殆。”这句话论述了一个真理:在行动之前,要做到知己知彼。商务谈判亦是如此,要进行一次成功的谈判,必须了解自己,也必须了解对手。

(1)知己

要做到知己,可从以下几个方面入手:

①挑选合适的谈判者

谈判人员需要具备相应的能力,通过分析总结,本文归纳为以下几点:自信、睿智、机动的应变能力、锐意进取的精神力、轻松诙谐的自嘲力、灵活的现场调控能力、敏锐的观察力。

②了解谈判背景

随着我国企业国际化加快,在谈判中,了解相关背景显得十分重要。不仅要了解国内市场,也要了解国际市场;不仅要了解自己产品的相关信息,也要了解同类竞争者的信息。

③正确分析自身实力

无论在谈判前还是在谈判中,无论谈判内容复杂或简单,都必须清楚自己是处于优势地位,还是处于劣势地位,以此做出相应的反应。

④确定谈判目标

在进入谈判前,需要知道自己想要什么,即己方的利益所在,这是谈判的关键所在,也是谈判的基础。谈判的目标设定上限和下限,即最高可要求到什么地步,最低可以让步到什么程度。

⑤制定替代方案

在大多数情况下,自己设想的目标并不能全部实现,这就需要制定替代方案。制定自己的最佳替代方案需要在谈判前进行,事前准备可以确保自己能够实现自己的切身利益。

(2)知彼

要做到知彼,可从以下几个方面入手:

①研究谈判对手

只有了解谈判对手的情况,才能有针对性地制定谈判策略。在了解对方组织情况和对方谈判人员个人情况的基础上,根据对方需求制定策略。

②探索对手的底线

对手的底线即对方能够接受的最低限度,也是己方的最低代价。但是要获取对手的底线是一件很困难的事情,对手不会故意透露底线,反而会对自己的底线严加防范,巧布陷阱,但不妨碍己方的旁敲侧击。

③找准谈判对手的关键人物

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