办公室管理制度(最新)

办公室管理制度规范（最新）

（一）日常行为规范

（1）员工必须准时上下班，上、下班，病、事假，工作时间外出离岗均需打卡记录，并在人事部门登记。

（2）外出登记事项需具体、明细，并写明具体办事事由。

（3）所有员工在办公区域内需保持安静，无工作上的事由不许串岗，不得大声喧哗、吵闹。

（4）需要到其他部门联系工作的，应敲门进入不能擅闯，开关房门要轻开轻关。

（5）工作时间内，杜绝做与工作无关的事（不得玩手机、不得用QQ进行网购、聊天；不得看电影；玩游戏等。）

（6）办公区域包括会议室、洗手间内严禁吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为；前台要经常保持会议室的干净、整齐。

（7）员工每天个人及个人办公区域卫生需按“5S”规范进行整理、清扫；上班时间应坐姿端正，桌面保持干净、整齐；文件、资料下班后必须锁好，不得随意放在桌上。

（8）工作时间，办公区域内不允许带不相干的外人进入；如遇到不熟悉的外部人员闯入（无前台或公司相关人员陪同），任何人都有权制止或进行询问，保持应有态度和礼节。

（9）中午用餐和下班时各区域请关好门窗，关闭空调，电灯等电器设备，检查各项安全事宜。（10）为了树立和保持公司良好的社会形象，作为职业人员需注意自己的仪容仪表，着装需整齐、整洁，上班期间一律不准穿拖鞋。

（11）员工上班必需带工作牌。

（二）物品使用与保管

（1）爱护公物，不得随意损坏、野蛮使用、公为私用。

（2）借用他人或公司物品，须征得当事人或负责人的同意，使用后及时送还或归放原处；未经同意不得随意翻看他人的文件、资料及私人物品等。

（3）公司公用物品必须妥善保管，使用后应及时归还到指定场所。

（4）公司所有会议室的使用都需提前申请，并在前台规范登记后方可使用；会议室使用完毕应及时整理干净，关闭空调、灯光等后通知前台人员锁门。

以上规定如有违反，公司将给予相应处罚，公司所有公用物品（如桌、椅等）如有损坏，需照价赔偿。

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