房地产物业移交作业流程
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物业移交作业流程
编制:
审核:
批准:
永固房地产工程部
1、目的
规范物业移交管理,维护物业开发企业、业主、物业管理企业的合法权益。
2、范围
物业出售单位将物业移交给业主、物业管理公司,业主、物业管理公司对物业验收并接管的全过程。
3、相关各部门职责
4、工作程序
4.1物业移交主要内容
4.1.1工程部主导物业移交工作,营销策划部、财务部等部门协助;
4.1.2物业移交主要内容包括:
a)住宅区规划设计的落实情况和满足物业管理要求的情况;
b)各单项工程的竣工验收情况;
c)基础设施、公共设施设备的质量和完善情况;
d)维修基金代收代缴情况;
e)公用设施设备及相关房屋产权界定;
f)服务用房的提供和产权落实情况;
g)物业资料移交情况;
h)有关承诺的落实情况;
i)物业移交验收接管前、后的相关责任明确与界定;
4.2移交前提条件
4.2.1物业已严格按照批准的规划、设计和有关专业管理部门的要求建设完
毕,并满足使用要求;
4.2.2物业已通过单项验收和竣工综合验收并达到合格要求。临时建筑物、
构筑物、施工机具和余渣已全部清理完毕;
4.2.3物业已具备相关服务管理单位向最终用户收费的供水、供电、供气、
通讯等设施条件;道路、给排水、排污等管道畅通;
4.2.4配套建设的各项公用服务设施已到位并能正常使用,绿化工程符合规
划要求,消防等设施齐备;
4.2.5物业管理用房、物业资料按《城市住宅区物业管理办法》规定,巳及
时移交给物业管理公司,且具备实行封闭式物业管理的基本要求;4.2.6建立、交缴和归集了维修基金;
4.2.7房屋幢、户号已编排并经有关部门确认。
4.3物业移交资料准备
4.3.1工程部准备以下资料:
a)规划部门最终批准的四图一书。(规划总平面图、道路规划图、市政设
施管网综合规划图、绿化规划图及区详细规划说明书);
b)住宅区内所有单项工程竣工验收备案书、竣工图纸(包括竣工总平面图、
单项建筑、结构、设备竣工图、地下管线竣工图);
c)各公用设施设备的合格证明和使用说明以及保修书;
d)单项工程承、发包合同及保修责任书;
e)物业移交方案、物业清单。
4.3.2营销策划部准备以下资料:
a)物业产权归属证明;
b)住宅销售时公布的物业管理方案与承诺、前期物业管理服务合同和房屋
业主汇总表;
c)大修基金缴纳凭证。
4.4物业移交
4.4.1在各部门作好各项准备的基础上,由工程部组织公司内相关部门、各参建单位向物业公司办理物业移交,并填写《物业移交表》。