出货流程

南京**中药饮片公司出货流程

为完善公司业务，维护公司利益；特制定如下规则；

一、单据留存

1、销售清单一式六联；第一联至第四联必须带给客户签字。第一联（白联）销售内勤

留存（对账开票）；第二联（红联）客户留存；第三联蓝联（客户留存）第四联（黄联）库房登帐联第五联销售内勤留存第六联库房留存

2、销货清单每联必须加盖公司商品出库章；

第一联至第四联由物流公司或者司机带给相应的业务员；业务员负责将签收的送货单回寄到公司；每半个月回寄一次；每个月底必须签收完毕。

请仓管人员每次发货将产品箱数清点清楚；因为物流公司要按照件数或者重量结算。并应有相应的记录。以便备查。

3、每次出货发货清单请根据系统里输入订单价格为准；金额必须核对准确；如有疑

问及时与销售内勤沟通，因为暂时没有合同。我们目前只能参照送货单金额开出发票；

一旦有误就影响开票金额。

4、客户要求每批次货物出货时必须附有相应产品的检测报告；要真实有效；

5、仓管人员需要联系装卸队负责将每批次产品搬运至指定货车。

6、仓管人员请在销售内勤要求的时间内完成出货；如实际情况不能满足出货要求（产

品不齐或者缺失物料）；必须提前半天通知销售内勤；以便与业务员联系是否可以出货及取消物流货车。库房人员要根据实际包装估算一下箱数；因为涉及到选用的车型和费用。

7、如发货产品涉及到退货，业务员都要写清楚信息及退货原因，以便追究责任；一

式四联，业务员留存一联，其余三联回寄公司；销售内勤一联。仓库一联；生产一联。

以便公司及时补货；并给出具体的补货时间。便于生产及时备料。

二、包装

出库的货物应根据商品外形特点，选用适宜包装材料，其重量和尺寸，应便于装卸和搬运。出库商品包装，要求干燥、牢固。如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障商品在运输途中安全的，应负责加固整理，做到破包破箱不出库。此外，各类包装容器，若外包装上有水湿、油迹、污损，均不许出库。

由于现阶段业务刚刚起步，规则不是很完善，望提出宝贵意见!

起草部门：销售部

拟搞人：

审核：

日期：

执行日期：