Oracle采购管理系统操作手册
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按采购员匹配挂起报表
已审核的供应商列表概览
日用品
批准的
项目
供应商清单
发运组织或 全部组织
Introduction - 16
供应商地点
来源规则概览
Baidu Nhomakorabea
来源规则
Effective from 1/1/9712/31/99
从何处购买
从何处购买
供应商 A 50% of the time
等级 2
Introduction - 17
Paris
延期交货
Introduction - 14
表现评价指标
发票差异
退货
成本
绩效评估分析和汇总报表
Introduction - 15
供应商质量分析报表 供应商服务分析报表 供应商价格分析报表
供应商数量分析报表 供应商采购统计报表
暂挂供应商报表 发票价差报表 接收例外报表
逾期供应商发运报表 超额送货报表
与MRP模块的集成
MＲＰ计划
请购单开放接口
Oracle 采购 运行请购单引入
运行请购单重计划
创建采购 请购单
创建内部 请购单
重新计划请购单
创建 采购订单
Introduction - 7
订单分录流程 (创建内部订单） (运行订单引入)
创建 采购订单
与WIP模块的集成
车间处理流程
工序 1
自动产生 请购单
Introduction - 23
供应商产品目录
使用供应商产品目录来: • 快速建立请购单 • 查看采购和价格的历史信息
Introduction - 24
你可以查看物品和它们的来源信息从: • 采购中的协议 • 以前发生的采购 • 来源规则 • 请购单模板
Create requisitions from the Order Pad
Introduction - 11
供应商信息等级
母公司
供应商
供应商分支
供应商分支
供应商
供应商分支
供应商分支
供应商分支 联络人
供应商分支 联络人
Introduction - 12
供应商信息
会计
分配集，负债帐户，预付款帐户
银行帐户 银行帐户，帐户名，分行，帐户类型
控制
保留，发票额限制
总的
母公司，客户编号
Introduction - 2
Unit 1 采购模块总体概览
Introduction - 3
采购模块与其他模块集成概览
INV
HR
GL
AP
MRP
WIP
Introduction - 4
QA PO
OE
CST
FA
产品概述
Oracle 采购管理提供一个全面的采购业务解决方案： • 帮助采购人员减低管理成本 • 快速有效的处理请购单、采购订单、报价单和采购接收 • 使您将精力能够集中在：
– 价值分析 – 与供应商发展战略伙伴关系 – 管理采购过程
Introduction - 5
与库存和分销模块的集成
Oracle 库存
重定货点计划
最大－最小计划
补充子库存
Oracle 采购
创建采购 请购单
请购单开放接口 运行请购单引入
创建内部 请购单
创建 采购订单
Introduction - 6
Oracle订单分录流程 (创建内部订单) (运行订单引入)
Introduction - 18
Unit 3 请购，询价，报价
Introduction - 19
采购处理流程
批准
自动创建
协议§计划订单
采购申请单
批准
创建内部 销售订单
RFQ 报价 批准的供应商
采购单
批准 打印/EDI
检验
接收
交货 接受
Introduction - 20
需求
WIP
输入.重调整申请
工序 2
返回到 车间
Introduction - 8
外协 处理
Supplier
Unit 2 供应商管理
Introduction - 9
供应商信息的共享
• Oracle应付款管理系统 • Oracle采购管理系统 • Oracle资产管理系统
Introduction - 10
供应商管理概览
输入，维护，查询供应商信息 合并供应商和供应商分支 供应商绩效评估 建立已审核的供应商列表 建立物品同供应商之间的来源规则
• 可选地设置缺省信息如： – 货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息
• 复查用户请购单的当前状态和活动历史 • 指定特别的注释给供应商和采购员 • 根据批准结构确定请购单路线及转交批准 • 对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单 • 提供附件，作为请购单标题与栏目的注释 • 进行联机资金检查
供应商 B
50% of the time 等级 1
来源规则功能
• 根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商. • 定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品. • 定义来源规则对应到供应商或供应商分支. • 对所定规则指定生效期和失效期. • 使用分配集来根据不同的级别分配来源规则. • 对不同的来源分等级.
手工建立
请购单的流程
MRP
库存
申请
其他系统
来源： 供应商
打印
Introduction - 21
分配
控制
来源：内部销售订单 订单输入
头
行
物品号/ 描述
交货至
帐户分布
Introduction - 22
请购单内容
准备人
文档号
数量
需要日期
来源： 供应商或仓库
价格 提议采购员
申请人 帐户
币种
供应商 物品号
请购单的功能
采购管理系统
广州赛意企业管理咨询有限公司
Introduction - 1
课程安排
• Unit1. 采购模块总体概览. • Unit2. 供应商管理. • Unit3. 请购，询价，报价的应用. • Unit4. 采购订单的应用. • Unit5. 文档的控制与审批. • Unit6. 采购的接收. • Unit7. 查询与报表 • Unit8. Q&A
发票税 发票税名，抵扣税名，自动计算选项
分类
如：电信，石化，钢铁，机电……
采购
发货至，开票至，采购订单保留
接收
发票匹配，允差，天数
支付
条款，币种，支付方式
分支
支付点，RFQ分支，采购点，电话
联系人 姓名，电话，职务
Introduction - 13
供应商绩效评估概览
Chicago
Washington, D.C.
使用请购单模板
使用申请模板来简化经常采购物品的处理 • 设置申请模板 • 手工加行信息到申请模板 • 复制行信息到申请模板
Introduction - 25
请购单的查询
通过请购单查询功能来：
• 容易地确定你 的申请在批准过程中的位置 • 很快地存取文档处理的历史和备注 • 容易地观察帐户分配信息 • 基于你给定的信息很快地查找申请 • 很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员
已审核的供应商列表概览
日用品
批准的
项目
供应商清单
发运组织或 全部组织
Introduction - 16
供应商地点
来源规则概览
Baidu Nhomakorabea
来源规则
Effective from 1/1/9712/31/99
从何处购买
从何处购买
供应商 A 50% of the time
等级 2
Introduction - 17
Paris
延期交货
Introduction - 14
表现评价指标
发票差异
退货
成本
绩效评估分析和汇总报表
Introduction - 15
供应商质量分析报表 供应商服务分析报表 供应商价格分析报表
供应商数量分析报表 供应商采购统计报表
暂挂供应商报表 发票价差报表 接收例外报表
逾期供应商发运报表 超额送货报表
与MRP模块的集成
MＲＰ计划
请购单开放接口
Oracle 采购 运行请购单引入
运行请购单重计划
创建采购 请购单
创建内部 请购单
重新计划请购单
创建 采购订单
Introduction - 7
订单分录流程 (创建内部订单） (运行订单引入)
创建 采购订单
与WIP模块的集成
车间处理流程
工序 1
自动产生 请购单
Introduction - 23
供应商产品目录
使用供应商产品目录来: • 快速建立请购单 • 查看采购和价格的历史信息
Introduction - 24
你可以查看物品和它们的来源信息从: • 采购中的协议 • 以前发生的采购 • 来源规则 • 请购单模板
Create requisitions from the Order Pad
Introduction - 11
供应商信息等级
母公司
供应商
供应商分支
供应商分支
供应商
供应商分支
供应商分支
供应商分支 联络人
供应商分支 联络人
Introduction - 12
供应商信息
会计
分配集，负债帐户，预付款帐户
银行帐户 银行帐户，帐户名，分行，帐户类型
控制
保留，发票额限制
总的
母公司，客户编号
Introduction - 2
Unit 1 采购模块总体概览
Introduction - 3
采购模块与其他模块集成概览
INV
HR
GL
AP
MRP
WIP
Introduction - 4
QA PO
OE
CST
FA
产品概述
Oracle 采购管理提供一个全面的采购业务解决方案： • 帮助采购人员减低管理成本 • 快速有效的处理请购单、采购订单、报价单和采购接收 • 使您将精力能够集中在：
– 价值分析 – 与供应商发展战略伙伴关系 – 管理采购过程
Introduction - 5
与库存和分销模块的集成
Oracle 库存
重定货点计划
最大－最小计划
补充子库存
Oracle 采购
创建采购 请购单
请购单开放接口 运行请购单引入
创建内部 请购单
创建 采购订单
Introduction - 6
Oracle订单分录流程 (创建内部订单) (运行订单引入)
Introduction - 18
Unit 3 请购，询价，报价
Introduction - 19
采购处理流程
批准
自动创建
协议§计划订单
采购申请单
批准
创建内部 销售订单
RFQ 报价 批准的供应商
采购单
批准 打印/EDI
检验
接收
交货 接受
Introduction - 20
需求
WIP
输入.重调整申请
工序 2
返回到 车间
Introduction - 8
外协 处理
Supplier
Unit 2 供应商管理
Introduction - 9
供应商信息的共享
• Oracle应付款管理系统 • Oracle采购管理系统 • Oracle资产管理系统
Introduction - 10
供应商管理概览
输入，维护，查询供应商信息 合并供应商和供应商分支 供应商绩效评估 建立已审核的供应商列表 建立物品同供应商之间的来源规则
• 可选地设置缺省信息如： – 货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息
• 复查用户请购单的当前状态和活动历史 • 指定特别的注释给供应商和采购员 • 根据批准结构确定请购单路线及转交批准 • 对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单 • 提供附件，作为请购单标题与栏目的注释 • 进行联机资金检查
供应商 B
50% of the time 等级 1
来源规则功能
• 根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商. • 定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品. • 定义来源规则对应到供应商或供应商分支. • 对所定规则指定生效期和失效期. • 使用分配集来根据不同的级别分配来源规则. • 对不同的来源分等级.
手工建立
请购单的流程
MRP
库存
申请
其他系统
来源： 供应商
打印
Introduction - 21
分配
控制
来源：内部销售订单 订单输入
头
行
物品号/ 描述
交货至
帐户分布
Introduction - 22
请购单内容
准备人
文档号
数量
需要日期
来源： 供应商或仓库
价格 提议采购员
申请人 帐户
币种
供应商 物品号
请购单的功能
采购管理系统
广州赛意企业管理咨询有限公司
Introduction - 1
课程安排
• Unit1. 采购模块总体概览. • Unit2. 供应商管理. • Unit3. 请购，询价，报价的应用. • Unit4. 采购订单的应用. • Unit5. 文档的控制与审批. • Unit6. 采购的接收. • Unit7. 查询与报表 • Unit8. Q&A
发票税 发票税名，抵扣税名，自动计算选项
分类
如：电信，石化，钢铁，机电……
采购
发货至，开票至，采购订单保留
接收
发票匹配，允差，天数
支付
条款，币种，支付方式
分支
支付点，RFQ分支，采购点，电话
联系人 姓名，电话，职务
Introduction - 13
供应商绩效评估概览
Chicago
Washington, D.C.
使用请购单模板
使用申请模板来简化经常采购物品的处理 • 设置申请模板 • 手工加行信息到申请模板 • 复制行信息到申请模板
Introduction - 25
请购单的查询
通过请购单查询功能来：
• 容易地确定你 的申请在批准过程中的位置 • 很快地存取文档处理的历史和备注 • 容易地观察帐户分配信息 • 基于你给定的信息很快地查找申请 • 很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员