化学品采购管理制度

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化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度,确保化学品的安全使用和合规管理,保护员工的健康与环境的安全。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。

三、采购程序1. 需求确定:各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求,并填写采购申请表。

2. 供应商选择:采购部门负责根据需求确定合适的供应商,并进行供应商评估。

3. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保价格合理和质量可靠。

4. 合同签订:达成采购协议后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确交付期限和质量要求。

5. 采购执行:采购部门监督采购执行情况,并确保按合同要求进行交付和验收。

四、化学品管理1. 登记备案:对采购的化学品进行登记备案,记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。

2. 存放管理:化学品应按照相关规定进行分类存放,遵守相应的储存要求,确保安全性和防火防爆措施。

3. 使用控制:严格控制化学品的使用权限,确保只有经过培训和授权的人员可以使用,并建立使用记录。

4. 废弃物处理:对废弃的化学品进行分类、储存和处理,确保符合环保法规要求,防止对环境造成污染。

五、安全教育与培训1. 新员工培训:对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训,包括相关法规和政策的宣讲。

2. 定期培训:定期组织化学品安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 紧急预案演练:定期组织化学品泄漏和事故应急演练,确保员工能够正确应对突发情况。

六、监督与评估1. 监督检查:由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查,发现问题及时整改。

2. 评估改进:定期评估化学品采购和管理制度的有效性,根据评估结果进行必要的改进和优化。

七、违规处罚对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行相应的纪律处分,必要时追究法律责任。

八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有,任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。

危险化学品购销管理制度(四篇)

危险化学品购销管理制度(四篇)

危险化学品购销管理制度第一章总则第一条为了加强对危险化学品的购销管理,保障人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国危险化学品安全管理法》和其他相关法律、法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部对危险化学品的购销管理。

本单位应制定与本制度相符的内部规章制度,确保危险化学品的购销活动能够按照本制度的要求进行。

第三条危险化学品是指具有毒性、腐蚀性、爆炸性、易燃性、放射性等性质,以及使人致病、致畸或产生其他危险的物质和制品。

第四条危险化学品的购销管理应遵循“安全、合法、规范”的原则,确保危险化学品的购销活动不对社会造成危害。

第五条负责本单位内部危险化学品购销管理的部门为危险化学品管理部门。

第二章购销流程第六条危险化学品的购销流程应包括以下环节:鉴别危险化学品、购买危险化学品、存储危险化学品、销售危险化学品。

第七条鉴别危险化学品环节的主要任务是确认所购买的物质或制品是否属于危险化学品,并进行相应的标识和记录。

第八条购买危险化学品应通过合法渠道进行,采购人员必须经过专门的培训,掌握相关的知识和技能,确保购买的危险化学品具备合法的生产、销售资质,并且符合国家和地方的相关标准和法规。

第九条存储危险化学品的环节应遵循以下原则:(一)存储场所应符合国家和地方的相关标准和法规,确保存储环境安全。

(二)危险化学品的存储应按照品种分类,确保各种危险化学品不混存,防止发生相互反应。

(三)存储区域应设有明显的标识,标明存储的危险化学品名称和性质。

(四)危险化学品的存储应定期检查,确保存储环境的安全性和危险化学品的完好性。

第十条销售危险化学品的环节应遵循以下原则:(一)销售人员必须经过专门的培训,掌握相关的知识和技能,确保向购买者提供必要的安全操作指导。

(二)销售人员应当核实购买者的身份和购买的目的,防止危险化学品被非法使用或非法转卖。

(三)销售危险化学品时应向购买者提供相应的安全防护设备和操作指导,确保购买者在使用危险化学品时不会对自身和他人造成伤害。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度前言随着工业的发展,化学品的使用范围越来越广泛。

然而,作为一种具有一定风险性的物质,化学品的采购与管理尤为重要。

为了确保企业的安全和可持续发展,建立一套严格的化学品采购管理制度势在必行。

本文将针对化学品采购管理制度进行详细探讨,并从各个方面提出相应的管理要求。

一、采购前的准备工作1.明确采购需求在进行化学品采购之前,必须明确企业的采购需求。

这包括确定采购的化学品种类、数量以及采购的用途等。

只有明确采购需求,才能帮助企业更好地选择合适的供应商和化学品。

2.寻找供应商寻找合适的供应商是化学品采购的关键之一。

企业应该通过市场调研、网络搜索等方式,了解不同供应商的信誉、产品质量、售后服务等信息,并与之进行比较和评估。

只有选择信誉良好、具有一定规模和经验的供应商,才能保证化学品的质量和安全。

3.签订采购合同在确定供应商后,企业应与其签订正式的采购合同。

采购合同应明确化学品的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等具体内容,以及双方的责任和义务。

合同的签订可以确保采购的合法性和安全性。

二、采购过程的管理1.采购审批流程企业应建立健全的采购审批流程,确保每个采购决策都经过审批和授权。

采购审批流程应包括对采购计划、采购申请、供应商选择、采购合同等环节的审批,以确保采购的合规性和安全性。

2.供应商管理供应商管理是化学品采购过程中的关键环节。

企业应该与供应商建立长期合作关系,并定期对其进行绩效评估。

评估指标可以包括供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。

对于表现不佳的供应商,企业应果断予以淘汰。

3.质量监控化学品的质量非常重要,对产品的质量进行监控是采购管理中的必要环节。

企业应建立化学品质量监控的体系,包括对采购的化学品进行抽样检验、质检报告的评审等。

只有确保化学品的质量符合要求,才能保证企业的生产安全和产品质量。

三、采购后的管理1.入库检验采购的化学品到达企业时,应进行入库检验。

易制毒化学品进货、采购管理制度(3篇)

易制毒化学品进货、采购管理制度(3篇)

易制毒化学品进货、采购管理制度第一章总则第一条为了加强易制毒化学品进货、采购管理,防止易制毒化学品流失和非法使用,遵守国家有关法律法规,保障易制毒化学品的安全生产和合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于进货、采购和使用易制毒化学品的所有单位和个人。

第三条易制毒化学品进货、采购应按照公平公正、透明高效、依法合规、安全可靠的原则进行。

第四条易制毒化学品企业应建立健全易制毒化学品进货、采购管理制度,明确管理职责,落实管理措施,确保易制毒化学品的安全流通和合理使用。

第二章易制毒化学品进货管理第五条易制毒化学品进货须经过相关部门审批,并按照国家有关规定,详细登记相关信息,包括易制毒化学品名称、型号、数量、供应商等。

第六条易制毒化学品进货应选择具有合法资质和信誉保证的供应商,并与供应商签订合同,明确易制毒化学品的质量标准、使用要求和售后服务。

第七条易制毒化学品进货应实行备案制度,将进货信息及时报备相关部门,并按时进行备案更新。

第三章易制毒化学品采购管理第八条易制毒化学品采购应根据实际需要、实行严格的控制,确保采购数量与使用量相匹配。

第九条易制毒化学品采购应建立健全的审批制度,明确责任人和审批流程。

第十条易制毒化学品采购应严格落实供应商资质审查制度,对供应商进行全面评估,确保其具有合法资质和信誉保证。

第十一条易制毒化学品采购应及时支付货款,并按时追踪供应商供货情况。

第四章易制毒化学品使用管理第十二条易制毒化学品使用应依法合规,严格按照企业安全管理制度进行,禁止超范围、超限量使用易制毒化学品。

第十三条易制毒化学品使用应建立使用登记制度,明确易制毒化学品的使用部门、使用目的、使用时间和数量。

第十四条易制毒化学品使用应定期进行检查和评估,发现问题及时纠正并整改。

第十五条易制毒化学品使用应建立事故应急管理制度,定期组织应急演练,提高应急处置能力。

第五章易制毒化学品风险防控第十六条易制毒化学品企业应建立完善的风险评估和防控措施,对易制毒化学品的进货、采购和使用环节进行细化管理。

化学品采购管理制度(5篇)

化学品采购管理制度(5篇)

化学品采购管理制度1、目的为了加强对本公司的化学品进行有效管理,防止在采购、贮存、使用、废弃等过程中对环境保护、人员安全造成不良影响。

2、适用范围适用于本公司化学品的管理。

3、引用标准《危险化学品安全管理条例》《常用化学危险品贮存通则》GB15603-____《工作场所安全使用化学品规定》4、定义4.1化学品:是指天然和人造的各种元素(也称化学元素)、由元素组成的化合物和混合物。

4.2一般化学品:指除危险化学品、剧毒化学品、易制毒化学品以外的所有化学品。

4.4危险化学品:爆炸性品;压宿气体、液化气体;易燃液体;易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品;氧化剂、有机过氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蚀品等几大类。

5、职责5.1各部门经理负责本部门有关化学品采购、贮存、使用和废弃的管理,并监督承包商对所使用的化学品参照公司制度进行管理。

5.2各部门采购人员负责化学品的采购及物质安全技术说明书(MSDS)的收集。

5.3可持续发展部职业健康与安全小组负责对各部门化学品的管理进行监督。

5.4各部门经理负责组织本部门化学品保管人员和使用人员进行化学品安全知识培训工作。

6、管理规定6.1化学品的请购、采购6.1.1使用部门根据生产使用实际情况以及安全库存量(满足生产使用____月的量),并按公司采购程序填写“请购(定购)单”,注明化学品的名称、规格、数量等。

6.1.2各部门采购人员根据“请购(定购)单”对化学品的供应商进行选择,确定供应商具有有效的经营资质,若购买的是危险化学品、剧毒品、易制毒品等则要求供应商具有有效的“危险化学品经营许可证”,然后按《财务及信息管理手册》的“采购”程序进行。

同时编制本部门的“化学品清单”,汇总新使用化学品的类别、特性等内容,并按清单向供方收集有关化学品的物质安全技术说明书(MSDS),然后将MSDS反馈至公司可持续发展部职业健康与安全小组。

6.1.3若危险化学品采购后由供方负责运输及装卸,采购人员要求其应具有“危险品运输许可证”;若由本公司人员负责运输及装卸则须经过化学品安全知识专门培训,取得上岗资质的人员进行;若是大批量的运输和装卸,可由采购的部门选择合格的承包方进行,并要求其按国家防范措施,严防化学品的泄漏及出现意外。

化学品采购管理制度(4篇)

化学品采购管理制度(4篇)

化学品采购管理制度是为了规范和管理化学品采购过程,确保化学品的购买安全、合规和高效进行的制度。

下面是一个简单的化学品采购管理制度的示例:1. 采购需求提出:任何部门或个人有化学品采购需求时,需向采购部门提出采购申请。

申请中应包括化学品名称、数量、用途、规格等详细信息。

2. 供应商选择:采购部门负责寻找可靠的供应商。

选择供应商时,需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素,并与多家供应商进行比较评估。

3. 询价和报价:采购部门向选定的供应商发送询价请求,要求提供详细的化学品报价。

报价应包括产品价格、运输费用、保质期、售后服务等信息。

4. 评估和比较报价:采购部门收到供应商的报价后,按照预先设定的标准进行评估和比较。

选择最合适的供应商,并记录下评估结果。

5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订正式的采购合同。

合同应包括化学品名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息,同时包括质量标准、退货政策、违约责任等条款。

6. 交货和验收:供应商按合同约定的时间和地点交货。

采购部门对收到的化学品进行验收,确认其是否符合合同规定的质量标准和数量要求。

7. 记录和档案管理:采购部门应对每次采购进行详细记录,包括采购申请、供应商报价、评估结果、采购合同、交货记录等,并建立相应的档案进行归档保存。

8. 库存管理:采购部门应建立化学品库存管理制度,定期盘点和更新库存信息,确保库存数量和质量充足。

9. 废物处理和安全管理:采购部门应制定废物处理和安全管理制度,确保废弃化学品的正确处理,同时保障员工和环境的安全。

10. 定期评估和改进:采购部门应定期评估和改进采购管理制度,根据实际情况进行调整和改进,以提高采购效率和风险控制能力。

化学品采购管理制度(二)一、目的与范围1.1 目的本制度的目的是规范化学品采购的管理流程,确保采购的化学品符合法律法规和企业要求,保证化学品采购的安全和合理性。

1.2 范围本制度适用于公司所有涉及化学品采购的部门和人员。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度1. 引言本文档旨在规范化学品采购管理流程,确保采购过程合规、安全和高效。

该制度适用于公司内部化学品采购的全过程,涵盖采购需求的提出、供应商评估、采购计划编制、采购流程执行、验收及入库等环节。

2. 采购需求提出2.1 采购需求确认所有涉及化学品采购的需求,必须经过相关部门的审批和确认。

采购需求提出方应填写采购需求单,包括物品名称、数量、用途等信息,并提交给采购部门。

2.2 采购需求评估采购部门收到采购需求单后,将组织相关人员进行需求评估。

评估内容包括物品的必要性、采购周期、预算等因素。

根据评估结果,采购部门决定是否进一步进行采购流程。

3. 供应商评估3.1 供应商资质调查采购部门将根据实际需求,筛选潜在供应商名单并进行资质调查。

调查内容包括供应商的企业注册信息、经营范围、质量管理体系等。

资质调查结果将作为评估供应商可行性的依据。

3.2 供应商评估及选择采购部门将根据供应商的资质调查结果,评估供应商在质量、价格、交货期等方面的综合能力。

评估结果将用于最终选择供应商,并与相关部门进行确认。

4. 采购计划编制4.1 采购计划制定采购部门根据需求评估和供应商评估结果,制定采购计划。

采购计划应包括物品名称、数量、供应商信息、采购预算、采购周期等内容。

4.2 采购预算审批采购计划需经过公司相关部门审批,包括财务部门和管理层。

审批内容主要包括采购预算是否符合公司财务要求、采购计划是否与公司整体战略相符等。

5. 采购流程执行5.1 采购合同签订完成采购计划审批后,采购部门与选定的供应商签订采购合同。

合同内容应包括物品信息、数量、价格、质量要求、交货期要求、违约责任等。

5.2 采购订单下达采购部门根据采购合同的内容和采购计划,向供应商下达采购订单。

订单内容应明确指明物品名称、数量、交货日期等。

5.3 物品验收及入库收到供应商发货后,采购部门应组织人员进行物品验收。

验收内容包括物品的数量、质量是否符合合同要求等。

危险化学品经营企业购销管理制度(5篇)

危险化学品经营企业购销管理制度(5篇)

危险化学品经营企业购销管理制度1.目的:为规范本公司危险化学品采购和销售活动,防止发生危险化学品生产安全事故,特制定本制度。

2.适用范围:公司所属各部门。

3.职责____公司总经理对公司的危险化学品购销管理工作负全面的领导责任。

采购、销售部门负责人对所辖范围的危险化学品购销管理工作负主要领导责任。

负责采购、销售业务的员工对本岗位的危险化学品购销管理工作负责。

3.2安全管理部门是负责对本制度的执行情况进行监督、检查、考核,并对相关资料进行收集、汇总和建档。

4.工作程序4.1危险化学品采购管理要求____公司采购人员必须了解需购进的危险化学品品种性能、用途、使用方法。

4.1.2所购进的危险化学品应有生产厂家、地址、安全技术说明书和安全标签。

4.1.3采购危险化学品时,应索要生产厂的危险化学品生产许可证或经营单位的危险化学品经营许可证,不得向没有危险化学品生产许可证或危险化学品经营许可证的企业,采购危险化学品,销售台账和证明材料复印件应当保存二年备查。

4.1.4购进危险化学品时,必须核对包装(容器)上的安全标签;安全标签若脱落或损坏,经检查确认后应补贴。

4.1.5在危险化学品经营许可证规定的范围内,以销定购,合理编制进货计划。

4.1.6危险化学品到货后应按合同进行验收和登记,发现问题应及时报告公司主要负责人并通知供货单位。

4.1.7不得采购国家明令禁止的危险化学品和用剧毒化学品生产的灭鼠药以及其他可能进入人民日常生活的化学产品和日用化学品;4.2危险化学品销售管理要求4.2.1销售人员要经过严格的危险化学品业务人员培训,并要求取得上岗资格证。

4.2.2销售人员应掌握危险化学品的安全知识,尤其对产品包装方面必须对售出产品的名称、规格、性能、标签严格检查,以便能正确和及时处理在营销过程中出现的问题。

4.2.3销售人员在营销推广过程中,必须对营销对象进行考察,确认其企业是否有危化品生产、经营、储存资质,对不符合安全要求的企业一律不予业务往来。

化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度1. 目的为了确保公司采购的化学品符合质量、安全、环保等要求,同时降低采购成本,提高采购效率,制定本制度。

本制度详细规定了化学品的采购流程、供应商管理、质量控制、安全环保等方面的内容。

2. 范围本制度适用于公司所有化学品的采购与管理工作。

3. 职责3.1 采购部门- 负责收集、整理供应商信息,进行供应商评价和选择;- 负责制定采购计划,实施采购活动;- 负责与供应商沟通,处理采购过程中的问题;- 负责采购合同的签订和执行;- 负责采购产品的质量、安全、环保等方面的风险控制。

3.2 质量部门- 负责对供应商的产品质量进行监督、检查和评价;- 负责对采购的化学品进行抽检、检验;- 负责对不合格产品进行处理。

3.3 安全环保部门- 负责对供应商的安全环保资质进行审查;- 负责对采购的化学品进行安全环保风险评估;- 负责对采购过程中的安全环保问题进行处理。

4. 采购流程4.1 供应商选择- 采购部门应收集、整理国内外供应商信息,并进行分类管理;- 采购部门应根据供应商的产品质量、价格、交货期、信誉等因素,对供应商进行评价和选择;- 采购部门应定期对供应商进行复审,根据复审结果对供应商进行调整。

4.2 采购计划- 采购部门应根据生产、研发等部门的需求,制定采购计划;- 采购部门应在充分了解市场供应情况的基础上,合理安排采购批次和数量;- 采购部门应根据供应商的评价结果,选择合适的供应商。

4.3 采购合同- 采购部门应与供应商签订采购合同,明确产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的要求;- 采购部门应监督供应商按照合同要求履行合同义务。

4.4 化学品验收- 采购部门应根据采购合同和相关标准,对采购的化学品进行验收;- 质量部门应抽检、检验采购的化学品,确保其符合质量要求。

4.5 采购反馈- 采购部门应根据化学品的使用情况,对供应商的产品质量、服务等进行评价;- 采购部门应向供应商反馈存在的问题,要求供应商及时改进。

学校化学品采购管理制度

学校化学品采购管理制度

第一章总则第一条为加强学校化学品的采购管理,确保化学品的采购质量、安全性及环保性,保障师生的身体健康和生命安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有化学品的采购、验收、储存、使用和废弃处理等工作。

第三条学校化学品采购应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家相关法律法规,确保化学品采购的合法性;2. 安全环保:优先选择环保型、低毒、低害的化学品,确保师生健康和环境安全;3. 质量保证:采购的化学品应具有合格的质量检验报告,确保使用效果;4. 透明公开:化学品采购过程应公开透明,接受学校相关部门和师生的监督;5. 经济合理:在保证质量的前提下,合理控制采购成本。

第二章采购管理第四条化学品采购计划:1. 学校各部门需根据实际需求,制定化学品采购计划,报送相关部门审批;2. 采购计划应明确化学品的名称、规格、数量、用途、预算等信息;3. 采购计划经相关部门审核批准后,由采购部门组织实施。

第五条化学品采购程序:1. 采购部门根据采购计划,发布采购公告,公开招标或询价;2. 供应商应提供相关资质证明、产品合格证、质量检验报告等材料;3. 采购部门对供应商进行综合评估,确定中标供应商;4. 中标供应商与学校签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第六条化学品验收:1. 采购部门在收到化学品后,组织相关人员对化学品进行验收;2. 验收内容包括:产品名称、规格、数量、外观、包装、质量检验报告等;3. 验收合格后,办理入库手续。

第三章储存和使用管理第七条化学品储存:1. 学校应设立专用储存仓库,配备符合要求的储存设施;2. 储存仓库应具备通风、防潮、防腐蚀、防火等条件;3. 储存化学品的货架应按照化学品性质分类存放,并标明化学品的名称、规格、用途等信息;4. 仓库管理人员应定期检查化学品储存情况,确保储存安全。

第八条化学品使用:1. 使用化学品前,使用者应了解化学品的性质、使用方法和注意事项;2. 使用化学品时,应佩戴相应的防护用品,如手套、口罩、护目镜等;3. 使用完毕后,及时清理使用场所,妥善处理剩余化学品。

危险化学品购销管理制度范文(3篇)

危险化学品购销管理制度范文(3篇)

危险化学品购销管理制度范文一、概述1. 本制度旨在规范公司对危险化学品的购销管理,确保生产过程中的安全和环保,并遵守相关法律法规。

2. 本制度适用于公司内部所有购销危险化学品的操作人员,包括仓库管理员、销售人员等。

二、危险化学品的分类与标识1. 危险化学品按照其危险性质和危险类别进行分类,并在包装上以标识物质的标签或者标志进行标识。

2. 操作人员应熟悉不同类别危险化学品的标识,并在操作过程中正确识别和使用。

三、危险化学品的购买1. 企业购进危险化学品前,必须指定专门的采购人员负责采购工作,并确保该采购人员具备相关专业知识。

2. 采购人员应认真核实供应商所提供的危险化学品的检验报告、质量合格证明等相关资料,并保留备查。

3. 确认采购的危险化学品符合公司的生产需求,并与供应商签订相应的合同。

四、危险化学品的仓储管理1. 公司应配置专门的危险化学品仓库,仓库应满足危险化学品的安全储存要求,并定期进行检查和整理。

2. 危险化学品仓库的出入库记录必须详细记录,包括物品种类、数量、入库时间等信息,并加盖仓库管理员的签章。

3. 仓库内应制定明确的危险化学品存放位置,并根据品种进行分类存放,以防交叉污染和事故发生。

五、危险化学品的销售管理1. 销售人员必须熟悉危险化学品的性质和使用方法,并向客户提供相关的安全操作指引。

2. 销售人员在销售过程中,必须严格遵守法律法规和公司的相关制度,禁止向不具备相应资质的客户销售危险化学品。

3. 销售人员在销售危险化学品时,应随货物一并提供相关的产品说明书、安全警示语标签等。

六、危险化学品事故的处理1. 任何危险化学品事故都应及时上报,并采取紧急措施进行处理,保障工作人员和周围环境的安全。

2. 事故处理人员应熟悉危险化学品事故的应急处理方法,定期进行培训,保持处置能力和水平。

3. 对于危险化学品事故,应及时进行调查和分析,找出事故的原因,并采取相应的改进措施,防止类似事故再次发生。

化学品采购管理制度范文(二篇)

化学品采购管理制度范文(二篇)

化学品采购管理制度范文第一章总则第一条为规范化学品采购管理,保障企业生产安全和环境保护,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业对化学品采购的全部过程。

第三条化学品采购管理应遵循“安全、环保、节能、合理、经济”的原则。

第四条化学品采购管理应保证符合法律法规和公司规定的要求。

第二章采购流程第五条采购单位应将采购计划报送给采购管理部门,包括采购项目名称、规格型号、数量、用途等相关信息。

第六条采购管理部门根据采购计划制定采购方案,并提交采购计划审批。

第七条采购计划审批应经过上级主管部门的批准。

第八条采购管理部门拟定的采购方案包括供应商的选择、报价比较、合同谈判等过程。

第九条采购管理部门应严格遵守公司的采购政策,选择合格的供应商。

第十条采购管理部门根据采购方案组织招标或询价工作。

第十一条供应商应按照项目要求提供报价及相关资质证明。

第十二条采购管理部门应对供应商的报价进行评估和比较。

第十三条采购管理部门根据评估结果选择中标供应商,并与中标供应商进行合同谈判。

第十四条采购合同应明确化学品的品名、规格、数量、价格、交付期限、质量要求等内容。

第十五条采购管理部门应对合同进行审查,并与供应商签订正式合同。

第十六条采购管理部门应对采购过程进行记录,包括采购计划、采购方案、报价比较、合同谈判等文件和资料。

第三章供应商管理第十七条供应商应具备相关的许可证明和资质证书。

第十八条供应商应遵守国家有关法律法规和标准,保证所供化学品的质量和安全。

第十九条供应商应及时提供化学品的有关信息和技术支持。

第二十条供应商应建立健全的质量管理体系,保证化学品的质量稳定。

第二十一条供应商应及时提供化学品的安全使用手册和相关资料。

第二十二条采购管理部门应对已合作的供应商定期进行考核和评价。

第四章采购执行第二十三条在采购过程中,采购管理部门应按照合同要求进行货物验收、入库和台账管理。

第二十四条货物验收应严格按照合同约定的标准进行,发现问题及时与供应商沟通。

学校化学品采购管理制度

学校化学品采购管理制度

学校化学品采购管理制度一、制度目的学校化学品采购管理制度的目的是规范学校化学品采购工作,确保化学品安全使用,并维护学校师生的健康与安全。

二、适用范围本制度适用于学校所有教学科研实验室、化学品仓库以及其他涉及化学品采购的部门和人员。

三、制度内容3.1 采购计划的编制•学校应根据实际需要编制化学品采购计划,并明确所需化学品的名称、规格、数量、用途等。

•采购计划应经过专业教师或实验室管理员审核,并报相关主管部门批准。

3.2 供应商管理•学校应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、业务情况、管理水平等。

•学校应定期进行供应商绩效评估,并根据评估结果确定供应商的采购准入及退出标准。

•采购人员应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉和合规记录的供应商。

3.3 采购流程•需要采购化学品的部门应编制采购申请单,并明确所需化学品的基本信息。

•采购申请单应由相关部门负责人签字,并提交给采购部门。

•采购部门按照采购计划和采购申请单,与供应商进行洽谈、询价,并报请主管部门审批。

•采购部门应及时与供应商签订采购合同,并及时将合同信息录入系统。

•采购部门应按照合同要求跟踪化学品的采购、交付和验收情况,并及时更新采购记录。

3.4 化学品存储和使用•学校应设立专门的化学品仓库,仓库应满足化学品存储的安全要求。

•存放在实验室的化学品应分类存放,并标明化学品名称、危险等级等相关信息。

•学校应设立专职化学品管理员,负责化学品的领用、发放、登记以及库存管理等工作。

•实验室老师应根据实验需求,合理使用化学品,并按照操作规程进行操作,确保实验安全。

3.5 化学品废弃物处理•学校应建立化学品废弃物管理制度,明确废弃物的分类、包装、运输和处置要求。

•废弃物的处理应符合相关法律法规和环境保护要求,并委托专业机构负责处理。

•废弃物处理记录应及时填写,并备案保存,以便随时查阅。

四、管理措施•学校应定期开展化学品安全教育培训,提高师生的安全意识和操作技能。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度一、制度目的为了规范和管理企业的化学品采购行为,确保化学品的安全使用和管理,减少事故发生的风险,保护员工和环境的安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内的所有化学品采购行为,包括化学品的购买、存储、使用、处置等全过程。

三、责任部门1.采购部门:负责化学品的采购工作,包括供应商的选择、合同签订等。

2.安全环保部门:负责对采购的化学品进行安全评估,制定安全使用和处置方案。

3.相关部门:协助采购部门和安全环保部门进行化学品采购工作。

四、采购流程1.需求确认:各部门提出化学品采购需求,并明确物质名称、规格、数量等要求。

2.供应商选择:采购部门根据需求,进行供应商的调研和评估,并选择合适的供应商。

3.询价和比价:采购部门向选定的供应商进行询价,并进行比价分析,选择价格合理的供应商。

4.签订合同:采购部门与供应商签订化学品采购合同,明确双方的权责和交付期限等。

5.货物验收:采购部门接收货物,并进行质量检验和数量核对,确保与合同要求相符。

6.安全使用和存储:安全环保部门对采购的化学品进行安全评估,并制定使用和存储方案。

7.账务结算:财务部门根据合同金额和实际交付情况进行结算。

8.化学品处置:安全环保部门对化学品的过期、废弃等进行处置操作。

五、安全管理要求1.采购部门要对供应商进行严格的审核,确保供应商具有相关资质和有效的质量保证体系。

2.采购部门要加强合同管理,确保合同明确化学品的规格、质量和交付要求等。

3.安全环保部门要对采购的化学品进行安全评估,制定安全使用和存储方案,并向相关部门进行培训。

4.员工要按照制度要求进行化学品的使用和存储,定期进行安全培训和演练。

5.安全环保部门要定期对化学品进行检测和监控,及时发现和处理异常情况。

6.过期或废弃的化学品要按照相关法律法规进行处理,不得随意丢弃或乱倒。

六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等处理措施。

最新化学品采购管理制度范本-化学品采购管理制度

最新化学品采购管理制度范本-化学品采购管理制度

最新化学品采购管理制度范本-化学品采购管理制度化学品采购管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理化学品的采购流程,确保采购过程的合规性、安全性和可追溯性。

适用于公司所有部门和人员在采购化学品过程中的行为。

二、采购流程1. 确定采购需求:a. 各部门根据实际业务需求,提出化学品采购需求。

b. 由采购部门负责在内部进行评估和审批,并与相关部门沟通确认需求。

2. 供应商选择:a. 采购部门按照公司内部采购规范,选择具备合法资质和信誉的供应商进行采购。

b. 采购部门可以通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。

3. 采购合同签订:a. 采购部门与供应商进行谈判,并签订正式的采购合同。

b. 采购合同内容应包含采购物品的品名、规格、数量、价格、交付方式、验收标准、违约责任等。

4. 采购执行与监控:a. 采购部门负责跟进采购执行进度,并与供应商保持及时沟通。

b. 采购部门对采购物品进行验收,并在采购物品符合要求后进行入库登记。

5. 储存与管理:a. 采购部门负责将采购的化学品储存于指定的储存区域,并确保储存区域符合相关的安全要求。

b. 采购部门负责定期检查和维护化学品储存设施,确保其安全和有效性。

6. 监督与审计:a. 公司内部可以设立化学品采购监督与审计机构,对采购过程进行监督和审计。

b. 采购部门应配合监督与审计机构的工作,并提供必要的资料和协助。

三、责任与义务1. 采购部门的责任:a. 负责评估和审批各部门提出的化学品采购需求。

b. 负责选择供应商,并与供应商签订采购合同。

c. 负责跟进采购执行进度,并进行验收和登记。

d. 负责储存化学品,并确保储存区域的安全及有效性。

e. 配合监督与审计机构的工作。

2. 各部门的责任:a. 提出真实、合理和准确的化学品采购需求。

b. 按照规定的流程和程序,提供必要的资料和协助。

3. 监督与审计机构的责任:a. 对采购流程进行监督和审计,发现问题及时提出整改建议。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度
是指企业或机构为了规范化学品采购行为,加强对化学品的管理,保障人员安全和环境安全而制定的一系列规章制度和管理措施。

其中主要包括以下内容:
1. 采购流程:明确化学品采购的流程,包括需求申请、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节,并规定每个环节的责任和权限。

2. 供应商管理:建立供应商资质审查制度,对供应商进行认证和评估,确保供应商具备合法资质和产品质量可靠。

3. 采购合同管理:制定采购合同管理制度,规定采购合同的签订、履行和终止等要求。

合同中应包括化学品的品名、规格、数量、质量要求、交付时间等具体内容。

4. 采购预算和预算控制:设立采购预算,合理安排和控制采购费用,并进行预算执行的监督和检查。

5. 库存管理:建立化学品库存管理制度,包括库存盘点、库存管理、保质期管理等,确保库存安全和合理利用。

6. 安全管理:制定化学品安全管理制度,确保采购、存储、使用和处理过程中的安全,加强化学品事故防范和应急措施。

7. 文件记录和档案管理:要求对采购相关的文件和记录进行归档管理,包括采购申请、供应商资质审核、合同、物资验收记录等。

8. 监督和考核:建立监督和考核机制,对采购过程进行监督和评估,发现问题及时纠正,并对采购绩效进行评估。

9. 培训和教育:开展相关人员的培训和教育,提高员工对化学品采购管理的认识和理解,增强安全意识和风险防范能力。

化学品采购管理制度的制定和实施,可以提高对化学品采购活动的控制和监督,减少安全和环境风险,保护员工和生产设施的安全。

同时,也有利于提高采购效率和降低采购成本。

化学品采购管理制度范本

化学品采购管理制度范本

化学品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范化学品采购管理,提高采购效率,保障人员和设备安全,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及采购化学品的人员,并具有指导性和约束性。

第三条化学品采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的合法、合规、透明,并提供相应的采购文件和记录。

第四条本制度的主要内容包括采购程序、采购权限、采购合同、采购审核、采购文件、采购风险管理等。

第二章采购程序第五条化学品采购应按照需求提出申请,并由采购部门进行需求评估。

第六条采购部门应制定采购计划,并将计划报送给相关部门审核。

第七条经审核同意后,采购部门将采购计划公示,并依法采取公开招标或邀请招标的方式进行采购。

第八条采购部门根据招标结果,确认中标供应商,并与中标供应商签订采购合同。

第九条采购部门应对采购活动进行监督和检查,确保采购过程的合规性和公正性。

第三章采购权限第十条采购人员应按照其所属部门的授权范围进行采购活动,并且严禁超越权限采购。

第十一条需要超越权限采购的情况应经相应主管领导或采购部门批准,并记录相关审批文件。

第十二条各部门应确保对采购人员的权限进行合理划分和管理,并及时更新和调整。

第四章采购合同第十三条采购合同应明确约定双方的权益和责任,并进行书面签订。

第十四条采购合同应明确化学品的名称、数量、质量要求、交货期限、价格、付款方式等。

第十五条采购合同应按照法律法规的要求,约定双方的违约责任和解决争议的方式。

第十六条采购部门负责对采购合同的履行进行监督和检查,发现问题及时采取措施解决。

第五章采购审核第十七条采购审核应严格按照相关规定进行,确保采购的合规性和有效性。

第十八条采购审核应包括对采购计划、招标文件、投标文件、评标结果等的审核。

第十九条审核部门应对采购文件的真实性进行核实,并保留相应的审核记录和凭证。

第六章采购文件第二十条采购文件应包括采购计划、招标文件、投标文件、评标结果、采购合同等。

易制毒化学品进货、采购管理制度范本

易制毒化学品进货、采购管理制度范本

易制毒化学品进货、采购管理制度范本一、目的与背景本制度的目的是为了规范易制毒化学品的进货和采购管理,确保企业在合法合规的前提下进行采购活动,防止易制毒化学品被滥用和非法使用,保护社会治安稳定。

本制度适用于本企业所有涉及易制毒化学品的采购活动。

二、定义和术语1. 易制毒化学品:指在合法范围内,具有易制毒性、易制毒机会的化学品或其组分。

2. 供应商:指向本企业提供易制毒化学品的单位或个人。

3. 采购人员:指有关易制毒化学品采购、进货工作职责的人员。

三、采购规范1. 采购备案(1) 企业应建立易制毒化学品采购备案制度,确保所有易制毒化学品的采购行为都能通过备案记录并留存备查。

(2) 采购备案应包括易制毒化学品名称、规格、数量、供应商信息等关键信息,并由采购人员和相关管理人员签字确认。

(3) 采购备案应及时进行,并保存至少3年以上。

2. 供应商资质核查(1) 企业在选择供应商时,应对供应商的资质进行核查,确保供应商具有合法的经营资质和相关许可证明。

(2) 供应商的资质核查应涵盖企业所在地和供应商所在地的相关法律法规要求,确保供应商合法合规。

(3) 供应商资质核查应由采购人员负责,并保存相关核查材料。

3. 采购流程管理(1) 企业应建立明确的易制毒化学品采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等环节,并明确各环节的负责人和相关流程。

(2) 采购人员应按照采购流程进行操作,并保留相应的流程记录和文件,以便审查和监督。

(3) 采购人员在采购前应充分了解产品质量、供应商信誉等情况,确保采购的易制毒化学品符合企业的需要和质量要求。

四、风险控制措施1. 严格审查供应商资质(1) 采购人员在选择供应商时应对其资质进行仔细审查,确保供应商具备合法合规的经营资质和相关许可证明。

(2) 要留意供应商是否存在经营不良、违规经营等问题,以避免选择不可靠的供应商。

2. 采购额度控制(1) 企业应制定易制毒化学品的采购总额度,并在年度计划中明确该额度,避免采购过量或超出计划。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度化学品采购管理制度一、背景介绍随着化学品在工业生产和日常生活中的广泛应用,化学品的采购管理变得至关重要。

化学品的错误使用或管理不当可能对人体健康和环境造成严重影响。

因此,建立和执行科学合理的化学品采购管理制度对于保障企业员工和环境安全至关重要。

二、管理目的化学品采购管理制度的目的是规范企业内部化学品采购的流程,确保采购的化学品符合相关法律法规要求,并能够安全地使用和储存,保障员工的健康和安全,减少潜在的环境风险。

三、制度内容1. 采购流程确定化学品需求制定采购计划寻找合格供应商评估供应商资质签订合同接收验收化学品2. 采购准则优先选择符合环保标准的化学品优先选择有资质和信誉的供应商采购前必须进行评估和风险分析3. 采购记录记录采购物品信息、供应商信息、采购数量等记录采购验收情况保留相关采购文件备查4. 库存管理对已采购的化学品进行分类、编号、定期盘点严格控制化学品的使用和领用5. 废弃物处理对已使用完的化学品及废弃物进行妥善处理,避免对环境造成污染遵守相关废弃物处理的法律法规四、责任分工1. 采购部门负责制定采购计划和采购流程对供应商资质进行评估负责与供应商签订合同2. 仓库管理部门负责对库存化学品进行管理和盘点控制化学品的领用和使用3. 安全管理部门负责化学品的储存和安全使用对废弃化学品进行妥善处理五、培训与检查企业应定期对相关员工进行化学品安全培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。

同时,定期进行内部检查和评估公司的化学品采购管理制度的执行情况,及时发现问题并加以纠正和改进。

六、总结化学品采购管理制度对于企业发展和员工健康安全至关重要,公司内部各部门应密切合作,建立科学合理的化学品采购管理制度,并定期进行培训和检查,以确保制度的有效执行。

只有这样,企业才能有效防范化学品带来的风险,保障员工和环境安全。

易制毒化学品进货、采购管理制度范文(3篇)

易制毒化学品进货、采购管理制度范文(3篇)

易制毒化学品进货、采购管理制度范文第一章总则第一条为了加强对易制毒化学品进货、采购的管理,确保其合法合规使用,维护社会公共安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司、商店、企事业单位等各类组织和个人在进货、采购易制毒化学品过程中的相关行为和管理。

第三条易制毒化学品指根据国家相关法律法规规定,以及本公司自主制定的易制毒化学品名录所列明的易制毒化学品。

第四条进货、采购易制毒化学品的单位和个人应遵守国家法律法规,按照本制度要求进行相关管理。

单位应指定专人负责易制毒化学品进货、采购的管理工作。

第二章进货管理第五条进货易制毒化学品前,单位或个人应仔细核对进货商的许可证明、营业执照等相关证件,并与进货商签订正式的进货合同。

第六条进货合同应包括以下内容:易制毒化学品名称、数量、规格、批号等详细信息;进货商的名称、地址、联系方式等基本信息;进货价格、付款方式等商务条款;交货时间、地点等物流安排。

第七条进货单位或个人应与进货商建立稳定的合作关系,对进货商进行定期评估和考核,并保留进货记录、进货凭证等相关证据。

第三章采购管理第八条采购易制毒化学品前,单位或个人应制定详细的采购计划,明确采购数量、时间、地点等要求。

第九条采购易制毒化学品时,单位或个人应寻找多个供应商进行比较,选择最有利于公司的采购方式。

第十条采购易制毒化学品应与供应商签订正式的采购合同,合同应包括易制毒化学品的名称、数量、质量要求、价格等详细信息,以及采购方和供应商的基本信息和责任条款。

第十一条采购单位或个人应建立供应商台账,及时记录供应商的详细信息、产品质量等评估指标,以便于后续采购工作的改进和优化。

第四章储存和使用管理第十二条进货、采购的易制毒化学品应放置在专门的储存区域,该区域应具备防火、防爆和防盗等安全设施。

第十三条储存易制毒化学品的场所应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和高温环境。

第十四条易制毒化学品的储存应按规定分类、标识和编号,确保易制毒化学品的分类、存储和使用的透明度和规范性。

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化学品采购管理制度
1、目的
为了加强对本公司的化学品进行有效管理,防止在采购、贮存、使用、废弃等过程中对环境保护、人员安全造成不良影响。

2、适用范围
适用于本公司化学品的管理。

3、引用标准
《危险化学品安全管理条例》
《常用化学危险品贮存通则》GB15603-1995
《工作场所安全使用化学品规定》
4、定义
4.1化学品:是指天然和人造的各种元素(也称化学元素)、由元素组成的化合物和混合物。

4.2 一般化学品:指除危险化学品、剧毒化学品、易制毒化学品以外的所有化学品。

4.4危险化学品:爆炸性品;压宿气体、液化气体;易燃液体;易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品;氧化剂、有机过氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蚀品等几大类。

5、职责
5.1各部门经理负责本部门有关化学品采购、贮存、使用和废
弃的管理,并监督承包商对所使用的化学品参照公司制度进行管理。

5.2各部门米购人员负责化学品的米购及物质安全技术说明书
(MSDS的收集。

5.3可持续发展部职业健康与安全小组负责对各部门化学品的管理进行监督。

5.4各部门经理负责组织本部门化学品保管人员和使用人员进行化学品安全知识培训工作。

6、管理规定
6.1化学品的请购、采购
6.1.1使用部门根据生产使用实际情况以及安全库存量(满足生产使用1月的量),并按公司采购程序填写“请购(定购)单”, 注明化学品的名称、规格、数量等。

6.1.2各部门采购人员根据“请购(定购)单”对化学品的供应商进行选择,确定供应商具有有效的经营资质,若购买的是危险化学品、剧毒品、易制毒品等则要求供应商具有有效的“危险化学品经营许可证”,然后按《财务及信息管理手册》的“采购” 程序进行。

同时编制本部门的“化学品清单”,汇总新使用化学品的类别、特性等内容,并按清单向供方收集有关化学品的物质安全技术说明书(MSDS,然后将MSDS反馈至公司可持续发展部职业健康与安全小组。

6.1.3若危险化学品采购后由供方负责运输及装卸,采购人员
要求其应具有“危险品运输许可证”;若由本公司人员负责运输及装卸则须经过化学品安全知识专门培训,取得上岗资质的人员进行;若是大批量的运输和装卸,可由采购的部门选择合格的承包方进行,并要求其按国家防范措施,严防化学品的泄漏及出现意
外。

6.2、储存
621各部门须设置化学品储存的专用仓库和化学品保管人
员。

化学品采购人员对送至公司的化学品进行确认,对其数量、包装情况、标识、有效期等进行检查,验收合格后由部门化学品保管人员将化学品全部放至于各自的化学品仓库,并将化学品的品名、数量、入库时期等登记在“入仓登记本”上。

所有化学品均报可持续发展部职业健康与安全小组备案。

622仓库应根据贮存的化学品特性,符合通风、防盗、防火、避雷等要求;应设置防泄漏用的布碎、细沙、灭火器,及应急处理时的个人防护用品;库房外应设应急冲洗装置。

仓库内不准进行明火作业。

6.2.3危险化学品的贮存方式、方法与储存数量必须符合国家标准。

a)危险品化学品应按《常用化学危险品贮存通则》,根据其化学性质严格按照规定分区、分类储存,并且不得超量贮存;
b)禁忌类危险品必须隔开贮存:如氧化剂、还原剂、有机物
等理化性质相忌的物质禁同区储存;
c)灭火方法不同的易燃易爆危险品不得在同库储存;
d)对有易碎、易泄漏的危险化学品不能二层堆放。

e)对爆炸、剧毒、易制毒、放射等化学品须设置专柜储存,
采取双人收发、双人记账、双人双锁、双人运输和双人使用的“五双制”。

6.2.4化学品保管人员须经过相应的化学品安全知识培训后
持证上岗,配备好个人防护用品
625化学品保管人员应每月对化学品进行点检,并将结果记
录在“化学品物料盘点表”上。

若出现泄漏等情况,按相应的MSDS 泄漏应急处理方法及时处理。

6.2.6、仓库内须张贴所有危险化学品的MSDS以便随时了解
危险化学品的安全技术数据。

6.3、使用
6.3.1各部门的化学品保管人员对化学品的发放按照先进先出的原
则进行,并做好详细登记。

6.3.2、使用部门、人员应根据现场使用量适当地向仓库领用化学品,并保持化学品的分类存放。

6.3.3、各部门须根据所使用化学品的工序或作业流程制定相应的
安全操作规程。

6.3.4化学品使用人员在使用时应先详细阅读物质安全技术说明书(MSD)掌握应急处理方法和自救措施,然后按照防护要求佩戴相应的防护用品(口罩、手套、眼罩、围裙、雨鞋),并严
格遵守安全操作规程。

6.3.5、苗圃、研发部门的组培室、实验室应设置防护用品专
柜、泄漏应急器材、紧急冲洗装置、洗眼器等。

6.3.6对从事危险化学品的作业人员在作业过程中禁止吸烟、进食、喝水或喝饮料,工作结束后淋浴更衣。

6.3.7公司各部门所使用农药、杀虫剂属于危险化学品中毒害品类的应寻找高效低毒的代替品,属于世界卫生组织和森林管理委员会禁止使用的化学品不得使用。

6.4废弃
6.4.1化学品使用后的废弃物包括含危险化学品的废抹布、手套、废液以及废容器等。

6.4. 2各部门需设置化学品废弃物回收库,建立废弃物清单。

化学品废弃物由化学品使用人员集中收集交化学品保管人员,由化学品保管人员对废弃物分类放置于废弃物回收库,其中废液应采取密封措施分类收集在不同容器中,防止其污染或出现意外。

6.4. 3对化学品废弃的手套、抹布、容器各部门可委托当地的环卫部门上门收取,其中容器和淘汰不用的化学品也可联系供应商回收。

6.4. 4对危险化学品、剧毒化学品的废液、容器、淘汰不用的化学品各部门可委托当地具有资质(“危险废物经营许可证”)的回收单位进行回收。

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