秘书的礼仪修养
秘书人员个人礼仪(二篇)
秘书人员个人礼仪个人行为的良好与否将直接影响着任一群体、社会组织乃至整个社会的生存与发展。
从此意义看,我们强调个人礼仪,规范个人行为,不仅是为了提高个人自身的内在涵养,更重要的是为了促进社会发展的有序与文明。
1.电话礼仪:在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。
同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
2.迎送礼仪:当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
另外,接待客人要切记面带微笑不可太死板也不可过分张扬。
3.握手礼仪:愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。
如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
____名片礼仪:递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5.在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。
男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。
女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。
男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。
6.在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。
戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
7.在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。
“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用,不厌其烦。
同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。
对上司和前辈则可以用“先生”或其职务来称呼,最好不要同他们在大庭广众之前开玩笑。
秘书礼仪的基本特征
秘书礼仪的基本特征作为一名秘书,良好的礼仪是非常重要的,因为它可以展示你的职业素养和专业态度。
下面是秘书礼仪的基本特征:1. 仪态端庄:作为一名秘书,你要时刻保持良好的仪态。
仪态端庄不仅体现在仪表上,还包括举止仪态、言行举止等方面。
要注意保持坐姿端正,保持垂直姿势,穿着整齐得体,不要穿着太过暴露或不合适的衣服。
在言行上要文明得体,避免使用粗鲁的语言和动作。
2. 礼貌待人:作为秘书,与各种人打交道是必不可少的。
你要学会礼貌与人相处,尊重他人的权利和个人空间。
要学会微笑待人,主动问候他人,用一些礼节性的用语比如“您好”、“请”、“谢谢”等。
在与他人交流时要注意自己的语气和表情,保持友好和耐心的态度。
3. 保守秘密:作为一名秘书,你将接触到很多敏感和机密信息。
你必须明白保守秘密是职业道德的要求。
不管是口头还是书面的信息,你都要严守秘密,不得泄露给任何未经授权的人。
4. 沉稳和专业:秘书的工作需要高度的沉稳和专业性。
你要学会保持冷静和耐心,无论在面对紧急情况还是突发事件时。
你需要灵活应对不同的工作场景和任务,并始终保持专业的态度和执行力。
5. 组织协调能力:作为秘书,你要负责安排和协调各种会议、行程等事务。
你要学会有效地组织和安排时间,确保各项事务的顺利进行。
同时,你还需要与多个人进行协调和沟通,确保事务的顺利进行。
6. 保持机密:作为秘书,你将接触到各种重要的文件和信息。
你需要学会保护这些机密信息,确保它们不会被泄露或丢失。
你需要将文件和信息安全的保存起来,并且只提供给需要知道的人。
7. 专业沟通能力:秘书是组织内部和外部的重要联系人,因此你需要具备良好的沟通能力。
你要学会清晰地表达自己的想法和意见,并且能够有效地倾听和理解他人的意见和需求。
你还需要善于处理各类人际关系,包括与领导、同事、客户等的沟通。
8. 高效工作:秘书工作要求高效率和准确性。
你要学会科学合理地规划和安排工作,合理分配时间和资源。
你可以使用一些辅助工具来提高工作效率,比如电子日历、任务管理工具等。
浅谈秘书的礼仪修养
浅谈秘书的礼仪修养作为公司或个人的秘书,除了具备一定的专业知识和工作能力外,更需要具备良好的礼仪修养。
秘书作为公司的形象代表,其礼仪修养不仅关乎个人形象,更关系到公司的形象和信誉。
本文将从仪态端庄、言辞得体、待人热情等方面浅谈秘书的礼仪修养。
一、仪态端庄作为一名秘书,仪态端庄是基本的要求。
无论是在与上级、同事还是客户交往中,秘书都应该给人以良好的第一印象。
从穿着、仪容到仪表举止,秘书应该注意细节,做到整洁、得体。
1. 着装得体秘书的着装应该符合公司的形象标准,并且需要根据不同的场合做出相应的调整。
例如,在正式的商务场合,秘书应该穿着正式的套装,色彩应该保持简洁、大方,不过度张扬。
在日常办公中,秘书可以选择一些舒适、风格简约的服装,以彰显自己的专业能力。
2. 仪容整洁秘书的仪容整洁是给人以良好形象的基本条件。
秘书应该每天保持皮肤、头发的清洁卫生,保持良好的形象。
在化妆方面,秘书应该选择淡妆,突出自然的美感,不过分浓郁。
此外,秘书还应该保持身体干净,注意口气、体臭等问题,以确保在工作中给人留下好的印象。
3. 仪表举止得体秘书的仪表举止是彰显修养的重要表现之一。
秘书应该保持仪态端庄,行动优雅,不随意摆弄物品。
在与人交流时,应该注重姿态、手势的得当运用,展现出自信和亲和力。
此外,秘书还应该学会控制情绪,避免情绪化的表现,以保持良好的工作氛围。
二、言辞得体秘书的言辞不仅需要准确、明确,更需要得体。
在与上级、同事或客户的交流中,秘书应该使用得体的语言,注重措辞,尊重对方,并且充分表达自己的观点和意见。
1. 语言准确秘书作为信息传递的桥梁,语言的准确性是很重要的。
秘书应该用准确的词汇、语法,表达清晰明了的信息,避免造成不必要的误解。
同时,为了确保信息的准确性,秘书还应该了解公司内部的术语、用语,并正确运用。
2. 尊重对方秘书在与他人交流时,应该尊重对方的意见和观点。
无论是与上级、同事还是客户的交流,秘书应该耐心倾听,并及时给予回应。
关于秘书礼仪15篇
关于秘书礼仪15篇关于秘书礼仪1秘书素养是一本书。
它包括秘书人员的综合素养、法律素养、智能素养、语言素养、人际素养、心理素养等。
目录:〔一〕综合素养准、细、实、深——秘书的基本素质优秀秘书必备的四种素质秘书的“德仁义礼智信勇严”现代企业制度下秘书的素质要求在领导身边工作“十要”秘书“十忌”秘书“七戒”秘书“五能”《论语》与秘书的职业修养“绍兴师爷”的职业素养古代师爷的道德启示花开花落五色杂呈——由孙茂才的成败谈秘书的职业素养假如我招聘秘书——谭一平专访〔二〕法律素养秘书要学法懂法正确认识几个法律关系行政机关秘书的法律素质企业秘书法律须知企业秘书与经济法学商业秘密与商业保密秘书要严把保密关管好自己的嘴〔三〕智能素养秘书知识结构的合理化秘书知识结构模型勾勒现代企业秘书的几种能力老板最看重的三种能力当代秘书与古代“六艺”秘书应善变秘书要善谋秘书须“细”秘书的观察能力秘书的应变能力秘书的自制能力秘书驾驭时间的能力秘书的时间管理与工作效率——《水煮三国》的启示〔四〕人际素养重视人际关系能力的培养秘书人际协调新素质——NQ亲密有度情感有节秘书与领导的有限合作秘书的角色意识秘书的认同意识秘书的公关意识秘书与同事秘书也应有气度秘书“风度”面面观秘书的礼仪修养秘书涉外礼仪礼仪的文化解读从林妹妹进贾府谈方位礼仪〔五〕语言素养秘书与语言文字修养秘书与语言文字政策修养秘书与修辞秘书与人文关怀秘书的语言艺术秘书的语言交际艺术秘书的说话能力秘书应能说会道强化语言表达能力成功演讲八大技巧〔六〕心理素养性格气质能力公文作者的心理素养秘书的意志品质秘书自我心理训练会议心理的调节与优化秘书交际活动中的主要心理障碍秘书的八种不良心理由“情绪污染”说开去秘书“发火”如何化解职场怒气秘书的疲惫与审美调节挫折的成因及反应给“难晋升”号个脉秘书工作初期心态新秘书的心理调节女秘书的职业心理分析职业女性的六大弱点向女秘书进言(专访)秘书不给火老板烟不燃最后一句,保持好你的心态就可以了。
秘书基本礼仪
秘书基本礼仪
作为一名秘书,具备以下基本礼仪是非常重要的:
1. 礼貌和尊重:秘书应该对待每个人都保持礼貌和尊重。
无论是与客户、同事还是上级,都要遵循一定的礼仪规范。
2. 细心倾听:秘书要学会倾听,耐心听取他人意见和需求。
不应插话或打断别人说话,而是要给予他人足够的时间来表达自己的意见。
3. 注意穿着:秘书在工作时应该保持整洁、得体的着装。
要避免抢眼或过于随意的服饰,以及过多的饰物。
4. 有效沟通:秘书应该具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的观点和需求,并
能够有效地理解他人的意见和要求。
5. 保守秘密:作为秘书,你可能会接触到一些机密信息。
因此,保守秘密是非常重要的,不应该将这些信息泄露给他人。
6. 时间管理:秘书应该善于管理时间,安排好自己的工作和会议日程,以保证任务的
及时完成。
7. 处理礼物和礼仪:秘书可能会收到礼物,要及时表示感谢。
同时,要学会正确地处
理各种场合的礼仪,如商务宴请等。
8. 谦虚和谨慎:秘书要保持谦虚和谨慎的态度,不应该过分自信或过于冒进。
要遵循
公司的规章制度和工作要求,不擅自做决定或超越自己的职权范围。
以上就是秘书的基本礼仪,希望对您有所帮助。
秘书礼仪知识
秘书礼仪知识作为一名秘书,良好的礼仪是必不可少的。
秘书作为高层管理者的代表,要以优雅、大方的形象出现,给人留下良好的印象。
本文将介绍秘书礼仪的相关知识,以助您成为专业的秘书。
1. 仪容仪表秘书应注重仪容仪表,给人一个整洁、井然有序的感觉。
以下是一些关于仪容仪表的要点:•衣着整洁:选择合适的工装,避免过于花哨或暴露的服装。
衣服应保持干净整洁,定时更换。
•发型得体:秘书的发型应保持整洁,避免太过随意或过于花俏的造型。
•注意妆容:适度的妆容可以提升形象,但要避免浓妆艳抹,以自然为主。
•文明用语:秘书在日常交流中要使用文明得体的语言,避免使用粗俗或不适的词汇。
2. 行为规范不仅仪容仪表重要,秘书在行为规范上也要严格要求自己。
以下是一些秘书在工作中应遵守的行为规范:•遵守时间:秘书要时刻严守时间,准时出席会议,准时将工作报告和文件提交给上级。
•保持谦逊:秘书作为管理层的代表,要保持谦逊的姿态,不要妄自菲薄或傲慢自大。
•保守秘密:秘书会接触到许多机密信息,要保证不泄露公司和上级的机密。
•控制情绪:作为秘书,工作压力可能较大,但要学会控制情绪,不要在工作场合对他人发脾气。
3. 沟通技巧秘书必须具备良好的沟通技巧。
以下是一些提升沟通能力的方法:•倾听能力:秘书要注重倾听,理解上级的意图和要求。
•规范书信:秘书在代表上级写邮件或信函时,应注意表达清晰、简明扼要。
•使用礼貌用语:在与同事和客户的交流中,秘书要使用礼貌、友好的用语,以保持良好的工作关系。
4. 协调能力秘书作为公关的重要角色,需要具备协调能力。
以下是一些提升协调能力的方法:•时间管理:秘书要善于安排自己的时间,合理地安排各种工作的优先级。
•灵活应对:在处理突发事件时,秘书要能够快速做出决策和调整,以保持工作的顺利进行。
•团队合作:秘书需要与团队成员合作,协调上下级的关系,以促进工作的开展。
5. 礼仪活动秘书常常会参与各种商务和社交活动,合适的礼仪举止将给人留下深刻的印象。
秘书人员的举止礼仪有哪些
秘书人员的举止礼仪有哪些秘书人员是企事业单位中重要的管理职位之一,不仅要拥有优秀的专业技能,更需要具备高素质的行为举止及良好的社交礼仪。
跟下面就为大家介绍秘书人员的举止礼仪有哪些。
一、穿着得体作为一名秘书人员,在职场上应该穿着得体、整洁干净。
不管是在平日里还是出席会议等重要场合,都要注意服饰的选择。
女性秘书应该避免低胸、超短裙等太过暴露的困扰,在工作场合更加不应该过于张扬。
男性秘书应尽量避免花哨的颜色、夸张的造型,以及不规范的服装搭配。
通过穿着得体来给人留下良好的第一印象是非常重要的。
二、文明用语秘书人员有很多机会与公司内外的人沟通,他们将在各种场合与各种文化背景背景的人打交道,应遵守礼节,用文明的语言与沟通对象交流,避免使用粗俗、不文明的语言。
三、整洁办公环境秘书人员的工作时间往往会很长,办公空间很容易变得凌乱。
而一位细致整洁的秘书人员不仅可以提高工作效率,更能展现出对工作的专注和严谨。
秘书人员应时常整理工作场所,保持清洁卫生,时刻保持工作状态,不穿高跟鞋、巨型耳环等会影响工作的物品。
四、积极行动秘书人员在工作中有时候需要展现leadership. 他们需要对待自己的工作有热情,尽快了解公司的运营方式,掌握公司的业务,通过工作积极的帮助其他员工解决问题,并协调各个部门协调好公司业务,做好分工合作和管理工作。
五、礼貌待人秘书人员是第一道门户,接待其他人的拜访,他们需要有礼貌地接待来访的客人,带客人参观公司,向客人主动介绍公司的情况、历史、文化板块。
在处理日常工作时,要尽量采用礼貌的方式解决问题。
在公共场合,要遵守公共道德,切勿用扩音器大声说话或者过于激动地开玩笑。
综上,秘书人员是企业的重要组成部分,他们的观念和举止礼仪不仅能为公司打造良好的口碑,更能展现出企业的文化气息。
因此,秘书人员本身不仅要有高效的工作能力,同时还应该保持自己的形象和举止礼仪,为雇主提供优质服务。
通过高素质的行为和高品质的服务,秘书人员能够帮助公司提升形象,为企业的成功做出贡献。
秘书个人礼仪
秘书个人礼仪1. 简介在商务场合中,秘书是公司的门面和形象代言人。
因此,个人礼仪对于秘书来说尤为重要。
良好的个人礼仪可以给他人留下深刻的印象,提升工作效率,增强职业形象。
本文将介绍秘书在日常工作中应注意的个人礼仪。
2. 穿着秘书的穿着需要符合企业的形象,整洁大方。
以下是一些穿着方面的建议: - 选择合适的服装:根据公司的文化和氛围选择合适的服装,不过于浮夸的颜色和款式会更加适合商务场合。
- 注意服装的整洁:秘书在工作期间需要保持衣服的整洁和干净,不要有明显的污迹或皱纹。
- 配饰的搭配:选择简单、低调的配饰来提升整体的氛围,避免过多的饰品或华而不实的装饰。
3. 仪表除了穿着外,仪表也是秘书个人礼仪中非常重要的一点。
以下是一些仪表方面的建议: - 面部表情和微笑:秘书需要时刻保持微笑着面对来访者,并展现出友好和耐心的态度。
- 姿势和站姿:要注意站立和坐姿的端庄,保持身体的挺直和自信的气质,不要出现摇晃或随意的姿势。
- 注意言辞:秘书在与他人沟通时需要注意使用得体的语言,避免使用粗俗或敏感的词汇,以及管理好自己的音量和语速。
4. 电话礼仪电话礼仪是秘书工作中不可忽视的一环。
以下是一些电话礼仪方面的建议: - 接听电话:接听电话时,秘书应以礼貌的语气问候,提供自己的姓名,并尽量快速地了解来电方的需求并协助处理。
- 打电话:在拨打电话时,秘书可以先自我介绍,然后礼貌地说明自己的需求,并尽量减少打扰对方的时间。
秘书在会议中的举止和礼貌也是十分重要的。
以下是一些会议礼仪方面的建议: - 提前准备:根据会议议程提前准备会议材料,并确保会议室的布置和设备安排完善。
- 注意着装和仪表:在会议中,秘书需要保持整齐的仪容和合适的着装,以体现专业和职业素养。
- 物品发放:在会议中,秘书需要按照规定将文件、饮品等物品分发给与会人员,根据需要提供翻译或记录会议要点。
作为秘书,还需要掌握一定的商务礼仪。
以下是一些商务礼仪方面的建议: - 会客礼仪:秘书需要为公司的来访者提供礼貌和热情的接待服务,引导他们到达指定地点,为其提供所需信息或协助。
秘书个人礼仪介绍
秘书个人礼仪介绍作为一名秘书,个人礼仪是非常重要的。
在工作中,我们代表了公司和老板,所以我们需要保持良好的形象和仪态。
以下是关于秘书个人礼仪的一些介绍,希望对您有所帮助。
1. 穿着合适:秘书应该遵守公司的着装要求,选择得体的服装。
一般来说,正式场合要穿着专业的套装或正装,不要穿着过于张扬或暴露的衣物。
在日常办公中,可以选择得体而舒适的商务休闲装。
2. 注意仪容仪表:秘书需要保持整洁的外表和仪态。
要保持面容清爽,养成良好的卫生习惯,定期修剪指甲,并保持适度的化妆和发型。
还要注意口腔卫生,保持清新的口气。
3. 注意言谈举止:秘书在公务场合要注意自己的言谈举止,不要大声喧哗,要注意语速和语调的把握。
在与人交流时要注意倾听对方,不要中断对方的发言,尊重别人的意见。
4. 保持微笑和友善:秘书需要保持微笑和友善的面孔,给人以亲和力和热情。
这可以让对方感觉到你的关心和诚意,也能促进良好的人际关系。
5. 注意礼仪细节:秘书需要了解和掌握一些基本的礼仪规范。
比如,遇见前要先主动和对方打招呼,与人握手时要保持自信而不过分用力,面对上级时要注意示尊敬的态度。
6. 保持专业和机密:作为秘书,处理公司和老板的机密信息是非常重要的。
要保持严守机密,不泄露任何公司和个人的机密事项。
同时,要保持专业,避免与同事或客户发生私人纠纷或争执。
7. 善于沟通和协调:秘书需要擅长沟通和协调,与上级,同事和客户保持良好的沟通。
善于处理各种人际关系和不同意见之间的矛盾,以便顺利完成工作任务。
8. 守时:作为秘书,守时是非常重要的素质之一。
需要准时到岗,保持与会议和约会的准时和准确。
9. 保持学习和进步:秘书要时刻保持学习和进步的态度,不断提高自己的专业素质和能力。
通过学习新的知识和技能,为公司和老板提供更加优质的服务。
10. 态度端正:秘书在工作中要保持积极的态度和工作热情,乐于助人,愿意为公司和老板付出更多的努力。
要坚持对自己要求严格,对工作负责。
秘书的礼仪修养介绍
秘书的礼仪修养介绍秘书的礼仪修养介绍一、服饰得体秘书人员作为领导的直接辅助者,经常要协助领导接待各方面的来客,工作在经常直接与社会广泛接触的外向型岗位上,其良好的个人形象对于搞好关系、协调工作具有不可忽视的作用。
在某种意义上,秘书的形象往往能反映一个单位的精神面貌和经营品质,所以,成功的秘书都懂得自己的良好开象推动企业(单位)文化建设,用礼仪架起信息沟通的桥梁。
服饰礼仪展示的是一个人的外在形象,它在个人的职业生涯中起着十分重要的作用。
(一)、秘书服饰对个人的作用1、交往中得体的服饰可以让对方获得良好的第一印象。
根据心理学的人际吸引原则,在人际交往过程中“第一印象”往往会直接影响日后的交往能否顺利进行。
因为人们常以第一次交往的知觉作为判断对方人品、能力的依据,并确定是否继续交往以及交往的方式、交往的深度。
心理学家的实验结果表明,人们对他人的认识和看法,往往只是对第一印象的强化或弱化,因此有“公共活动的成败取决于第一次接触”的说法。
人很难改变自己的容貌,但很容易改变自己的着装,得体的着装能给人眼前一亮的感觉。
2、得体的服饰可以增强秘书人员的自信心。
学会用服饰装扮自己是秘书人员改善自我形象、增强自信心,在公务活动中被人接受、受人欢迎的重要手段。
信心是力量的源泉。
秘书人员具备了充分的自信心,就能在公务活动中做到彬彬有礼,热情大方,自尊而不自负,坦诚而不鲁直,谦虚而不拘谨,老成持重而不圆滑世故。
我们自己试试就可以发现:当你穿着整洁的西装、打着标准的领带与人交往时,无论是走姿还是坐姿都要比着休闲装庄重许多、精神许多。
3、得体的着装可以展示秘书人员良好的文化修养。
良好的文化修养是建立在扎实的学识基础之上的。
秘书人员代表着企业和个人的双重形象,秘书良好的形象反映着企业奋发向上的精神面貌。
秘书人员维护个人形象也就是维护企业形象,社会公众正是通过感受秘书的亲和力而对企业产生好感的。
(二)、秘书服饰对企业的作用1、秘书作为企业(组织)的一员,其服饰反映着企业的实力和经营理念。
秘书应具备的礼仪修养
秘书应具备的礼仪修养礼仪修养是秘书人员综合素质的组成部分,它不但直接影响秘书工作的效率,也关系到秘书人员以及秘书所属企业的形象。
下面是为大家准备的,希望可以帮助大家!一.秘书礼仪概述礼仪是指在社会交往中以建立和协调人际关系为目的形成的、被人们所认同和遵守的行为准则,包括仪式和礼节两方面的内容。
礼仪有社会历史性、交往规范性、继承发展性、复杂多样性等特点。
秘书礼仪就是秘书工作人员在社会交往中应遵守的礼仪规范和准则,是秘书修养的重要内容,也是秘书应有的基本素质。
秘书礼仪的功能有:规范社交行为,塑造良好的形象,协调人际关系,促进工作绩效。
秘书礼仪要遵循以下四个基本原则:一是平等原则;二是尊重原则;三是真诚原则;四是灵活原则。
二.秘书礼仪规范2.1 秘书的仪表仪表的礼仪很重要,是一种无声的语言,“三秒钟”就可以给人一个印象,因此秘书的整体素质修养、性格等特征就是从仪表方面映出来的。
秘书的仪表主要体现在服饰和美容两方面。
服饰要求整洁大方、整体和谐。
美容要求在仪表的整理方面应注意发型、面容的清洁、保持服饰整洁,仪容方面女性秘书要求化淡妆,而且要注意在不同场合的化妆,化妆要注意场合,不允许在公共场合化妆。
2.2 秘书的仪态仪态是各种身体姿势的总称,是一种非语言形式,具有表露、替代和辅佐的作用。
秘书的仪态要求体现在以下六个方面:站姿,基本要求是均衡、挺直、灵活,在正式场合要具备“挺直如松”的气度,避免不良的站姿;坐姿,基本要求稳、直,达到“坐如钟”的要求;走姿,基本要求抬头、挺胸、收腹、两眼平视,步子要均衡;手势,手势是一种带有情感交流的体态语言,能够传达丰富的感情,如挥手告别、拱手答谢、招手致意、拍手称赞、摆手拒绝等;目光,与人交往目光要平和亲切,在交往中注意凝视的运用;秘书要避免当众瘙痒、避免不雅动作等不雅的仪态。
2.3 秘书活动礼节秘书活动礼仪主要表现在典礼仪式、迎来与送往、宴请与赴宴方面。
接待礼仪,接待客人是秘书的日常工作工作之一,这里面包括欢迎来宾、接待方式、送别客人等环节,每个环节都应讲究礼仪。
秘书工作礼仪
秘书工作礼仪秘书工作礼仪秘书工作礼仪【1】一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
秘书礼仪大全
秘书礼仪大全作为公司或组织的秘书,良好的礼仪是至关重要的。
秘书在工作中扮演着连接公司内外关系的桥梁角色,他们的行为举止直接影响到公司的形象。
本文将为您介绍秘书礼仪的重要性和一些常见的秘书礼仪指南。
第一部分:职业形象秘书作为公司的代表,职业形象至关重要。
以下是一些关于着装、形象和言行的指南:1. 仪表整洁:保持身体干净整洁,衣着得体合适。
穿着要符合公司的规定,并根据工作场合选择合适的服装。
2. 注意言谈举止:秘书应该用礼貌和谦逊的语气与他人交流。
在与客户或上级沟通时,要使用文明和专业的用语。
3. 言行得体:遵守职业道德和行业规范,秘书应该保持秘密并避免参与办公室政治。
第二部分:接待礼仪作为公司的前台接待者,秘书需要具备良好的接待礼仪,以下是一些指南:1. 热情接待:对来访者保持友好和热情,并提供必要的帮助。
尽量回答他们的问题或转接给相关人员。
2. 控制情绪:无论面对任何情况,秘书都应保持冷静和耐心。
如果出现问题或矛盾,应妥善处理,并尽量避免争吵或引起不必要的冲突。
3. 维护接待区域的整洁:保持接待区域的整洁和有序,管理好来访者的登记和预约等事务。
第三部分:日常工作礼仪秘书还需要具备一些日常工作场合的礼仪,以下是一些指南:1. 电子邮件礼仪:在撰写电子邮件时,要使用专业语言和格式。
回复邮件时,尽量及时回复,并确认已经收到信息。
2. 电话礼仪:接听来电时要用专业的语音,提供必要的信息并尽量准确转接。
打电话时要自我介绍,礼貌地询问对方需求,并尽可能帮助解决问题。
3. 会议礼仪:提前准备好相关文件和资料,并按时参加会议。
会议期间要专心听讲,积极与他人合作,并尊重他人的意见。
第四部分:与上级和同事的交流秘书与上级和同事之间的良好沟通至关重要,以下是一些指南:1. 尊重上级和同事:尊重每一位同事,包括上级。
秘书应积极倾听他人的意见,并尊重并遵守上级的指令。
2. 与团队合作:秘书应积极融入团队,在工作中与同事们合作,互相支持与协助,确保工作的顺利进行。
秘书礼仪注意事项介绍
秘书礼仪注意事项介绍作为一名秘书,具备良好的礼仪表现是非常重要的。
只有通过合适的社交礼仪,才能提高工作效率,建立良好的工作关系,并给人留下良好的印象。
下面是一些秘书礼仪的注意事项:1. 穿着得体:秘书是公司的代表之一,因此必须保持良好的仪容仪表。
应该穿着得体,衣着整洁,符合职业形象。
要注意选择适当的衣着,遵守公司的着装规定。
女性秘书在选择妆容和发型时应保持朴素、自然,并避免过度化妆。
2. 注意言行:作为一名秘书,要时刻注意自己的言行举止。
要以礼貌友好的态度对待客户和同事,避免使用粗鲁、冒犯或不敬的语言。
要尽量保持微笑,并注意语速、音量和语气,使自己的表达更加清晰、亲切。
另外,要时刻保持职业操守,保守机密信息,避免泄露公司的商业机密。
3. 接待客户:当接待客户时,要注意礼仪规范。
首先,要提前了解客户的基本信息,并做好接待准备。
在接待过程中,要热情友好地迎接客户,引导他们到达指定的地点,并尽力满足客户的需求。
要注意细节,比如提供舒适的座位,提供饮料等。
同时,要保持专业,用礼貌的语言与客户交流,并尽量满足客户的要求。
4. 电话礼仪:作为秘书,通常要接听和拨打电话。
在电话交流中,要遵守相关的礼仪规范。
首先,要在接听电话时用礼貌的语言自我介绍,并尽量回答问题和解决问题。
如果需要转接电话,要事先征得对方的同意,然后再进行转接。
还要注意电话的接听时间,避免让来电者等待过久。
在拨打电话时,要事先准备好要说的内容,尽量简洁明了地表达自己的意思,并注意语气和音量的控制。
5. 会议礼仪:在参加会议时,要遵守会议礼仪。
首先,要提前准备会议材料,并做好会议记录。
在会议中,要尊重主持人和与会者,并遵循会议的议程。
要注意发言的时机和内容,准备清楚,表达简洁明了,并尊重他人的观点。
同时,要注意控制自己的情绪,避免在会议中发表过激、冲动的言论。
6. 职场协作:作为秘书,要和其他员工保持良好的工作关系。
要尊重他人的意见和权威,并尽力为他人提供帮助。
秘书服务礼仪要求
秘书服务礼仪要求
作为秘书服务的人员,需要具备以下礼仪要求:
1.形象整洁:穿着得体,衣着干净整洁,注重细节,注意修饰个人形象,保持良好的仪容仪表。
2.表达得体:言行举止得体,口齿清晰,语气温和,态度礼貌,用词得体,不使用粗俗的语言和口头禅。
3.保持礼貌:向来访者微笑并主动问好,礼貌地询问对方需求,并提供帮助,以尊重和关心对方。
4.保密性:尊重和保护来访者的隐私,不主动询问对方私人信息,且对所了解到的信息保密。
5.沟通能力:善于倾听并理解对方需求,清晰地表达自己的意思,准确理解信息,并能准确传达给相关人员。
6.组织能力:能够有效地安排和管理事务,对文件资料进行妥善整理和管理,确保工作的高效性和有序性。
7.灵活性:能够适应各种工作环境和工作需求,对于意外情况能够迅速做出反应,并优先处理重要的工作事项。
8.保持专业精神:秘书服务是一项专业工作,需要具备专业知识和技能,并以专业精神对待工作,始终保持良好的工作态度和专业操守。
通过遵守以上礼仪要求,秘书服务人员可以给人留下良好的印象,并提供高质量的服务体验。
秘书的个人礼仪规范和修养
秘书的个人礼仪规范和修养
秘书是一个组织中非常重要的职位,个人的礼仪规范和修养对于秘书的形象和工作效
果有着重要影响。
以下是秘书应该具备的个人礼仪规范和修养:
1. 穿着整洁得体:秘书应该注意穿戴整洁,服装要符合职业形象,并注意不要过于暴
露或夸张,展现专业和稳重。
2. 言谈举止得体:秘书应该注意口才和表达能力,遵循言谈礼貌的原则,不使用粗鲁
或冒犯性的语言。
在与他人交流时要保持微笑,注意眼神交流,示意尊重和关注。
3. 具备良好的职业道德:秘书应该严守职业道德准则,保密工作内容和客户信息,不
参与办公室政治和谣言传播。
4. 注重卫生和个人形象:秘书应该保持良好的个人卫生习惯,保持身体清洁和健康。
定期修剪指甲,保持清洁的发型和整齐的妆容。
5. 能够处理紧急情况:秘书应该具备应急处理能力,在遇到突发情况时能够冷静处理,保持清晰的思维和行动。
6. 做事细致和高效:秘书应该具备细致入微的工作习惯,能够快速而准确地处理文件
和信息,并保持高效率。
7. 保持积极主动的态度:秘书应该具备积极主动的工作态度,主动解决问题和帮助他人,展现出良好的服务意识。
8. 保持职业成长和学习:秘书应该保持对新知识和技能的学习兴趣,不断提升自己的
职业能力和专业知识。
以上是秘书的个人礼仪规范和修养的一些要点,通过遵循这些规范和修养,能够提升自身形象,并更好地完成职责和服务。
秘书礼仪注意事项介绍(三篇)
秘书礼仪注意事项介绍一、命令或指示要经过确认任何工作都是从接受指示展开第一步,假如连这个阶段都处理不好,就不能期望有良好的工作表现。
这就要求秘书聆听上司指示工作的时候,有几点必须留意:1、表现士气高昂的态度。
在接受一项任务时抱着可有可无的态度,往往会使该过程流于公式化。
相反地,若能表现出积极热烈的反应,相信上司讲解起来也会格外卖力。
2、自始至终专心聆听。
不要中途打断或抢先回答上司的说明。
即使心中怀有任何疑问,也必须等他全部说完后再提出。
3、不明白这处务必问清楚。
有些事情上司以为你已经知道而省略不提,结果问题往往就出在这里。
因此,假如发现任何不明白的疑点,都应该鼓起勇气问到清楚为止。
4、确认内容。
囫囵吞枣似地接受命令或指示是最冒险的行为,有时甚至等到完成后提出报告时,才发现自己彻尾完全搞错。
所以无论如何必须养成习惯,在上司说完后确认其内容与各项重点。
二、不要忘了上司所交等的事情有时候工作一忙,往往把上司交待处理的某件工作忘得一干二净。
此时,除了规规矩矩向上司道歉外,别无选择。
若因为一时提不起勇气认错而置之不理,反而会使事情更加恶化。
道歉时,若脸上挂着虚假的笑脸,或强词夺理地寻找各种借口,也会使对方更加恼火,倒不如干脆以谦虚的态度,坦白这是因为自己一时不慎而犯下的过错。
但是这种情形只许一次,下不为例,假如三番两次地重蹈覆辙,那么管你如何赔礼,也难以换回上司对你的评价。
三、办公室拒绝闲聊漫无边际的闲聊,影响工作和学习。
现介绍四种表白无暇闲聊的婉转方法:1、启示法。
在自己工作场所的醒目处,写上“闲聊不过三分钟”或鲁讯的名言:“浪费自己的时间,等于慢性自杀;浪费别人的时间,等于谋财害命。
”以此记示来客,谢绝闲聊。
2、工作法。
当发现聊客朝自己走来,可立即埋头工作,或眼睛注视空间,令聊客相信自己正在专心工作,让其知趣离开。
3、冷待法。
当聊客打开话匣子,自己保持冷谈,只点头或摇头不予搭话,也可作简短的回答“是”或“不是”;若聊客仍然口惹悬河,则可起身做些杂务,令其扫兴而去。
关于秘书礼仪大全
关于秘书礼仪大全关于秘书的礼仪有许多,下面是我为你整理的秘书礼仪大全,盼望对你有用!秘书礼仪大全1一、秘书礼仪1.秘书礼仪的含义秘书礼仪是指秘书在与人交往时所运用的表示友好和互敬的详细的行为举止,如握手、打招呼等。
礼仪是礼节和仪式的统称。
礼节是表示敬重、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。
仪式是运用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。
2.秘书礼仪的特点(1)标准性。
秘书礼仪是对人的行为举止的标准。
(2)差异性。
任何国家和民族都有自己特殊的礼仪。
(3)改变性。
礼仪是社会开展的产物,时代在改变,人们的生活在改变,礼仪也会相应地发生改变。
3.秘书礼仪的作用对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。
对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,那么表达出了该组织的管理水平和人员素养。
它的主要作用有如下两点:(1)有助于人际交往现代社会,人际交往特别重要。
良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的敬重以及对交往双方同等地位的强调。
(2)有助于事业开展不管是个人还是组织,要想使事业得到开展,都离不开他人的协助。
适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。
二、秘书涉外礼仪1.涉外礼仪的含义涉外礼仪是指对外交往时所运用的国际通行的礼节和仪式。
它与我国的传统礼仪有许多一样之处,但也有许多不同点.2.涉外礼仪的特点涉外礼仪也可称为国际礼仪。
与我国传统礼仪相比,它的特点表达在以下两个方面:(1)强调对个人的敬重,对个人隐私的敬重(2)强调女士优先3.涉外礼仪的原那么(1)不卑不亢,相互敬重(2)入乡随俗,求同存异(3)女士优先,注意次序日常公务礼仪2一、仪容仪表仪容通常是指人的容貌,包括未被衣服遮住的身体的部位.仪表是指人的整体外貌,包括面貌、衣着和饰物。
对秘书人员来说,仪容和仪表的根本要求如下:头发要勤于梳洗和整理,不能有头皮屑或油汗味;发型要整齐美观。
办公室秘书基本礼仪
办公室秘书基本礼仪
办公室秘书作为公司管理层的重要助手,需要具备一定的基本礼仪,以展现自己的职业素养和专业形象。
以下是办公室秘书的基本礼仪:
1. 穿着得体:办公室秘书应该穿着得体,着装要整洁、干净,避免过于暴露或太过随便。
2. 遵守工作时间:办公室秘书应准时上班,遵守工作时间安排。
如果有特殊情况需要请假或加班,要提前和上司沟通。
3. 注意言辞:秘书在工作中要保持礼貌和客气,用语要恰当得体,避免使用粗鲁、不敬的言辞。
4. 保持职业形象:秘书要保持良好的仪态和举止,举止得体,不盲目追求个人表演或夸张行为,保持自己作为公司代表的形象。
5. 反应灵敏:办公室秘书需要具备敏锐的观察力和良好的应变能力,及时处理各种突发事件和紧急情况,做到聪明、迅速、决断。
6. 保守秘密:办公室秘书需要处理各种机密信息,要有保守秘密的意识和能力,严守职业操守,不泄漏公司的机密信息。
7. 谦虚有礼:办公室秘书要具备谦虚的品质,不妄自尊大,处事要和蔼可亲,给人以亲和力,并且乐于助人。
8. 与同事合作:办公室秘书应与同事保持良好的合作关系,积极配合工作,虚心听取他人建议,学会与他人相互支持和分享。
9. 保持专业素养:办公室秘书要时刻保持专业态度和素养,不做违背职业道德和原则
的事情,展现出专业技能和管理能力。
总之,办公室秘书在工作中需要保持优雅、专业和合作的形象,以确保工作顺利进行,为公司创造价值。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
--
本站首页
免费课件
免费试题
整册教案
教育资讯
计划总结
英语角
幼儿教育
文书写作
海量教案
免费论文
网站地图
设为首页
收藏本站
语文科
数学科
英语科
政治科
物理科
化学科
地理科
历史科
生物科
中考备战
高考备战
高考试题
中考试题
教学论文
作文园地
作文园地
求职简历
党团工会
演讲致辞
领导讲话
总结报告
文秘知识
合同范本
法律文书
节日庆典
中考作文
高考作文
个人简历
入团申请
入ห้องสมุดไป่ตู้申请
您现在的位置:3edu教育网文书写作文秘知识秘书基础正文3edu教育网,百万资源,完全免费,无需注册,天天更新!
秘书的礼仪修养
自动的动作,形成习惯,才能在交际活动中更好地发挥作用。而礼仪修养实际上就是人自觉用正确的思想战胜不正确的思想,用良好的行为习惯纠正不良行为习惯的过程。结论检验一个秘书的礼仪修养如何,很重要的一条标准就是看他是否已把交际礼仪规范变成自身个性中的稳定成分,是否能在各种交际场合自然而然地遵循秘书礼仪要求。中国是礼仪之邦。从西周,视礼为“国之大柄”到现代的“五讲四美”,从荀子的“国无礼而不宁”到今天蓬勃发展的社会主义精神文明建设,礼仪一直是先进文化的核心。任何人都不能轻视礼仪,都应学习礼仪、讲究礼仪。目前,人们已经普遍意识到,在现代社会中要成功、要发展,礼仪已经成为不可或缺的素养之一。作为领导的参谋和助手的秘书人员,其良好的礼仪修养无疑是通往成功的“通行证”。人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。祝广大秘书人员以礼待人,礼行天下,礼赢天下
秘书的礼仪修养
秘书的礼仪修养
近几年来,秘书这个职业发展越来越快,每一个正在秘书这个岗位和准备踏上这个岗位的人,都必须学习与研究这门科学,以提高自己从事秘书工作、秘书活动的自觉性和科学性。而礼仪是人成功的先导官,无处不在。拥有礼仪意识和掌握的礼仪知识是符合当前时代要求的,顺应潮流发展的必备素质。从某种意义上说,礼仪已经成为人的一种无形资产,并成为参与激烈竞争的重要筹码。秘书人员作为领导的直接辅助者,经常要协助领导接待各方面的来客,工作在经常直接与社会广泛接触的外向型岗位上,良好的礼仪也是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪则在秘书工作中具有自己的特殊意义。所以秘书人员要不断提高自身素养,把礼仪的优势在秘书工作中发挥到最大。一、秘书礼仪的含义和内容1.秘书礼仪的含义秘书礼仪,是指秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示的尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在商务活动中的运用,它体现了秘书人员自身的文化素养、精神风貌和工作态度。秘书礼仪是社会礼仪的重要组成部分,但它又不同于一般的人际交往礼仪,它包括秘书礼节和仪式两方面的内容。秘书礼节就是秘书在工作和社会交往中为表示尊重对方而采用的约定俗成的规范形式。仪式即按程序进行的礼节形式。2.秘书礼仪的内容总体说来,秘书礼仪的内容大致可以分为四个方面: (1)秘书自身的礼仪秘书自身的礼仪主要包括仪表的协调、仪表的色彩搭配和不同场合的仪的仪表要与他的年龄、体型、职业和他所在的场合吻合,表现出一种和谐,这种和谐能给人以美感。要把握适度性,并要与自己的身份和和职业协调统一,合乎和体现自己的身份特点和表现自己的内在的气质。在选择服装外饰物的色彩时,应考虑到各种色调的协调与肤色,选定合适的着装、饰品,同时运用相近的色彩配色,遵守服饰礼仪的“三色原则”。仪表应注意场合,根据不同的场合来进行着装。要遵循不同的规范和风俗,考虑文化背景的影响。(2)与领导相处礼仪美国着名成功教育家戴尔?卡耐基认为:一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外的85%是要靠人际关系、良好的人际关系不仅能使你心情愉快,重要的是会帮助你的工作步入成功。作为下属,一定要处理好与领导的关系。特别是秘书,只有获得上级领导有力的支持,才能更好的开展工作。与领导相处,需要注意一下几点:一是要了解你的领导。与人相处,贵在相知。人与人之间如果多点了解,就会少一些误会。与领导相处,更是如此。二是要尊重你的领导。人际关系学家告诉我们,即使对最友好、最亲近的人,也不要忘记应有的礼仪。单位的领导,一般具有较高的威望、资历和能力、有很强的自尊心。作为下属,应当维护领导的威望和自尊。三是在工作中要配合你的上司。领导想不到的你能帮他想到,领导想到的你已经做到了,并且一个称职的秘书还应该多向上司提出有创造性的好意见。四是接受指示的礼仪。上司对下属指示工作时,大都希望受到尊重。五是听取上级领导的批评。对于上级的批评,首先要正确对待,认真听取,在听取批评的过程中一定要平心静气,注意礼节。(3)接待礼仪对秘书而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不论是接待远道而来的贵宾,还是接待来访的群众,秘书在具体的接待工作里既要有所区分,又要一视同仁。在任何时刻,对对方的重视、友好与热情,是不可缺少的。做好来宾的工作,关键需要在接待计划、礼宾次序、迎送陪同等三个方面做到面面俱到。在客人陪同方面,要注意照顾客人,为客人尽可能的提供方便,要坚守岗位,做到随叫随到。(4)社交礼仪礼仪的类别很广泛,它涉及社会生活的各个方面,职业、民族、宗教、工作、学习、生活各个不同的领域均有不同特定的礼仪要求,因此,礼仪的内容多种多样,丰富多彩,但它有着自身的规律性。一是自律的原则。这是礼仪的基础和出发点。自律就是自我约束,按照礼仪规范严格要求自己,该做什么,不该做什么。二是敬人的原则。即人们在社会交往中,要敬人之心常存。不可损人利己,不可伤害他人的个人尊严、侮辱对方人格。三是宽容的原则。即人们在交际活动中运用礼仪时,要严于律己,更要宽以待人。四是适度的原则。应用礼仪时要注意把握分寸,认真得体。五是真诚的原则。真诚就是在交际过程中做到诚实守信、不虚伪、不做作。人与人之间信息传递、情感交流、思想沟通的过程,如果缺乏真诚则不可能达到目的,更无法保证交际效果。随着社会的发展和进步,人们的精神需求层次和自我认知价值的越来越高,就越来越希望得到理解、受到尊重。毫无疑问,在当前的社会形势下,礼仪已不是个别行业、个别社会层次的需求,而是全民所需。二、秘书礼仪的作用孔子说:“不学礼,无以立。” “博学于文,约之于礼。”礼仪对人有较强的约束力。秘书礼仪不仅是秘书工作取得成功的重要手段,而且已逐渐渗透到社会经济生活中的各个方面,为构建和谐文明社会起着重大的作用。1.提高个人职业素养礼仪是成功者的潜在资本。市场竞争最终是人员素质的竞争,对秘书人员来说,秘书人员的素质就是秘书人员个人的修养和个人的表现。教养体现于细节,细节展示素质。通过学礼仪、讲礼仪,会使人树立起正确的价值观,自觉调整站位,跳出自我的小圈子;以他人为先,以社会为上,从国家和社会的大局考虑问题;以“先天下之忧而忧、后天下之乐而乐”的高尚情怀净化灵魂;以“己所不欲、勿施于人”的恭敬谦让精神规范自己的言行举止,从而使自己的思想素质提升到一个新的层次。2.有助于塑造良好的公众形象公众形象是十分重要的,它的形成大多数是通过礼仪来传递的,并且直接影响着交往双方能否融洽相处以及交际的成败。不仅如此,一个个体或一个单位,想要扩大知名度、提升美誉度就要在社会公众面前树立最佳形象,而与社会公众交往的秘书礼仪形象是获得成功的有效途径。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,秘书人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。3.有利于传递信息,展示价值良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,它往往决定了机会是否降临。这是因为礼仪是一种信息,通过这个媒介表达出尊敬、友善、真诚的感情。所以在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。三、提高秘书礼仪修养的方法和途径礼仪修养是秘书人员综合素质的组成部分,它不但直接影响秘书工作的效率,也关系到秘书人员以及秘书所属企业的形象。秘书人员要提高自身的礼仪修养,需要加深对礼仪的认识,加强对礼仪及其相关知识的学习,重视言行小节,养成良好习惯。1.加强道德修养社交礼仪反映了人们在共同生活、彼此交往中最一般的道德关系,是保证交往活动顺利进行和社会生活正常秩序的重要因素。道德品质的修养和礼仪行为的养成有着密切的联系,二者是相辅相成的统一的过程。礼仪要求人们在交往的过程中,互相尊重、诚恳和善、待人和气、仪表端庄,而人的礼节、礼貌、礼仪是受人的思想道德水平支配的,蕴蓄于中的思想道德是礼貌、礼节、礼仪的基础和内驱力。礼仪行为从广义上说就是一种道德行为,处处渗透和体现着一种道德精神。一个人想要在礼仪方面达到较高的造诣,离开了道德品质方面的修养是不可能的;一个人要形成一种高尚的道德品质,就应该从日常礼仪规范这一基础的层次做起。2.提高文化素质众所周知,文化知识对人的精神气质的陶冶作用是潜移默化的,也是带有根本性的。孔子说:“质胜文则野,文胜质则史。文质彬彬,然后君子。”周恩来被誉为“礼仪外交官”,这与他的学识分不开的。一个言谈举止高雅的人,必定有很高的文化修养。丰富的科学文化知识是人际交往取得成功的一个基础,有了各种知识,才能使自己懂礼貌、讲礼节,才能思考问题周到详尽,处理问题得体妥当,也才能在当今社会中,与方方面面的人进行广泛的交流。因此要提高自己的礼仪修养,必须有意识地广泛涉猎多种科学文化知识,不断学习,使自己具备见多识广的综合知识素养,提高文学、艺术欣赏能力,提高审美能力。这样,就会有意无意地按照美的规律来认识生活和改造周围的环境,同时,在秘书工作中,自己的言行也更具美感。3.自觉学习礼仪知识,接受礼貌教育我国几千年的文明,各个历史阶段都有浩繁的有关礼仪的知识,我国的各个民族礼节习俗也是各不相同。自觉学习各地区和各个民族的礼仪知识,以免我们在秘书工作中遇到礼仪问题时不知所措,甚至失礼于人,发生令人尴尬、不愉快的事情。尊重国际礼仪和交际礼仪,尊重各国人民的风俗习惯,是我国对外活动的一贯做法。它反映了我国维护世界和平、加强国际友好合作的真诚愿望。另外,学习国际礼仪知识,要求我们既要继承和发扬我国的优良传统,保持礼节和礼仪的民族特色,又要吸收外国礼仪中一些好的东西和一系列国际通行惯例,为我所用。作为秘书,我们应该注意积极主动的收集、学习和领会各种秘书礼仪知识,以便在实践中运用,久而久之,不但自己在礼仪方面博闻多识,而且在礼仪修养的实践上也能提高到新的高度。4.积极参加礼仪实践学习礼仪知识是一方面,更重要的是要把礼仪规范的要求融合到实践当中去,要融入到每个人的生活当中去。实践是动机和效果由此及彼的桥梁。在提高礼仪修养时,要以积极的态度,坚持理论联系实际,将自己学到的礼仪知识积极运用于秘书工作实践的各个方面。积极投身到实践之中,在文明气氛较浓的环境里去接受熏陶。在岗位上,时时处处自觉从大处着眼、小处着手,以礼仪的规范来要求自己的言谈举止,在社交场所多听、多看、多学,通过各种人际交往的接触强化,不断提高自己的礼仪修养。5.养成良好的行为习惯良好礼仪习惯的养成需要一个学习认知、实践巩固、内化养成、外显带动的过程。因为礼仪是人们交际活动中的一种行为模式。这种行为模式只有通过长期的自觉练习,变成自身一种