文明办公管理制度
文明单位办公管理制度
一、总则为加强单位内部管理，提高工作效率，树立良好的办公形象，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范办公秩序，营造文明、和谐、高效的办公环境。
2. 提高工作人员的文明素养，树立单位良好形象。
3. 促进单位各项工作的顺利开展。
三、适用范围本制度适用于单位全体工作人员及来访人员。
四、制度内容1. 办公秩序（1）保持办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
（2）遵守作息时间，按时上下班，不迟到、不早退。
（3）工作时间保持办公桌整洁，不堆放与工作无关的物品。
（4）保持办公区域安静，不大声喧哗，不进行与工作无关的闲谈。
2. 工作态度（1）热爱本职工作，认真负责，积极主动。
（2）遵守职业道德，诚实守信，公平公正。
（3）尊重领导，团结同事，相互支持，共同进步。
3. 通讯设备使用（1）合理使用办公电话、电脑等通讯设备，不进行私人通话、上网。
（2）保持通讯设备整洁，定期进行消毒。
4. 文件管理（1）妥善保管文件，不随意丢弃、损坏。
（2）及时归档，确保文件完整、安全。
（3）对外提供文件时，应经单位领导批准。
5. 安全生产（1）严格遵守安全生产规定，不进行违规操作。
（2）发现安全隐患，及时上报并采取整改措施。
（3）参加单位组织的安全生产培训，提高安全意识。
6. 保密工作（1）严格遵守国家保密法律法规，不泄露国家秘密、商业秘密。
（2）对涉及单位内部信息的文件、资料，妥善保管，不得随意外传。
（3）对来访人员进行保密教育，提高保密意识。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现优秀的工作人员，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，影响单位形象和工作的，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与本单位其他规定有冲突，以本制度为准。
办公室文明卫生管理制度
办公室文明卫生管理制度1. 引言办公室是一个紧要的工作场所，办公室文明卫生管理对于提高工作效率、保障员工健康至关紧要。
本文档旨在建立办公室文明卫生管理制度，明确办公室文明卫生的要求、措施以及责任。
2. 办公室文明卫生管理要求2.1 办公环境乾净有序2.1.1 办公区域要保持乾净有序，不得堆放杂物。
2.1.2 电脑、打印机等办公设备要定期清洁，并摆放整齐。
2.1.3 桌面要常常清理，垃圾分类与定期清理，并且保持干净乾净。
2.2 卫生设施健全2.2.1 办公室应配备充足数量的垃圾桶，并定期清理。
2.2.2 办公室应配备洗手间，并保持洗手间的清洁卫生。
2.2.3 办公室应配备清洁用品，如清洁剂、消毒液等，并适时补充。
2.3 空气清爽2.3.1 办公室要保持良好的通风条件，定期开窗通风。
2.3.2 办公区域不得吸烟，建立禁烟区域。
2.3.3 定期清洁空调和空气净化设备。
3. 办公室文明卫生管理措施3.1 订立文明卫生管理制度3.1.1 建立文明卫生管理制度，明确各项要求和责任。
3.1.2 对全体员工进行培训，提高文明卫生意识。
3.2 定期清理办公环境3.2.1 布置专人负责办公室的日常清洁工作。
3.2.2 每周对办公室进行一次大扫除，清洁桌面、地面和设备。
3.3 加强垃圾分类管理3.3.1 依据国家和地方的相关规定，订立垃圾分类管理制度。
3.3.2 配备垃圾分类桶，并在办公室各个区域设置垃圾分类标识。
3.3.3 全体员工参加垃圾分类，定期清空垃圾桶。
3.4 建立健康体检机制3.4.1 建立体检档案，对全体员工进行定期体检。
3.4.2 配备急救药品和急救设备，并对员工进行急救培训。
3.5 加强员工健康教育3.5.1 定期组织健康学问讲座，提高员工的健康意识。
3.5.2 供给员工健康饮食和运动引导。
3.6 建立文明用餐制度3.6.1 建立文明用餐的规定，禁止在办公区域就餐。
3.6.2 供给干净、安全的餐厅和食品。
装饰公司文明办公管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高员工文明素养，营造和谐、高效的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工在办公过程中的言行举止，提升公司整体形象。
第三条文明办公是公司企业文化的重要组成部分，员工应积极参与，共同维护。
第二章办公环境第四条保持办公区域整洁，每日下班前清理个人办公桌椅，保持桌面整洁有序。
第五条严禁在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗，保持安静的工作氛围。
第六条办公室内禁止堆放与工作无关的物品，保持通道畅通无阻。
第七条定期对办公区域进行消毒，确保员工健康。
第三章办公秩序第八条员工应按时上下班，不得无故迟到、早退，特殊情况需提前向部门负责人请假。
第九条会议室使用需提前预约，使用后及时清理，保持会议室整洁。
第十条公共区域不得私自占用，如需借用物品，应征得相关部门同意。
第十一条员工应爱护公司财产，不得随意损坏办公设备。
第四章言行举止第十二条员工应礼貌待人，尊重同事，树立良好的团队精神。
第十三条严禁在工作中使用粗话、脏话，保持文明用语。
第十四条遇有同事求助，应主动提供帮助，展现团队协作精神。
第十五条遵守国家法律法规，维护公司利益，不得泄露公司机密。
第五章公共道德第十六条员工应自觉遵守社会公德，维护公司形象。
第十七条严禁在工作中从事与工作无关的活动，如赌博、吸毒等违法行为。
第十八条积极参与公司组织的公益活动，树立良好的社会形象。
第六章考核与奖惩第十九条公司将定期对员工文明办公情况进行考核，考核结果与绩效挂钩。
第二十条对文明办公表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。
文明办公管理工作规章制度
文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范，遵循一定的规定和制度。
呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿，内容如下：一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室，禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。
1.2保持办公区域整洁，做到桌面干净、无杂物，将文件及时归档、整理。
1.3合理利用垃圾分类桶，将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。
1.4提倡节约用电，离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备，减少不必要的能源浪费。
二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间，不得迟到、早退，不得擅自调整上下班时间。
2.2工作交流应有规律，遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。
2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确，不得故意模糊、遗漏重要信息。
2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。
三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放，避免摔坏或损坏。
3.3离开工位时应将桌面清理干净，关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。
四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息，必要时应遵循相关保密制度。
4.2办公电脑密码需定期更换，不得将密码告知他人。
4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料，不得将公司资料带离办公室。
五、办公礼仪规范5.1敬业待人，对上对下员工都要有礼貌，不进行人身攻击或侮辱性言语。
5.2同事之间要互相帮助、尊重，并保持良好的团队合作精神。
5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。
5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助，礼貌待客，积极为人服务。
以上是办公管理工作规章制度的内容。
任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
希望每位员工能够遵守规章制度，营造和谐的办公环境。
只有在文明办公的前提下，我们才能更好地开展工作，提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡献。
文明办公管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的办公管理，提高工作效率，营造和谐、文明、健康的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条文明办公制度以遵守国家法律法规、单位规章制度为基础，以培养良好工作习惯、提高工作效率为目标。
第二章办公环境第四条保持办公场所整洁、卫生，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。
第五条办公室内不得吸烟、饮酒，不得喧哗、吵闹，保持安静的工作环境。
第六条定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播。
第七条严格管理办公设备，确保设备完好，合理使用。
第三章工作纪律第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假。
第九条工作期间，员工应保持手机静音或震动，不得在工作时间接打电话、玩手机。
第十条员工应遵守保密规定，不得泄露单位机密。
第十一条员工应积极参与单位组织的各项活动，提高团队凝聚力。
第四章工作态度第十二条员工应树立服务意识，对待工作认真负责，积极主动。
第十三条员工应尊重领导，团结同事，互相帮助，共同进步。
第十四条员工应具备良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律。
第五章档案管理第十五条建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
第十六条档案资料应分类存放，便于查阅。
第十七条严格档案借阅手续，防止档案遗失或损坏。
第六章奖惩制度第十八条对遵守文明办公制度、工作表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第十九条对违反文明办公制度、影响工作秩序的员工，进行批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。
第七章附则第二十条本制度由本单位行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】以上内容为文明办公管理制度范本，具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。
员工文明办公管理制度
员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为，维护良好的办公秩序，提高工作效率，特制定本文明办公管理制度。
本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工和兼职员工。
二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁，衣着得体，不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.办公区域应保持整洁，保持办公桌面干净整洁，不得随意堆放杂物。
3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备，保持办公环境清洁。
三、遵守办公时间1.员工应准时上班，不得早退、迟到或提前离开公司。
2.上班期间应专心工作，不得进行个人事务，如购物、娱乐等行为。
3.休息时间应在指定的时间和地点休息，不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。
四、尊重他人1.员工应礼貌待人，遵循友好、和善的原则，不得辱骂、威胁他人。
2.员工应遵守公司的内部规则，不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。
3.尊重他人的工作和时间，不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。
五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料，不得私自带离公司，不得私自复制公司的机密文件和资料。
2.私人物品不得放置在公司办公桌面上，应妥善保管在指定的地方。
六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥，认真履行工作职责，完成工作任务。
2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展，不得虚报、谎报工作情况。
3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。
七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸，减少打印文件，提倡电子文档的使用。
2.不得在公司办公区域内吸烟，应遵守公司的禁烟规定。
3.员工应防止浪费水电资源，节约使用公司资源。
八、违纪处理1.对于违反本制度的员工，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。
2.对于严重违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行严肃处理，包括辞退或追究法律责任。
本制度自颁布之日起生效，员工必须遵守。
如有违反，将按照制度规定进行处理。
文明办公管理制度
文明办公管理制度文明办公管理制度一、引言文明办公是现代企事业单位的一项基本管理制度，通过建立和完善文明办公管理制度，可以规范员工的行为方式和工作态度，提高工作效率和企业形象，促进组织的持续健康发展。
本文将结合实际情况，提出一套适用于我们企业的文明办公管理制度。
二、制度的目标及原则1. 目标：建立和维护一个文明、和谐、高效的办公环境，提高员工的工作积极性和创造力，促进企业的发展。
2. 原则：（1）公平：对待员工应当公平、公正，不偏袒任何一方，根据员工的表现制定奖惩措施。
（2）规范：通过制定明确的办公行为准则，规范员工的行为方式，形成一套规范化的工作流程。
（3）奖励和惩罚并重：对于积极主动、努力工作的员工给予适当的奖励，对于违规行为要进行相应的惩罚，以体现激励和约束的双重作用。
（4）相互尊重：建立相互尊重的工作氛围，提倡同事之间的相互理解、支持和合作。
三、制度内容1. 工作时间管理（1）上班时间：员工应严格遵守规定的上班时间，不得私自迟到、早退，否则将按照相关规定进行处理。
（2）加班管理：以项目为单位进行加班，经上级批准后方可加班，加班费按照相关规定支付。
2. 办公设备使用（1）公共设备：员工使用公共设备时应爱护设备，按规定使用，离开时保持设备的整洁和正常状态。
（2）个人设备：员工使用自己的电脑、手机等个人设备时，应确保设备安全，不得私自安装非法软件或进行不良行为。
3. 办公用品使用（1）节约使用：员工应正确使用办公用品，杜绝浪费和滥用。
（2）自觉整理：员工在使用完办公用品后，应按照规定进行整理和归位。
4. 工作纪律（1）协商沟通：员工之间在遇到问题时应积极主动地进行沟通协商，不得随意批评或指责他人。
（2）保密工作：员工在办公过程中接触到的机密信息应保密，不得泄露。
5. 办公礼仪（1）穿着规范：员工在办公场所应穿着整洁、符合规定的服装。
（2）言谈举止：员工在办公场所应注意自己的言行举止，遵守礼貌规范。
公司文明办公管理制度
公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为，提升工作效率，营造健康、和谐的工作环境，树立良好的企业形象。
2. 所有员工应遵守本制度规定，维护办公环境的整洁与秩序，尊重同事，保证工作质量。
二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生，个人物品应摆放整齐，不得随意堆放杂物。
2. 公共区域如会议室、休息室等，使用完毕后应恢复原状，保持整洁。
3. 节约资源，合理使用办公用品和设备，关闭不必要的电源，减少能源浪费。
三、员工行为规范1. 员工应着装得体，符合公司规定的着装要求，展现出专业的形象。
2. 保持良好的工作态度，积极主动地完成工作任务，不拖延、不推诿。
3. 尊重他人，避免在办公区域内大声喧哗，不影响他人的正常工作。
4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动，如长时间私人通话、上网聊天等。
四、沟通与协作1. 积极沟通，及时反馈工作中的问题和进展，保持信息的透明和流畅。
2. 团队合作精神，相互支持，共同解决工作中的难题。
3. 尊重不同意见，通过建设性的方式提出建议和批评，促进团队进步。
五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策，不泄露公司及客户的敏感信息。
2. 对于重要文件和资料，应妥善保管，防止丢失或被未授权人员访问。
3. 使用电子设备时，确保数据的安全，定期更新密码，防范病毒和黑客攻击。
六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 鼓励员工相互监督，发现违规行为应及时上报给相关部门。
3. 公司将定期对文明办公情况进行检查，并对表现优秀的部门和个人给予表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度，须经过公司管理层批准。
总结：。
机关文明办公与安全卫生制度(4篇)
机关文明办公与安全卫生制度是为了保障机关工作场所的秩序、工作效率和员工的安全健康而设立的一系列规章制度。
以下是一些常见的机关文明办公与安全卫生制度的内容：1. 办公场所卫生管理：要求员工保持工作环境的整洁和卫生，定期清扫、消毒办公室、通道、厕所等公共区域，并分类垃圾处理。
2. 办公设备使用管理：规定员工正确使用办公设备，定期检查设备安全性，确保设备正常运行。
3. 文明办公行为规范：规定员工要文明礼貌、互相尊重，并禁止携带违规物品、饮食或噪音扰民等行为。
4. 工作时间管理：明确工作时间，公布上下班时间和休假制度，禁止加班过度或旷工迟到。
5. 安全防护管理：规定员工使用个人防护器材，如安全帽、口罩、防护服等，确保工作场所的安全。
6. 火灾防控管理：制定消防演练计划，增加员工的火灾防范意识，建立消防设施并定期维护。
7. 突发事件应急预案：制定针对突发事件（如地震、火灾等）的应急预案，保障员工的安全和秩序。
8. 健康管理：提供员工体检和健康宣传，加强员工身体健康的管理和关注。
机关文明办公与安全卫生制度的目标是保持一个良好的工作环境，提高员工的工作效率和工作质量，保障员工的安全和健康，为机关的正常运转提供保障。
机关文明办公与安全卫生制度（2）1、上班时间要衣着整洁，举止文明，仪表端庄。
2、遵守上下班纪律。
按时上下班，不得迟到、早退。
上班时间不得办私事；不得擅离职守，互相串岗，扎堆闲谈，大声喧哗；不得利用互联网看电影、玩游戏等。
3、认真接待外来办事人员。
对待来机关办事的干部群众要礼貌热情，不得冷、硬、横、推。
解释和答复问题要把握好政策，说话要注意语气，言辞要得体。
4、注意爱护公物。
不得损坏公共图书；不得损坏办公桌椅、工作电脑、打印机、复印机、传真机、空调、取暖器、档案资料柜等办公设施、设备；不得在墙壁上乱涂乱贴乱画。
5、自觉遵守机关大院管理的各项规章制度，维护大楼内的正常办公秩序。
6、保持室内整洁。
办公桌椅、桌上物品摆放要整齐，书柜内书刊、案卷摆放要有序，烟灰缸、茶杯无陈渣污垢，地面无灰尘、纸屑、烟头、果皮、污迹，厕所无污水、污迹，卫生工具摆放要有序，禁止在墙壁上乱涂乱贴乱画。
文明办公管理制度范文
文明办公管理制度范文第一章总则为了规范和促进办公室工作环境的文明化建设，提高工作效率，增进协作和团队合作，制定本文明办公管理制度。
第二章行为规范1. 严禁在办公室内大声喧哗，对同事进行侮辱、挑衅或讽刺的行为。
2. 保持办公室环境整洁，定期清理工作台面和办公用品，切实做到卫生整洁。
3. 尊重同事的私人空间和工作空间，不得私自擅用他人办公用品或文件。
4. 所有员工应按时到岗，不得迟到早退，但需提前请假的，需提前提交申请并经领导批准。
5. 公文草稿需注重审核和修改，不得出现明显错误和粗疏不堪的现象。
第三章交流协作1. 倡导团队合作精神，尊重每个人的意见和贡献，鼓励共享资源和信息。
2. 积极利用会议和沟通工具，及时传达工作进展和需求，保持沟通畅通。
3. 对于工作难点和矛盾，采取积极解决的态度，避免消极怠工的情况发生。
4. 涉及他人工作的决策需征得对方同意，避免随意行动带来的负面影响。
第四章管理机制1. 领导和管理人员需做到言行一致，示范文明办公行为，成为员工的榜样。
2. 对于违反文明办公规定的行为，采取适当的惩戒措施，包括口头警告、书面警告或者其他适当处理。
3. 定期召开文明办公培训，提升员工的素质和文明办公意识，加强团队建设和心理辅导。
4. 建立员工的奖惩机制，对于积极遵守文明办公制度的员工，给予适当的奖励和表彰。
第五章监督和检查1. 定期对办公室的文明办公制度进行检查和评估，了解员工的具体执行情况和遵守程度。
2. 对于违反文明办公规定的个案，进行调查和记录，及时采取纠正措施。
3. 鼓励员工提供合理化建议和意见，促进文明办公制度的不断完善和发展。
第六章附则本文明办公管理制度自发布之日起生效，并履行向全体员工宣传和培训的程序。
对于一切不符合本制度的行为，将按照公司内部规定进行处理。
以上为本公司文明办公管理制度范文，希望全体员工自觉遵守并加以落实，共同创造一个文明、和谐的工作环墨。
文明办公管理制度
文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作，提高工作效率，净化文化氛围，树立良好的企业形象，特制定本制度。
二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度，明确分工，提高工作效率2. 培养文明习惯，创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正，秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系，共同发展5. 提倡节约环保，严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范（1）员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服，不得穿着过于随意或暴露的服装。
（2）员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。
（3）员工须做好着装整洁的自我管理，不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。
2. 文明用语（1）员工在与同事或上级沟通时，需要使用文明用语，不得使用脏话或粗鲁用语。
（2）员工在对外服务时，也需遵循文明用语原则，给客户留下好的印象。
3. 工作环境（1）员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生，不得在办公室内乱扔垃圾。
（2）员工需要爱护公司设备和办公用品，不得私自挪用或私自使用公司财产。
（3）遵守公司关于节能环保的规定，养成节约用电、用水、用纸的好习惯。
四、办公室的文明行为1. 遵守纪律（1）员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度，不得擅自迟到、早退或旷工。
（2）不得在办公时间内做与工作无关的事情，如上网游戏、聊天等。
2. 尊重他人（1）员工在与同事互动时，需要尊重他人的意见和感受，不得恶语相向或言语侮辱。
（2）员工需要尊重上级领导，服从公司管理和决策。
3. 合理安排（1）员工需合理安排自己的工作时间，不得在工作时间内长时间无所事事。
（2）能够按时完成任务，不得迁延工作。
五、办公室的日常管理1. 公文管理（1）各部门需建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、签发流程。
（2）公文需注重格式规范，不得出现错别字或错别字。
2. 会议管理（1）各部门需合理安排会议时间，不得恶意排挤其他部门。
（2）会议需按时开始、按时结束，不得拖延。
文明办公室管理制度
文明办公室管理制度一、前言随着办公场所人员数量和复杂性的不断增长，文明办公室管理越来越成为企业和组织管理的重要内容。
一个文明、和谐、健康的办公场所需要有一套完备的管理制度来保证工作效率的同时，提高员工的工作质量和生活效率，营造一个积极向上的工作氛围。
二、文明办公室管理制度内容1. 办公室公共区域管理1.1 办公室公共区域的清洁：办公室公共区域由专人负责清洁卫生，保持公共区域整洁干净。
1.2 公共资源的共享：各部门和同事谦虚、守信用，遵守管理规定，积极利用公共资源，并保障使用公共资源的文明行为。
1.3 杜绝乱扔垃圾、口香糖、烟蒂等行为，保持办公室卫生整洁。
2. 办公室环境管理2.1 室内环境设置：办公室需保持明亮、整洁，供应充足的水、电、气等基本配置，并保证温度适宜。
2.2 噪音控制：避免说话过于大声或嘈杂声音影响了他人工作，不使用声音过大的播放器、演讲者、听筒、麦克风等容易产生噪音的设备。
2.3 照明管理：保持足够的照明度，充分利用自然光、采用节能灯具等尽可能减少对环境的污染。
3. 办公室网络管理3.1 服务器开放管理：部门网络管理员需对内网服务器开放管理进行监督，确保系统安全性，提升网络稳定性，保证办公效率。
3.2 计算机保养维护：各部门及员工应做好计算机保养维护工作，保证信息安全，防止网络病毒等安全问题。
4. 办公用品管理4.1 办公用品管理：办公室应根据实际用量合理采购各类用品。
用品分门别类归还，避免浪费和滥用。
4.2 设备的维修与保养：设备的维修和保养是防止故障的关键。
各部门及员工应及时申请维修，配合维修技术人员对设备进行保养和维修。
三、文明办公室管理制度执行与监督1.文明办公室管理制度的执行状况需纳入企业日常考核系统，成为日常考核的重要内容，以保证制度贯彻执行的效果。
2.必须要有专人进行监控，发现不文明行为即可进行送教育、警告等处理，对于过错行为属于纪律性问题的，要及时处理到相关部门，维护公司员工和谐稳定的工作和生活环境。
办公室文明守则
办公室文明守则一、引言办公室是工作场所，保持良好的办公室文明是每位员工的责任。
本文旨在规范办公室行为规范，促进办公室秩序和工作效率的提升。
二、办公室环境1. 办公室整洁：保持办公桌面整洁，不堆放杂物，及时清理垃圾。
2. 公共区域卫生：保持公共区域的卫生，不随地乱扔垃圾，及时清理自己所用的餐具。
3. 办公室设备使用：正确使用办公设备，不滥用打印机、复印机等设备，节约用纸。
三、办公礼仪1. 服装整洁：员工应穿着得体，不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 文明用语：与同事交流时，使用礼貌的语言，不使用粗俗、侮辱性的言辞。
3. 电话礼仪：接听电话时，要有礼貌的问候，回答问题要准确、清晰，不要大声喧哗或者吃东西。
4. 会议礼仪：参加会议时，按时到达，不迟到、早退，不在会议中使用手机或者进行其他预会议无关的活动。
四、合作与沟通1. 尊重他人：与同事相处时要尊重对方的意见和权益，不进行恶意中伤或者人身攻击。
2. 团队合作：积极参预团队活动，与同事合作完成工作任务，互相匡助，共同进步。
3. 及时沟通：在工作中遇到问题时，及时与同事沟通，寻求匡助或者解决方案。
五、时间管理1. 准时上班：按照上班时间准时到达办公室，不迟到、早退。
2. 合理安排工作时间：合理安排工作时间，高效完成工作任务，不迟延工作时间。
3. 不打搅他人：在同事工作时，不随意打搅，除非有紧急事务需要处理。
六、保护办公室财产1. 节约用电：离开办公室时，关闭电脑、打印机等电器设备，节约用电。
2. 财产保护：妥善保管个人和公司财产，不随意借用他人的办公用品。
七、遵守公司规章制度1. 遵守公司制度：严格遵守公司的规章制度，不违反公司的相关规定。
2. 保守公司机密：对于公司的商业机密和敏感信息，保持保密，不泄露给外部人员。
八、处罚与奖励1. 处罚措施：对于违反办公室文明守则的行为，公司将根据情节轻重赋予相应的处罚。
2. 奖励机制：对于积极遵守办公室文明守则的员工，公司将赋予相应的奖励和表彰。
文明办公规章制度内容
文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率，维护良好的工作环境，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工，是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。
第三条公司倡导“文明办公，共创和谐”的企业文化，希望员工遵守本规章制度，共同营造文明、和谐的工作环境。
第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度，服从领导的管理和调配，不得擅离职守，应按照工作计划和规定时间完成工作任务。
第五条员工应保持积极向上的工作态度，认真负责、勤勉工作，不得懒惰拖延，不得影响工作效率。
第六条员工应保守公司的商业秘密，不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息，不得利用公司资源谋取私利。
第七条员工应遵守工作纪律，不得迟到早退，不得无故缺勤，不得在工作中打瞌睡或玩手机，保持良好的职业素养。
第八条员工应遵守公司的安全制度，注意自身和他人的安全，不得在工作中酗酒、吸烟，不得擅自带入易燃、易爆物品。
第九条员工应保持团队合作精神，相互尊重，与同事之间保持良好的人际关系，建设和谐的工作氛围。
第十条员工应认真履行工作职责，积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能，为公司的发展贡献力量。
第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事，遵守工作纪律，不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为，不得进行人身攻击。
第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度，不得在公共场合大声喧哗、争吵，不得以任何形式干扰他人。
第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事，不得恶意中伤他人，不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。
第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施，不得随意损坏或浪费公司的资源，应保持办公环境整洁、整齐。
第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪，不得穿着不端、不雅的服装，不得在办公场所擅自调整化妆。
第十六条员工应保护公司的知识产权，不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权，应遵守知识产权法律法规。
第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工，公司将按照情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。
文明办公管理制度
文明办公管理标准文明办公管理标准1 目的办公场所是员工从事经营管理的地方,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度;2 范围适用于公司各部门办公室的日常管理制度和员工的文明礼仪;3 职责3.1总经办负责制定公司办公文明管理制度标准;组建办公文明定置管理检查考核小组,对各单位办公文明定置管理进行定期或不定期的监督抽查考核工作;3.2总经办负责制定员工行为规范模板,并公布考核结果;3.3各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理4 员工行为规范4.1 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;4.2着装：统一着装要求4.2.1公司员工日常着装应合乎企业形象及部门形象,必须按公司要求统一穿公司发放的服装;4.2.2上班期间必须佩戴岗位工号牌;4.3 行为举止：文雅、礼貌、精神4.3.1上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;4.3.2对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;4.3.3开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不把个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;4.3.4在办公室等办公场所要注意坐姿端正,禁止将脚搭在桌面上;持良好坐姿、行姿、在办公楼内切勿高声呼叫他人;4.3.5出入会议室或上司办公司,主动敲门示意,进入房间随手关门;4.3.6不准在办公场所吸烟,吸烟必须到指定地点;4.4 语言规范4.4.1语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;4.4.2与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4.4.3 说话要和气、谦逊,严禁说脏话、忌语,多使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围;4.4.4 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、委婉,营造良好的团队精神,自觉维护公司形象;4.4.5 见到领导主动打招呼,向上级汇报工作应简洁、明确;4.5 社交活动参加社交活动,应注意维护企业形象；男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体；女员工应适当化妆,着装色彩协调,大方得体,入时美观;4.6 日常工作行为4.6.1遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度;4.6.2按章办事,全体干部员工严格执行公司各项规章制度,提高执行力;4.6.3上级领导决定的事情应立即遵照执行,工作中如有不同意见,不能消极抵制,应坦诚相告,主动沟通;4.6.4办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生;4.6.5各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开;4.6.6 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适中；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊; 4.6.7 各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序; 4.6.8保守公司商业秘密和技术秘密,不准对外泄露与产品质量、技术、资金及经营管理等有关的事情；否则一经发现,将根据实际情况,轻者给予经济处罚,重者解除劳动合同并交刑政机关处理;4.6.9办公室内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等;4.6.10 节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停;4.6.11 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,严格按照办公室规定使用办公设备;4.6.12每位员工都有义务和责任维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产具为私有;4.6.13 在办公楼内,卫生间内禁止吸烟;5 办公室管理标准5.1办公设施定置5.1.1文件柜和物品要沿墙整齐摆放,不得在柜面上堆放杂物;5.1.2办公桌面要保持整齐干净,电脑、电话机、文件资料等办公用品要分类并摆放整齐,凡是与工作无关物品不要摆在桌面上,长期不用但有潜在可用性的物品尽可能入柜保存;5.1.3办公室人员不能随意更改办公室室内结构、地板、墙壁等原有的装修；严禁在办公室内乱钉木条、钉子来悬挂物品;5.1.4同一区域办公室的同类办公用品摆放必须保持一致,除统一标配的办公用品外的私人物品不允许出现在办公桌面,包括盆栽,饭盒,零食等;5.2办公环境卫生5.2.1办公室内要保持清洁、通风的环境;地面、墙面、柜子、窗台、茶几、窗框、窗帘杆、饮水机、门及个人办公桌面、电脑及其他办公用品表面无明显灰尘和污迹;5.2.2 各部门办公室的垃圾必须每天清扫,将垃圾统一放到办公室外指定地点,方便保洁员及时将垃圾收走；不能将垃圾清扫到门外的走廊或放置在电梯口;5.3 办公楼钥匙管理5.3.1 各楼层由专人统一保管、复制、使用各自楼层的钥匙;5.3.2 负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任;5.3.3 各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙;如需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案;在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙;5.3.4 部门会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或部门主管批准不得擅用;5.3.5 公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知部门领导处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理;5.3.6 各部门使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还各楼层负责人手中;5.3.7 负责保管钥匙的员工必须仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真；不得将钥匙随处丢放,更不得随意借给他人使用,以防止被盗或仿制;5.3.8 如钥匙遗失,应立即向主管领导报告并采取补救保护措施;5.3.9 员工因工作需要变动工作岗位时,需将所有钥匙交部门主管点验收回;5.4其他规定5.4.1 各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、空调机、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源;最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭;5.4.2 各办公室要节约能源,夏季室内空调温度设置不得低于18°C,冬季室内空调温度设置不得高于22°C,一般情况下空调运行期间禁止开窗;办公室无人时,必须关灯、关空调;5.4.3 严禁在办公室内烧煮食物;5.4.4 自觉维护洗手间、楼层过道的清洁卫生,尊重他人的劳动成果;各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源;最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、饮水机、电脑等用电电源是否关闭;注：考核小组根据办公室考核表对违反办公室文明办公规定进行考核;7 工作流程7.1文明办公考核流程7.2 文明办公考核流程块说明8 附件及记录8.1附件1：办公室考核表办公室考核表.doc8.2 附件2：机动车辆维修／保养申请单机动车维修保养申请单.doc9 本文件修改记录文明办公管理标准修改记录。
教师文明办公室管理制度
教师文明办公室管理制度
人民教师肩负着“教书育人”的神圣职责，肩负着培养跨世纪人才的历史重任。
要全面提高学生的素质，必须首先提高教师的自身素质。
为全面贯彻落实教师职业道德规范，特制订本校教师文明办公室规则，望全校教师遵照执行。
（一）遵守学校制度；不无故迟到、早退。
（二）穿戴整洁大方；不穿奇装异服。
（三）集中精力办公；不作无谓闲谈。
（四）互相交流经验；不准随意串门。
（五）保持室内安静；不作剧烈活动。
（六）注意环境卫生；不乱丢纸屑杂物。
（七）谈吐幽默庄重；不讽刺挖苦学生。
（八）节约用水用电；不浪费办公用品。
（九）主动关好门窗；不损坏教学器具。
（十）团结协作和睦；不伤害他人尊严。
文明办公管理制度
2023《文明办公管理制度》•制度总则•员工行为规范•办公设备管理•文件资料管理•会议管理•健康与安全•检查与评估目录01制度总则提高办公效率，规范办公秩序，促进员工身心健康，提升公司形象。
目的通过实施本制度，可有效提高员工的工作效率，营造良好的办公环境，增强公司的凝聚力和竞争力。
意义目的与意义本制度适用于公司内所有员工，包括试用期员工、正式员工、管理层等。
对于公司外部人员，如访客、合作伙伴等，也应当参照本制度执行。
适用范围文明办公指在办公过程中，遵守公司规定，维护办公秩序，尊重他人权益，提高工作效率，促进团队协作，展现公司形象的行为。
不文明办公指违反公司规定，破坏办公秩序，不尊重他人权益，影响工作效率和团队协作，损害公司形象的行为。
定义与术语02员工行为规范遵守上班时间02在规定时间内进行请假或销假。
03紧急情况需请假或延误上班时，应提前告知相关负责人。
保持办公环境整洁桌面整洁，文件资料摆放整齐有序。
不在办公区域内乱扔垃圾。
维护公共设施，不随意损坏或占用公共资源。
1礼貌待人，尊重他人23对同事和来访者使用礼貌用语，不进行人身攻击或谩骂。
尊重他人的权利和隐私，不侵犯他人的合法权益。
积极帮助他人解决困难和问题，营造良好的团队合作氛围。
03办公设备管理员工使用办公设备应遵循公司规定，不得擅自更改设备设置或私自连接外部设备。
员工在使用完设备后，需关闭电源，整理设备周边环境，确保设备安全。
禁止将办公设备用于私人用途，如私人电话、邮件等。
设备使用规定1设备保养责任23员工应爱护公司设备，定期进行清洁和维护。
若设备出现故障或损坏，员工应及时报告，由专业人员进行维修和更换。
设备的保养和维修记录应妥善保存，以备后续查阅。
03对于长期借用的设备，应定期进行清点和检查，确保设备安全和完整。
设备借出与归还01员工因工作需要需借出办公设备时，需填写借用申请表，经上级审批后方可借出。
02借用设备应按时归还，如有损坏或遗失，借用人应承担相应责任。
公司文明办公管理规定
公司文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步推进管理转型，加强公司各单位的文明办公管理,培养员工良好的业务素质，全面提升企业形象，创造文明、清洁、美观、高效的办公环境，特制订本规定。
第二章管理职责第二条文明办公工作由各部门负责人负责，具体日常管理工作由公司办公室负责组织检查考核。
第三条公司办公室负责办公室的布局和布局。
各单位不得擅自分配办公室，不得擅自改变办公室用途。
第四条办公家具、电话、空调等设施设备由公司办公室分配，任何单位不得挪用。
第三章卫生和清洁第五条各单位应当积极配合办公室做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。
第六条员工每天上班前、下班后，应当做好个人工作区域的清洁卫生工作。
第七条办公室应清洁整齐（墙壁、门窗、屋顶、地板、电器、悬挂物、办公用品等物品应摆放整齐）。
第八条楼梯、台阶等公共场所不得堆放物品，通道畅通；地上无痰、纸屑、烟头；绿色植物表面没有尘土。
第九条每层保持清洁卫生，公共通道无“五不”（即无烟头、纸屑、剥皮、痰液、污水、垃圾、涂鸦、门窗、玻璃、墙壁、尘土和污迹）。
第十条卫生间应当通风、清洁、卫生，无异味、污物；下水道应畅通，无积水和堵塞;脸盆很干净，没有污迹和霉菌。
第十一条办公室应当保持清洁整齐，各办公室值班人员应当积极做好值班卫生工作。
垃圾实行袋装，保证“日产日清”不堆积，并在指定地点堆放。
第十二条禁止在室内和公共场所随地扔烟头、随地吐痰。
室内陈列要美观大方，办公台面要保持干净清洁整齐，不得有杂乱堆放的现象。
第十三条厂区内的全部道路，由相关部门负责。
各部门安排道路清洁和日常养护，办公室负责定期检查和考核。
第四章景观第十四条公司办公室负责绿化美化。
办公室应按要求在办公区合理布置绿色植物，实现美化Q第十五条厂区内的全部绿地，应当向相关部门负责。
各部门安排日常维修工作，由办公室提供维修指导。
如果责任区域的绿色植物因未能按要求维护而枯萎或死亡，办公室可根据成本情况对相关部门进行评估。
文明办公管理制度
文明办公管理制度一、背景随着社会发展，办公管理制度成为一个组织的重要内容。
一个完善的办公管理制度有助于提高办公效率、规范员工的行为、保护企业的利益、提高企业形象。
文明办公管理制度是一个有序、规范化、文明化的办公环境和管理制度，建立在企业文化和道德规范的基础之上，深入员工的内心，在员工之间形成共同的价值观念和规矩，使员工在工作中形成积极向上的心态，养成文明的办公习惯，提高工作效率，保障员工的生命安全和财产安全，促进企业的稳定发展。
二、基本原则1.合法合规原则：严格按照法律法规、规章制度执行；2.公平公正原则：公开、公正、公平处理事务；3.诚实守信原则：坦诚、守信、诚实相待；4.人性化原则：关心员工福利、注意员工生命安全、关注员工心理健康。
三、文明办公管理制度的内容1.办公室环境管理（1）规划办公室布局，使办公室建筑布局科学合理，座位宽敞、通风、采光良好；（2）定期清洁办公室，卫生区的卫生设施、设备维修等；（3）严格禁止当场吸烟，设置专门的吸烟室。
2.办公用品管理（1）合理配置办公用品，保住使用人员的合理需求，并且做出节约使用；（2）规定清单制度，每个员工使用办公用品都必须先向上报请示，经审批后方可使用；（3）在使用办公用品时，需要妥善保管使用，遇到问题需要及时上报。
3.员工行为规范管理（1）加强对公司正在进行的业务的保密，建立门禁系统，控制核心人员出入；（2）严格遵守劳动规定，保持劳动纪律，严禁迟到早退、无故旷工等不良行为；（3）严禁私自抄袭、剽窃他人研究成果。
4.安全管理（1）办公区域设置合法的消防设施，每个员工必须熟悉使用，知悉自救措施，遇到火灾等危险情况须及时报警；（2）制定防盗办公制度，加强门、窗等防盗设施的维护。
每个员工下班时要进行检查，保证公司的财产安全。
5.与外部社会的管理（1）公司以诚信、公平、合法的经营原则开展业务，严禁贪污、受贿、虚报等行为的行为；（2）员工在进行公务活动时，必须遵守国家法律、法规要求，协助国家工作机关开展工作；（3）公司在与其他单位进行业务合作时，必须坚持公正公平原则，互相合作，建立良好合作关系。
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文明办公管理标准
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文明办公管理标准
1 目的
办公场所是员工从事经营管理的地方，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度。
2 范围
适用于公司各部门办公室的日常管理制度和员工的文明礼仪。
3 职责
3.1总经办负责制定公司办公文明管理制度标准。
组建办公文明定置管理检查考核小组，对各单位办公文明定置管理进行定期或不定期的监督抽查考核工作。
3.2总经办负责制定员工行为规范模板，并公布考核结果。
3.3各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理
4 员工行为规范
4.1 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
4.2着装：统一着装要求
4.2.1公司员工日常着装应合乎企业形象及部门形象，必须按公司要求统一穿公司发放的服装。
4.2.2上班期间必须佩戴岗位工号牌。
4.3 行为举止：文雅、礼貌、精神
4.3.1上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
4.3.2对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4.3.3开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不把个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异。
4.3.4在办公室等办公场所要注意坐姿端正，禁止将脚搭在桌面上。
持良好坐姿、行姿、在办公楼内切勿高声呼叫他人。
4.3.5出入会议室或上司办公司，主动敲门示意，进入房间随手关门。
4.3.6不准在办公场所吸烟，吸烟必须到指定地点。
4.4 语言规范
4.4.1语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
4.4.2与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
4.4.3 说话要和气、谦逊，严禁说脏话、忌语，多使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语，为集体创造团结、友善的氛围。
4.4.4 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、委婉，营造良好的团队精神，自觉维护公司形象。
4.4.5 见到领导主动打招呼，向上级汇报工作应简洁、明确。
4.5 社交活动
参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，着装色彩协调，大方得体，入时美观。
4.6 日常工作行为
4.6.1遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。
4.6.2按章办事，全体干部员工严格执行公司各项规章制度，提高执行力。
4.6.3上级领导决定的事情应立即遵照执行，工作中如有不同意见，不能消极抵制，应坦诚相告，主动沟通。
4.6.4办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
4.6.5各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工，临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。
4.6.6 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适中；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
4.6.7 各部门需每天安排员工值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
4.6.8保守公司商业秘密和技术秘密，不准对外泄露与产品质量、技术、资金及经营管理等有关的事情；否则一经发现，将根据实际情况，轻者给予经济处罚，重者解除劳动合同并交刑政机关处理。
4.6.9办公室内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
4.6.10 节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。
4.6.11 爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，严格按照办公室规定使用办公设备。
4.6.12每位员工都有义务和责任维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产具为私有。
4.6.13 在办公楼内，卫生间内禁止吸烟。
5 办公室管理标准
5.1办公设施定置
5.1.1文件柜和物品要沿墙整齐摆放，不得在柜面上堆放杂物。
5.1.2办公桌面要保持整齐干净，电脑、电话机、文件资料等办公用品要分类并摆放整齐，凡是与工作无关物品不要摆在桌面上，长期不用但有潜在可用性的物品尽可能入柜保存。
5.1.3办公室人员不能随意更改办公室室内结构、地板、墙壁等原有的装修；严禁在办公室内乱钉木条、钉子来悬挂物品。
5.1.4同一区域办公室的同类办公用品摆放必须保持一致，除统一标配的办公用品外的私人物品不允许出现在办公桌面，包括盆栽，饭盒，零食等。
5.2办公环境卫生
5.2.1办公室内要保持清洁、通风的环境。
地面、墙面、柜子、窗台、茶几、窗框、窗帘杆、饮水机、门及个人办公桌面、电脑及其他办公用品表面无明显灰尘和污迹。
5.2.2 各部门办公室的垃圾必须每天清扫，将垃圾统一放到办公室外指定地点，方便保洁员及时将垃圾收走；不能将垃圾清扫到门外的走廊或放置在电梯口。
5.3 办公楼钥匙管理
5.3.1 各楼层由专人统一保管、复制、使用各自楼层的钥匙。
5.3.2 负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。
5.3.3 各部门员工未经部门领导同意，不得私自配制该办公室的钥匙。
如需配制钥匙时，由部门领导严格控制数量，并登记备案。
在人员调离、辞职、辞退时，部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。
5.3.4 部门会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或部门主管批准不得擅用。
5.3.5 公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知部门领导处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。
5.3.6 各部门使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还各楼层负责人手中。
5.3.7 负责保管钥匙的员工必须仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；不得将钥匙随处丢放，更不得随意借给他人使用，以防止被盗或仿制。
5.3.8 如钥匙遗失，应立即向主管领导报告并采取补救保护措施。
5.3.9 员工因工作需要变动工作岗位时，需将所有钥匙交部门主管点验收回。
5.4其他规定
5.4.1 各办公室必须确保安全用电，办公时合理使用电脑、照明灯、空调机、饮水机、打印机等办公设施，下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。
最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全，检查门窗是否关好，办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭。
5.4.2 各办公室要节约能源，夏季室内空调温度设置不得低于18°C，冬季室内空调温度设置不得高于22°C，一般情况下空调运行期间禁止开窗。
办公室无人时，必须关灯、关空调。
5.4.3 严禁在办公室内烧煮食物。
5.4.4 自觉维护洗手间、楼层过道的清洁卫生，尊重他人的劳动成果。
各办公室必须确保安全用电，办公时合理使用电脑、照明灯、饮水机、打印机等办公设施，下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。
最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全，检查门窗是否关好，办公照明、空调、饮水机、电脑等用电电源是否关闭。
6 考核标准
注：考核小组根据《办公室考核表》对违反办公室文明办公规定进行考核。
7 工作流程
7.1文明办公考核流程
7.2 文明办公考核流程块说明
8 附件及记录
8.1附件1：《办公室考核表》
办公室考核表.doc
8.2 附件2：《机动车辆维修／保养申请单》
机动车维修保养申
请单.doc
9 本文件修改记录
《文明办公管理标准》修改记录。