【写作指导】商务信函的写作特点

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外贸商务信函几个写作特点

外贸商务信函几个写作特点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。

围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“yourletterhasbeenreceived”，“yourcomplaintisbeinglookedinto”而不是“ihavereceivedyourletter”或者“wearelookingintoyourcomplaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如yourkindinquiry,youresteemedorder等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

商务信函写作特点

商务信函写作特点写商务信函就是要用最简单，最准确的语言来表达你的观点让对方理解。

接下来为大家整理了商务信函写作特点，希望对你有帮助哦!商务信函写作特点：1、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

商务信函的写作特点

商务信函的写作特点商务信函是商业界中常见的书信形式，用于进行商业交流和沟通。

其写作特点可以总结为以下几个方面：2.清晰简洁：商务信函应该具备简洁明了的特点，内容要点清晰明确，语言简洁明了，不要出现冗长和啰嗦的表达。

使用简短的句子和段落来传达信息，避免使用复杂的句式和过多的修饰词语。

3.明确目的：商务信函应该明确表达自己的目的和要求。

信函的开头应该直接点明写信的目的，例如说明该信函是用于提供信息、请求帮助、寻求合作、确认约定等。

接下来的段落则可以详细描述相关细节和要求。

4.专业语气：商务信函应该保持一种专业的语气，避免使用主观性和情感化的词汇。

使用正面和积极的语气表达想法和请求，句子结构应该明确和坚定。

5.礼貌和尊重：商务信函的写作应该体现出礼貌和尊重的态度。

在信函的开头和结束部分可以使用一些礼貌用语，例如“尊敬的先生/女士”、“您真诚的”、“敬启”等。

此外，其他部分也应尽量避免使用冷漠和不礼貌的表达方式。

6.格式规范：商务信函的格式应该符合一定的规范。

信函的开头应包含发信人的姓名、职务、公司名称和联络方式。

接下来是日期和收信人的姓名、职务、公司名称和联络方式。

正文部分可以根据需要分为多个段落，每个段落表达一个主要观点或请求。

信函的结尾应包含表达感谢的措辞和发信人的姓名。

7.正确的语法和拼写：商务信函应该遵循正确的语法和拼写规则，以确保信息的准确性和专业性。

应仔细检查信函中的拼写错误和语法错误，并在需要时进行校正和修改。

8.及时回复：商务信函的及时回复是非常重要的，尤其是在商业交流和合作中。

及时回复可以体现出对对方的重视和尊重，同时也可以避免延误商业机会和交流。

因此，在回复商务信函时，应尽量在合理的时间范围内进行回复。

总之，商务信函的写作特点包括正式、规范、清晰简洁、明确目的、专业语气、礼貌尊重、格式规范、正确的语法和拼写以及及时回复。

这些特点可以帮助写信人在商业中有效地交流和沟通，建立良好的商务关系。

外贸商务信函几个写作特点

外贸商务信函几个写作特点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。

围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your plaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your plaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

商业信函特点及写作的注意事项

商业信函特点及写作的注意事项商业信函特点及写作的本卷须知【经理人职场-讯】在行销学中，商业信函直邮行销法应用的比较多。

那么商业信函直邮行销法的优势表达在那些方面，商务信函的特点优势什么，本卷须知又是怎样的呢业务优势商务函电商务信函的写作需要注意以下几点标准：(1)准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。

在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。

信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。

要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。

要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。

这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

商务信函写作的本卷须知2.切忌主客不分或模糊。

例子:decidingtorecindtheearlieretimate,ourreportwaupdatedtoinclude $40,000fornewequipment.应改为decidingtorecindourearlieretimate,wehaveupdatedourreporttoinclud e$40,000fornewequipment.(we决定呀,不是report.)3.结构对称,令人容易理解。

例子:theownerquetionedtheoccupantleaeintentionandthefactthatthecon tracthadbeenalteredwithinkmarking.应改为:theownerquetionedtheoccupantleaeintentionandinkalterationofth econtract.4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

商务信函的写作特点

商务信函的写作特点
商务信函是商务活动中常用的一种沟通工具，其写作特点如下：
1. 正式性：商务信函要求正式、规范，使用正式的信函格式和语言。

信件的开头通常称呼收信人的姓名及职务，结尾使用礼貌语言表达诚挚的谢意或祝愿等。

2. 明确性：商务信函要求清晰、简洁，措辞准确，表达明确的意思。

避免使用模糊、含糊不清的词语，提供明确的信息和要求。

3. 具体性：商务信函要求具有具体的内容和信息。

对于交流中的活动、时间、地点等应提供详细的说明，确保双方对事务有清晰的认识。

4. 专业性：商务信函需要根据不同的业务场景，使用相关行业或领域的专业术语，表达出对行业及业务的了解，以提升信函的效果和专业性。

5. 诚信性：商务信函要求真实、诚实，遵守承诺和合同，严格按照事实进行陈述。

信函的内容和承诺需要可信和可靠，让收信人对发信人和交易有信心。

综上所述，商务信函的特点是正式、明确、具体、专业和诚信。

通过合理运用这些特点，可以提高信函的效果，并促进商务活动的顺利进行。

商务信函写作的特点

商务信函写作的特点写商业信函不需要你使用华丽漂亮的词语。

你所需要做的就是用简单明了的语言准确地表达自己，这样对方就能非常清楚地知道你想说什么。

围绕这一点，我们总结了几个方面，希望能为你写商务信函提供参考。

使英语化使英国化每一封信件都是你和收信人之间的交流。

每个人都是感性的，所以你需要在信中反映出感性的一面。

然而，很多人有一个误解，认为写商业信函应该使用一种特殊的“商业口音”，所以他们写的信应该是热情友好的，生硬而毫无生气。

他们宁愿写“你的信已经收到”和“你的投诉”，也不愿写“我已经收到你的信”或“我们已经收到你的投诉”。

其实我们简单理解一下，每一次通信不都是和对方的对话吗？只是把对话写在纸上。

用一些简单明了的句子，以我/我们为主语，让我们的信件读起来热情友好，就像两个朋友之间的对话一样简单、自然、人性化。

想象一下，如果你在电话中向你的伴侣道歉，说你不能按时交货，你会说什么。

我想你会说“我很抱歉今天不能送食物”。

既然你会在电话里说这个，为什么要在信里改成“很遗憾今天住在goood channel bed”？放弃这种所谓的“商务口音”，让你的信像谈话一样简单、自然、人性化。

语音语调因为你写的所有字母都是有目的的，所以你在字母中使用的语气和语调也应该符合你的目的。

写这封信之前，仔细想想。

你写这封信想达到什么样的目的，想对收信人产生什么样的影响？它是道歉的、有说服力的、坚决的和苛刻的吗？这可以通过信中的语气和语调充分表达出来。

真诚的无论是生活中的沟通，还是业务上的合作，真诚对X来说都是既重要又基本的，所以你的信一定要充分体现你的真诚。

无论你说什么，都要真诚地说出来。

拿起写好的信再读一遍，确定对方此时是否在和你通电话，他能感受到你的自然和真诚。

直接的和你一样，你的伴侣每天都会阅读大量的信件文件。

因此，这封信必须简明扼要。

如果是不符合主题或有利于信件目的的内容，请无情地丢弃。

因为这些内容不仅不能让交流顺畅，反而会迷惑观众。

商务信函的写作原则及写作特点(准确)

商务信函的写作原则及写作特点(准确)一前言二写作原则三写作特点比如商务信函有格式化的特点，许多套语等等四商务信函写作时应注意的问题（加上你本来的内容，融合你的写作技巧）五结论与体会商务公文文体和公文语言的这些特点以及商务活动本身的特点决定了商务信函的以下特点。

1．正确性（correctness）毫无疑问，这是商务信函最为重要的特点，且是其它特点的基础。

舍此而谈其它特点没有任何意义。

这一点很容易理解。

只有正确了，才可能去谈完整性（completeness ），清晰性（clarity ），简明性（conciseness），具体（concreteness），礼貌（courtesy）等特点。

这里的正确性不仅指使用的语言无拼写、标点、语法等方面的错误，传递的信息（如时间、地点、价格、货号、数量、信用证号码等）准确无误，而且指要使用正确的格式等等。

更有研究者（张彦，李师君2005：171）指出，商务信函的正确还应包括在翻译时译者必须对汉英的不同表达习惯与方式都要有精确的把握。

2．完整性（completeness）商务信函的完整性指的是其必须包含所有必需的事项和信息。

例如，报盘信就必须包括产品名称、数量、质量、价格、装运方式、付款方式等必要的信息。

如果有所欠缺，对方就很难还盘，使商务活动继续下去。

又如，如果写一封投诉信，则必须说明问题所在、为什么要写这封投诉信、给你带来了哪些不便以及你希望见到的结果等，这样对方才能采取相应措施以解决问题。

3．清晰性（clarity）商务信函的清晰指的是所写信函必须清楚明了，让对方很快了解信函所要传递的信息，不会产生歧义。

王晓英，杨靖（2005）指出，为达到这一目的，可以采取以下措施：（1）使用简单的单词和简单的句子结构；（2）避免使用有不同意义的单词；（3）把关系密切的单词放在一起；（4）使用主动语态。

例如，A letter was delivered to the company 和Theydelivered a letter to the company 相比较而言，后者就更清晰明了，不会引起误解。

商务信函的写作特点

商务信函的写作特点
商务信函是商务沟通中常用的一种书面形式，其写作特点主要有以下几点：
1.语言规范：商务信函的语言应当简明扼要，明确表达信件的目的、内容和要求，避免使用口语化、随意的语言表达，应尽量避免使用俚语、口头禅等。

同时，要注意使用正确的语法、拼写和标点符号，以确保信函的专业性和准确性。

3.用词得体：商务信函中应注意用词得体，避免使用过于生僻或复杂的词汇，也要避免使用太过简单或随意的词语。

用词应当准确、清晰，表达出信函的正式性和专业性，同时要注意避免使用带有负面情感的词语，保持礼貌和商务礼仪。

4.专业性强：商务信函的写作应具有一定的专业性，要根据不同的情况选择合适的措辞和格式，保持信函的正式、专业和规范性。

信函中应避免个人化的情感表达，要客观、理性地表达信函的目的和内容，同时要注意遵守相关的商务礼仪和规范。

5.礼貌得体：商务信函的写作应当注重礼貌得体，要用恰当的措辞和语气表达自己的意见和请求，避免使用粗鲁或傲慢的语言。

在表达感谢、道歉、请求等方面应当诚恳、友好，尊重对方的权益和感受，保持良好的沟通关系。

总之，商务信函作为商务沟通的重要形式，其写作特点主要包括语言规范、结构清晰、用词得体、专业性强、礼貌得体、准确无误等方面，写作时应注意遵循这些特点，以确保信函的效果和效率。

同时，也要根据不
同的情况和对象选择合适的表达方式和风格，灵活运用写作技巧，使商务信函更加高效和专业。

商务信函的写法写作指导2篇

商务信函的写法写作指导商务信函的写法写作指导精选2篇（一）商务信函的写作指导可以包括以下几点：1.准备工作：在写商务信函之前，确保你已经了解了接收者的姓名、职务和联系方式。

还要明确信函的目的和要点，并确定好信函的格式和样式。

2.明确主题：在信函的开头部分，明确表达你的目的或请求。

使用简洁明了的语言，确保接收者能够快速理解你的意图。

3.友好礼貌：在写信时，要使用友好而正式的语气。

尽量避免使用过于直接或冷漠的措辞，以免冒犯收信人。

4.简洁明了：商务信函应该简洁明了，避免废话和冗长的描述。

使用简洁的句子和段落结构，将信息传达清晰。

5.重点突出：在信函中，将重点信息突出显示，以便收信人一目了然。

可以使用粗体、斜体或下划线等方式来强调关键词或句子。

6.正确格式：商务信函的格式要严谨准确。

包括信头、日期、称呼、正文、结尾等部分。

确保信函的格式和排版整齐规范。

7.查看校对：在发送信函之前，务必仔细检查信函的拼写、语法和标点符合是否正确。

还要确保信函的内容与目的相符，并清楚地传达自己的意图。

8.适当道谢：在信函的结尾部分，适当地表达感谢之意。

这样可以给收信人留下良好的印象，并展示你的礼貌和专业。

9.保持联系：在信函的结尾，可以表达期待进一步合作的意愿，并留下自己的联系方式，以便对方可以随时与你取得联系。

以上是商务信函写作的一些指导，希望能对你有所帮助。

请记住，在写商务信函时，要尽量简洁明了，礼貌友好，并使用正确的格式和语法，以确保信函的有效传达。

商务信函的写法写作指导精选2篇（二）商务信函是商业交流中常用的一种书信形式，其目的是传递商业信息、沟通合作意向、解决问题等。

下面是商务信函中常用的一些写作指导：1. 写信目的：在信件开头明确写明写信的目的和意图，使读信人能够迅速了解信件的重要内容，例如：“我写信是为了…/我希望能够…”2. 问题描述：如果信件涉及到问题或疑虑，要清楚、简明地描述问题的具体情况，包括时间、地点、原因等，以便对方能够准确理解问题的背景和重要性。

商务信函的写作特点

商务信函的写作特点商务信函是商务活动中常见的交流方式。

它是商业关系中不可或缺的一部分，使人们能够在商业交易中进行沟通和协商，是一种重要的商业沟通工具。

商务信函的写作特点有以下几点：一、精炼简洁商务信函是商务活动中的正式文件，因此应该注意精炼简洁。

要写清楚明确的内容，不能太快地自相矛盾、表述不清，同时也不能重复表述。

在表达中应该尽量避免使用长句，精炼的语言显得专业和可靠。

二、正式规范商务信函是商务活动中的正式文件，必须注重正式规范。

在撰写信函时，应该注意文书格式、称呼等正式规范，这是表现出专业性和正式性的必要条件之一。

写作时应注意其大小写字体、段落落款等细节问题。

三、准确明了商务信函是一种正式文书，需要准确、清晰和明了。

在信中应该突出重点，用简单明了的语言表达自己的意思。

尽量不要使用难以理解的术语和行业专用词汇，以免造成误解。

四、恰当礼貌商务信函是正式文件，应该充分体现出恰当的礼貌。

在企业的交流活动中，恰当的礼貌可以增加人际关系的和谐度，缩短业务合作周期。

在正式书信中要注意表达出尊重对方的语气和态度。

五、重视细节商务信函虽然只是一种书面语言，但是依然需要注意细节问题。

例如信封格式、日期问题、正式称呼和末尾问候等都是需要认真考虑的问题。

每封信的每一个细节都需要重视，这样才能提高认真态度。

六、注重实效商务信函的核心是能够达到实效。

商务信函需要达到的目的是解决商务问题，因此在写作过程中需要注重实际作用，不能过于抽象。

要通过明确的具体内容，明确的结构、合理、全面的内容，使收信人容易理解。

商务信函是商业交流中必要的手段之一，只有细心谨慎地对待商务信函，才能促进商业关系，增进合作意向。

谨慎的写作方法和慎重的态度，让商务信函成为一种重要的工具，帮助我们取得商务合作中的成功。

商务英语信函的写作特点

商务英语信函的写作特点主要体现在以下几个方面：
1. 正式和专业：商务英语信函需要保持正式和专业的语气，避免使用口语化或非正式的表达方式。

2. 清晰和简洁：商务英语信函应保持内容清晰、简洁，避免冗长和复杂的句子。

3. 目标明确：商务英语信函需要明确表达的目的，例如请求信息、提出建议、表达感谢等。

4. 尊重和礼貌：商务英语信函应保持尊重和礼貌的态度，即使是在拒绝或批评的情况下，也需要用委婉的方式表达。

5. 结构清晰：商务英语信函通常包括开头、正文和结尾三部分，每部分都有其特定的功能和格式。

6. 使用正确的词汇和语法：商务英语信函需要使用正确的词汇和语法，避免使用可能引起误解的表达方式。

7. 保密性：商务英语信函中可能包含敏感信息，因此需要确保保密性。

8. 时间敏感性：商务英语信函通常需要在特定的时间内完成和发送，因此需要有效地管理时间。

外贸商务信函几个写作特点修订稿

外贸商务信函几个写作特点集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]外贸商务信函几个写作特点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。

围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“your letter has been received”，“your complaint is being looked into”而不是“i have received your letter”或者“we are looking into your complai nt”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

外贸商务信函几个写作特点

外贸商务信函几个写作特点
1. 直接明确：外贸商务信函通常需要在有限的篇幅内传达清晰的信息。

因此，写作时
要尽量避免废话和冗长的句子，直截了当地表达意思。

2. 专业用语：因为外贸涉及到特定的行业和领域，商务信函中经常会使用专业的词汇
和术语。

这些专业用语能够更准确地传达意思，并显示写信人对行业的了解和经验。

3. 正式语气：外贸商务信函需要保持一种正式、礼貌的语气。

常用的礼貌用语和客套
话可以证明你的尊重和诚意，有助于建立良好的商务关系。

4. 重点突出：在商务信函中，要把重要的信息放在首段或标题中，以便读者在快速浏
览时能够立即理解主要内容。

此外，可以使用粗体或斜体等方式突出重点，使关键词
或句子更加明显。

5. 结构清晰：外贸商务信函应该具有清晰的结构，包括引言、主体和结尾。

主体部分
可以按照特定的顺序或分段来组织信息，使读者更容易理解信件的内容。

6. 格式规范：外贸商务信函一般会遵循特定的格式，包括信头、日期、收件人和寄件
人信息、称呼等。

正确使用格式可以让信函看起来更专业，并传达出你的认真和专注。

以上是一些常见的外贸商务信函的写作特点，根据具体情况也可以根据需要进行适当
的调整和修改。

常用国际商务信函基础知识精选外贸商务信函写作特点

常用国际商务信函基础知识精选外贸商务信函写作特点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。

围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1、口语化2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如yourkindinquiry,youreteemedorder等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。

任何事情，一旦过了头，效果反而不好。

礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。

所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

4、简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。

用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。

一个单词可以表达，就不要用词组。

多用短句，因为短句更容易理解。

少用“and”，“but”，“however”，“conequently”这些让句子变得冗长的连词。

在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。

比如，您前面写了“goodhavebeenent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dipatch”等。

常用国际商务信函基础知识：外贸商务信函写作特点

常用国际商务信函基础知识：外贸商务信函写作特点在国际商务业务中，一封得体的信函犹如商务中得体的着装，从外可以看到内，规范、优美的书信语言能够有效增进客户的信任，那么关于外贸商务信函的写作有哪些特点？以下是我给大家整理的常用国际商务信函基础学问精选：外贸商务信函写作特点，希望可以帮到大家写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

全部您需要做的就是，用简洁朴实的语言，精确的表达自己的意思，让对方可以特殊清楚的了解您想说什么。

围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次沟通。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里表达感性的一面。

然而很多人都有一种误会，以为写作商务信函就应当用一种特殊的“生意腔”，于是把一封原来应当是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“your letter has been received”，“your complaint is being looked into”而不是“i have received your letter”或者“we are looking into your complaint”。

其实我们简洁的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简洁明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个伴侣之间的谈话那样简洁，自然，人性化。

2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所接受的语气语调也应当符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想到达一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简洁用一些礼貌用语比方your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。

商务信函的格式和特点

王经理：我非常抱歉地通知您，我们原定于7月2日下午2：30在会展酒店的会面需要改期。昨天接公司总部的电话，公司高层近期会有重要的人事变动，因此我今天必须要到北京总部去开会。预计3天后才能回到厦门。关于我们预定的会面，我一回到厦门会尽快与您联系。初步定在7月5日。希望届时能与您会面。礼！厦门××公司刘小丽 2007年6月30日
礼貌：商业信函通常不是一次性的，是与对方建立长期关系的手段，所以必须赢得读信人的好感。太过强硬和拒人于千里之外的语气是不能接受的。所以要适当地应用“敬语”和“谦语”。
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四、商务信函的特点
商务信函的行文要求正式、谨慎、清楚、礼貌、克制
克制：在商务领域，肯定会需要“拒绝”，或和商业伙伴发生一些纠纷，包括对产品的不满意，对运货环节出现问题要求索赔等。在处理这些类似的问题时，来往的信函一定要注意“礼貌和克制”的原则，即要把自己的要求表达清楚，但同时不能显得无理，另外还需要适当地表示感谢和尊重。
刘先生：收到您6月3日发来的邮件，信函中您要求见面，以便介绍贵公司生产的会议设备。由于我们公司此类设备采购工作已结束，董事会决定向厦门ＡＢＣ公司购买，目前合作顺利，很抱歉，暂时不想作其他的变动。感谢您对本公司的重视，希望将来有机会建立合作关系。礼！厦门会展公司 2007年6月30日
印尼进出口公司：作为厦门市最大的工艺品出口商，我公司非常希望能与贵公司建立贸易关系。附上我公司最新产品目录及报价，若有符合您需求的产品，请随时与我们联系，我们将给予贵公司最大的优惠。此致敬礼！厦门伟成集团
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谢谢大家！
我们今天分析了中文信函的基本格式以及商务信函的特殊要求。并列举了一些例子。下一讲开始，我们将按照商业谈判的顺序详细来介绍如何撰写各种不同的商务信函，今天我们讲述的，是这类写作的基本原则，这一原则在我们今后的学习中还将不断地巩固和强化。