集中采购管理系统操作手册(2)

集中采购管理系统操作手册文档编号：FHI_CMMI_TS_201601225_OPER文档信息：集中采购管理系统操作手册文档名称：集中采购管理系统操作手册文档类别：项目文档密级：无版本信息：1.1建立日期：2016.10.6编辑软件：Microsoft Office 2003 中文版*变化状态：C――创建，A——增加，M——修改，D——删除目录1系统启动 (5)2采购中心业务功能 (6)2.1采购任务建立（采购科室） (6)2.2采购任务调度 (7)2.3询价采购品审核（采购科室） (10)2.4采购文件编制（采购科室） (10)2.5采购文件审批（中心主任） (12)2.6采购公告编制（采购科室） (12)2.7采购公告审核（信息科） (14)2.8采购公告发布管理（信息科） (15)2.9采购文件发放（采购科室） (15)2.10询价采购监查（采购科室） (17)2.11询价采购办结（采购科室） (17)2.12询价采购办结查询（采购科室） (17)2.13成交公告编制（采购科室） (17)2.14成交公告的审核（信息科） (18)2.15成交公告发布管理（信息科） (18)2.16采购质疑处理（采购科室） (18)2.17成交通知编制（采购科室） (19)2.18成交通知审核（综合科） (19)2.19成交通知发放（业务科室） (19)2.20采购合同编制（采购科室） (20)2.21采购合同审核（监督科） (20)2.22采购合同发放（采购科室） (20)2.23供应商注册审核（信息科） (20)2.24供应商自我维护审核（信息科） (21)2.25供应商资质审核（信息科） (21)2.26供应商注册管理（信息科） (21)2.27采购单位注册审核（信息科） (22)2.28采购单位自我维护审核（信息科） (23)2.29采购单位注册管理（信息科） (24)2.30供应商查询 (25)2.31采购单位查询 (26)2.32采购质疑查询 (27)2.33采购任务综合查询 (28)3供应商业务功能 (30)3.1供应商注册 (30)3.2供应商信息自我维护 (31)3.3供应商资质维护 (31)3.4询价采购报价 (32)3.5询价采购报价查询 (32)3.6采购文件下载 (32)3.7成交通知下载 (33)3.8采购合同下载 (33)3.9采购质疑 (33)4采购单位业务功能 (34)4.1采购单位注册 (34)4.2采购单位信息自我维护 (35)4.3询价采购品确定 (36)4.4采购文件审核 (36)4.5询价采购报价查询 (37)4.6成交通知下载 (38)4.7采购合同下载 (38)4.8采购质疑 (38)5基础功能 (39)5.1修改密码 (39)5.2注销 (39)1系统启动有两种方式可以启动系统，一是从集中采购管理系统门户网站超级链接，一是在IE 浏览器地址栏直接输入本系统URL（Uniform Resource Locator）。

（1）供应商注册——尚未注册或者注册审核未通过依然要注册的供应商使用此功能注册。

（2）采购单位注册——尚未注册或者注册审核未通过依然要注册的采购单位使用此功能注册。

（3）最新供应商——显示最近3个月内注册成功的供应商名单。

供应商可以借助此功能判断自己的注册审核通过与否。

（4）最新采购单位——显示最近3个月注册成功的采购单位名单。

采购单位可以借助此功能判断自己的注册审核通过与否。

（5）找回密码——注册供应商、采购单位忘记密码时使用此功能找回自己的密码。

此功能的使用有赖帐号正确、注册时填写的电子邮件有效，如果帐号或电子邮件出现问题，则只能请求采购中心管理人员处理；采购中心工作人员的密码丢失需要请求系统管理人员重新设置。

（7）采购中心人员、注册供应商、注册采购单位直接点击“登录”进入系统办理业务。

正确登录后将拥有事先合理设定的相应业务操作功能，使用所提供的功能完成要办理的工作。

2采购中心业务功能采购中心人员根据个人工作岗位、角色的不同，在下面功能集之中分配权限。

2.1采购任务建立（采购科室）项目负责人接到采购任务后，在本系统中建立采购任务，便于计算机化处理采购业务。

在采购任务建立中要确定采购任务编号、采购单位、采购内容、采购金额、采购方式、预计采购结束时间等关键属性。

2.2采购任务调度对建立完成尚未办结的采购任务进行调度，调整采购开始时间、结束时间、采购方式、采购内容、联系信息等内容，对一些异常状态进行调度，使之按照正常方式流转。

（1）进入“采购任务调度”功能，，点击“设置查询条件”，输入要查询的任务特征，查询出符合条件的任务列表。

（2）选中要调度的任务，双击或者点击“调度”，进入选中任务的调度页面。

（3）采购任务状态属性为：①采购结果：未出结果——采购结果尚未出来；完成采购——成功完成了采购；放弃采购——因某些原因放弃了本次采购。

②采购品状态未提交——采购单位尚未完成采购品的确定；采购品已确定——采购单位已经完成采购品的确定，等待采购中心项目负责人审核；审核通过——采购单位确定的采购品通过了购中心项目负责人的审核；审核未通过——采购单位确定的采购品没有通过了购中心项目负责人的审核，等待采购单位进行完善确定。

③采购文件状态未提交——采购中心项目负责人尚未完成采购文件的编制；已提交——采购中心项目负责人完成了采购文件的编制，等待采购单位审核；采购单位审核通过——采购中心项目负责人完成的采购文件通过了采购单位审核，等待采购中心领导审批；审批通过——采购中心领导审批通过了采购文件；审核未通过——采购文件没有通过审核/审批，等待采购中心项目负责人完善。

④采购公告状态、成交公告状态未提交——采购中心项目负责人尚未完成采购公告/成交公告的编制；已提交——采购中心项目负责人已经完成采购公告/成交公告的编制；审核通过——编制的采购公告/成交公告通过了审核；审核未通过——编制的采购公告/成交公告未通过审核，被退回，等待项目负责人继续完善；已媒体发布——审核通过的采购公告/成交公告已经在媒体上发布完成。

⑤成交通知状态、采购合同状态未提交——项目负责人尚未完成成交通知/采购合同的编制；已提交——项目负责人已完成成交通知/采购合同的编制，等待审核；审核通过——成交通知/采购合同审核通过；审核未通过——成交通知/采购合同审核未通过，被退回，等待采购中心项目负责人继续完善。

2.3询价采购品审核（采购科室）询价采购任务，采购单位确定采购品后，由项目负责人对其进行审核，查看确定采购品是否符合要求，不合要求的可以退回让采购单位重新确定。

2.4采购文件编制（采购科室）对于公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式的任务，使用此功能将采购文件提交到本系统中，采购单位审核。

（1）进入“采购文件编制”功能，首先列出等待编制采购文件的任务列表，其中既可能是尚未编制过采购文件的任务，也可能是采购文件没有通过后续的审核、审批被退回的任务。

（2）选择其一进入“编制”，可以上传编制好的文件（一般为Word格式），可以在内容处编写适当的内容。

完成后提交，采购文件将进入采购单位审核环节，采购单位审核通过后将进入采购中心领导审批环节。

若为审核被退回的采购任务，进入后，则显示已经编制的内容，并允许查看意见，可以根据意见说明相应处理。

2.5采购文件审批（中心主任）采购文件在采购单位审核通过后，由中心主任进行审批；审批后方可处理采购公告、发放采购文件。

2.6采购公告编制（采购科室）采购品审核通过的采购任务，编制采购公告，以便在网站等媒体上发布。

此项工作由项目负责人完成，按照询价采购公告的格式编写要发布的公告内容，完成后提交信息科审核。

（1）进入“采购公告编制”功能，显示等待编制采购公告的任务列表，其中既可能是尚未编制过采购公告的任务，也可能是所编采购公告没有通过后续的审核被退回的任务。

（2）选择其中一条任务点击“编制”，可以上传编制好的文件（一般为Word格式），可以在内容处编写适当的内容。

编制完成后提交，将进入采购公告审核环节。

2.7采购公告审核（信息科）对提交的采购公告内容予以审核，审核通过的才能将内容发布到网站等媒体上；审核不通过的注明原因退回让其重新编写。

进入“采购公告审核”功能，将显示出等待审核采购公告的任务列表。

选择其一，点击“审核”，将会看到采购项目负责人编制好的采购公告。

如果没有异议，则点击“通过”，让采购公告可以进行媒体发布处理；如果有异议则点击“不通过”，注明原因，由项目负责人完善处理。

2.8采购公告发布管理（信息科）对审核通过的采购公告进行发布管理，发布过的采购公告设置标志，避免工作的遗漏与疏忽。

1）用户点击“采购公告媒体发布管理”菜单，进入如下图所示：2）选择要发布的选项，点击“发布”按钮。

2.9采购文件发放（采购科室）设置以“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”等方式采购的任务与供应商之间的关系。

设置的依据一般是“是否购买”、“是否符合条件”；只有这种关系设置后供应商才能在登录系统后使用“采购文件下载”功能看到采购文件内容。

进入“采购文件发放”功能，则显示出可以进行采购文件发放的任务列表。

选择其一进入“发放”，则显示已经发放的供应商列表，如果有错发的可以删除，如有有漏发的可以点击“选择发送”添加。

2.10询价采购监查（采购科室）此项目功能一般提供给项目负责人使用。

处于报价时间的询价采购，可以查看当前报价的供应商数量，但具体供应商名称、所报价信息在询价截止时间前均不允许看到。

2.11询价采购办结（采购科室）此项目功能一般提供给项目负责人使用。

到了报价截至时间的采购任务，列出所有供应商报价信息，并根据价格、供货期、报价时间自动确定成交供应商。

2.12询价采购办结查询（采购科室）项目负责人利用此功能查询已经办结的询价采购任务情况。

2.13成交公告编制（采购科室）对有了采购结果的采购任务编制成交公告，以便在网站等媒体上发布。

此项工作由项目负责人完成，按照成交公告的格式编写要发布的公告内容，完成后提交信息科审核。

2.14成交公告的审核（信息科）对提交的成交公告内容予以审核，审核通过的才能将内容发布到网站等媒体上；审核不通过的注明原因退回让其重新编写。

2.15成交公告发布管理（信息科）对审核通过的成交公告进行发布管理，发布过的成交公告设置标志，避免工作的遗漏与疏忽。

1）用户点击“成交公告媒体发布管理”菜单，进入如下图所示：2）选择要发布的项，点击“发布”按钮。

2.16采购质疑处理（采购科室）采购项目负责人对提出的质疑进行处理，可以打开阅读质疑内容，进行核实，核实后可以进行回复。

1）用户点击“采购质疑处理”菜单，进入如下图所示：2）用户可以选择要选中的选项，点“阅读”或者“回复”按钮。