集中采购管理系统操作手册(2)

集中采购管理系统

操作手册

文档编号：FHI_CMMI_TS_201601225_OPER

文档信息：集中采购管理系统操作手册

文档名称：集中采购管理系统操作手册

文档类别：项目文档

密级：无

版本信息：1.1

建立日期：2016.10.6

编辑软件：Microsoft Office 2003 中文版

*变化状态：C――创建，A——增加，M——修改，D——删除

目录

1系统启动 (5)

2采购中心业务功能 (6)

2.1采购任务建立（采购科室） (6)

2.2采购任务调度 (7)

2.3询价采购品审核（采购科室） (10)

2.4采购文件编制（采购科室） (10)

2.5采购文件审批（中心主任） (12)

2.6采购公告编制（采购科室） (12)

2.7采购公告审核（信息科） (14)

2.8采购公告发布管理（信息科） (15)

2.9采购文件发放（采购科室） (15)

2.10询价采购监查（采购科室） (17)

2.11询价采购办结（采购科室） (17)

2.12询价采购办结查询（采购科室） (17)

2.13成交公告编制（采购科室） (17)

2.14成交公告的审核（信息科） (18)

2.15成交公告发布管理（信息科） (18)

2.16采购质疑处理（采购科室） (18)

2.17成交通知编制（采购科室） (19)

2.18成交通知审核（综合科） (19)

2.19成交通知发放（业务科室） (19)

2.20采购合同编制（采购科室） (20)

2.21采购合同审核（监督科） (20)

2.22采购合同发放（采购科室） (20)

2.23供应商注册审核（信息科） (20)

2.24供应商自我维护审核（信息科） (21)

2.25供应商资质审核（信息科） (21)

2.26供应商注册管理（信息科） (21)

2.27采购单位注册审核（信息科） (22)

2.28采购单位自我维护审核（信息科） (23)

2.29采购单位注册管理（信息科） (24)

2.30供应商查询 (25)

2.31采购单位查询 (26)

2.32采购质疑查询 (27)

2.33采购任务综合查询 (28)

3供应商业务功能 (30)

3.1供应商注册 (30)

3.2供应商信息自我维护 (31)

3.3供应商资质维护 (31)

3.4询价采购报价 (32)

3.5询价采购报价查询 (32)

3.6采购文件下载 (32)

3.7成交通知下载 (33)

3.8采购合同下载 (33)

3.9采购质疑 (33)

4采购单位业务功能 (34)

4.1采购单位注册 (34)

4.2采购单位信息自我维护 (35)

4.3询价采购品确定 (36)

4.4采购文件审核 (36)

4.5询价采购报价查询 (37)

4.6成交通知下载 (38)

4.7采购合同下载 (38)

4.8采购质疑 (38)

5基础功能 (39)

5.1修改密码 (39)

5.2注销 (39)

1系统启动

有两种方式可以启动系统，一是从集中采购管理系统门户网站超级链接，一是在IE 浏览器地址栏直接输入本系统URL（Uniform Resource Locator）。

（1）供应商注册——尚未注册或者注册审核未通过依然要注册的供应商使用此功能注册。

（2）采购单位注册——尚未注册或者注册审核未通过依然要注册的采购单位使用此功能注册。

（3）最新供应商——显示最近3个月内注册成功的供应商名单。供应商可以借助此功能判断自己的注册审核通过与否。

（4）最新采购单位——显示最近3个月注册成功的采购单位名单。采购单位可以借助此功能判断自己的注册审核通过与否。

（5）找回密码——注册供应商、采购单位忘记密码时使用此功能找回自己的密码。此功能的使用有赖帐号正确、注册时填写的电子邮件有效，如果帐号或电子邮件出现问题，则只能请求采购中心管理人员处理；采购中心工作人员的密码丢失需要请求系统管理人员重新设置。

（7）采购中心人员、注册供应商、注册采购单位直接点击“登录”进入系统办理业务。

正确登录后将拥有事先合理设定的相应业务操作功能，使用所提供的功能完成要办理的工作。

2采购中心业务功能

采购中心人员根据个人工作岗位、角色的不同，在下面功能集之中分配权限。

2.1采购任务建立（采购科室）

项目负责人接到采购任务后，在本系统中建立采购任务，便于计算机化处理采购业务。在采购任务建立中要确定采购任务编号、采购单位、采购内容、采购金额、采购方式、预计采购结束时间等关键属性。

2.2采购任务调度

对建立完成尚未办结的采购任务进行调度，调整采购开始时间、结束时间、采购方式、采购内容、联系信息等内容，对一些异常状态进行调度，使之按照正常方式流转。

（1）进入“采购任务调度”功能，，点击“设置查询条件”，输入要查询的任务特征，查询出符合条件的任务列表。

（2）选中要调度的任务，双击或者点击“调度”，进入选中任务的调度页面。

（3）采购任务状态属性为：

①采购结果：

未出结果——采购结果尚未出来；

完成采购——成功完成了采购；

放弃采购——因某些原因放弃了本次采购。

②采购品状态

未提交——采购单位尚未完成采购品的确定；

采购品已确定——采购单位已经完成采购品的确定，等待采购中心项目负责人审核；

审核通过——采购单位确定的采购品通过了购中心项目负责人的审核；

审核未通过——采购单位确定的采购品没有通过了购中心项目负责人的审核，等待采购单位进行完善确定。

③采购文件状态

未提交——采购中心项目负责人尚未完成采购文件的编制；

已提交——采购中心项目负责人完成了采购文件的编制，等待采购单位审核；

采购单位审核通过——采购中心项目负责人完成的采购文件通过了采购单位审核，等待采购中心领导审批；

审批通过——采购中心领导审批通过了采购文件；

审核未通过——采购文件没有通过审核/审批，等待采购中心项目负责人完善。

④采购公告状态、成交公告状态