办公环境与行为管理规范
办公环境的管理办法(6篇)
办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法（篇1）第一条总则为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。
保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中，办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率，还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生，定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事，保持团队合作
2.3 注意言行举止，避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件，标注清晰
3.3 定期清理过期文件，保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备，避免损坏
4.2 定期维护保养设备，确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源，避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则，清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见，建立良好沟通氛围
总之，办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
只有遵守规范，才能使办公室工作更加顺畅、高效。
希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范，让工作更加顺利、愉快。
办公环境管理规定
办公环境管理规定为了提高办公环境的质量，提升员工工作效率和幸福感，公司特制定办公环境管理规定如下：一、办公区域管理：1. 办公室内要保持整洁，不得乱放杂物，各类物品要分类摆放，保持工作桌面整齐。
2. 办公区域内禁止吸烟，保持空气清新，如需吸烟请前往指定区域。
3. 办公室内要保持良好的通风和光线，不得堵塞窗户和灯光。
4. 办公室内禁止大声喧哗，保持安静，以不影响他人的工作。
二、公共区域管理：1. 公共区域如会议室、休息室等也必须保持整洁，会议结束后要清理会议室，保证下次使用。
2. 公共区域内禁止随意摆放物品，如有私人物品请及时收拾回自己的工位。
3. 公共区域内的设施和设备要爱护，如有损坏或故障请及时向相关人员报告。
三、垃圾分类管理：1. 公共区域和办公室内的垃圾要进行分类投放，有专门的垃圾桶进行区分。
2. 食品垃圾、有害垃圾等要单独放置，不能混在一起。
3. 垃圾桶要定期清理，保持整洁，避免异味和蚊蝇滋生。
四、绿色环保管理：1. 行动上倡导绿色出行，尽量减少单独驾车和超强排放。
2. 办公用纸和文具要节约使用，提倡双面打印和电子文档传阅。
3. 办公设备和灯具要及时关闭，避免浪费能源。
4. 合理使用空调和取暖设备，注意室内温度的调节，避免过度能耗。
五、员工行为规范：1. 尊重他人的隐私和工作空间，禁止随意进入他人的办公室和档案柜。
2. 禁止未经许可查看他人的电脑、文件和通讯记录。
3. 禁止私自带宠物进入办公区域。
4. 遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息和客户资料。
以上为公司办公环境管理规定，希望全体员工共同遵守，共同营造一个干净、整洁、舒适的工作环境。
如有违规情况，将依据公司相关规定进行处理。
办公秩序与行为管理制度(4篇)
办公秩序与行为管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。
部门负责人外出办事，须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。
未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
公司工作环境与办公场所规定
公司工作环境与办公场合规定为了营造一个安全、舒适、高效的工作环境，提高员工的工作效率和幸福感，确保公司的正常运转和员工的健康，特订立以下规定：一、办公场合管理1.公司办公场合实行统一管理，全部员工必需遵守《公司办公场合管理规定》的要求。
2.办公场合的开放时间为每天8:30至18:00，员工应定时到岗，不得擅自离岗或迟到早退，如有特殊情况需离岗，应提前向上级经理请假并获得批准。
3.办公场合应保持乾净有序，每位员工都有责任保持本身的工作区域的乾净，保持公共区域的卫生。
垃圾需分类投放，定期清理。
4.禁止在办公场合内吸烟，吸食毒品，饮酒等危害健康的行为。
5.禁止在办公场合内有违法、违规行为，包含但不限于传播淫秽色情资料，散布不实信息等。
一经发现，将依法严厉处理，并追究相应责任人的法律责任。
6.禁止在办公场合进行宗教活动、政治活动等干扰工作秩序的行为。
7.办公室内不得随便摆放杂物，如发现有安全隐患的物品，应及时报告相关部门进行处理。
二、工作环境与设备管理1.公司供应的工作设备，包含但不限于电脑、电话、打印机等，应当依照规定使用，严禁私自更改设置或安装未经授权的软件。
2.员工在使用工作设备时应妥当保管，严禁私自拆卸、擅自转借他人或私自调试设备。
3.长时间使用电脑的员工应定期休息，每小时休息5—10分钟，确保眼睛和身体得到适当的放松。
4.对于需要使用特殊设备或器材的员工，需提前向上级经理申请并获得批准，并依照相关规定进行使用和保管。
5.员工发现工作环境存在安全隐患或设备故障，应及时上报，并乐观搭配相关部门进行处理，确保工作环境和设备的良好运行。
三、员工行为规范1.员工在办公场合应遵守工作纪律，保持工作乐观性和团队合作精神，不得干扰他人工作，不得私自利用公司资源从事与工作无关的活动。
2.每位员工应保持良好的职业道德，敬重他人，不得进行人身攻击、羞辱、鄙视等不文明行为。
3.员工在办公场合应注意保护公司的商业秘密和客户信息，不得私自泄露给他人，不得进行欠妥交易和行为。
办公环境管理规定范文（3篇）
办公环境管理规定范文一、总则本办公环境管理规定是为了提升办公环境的质量，保障员工的健康和安全，促进工作效率的提升而制定的。
所有员工应严格遵守本规定，共同维护良好的办公环境。
二、办公区域管理1. 办公区域的保洁应每日进行，包括办公桌、办公椅、地面、窗户等。
2. 每日下班前，员工应清理个人工作区域，将杂物归位、文件整理妥当。
3. 禁止在办公区域内放置燃烧物品、易燃物品或危险品。
4. 办公区域内禁止吸烟，员工需在规定的吸烟区域内吸烟。
5. 办公区域内禁止大声喧哗，确保工作环境的安静和舒适。
三、设备设施管理1. 对于各类设备设施，员工应正确认识其使用方法，严禁私自拆卸、移动或使用不当。
2. 使用电脑时，员工应经常清理键盘、鼠标以及显示器等设备，确保设备的清洁和正常运行。
3. 离开时，员工应关闭电脑、插座，避免浪费和安全隐患。
四、垃圾分类管理1. 办公区域内设置垃圾分类桶，员工应按照垃圾的不同种类进行正确分类投放。
2. 每日下班前，员工应将个人工作区域内的垃圾清理整理，并丢入相应的分类桶内。
3. 弃置的废纸、废纸箱等应及时放入指定的废纸回收区域，方便统一回收。
五、环境保护管理1. 员工应节约用水，离开办公区域时关闭水龙头。
2. 办公区域内的电灯和空调应适度使用，不得长时间空运转。
3. 员工应养成随手关灯、关门的习惯，减少能源浪费。
六、安全管理1. 禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。
2. 注意电源线敷设，避免交叉绕线造成电源短路。
3. 在工作期间，员工要保持警觉，随时注意周围的安全状况，发现问题及时上报。
七、员工守则1. 员工在办公区域内要保持良好的工作态度，遵守纪律，不得私自离岗或迟到早退。
2. 保持工作环境的整洁，不在办公桌上摆放私人物品和食品。
3. 不得在办公区域内进行无关工作或浏览非工作相关的网站和信息。
八、违规处理对于违反本办公环境管理规定的员工，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
办公环境及员工行为规范管理条例
办公环境及员工行为规范管理条例
在现代企业中，办公环境及员工行为规范管理至关重要。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性，而良好的行为规范管理可以保障企业的整体利益和形象。
因此，制定一套完善的办公环境及员工行为规范管理条例对企业发展具有重要意义。
第一章：总则
第一条
为规范企业内部办公环境及员工行为，维护企业整体利益，制定本办公环境及员工行为规范管理条例。
第二条
本条例适用于公司内部所有员工，包括全职、兼职和临时工作人员。
第二章：办公环境规范
第三条
公司应提供安全、整洁、舒适的办公环境，保障员工的工作生活质量。
第四条
员工应爱护办公设施设备，禁止随意挪动或破坏公司财产。
第五条
禁止在办公区域吸烟，保持空气清新。
第六条
员工应当保持办公环境的整洁，经常清洁个人工作区域。
第三章：员工行为规范
第七条
员工在工作时间内应专心工作，不得在非工作事务上浪费时间。
第八条
禁止在办公室内大声喧哗或嘈杂，保持工作效率。
第九条
员工应当遵守公司的纪律规定，服从领导的安排和指挥。
第十条
禁止在工作场所传播不良信息或谣言，维护企业形象和团结。
第四章：违规处理
第十一条
对于违反办公环境及员工行为规范管理条例的员工，公司将视情况给予警告、严重警告、记过、降职、甚至开除等处理。
结语
办公环境及员工行为规范管理是现代企业管理的重要组成部分，通过严格规范管理，可以提高企业整体运营效率，促进企业发展。
希望员工们能自觉遵守相关规定，共同营造一个和谐、积极、高效的工作环境。
办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)
办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。
一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除；2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括：a) 地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地；b) 公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋；d) 无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁；e) 饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水；f) 微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物；3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。
其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人____元/次。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。
3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。
5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。
5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室环境卫生管理制度范文(5篇)
办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理，创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，确保员工身体健康，制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则，各级、各部门负有责任，员工共同参与，形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所，包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查，对于有违反本制度的行为，将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后，员工应确保自己的工作区域整洁干净，不得放置杂物，垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净，不得随意更换，如有损坏或无法正常使用，应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁，不得堆放过多的文件、资料或其他杂物，以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净，定期进行清洁打扫，如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通，不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时，应注意对设备及用品的保养，不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时，应保持会议室整洁，会议结束后清理杯盘碗筷，保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁，不得擅自进行装修、画画等行为，如需装修或改变，需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生，食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域，应保持窗台清洁，不得乱扔纸屑等杂物，且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟，应前往规定的吸烟区，不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟，应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查，具体由各部门负责人指定专人进行巡查，对于发现的问题应及时整改。
办公秩序与行为管理制度（四篇）
办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行；2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。
总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声喧哗，不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。
6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。
对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。
10、发现办公设备(包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。
11、下班后，最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。
12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。
计算机需设置____，不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。
办公室环境管理规定（4篇）
办公室环境管理规定第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提高员工工作效率和生活质量，保护环境和健康，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于企事业单位和政府机关的办公场所。
第三条本规定所称办公环境是指办公场所内的空气质量、噪声、光照、温度、湿度等环境因素。
第四条办公环境管理的基本要求是为员工提供舒适、安全、健康的办公环境，提高员工的工作效率和生活质量。
第五条办公环境管理应遵循科学、合理、经济、便捷、可操作的原则。
第二章办公环境指标第六条办公环境指标应符合国家有关规定。
第七条办公场所的室内空气质量应符合以下要求：1. 符合国家室内空气质量标准，保持室内空气新鲜、清洁，避免污染。
2. 定期开窗通风，保持充足的氧气供应。
3. 定期检测室内空气质量，并采取必要的措施改善。
第八条办公场所的噪声应符合以下要求：1. 符合国家噪声污染标准，保持室内噪声在合理范围内。
2. 定期检测噪声水平，并采取必要的措施降低噪声。
第九条办公场所的光照应符合以下要求：1. 提供充足的自然光线，减少人工照明的使用。
2. 定期检查照明设备的亮度和损坏情况，并及时维修或更换。
第十条办公场所的温度和湿度应符合以下要求：1. 提供适宜的温度和湿度，确保员工的舒适感。
2. 定期检测温度和湿度，并采取必要的调整措施。
第三章办公环境管理措施第十一条办公场所应配备适量的绿植，提高空气质量，增加舒适感。
第十二条办公场所应配备合适的垃圾箱，规定垃圾分类和处理方式。
第十三条办公场所应配备洁净水源和饮水设施，提供干净的饮用水。
第十四条办公场所应安装合适的防火设备，并定期检查和维护。
第十五条办公场所应配备紧急逃生通道和应急照明设备。
第十六条办公场所应加强对电磁辐射、电器设备和办公设备的管理和维护，确保安全使用。
第十七条办公场所应为员工提供适当的工作座椅和办公设备，保护员工身体健康。
第十八条办公场所应制定合理的办公时间和休息时间安排，避免员工长时间连续工作。
办公室环境与秩序管理规定
办公室环境与秩序管理规定一、前言办公室是员工日常工作的重要场所，良好的办公室环境和秩序管理对于提高工作效率、保持员工健康以及促进团队协作至关重要。
为了营造一个舒适、和谐的工作环境，公司制订了以下办公室环境与秩序管理规定。
二、办公室布局与设备保养1. 办公桌布局：确保办公桌摆放整齐，文件归档有序，个人物品不得乱放，保持桌面整洁清爽。
2. 办公设备保养：使用电脑、打印机等办公设备时应加强保养，保持清洁，并定期进行维护及保养，确保设备的性能和使用寿命。
3. 环境卫生：办公室卫生应每天进行清理，垃圾桶及时清空，保持空气流通，确保办公室整洁、无异味。
三、文件管理及保密1. 文件归档：各部门应定期整理文件并进行归档，确保文件存储有序，方便查阅。
2. 保密管理：员工需严格遵守公司的保密规定，不得将公司及客户的机密信息外泄。
离开办公室时，必须锁好文件柜及办公桌抽屉，确保文件的安全。
四、噪音管理1. 电话使用：使用电话时应注意保持语音稳定并降低声音，避免噪音干扰他人正常工作。
2. 会议及讨论：在会议和讨论期间，要保持室内的安静，不得随意交谈或发出噪音。
五、办公室秩序维护1. 通行秩序：员工进入办公室时，应主动出示员工证件，并签到登记。
离开办公室时，应关好个人电脑、关闭门窗，并切断电源等，确保离开时办公室的安全。
2. 办公室行为：员工在办公室内应保持良好的仪容仪表，并遵守工作纪律。
禁止大声喧哗、擅自更改办公区域和破坏办公设备等行为。
3. 会客规定：员工接待访客时，应有序地引导其进入会客区，并提供所需信息和协助。
六、办公室安全与紧急事件处理1. 紧急疏散：公司将定期组织员工进行紧急疏散演练，每个员工应熟知疏散路线和集合点，并在紧急情况下迅速行动。
2. 安全意识：员工应保持警觉，发现可能存在的安全隐患及时上报，并参与营造安全的办公环境。
七、违规处理及奖惩制度1. 违规处理：对于违反办公室环境与秩序管理规定的行为，公司将依据情节轻重进行相应的纪律处理，包括口头警告、书面警告、记过、降职或解雇等处罚。
办公环境管理制度范例（四篇）
办公环境管理制度范例总则为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；适用范围。
公司全体员工。
第一章办公管理制度第一条员工上/下班自觉提前/延后____分钟到/离岗，整理办公室环境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。
第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在办公室内吃零食。
第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于____度；光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。
第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填写《员工外出登记表》。
第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得穿着曝露。
第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；来客告辞，起身相送；第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做好记录。
第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排插及门窗。
第九条爱护公物，节约使用办公用品。
第二章办公环境管理办公室公共区域第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；第二条桌面整洁，无灰尘；第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；第五条文件柜标识清晰；第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；个人办公桌面第一条桌面可摆放it设备(电脑显示器、音箱、鼠标)、电话机、办公用品组合、小型植物(不超过两盆)、生活用品(水杯、台历)；第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用的文件资料及时入资料柜；第五条座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中班、大班台需摆正放置。
办公环境管理规定（三篇）
办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理，以提供一个良好的工作环境，提高工作效率和员工的工作舒适感。
办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适，规范员工行为，促进工作效率的提高。
本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。
一、办公室内环境规定1. 空气质量要求：办公室内应保持空气清新，保证员工呼吸的新鲜空气。
禁止吸烟，建议安装空气净化器，定期清理空调滤芯，通风换气保持空气流通。
2. 照明要求：办公室内的照明要明亮、均匀，避免眩光和暗角，尽量采用自然光线。
定期检修灯具，保证照明设备的正常使用。
3. 噪音控制：办公室内应尽量降低噪音污染，合理安排员工座位，采用隔音或减噪设备，要求员工保持安静，不得在办公室内大声喧哗。
二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置：办公室内设备的布置要合理、稳固，避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。
办公设备应放置在固定的位置上，避免挪动和乱放。
2. 办公设备的维护：办公设备应按照规定进行定期的维护和保养，保证设备的正常使用。
禁止员工私自拆卸设备，如发现设备出现故障应及时报修或更换。
3. 办公设备的使用：员工使用办公设备时应遵守操作规范，严禁私自下载、安装未经授权的软件，注意保护设备的安全，防止丢失和泄漏重要信息。
三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放：办公用品应按照类别、功能进行分类存放，定期清点和补充。
禁止擅自占用和私自借用办公用品，保持文明用品使用习惯。
2. 办公用品的使用：员工在使用办公用品时应节约使用，避免浪费。
禁止滥用和私自转让办公用品，保持办公室内用品的整洁和完好。
3. 办公用品的采购：办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划，避免过量采购和浪费。
采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。
四、员工行为规范1. 室内行为规范：员工进入办公室应先喊候，不得擅自进入他人工位。
进入办公室应保持安静，不得大声喧哗，保持办公室的安静和整洁。
办公室规范管理手册
办公室规范管理手册一、前言办公室是一个组织中至关重要的部分，它的高效运作对于整个组织的成功起着关键作用。
为了确保办公室的工作能够有条不紊地进行，提高工作效率和质量，特制定本办公室规范管理手册。
本手册旨在明确各项规章制度、工作流程和行为准则，以促进办公室的规范化、标准化管理。
二、办公室环境管理（一）整洁与卫生1、员工应保持个人工作区域的整洁，每天下班前整理好桌面文件、文具等物品。
2、定期清理办公设备上的灰尘和杂物，如电脑、打印机等。
3、公共区域（如会议室、休息室）由专人负责定期清扫和整理。
（二）设备与设施1、爱护办公设备，正确操作，避免因不当使用造成损坏。
2、发现设备故障应及时报告给相关部门进行维修。
3、定期对办公设备进行维护和保养，延长使用寿命。
（三）温度与照明1、合理控制空调温度，夏季不低于 26 摄氏度，冬季不高于 20 摄氏度，以节约能源。
2、保持室内光线充足，根据需要合理开启照明设备，避免浪费。
三、文件与资料管理（一）文件分类1、将文件按照部门、业务类型、时间等进行分类，便于查找和管理。
2、设立专门的文件夹或档案柜存放重要文件和机密文件。
（二）文件存档1、完成的文件应及时存档，确保文件的完整性和准确性。
2、定期对存档文件进行清理和更新，删除过期或无用的文件。
（三）文件借阅1、借阅文件需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间和预计归还时间。
2、借阅的文件应妥善保管，不得转借他人或丢失。
四、会议管理（一）会议安排1、提前确定会议主题、时间、地点和参与人员，并通知到位。
2、合理安排会议时间，避免过长或过短，提高会议效率。
（二）会议准备1、提前准备好会议所需的资料、设备（如投影仪、麦克风等）。
2、确保会议场地整洁、舒适，为参会人员提供良好的环境。
（三）会议记录1、安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、决议和行动事项。
2、会议记录应在会后及时整理并发给相关人员。
五、员工行为规范（一）工作纪律1、遵守上班时间，不得迟到早退。
办公室行为规范(15篇)
办公室行为规范（15篇）办公室行为规范（精选15篇）办公室行为规范篇1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌，工作牌只能佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
注意个人的办公桌干净整洁，营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节约能源，下班时关闭空调、电脑等电源设备。
办公室行为规范篇2一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工上班时间，不得接待私人探访。
四、工作时间办公室内不准吃零食食物，有需要者可到指定地点进食(茶水间)。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的'电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他)，其余私人物品请放入自己的更衣柜。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，下班要及时关闭电脑电源。
办公室行为规范制度范文（五篇）
办公室行为规范制度范文目的：为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第一章：办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌，要求桌____洁、物品摆放整齐，不乱放、乱扔，保持办公室地毯的清洁，保持办公区整洁美观。
第二条：公司办公区域内严禁吸烟，以杜绝火种；下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条：员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌，注意保管好自己的文件、资料，需要保密的资料一定要严加保管，不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说，禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条：工作时间内不得承办私事、会私人客人，以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静，不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备，规范操作，加强管理，如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章：办公室日常行为规范第一条：严格遵守考勤制度，不迟到、不早退。
第二条：不论任何原因，不得代人打卡。
如有代签代打卡行为，双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条，一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位，严禁工作时间串岗，大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外出，必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章：员工仪表着装规范第一条：为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条：员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条：仪表所有员工不得佩戴夸张首饰，不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
办公楼环境卫生管理细则(六篇)
办公楼环境卫生管理细则第一条目的为创建一个良好、舒适的办公环境，提升公司形象，特制定本规定。
第二条管理范围办公楼室内及办公楼室外区域环境卫生，除另有规定外，皆按本规定执行。
第三条办公楼公共区域(楼道，消防通道、电梯间，大厅及会议室内外)的环境卫生由公司保洁人员按各自划定的区域负责清扫。
第四条办公室是员工开展日常工作的重要区域，办公室内的卫生由该部门人员负责，第五条行政管理部负责办公楼室内外环境卫生的检查、监督工作的组织与实施。
第六条卫生标准1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物2、门窗洁净，玻璃明亮，无灰尘，窗帘干净整洁五污垢。
3、办公桌面，文件柜、电脑及其他办公设备表面洁净无污垢4、办公桌椅、文件柜放置有序，办公桌面物品摆放整齐，个人生活用品放在固定的抽屉和柜内。
5、室内盆栽植物上无灰尘，花盆外围干净无污垢。
6、室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度，办事程序，人员日志板外(要求整齐定位，书写美观，设置规范)不准乱贴乱挂。
7、办公室严禁乱钉乱挂东西，乱接用电设备及网络线路，如需要连接用电设施设备时，必须报行政管理部并由专人负责实施。
第七条检查评比1、行政管理部负责对办公室的卫生进行定期检查和不定期抽查，定期检查由行政管理部汇同各部门负责人进行并现场打分，不定期检查由行政管理部进行。
2、检查评比由行政管理部组织实施，结合定期和不定期检查情况每周对各单位的卫生情况进行综合评议并公布结果。
3、对评比结果为差和很差的部门行政管理部应及时下达整改通知书限期整改，并及时予以检查，对不及时整改的部门给予通报批评。
第八条评比结果的奖励和处罚1、评比结果分为优秀、合格、差三个档次。
2、一月内连续三次检查评比结果为优秀的部门，公司将给予部门或员工一次性50—____元奖励。
3、一月内卫生检查连续二次被评为差的部门，将对该部门负责人或员工给予50—____元处罚。
4、一年内卫生检查累积三次被评为差的部门或，将扣减其年终绩效考核得分，同时不得参评任何形式的先进或优秀活动。
办公环境管理规定（4篇）
办公环境管理规定办公环境管理是为了提高办公效率，保障员工身心健康，营造良好的工作氛围而制定的规定和措施。
下面是一份关于办公环境管理的规定，总计约____字。
第一章总则第一条为了加强办公环境管理，保障员工的身心健康，提高工作效率，制定本规定。
第二条本规定适用于所有办公室工作人员及办公楼内其他工作人员，包括办公室内部以及相关公共区域。
第三条办公环境管理应遵循科学规范、人性化、绿色环保的原则。
第四条办公环境管理的目标是提供一个舒适、安全、整洁、高效的办公环境。
第五条办公环境管理应与国家相关法律法规、政策和行业标准相一致。
第六条公司应建立办公环境管理委员会，负责制定、调整和监督办公环境管理规定的执行。
第七条员工应遵守办公环境管理规定，积极参与办公环境管理工作。
第二章办公室设计第八条办公室内部应合理规划，充分利用空间，合理布局。
第九条办公室设计应考虑员工的工作需求和人身安全，避免设计不合理对员工身体健康造成伤害。
第十条办公室的灯光应明亮、柔和，不宜刺眼。
第十一条办公室内部配备的家具应符合人体工程学原理，保证员工的工作效率和身体健康。
第十二条办公室内应设有合理的休息区域，供员工休息和放松。
第十三条办公室内的空气质量应符合国家相关标准，保持空气新鲜流通。
第十四条办公室内应提供适当的温度和湿度，并保持稳定。
第十五条办公室应有充足的噪音控制措施，以减少噪音对员工工作的干扰。
第三章办公设备和工具第十六条公司应提供符合国家标准的办公设备和工具，保证其正常工作。
第十七条员工在使用办公设备和工具时应遵守相应的安全操作规程，不得私自拆卸、修改或使用不合格的设备和工具。
第十八条办公设备和工具应定期进行维护和检修，确保其正常使用。
第十九条员工在使用办公设备和工具时应注意防止火灾和电击等安全问题，确保自身和他人的安全。
第二十条员工使用办公设备和工具时应合理使用电力和耗材，节约资源，降低公司成本。
第四章办公区域管理第二十一条办公区域内应保持整洁，不得乱丢乱放垃圾和杂物。
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办公环境及行为管理规一、目的意义为加强对公司文化的引导和管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制此规。
二、适用围公司所有在职员工（包括临时办公人员）以及所有因工作需要进入办公区工作的外协人员，均应模遵守本规；本规同时还将作为新员工岗前培训的主要容之一和部门绩效考核的重要依据；三、规定围本规定的围包括：办公区行为规、办公区工作秩序、办公区卫生规、办公区安全操作规。
四、总体要求凡进入办公楼工作的员工，应“精神饱满、仪表端庄，步履轻盈、着装典朴，言语文明，主动热情”。
并做到“四不、三一样”。
即：“不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的话、不讲讽刺挖苦的话、不讲不利于团结的话”和“领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、心情好坏一个样”。
五、行为规细则1、严格遵守公司各项规章制度和行为规，按时上班、坚持打卡，不迟到不早退，不无故离岗、串岗，不闲聊、不吃零食，出门时要主动登记，并按规定程序审批。
2、公司员工应仪表整洁、大方、得体；倡导着装端庄整齐，反对上班时穿着奇装异服；女员工上班期间严禁穿超短裙、男员工不准穿短裤；所有员工工作时间严禁穿拖鞋。
若公司有统一着装要求则按要求统一着装。
3、员工见面要相互点头微笑，出入门口或楼梯要相互谦让，行进时应步履轻盈稳健，反对相轻、蔑视或嘲讽，杜绝轻浮或慌里慌。
4、办公区禁止大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明语言,非紧急情况，不得在走廊奔跑、大声叫喊。
5、上班前不吃辛辣异味食品，保持口腔无异味。
6、定时打扫自己的卫生责任区，保持个人办公桌椅、物品整洁有序。
7、遇到陌生客人到访，应主动询问来访事由，并热情引导至相关部门。
8、不在公共办公区域会见客人，不在走廊、办公区抽烟，保持办公环境安静。
会见客人时应注视对方、微笑应答，不可心不在焉；要使用规用语，语气要温和，音量要适中，严禁大声喧哗。
9、不随地吐痰、不随意丢弃杂物，严禁随意向楼下以及走道间、储物间、供电、茶水间等场所丢弃垃圾，保持办公环境清洁；严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写、喷涂或划痕。
10、办公区域、会议室、洽谈室、更衣室、卫生间严禁吸烟，工作期间在办公区域严禁吃东西，严禁在办公区的沙发上睡觉。
11、接听应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人暂时不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要要作好记录。
如遇到自己不能处理的时，要把转接给能处理的人，在转交前将通话容简明扼要的告诉接收人。
12、办公室前台接听外部来电时需统一问候语：“您好！雅仕农场”，通话时，要有礼貌、语言清晰、简明扼要，音量适中。
13、非紧急情况下，禁止公话私用。
办公时间接打私人必须简短，不得在中聊天。
14、在办公区时手机铃声音量应调低，通话时要控制音量。
会议期间要关闭手机或者将手机模式设定在震动状态。
15、做到文明如厕，便后要及时放水冲洗。
16、公司提倡，鼓励积极建言和参与各项讨论会议，但严禁随意发表影响团队工作氛围和同事和谐的言论，有问题可以通过正常的渠道直接或间接上上级反映，禁止私下相互猜测和议论。
17、公司提倡开放式的工作态度，相互包容、支持，年轻同事要尊重、关系年长的同事；倡导和谐相处，反对在公司搞小团队、小氛围、小集体。
六、办公设备使用规1、公司专人使用的电脑，电脑使用人要设置开码，禁止无关人员操作、使用。
2、要今日事、今日毕，提高工作效率；上班时间不看与工作无关的书籍、报刊，不浏览与工作无关的。
3、禁止办公电脑用于非业务学习、游戏、视频、音频及聊天。
4、禁止私自拷贝、泄露涉及公司的文件资料；5、公司员工对各类办公设备要按规定的要求进行操作、保养，要爱护设备，降低消耗、费用。
发现故障时要及时报修，不得影响工作。
6、下班时要关闭空调、电脑，关好、锁好门窗，并对办公桌上文件、资料和办公用品进行整理，自动传真机应确保其正常运行。
7、爱护公司资产，发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应及时向综合部报修；发现安全隐患，应及时报告相关部门或报警。
8、公司综合信息部负责办公设备的日常维护和管理。
七、卫生管理规1、综合部有对公司办公区域各个部位定期检查和维护的责任。
2、个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公位置周围一米之的地面为个人责任区，由使用人负责整理、清洁，保洁员负责除此之外的地面卫生和清理垃圾篓；3、走廊、公共通道、大会议室、洽谈室、更衣室、茶水间和未分配到各部门的办公区域为公共责任区，由保洁人员负责整理、清扫，公司员工均有维护办公区的整洁环境的责任。
4、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁，办公设备及各种文件、物品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物、严禁随地吐痰。
5、员工每日上班后要对本部门的公共区域和个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁。
6、各部门使用完洽谈室、会议室后，要将纸杯、纸屑等物品清理干净，桌椅摆放整齐后及时通知综合部，由综合部安排保洁人员进行清扫。
7、综合部要随时监督提醒保洁人员对办公区域的卫生和秩序进行维护。
八、安全管理原则：1.办公室安全管理1.1、办公人员要提高警惕，防止不法分子闯入室。
重要的文件、资料要妥善保管，及时入柜保存，严防泄密。
1.2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人员单独留在办公室看书、学习等。
1.3、个人办公桌的钥匙要随身携带，1.4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌、抽屉、橱柜，以防被盗。
1.5、进入办公室随身带的小包、脱卸的衣服应取掉个人手机、现金等贵重物品，防止被不法人员顺手牵羊造成损失，如丢失后果自负。
1.6 办公室的安全管理工作应做到各级负责、责任到人。
各办公室负责人为安全责任人，负责本办公室的安全管理。
1.7.安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向综合部报告。
1.8.办公室的安全管理工作要依靠员工，贯彻“预防为主、保障安全”的方针。
1.9.办公室的安全管理工作的考核要同相关员工的考核奖惩制度紧密结合一起，做到奖惩分明，以利调动所有员工对安全工作的积极性、主动性、重要性。
2、用电安全管理。
2.1办公室要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应符合安全要求，并与综合部审核批准，防止火灾、触电等事故发生。
2.2要加强防火安全工作。
不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室不准堆放杂物和焚烧废弃物，烟头要及时熄灭，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗发生。
2.3对老旧电器及电器组件，经核实影响安全的，须立即更换，避免应电器发生火灾。
九、加强防盗安全管理。
4.1、工作时间注意保管好现金及手机、手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向综合部报告，谨防盗窃案件的发生。
如无特殊情况，严禁将外单位人员单独留在办公室。
4.2、办公室不准存放大量现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。
对确实需要存放档案资料、仪器设备或涉及收费和有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防措施，并由专人负责管理。
4.3、所有办公室钥匙和大门钥匙由综合部统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其它人员使用。
员工离职时应将钥匙缴交综合部；钥匙遗失时，应立即向综合部报备。
个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
4.4、最后离开办公室的工作人员要随手关门，每天下班以前，要关好门窗，关闭电脑、电灯、空调、饮水机、传真机、切断电源、等电器，消除各种安全隐患。
4.5、定期对办公的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知生产服务部进行修理或更换。
其中各办公室由安全责任人负责，公共场所由综合部指定人员负责，专用设备由专人负责。
4.6、办公室发生失盗案件或火灾等安全事故要及时报告综合部，杜绝迟报、漏报的情况发生。
发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向安保部或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。
4.7、办公室要加强检查和监督本规定的落实执行，违反以上规定者，按照次数分别给予提醒、警告、处理。
4.8、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
十、拜访人员及其它单位人员管理：1.来访者客人来访时，必须门卫室登记、登记后，由门卫安保人员通知被访者，由其领进办公区域，决不允许来访者自行进入办公区域找被访者。
一般客户来访，尽量安排在会议室接见。
2.维修人员外单位的维修人员，进入公司时必须门卫室登记，进入场区和办公室区域进行维护维修时，必须与公司相关人员随行陪同，不可维修人员单独进行维护维修，以上活动必须在工作时间进行，除噪声较大的维修和大面积维修以外。
3.快递快递人员送报刊、快件、邮品时，由门卫安保人员签收，并与安保人员交给收件人，不允许快递员直接找收件人员。
公司指定的快递公司和快递员，需进入办公室区域取送大件时，每次出入，由门卫安保人员核对检查确认并登记。
十一、安全检查与考核：1安全巡检综合部不定期对以上设施设备及人员进行安全规定的执行情况检查，一经发现安全隐患，将立即责令整改，情节严重的，按公司制度进行处罚。
2安全活动负责人员综合部指定各部门负责人员参与安全活动。
3巡检日综合部指定日期，组织各部安全责任人进行全办公区域安全巡检，巡检密度原则上为每周一次，安全巡检日。
4巡检容公司门窗、门窗锁、门禁、监控、各管道等是否正常无故障；公司电脑、空调、电箱、饮水机、照明等电器是否正常无故障；公司印章保管是否符合《印章管理办法》；财务贵重物品是否保管稳妥。
5巡检报告安全巡检报告，由各部门责任人向公司综合部递交安全巡检报告。
十二、责任认定综合部要加强检查和监督本规定的落实执行，违反以上规定者，按照次数分别给予提醒、警告、处罚。
如发生由于个人原因所造成的办公室安全事故，查明原因，明确责任人，公司将按照规章制度要求其赔偿、并进行相应的处分、处罚、分别以50—500元的罚款，对公司财产造成重大损害或涉及触犯国家法律的，将移交司法机关依法处理。
十三、附则1、本制度由综合部负责解释执行。
2、并从发布之日起开始执行。