美国的商务礼仪
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美国商务礼仪及习俗
社交礼仪
美国人与客人见面时,一般都以握手为礼。他们习惯手要握得紧,眼要正视对方,微弓身。认为这样才算是礼貌的举止。一般同女人握手美国人都喜欢斯文。美国人在社交场合与客人握手时,还有这样一些习惯和规矩:如果两人是异性,要待女性先伸出手后,男性再伸手相握;如果是同性,通常应年长人先伸手给年轻人,地位高的伸手给地位低的,主人伸手给客人。他们另外一种礼节是亲吻礼。这是在彼此关系很熟的情况下施的一种礼节。
美国人性格浪漫、为人诚挚。他们在与互不相识的人交际时,贯于实事求是、坦率直言。即使是自我介绍时,他们也喜欢对自己的情况据实说出,愈真实愈好。对那些谦虚、客套的表白是看不习惯的。过份的客套对他们来说是一种无能的表现;过头的谦虚可能会被他们误认为你心怀鬼胎。在公共场所就座时,一般都让长者和妇女坐在右边;走路要让长者和妇女走在右边。他们以好客著称,为了表示友好,使客人感到随便,不拘束,他们一般乐于在自己家里宴请客人,而不习惯在餐馆请客。他们很健谈,喜欢边谈边用手势手划;彼此间乐于保持一定的距离,一般以50公分左右间距为好。他们行动喜欢自由自在,不受约束。惯于晚睡晚起,有拖拖拉拉的习惯。请美国人用餐,他们一般是不提前到达的,而是准时或迟到5至15分钟。
西装在西方是极庄重的服饰,适用于官方性拜会、谈判、参观、典礼及婚葬礼,穿着时请配以深色领带、皮鞋。切勿穿着背心、短裤、拖鞋出入公共场所;衣着须整洁,切勿身带异味,会引起别人反感。
讲究礼节,无论任何时候接受他人为您服务时都需要说声谢谢(Thank You),否则会被视为无礼。
任何时候,都要礼让妇女、儿童,如帮他们开门、让他们先行等。任何情况下,都不要询问对方的年龄(尤其是女士)、收入及婚姻状况。一定不要随地吐痰、随处吸烟。要吸烟时请注意是否有禁烟标志,并请询问周围的人(特别是女士)是否介意您吸烟。在升降梯上应把左侧让给有急事的人。不要在马路、走廊上数人并排行走。
美国人的姓名排列是名在前,姓在后。姓一般只有一个,名可以有一个,两个。妇女婚后随夫姓。口头称呼一般称姓。美国人见面时常直呼对方名字,即便是初次相识。他们的平等观念强,尊重妇女,尊重个人,父母到孩子的房间去也必须先敲门。
在美国准时是很重要的,特别是在一些大城市。举止看上去很随意,但大部分谈判中做出的决定却很严格。避免谈论种族、宗教、性别、年龄和身体特征。对安全问题非常重视,期望对所有接触的人都保持礼节,包括机场保安和空服人员。
美国人还十分讲究“个人空间”。和美国人谈话时,不可站得太近,一般保持在50公分以外为宜。平时无论到饭馆还是图书馆也要尽量同他人保持一定距离。不得已与别人同坐一桌或紧挨着别人坐时,最好打个招呼,问一声“我可以坐在这里吗?”得到允许后再坐下。
公私单位访问前,必须先订约会,最好在即将抵达时,先通个电话告知。美国人热情好客,那怕仅仅相识一分钟,你就有可能被邀请去看戏、吃饭或出外旅游。但一星期之后,这位朋友很可能把你忘得一干二净。到美国人家去登门拜访,冒然登门是失礼的,必须事先做好约定.就是给亲朋好友送礼,如果他们事先不知道的话,也不要直接敲门,最好把礼物放在他家门口,然后
再通知他自己去取。
应邀去美国人家中作客或参加宴会,最好给主人带上一些小礼品,如化妆品、儿童玩具、本国特产或烟酒之类。对家中的摆设,主人喜欢听赞赏的语言,而不愿听到询问价格的话。
准时守信,相当重要。美国商人喜欢表现自己的“不正式”、“随和”、与“幽默感”。能在经常说几句笑话的人,往往易为对方接受。美国商界流行早餐与午餐约会谈判。当你答应参加对方举办的宴会时,一定要准时赴宴,如果因特殊情况不能准时赴约,一定要打电话通知主人,并说明理由,或者告诉主人什么时间可以去。
谈判习惯
美国商人喜欢边吃边谈,一般洽谈活动从吃早点开始,晚上一般不谈生意或作重大决定。同美国人做生意,最重要的原则之一就是:是和不是必须表述清楚,不能模棱两可。美国的商业习惯是每一种产品都要投保,非常重视专利与商标,美国工会影响力很大,对美贸易应找与工会有一定联系的代理商,这样推销工作有可能做得更好。美国的商业活动节奏很快(特别是在纽约),决策也很迅速。中层主管通常有相当的决定权,可以决定一些中型规模的交易。
美国人是个人主义的,他们往往单枪匹马地行动,不愿意总是请示上司。除非有限制,他们能自由地拿主意。美国人通常只会说英语,很快就对对方表示信任,这让人认为他们有些幼稚。
只要有可能,美国人就开玩笑,不管对方是否明白,也不管是否合乎场合。
会谈一开始,他们就会将自己的条件、要求等和盘托出,然后再与对方讨价还价地进行谈判。一旦对方不和他们开诚布公地交谈,他们便显得无所适从。
美国人敢与承担风险,但会制定一个必须坚持的明确的(资金)计划。
美国人习惯于先谈妥大的原则,具体操作细节留待以后。但他们在细节上会很认真,或者说很计较,会不顾表面上的相互信任而核对、检查所有的细节问题。
觉得美国是最好的,但成功的谈判必须了解和进入对方的文化世界。很多美国人将美国视为经济最发达、最民主的国家,因而理所当然地认为只有美国的规矩是对的。
商务会餐
餐饮礼仪:1.不允许进餐时发出声响。2.不允许替他人取菜。3.不允许吸烟。
4.不允许向别人劝酒。
5.不允许当众脱衣解带。
6.不允许议论令人作呕之事。
方便又有营养的三明治成为讲究效率的美国人的主食。菜肴的品种数不胜数,最有名的有啤酒焖牛肉。早餐一般吃牛肉,午餐较随便,常吃三明治等。
美国人在招待客人时,大多用焙牛肉、焙鸡肉,因为这些菜式受一般美国人欢迎,既方便又实惠。只要另配上一二种蔬菜、芋类及谷类,如果准备点饭后甜点,就算是大餐了。汉堡包是美国人日常食用的食品,按规定,汉堡包牛肉末脂肪含量不得超过30%。
礼品赠送
税务法规定赠送礼物的价值高于25美元就要交税,因此在美国送礼文化并不发达。苏格兰威士忌、高档英国茶叶和传统的英国食物如脆饼等,都比较受欢迎。如果你拜访的是一个长期在国外工作的人,别忘了带上凯德伯雷巧克力。
对于美国人而言,适合赠送礼品的场合非常多:情人节、母亲节、感恩节、圣诞节、新年等各种节庆日自然是送礼高峰期,而在平时,亲朋好友和同事的婚丧嫁娶、生日或纪念日、毕业升学、小孩出生、提拔升职等都是赠送礼品的理由。