WORD宏功能

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WORD宏功能

一.什么是宏

使用宏语言Visual Basic将宏作为一系列指令来编写。

二、宏功能介绍

1、打开Word,首先要建立宏。在菜单栏中点“工具”→“宏”→“录制新宏”。

2、在出现的对话框中,有两个按钮,分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘”,出现自定义键盘对话框。

3、此对话框是设置对应的键盘上的快捷键。在“新快捷键”输入框中按下设置的快捷键,比如“Ctrl+7”。

4、然后点“关闭”按钮即出现“录制宏”的工具栏。以插入日期与时间为例子:首先点开始录制按钮,然后在菜单栏点“插入”→“日期与时间”,完成后点“停止录制”。宏录制完毕,以后每次要插入时间,直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。

5、如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了,你想换成按钮,则点“工具”→“自定义”,选择“命令”标签,在左边“类别”下面点击“宏”,将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。

6、已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标,点击“工具”→“自定义”,然后右击拖到菜单栏的宏按钮,即可出现编辑菜单。

三、练习

例一有时我们从网上下载的文章,格式字体等不是我们想要的,如果有大批量的文章需要处理,如何通过宏把文章进行快速的批量处理

例二宏录制器录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。为了提高录宏的功能,就可能需要修

改录制到模块中的代码。在C:\中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。

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