企业档案保密管理制度
公司档案保密管理制度
公司档案保密管理制度一、背景说明公司档案是公司经营发展的重要资产，包含了公司各个方面的信息和知识。
为了保护公司资产的安全性和保密性，制定公司档案保密管理制度是十分必要和紧迫的。
二、目的和原则三、保密主体1.公司全体员工都是保密的主体，必须遵守保密规定，对档案的存储、处理、传递和使用等操作严格控制。
2.公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，并对员工进行保密培训和监督。
四、保密内容与管理措施1.关键信息类档案：涉及公司经营战略、商业秘密、财务数据、客户信息等重要信息的档案，必须采取严格的保密措施，包括但不限于安全存储、权限控制、加密传输等。
2.员工档案：员工档案包含员工的个人信息、合同、工资单等敏感数据，必须严格控制权限，遵守相关法律法规，确保员工的隐私不泄露。
3.合同档案：公司与合作伙伴签订的合同以及与供应商、客户之间的重要文件，必须保密并定期备份，以防止丢失或泄露。
4.项目档案：项目档案包含了公司各个项目的相关信息、设计方案、合作协议等，必须加以严格保密，避免泄露给竞争对手。
5.对外公开档案：公司有部分档案需要对外公开，包括公司官方网站、年度报告等文件，必须确保公开内容准确、完整、权威。
五、保密责任和制度执行1.公司档案管理部门负责监督、落实和执行公司档案保密管理制度，对违反规定的行为进行处理。
2.公司员工应签订保密协议，并接受保密培训，了解和掌握保密规定，严格遵守保密制度。
3.公司领导和相关管理人员应带头履行保密责任，加强对员工的监督和管理，确保保密工作的顺利进行。
六、保密检查和处罚1.公司档案管理部门定期对公司各部门的档案保密情况进行检查，发现问题及时提出整改要求，并进行追溯和处理。
2.对于违反保密规定的人员，将依法追责，对轻微违规行为，采取警告、通报批评等处理措施；对严重违规行为，采取降职、辞退等严厉的处罚措施，并保留追究法律责任的权利。
七、保密意识和培训1.公司档案管理部门应定期组织保密知识培训，提高全体员工的保密意识和保密能力。
保密档案管理制度及流程
一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。
三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。
四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。
五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。
3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。
六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。
2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。
八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
公司档案文件保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案文件的管理，确保公司档案文件的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案文件的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案文件。
第三条公司档案文件保密管理应当遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类管理，分级保护；3. 明确责任，强化监督；4. 依法依规，规范操作。
第二章分类与分级第四条公司档案文件根据其涉及的秘密程度，分为以下三个等级：1. 绝密级：涉及公司核心商业秘密和国家秘密的档案文件；2. 机密级：涉及公司重要商业秘密和内部事务的档案文件；3. 秘密级：涉及公司一般商业秘密和内部事务的档案文件。
第五条公司档案文件根据其重要程度，分为以下三个等级：1. 一级：对公司经营发展具有重大影响的档案文件；2. 二级：对公司经营发展具有重要影响的档案文件；3. 三级：对公司经营发展有一定影响的档案文件。
第三章管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案文件的保密管理工作，具体职责如下：1. 制定公司档案文件保密管理制度，并组织实施；2. 负责公司档案文件的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；3. 负责公司档案文件保密的宣传教育、培训和监督检查；4. 负责公司档案文件的解密、补密和密级调整等工作。
第七条公司各部门负责人对本部门档案文件的保密工作负直接责任，具体职责如下：1. 严格执行公司档案文件保密管理制度；2. 负责本部门档案文件的保密工作，确保档案文件的安全；3. 对本部门档案文件的保密工作进行监督检查，发现问题及时报告。
第四章保密措施第八条公司档案文件保密措施如下：1. 建立健全档案文件保密制度，明确保密范围、保密要求和保密责任；2. 对不同密级的档案文件采取不同的保管措施，确保档案文件的安全；3. 对涉密人员实行分类管理，严格保密审批制度；4. 对档案文件实行分级保护，设置保密标识，限制查阅范围；5. 对涉密人员进行保密教育和培训，提高保密意识；6. 对档案文件进行定期检查，发现问题及时整改。
单位档案保密管理制度
一、总则为了加强单位档案管理，保护档案安全，确保档案信息不被泄露，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 涉及国家安全和利益的信息；2. 单位内部工作计划、决策、会议纪要等；3. 单位内部人员名单、工资、福利等个人隐私信息；4. 单位内部财务、合同、技术资料等商业秘密；5. 其他需要保密的档案信息。
三、保密责任1. 单位全体员工均有保护档案安全的责任，应严格遵守本制度；2. 档案管理人员要负责档案的保密工作，确保档案信息安全；3. 单位领导对本单位档案保密工作负总责。
四、保密措施1. 档案室设置：档案室应设置在安全、隐蔽、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所；2. 档案管理：档案管理人员应严格按照档案管理制度进行档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作；3. 保密标识：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应在档案封面、目录上标明相应的保密标识；4. 查阅审批：查阅档案需经档案管理人员审批，未经批准不得擅自查阅；5. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限，并经档案管理人员审批；6. 档案销毁：档案销毁需经单位领导审批，并按照规定程序进行销毁；7. 信息化管理：对涉及保密的档案信息，应在信息化管理系统中设置相应的权限，确保信息安全。
五、监督检查1. 单位应定期对档案保密工作进行自查自纠，发现问题及时整改；2. 单位应建立健全档案保密工作责任制，对违反保密规定的行为进行严肃处理；3. 单位应接受上级主管部门的监督检查，对监督检查中发现的问题及时整改。
六、附则1. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
公司保密档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司保密档案的管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的档案资料，包括但不限于公司机密、内部商业秘密、技术秘密、人员信息等。
第三条公司保密档案管理工作应遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 依法管理，严格保密；3. 统一领导，分级管理；4. 严格责任，奖惩分明。
第二章管理机构及职责第四条公司成立保密工作领导小组，负责公司保密档案管理的全面工作。
第五条保密工作领导小组职责：1. 制定公司保密档案管理制度；2. 组织实施保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；3. 指导、监督各部门执行保密档案管理制度；4. 处理保密档案工作中的重大问题；5. 定期对保密档案管理工作进行检查、评估。
第六条各部门设立保密档案管理员，负责本部门保密档案的具体管理工作。
第七条保密档案管理员职责：1. 负责本部门保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；2. 负责保密档案的查询、借阅、归还等工作；3. 负责保密档案的安全防护工作；4. 参加保密培训，提高保密意识；5. 完成保密工作领导小组交办的其他工作。
第三章保密档案的收集与整理第八条保密档案的收集应遵循以下原则：1. 实用性原则：收集与公司业务、技术、管理等相关的保密档案；2. 完整性原则：收集的保密档案应完整、准确、及时；3. 保密性原则：收集的保密档案应严格保密。
第九条保密档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照保密等级、档案类别、形成时间等进行分类整理；2. 编号管理：对保密档案进行编号，建立档案目录；3. 档案目录应包括档案名称、编号、保管期限、密级、形成时间、责任人等信息；4. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案整洁、牢固。
第四章保密档案的保管与使用第十条保密档案的保管应遵循以下要求：1. 专用设施：保密档案应存放在专用档案柜（室）内，确保档案安全；2. 专人负责：保密档案的保管由专人负责，实行双人管理；3. 定期检查：定期对保密档案进行检查，发现安全隐患及时整改；4. 严禁无关人员进入保密档案室。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。
1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。
2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。
2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。
3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。
3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。
3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。
4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。
4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。
4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。
5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。
5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。
5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。
二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。
1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。
2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。
2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。
2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。
3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
公司档案保密制度范文
公司档案保密制度范文一、总则1. 为确保公司的商业机密和重要信息的安全，维护公司的核心竞争力，制定本保密制度。
2. 本保密制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和外包人员等。
3. 公司所有员工都有责任和义务保守公司的商业秘密和关键信息，不得以任何形式泄露给他人。
4. 本保密制度的内容构成公司与员工之间的保密协议。
违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担法律责任。
二、保密范围和内容1. 公司的商业秘密包括但不限于商业计划、市场策略、产品设计、技术流程、合作伙伴名单、客户资料、销售数据、财务信息、研发成果等。
2. 公司的重要信息包括但不限于员工档案、薪酬福利、内部文件、会议纪要、合同协议等。
3. 员工在工作中接触到的商业秘密和重要信息，不论形式和载体如何，都应被视为公司的保密资产，不得外泄。
三、保密责任和义务1. 所有员工有保守公司商业秘密和重要信息的义务，无论在任何时候和任何情况下。
2. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息泄露给任何无关人员，包括家属、朋友、媒体等。
3. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息用于个人利益，不得参与泄密行为或协助他人泄露公司的商业秘密和重要信息。
4. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息提供给竞争对手或其他公司、组织或个人，无论是直接还是间接的形式。
5. 当员工离职或工作变动时，应立即归还所有公司的商业秘密和重要信息，不得携带泄露或使用。
四、保密措施1. 公司将对商业秘密和重要信息进行分类、标记、加密等措施，确保其安全性和保密性。
2. 公司将对涉及商业秘密和重要信息的部门和员工进行定期的保密培训，增强员工的保密意识和技能。
3. 公司将建立严格的访问控制制度，限制员工对商业秘密和重要信息的访问权限，只授权其需要知道的范围。
4. 公司将对商业秘密和重要信息进行定期的安全审计和风险评估，及时发现和修复潜在的威胁。
五、违约责任和处罚1. 如果发现员工违反了本保密制度，公司将立即采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
档案公司保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案公司保密工作，保护国家、企业和个人利益，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、客户以及与公司有业务往来的第三方。
第三条公司保密工作遵循“统一领导、分级管理、责任到人、防范为主、奖惩分明”的原则。
第二章保密范围第四条公司保密范围包括：1. 公司内部管理信息，如公司章程、规章制度、财务报表、人员名单等；2. 公司经营信息，如客户资料、市场分析、商业秘密、技术秘密等；3. 公司研发信息，如专利技术、产品设计、技术方案等；4. 公司合作信息，如合作协议、合同、意向书等；5. 公司其他应保密的信息。
第三章保密措施第五条公司建立健全保密制度，明确保密范围、保密等级、保密期限、保密责任人等。
第六条公司对涉密人员实行分级管理，根据涉密程度确定保密等级，并签订保密协议。
第七条公司对涉密信息采取以下保密措施：1. 严格控制涉密信息知悉范围，仅限于工作需要的人员；2. 对涉密信息进行分类管理，设置不同密级，确保信息安全；3. 对涉密信息存储设备进行加密，防止信息泄露；4. 对涉密信息传输实行加密传输，确保信息传输安全；5. 对涉密信息进行定期检查，确保保密措施落实到位。
第八条公司对涉密场所实行严格管理，限制无关人员进入，确保涉密信息不被泄露。
第四章奖励与处罚第九条对在保密工作中做出突出贡献的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反保密规定的员工，公司根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第五章附则第十一条本制度由公司保密工作领导小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第六章保密工作要求第十三条公司全体员工应树立保密意识，自觉遵守保密制度，不得泄露公司秘密。
第十四条公司员工离职时，应按照公司规定办理保密手续，确保离职员工不再接触和泄露公司秘密。
公司档案保密管理制度
公司档案保密管理制度一、总则1.1目的1.2适用范围本制度适用于公司内部所有与档案保密相关的人员，包括公司领导、员工以及外部人员。
1.3定义（1）档案：指公司内部所产生并保存的各类文件、资料、报告等；（2）機密档案：指对公司利益、经营、商业秘密以及其他社会公共利益具有重大影响的档案；（3）阶级密级：根据涉密程度划定的档案密级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级；（4）涉密人员：指具有阅读、处理或管理涉密档案权限的人员。
二、档案保密原则2.1防范性原则公司对档案安全的保护应事先预防、主动防范，加强安全防控，杜绝泄密隐患的发生。
2.2需要知道原则档案的涉密范围需控制在需要知道的人员范围内，减少不必要的泄密风险。
2.3最小限度原则除特殊情况外，只提供他人所需的、必要的涉密档案信息，避免过度的信息流动，降低泄密风险。
2.4必要性原则对于涉密档案的传递、复制、存储等操作，必须经过审核，确保操作的必要性，并制定相应的控制措施。
三、公司档案保密的责任3.1公司领导的责任（1）树立保密意识，强调档案保密的重要性，作出示范，推行保密管理制度。
（2）明确档案保密责任，建立档案保密的目标和措施，并指派专人负责档案保密工作。
（3）组织培训，提高员工的保密意识和保密能力。
3.2人员责任（1）各部门和员工应自觉遵守公司的档案保密规定，不得私自复制、传阅或泄露涉密档案。
（2）涉密人员应严格遵守涉密操作规程，不得擅自复制、外传涉密档案。
（3）发现档案安全问题或泄密隐患，应立即汇报相关人员处理。
3.3外部人员责任（1）外部人员进入公司必须签署保密协议，并遵守公司的档案保密规定。
（2）外部人员离职或合作结束后，必须交还所借用的涉密档案，并删除相关电子档案。
四、涉密档案的控制措施4.1阶级密级标识公司档案按其涉密程度划定阶级密级，并在档案上进行密级标识，确保档案的机密性。
4.2读取权限控制各部门应对不同级别的员工设定档案访问权限，只有授权人员才能读取涉密档案，并且有记录可查。
公司的档案保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料，包括纸质、电子、声像等形式的档案。
第三条公司档案保密工作遵循以下原则：1. 依法管理，确保档案安全；2. 集中统一，分级管理；3. 保密安全，确保信息不泄露；4. 规范操作，提高档案利用率。
第二章档案保密范围第四条公司档案保密范围包括：1. 公司的经营战略、经营计划、市场分析、客户信息等经营信息；2. 公司的技术研发、产品生产、技术改造、技术秘密等技术信息；3. 公司的内部管理、人事、财务、投资等内部信息；4. 公司与合作伙伴、客户、供应商等外部单位签订的保密协议或合同；5. 其他涉及公司利益，需要保密的档案资料。
第三章档案保密措施第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的档案管理知识和技能；2. 具有良好的职业道德和保密意识；3. 经公司培训合格。
第六条档案资料保管：1. 档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理、归档；2. 档案资料应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室；3. 档案资料应定期进行消毒、防虫、防霉处理。
第七条档案借阅：1. 借阅档案资料需经部门负责人批准，并填写借阅单；2. 借阅人需出示有效身份证件，并签署保密承诺书；3. 借阅档案资料应在指定地点查阅，不得擅自复制、拍照、摘抄；4. 借阅期限一般不超过三天，如需延长，需经部门负责人批准。
第八条档案销毁：1. 档案资料达到保管期限，经公司批准后方可销毁；2. 档案销毁前，需进行鉴定、整理，并报公司领导审批；3. 档案销毁应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案资料不外泄。
第四章责任与奖惩第九条档案管理人员违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损坏等后果的，将依法追究其责任。
第十条对在档案保密工作中表现突出的个人和集体，公司给予表彰和奖励。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。
该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。
一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。
公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。
二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。
公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。
公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。
三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。
公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。
四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。
通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。
公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。
五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。
公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。
公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。
公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。
公司保密档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，确保公司核心信息和商业秘密的安全，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有保密档案的管理工作，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、员工个人信息等。
第三条公司保密档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，确保安全；（三）规范运作，提高效率；（四）责任到人，奖惩分明。
第二章管理职责第四条公司保密档案管理工作由公司保密委员会负责，保密委员会下设保密办公室，负责具体实施。
第五条保密委员会职责：（一）制定公司保密档案管理制度；（二）审批保密档案的定密、解密和销毁；（三）监督、检查保密档案管理工作；（四）组织保密培训、宣传教育；（五）协调解决保密工作中的重大问题。
第六条保密办公室职责：（一）组织实施保密档案管理制度；（二）负责保密档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）开展保密档案的鉴定、解密和销毁工作；（四）负责保密档案的查阅、借阅、复制等工作；（五）协助保密委员会开展保密培训、宣传教育等工作。
第三章保密档案的定密、解密和销毁第七条公司保密档案的定密、解密和销毁，应当根据保密事项的性质、密级、保密期限等因素，按照国家保密法律法规和公司保密档案管理制度执行。
第八条保密档案的定密：（一）根据保密事项的性质，确定其密级；（二）根据保密事项的保密期限，确定其保密期限；（三）根据保密事项的保密范围，确定其保密范围。
第九条保密档案的解密：（一）保密事项的密级、保密期限和保密范围发生变化，需要解密的，由保密办公室提出解密意见，经保密委员会批准后解密；（二）保密事项的密级、保密期限和保密范围发生变化，不需要继续保密的，由保密办公室提出解密意见，经保密委员会批准后解密。
第十条保密档案的销毁：（一）保密档案的密级、保密期限和保密范围发生变化，不需要继续保密的，由保密办公室提出销毁意见，经保密委员会批准后销毁；（二）保密档案因技术更新、业务调整等原因，不再需要继续保密的，由保密办公室提出销毁意见，经保密委员会批准后销毁。
保密档案管理制度
一、总则为加强公司保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，维护公司利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及保密的档案资料，包括但不限于：1. 国家秘密档案；2. 企业商业秘密档案；3. 内部管理文件；4. 其他涉及保密的文件资料。
三、保密档案的管理职责1. 保密档案的收集、整理、归档和使用，由公司保密档案管理部门负责；2. 公司各部门负责人对本部门保密档案的安全负有直接责任；3. 公司全体员工都有保守国家秘密和企业商业秘密的义务。
四、保密档案的管理要求1. 保密档案的收集：收集保密档案时，应严格按照国家秘密和企业商业秘密的界定标准，确保档案的准确性和完整性；2. 保密档案的整理：保密档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性和可检索性；3. 保密档案的归档：保密档案归档时，应填写《保密档案归档登记表》，经归档人、审核人、负责人签字后，交保密档案管理部门归档；4. 保密档案的使用：使用保密档案时，应严格遵守以下规定：a. 严格审批制度，未经批准，不得查阅、复制、摘抄、传播保密档案；b. 不得将保密档案带出工作场所；c. 不得在非保密场所讨论保密档案内容；d. 不得向无关人员泄露保密档案内容；5. 保密档案的销毁：保密档案销毁时，应按照国家有关规定和公司内部制度执行，确保销毁过程的安全、保密。
五、保密档案的监督检查1. 公司保密档案管理部门定期对保密档案的管理情况进行检查，发现问题及时整改；2. 公司各部门负责人对本部门保密档案的管理情况进行自查，发现问题及时报告；3. 公司全体员工应自觉遵守保密档案管理制度，如有违反，将依法追究责任。
六、附则1. 本制度由公司保密档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
档案保密管理规章制度范本
档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。
今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。
2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。
3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。
干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。
(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。
重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。
尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。
违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。
五年计划、中长期发展规划。
对外谈判中内部掌握的方案。
对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。
数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。
党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。
(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。
尚未公布的劳动工资统计报表。
查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。
正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。
劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。
基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。
4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。
公司档案保密制度(四篇)
公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展，企业的档案管理工作显得尤为重要。
公司的档案是公司活动的记录和证明，包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。
为了保护公司的利益，确保档案的保密性和完整性，制定公司档案保密制度是必要的。
二、档案保密的基本原则1. 完整性原则：档案应当根据规定的程序采集、整理、保管，并确保档案的完整性，不得随意删除、更改或销毁。
2. 保密性原则：档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密，并仅限于有关部门和人员知情。
3. 安全性原则：档案应当妥善保管，采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。
三、档案保密的责任分工1. 公司领导：负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作，并确保档案的安全与完整。
2. 档案管理部门：负责具体的档案保管工作，包括文件的收集、整理、存储、检索等，确保档案的安全性和完整性。
3. 部门负责人：负责监督本部门的档案管理工作，保证档案的安全与完整。
4. 配备档案保密工作人员：负责执行档案保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行特殊处理和限制访问。
四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙，并设有防护措施，未经批准不得私自进入。
2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放，保证档案的完整性和可检索性。
3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案，并将其存储在密码保护的服务器中，限制访问权限，保证资料的安全性。
4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行密封处理，并标明保密级别和封存日期，密封档案的借阅要进行严格审批和记录。
5. 员工在离职或调岗时，应当交回所保管的档案，并签订相关的保密承诺书。
五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为，将给予相应的处理，包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。
2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为，将按照公司相关规定给予严厉的处罚，甚至面临司法追究。
公司的档案保密管理制度
公司的档案保密管理制度在商业竞争激烈的市场中，一个企业的成功往往依赖于其内部信息的安全与保密。
为了确保公司的核心竞争力不被侵蚀，制定一套有效的档案保密管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍一份标准的公司档案保密管理制度范本，以供企业根据自身情况进行调整和应用。
制度应明确保密档案的范围。
这包括但不限于技术资料、研发记录、客户信息、合同文件、财务数据等一切可能影响公司运营安全的信息。
对这些信息的分类、标记和存储应有严格的规定，确保只有授权人员才能访问。
制度需要规定保密档案的管理责任。
这通常涉及到设立专责团队或个人，负责监督保密档案的整理、归档、保管和销毁工作。
同时，该责任人还需定期对保密档案的安全性进行检查和评估，确保没有泄露的风险。
是关于访问控制的严格要求。
制度应当规定清晰的权限划分，哪些员工可以访问哪些级别的保密档案，以及访问的程序和限制。
所有访问行为都应有记录，以便在发生泄密事件时能够追踪到责任人。
对于外部合作伙伴和供应商的管理也不可忽视。
制度中应包含对外协人员的保密协议签署、监管和培训措施，确保他们在接触到公司保密档案时同样遵守保密规则。
另一个关键点是保密档案的传输和分享。
在现代办公环境中，电子文档的使用越来越普遍，因此制度中必须包含电子信息的加密、传输和共享的安全措施。
同时，对于纸质档案的借阅和复制也要有严格的流程控制。
制度还应涵盖档案的销毁和遗失处理程序。
一旦保密档案不再需要，应按照规定的方式彻底销毁，防止信息外泄。
对于不慎遗失的档案，应有紧急响应机制和报告系统，尽快采取措施减少损失。
一份全面的档案保密管理制度应当从档案的分类、管理责任、访问控制、外部人员管理、信息传输安全以及档案销毁等多个方面进行规范。
这不仅能够保护企业的商业秘密和数据安全，还能够提升企业的内部管理水平和市场竞争力。
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企业档案保密管理制度
一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。
二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。
三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
七、涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员
一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。
十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注
意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，防止泄露事件发生。
企业档案保密管理制度 [篇2]
第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。
保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
密码电报一律不得复印。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘
密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履
行签收手续。
第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。
企业档案保密管理制度 [篇3]
第一条设立目的
为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不
得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1. 档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。
查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。
未经批准，不准将密级档案借出。
2. 档案工作人员要严格守国-家-机-密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3. 凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。
凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4. 档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。
5. 严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。
6. 在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7. 档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。
8. 防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9. 每年进行_____次保密检查，并报上级______。
二、档案销毁工作要求
经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。