学生会外联部章程

外联部章程

**大学外联部隶属学生会,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长一名，干事若干。为规范部内成员工作，特制定外联部章程如下：

一、外联部规章制度

（一）外联部的主要职责：

1、为学生会校园文化活动解决赞助问题；

2、负责系内或系间的联谊活动；

3、与各兄弟系保持长期友好交往，做好与各系学生组织的联系与交流工作；

4、对外担负宣传职责。

（二）外联部的成员主要包括：部长、副部长、干事。

（三）成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。

（四）成员在外出活动时要携带学生证、活动方案（盖章）等必备的材料。

（五）成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。

（六）成员在外出活动时形象要求：

1、不得做出有损学校名誉的事，一切以学校的利益为重。

2、任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规行为的赞助。

3、任何成员不得假借学校和学生会名义，擅自开展拉赞助活动，违者严肃处理，情节严重者追究责任。

（七）本部制定的例会制度，如有违反者，视情况处理。

（八）赞助的分配制度：

1、在进行拉赞助事宜活动中，若成功拉到赞助，则按以下规定给与提成。

所拉赞助现金为

500元以下部分提成10%

500 —2000元部分提成20%

2000—5000元部分提成25%

5000元以上部分提成30%

2、任何成员必须从提成中取20%的提成投还给外联部作为外联部的活动经费。

3、活动剩余赞助资金，统一交至学生会统一管理。本部门需要报销的项目由学生会经费报销。

二、负责人的义务职责

（一）部长是部门的主要负责人，统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对部门一切重大事情负最终责任；

（二）部长有权利招聘、任免干事；

（三）部长对内全面主持本部的日常工作，向外代表我部门参加各种相关会议，行使职权；

（四）部长拥有本部门的最终决定权，并对本部门一切重大事件负最终责任。

四、副部长的职责

（一）副部长有组织策划开展大型活动的权利；

（二）副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务；

（三）副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。

五、干事的职责

（一）积极认真地做好本职工作，个人或小组外出拉赞助，应在不影响正常学习的情况下进行，本部门成员严禁出现挂科现象；

（二）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假；

（三）开会时要向部长汇报前一阶段的工作，并把下一阶段的计划提出来；

（四）安排的工作要努力完成，若估计不能在规定的时间内做好，事

先要提出来；

（五）干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通；

（六）需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化；

（七）有什么问题或建议及时提出来，大家一起商量解决。

六、奖罚简则

（一）每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事，给予表扬；

工作不负责任者根据情节做出相应的处分。

（二）在学期末综合测评时，根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的干事给予表彰，工作不负责任者给予批评，严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除。

（三）对于在活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖励；（四）对于一个月内无工作成绩的干事，在会上点名批评；

（五）对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。

七、内部管理办法

部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时，外联部也要注意积累资源，总结经验，做好搜集、整理、归档等工作，使以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建档内容包括：

（一）本部门的成员档案、管理制度等内部档案；

（二）各系组织、各企业单位的相关联系人的联系方式；

（三）每次拉赞助的事前策划等准备材料，以及拉到赞助后的活动记录（照片、文字资料）、事后总结等；

（四）赞助商所赞助的现金、实物，所提供的宣传物品等（应详细如实记录归档）；

（五）每学期的工作计划和总结。

八、附则

（一）本章程由**大学外联部负责解释；

（二）本章程于颁布之日起实行。

**大学学生会外联部

2009年10月26日