学生会外联部章程

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学生会外联部细则

学生会外联部细则

学生会外联部细则(共12页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-外联部第一条部门性质学生会外联部是上海电力学院学生会重要的组成部分,是学校外联内引的一个窗口,是联系社会与学校的重要部门。

同时外联部是一个工作环境相对灵活的部门,活动空间包括增进上海电力学院与其他院校的交流,对外的招商引资,校内活动以及学院对外的宣传。

第二条部门职能上海电力学院学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金。

外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

第三条部门结构(一)外联部实行部长负责制,设有部长一名,其中部长职责为:1、校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。

2、院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。

3、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供。

4、定期召开本部例会:会议主要是传达团委老师及主席团下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。

结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定。

5、负责统筹安排部门。

(二)外联部设有副部长两名,均负责协助部长完成日常事务,负责外联部职责范围内的各项工作。

(三)外联部有干事 12 名,成员相互团结合作,有条不紊地开展工作,对本部工作提出建议和意见,并监督本部各项工作的开展。

第四条工作内容(一)应邀出访外校应邀出访外校工作是外联部主要工作,通过应邀出访外校,增强了我校对外校的了解,取长补短,更好的完善自我,同时增进了我校与外校之间的交流与联系。

外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度第一章总则。

第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。

第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。

第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。

第二章组织机构。

第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。

第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。

第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。

第三章工作职责。

第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。

第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。

第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。

第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。

第四章工作流程。

第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。

第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。

第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。

第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。

第五章保密与责任。

第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。

第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。

第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。

第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。

第六章附则。

第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。

第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。

第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。

学生会外联部策划书

学生会外联部策划书

学生会外联部策划书1. 引言学生会作为学校中广泛参与学生活动、服务学生群体的组织,其外联部门是负责与外界建立联系,开展各种合作与交流的重要部门。

外联部的工作内容包括与其他学校、社会团体和企业的合作洽谈,以及组织校园活动、宣传推广等工作。

本策划书旨在为学生会外联部的策划工作提供参考和指导。

2. 目标学生会外联部的目标是通过与外界的合作,为学生会举办的各种活动提供支持和资源;同时,推动学生会在学校及社会中的影响力和知名度的提升。

3. 策略3.1 建立合作平台为了扩大学生会外联部的影响力和资源,我们将积极寻求与校内外的合作伙伴建立合作平台。

首先,我们将与学校其他社团、学生组织建立联系,加强合作,共同开展活动。

其次,我们将与其他学校的学生会外联部门开展交流活动,分享经验,取长补短。

最后,我们将与社会团体和企业进行合作,争取赞助、资源支持。

3.2 拓展校内活动为了提升学生会在校内的影响力,外联部将策划多样化的活动。

我们将组织校园文化节、艺术展览、讲座等丰富多彩的活动,吸引更多学生参与。

通过与其他社团、学生组织合作,共同举办活动,增强合作意识和交流平台。

3.3 推广校外活动为了让更多校外人士了解学生会的活动和影响力,外联部将积极开展宣传工作。

我们将制作宣传册、海报等宣传材料,通过校内外媒体平台发布学生会的活动信息。

同时,我们将通过与社会团体和企业的合作,扩大学生会的影响力和知名度。

4. 执行计划4.1 建立联系在第一个月,我们将与学校其他社团、学生组织建立联络渠道,了解他们的需求和合作意愿。

同时,我们将与其他学校的学生会外联部门联系,寻求交流机会。

4.2 策划校内活动在第二个月,我们将策划校内活动,包括校园文化节、艺术展览、讲座等。

我们将与其他社团、学生组织进行合作,共同策划和组织这些活动。

4.3 寻求赞助合作在第三个月,我们将与社会团体和企业进行洽谈,争取赞助和资源支持。

我们将制定合作方案,积极推动合作的达成。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例第一条外联部的任务和职责。

1. 外联部负责与外部单位和组织进行沟通和合作,促进学校与外界的交流与合作。

2. 外联部负责组织和策划学校的对外交流活动,包括但不限于学术讲座、文化交流、合作项目等。

3. 外联部负责维护学校与外部单位和组织的良好关系,代表学校进行外事活动。

第二条外联部的组织架构。

1. 外联部设主任一名,副主任若干名,成员若干名。

2. 外联部主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,成员协助主任和副主任开展工作。

第三条外联部成员的职责。

1. 外联部成员应当积极参与外联部的工作,认真完成主任和副主任交办的任务。

2. 外联部成员应当具备较强的沟通能力和组织能力,能够代表学校与外部单位和组织进行有效的沟通和协调。

第四条外联部的工作流程。

1. 外联部应当定期召开会议,研究和安排外事工作。

2. 外联部应当建立健全的档案管理制度,及时记录和归档外事活动的相关资料。

第五条外联部的工作原则。

1. 外联部应当遵守学校的相关规定和政策,不得擅自决定外事活动。

2. 外联部应当坚持独立自主、平等互利的原则,维护学校的利益和形象。

第六条外联部的奖惩制度。

1. 外联部成员在工作中表现突出的,可以给予表彰和奖励。

2. 外联部成员违反规章制度的,应当受到相应的纪律处分。

第七条外联部的改革和完善。

1. 外联部应当根据学校的发展需要,不断改进和完善工作方式和方法。

2. 外联部应当加强与其他部门的协作,共同推动学校的对外交流与合作。

第八条外联部的其他规定。

1. 外联部应当遵守国家法律法规,不得从事违法违规的活动。

2. 外联部应当加强自身建设,提升外事工作的水平和质量。

以上规章制度自颁布之日起生效。

如有需要修改,须经学校相关部门批准。

校学生会外联部规章制度

校学生会外联部规章制度

校学生会外联部规章制度前言校学生会外联部是校学生会的一个分支部门,主要负责学校内部、校外社团和企业之间的沟通和合作,建立良好的交流关系,开展各种活动,拓展学生的视野和发展空间。

为加强外联部门的管理,规范团队的工作,制定本部门规章制度。

规章制度部门组织1.外联部部长:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门于广大社会机构和群众之间的联络人,制定年度工作计划,并落实执行。

2.副部长:负责协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。

3.部门成员:负责具体的项目和实践工作。

工作流程1.项目准备:根据学生会和学生的需求,及时安排外联项目,制定具体的方案和安排,确认任务分工和目标要求。

2.联系与洽谈:外联部门通过各种渠道联系并与有意向的社团和企业进行洽谈,落实合作计划。

在洽谈过程中,外联部门需注意分辨对方的企业文化、信誉度、是否真实可靠等因素。

3.项目实施:根据具体方案和计划,安排好各项工作,保质保量地完成项目工作,确保项目取得良好的结果和社会效应。

4.项目总结:项目完成后,进行全面的总结和评估,总结工作优点和不足,以便下一次工作能取得更好的进展。

工作标准1.工作负责人必须主动积极,热情服务,自觉履行职责,始终保持良好的工作态度和认真的工作精神。

2.工作需要严格遵守纪律,按时完成任务,积极主动地向部门上级报告工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。

3.重大决策前必须充分沟通与协商,确保决策对各方利益均有好处,防止决策出现偏差和错误。

4.工作之外,每位成员需要适时参加学习和业余爱好,以保持身心健康和全职工作状态,不得私自出席不想要求当中的活动。

总结本部门规章制度是根据校学生会管理和事务规定而制定的,旨在加强外联部的内部管理,规范团队的工作和流程,促进各间部门之间的良好合作,确保外联工作的高效性、协作性与可持续性。

2024大学学生会外联部工作计划(4篇)

2024大学学生会外联部工作计划(4篇)

2024大学学生会外联部工作计划一.商业联系⒈外联部的工作应该是长期、持续的。

平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。

本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动。

2.针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。

这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。

(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)二.校内交流1.开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。

(1).在校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习(2).在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊(3).与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。

(4).与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。

2.与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。

在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。

3.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。

____多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。

小结:在校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。

这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。

三.对外交流1.与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。

与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条外联部的任务是负责与外部机构和组织建立联系,开展合作,推动学校的国际交流与合作。

第二条外联部应当遵守国家法律法规,维护学校的声誉,不得从事任何违法违规的活动。

第三条外联部应当按照学校的发展战略,制定外联工作计划,并报学校领导批准。

第四条外联部应当建立健全的外部联系数据库,及时更新外部资源信息,为学校的国际交流与合作提供支持。

第五条外联部应当加强对外联工作人员的培训,提高其外交能力和沟通技巧。

第六条外联部应当定期组织外事活动,如国际交流会议、访问团等,以促进学校与外部机构的合作。

第七条外联部应当建立外事风险评估机制,及时了解外部合作
项目的风险情况,确保学校利益不受损害。

第八条外联部应当加强对外部合作项目的管理,确保合作协议
的执行情况。

第九条外联部应当定期向学校领导和相关部门汇报外联工作的
进展情况。

第十条外联部应当加强与其他部门的沟通与合作,共同推动学
校的国际交流与合作事业。

第十一条外联部应当建立健全的外联工作档案和信息管理制度,确保外联工作的持续性和稳定性。

第十二条外联部应当加强对外联工作成果的宣传,提高学校的
国际影响力和知名度。

第十三条外联部应当遵守学校的相关规定,不得擅自与外部机
构签订合作协议。

第十四条外联部应当积极开展国际交流与合作,为学校的国际
化发展做出贡献。

第十五条外联部应当定期对外联工作进行评估,不断完善外联工作机制,提高外联工作效率和质量。

第十六条外联部应当认真履行外联工作职责,为学校的发展做出积极贡献。

2024年最新学生会外联部职责

2024年最新学生会外联部职责

2024年最新学生会外联部职责2023年最新学生会外联部的职责可以包括以下内容:一、维护与校外合作伙伴的关系1. 负责与校外企事业单位、非盈利组织等进行沟通和合作,并建立长期稳定的合作关系。

2. 联系社会资源,争取赞助与赞助合作机会,支持学生会的各项活动与项目。

二、组织校内外活动与交流1. 策划并组织校园招聘、创业讲座、职业规划等活动,提供学生就业和创业的相关信息。

2. 协助组织校际间的文化、学术、体育等交流活动,增进学校与其他高校之间的友好关系。

3. 组织和协助举办国际交流项目,促进学生的国际视野和跨文化交流。

三、建立良好校园形象1. 组织参与各类学术竞赛、文化艺术演出、社会义务活动等,展示学生会的正面形象。

2. 在校内外各大平台上发布学生会活动信息,提高学生会的知名度和影响力。

3. 维护学生会与各部门、学生组织之间的良好合作关系,促进校内团结与和谐。

四、协助学生发展与成长1. 提供学生发展资源与支持,协助学生制定个人发展计划,并为其提供相关培训和指导。

2. 组织职业规划活动、实习招聘会等,为学生提供实践机会和职业发展指导。

3. 倡导并组织各类公益活动,促进学生的社会责任感和公民意识。

五、加强校外资源开发1. 建立校友网络,与学校校友会等组织合作,促进校友资源的开发和利用。

2. 与社会各界建立联系,获取校外资源支持,为学生提供更多的发展机会和资源。

六、提供学生权益保障1. 组织并参与与校外机构合作的学生权益保障活动,维护学生的合法权益。

2. 监督指导学生会各部门的工作,保证各部门工作的公平、公正、透明。

总之,2023年最新学生会外联部的职责是维护与校外合作伙伴的关系,组织校内外活动与交流,建立良好校园形象,协助学生发展与成长,加强校外资源开发,提供学生权益保障。

这些职责旨在推动学生会的工作,提高学生会的影响力和服务水平,促进学生的全面发展。

大学外联部规章制度

大学外联部规章制度

大学外联部规章制度第一章总则第一条为了规范大学外联部的管理和运作,提高外联工作的效率和质量,保障外联工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条大学外联部是大学负责开展对外交流合作和拓展校际合作的部门,负责大学与社会各界的联系和协调工作。

第三条大学外联部的任务是:组织开展对外交流与合作工作,推动大学的国际化进程,开展交流合作项目,为学校的发展和建设提供支持。

第四条大学外联部的组织机构包括主任、副主任、部员等,具体人员数量由学校根据需要确定。

第五条大学外联部的工作原则是:依法行事、平等互利、诚实守信、务实创新。

第六条大学外联部应当全面贯彻学校的中心工作,服务学校的发展大局,不得单独开展与学校发展方向不符的对外活动。

第七条大学外联部应当加强学习,提高业务素质,不断提高外联工作水平,切实发挥外联部的作用。

第八条大学外联部应当根据学校的发展需要,定期编制外联工作计划和年度工作计划,并报学校领导审批。

第二章大学外联部的职责第九条大学外联部的主要职责包括但不限于:(一)组织开展对外交流与合作工作,联系外校,合作办学项目;(二)制定外联工作规划,组织实施;(三)协调学校各相关部门开展对外工作,促进合作项目的落实;(四)组织外事接待工作,负责外宾接待等;(五)开展国际学术交流、学术合作等。

第十条大学外联部应当按照学校的要求,积极推进对外交流合作项目的实施,确保项目的顺利进行。

第十一条大学外联部应当定期向学校领导履职报告,及时汇报工作进展情况和存在的问题,并提出改进意见。

第十二条大学外联部应当加强内部协调与沟通合作,保持良好的队伍作风,共同完成学校交办的任务。

第十三条大学外联部应当加强信息管理和知识产权保护,不得将学校的敏感信息泄露给外界。

第三章大学外联部的管理第十四条大学外联部应当遵循学校的管理制度和规定,遵纪守法,完成学校交办的任务。

第十五条大学外联部应当定期组织外事知识的学习和培训,提高业务水平和专业素养。

第十六条大学外联部应当建立健全工作机制,形成内外协调的工作格局,实现内外资源的共享和优势互补。

外联部规章制度定稿

外联部规章制度定稿

外联部规章制度定稿第一章总则第一条为了规范外联部工作,提高工作效率,加强与外部单位的沟通与合作,制定本规章制度。

第二条外联部是学校的一个重要部门,其主要任务是负责学校与外部单位的交流与合作工作。

第三条外联部的工作原则是服务学校发展,促进学校与外部单位的合作,提升学校的知名度和影响力。

第四条外联部的工作目标是建立健全的外部合作网络,开展多样化的合作项目,提升学校的社会声誉和影响力。

第二章组织结构第五条外联部设主任一人,副主任一人,办公室一名,干事若干名。

第六条外联部主任负责部门全面工作,副主任协助主任工作,办公室负责协调安排,干事负责具体执行。

第七条外联部设立外联、宣传、活动三个工作小组,分别负责外联合作、宣传推广和活动策划。

第八条外联部每月定期召开部门会议,研究工作计划和进展情况,确保工作顺利进行。

第三章工作职责第九条外联部主要职责包括:开展外部合作项目,策划宣传活动,组织校园活动。

第十条外联部负责与政府机构、企业机构、社会组织等外部单位建立合作关系,推动校际交流与合作。

第十一条外联部负责制定学校的宣传推广计划,提升学校的知名度和美誉度。

第十二条外联部负责组织校园各类活动,丰富学校生活,营造良好的校园氛围。

第四章工作流程第十三条外联部在接收外部单位合作邀约后,需要及时进行沟通,确定合作方式和内容。

第十四条外联部在制定宣传推广计划时,需要综合考虑学校的发展方向和形象定位,确定合适的宣传方式和渠道。

第十五条外联部在组织校园活动时,需要提前做好准备工作,确保活动顺利进行。

第五章工作要求第十六条外联部工作人员应具有团队合作精神,能够协调沟通,积极主动。

第十七条外联部工作人员应具有较强的谈判能力和组织策划能力,能够独立完成工作任务。

第十八条外联部工作人员应具有良好的人际沟通能力和服务意识,能够与外部单位建立良好的合作关系。

第十九条外联部工作人员应具有高度的责任感和敬业精神,严格遵守工作纪律,保守工作秘密。

校外联部规章制度

校外联部规章制度

校外联部规章制度第一章总则第一条为规范校外联部的管理和运作,保障校外联部的正常活动,提升校外联部的影响力和服务能力,特制定本规章制度。

第二条校外联部是学校组织的一个重要部门,其任务是搭建学校与社会各界的桥梁,促进校内外资源共享和合作发展。

第三条校外联部的宗旨是服务师生,促进学校发展,服务社会。

第四条校外联部负责校外合作、招生宣传、赞助合作、校友联谊等工作。

第五条校外联部的工作宗旨是要依法、合规、诚信开展工作,注重保障学校和社会各方的利益。

第六条校外联部要加强内部管理,完善制度规范,确保工作的顺利开展和运营。

第二章组织架构第七条校外联部下设办公室、招生宣传部、赞助合作部、校友联谊部。

第八条校外联部的主要职责包括:1、协助学校领导制定和实施校外联部工作计划和发展战略;2、负责校外交流与合作的洽谈和协调工作;3、组织开展校外活动和项目推广;4、维护校外关系,加强合作对接。

第九条校外联部根据工作需要设立工作小组,分工明确,密切协作,实现工作目标。

第十条校外联部要加强与学校其他部门的协作,形成合力,共同推动学校事业的发展。

第三章工作制度第十一条校外联部要建立健全工作规章制度,明确工作职责,细化工作流程,确保工作的科学高效开展。

第十二条校外联部要按照学校相关规定和制度要求,认真履行职责,做到规范运作,遵纪守法。

第十三条校外联部要建立工作档案,及时整理归档工作文件,保障学校信息安全。

第十四条校外联部要建立工作档案,及时整理归档工作文件,保障学校信息安全。

第十五条校外联部要加强对校外合作单位的管理,建立合作档案,加强资料整理。

第四章典型事例第十六条校外联部快速响应学校领导的要求,组织调研,积极洽谈校外合作项目,争取更多的资源和支持,为学校事业的发展做出积极贡献。

第十七条校外联部投入大量精力策划组织校友联谊活动,加强校友与学校的联系,促进资源共享,推动学校发展。

第十八条校外联部扎实开展招生宣传工作,通过多种形式和渠道宣传学校的特色和优势,吸引更多优秀学生加入学校,为学校发展输送人才。

学生会外联部规章制度

学生会外联部规章制度

学生会外联部规章制度学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要职责是为学生会赞助、活动、项目等各项活动寻求外部资源支持,以满足学生会各项活动的需求。

为了更好地发挥外联部的作用,建立一套规范和完善的制度是至关重要的。

以下是学生会外联部规章制度,希望对外联部的同学们有所帮助。

一、组织机构1.外联部部长:负责外联部的日常工作,统筹部门管理和运作。

2.副部长:协助部长管理日常事务,负责部门内部信息的传递和协助部长处理日常工作安排等任务。

3.资源调配员:负责收集、整理、管理学校和校外资源,通过电话、邮件、拜访、短信等各种方式谈判资源调配,为学校的活动、项目争取经费、物资及资源。

4.赞助员:负责学生会活动的赞助获得,协商赞助方案,并负责联系相关企业、商家等,达成赞助协议。

5.活动推广员:负责为学生会各项活动做好宣传和推广,为赞助商提供捆绑宣传。

6.媒体运营员:负责运营学校的媒体宣传平台,完成对外联部及其工作的创意策划、撰稿、编排等相关工作。

二、工作制度1.工作目标:学生会外联部的工作目标是为学校举办各种活动、项目争取充足的经费、物资和资源。

2.部门会议:外联部要按照学生会的要求参加学生会例会,并按规定提交工作报告。

3.实习安排:外联部成员将参加由学生会统一安排的培训和实践活动。

4.赞助管理:外联部应遵循学生会的赞助管理制度和流程,与赞助方签订书面协议,并保证有礼貌和尊重向赞助方谈判,不得涉及不诚信、不合法等行为。

在谈判结束后,及时向学生会反馈谈判信息和实际执行情况。

5.资源管理:所有外联部成员必须妥善管理收集到的资源,将重要的信息记录在资源收集表中,以便之后的查询和调用。

6.工作计划:每个学期开始时,外联部应制定合理的工作计划并根据计划开展工作。

7.活动方案:每个活动都需要有一个详细的策划方案和预算,外联部应与活动组织者共同制定方案,帮助筹备活动。

8.公示和总结:外联部每周应该安排至少一个小时,对部门的工作和活动进行总结和反思;同时对成果进行公示,以激励更多的同学加入学生会外联部,为学校培养更多优秀的学生干部。

外联学生会规章制度

外联学生会规章制度

外联学生会规章制度第一章总则第一条为了加强学生自治管理,促进学生的全面发展,维护校园秩序,保障学生的合法权益,特制定本规章制度。

第二条学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的组织,是学习和生活方面的桥梁,是为广大学生提供服务和维护学生权益的机构。

第三条学生会外联部是学生会的重要部门,负责学生会与外界单位的联系、合作和交流,为学生提供更多的机会和资源。

第四条学生会外联部必须遵守学校的各项规章制度,做到言行举止合乎学生会形象。

第五条学生会外联部要积极发挥团队合作精神,共同努力,共同进步,为学生服务。

第六条学生会外联部要始终站在学生的角度,为学生争取更多的利益,为学生服务更多的资源。

第七条学生会外联部要团结一致,密切配合,做到文明礼貌,热情周到,努力提高外联工作的质量和效益。

第八条学生会外联部要加强自身的学习和锻炼,不断提高自身的综合素质和工作能力,为更好地履行外联工作提供有力保障。

第二章组织机构第九条学生会外联部设主席一名,副主席若干名,部员若干名。

第十条学生会外联部主席由学生会主席任命,负责全面领导和管理外联部的工作。

第十一条学生会外联部副主席由主席推荐,经学生会主席批准任命。

主要协助主席工作,分工协作,推动外联工作的开展。

第十二条学生会外联部部员由主席和副主席择优推荐,经学生会主席批准任命。

负责外联部的具体工作。

第十三条学生会外联部设立外联团队,由外联部主席领导,副主席和部员组成,共同开展外联工作。

第十四条学生会外联部设立外联办公室,负责外联工作的具体执行和协调。

第十五条学生会外联部设立外联宣传组,负责外联工作的宣传和推广。

第三章职责分工第十六条学生会外联部主席负责外联部的全面工作,领导和管理外联团队,统筹协调外联工作的开展。

第十七条学生会外联部副主席协助主席工作,分担主席的部分工作,推动外联工作的顺利进行。

第十八条学生会外联部部员负责外联部的日常工作,按照主席和副主席的安排,认真履行自己的职责。

2024年学生会外联部工作职责(三篇)

2024年学生会外联部工作职责(三篇)

2024年学生会外联部工作职责外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院红烛的风采,努力提高我院红烛协会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。

外联部全面负责我院红烛协会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院红烛与其他院红烛协会及企业商家的桥梁。

为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

外联部将会尽可能发挥本部作用,为红烛协会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。

一、部门职责(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好本协会工作,保持良好的沟通与交流。

内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二)对外联系扩大学院红烛协会的影响力,提高协会的知名度。

为我院红烛协会会员的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系我院红烛协会举办的活动的赞助,使协会举办的活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。

(四)努力加强协会与外界的联系,树立化院红烛协会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。

学生会外联部工作职责模版(三篇)

学生会外联部工作职责模版(三篇)

学生会外联部工作职责模版一、部门概述学生会外联部是学生会负责与校外单位及社团组织等进行交流合作的部门,负责拓展与外界的联系,促进校内外的交流与合作。

外联部主要承担与各校外单位、社团组织以及政府部门的联系,协助学校内外的活动策划与组织,为学生会其他部门的工作提供支持。

二、部门职责1. 维护校外单位合作关系:外联部负责与校外单位、社团组织以及政府部门进行联系和对接,建立和维护合作伙伴关系,扩大学校与外界的交流合作机会。

2. 策划与组织校内外活动:外联部负责策划和组织各类校内外的合作活动,包括演讲比赛、社会实践、文化交流等,为广大学生提供丰富多样的学习与交流平台。

3. 联络与沟通工作:外联部负责与学校各部门的沟通联系,协调资源,与其他学生组织进行联络,促进合作交流。

同时,外联部也负责与外界媒体进行对接,宣传学生会举办的各项活动。

4. 维护学生会形象与口碑:外联部成员要积极向校外单位、社团组织等介绍学生会的工作、文化和使命,传递正面形象,提升学生会在校内外的知名度和美誉度。

5. 与内部其他部门合作:外联部要与内部其他部门保持密切合作,了解各个部门的具体工作内容和需求,及时提供支持与帮助。

6. 制定年度工作计划和总结汇报:外联部要根据学生会的工作需求和目标制定年度工作计划,并按时完成工作目标。

并负责对外联部的工作进行总结和汇报,以便及时发现问题和改进工作。

三、部门职责分工为了有效地开展外联部的工作,需要明确每个成员的具体职责分工:1. 外联部部长:负责组织外联部的日常工作,制定工作计划和目标,协调外联部各个成员的工作进度,保证工作的顺利进行。

与学校行政部门、校外单位等进行联系,建立与校外单位的合作伙伴关系。

2. 副部长:协助外联部部长进行工作,负责部门内部的协调、沟通和监督工作。

协助部长策划活动和组织活动,并承担一定的外联工作任务。

3. 活动策划与组织岗位:负责策划和组织各类校内外活动,包括但不限于演讲比赛、社会实践、文化交流等活动。

外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度第一章总则第一条为加强外联部工作,规范外联部工作流程,提高外联部工作效率,制定本规章制度。

第二条外联部是学校的重要部门之一,负责与外界各种单位和个人的联系、合作,开展对外交流与合作工作。

第三条外联部的工作宗旨是:围绕学校的中心工作,积极主动地开展对外交流与合作,为学校的发展做出积极贡献。

第四条外联部的工作目标是:促进学校与国内外各界的交流与合作,推动学校的国际化进程,提升学校的知名度和影响力。

第五条外联部的工作原则是:服务学校中心工作为先导,坚持科学规范的工作方法,注重团队合作,不断提高综合素质和专业能力。

第六条外联部的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责与各界建立良好的联系与合作关系;2. 组织开展各种形式的对外交流活动;3. 及时、准确地向学校领导和相关部门通报工作进展;4. 完成学校领导交办的其他工作任务。

第七条外联部依据学校的工作要求和发展需求,不断完善工作机制,提高工作效率,为学校的发展创造良好的外部环境。

第八条外联部的工作人员应具备高度的责任感和使命感,积极进取,团结协作,爱岗敬业,为学校的发展贡献力量。

第二章工作流程第九条外联部的工作流程分为以下几个环节:1. 接收任务:外联部接到学校相关领导的任务后,及时召开会议,研究制定具体的工作计划和实施方案。

2. 落实工作:外联部根据工作计划和实施方案,分工合作,积极开展对外交流活动,并及时向学校领导和相关部门报告工作进展。

3. 审核总结:外联部每月定期召开工作总结会议,对本月的工作成果进行审核总结,查找问题并及时改进。

4. 制定计划:外联部按照学校的工作要求和发展需求,制定下个月的工作计划,并报学校领导审批。

第十条外联部的工作流程必须严格按照规定程序执行,不得擅自变更,确保工作的有序进行。

第三章工作细则第十一条外联部的工作涉及到各种活动,包括招生宣传、校园招聘、学术交流、文化交流等,必须对外联部工作进行详细规划和落实。

学生会部门工作章程模板

学生会部门工作章程模板

第一章总则第一条为加强学生会组织建设,规范学生会部门工作,提高学生会工作效能,根据《学生会章程》及相关规定,制定本章程。

第二条本章程适用于学生会各部门,包括但不限于:学习部、文体部、宣传部、外联部、生活部、权益部等。

第三条学生会部门工作应以服务同学、促进校园文化发展、维护学生权益为宗旨,遵循民主集中制原则,实行责任制。

第二章组织架构第四条学生会部门设部长一名,副部长若干名,干事若干名。

第五条部长负责部门全面工作,副部长协助部长工作,干事负责具体事务。

第六条部长由学生会全体成员选举产生,副部长由部长提名,经学生会全体成员讨论通过。

第七条部长、副部长、干事应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的思想道德品质;(二)热爱学生会工作,有较强的组织协调能力和团队协作精神;(三)学习成绩优良,积极参加社会实践,有较强的社会责任感;(四)具有一定的组织管理能力和较强的文字、口头表达能力。

第三章工作职责第八条学生会各部门工作职责如下:(一)学习部:负责组织学术交流活动,提高同学们的学习兴趣和学术素养;负责开展课外辅导,帮助同学解决学习上的困难。

(二)文体部:负责组织校园文体活动,丰富同学们的课余生活;负责协助学校举办各类文体比赛,提高同学们的体育竞技水平。

(三)宣传部:负责学生会宣传工作的策划、实施和监督;负责制作宣传材料,提升学生会影响力。

(四)外联部:负责拓展校际交流,增进与兄弟院校的联系;负责争取社会资源,为学生会活动提供资金支持。

(五)生活部:负责关心同学们的生活,维护校园环境;负责组织开展生活知识讲座,提高同学们的生活自理能力。

(六)权益部:负责维护同学们的合法权益,协调解决同学们在学习和生活中遇到的问题;负责开展维权宣传活动,提高同学们的法律意识。

第九条各部门应定期召开工作会议,总结工作,制定计划,协调部门间工作。

第四章工作制度第十条学生会各部门应建立健全工作制度,包括:(一)例会制度:定期召开部门例会,讨论工作计划、总结工作经验;(二)请示报告制度:对重要事项应及时向学生会主席团请示报告;(三)信息报送制度:及时收集、整理、报送工作信息;(四)文件管理制度:建立健全文件收发、归档、销毁制度。

实践外联部规章制度内容

实践外联部规章制度内容

实践外联部规章制度内容第一章总则第一条为进一步规范外联部工作,提高工作效率,保障外联工作顺利进行,制订本规章制度。

第二条外联部是用学校资源,组织开展对外交流与合作的工作单位,负责学校对外事务的联络、协调和筹备工作。

第三条外联部遵循学校相关方针政策,勇于创新,开拓进取,团结合作,使外联工作更上一层楼。

第四条外联部实行“民主集中制”原则,尊重个人,服从集体,营造和谐的工作氛围。

第二章组织结构第五条外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员数名,具体人员配置根据实际情况确定。

第六条外联部主任负责外联部全面工作的协调和领导,在主任不在岗的情况下,由副主任代为履行职责。

第七条外联部每季度组织召开一次全体人员会议,总结工作,分析问题,提出工作计划。

第三章工作职责第八条外联部负责协调学校对外活动,包括接待来访客人、组织外事活动等,确保活动的顺利开展。

第九条外联部负责维护学校与外界各类单位和个人的联系,建立良好的合作关系。

第十条外联部负责学校相关信息的传递和宣传工作,维护学校形象和声誉。

第十一条外联部负责招生宣传工作,根据学校招生计划,制定宣传方案,开展各类招生活动。

第四章工作流程第十二条外联部每周定期开展工作例会,通报工作进展、安排下一步工作,解决工作中的问题。

第十三条外联部在接待来访客人时,要提前制定接待方案,安排好接待人员,保障接待工作的顺利进行。

第十四条外联部在组织外事活动时,要提前制定活动方案,明确活动流程和责任分工,确保活动成功举办。

第十五条外联部在传递宣传信息时,要及时发布信息,提高信息的传播效率,提升宣传效果。

第五章工作纪律第十六条外联部全体工作人员必须遵守学校规章制度,遵守国家法律法规,做到廉洁自律。

第十七条外联部全体工作人员必须严格执行领导的工作安排,按时完成任务,不得擅自违反工作纪律。

第六章工作考核第十八条外联部实行定期考核制度,对全体工作人员进行综合考核,根据考核结果进行奖惩。

第十九条考核内容包括工作业绩、工作态度、工作纪律等多个方面,性质全面、客观公正。

学生会外联部规章制度范例

学生会外联部规章制度范例

学生会外联部规章制度一、总则1.学生会外联部是在学校团委领导下,由学生自主管理、自我服务的群众性组织。

2.外联部全体成员必须遵守学校规章制度,遵守学生会章程,遵守外联部规章制度,维护学生会和外联部的形象和荣誉。

3.外联部全体成员应积极履行职责,努力工作,为学校外联事业做出贡献。

二、部门职责1.外联部负责与各学院、系及企业商家建立联系,拓展合作渠道,为学校活动提供资金和物资支持。

2.积极开展各类外联活动,增进各学院之间的交流与合作,提高学校知名度。

3.协助其他部门开展工作,提供必要的支持和帮助。

三、部门成员职责1.部长职责:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门与广大社会机构和群众之间的联络人。

制定年度工作计划,并落实执行。

2.副部长职责:协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。

3.干事职责:积极参与部门工作,协助部长和副部长完成各项任务,负责具体的项目和实践工作。

四、工作制度1.定期召开部门例会,总结工作进展和经验教训,安排下一步工作计划。

2.对接合作单位时,要明确合作目的、内容和时间等细节,确保合作顺利进行。

3.活动结束后要及时总结经验教训,对表现优秀的成员进行表扬,对不足之处进行改进。

4.建立完善的档案管理制度,对合作单位资料、活动资料等进行整理和归档。

五、纪律制度1.遵守学校规章制度和学生会章程。

2.按时参加部门例会和各项活动,不得无故缺席或迟到早退。

3.工作期间要保持手机畅通,及时接收通知和信息。

4.对待工作要认真负责,不得敷衍塞责或推诿扯皮。

5.严格遵守保密规定,不得泄露部门内部信息和资料。

6.违反纪律的成员将视情节轻重给予批评教育、警告、撤销职务等处分。

六、附则1.本规章制度的解释权归学生会外联部所有。

2.本规章制度的修改需经全体成员讨论通过后方可生效。

外联部规章制度(6篇)

外联部规章制度(6篇)

外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部____年____月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。

为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。

本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。

2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。

3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。

5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。

6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

好形象。

7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。

二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。

2.每次例会都要在会前签到。

3.任何人不得无故缺席。

会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。

5.在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。

6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。

7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。

三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。

并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。

四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。

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外联部章程
**大学外联部隶属学生会,以沟通、联系、交流为主要工作。

下设副部长一名,干事若干。

为规范部内成员工作,特制定外联部章程如下:
一、外联部规章制度
(一)外联部的主要职责:
1、为学生会校园文化活动解决赞助问题;
2、负责系内或系间的联谊活动;
3、与各兄弟系保持长期友好交往,做好与各系学生组织的联系与交流工作;
4、对外担负宣传职责。

(二)外联部的成员主要包括:部长、副部长、干事。

(三)成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。

(四)成员在外出活动时要携带学生证、活动方案(盖章)等必备的材料。

(五)成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。

(六)成员在外出活动时形象要求:
1、不得做出有损学校名誉的事,一切以学校的利益为重。

2、任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度,自觉按照学生行为规范参与活动,不得引入有违法违规行为的赞助。

3、任何成员不得假借学校和学生会名义,擅自开展拉赞助活动,违者严肃处理,情节严重者追究责任。

(七)本部制定的例会制度,如有违反者,视情况处理。

(八)赞助的分配制度:
1、在进行拉赞助事宜活动中,若成功拉到赞助,则按以下规定给与提成。

所拉赞助现金为
500元以下部分提成10%
500 —2000元部分提成20%
2000—5000元部分提成25%
5000元以上部分提成30%
2、任何成员必须从提成中取20%的提成投还给外联部作为外联部的活动经费。

3、活动剩余赞助资金,统一交至学生会统一管理。

本部门需要报销的项目由学生会经费报销。

二、负责人的义务职责
(一)部长是部门的主要负责人,统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对部门一切重大事情负最终责任;
(二)部长有权利招聘、任免干事;
(三)部长对内全面主持本部的日常工作,向外代表我部门参加各种相关会议,行使职权;
(四)部长拥有本部门的最终决定权,并对本部门一切重大事件负最终责任。

四、副部长的职责
(一)副部长有组织策划开展大型活动的权利;
(二)副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务;
(三)副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。

五、干事的职责
(一)积极认真地做好本职工作,个人或小组外出拉赞助,应在不影响正常学习的情况下进行,本部门成员严禁出现挂科现象;
(二)每次开会不能无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前请假;
(三)开会时要向部长汇报前一阶段的工作,并把下一阶段的计划提出来;
(四)安排的工作要努力完成,若估计不能在规定的时间内做好,事
先要提出来;
(五)干事间应友好相处,平时工作时注意相互配合和沟通;
(六)需要报销的项目要注意开好发票,把工作程序正规化;
(七)有什么问题或建议及时提出来,大家一起商量解决。

六、奖罚简则
(一)每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事,给予表扬;
工作不负责任者根据情节做出相应的处分。

(二)在学期末综合测评时,根据平时表现和会议出席情况,对积极认真的干事给予表彰,工作不负责任者给予批评,严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除。

(三)对于在活动拉到赞助的干事,在活动结束后即予以奖励;(四)对于一个月内无工作成绩的干事,在会上点名批评;
(五)对于连续三次开会无故缺席的干事,予以开除。

七、内部管理办法
部门必须注意保存各种工作信息。

在不断开展工作的同时,外联部也要注意积累资源,总结经验,做好搜集、整理、归档等工作,使以后的工作能更加有条理的进行。

外联部的主要建档内容包括:
(一)本部门的成员档案、管理制度等内部档案;
(二)各系组织、各企业单位的相关联系人的联系方式;
(三)每次拉赞助的事前策划等准备材料,以及拉到赞助后的活动记录(照片、文字资料)、事后总结等;
(四)赞助商所赞助的现金、实物,所提供的宣传物品等(应详细如实记录归档);
(五)每学期的工作计划和总结。

八、附则
(一)本章程由**大学外联部负责解释;
(二)本章程于颁布之日起实行。

**大学学生会外联部
2009年10月26日。

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