企业会计档案管理规章制度主要内容
企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映企业的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的物理安全和信息安全。
（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用，为企业的经营管理提供有力支持。
第二章会计档案的归档第四条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、审计报告等。
第五条会计档案的归档程序：（一）会计凭证：按照时间顺序，分月装订成册，并在封面上注明凭证名称、起止日期、页数。
（二）会计账簿：按照账簿名称、起止日期、页数进行装订，并在封面上注明账簿名称、起止日期、页数。
（三）财务报表：按照报表名称、编制日期、页数进行装订，并在封面上注明报表名称、编制日期、页数。
（四）其他会计资料：按照资料名称、编制日期、页数进行装订，并在封面上注明资料名称、编制日期、页数。
第六条会计档案的归档时间：每月底前完成当月会计档案的归档工作。
第三章会计档案的保管第七条会计档案的保管期限按照国家档案管理规定执行。
第八条会计档案的保管责任：（一）财务部门负责会计档案的整理、立卷、装订和保管。
（二）档案室负责会计档案的接收、保管、借阅和销毁。
第九条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）会计档案的借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。
（三）会计档案的销毁需经企业领导批准，并按照国家档案管理规定执行。
企业单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业会计档案是记录和反映企业经济业务活动的重要历史资料，具有凭证、审计、统计、参考等作用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应确保全面、准确、及时。
各部门应按以下要求收集会计档案：1. 各类会计凭证、账簿、财务报告等会计资料；2. 与会计业务相关的其他文件、资料；3. 电子会计档案。
第五条会计档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理；2. 编号排序：对每类会计档案进行编号，并按编号顺序排列；3. 立卷归档：将整理好的会计档案立卷，并按照归档要求进行归档。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应由企业档案管理部门或指定专人负责保管；2. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；3. 会计档案的保管期限应根据国家有关规定和本企业实际情况确定。
第七条会计档案的利用应遵循以下规定：1. 会计档案的查阅应严格审批，不得泄露企业商业秘密；2. 查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并妥善保管查阅资料；3. 会计档案的复制、摘抄等利用方式应遵守国家有关规定。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应按照国家有关规定和本企业实际情况执行。
第九条会计档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条会计档案销毁时，应采取有效措施，确保销毁过程的安全、环保。
第五章责任与监督第十一条企业领导对本企业会计档案管理工作负总责。
第十二条档案管理部门和财务部门应共同负责会计档案的管理工作。
第十三条企业应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
会计档案管理制度的内容
会计档案管理制度的内容会计档案管理制度。
一、引言。
会计档案管理制度是企业会计工作的重要组成部分，它对于企业的财务管理和决策具有重要的意义。
本文将就会计档案管理制度的建立、实施和监督进行详细介绍，以期对企业会计工作的规范化和高效化起到指导作用。
二、会计档案管理制度的建立。
1. 确定管理制度的目标和原则。
会计档案管理制度的目标是建立健全的档案管理体系，确保会计档案的完整性、准确性和安全性。
在制定管理制度时，应明确档案管理的原则，如合法性、保密性、完整性等。
2. 制定管理制度的程序和规范。
制定会计档案管理制度的程序和规范，包括档案的建立、归档、检索、销毁等各个环节的具体操作流程和要求，确保各项工作按照规范进行。
三、会计档案管理制度的实施。
1. 加强档案管理的组织和领导。
建立健全的档案管理组织架构，明确各级管理人员的职责和权限，加强对档案管理工作的领导和监督。
2. 健全档案管理的技术手段和设施。
采用先进的信息技术手段，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。
同时，健全档案管理的物理设施，确保纸质档案的安全保存。
3. 加强档案管理的培训和教育。
对会计人员进行档案管理的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的规范和高效。
四、会计档案管理制度的监督。
1. 建立档案管理的监督机制。
建立健全的档案管理监督机制，明确监督的责任部门和监督的程序和方法，确保档案管理工作的规范和有效进行。
2. 加强档案管理的内部审计。
定期对档案管理工作进行内部审计，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范和完善。
3. 加强档案管理的外部审计。
委托专业机构对档案管理工作进行外部审计，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范和效率。
五、结语。
会计档案管理制度的建立、实施和监督是企业会计工作的重要环节，它直接关系到企业的财务管理和决策。
各企业应高度重视会计档案管理制度的建立和执行，确保会计档案的完整性、准确性和安全性，为企业的可持续发展提供有力的支持。
企业会计档案管理规章制度
企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。
第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。
第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。
第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。
第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。
第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。
第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。
第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。
第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。
第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。
第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。
第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。
第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。
第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。
第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。
第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。
2024年企业会计档案管理制度细则
2024年企业会计档案管理制度细则企业会计档案管理制度范文一一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。
二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。
四、归档内容1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。
2、各基层单位、部门应归档的文件材料。
3、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
4、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料等。
5、颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
6、请示与批复文件。
7、年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作汇报材料等。
8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，来自外单位的与公司有关的文件材料。
9、员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同(协议)、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。
每年4月做归档封存。
10、财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。
以上资料以3至5年为期限视情况做存档。
11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规章制度。
12、企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。
13、月度(或季度)的工作综述、项目动态等文件材料的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物(企业报、企业杂志等)的定稿、样本。
公司企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、税务申报表等。
第三条公司会计档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案必须齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其安全。
（四）有效性原则：会计档案必须便于查阅和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条公司各部门应当按照下列要求收集会计档案：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、收据、付款凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（四）财务分析报告、税务申报表等。
第五条公司会计档案的整理应当符合下列要求：（一）按照会计档案的种类、时间顺序、编号进行整理。
（二）会计凭证、会计账簿、会计报表等应当逐页编号，确保档案的连续性。
（三）会计档案的装订应当整齐、牢固，便于查阅。
第三章会计档案的保管与使用第六条公司会计档案的保管工作由财务部门负责，具体职责如下：（一）建立健全会计档案保管制度，确保会计档案的安全。
（二）对会计档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。
（三）对会计档案进行保密，防止泄露公司商业秘密。
第七条公司会计档案的使用应当遵循以下规定：（一）查阅会计档案应当办理查阅手续，经批准后方可查阅。
（二）查阅会计档案应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
（三）查阅会计档案后，应当及时归档。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应当符合下列条件：（一）会计档案保管期满，且无继续保存价值的。
（二）经公司领导批准，认为可以销毁的。
第九条会计档案销毁程序如下：（一）提出销毁意见，经财务部门负责人审批。
企业会计档案管理制度设计
一、制度背景为了加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、真实、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全企业会计档案管理体系，确保会计档案的收集、整理、保管、利用等环节规范有序。
2. 提高会计档案管理水平，保障会计档案的真实性、完整性和安全性。
3. 促进企业内部审计、财务管理等工作顺利开展，提高企业经营管理水平。
4. 为企业内部及外部审计、税务、司法等相关部门提供准确、可靠的会计档案信息。
三、制度内容1. 会计档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、会计政策及会计估计变更说明等。
2. 会计档案管理职责（1）财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（2）档案室负责会计档案的接收、保管、鉴定、销毁和统计等工作。
（3）各部门负责人对本部门产生的会计档案负责。
3. 会计档案管理流程（1）收集：财务部门在会计核算过程中，按照规定收集各类会计档案。
（2）整理：财务部门对收集到的会计档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）归档：财务部门按照归档要求，将整理好的会计档案立卷、装订成册，并填写档案目录。
（4）保管：财务部门负责会计档案的日常保管，确保档案的完整、安全。
（5）移交：财务部门在会计年度终了后，将会计档案移交档案室保管。
4. 会计档案保管期限根据《文件材料归档及保管期限的规定》，会计档案的保管期限如下：（1）会计凭证、会计账簿：永久保管。
（2）财务报表：永久保管。
（3）审计报告、税务申报表、会计政策及会计估计变更说明：根据相关规定保管。
5. 会计档案利用（1）企业内部利用：各部门因工作需要查阅会计档案时，应填写借阅单，经财务部门负责人批准后方可借阅。
（2）外部利用：外部单位因工作需要查阅会计档案时，应提供相关证明材料，经企业负责人批准后方可查阅。
6. 会计档案销毁（1）销毁程序：会计档案达到保管期限需要销毁时，财务部门应提出销毁申请，经企业负责人批准后方可销毁。
2023企业会计档案管理规章制度
2023企业会计档案管理规章制度2023企业会计档案管理规章制度范文一一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
2023企业会计档案管理规章制度范文二一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
(一)会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
公司企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益相关的文件。
第二章档案收集与整理第三条公司企业应建立健全会计档案收集制度，确保会计档案的及时、完整收集。
第四条会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，应在形成后及时整理归档。
第五条会计档案整理应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列，便于查阅和管理；（二）每卷档案应标明卷号、档案名称、起止日期、页数等基本信息；（三）装订整齐、牢固，封面标注清晰。
第三章保管与使用第六条公司企业应指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案安全。
第七条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限参照《会计档案管理办法》执行。
第八条会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
第九条会计档案的借阅应遵循以下规定：（一）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续；（二）集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅；（三）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
第十条会计档案一般不得带出室外，如有特殊需要，需经公司领导批准，并由两名财务人员陪同。
第四章责任与考核第十一条会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的安全、完整和有效利用。
第十二条公司企业应定期对会计档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。
企业会计档案管理制度
企业会计档案管理制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，提高企业会计档案管理水平，保障企业会计档案的安全、完整、准确和便捷使用，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各级会计档案管理工作。
第三条企业应当建立健全会计档案管理制度，完善相应的会计档案管理组织机构、管理制度和工作措施。
第四条企业应当在会计档案管理工作中，依法保障财产权和商业秘密。
第五条企业应当加强会计档案管理的技术和信息保密措施，保障会计档案的机密性和完整性。
第二章会计档案管理机构第六条企业应当设立专门的会计档案管理机构，负责企业会计档案的管理和保管工作。
第七条会计档案管理机构应当健全会计档案管理制度，明确工作职责和权限。
第八条会计档案管理机构应当建立健全会计档案保管设施，包括防火、防盗、防潮等安全设施。
第九条会计档案管理机构应当制定应急预案，确保会计档案在突发事件中的安全保护。
第三章会计档案管理制度第十条企业应当建立健全的会计档案管理制度，包括会计档案的获取、入库、存储、利用、开放和销毁等各个环节的管理规定。
第十一条企业应当建立会计档案的档案目录和档案检索制度，做到档案存取便捷和迅速。
第十二条企业应当制定会计档案管理的操作规程，确保管理规定的执行。
第十三条企业应当加强会计档案的数字化管理，做到信息高效管理和利用。
第四章会计档案管理运作流程第十四条企业应当建立健全会计档案的获取流程，对企业财务支出、收入等相关数据进行及时、准确的归档工作。
第十五条企业应当建立健全会计档案的存储流程，根据信息的特性，采用不同的存储方式和技术，确保会计档案的长期保存和安全。
第十六条企业应当建立健全会计档案的利用流程，制定会计档案的利用规定，方便内部部门、外部机构或个人使用。
第十七条企业应当建立健全会计档案的销毁流程，对无用的会计档案进行及时的销毁工作。
第五章会计档案管理的责任和监督第十八条企业应当明确会计档案管理工作的责任人和责任部门，确保会计档案管理工作的落实和执行。
2023会计档案管理规章制度内容
2023会计档案管理规章制度内容一、概述会计档案是企业的重要资产，对于保障财务信息的真实性、完整性和准确性具有重要意义。
为了规范会计档案的管理，提高档案管理效率和安全性，制定本《2023会计档案管理规章制度》。
本规章制度适用于所有公司内的会计档案管理工作，并且要求全体员工遵守。
二、档案管理责任1. 公司高层管理者承担最高领导责任，负责组织、协调、监督和检查会计档案管理工作。
2. 财务部门负责具体档案管理工作，并指派专业人员负责日常档案管理。
3. 各部门负责员工档案的收集、整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
三、档案管理流程1. 档案建立与采集a. 各部门按照统一标准建立员工档案，并及时更新。
b. 采集员工信息，包括基本信息、入职手续、培训记录等，并保存至档案中。
2. 档案整理与归档a. 档案管理员负责对员工档案进行整理和分类，确保档案有序。
b. 档案采用电子化管理，每份档案都需标明归档日期和管理员信息。
3. 档案借阅与归还a. 档案管理员在申请借阅前核实借阅人身份，并记录借阅事由和归还日期。
b. 借阅期限不得超过规定时间，并及时归还，若需要延期借阅需提前申请并经批准。
4. 档案销毁与保存a. 档案管理部门按照规定时间对档案进行定期清理和审查，清理无效档案。
b. 重要档案需备份并妥善保存，非重要档案在规定期限内进行销毁。
四、档案管理制度1. 保密制度a. 档案管理人员要签署保密协议，严守档案机密，禁止私自泄露档案信息。
b. 员工仅可查阅与其工作相关的档案，禁止随意传阅或复制档案。
2. 存储与保管制度a. 档案需存放在封闭的柜子或电子文档管理系统中，防止灰尘、水患等损坏。
b. 定期巡查档案储存环境，确保环境干燥、通风，避免受潮或受热。
3. 档案备份制度a. 档案管理部门需定期对电子档案进行备份，确保档案的安全性和完整性。
b. 备份存储设备应储存在禁止外部人员进入的安全地点。
五、档案管理监督与评估1. 定期进行档案管理工作评估，评估标准包括档案安全性、完整性和审计合规性等。
企业会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和标准执行；（二）统一管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管：加强档案保密，确保档案实体和信息安全；（四）有效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在企业经营管理中的作用。
第二章档案管理机构与职责第四条企业应设立档案管理机构，负责企业会计档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定和完善企业会计档案管理制度；（二）组织实施会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）组织会计档案的鉴定、销毁工作；（五）提供会计档案的查阅、复制、咨询服务；（六）监督、指导各部门的会计档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条企业会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告、审计报告等；（五）其他与会计核算有关的资料。
第七条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：按照国家规定和本企业实际需要，收集各类会计档案；（二）收集时间：会计档案应在会计年度终了后，按照规定的时间收集、整理、立卷、归档；（三）收集方式：采取集中收集和分散收集相结合的方式。
第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、年份、顺序等进行分类；（二）对会计档案进行编号、登记、立卷；（三）编制会计档案目录。
第四章档案保管与利用第九条企业应建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案实体和信息安全。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的类别、年份、保管期限等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理；（三）采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全；（四）严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
企业会计档案管理规章制度条则
整顿装订成册旳账页，要填写“账首和“账页目录，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3、会计报表旳整顿与装订。
按日打印旳报表按月分类整顿装订，按月、按季打印旳资料以及结息和其他资料按年分类整顿装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3.对于未了结债权债务旳会计档案，应另行立卷建档，由会计档案保管人员保管到结清为止。
企业会计档案管理规章制度范文三第一章总则第一条为深入加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据中国人民银行《银行会计基本规范指导意见》、《银行会计档案管理措施》和《江苏省农村信用社会计档案管理措施》，结合本市农村信用社实际状况，特制定本细则。
二、会计档案整顿企业形成旳会计档案，由会计部门按照档案管理旳规定，整顿、装订成册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整顿装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出整年各类帐簿，整顿装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
6、会计档案旳清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅状况及安排状况，以及保管期满应处理旳档案，发现问题应及时采用措施进行处理。
7、多种会计档案旳保管期限要按规定执行。
第五条会计档案旳调阅1、我司人员调阅会计档案，要经主管会计同意;外单位人员调阅会计档案要有正式简介信，并经会计主管或企业领导人同意;会计档案原件不得外借。
3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。
4.其他会计核算资料应分类整顿，加封面装订成册。
公司会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章会计档案的范围第三条会计档案包括以下内容：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
第三章会计档案的收集与整理第四条各部门应按照会计档案的范围，及时、准确地收集会计凭证、会计账簿、财务报告等资料。
第五条收集的会计档案应按照会计年度、会计科目、会计凭证种类等进行分类整理。
第六条会计档案的整理工作由财务部门负责，确保档案的完整、规范和有序。
第四章会计档案的保管第七条会计档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的专用档案室。
第八条会计档案的保管期限按照国家档案管理规定执行。
第九条会计档案的保管人员应具备一定的专业知识和责任心，严格遵守档案保管规定。
第十条会计档案的查阅、复制和借阅应严格按照档案管理规定执行，确保档案的安全。
第五章会计档案的利用第十一条会计档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，不得泄露国家秘密和公司商业秘密；2. 不得擅自复制、篡改、销毁会计档案；3. 利用会计档案应填写利用登记表。
第十二条会计档案的查阅、复制和借阅应经财务部门负责人批准。
第六章会计档案的销毁第十三条会计档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
第十四条会计档案的销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
第十五条会计档案的销毁应采用焚烧、化浆等方式，确保档案的彻底销毁。
第七章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
2024年会计档案管理规章制度条则大全
会计档案管理规章制度条则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本单位实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门 1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
《会计制度》包括规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
企业会计资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计资料档案管理，确保会计资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有会计资料档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算专业材料等。
第三条企业会计资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：企业应设立专门的档案管理部门，对会计资料档案进行集中统一管理。
（二）分级负责：企业各级部门应按照职责分工，对所负责的会计资料档案进行管理。
（三）保密安全：企业应加强会计资料档案的保密工作，确保档案安全。
（四）规范操作：企业应按照国家及行业相关规范要求，对会计资料档案进行收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第二章管理职责第四条企业档案管理部门负责企业会计资料档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定企业会计资料档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查企业内部各部门的会计资料档案管理工作。
（三）负责企业会计资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（四）组织开展会计资料档案的鉴定、整理、汇编、公布等工作。
（五）负责企业会计资料档案的保密工作。
第五条企业内部各部门应按照职责分工，对所负责的会计资料档案进行管理，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门的会计资料档案。
（二）按照规定对会计资料档案进行保管、借阅、销毁等工作。
（三）按照规定对会计资料档案进行保密工作。
第三章收集与归档第六条企业会计资料档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集范围应涵盖企业所有会计核算专业材料。
（二）准确性：收集的会计资料档案应真实、准确、完整。
（三）及时性：收集的会计资料档案应按时归档。
第七条会计资料档案的归档应按照以下程序进行：（一）整理：将收集到的会计资料档案进行分类、整理、编目。
（二）立卷：将整理好的会计资料档案立卷成册。
会计档案室管理规章制度
会计档案室管理规章制度一、总则为规范会计档案室管理，确保会计档案的安全、完整、准确及便捷管理，提高会计工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、组织机构会计档案室为公司会计部下设机构，负责公司会计档案的管理工作，主要包括会计凭证、账簿、报表等会计资料的收集、整理、归档及保存等工作。
三、管理原则1.保密原则：严格遵守会计资料的保密规定，对涉及公司商业机密的会计资料要加以严格保护，避免泄露风险。
2.整理原则：定期对会计档案进行整理，确保会计资料完整、有序、易于查找。
3.保存原则：会计档案室要对会计资料按规定进行分类、归档、保存，确保会计档案的安全性和完整性。
4.便捷原则：建立健全的会计档案查询系统，确保会计资料可以及时、准确地检索，以方便会计工作和管理需求。
五、管理内容1.会计档案的收集：会计档案室应定期向各部门、单位发放会计凭证和账簿，收集并整理会计资料。
2.会计档案的整理：会计档案室要对收集到的会计资料进行分类、整理和归档，确保档案的有序性和完整性。
3.会计档案的保存：根据规定的保管期限，会计档案室要对会计资料进行合理的保存，保证档案的安全性和完整性。
4.会计档案的借阅与归还：会计档案室要建立规范的借阅与归还制度，确保会计资料的安全性和使用准确性。
5.会计档案的销毁：对于已经过期的会计资料，会计档案室要按规定的程序对其进行销毁，防止泄露风险。
六、管理责任1.会计档案室主任是会计档案室的负责人，负责会计档案室的日常管理工作。
2.会计档案管理员是会计档案室的专职人员，负责会计档案的收集、整理、归档和保存等工作。
3.各部门、单位内设会计档案管理员要按规定做好所属单位的会计档案管理工作，协助会计档案室做好相关工作。
七、违纪处罚任何单位和个人违反本制度规定的，将受到相应的处罚。
对于影响会计工作、造成重大损失的违规行为，要追究相关人员的责任。
八、其他本制度自颁布之日起正式执行，如有变动，须经公司领导批准后方可修改。
会计档案规章制度内容包括
会计档案规章制度内容包括第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计信息的真实性、准确性和完整性，制定本规章。
第二条本规章适用于所有从事会计工作的单位和个人。
第三条会计档案是企业会计工作的记录载体，是会计信息的重要来源，是企业依法履行会计义务、履行内部控制职责的基础。
第四条会计档案是企业历史性的记录，对于维护企业利益、保护企业财产权益、促进企业经营管理、监督企业经济活动等具有重要意义。
第五条会计档案应当及时、准确地记录企业经济活动的各项信息，确保会计信息的完整性。
第六条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责、权限和流程，保障会计档案的安全、完整和准确。
第七条会计档案应当依法保存，不得私自销毁、篡改、伪造、转让或丢失。
第八条对于会计档案的管理人员和使用人员，应当进行教育和培训，提高其管理和运用会计档案的能力。
第二章会计档案的管理第九条单位应当设立会计档案管理员，负责会计档案的归档、整理、检索、调阅和借阅等工作。
第十条会计档案管理员应当具备一定的会计专业知识和管理能力，能够熟练掌握会计档案管理制度和相关法律法规。
第十一条会计档案管理员应当按照规章制度执行会计档案的管理工作，维护会计档案的安全和完整性。
第十二条会计档案的管理应当根据会计法规的规定进行分类归档，确保会计档案的便于检索和利用。
第十三条会计档案应当按照规定的存储期限和方式保存，不得随意更改或销毁。
第十四条会计档案管理员应当定期检查会计档案的完整性和安全性，发现问题及时处理并报告上级主管部门。
第十五条对于重要的会计档案，应当采取加密、备份等措施，确保其安全存储和使用。
第十六条会计档案管理人员应当保守会计信息的保密性，不得向未经授权的人员泄露相关信息。
第三章会计档案的使用第十七条会计档案的使用应当遵守相关法律法规的规定，不得用于违法违规的活动。
第十八条会计档案的调阅应当提供有效身份证明，经过会计档案管理员或者上级主管部门的批准。
会计档案管理规章制度内容
会计档案管理规章制度内容一、总则会计档案管理规章制度的总则是明确会计档案管理的目的和原则，包括会计档案的定义、分类、重要性和管理的原则等。
其中，会计档案的定义应包含会计凭证、会计账簿和财务报表等，并说明它们的关系和作用。
同时，还要明确会计档案是企业财务监管的重要依据，必须按照相关法律法规和会计准则进行管理。
二、会计档案的建立和保存会计档案的建立和保存是指规定会计档案的建立时间、方法和保存期限等。
其中，会计档案的建立应当及时、准确，并按照业务流程和时间顺序建立。
会计档案的保存期限应符合国家法律法规的要求，一般建议保存时间为十年以上。
此外，还应规定会计档案的存放地点、保管人员和安全措施等。
三、会计档案的整理和归档会计档案的整理和归档是指对会计档案进行分类、编号和整理的过程，以便于查找和利用。
这一规章制度应包括会计档案的分类标准、编制顺序和归档要求等。
其中，会计档案的分类标准应根据业务情况和档案管理需要，可以按照会计科目、会计期间、财务项目等进行分类。
会计档案的编制顺序应按照时间和业务流程的顺序进行编号。
会计档案的归档要求应包括归档时限、归档责任人和归档记录等。
四、会计档案的借阅和管理会计档案的借阅和管理是指会计档案的查阅和使用，以及对会计档案的保密和安全措施等。
这一规章制度应规定借阅申请的程序和要求，包括借阅的目的、期限和审批流程等。
借阅时应建立相应的借阅记录，明确借阅人的责任和权限。
对于机密和重要的会计档案，应采取相应的保密措施，如设置密码、控制访问权限等。
此外，还需制定会计档案的损毁和丢失的处理办法，以及会计档案的备份和灾备措施等。
五、会计档案的销毁和遗失会计档案的销毁和遗失是指会计档案到期或者不再需要时的处理，以及会计档案被意外丢失或损毁时的补救措施。
这一规章制度应规定会计档案销毁的程序和方式，明确销毁时的审批流程和记录。
同时，还应建立会计档案遗失的报告和处理机制，及时采取相应的补救措施并进行归责。
企业会计档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本企业会计档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规，确保会计档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性原则：确保会计档案内容的真实、完整、准确。
（三）完整性原则：确保会计档案的收集、整理、保管、利用等环节的完整性。
（四）安全性原则：确保会计档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（五）保密性原则：对涉及企业商业秘密的会计档案，实行保密管理。
第二章职责分工第四条企业财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
第五条企业档案管理部门负责会计档案的审核、验收、鉴定、销毁等工作。
第六条企业其他部门及员工应按照本制度要求，配合财务部门和档案管理部门做好会计档案管理工作。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、审计报告、税务申报表等。
第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、年份、卷号进行分类整理。
（二）对会计档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）对会计档案进行装订，确保档案的完整性和安全性。
第四章保管与利用第九条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）设立专门的会计档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）会计档案的存放应按照档案类别、年份、卷号进行有序排列。
（三）会计档案的保管期限应按照国家档案管理相关规定执行。
第十条会计档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅会计档案应办理相关手续，并填写查阅登记簿。
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企业会计档案管理规章制度主要内容 对于会计档案管理工作,企业首先要转变思想观念、科学管理，企业需要建立完善的会计 档案管理制度，这对企业的发展有很大帮助。
下面爱汇整理的企业会计档案管理规章制度，供你参考。
企业会计档案管理规章制度范文一一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的 范围执行。
二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成 册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注 明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。
4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。
5.按年度编制会计档案清单。
内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。
三、会计档案保管 1.实行专人管理。
会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理 负责保管。
2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。
3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。
密码由财务部经理保存。
4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄 密。
5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。
6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总 经理批准。
四、会计档案查阅 1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准 外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。
有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。
2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或 需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。
3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。
4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册， 更不能抽撤单据。
五、会计档案销毁 1.会计档案按国家《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保存，任 何人不得随意销毁。
2.会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁意见，会同总经办共同鉴定，编 造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后销毁。
3.对于未了结债权债务的会计档案，应另行立卷建档，由会计档案保管人员保管到结清为 止。
企业会计档案管理规章制度范文二第一章总则第一条为进一步加强会计档案管理， 统一会 计档案管理制度，根据中国人民银行《银行会计基本规范指导意见》、《银行会计档案管理办 法》和《江苏省农村信用社会计档案管理办法》，结合我市农村信用社实际情况，特制定本细 则。
第二条本细则所指会计档案是农村信用社在业务经营和财务活动中形成的会计记录和重 要史料，是金融档案的重要组成部分。
第三条联社财务会计部门负责辖内农村信用社会计档案的日常检查和管理， 建立健全会计 档案的归档、保管、查阅、交接、销毁和保密制度。
接受省联社会计档案工作的指导、监督和检查。
第二章会计档案的分类第四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会 计资料。
㈠会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;㈡会计账簿类：总账、 各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账、低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿;㈢财 务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告、余额表、附表、附注及文字说明; ㈣其他类： 银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋 购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。
第三章会计档案的归档第五条会计档案应整理立卷，装订成册，按照保管期限、类别和形 成时间进行分类，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。
采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。
第六条会计档案归档的基本要求：㈠分类组卷。
会计档案立卷应采用“年度/保管期限/档案类别的分类方法。
即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等 按类分开组卷并形成分类索引。
㈡整理与装订 1、会计凭证的整理与装订。
凭证按日整理装订。
凭证整理应按照科目顺序排列，同科目按照先现金后转账顺序排列，现金传票按照收付顺 序排列，转账传票按照借贷顺序排列，表外科目按照收付顺序排列。
凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过 5 日)按日顺序合并装订，并用封面隔开; 凭证过多的可分若干册装订。
装订成册的凭证应在传票封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号， 由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
2、会计账簿的整理与装订。
总账按月分科目顺序整理装订，分户账将电脑打印分户账和手工记载分户账分开装订，分 户账分科目、账号按年整理装订。
在年度中间更换或结清的账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装 订。
账页过多可分册整理装订。
整理装订成册的账页，要填写“账首和“账页目录，另加封面、封底，在装订处加封并登记 封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3、会计报表的整理与装订。
按日打印的报表按月分类整理装订，按月、按季打印的资料以及结息和其他资料按年分类 整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号， 由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
4、不需连续记载的各种登记簿应根据类别、使用年度和保管期限，统一编列档案号，作 为相关年度的会计档案归档。
连续记载的登记簿应按启用时间顺序编号，作为永久性档案统一编号归档。
㈢保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度/保管期限/类别加以 分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经 办人员在标签及介质封套上签章。
㈣会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
㈤其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。
第四章会计档案的保管第七条各单位当年形成的会计档案， 在会计年度终了后应及时收集 整理归档保管。
主管会计为兼职会计档案管理员。
档案室应达到“五防、“五无的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物;无火患、 无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。
磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。
磁介质档案应打印出书面档案装订保管。
档案室应按规定建立健全各类会计档案管理登记簿。
第八条会计档案的保管期限分为 3 年、5 年、15 年和永久保管。
会计档案保管期限从会计档案形成的次年 1 月 1 日算起，可以延长，但不能缩短。
同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。
同一会计档案采用不同介质保管的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。
第九条存款人开设的银行结算账户管理资料、 会计电子化系统开发和修改的文档资料应作 为会计档案进行管理。
银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后 10 年，会计电子化系统开发和修改的文 档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后 5 年。
第十条会计档案管理人员应按照档案保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并 及时入库(柜)保管，确保会计档案的完整无缺。
信用分社、储蓄所、联站的会计档案纳入管辖信用社整理保管。
会计档案管理人员调动需办理交接手续。
出纳人员不得兼管会计档案。
第十一条会计档案管理人员要定期检查会计档案， 及时对破损、 变质会计档案进行复制、 修复或其它技术处理。
第十二条辖内分支机构关闭、撤销、合并，所有会计档案移交接受社保管。
第十三条会计档案交接要编制移交清册，交接双方负责清点核对，双方负责人、监交人在 交接后签章确认，监交人员由联社财务会计部门指派。
涉及机构合并、关闭、撤销的档案交接，应经联社稽核部门核对;分社、储蓄所、联站保 管的会计档案，在会计年度终了后应移交管辖信用社统一保管。
第五章会计档案的调(查)阅第十四条严格遵守会计档案调(查)阅登记制度，防止会计档案 丢失和泄密。
内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经联社财务会计部门及分管领导批准后方可查 阅。
采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。
法律、法规授权部门调(查)阅会计档案时，应持有效证件和县以上主管部门的正式公函(文 件)，经联社主任或其授权人批准后，在档案管理员陪同下调(查)阅。
调(查)阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案 拆封和借出。
档案管理员应对调调(查)阅情况进行记录，并由调(查)阅人签字确认。
调(查)阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计人员共同签章， 专门保管， 以备查考。
第六章会计档案的销毁第十五条保管期限届满的会计档案，按照下列程序销毁：㈠在联社 财务会计部门监督下，编制会计档案销毁清册;㈡联社主任在会计档案销毁清册上签署意见;㈢ 联社稽核部门清查、核对会计档案销毁清册;㈣报请省联社财务会计部门审批(销毁清册、稽核 部门意见、联社主任意见作为附件); ㈤由省联社财务会计部门、本联社财务会计部门、稽核部 门和相关单位共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。
会计档案销毁清册应注明要销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间、档案号、应保 管期限、已保管期限、销毁时间等内容;对会计凭证及附件要详细抄列凭证记载主要事项;采用 磁盘或其他介质保存的会计档案，还应注明保存介质的档案编号、名称等内容。
销毁会计档案时，应将档案信息与其保存介质一同销毁。
对销毁用磁盘或其他介质保存的会计档案，应会同有关技术人员共同进行。
第十六条保管期限届满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料， 不得 销毁，应单独保管到未了事项完结为止。
第七章罚则第十七条会计档案必须妥善保管、有序存放、方便查阅、定期修复，防止会计 档案毁损、散失、泄密。
对违反会计档案管理规定并造成严重后果的，按照有关法律、法规及处罚办法追究相关人 员责任。
企业会计档案管理规章制度范文三一、 建立会计档案管理制度的目的： 为了加强档案管理，统一会计档案管理制度， 根据 《中华人民共和国会计法》 和 《中华人民共和国档案法的规定》 ， 结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。