企业会计档案管理规章制度主要内容

企业会计档案管理规章制度主要内容 对于会计档案管理工作,企业首先要转变思想观念、科学管理，企业需要建立完善的会计 档案管理制度，这对企业的发展有很大帮助。 下面爱汇整理的企业会计档案管理规章制度，供你参考。 企业会计档案管理规章制度范文一一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的 范围执行。 二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成 册并由装订人员登记保管清册。 1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。 2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注 明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。 3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。 4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。 5.按年度编制会计档案清单。 内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。 三、会计档案保管 1.实行专人管理。 会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理 负责保管。 2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。 3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。 密码由财务部经理保存。 4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄 密。 5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。 6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总 经理批准。 四、会计档案查阅 1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准 外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。 有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。 2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或 需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。 3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。 4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册， 更不能抽撤单据。

五、会计档案销毁 1.会计档案按国家《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保存，任 何人不得随意销毁。 2.会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁意见，会同总经办共同鉴定，编 造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后销毁。 3.对于未了结债权债务的会计档案，应另行立卷建档，由会计档案保管人员保管到结清为 止。 企业会计档案管理规章制度范文二第一章总则第一条为进一步加强会计档案管理， 统一会 计档案管理制度，根据中国人民银行《银行会计基本规范指导意见》、《银行会计档案管理办 法》和《江苏省农村信用社会计档案管理办法》，结合我市农村信用社实际情况，特制定本细 则。 第二条本细则所指会计档案是农村信用社在业务经营和财务活动中形成的会计记录和重 要史料，是金融档案的重要组成部分。 第三条联社财务会计部门负责辖内农村信用社会计档案的日常检查和管理， 建立健全会计 档案的归档、保管、查阅、交接、销毁和保密制度。 接受省联社会计档案工作的指导、监督和检查。 第二章会计档案的分类第四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会 计资料。 ㈠会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;㈡会计账簿类：总账、 各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账、低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿;㈢财 务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告、余额表、附表、附注及文字说明; ㈣其他类： 银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋 购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。 第三章会计档案的归档第五条会计档案应整理立卷，装订成册，按照保管期限、类别和形 成时间进行分类，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。 采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。 第六条会计档案归档的基本要求：㈠分类组卷。 会计档案立卷应采用“年度/保管期限/档案类别的分类方法。 即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等 按类分开组卷并形成分类索引。 ㈡整理与装订 1、会计凭证的整理与装订。 凭证按日整理装订。 凭证整理应按照科目顺序排列，同科目按照先现金后转账顺序排列，现金传票按照收付顺 序排列，转账传票按照借贷顺序排列，表外科目按照收付顺序排列。 凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过 5 日)按日顺序合并装订，并用封面隔开; 凭证过多的可分若干册装订。 装订成册的凭证应在传票封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号， 由装订人员和会计主管人员在加封处签章。 2、会计账簿的整理与装订。

总账按月分科目顺序整理装订，分户账将电脑打印分户账和手工记载分户账分开装订，分 户账分科目、账号按年整理装订。 在年度中间更换或结清的账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装 订。 账页过多可分册整理装订。 整理装订成册的账页，要填写“账首和“账页目录，另加封面、封底，在装订处加封并登记 封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。 3、会计报表的整理与装订。 按日打印的报表按月分类整理装订，按月、按季打印的资料以及结息和其他资料按年分类 整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号， 由装订人员和会计主管人员在加封处签章。 4、不需连续记载的各种登记簿应根据类别、使用年度和保管期限，统一编列档案号，作 为相关年度的会计档案归档。 连续记载的登记簿应按启用时间顺序编号，作为永久性档案统一编号归档。 ㈢保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度/保管期限/类别加以 分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经 办人员在标签及介质封套上签章。 ㈣会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。 原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。 ㈤其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。 第四章会计档案的保管第七条各单位当年形成的会计档案， 在会计年度终了后应及时收集 整理归档保管。 主管会计为兼职会计档案管理员。 档案室应达到“五防、“五无的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物;无火患、 无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。 磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。 磁介质档案应打印出书面档案装订保管。 档案室应按规定建立健全各类会计档案管理登记簿。 第八条会计档案的保管期限分为 3 年、5 年、15 年和永久保管。 会计档案保管期限从会计档案形成的次年 1 月 1 日算起，可以延长，但不能缩短。 同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。 同一会计档案采用不同介质保管的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。 第九条存款人开设的银行结算账户管理资料、 会计电子化系统开发和修改的文档资料应作 为会计档案进行管理。 银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后 10 年，会计电子化系统开发和修改的文 档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后 5 年。 第十条会计档案管理人员应按照档案保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并 及时入库(柜)保管，确保会计档案的完整无缺。