小公司会计档案管理制度
会计档案管理制度
一、总则为加强我公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、会计档案管理部门及职责1. 公司财务部负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 各部门、各岗位应积极配合财务部做好会计档案管理工作。
三、会计档案的范围1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注、文字说明等。
4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、审计报告、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
四、会计档案的收集与整理1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案，应当自形成之日起，按照规定的保管期限妥善保管。
2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的收集与整理，应当符合以下要求：（1）会计凭证应当分类装订，每卷凭证应当编有序号，并在凭证封面注明凭证类别、起止日期、凭证数量等。
（2）会计账簿应当分类装订，每卷账簿应当编有序号，并在账簿封面注明账簿类别、起止日期、账簿数量等。
（3）财务报告应当装订成册，每册报告应当编有序号，并在报告封面注明报告类别、起止日期、报告数量等。
五、会计档案的归档与保管1. 会计档案的归档工作应当在会计年度终了后，按照规定的时间完成。
2. 会计档案的保管应当符合以下要求：（1）会计档案应当妥善保管，不得遗失、毁损、伪造、篡改。
（2）会计档案的保管场所应当安全、防火、防盗、防潮、防虫。
（3）会计档案的保管人员应当具备一定的业务素质和责任心。
六、会计档案的查询与利用1. 查询会计档案应当遵循以下原则：（1）合法、合规、合理。
（2）及时、准确、完整。
2. 查询会计档案，应当填写查询申请，经批准后方可查阅。
小单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映我单位经济业务的重要史料和证据。
第二章会计档案管理部门及职责第四条我单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施会计档案管理制度，建立健全会计档案管理流程；2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；3. 负责对会计档案进行定期检查、鉴定和整理；4. 负责会计档案的保密工作，确保会计档案的安全；5. 负责向上级主管部门报送会计档案工作情况。
第三章会计档案管理要求第六条会计档案的收集：1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，应在会计年度终了后，由会计部门按照归档要求整理立卷，并编制会计档案保管清册；2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，应按照国家统一的会计制度进行编制和填写。
第七条会计档案的整理：1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，应按照会计制度的规定进行整理；2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，应按照归档要求进行立卷、装订和编制会计档案保管清册。
第八条会计档案的保管：1. 会计档案的保管应由专人负责，保管地点应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；2. 会计档案的保管应按照会计档案保管期限进行分类存放，确保会计档案的安全。
第九条会计档案的查阅：1. 会计档案的查阅应按照相关规定进行，查阅人员需填写查阅登记表；2. 会计档案的查阅不得随意带出保管地点。
第十条会计档案的销毁：1. 会计档案的销毁应按照国家规定和会计档案保管期限进行；2. 会计档案销毁前，应经会计档案管理部门审核，并报单位负责人批准。
2023年会计档案管理制度(12篇)
2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。
3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
小单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告等。
第三条会计档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整、连续，不得遗失、损毁或篡改。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的物理安全和信息安全。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应当严格保密。
4. 可用性原则：确保会计档案的及时、准确、完整，便于查阅和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应当及时、完整，由财务部门负责。
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 财务报告：包括年度财务报告、中期财务报告等。
5. 其他会计资料：包括财务制度、财务计划、审计报告等。
第五条会计档案的整理应当规范、有序，按照以下要求进行：1. 分类整理：根据会计档案的种类、时间、内容等进行分类整理。
2. 编号归档：为每份会计档案编制编号，并按照编号顺序归档。
3. 标签标注：在会计档案袋上标注档案名称、编号、日期等信息。
4. 归档目录：编制会计档案目录，详细记录档案的名称、编号、数量、存放位置等信息。
第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管应当由财务部门指定专人负责，并采取以下措施：1. 物理保管：将会计档案存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。
2. 信息化管理：建立会计档案电子档案系统，实现会计档案的数字化管理。
3. 定期检查：定期对会计档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整、安全和有效。
第七条会计档案的使用应当遵循以下规定：1. 任何单位和个人不得擅自查阅、复制、摘抄会计档案。
2023年关于会计档案管理制度细则
2023年关于会计档案管理制度细则2023年关于会计档案管理制度细则范文一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的规定，结合本公司的实际情、况，制定本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐心细致、熟悉相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、按照不相容岗位分离的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证 (一) 原始凭证 1、自制原始凭证 (1) 一次凭证。
如入库单、出料单、支付申请单等; (2) 累计凭证。
如限额领料单等; (3) 汇总原始凭证。
如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等; (4) 记账编制凭证。
如购货发票、收据等。
(二) 记账凭证二、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助账等。
三、财务会计报告。
包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(新的会计准则要求在年报中披露) 、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
四、其它会计核算资料。
凡与会计核算机密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
如：经济合同、银海余额调节表、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计点算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
第四章会计档案的整理和装订一、会计档案的整理立卷。
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
公司会计档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：会计档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）保密原则：严格保守会计档案的秘密，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（三）安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
（四）便捷原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，具体职责如下：（一）建立健全会计档案管理制度，组织实施并监督检查；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）定期对会计档案进行清理、鉴定和统计；（四）确保会计档案的物理安全和信息安全；（五）协助其他部门查阅会计档案。
第三章管理范围第六条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告、财务计划、预算等；（五）其他会计资料：包括税务申报表、银行对账单、审计报告等。
第四章管理流程第七条会计档案的收集（一）会计凭证、账簿、报表等会计资料，在会计核算过程中形成后，应及时整理归档；（二）会计资料形成后，由财务部门负责收集，并按照规定的格式进行整理。
第八条会计档案的整理（一）会计凭证按照时间顺序排列，编制目录；（二）会计账簿按照科目设置，编制目录；（三）财务报表按照年度、季度、月度编制目录；（四）其他会计资料按照类别编制目录。
第九条会计档案的归档（一）会计档案整理完成后，由财务部门负责归档；（二）归档时，应按照规定的顺序、目录进行存放。
会计档案管理制度5篇
会计档案管理制度5篇在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。
范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面这5篇会计档案管理制度是小编为您整理的会计档案管理办法范文模板，欢迎查阅参考。
会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度一、制度目的及适用范围本制度适用于公司内所有与会计相关的人员和部门，包括财务部门、会计师事务所以及与公司财务信息有关的人员。
二、档案管理职责1.财务部门负责全面管理公司的会计档案，包括建立、维护和归档会计档案。
2.会计师事务所在接受公司委托提供会计服务的同时，负责对会计档案进行审计和核对，确保其准确性和合规性。
三、档案建立和维护1.公司财务部门按照会计准则和法规的要求，建立会计档案系统，并确保档案的保密性和安全性。
2.会计档案包括原始凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料等，财务部门要做好会计数据的录入和汇总工作。
3.财务部门要定期核对会计档案的完整性和准确性，发现问题及时进行调整和修正。
4.公司要建立会计档案的备份机制，确保档案的安全存放和归档。
四、档案归档和保管1.档案归档是指将已经归档的会计档案按照时间顺序进行分类整理，标注归档编号，并存放在专门的会计档案室内。
2.档案归档应按照会计准则和法规的要求进行，确保会计档案的完整性和准确性。
3.会计档案必须按照档案管理制度的要求，进行保管和存储，防止遗失和损坏。
4.公司要建立档案借阅和归还制度，对于需要查阅的档案，要进行记录和监控，确保档案的安全和完好。
五、档案查阅和销毁1.档案的查阅必须经过授权，并记录在案，严禁私自查阅公司会计档案。
2.档案的销毁必须经过专门的程序，包括报批、备案、执行等环节，严禁私自销毁会计档案。
3.档案销毁过程中，必须保持档案的完整性，对于需要销毁的会计档案，要进行备份和归档，以备后期查询和审计。
4.公司要定期开展会计档案的清理工作，并对已经达到销毁标准的档案进行彻底销毁，确保档案的时效性和空间利用率。
六、违规责任和处理对于违反公司会计档案管理制度的行为，根据不同情节和性质，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、记大过、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司所有，并保留修改和解释的权利。
公司会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和合规，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条公司会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保会计档案管理的合法合规；（二）安全保密：采取有效措施，防止会计档案的遗失、毁损、泄密；（三）集中管理：实行集中管理，确保会计档案的统一、规范；（四）方便利用：优化档案检索系统，提高会计档案的利用效率。
第二章会计档案管理部门及职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责公司会计档案的统一管理和监督。
第五条会计档案管理部门的主要职责包括：（一）制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）建立健全会计档案的检索系统，确保会计档案的快速、准确查询；（四）对会计档案管理工作进行检查、考核，确保制度落实到位。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业材料：包括银行存款余额调节表、银行对账单等。
第七条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的分类标准进行整理；（二）对会计档案进行编号、登记、归档；（三）对会计档案进行装订、贴封，确保档案整洁、有序；（四）对会计档案进行备份，防止原始资料遗失。
第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，存放于符合要求的档案室；（二）采取有效措施，防止档案受潮、受霉、受蛀、受虫害、受火、被盗等；（三）严格执行档案借阅制度，确保档案安全；（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案完好。
公司会计档案管理制度范文
一、总则为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、会计档案的定义与范围1. 会计档案是指公司会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
2. 会计档案的范围包括：（1）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（2）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
（3）财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
（4）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等。
三、会计档案的立卷与归档1. 会计档案的立卷工作由财务部负责，按照以下要求进行：（1）凭证、账簿、报表等资料应当完整、准确，符合会计制度规定。
（2）凭证、账簿、报表等资料应当按时间顺序排列，确保档案的连续性。
（3）立卷时应注明档案名称、编号、页数、起止日期等。
2. 会计档案的归档工作应在会计年度终了后进行，具体要求如下：（1）财务部在归档前，应对会计档案进行审查，确保其完整、准确、安全。
（2）归档的会计档案应按照档案编号顺序排列，装订成册。
（3）归档的会计档案应按照档案保管期限进行分类存放。
四、会计档案的保管与利用1. 会计档案的保管工作由财务部指定专人负责，具体要求如下：（1）会计档案的存放地点应安全、干燥、通风，避免阳光直射。
（2）会计档案的存放设施应满足档案存放要求，如档案柜、档案架等。
（3）会计档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案安全。
2. 会计档案的利用工作应遵循以下原则：（1）严格按照规定程序审批，未经批准，不得随意查阅、复制会计档案。
（2）查阅、复制会计档案时，应登记相关情况。
（3）会计档案的查阅、复制不得损害档案的完整性和安全性。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度一、总则二、会计档案的建立1.会计档案包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等，每个档案都应具有独立编号并设立相应的分类。
2.各类账簿应按照规定格式进行填写，并在填写期间进行及时检查和审查，确保账簿的准确性。
3.档案建立时应填写详细的档案建立登记表，并经过内部审批程序。
三、会计档案的保管1.会计档案应设立专门的保管柜或保险柜，并设置相应的防火、防水、防盗和防尘设施。
2.档案室应该定期进行检查和整理，确保档案的完整性和正确性。
3.会计档案应根据重要程度和保密等级进行分类，并设置相应的保密措施，确保档案的安全性。
四、会计档案的使用1.会计档案的使用应严格按照公司内部规定的权限和程序进行，未经许可不得私自查阅和复印档案。
2.会计档案的使用应详细记录使用人、使用目的、使用时间等信息，并进行审计和监督。
五、会计档案的销毁1.档案室应制定档案销毁计划，并经过内部审批程序。
2.档案销毁应在书面申请后进行，并由相关部门或专人进行监督和记录。
3.档案销毁后应填写详细的销毁登记表，并保存至少5年。
六、档案管理责任1.档案室负责会计档案的分类、保管和整理工作，并严格按照规定的权限和程序进行档案的借阅和查阅。
2.各部门负责将相关档案及时归档，并确认归档的准确性。
3.公司领导对会计档案的管理工作进行监督，并进行定期检查和评估。
七、附则1.公司会计档案管理制度的解释权归公司最高管理层所有，并经公司领导审批后生效。
2.所有使用会计档案的人员必须遵守本制度，谨慎操作，不得违反相关法律法规和公司内部规定。
以上是公司会计档案管理制度的主要内容，旨在确保会计档案的安全性、完整性和可靠性。
通过建立一套科学的管理制度，有效地规范了会计档案的建立、保管、使用和销毁等各个环节，提高了档案工作的效率和质量，对公司的运营和发展起到了积极的促进作用。
会计档案管理制度范文(3篇)
会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。
4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。
5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。
6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。
以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
公司会计档案管理制度模板
公司会计档案管理制度模板一、总则1. 为规范公司会计档案的管理，确保会计资料的完整性、安全性和可追溯性，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于公司及其下属单位的会计档案管理工作。
3. 会计档案是指公司在进行会计核算、处理会计事务过程中形成的，具有保存价值的各类会计资料。
二、会计档案的分类与归档1. 会计档案应按照其性质和用途进行分类，主要包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表及其他会计资料。
2. 会计档案的归档应遵循及时性原则，确保所有会计资料在生成后的一定时间内完成归档。
三、会计档案的保管1. 会计档案应存放在安全、干燥、防火、防潮的环境中，避免损坏或遗失。
2. 会计档案应由专人负责保管，并定期进行清点和检查。
四、会计档案的查阅与复制1. 公司员工因工作需要查阅会计档案时，应向档案保管人员提出申请，并说明查阅目的和范围。
2. 未经授权，任何人不得擅自复制、摘录或外借会计档案。
五、会计档案的保密1. 会计档案涉及公司财务信息，应严格保密，不得泄露给无关人员。
2. 对于涉及商业秘密的会计档案，应采取更为严格的保密措施。
六、会计档案的销毁1. 对于超过法定保存期限的会计档案，应按照国家相关规定和公司内部审批流程进行销毁。
2. 销毁会计档案应有详细记录，并由相关负责人签字确认。
七、责任与监督1. 公司财务部门负责会计档案的管理工作，并定期向公司管理层报告档案管理情况。
2. 对于违反会计档案管理制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由公司财务部门提出，经公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
会计公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确；2. 准确性原则：确保档案内容的准确性；3. 安全性原则：确保档案的保密性、完整性和安全性；4. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；5. 适时性原则：根据公司发展需要，适时调整档案管理制度。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政类档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、文件、报告、合同等；2. 财务类档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务申报材料等；3. 人力资源类档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等；4. 项目类档案：包括项目合同、项目计划、项目总结、项目验收报告等；5. 专利、技术类档案：包括专利申请、技术文档、技术合同等；6. 其他类档案：包括公司荣誉、证书、奖状等。
第五条档案归档应遵循以下规定：1. 按类别划分，分别建立档案目录；2. 按时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 按内容性质划分，便于查找和利用；4. 档案归档后，应在档案盒上注明档案名称、编号、日期等信息；5. 归档档案应进行编号，编号方法应统一。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下规定：1. 按照档案类别、内容、时间顺序进行整理；2. 档案整理应确保档案的完整、准确、真实；3. 档案整理应使用规范的档案盒、文件夹等；4. 档案整理后，应在档案盒上注明档案名称、编号、日期等信息；5. 档案整理工作由专人负责。
第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案应按照类别、时间顺序排列，便于查找和利用；3. 档案保管人员应定期检查档案，确保档案的完整、安全；4. 档案借阅、复制、销毁等事宜，应严格按照公司规定办理；5. 档案保管人员应参加档案保管培训，提高档案保管水平。
公司会计档案管理制度[1]
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公司会计档案管理制度一、总则为规范公司会计档案管理工作，保证会计档案的完整性、真实性、牢靠性和安全性，提高会计档案的管理效率，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及会计档案管理的部门和人员。
三、会计档案的定义会计档案是指公司会计业务活动的记录和凭证，包括原始凭证、账簿、报表、财务分析和相关依据等。
会计档案是公司财务情形和经营业绩的真实记录和证明。
四、会计档案的构成1.原始凭证：指公司会计业务活动的经济业务单据，包括购销合同、发票、收据、支票、银行对账单等。
2.账簿：包括日记账、总账、明细账、清理账和报表等。
3.报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表和全部者权益变动表等。
4.财务分析：包括对会计数据进行比较、计算、分析和解释的相应报告。
五、会计档案的管理目标1.完整性：确保会计档案的记录完整、无缺失。
2.真实性：确保会计档案的内容真实、精准。
3.牢靠性：确保会计档案所记录的会计数据能够作为决策、财务报告和审计的依据。
4.安全性：确保会计档案的保存和传递过程中不被损毁、篡改、泄露。
六、会计档案的管理要求1.原始凭证的管理：–严格依照会计凭证的规定要求制作，并加盖公司印章。
–原始凭证应依照业务类型和时间次序进行分类、编号、归档，并做好索引和备份工作。
–原始凭证应妥当保存并定期备份，确保数据的安全性。
2.账簿的管理：–账簿应依照会计制度规定进行编制和填写，并定期进行核对和调整。
–账簿需要由专职会计人员进行管理和操作。
–账簿的存储和保管应符合防火、防潮、防蛀等要求，确保档案的安全性。
3.报表的管理：–报表的编制和填写应严格依照会计制度和财务报告要求进行。
–报表需要由专业人员审核，并盖章确认。
–报表的存储和保管应符合档案管理的相关要求，确保报表的完整和安全。
4.财务分析的管理：–财务分析报告应精准反映公司财务情形、经营业绩和风险情况。
–财务分析报告需要由专业人员编制，并进行审核、评价和解释。
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小公司会计档案管理制度
审核人：
编制人：
制定日期：年月日
为加强会计档案管理工作，明确责任，使会计档案管理有章可循，特制定如下管理制度。
一、会计档案的立卷、归卷制度
公司所属会计人员必须对本单位的各种会计凭证、帐簿、报表、计划、预算合同等会计资料定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并指定专人保管，防止丢失、损坏。
二、会计档案的调阅制度
调阅会计档案，要严格办理手续，本单位人员调阅会计档案，要经过会计主管人员同意；外单位人员调阅要有正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准，并详细登记调阅档案名称、日期、调阅人姓名、工作单位、调阅理由和归还日期。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制应征得单位同意。
三、会计档案的销毁制度
会计档案的保管期一般为15年，对保管期满的会计档案，按照《档案法》的规定由财会部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。
对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”，销毁时由单位领导指定档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存。
四、会计档案的交接制度
1、会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办理交接手续的，不得离职。
离职前，必须将本人
经管的会计工作在规定期限内全部交接清楚，接替人员应认真接管移交工作，并继续办理移交未了事项。
移交后，如发现原经管的会计业务有违反财务制度和法律规定等问题，由原移交人负责。
2、合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，由上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收代管，并由交接双方在移交清册上签名或盖章。