品质月例会制度

会议名称品质例会会议周期每月/1次

会议主题

总结品质状况，讨论分析品质事故（问题），提出品质改善意见。

会议时间每月30号17:20分～18:00分参加人员质检部部长、技术部主管、生产部副总、车间

主任、质检（如需临时参加会议人员，则另行通知）

主持人质检部部长

质检部品质月例会管理制度

编号DR/ZJ006-2014页次第1页，共2页版次

A 版，1次

1、目的：明确质量会议的重要性，及时有效的处理品质异常，提

高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质特制订本管理制度。

2、范围：适用于公司所有与产品品质有关的分析会；主要解决客

诉、来料、制程、成品、等品质问题；3、职责

3.1 .质检部：组织召开品质月例会，负责收集相关质量异常信息，并跟进会议决议实施情况。

3.2 .相关部门：包括生产部、技术部、等部门，提出品质改善

意见，并严格执行会议决议。4.品质例会规范4.1.会议组织

记录人质检员

备注质检部将品质统计状况数据、严重重复性质量问题、批量质量问题等在开会前4小时传送至各与会人员。

5.会议议程及内容

5.1. 质检部长需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议按时召开。

5.2. 与会人员准时参会，并在《会议通知（签到）单》上签名。

5.3. 会议记录员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又

未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交行政部按制度处罚。

5.4．质检部长对上月品质例会达成决议实施情况进行汇报。

5.5. 针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本月及上月

的），要求责任部门在会议期间给出纠正、预防措施，及完成时间及责任人。形成明确的会议决议。

5.6. 质检记录员作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成

会议记录邮件发送至相关部门。质检部需打印一份记录作为留存的会议记录，以备看。会议决议内容要发给总经理查阅；

5.7.质检部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决效果。

制（修）定日期核准审核制

（修）定

者

2014年8月1日莫平

/

重庆市**工贸有限公司

重庆市鼎然工贸有限公司

质检部

品质月

例会管理制

度

编号BJ/ZJ006-2013

页次第2页，共2页

版次A版，1次

6.纪律内容：

6.1.必须按时出席例会，主持人员提前5分钟入室，

与会人员提前2分种入室；未经例会主持人允

许，不准迟到、缺席、中途退席；确有特殊情

况下不能按时到会或将缺席例会必须提前一小

时知

会例会主持人；

6.2.与会人员须认真作好会议纪录。

6.3.与会人员必须关掉手机或调为震动，须在会议室外接听电话，保证例会不受其它干扰。

6.3.例会期间严禁吸烟。

6.4.例会不许私下交头接耳、随意走动或做其它与例会无关的事情

6.5.例会尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。

7.文件

《会议管理制度》

8、相关表单

8.1 《会议通知(签到)单》（附页）

8.2 《会议记录表》 （附页）

制（修）定日期

核

准

审核制

（修）

定者

打印

2014年8月1

莫

平

/

会议签到表 会议主

题

会议时

间

会议地

点

会议主

持人

会议记

录人

序号部门参会人员

姓名

职务

到场时

间

备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9 日

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

会议主题日期

主持人会议地点记录员时间

参加人员

会议内容记录完成时间负责人处理状态重庆市鼎然工贸有限公司

参会人员会

签

品质会议记录

文件编号：