企业声像档案管理办法-总则
公司声像档案管理制
公司声像档案管理制一、制度目的声像档案是企业经营活动中的重要信息资源，具有保留历史记录、保护知识产权、维护企业声誉等重要作用。
为了规范公司声像档案的管理，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理工作。
三、基本原则1. 办公室是声像档案的管理部门，负责统一管理公司的声像档案，并配合有关部门进行信息共享和保密工作。
2. 档案管理要坚持科学化、规范化、便捷化和安全保密的原则。
3. 档案管理要遵循国家法律法规和公司的相关制度要求，遵循档案管理的规程和规范。
4. 档案管理要遵循出入库登记、借阅登记和销毁处置的原则，确保档案的安全和有效利用。
5. 档案管理要突出信息化手段的应用，提高管理的效率和质量。
四、具体规定1. 档案收集和整理（1）公司各部门要按照规定的格式和要求进行声像档案的收集和整理工作。
（2）档案收集和整理要注意准确记录档案的名称、起止日期、制作单位和责任人等详细信息。
（3）档案收集和整理工作要注重分类和目录的建立，方便档案的检索和使用。
2. 档案保存（1）档案的保存要统一管理，确保档案的安全和完整。
（2）档案的保存地点要定期检查和清理，确保档案的保存环境符合相关要求。
（3）档案的保存时间要根据档案的重要性和需要进行合理分级，定期进行档案的鉴定和更新。
3. 档案出借和借阅（1）档案出借和借阅要严格按照公司的相关制度进行，必须履行出借和借阅登记手续。
（2）档案出借和借阅要注意保护档案的安全，确保档案的完整和保密。
（3）档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊需要，可由责任人批准延长。
4. 档案销毁和处置（1）档案销毁必须经过公司声像档案管理部门的审批，按照规定的程序和要求进行。
（2）档案销毁必须按照规定的时间和方式进行，确保资料的安全销毁和彻底销毁。
（3）档案销毁后，必须做好销毁登记和备案，以备查阅和追溯。
五、责任与承诺1. 办公室负责声像档案的管理工作，并定期开展档案管理培训和考核工作。
局集团声像档案管理实施细则(WORD2页)
局集团声像档案管理实施细则第一章总则第一条为加强声像档案管理，更好地开发利用声像档案信息资源，充分发挥声像档案在企业各项工作中的作用，根据《中国铁路工程总公司声像档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本实施细则。
第二条声像档案是企业在生产经营和各项重大活动中形成的、形象直观的对国家和企业有重要保存价值的历史记录。
声像档案是维护企业历史真实面貌的重要依据和凭证，也是企业档案的重要组成部分。
第三条声像档案以感光材料、磁性材料为载体，以音像为主要反映方式，主要表现形式有照片（含底片）、电影胶片、录像带、录音带、缩微胶片、航测底片、软盘、光盘、幻灯片等声像制品及文字说明。
第四条对已归档的声像档案，应按保管条件的要求，建立专用库房或设声像档案分室，其分室的档案业务工作由档案部门进行监督、指导。
第五条声像制品与纸质文件材料内容有着密切的联系，作为文书和科技档案组成部分的照片和图片，原则上应随其主件一起归档，如需分开归档的，必须作好对应检索，便于查找。
第六条声像档案是企业构成档案全宗不可缺少的组成部分，必须遵循集中统一管理的原则。
为保证声像档案完整准确和有效利用，必须将声像档案的形成、积累、收集、整理和归档工作，纳入有关人员的职责范围及岗位责任制。
第二章声像档案的收集与归档第七条凡是形成声像档案的部门，都应按归档要求，在声像档案全部或阶段形成之后，立即收集齐全，整理完毕后，向档案部门移交归档。
任何单位和个人都不得据为己有或拒绝归档。
第八条归档的声像制品应是原版原件，底片无磨损，无划伤，图像清晰，音质良好。
声像制品的材质，必须符合永久或长期保管的要求。
第九条声像档案归档份数，原则上要求一份（照片档案包括底片和文字说明）。
第十条声像档案归档范围及保管期限（见附件1）。
第十一条各单位财务部门应协助档案管理部门监督声像档案形成部门归档工作,声像档案形成部门在报销声像用品费用时，需出示归档证明。
第十二条声像档案归档时应履行归档手续，移交单位要编制移交目录（见附件2）一式二份,移交双方各执一份，以备查考。
声像档案管理办法总则
二、声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。
第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。
第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第八条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。
(三)声像档案的整理〖HT〗第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
公司重要声像档案管理办法
公司重要声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公司声像档案的管理，特制定本办法。
第二条公司声像档案是指公司在日常工作以及社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录像、照片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录像带、录音带、光盘和照片组成。
第三条本办法依据《公司声像档案管理办法》、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA／T 15-95）编制。
第四条本制度适用于公司本部以及系统各单位。
第二章职责第五条公司办公室负责重要声像档案的收集和管理，公司系统声像档案形成单位负责对需要归档的声像资料进行整理、编辑，定期向公司档案室移交归档。
第三章声像档案的收集第六条收集范围（一）反映公司系统重大工作成果的声像资料；（二）国家领导人视察、国家电力投资集团公司及行业主管单位、地方政府领导调研等重大活动的声像资料；（三）公司组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料：（四）所属各单位形成的与公司有关的重要声像资料；（五）其它具有保存价值的声像资料。
第七条收集要求（一）归档的光盘、照片载体文件，由文件形成部门编写文字说明，文字说明与载体记录的信息相符；（二）照片要求800万像素以上，对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点；（三）归档的光盘必须是可读文件。
必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；（四）公司本部声像档案每年归档一次，由新闻中心负责整理并报送至公司办公室；（五）所属各单位必需在事件发生后一周内，整理好声像档案，并传送至公司办公室。
第四章声像档案的整理第八条照片档案的整理（一）照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于提供利用的原则；（二）照片档案的分类按年度—问题—保管期限进行分类；（三）照片的排列按问题结合时间、重要程度等进行排列；（四）照片的编号采用格式：年度—册号—张号。
国企企业档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强国有企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在企业经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及其所属单位形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责、分类管理原则；（三）维护档案安全、便于利用原则；（四）规范管理、高效服务原则。
第二章组织机构与职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的集中统一管理，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）指导、监督、检查企业各部门的档案管理工作；（四）组织企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和开发利用工作；（五）负责企业档案的数字化、信息化建设；（六）提供档案咨询服务，为企业生产经营提供支持。
第五条企业各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行企业档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（三）对本部门档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统；（四）保管好本部门档案，确保档案安全；（五）做好档案的查阅、利用工作。
第三章档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、报表、声像等；（二）企业对外交流、合作、交易等活动形成的文件、资料、声像等；（三）企业内部各部门、各单位形成的各类档案。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案收集应保证档案的完整性和连续性；（三）档案收集应遵守国家保密规定。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类、编目、立卷等规范进行；（二）档案整理应保证档案的完整、准确、系统；（三）档案整理应便于查阅和利用。
企业档案管理办法实施细则 3篇(最新)
《中华人民共和国档案法》第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第二章档案机构及其职责第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
第三章档案的管理第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
第十二条博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。
公司音像管理制度
公司音像管理制度第一章总则第一条为规范公司音像管理工作，促进公司业务健康发展，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司音像管理制度适用于公司内所有员工和相关合作伙伴，包括但不限于音乐、影视、广播等领域。
第三条公司音像管理工作应当依法合规，保障版权利益，提升文化软实力，推动产业发展。
第二章组织机构第四条公司设立音像管理部门，负责公司音像管理工作。
第五条音像管理部门主要职责包括：统筹规划公司音像资源、监督管理版权登记、协调版权纠纷处理、推动音像产业发展等。
第六条公司应当配备专业人员，提供相关培训，确保音像管理工作的专业性和高效性。
第三章版权保护第七条公司应当对音像作品的版权进行登记和保护，严格控制版权使用权限，禁止未经授权擅自使用他人音像作品。
第八条公司应当建立版权保护制度，加强版权意识培训，完善版权保护措施，加大违法侵权行为查处力度。
第九条公司应当积极参与音像版权保护工作，支持相关组织开展版权维权活动，共同维护音像产业的合法权益。
第四章内部管理第十条公司应当建立音像资源管理制度，明确音像资源的存储、管理和利用规范，确保资源有效利用和安全保护。
第十一条公司应当加强内部审计监督，定期检查音像资源管理情况，及时发现问题并进行整改。
第十二条公司应当建立完善的备份和恢复机制，确保音像资源的安全性和稳定性。
第五章外部合作第十三条公司应当与相关合作伙伴签订合同，明确双方权利义务，规范音像资源交流与使用。
第十四条公司应当建立健全的合作伙伴管理制度，加强合作伙伴监督，确保合作关系的稳定和良好。
第十五条公司应当积极参与产业合作和协作，促进资源共享和互利共赢。
第六章法律责任第十六条公司应当严格遵守国家法律法规和行业规范，依法处理音像管理工作中的纠纷和争议。
第十七条公司应当建立健全违法违规处理机制，对违法行为及时处置，消除安全隐患。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起正式实施，公司全体员工应当遵守本制度规定。
集团公司声像档案管理办法
集团公司声像档案管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称集团公司）声像档案管理标准与规范，实现声像档案规范化管理，根据国家和档案行业标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）等相关规定，结合集团公司实际工作，特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团公司声像档案管理工作，所属各单位应参照本办法，结合自身实际，制定本单位声像档案管理制度。
第二章声像档案的收集第三条声像档案主要包括照片、录音、录像等类型，不同类型档案均应详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名等信息，注重所收集档案的完整性。
第四条收集范围（一）记录本单位主要职能活动和工作成果的声像材料1.上级领导人视察工作或从事其它活动形成的声像材料。
2.外国贵宾来本单位访问、洽谈等活动中形成的声像材料。
3.单位领导在重要活动中形成的声像材料。
- 1 -4.单位召开的重要会议（如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等）和举行的重要活动形成的声像材料。
5.模范先进人物在重要活动中形成的声像材料。
6.单位参加市级以上展览会的展品照片、录像带，以及荣获市级以上奖励的文艺创作节日、体育运动项目和外地参加表演、竞赛等活动中形成的声像材料。
7.单位荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。
8.本单位人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号形成的声像材料。
9.重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题形成的声像材料。
（二）反映本单位、本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料1.反映单位基建工程原貌，从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽工程的施工过程）、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料。
2.重大人身、设备事故现场形成的声像材料。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。
第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。
公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。
第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。
任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。
一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。
档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。
第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。
具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。
声像档案建档规范(WORD18页)
声像档案建档规范1 总则1．1 为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。
1．2 本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范3 术语声像档案（audio-visual archives）在各项工作和社会活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记录，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字等。
4 管理职责4．1 立档单位管理职责：本单位声像档案工作由主管档案工作的领导负责，明确本单位声像档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实声像档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。
4．2 综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。
4．3 声像材料形成部门（或人）管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，负责完成声像材料的形成、收集、初步整理和归档工作。
5 归档范围在各项工作和活动中形成的具有保存价值的声像材料均应收集归档，归档范围参见附录A。
6 收集与归档要求6．1 照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像一致。
6．2 数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，其文件大小以JPEG格式采集的不低于900k，以TIFF格式采集的不低于10M。
6．3 归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。
6．4 数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体。
原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条为加强天津港公司档案管理，提高档案管理现代化水平，充分有效地保护和利用档案资源，更好地为天津港的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其档案工作的法律法规，结合公司工作特点，制定本办法。
第二条档案是指各单位在港口生产、建设、经营管理、科学研究等工作中直接形成的对本单位和国家、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条各单位形成的各种载体档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。
第四条各单位应加强对档案工作的领导，实行一把手负责制。
有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。
各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入企业管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中，纳入绩效考核。
第二章档案管理体制、机构和职责第五条根据档案工作实行统一领导，分级管理的原则，公司党委办公室负责公司机关的档案工作，并对公司各单位的档案工作实行监督、指导和检查。
公司各单位应设立与本单位发展相-1-适应的综合档案室，配备满足档案工作需要的人员，负责本单位档案工作，并对本单位各部门和所属机构的档案工作实行监督、指导和检查。
各单位的各部门和项目管理部门应配备文书处理人员，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷（件）归档工作。
公司和公司各单位的档案工作接受上级档案管理部门的指导、监督和检查。
第六条企业职责:（一）建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划；（二）将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核；（三）维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障；（四）在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求；（五）按规定向相应单位移交档案。
公司声像档案管理制度档案管理制度
禁止私自复制、传播、出售声像档案，防 止失密、泄密。
对重要档案实行分类管理，设置权 限，限制访问。
保密责任人
声像档案的保密责任人为档案部门负责人和相关业务部门的负责人。
保密责任人应当加强对声像档案保密工作的监督和管理，定期开展保密宣传教育，组织保密检查，及 时发现和处置失泄密事件。
保密措施
对声像档案的存储、传输、使用等环节，应当采取严格的保密措施。 对涉及国家秘密的声像档案，应当按照国家有关规定进行密级变更或解除，并采取相应的保密措施。 在涉密计算机系统上使用声像档案，应当设置必要的访问控制和权限管理。
声像档案的重要性
记录历史
声像档案是公司或组织历史 的重要记录，能够真实地再 现过去的活动和事件，为后 人留下宝贵的历史资料。
提供凭证
声像档案可以作为凭证和证 据，为公司在法律纠纷、知 识产权等方面提供有力支持 。
提高形象
优秀的声像档案可以展示公 司的形象和文化，提高公司 的知名度和美誉度。
提供参考
数字化利用程序
提交数字化利用申请，经档案管理部门负 责人审批后进行数字化处理和利用。
利用责任人
档案管理部门负责人
负责审批声像档案利用申请，监督和管理声像档案的利用工作。
档案管理人员
负责接待声像档案利用者，办理利用手续，提供相关服务和咨询。
CHAPTER 06
声像档案保密
保密制度
严格遵守国家有关保密规定，确保声 像档案安全。
制度链接
对于其他相关制度或文件，应提供相应的链接或查询方式以便查阅。
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数字化利用
声像制作管理制度
声像制作管理制度第一章总则第一条为规范声像制作工作，提升制作质量，保障制作安全，本制度制定。
第二条适用范围：本制度适用于公司内外所有声像制作人员及相关人员。
第三条遵循原则：声像制作应遵循科学性、规范性、合法性、安全性和可操作性原则。
第四条管理要求：公司应建立健全声像制作管理的组织机构，并制定相应的管理制度和操作规程。
第五条职责分工：公司应明确声像制作管理相关人员的职责和权利，落实责任到人。
第六条奖惩机制：对于遵守声像制作制度、提升工作质量的人员应给予相应奖励，对于违反制度、影响工作质量的人员应给予相应处罚。
第七条审查监控：公司应对声像制作过程进行定期审查和监控，及时发现并解决问题。
第八条不断改进：公司应建立持续改进机制，根据实际情况对声像制作管理制度进行及时修订和完善。
第二章组织管理第九条组织结构：公司应设立声像制作管理部门，明确部门职责和权利。
第十条人员配备：公司应根据声像制作工作量，合理确定声像制作人员的数量和配备。
第十一条岗位职责：公司应明确声像制作人员的岗位职责和权限，规范工作流程。
第十二条配合协作：公司应建立声像制作团队，明确各成员的职责分工，促进协作配合。
第十三条人员培训：公司应加强声像制作人员的培训，提升专业水平。
第十四条安全防护：公司应加强对声像制作人员的安全教育，做好安全防护工作。
第十五条现场管理：公司应建立规范的声像制作现场管理制度，保障制作安全。
第十六条物资管理：公司应加强对声像制作所需物资的管理，合理利用资源。
第十七条值班制度：公司应建立声像制作的值班制度，保障24小时内紧急情况的处理。
第三章制作流程第十八条制作计划：公司应编制完善的声像制作计划，明确制作目标和任务。
第十九条原创保护：公司应加强对声像制作原创作品的保护，依法对侵权行为进行维权。
第二十条制作协调：公司应加强声像制作各环节之间的协调，保障制作顺利进行。
第二十一条质量控制：公司应建立声像制作质量控制机制，提升制作质量。
声像档案管理规定1
声像档案管理规定第一章总则第一条为加强公司声像档案、资料的规范管理和有效利用，根据《XXXXX股份有限公司档案管理办法》规定的原则，制定本规定。
第二条本规定所称声像档案是指本公司在各项公务和业务活动中形成的，具有保存和利用价值的，以音响和影像为记录载体并辅以文字说明的历史记录。
包括：录音带、录像带、电影胶片及其他载体的声像材料。
它们从不同侧面生动、形象、直观地记录了公司的发展历程，是本公司全宗档案的重要组成部分。
第二章归档范围第三条声像档案的归档范围。
一、本公司召开的全国性会议、专业会议形成的声像资料；二、本公司举办的重大纪念、庆典活动形成的声像资料；三、党和国家领导人、著名人物视察或参加本公司重大活动的声像资料；四、公司领导视察、接受采访、出访以及重要礼宾及外事活动的声像资料；五、被电台、电视台采用播出的有关本公司各项活动和业务发展的声像资料；六、本公司或本公司与外单位联合录制的电视片、专题片、作报告形成的声像资料；七、国内外著名学者、知名人士、英模到我公司讲学、作报告形成的声像资料；八、其他具有特殊意义和保存价值的声像资料。
第三章收集整理第四条声像档案资料由档案部门统一保管。
制作或产生声像档案资料的部门应按照本规定的要求向档案部门移交归档。
第五条声像档案采用年度—类别—事由分类法，把声像档案按照不同类别（声音类或影像类）分开，然后按其形成的事由和时间顺序排列。
第六条声像档案档案设置：用8位阿拉伯数字标注。
其中：年度4位，类别1位(声像类为1，影像类为2)，流水号3位。
SX-----XXXX------X-----XXX代码----年度-----类别----流水号声像类为1，影像类为2第七条声像档案应由档案的形成部门编制归档说明，具体要求是：一、录音带简要说明讲话内容、讲话人的姓名及职务、录制日期等；二、录像带要简要说明片中的内容、制式、语别、规格等；三、同一盘（带）中存放多份文件内容的，应建立文件目录清单，并与声像档案同时归档。
企业声像档案管理制度
企业声像档案管理制度背景企业中的声像档案包括录音、录像、音频、视频等类型，是企业中非常重要的管理资料，具有不可替代的作用。
对于企业来讲，如何合理、有效地管理声像档案，是保证企业信息安全和提高管理效率的关键。
目的建立声像档案管理制度，旨在加强对企业声像资料的保护和管理，规范声像资料的使用和处置，确保企业声像资料的完整性、保密性和可用性，保证企业管理的顺畅运转。
管理内容1. 声像档案的归档管理•负责声像档案的建档、归档和调阅工作；•确立档案保管制度，明确档案管理员的职责和权限；•对于敏感音视频资料进行特殊保护，实现权限控制。
2. 声像档案的安全管理•建立声像档案安全管理体系，采取严格的安全措施，确保声像资料不被非法泄露；•对影音设备进行安全控制，防止恶意操作和非法存取；•坚持备份原则，对声像资料进行定期备份以防数据损失。
3. 声像档案的使用管理•制定声像档案使用规定，明确使用范围和限制；•建立权限控制机制，确保声像资料的使用不超出权限范围；•对于重要的影音档案，定期进行审核，确保使用的合法性和正确性。
4. 声像档案的处置管理•制定声像档案处置规定，明确处置流程及相应的责任人；•对于无用的声像资料进行及时清理销毁，防止占用存储空间及不必要的风险；•对于历史重要的声像资料，应妥善保管档案，有可能通过档案数字化转换等方式，进一步利用价值。
相关责任人1. 企业声像档案管理人员•负责声像档案管理工作，保管声像档案。
•负责制定和修改声像档案管理制度，执行制度。
2. 企业员工•对声像资料采取必要的保密措施，严禁泄漏；•严格遵守声像档案使用规定，不得超权或篡改。
3. 安全保密管理人员•负责企业信息资料的安全管理，加强对声像档案的保护。
其他建立声像档案管理制度是企业信息管理的重要举措，对于企业的正常运营和信息安全保障有着不可替代的作用。
企业应根据自身实际情况，建立健全的声像档案管理制度，把声像资料的保护和管理工作落到实处，为企业的发展提供保障。
某公司声像档案管理办法
某公司声像档案管理办法一、前言声像档案是某公司的重要资产之一，为确保公司经营管理效率和提高文件利用价值，特制定本管理办法。
二、档案管理的基本原则1.合法合规原则：声像档案必须遵循国家和公司相关法律和规定。
2.全程管理原则：声像档案从生成到销毁的整个管理过程，实施全程控制。
3.保密原则：声像档案的保密等级与文件一致，严格保密。
4.原件管理原则：声像档案的原件原则上保留，不得随意处置。
5.责任制原则：明确各级档案管理人员的责任职责，形成科学的工作机制。
三、档案管理的分类1.按形式分类：声像档案根据保存形式分类，分为磁带、光盘、U盘等形式。
2.按内容分类：声像档案按内容分为公司内部交流档案和对外发布档案等。
四、档案管理的工作流程4.1 声像档案生成和鉴定1.声像档案的生成必须经过严格的审核程序，确保内容真实、准确、完整。
2.对生成的声像档案，必须进行鉴定，确认其保存的值得性和重要性，进行归类和标注。
4.2 声像档案的收集和分类1.声像档案必须按规定进行收集，建立文件登记簿，实行责任制。
2.声像档案分类必须根据内容和保存形式加以区分，建立正确清晰的档案分类目录。
4.3 声像档案的存储和保管1.声像档案必须保持设立合理的存储设施，实行保密措施。
2.声像档案保存要求按重要级别、专业性、周期性和年度等分类进行定期检查和调查，保证文件的安全性。
4.4 声像档案的使用和服务1.声像档案使用要求是阅读原件，如需复制必须经过审核程序。
2.声像档案应当为广大员工提供必要的查询和研究服务。
4.5 声像档案的处置和销毁1.档案到期或者完成任务后，应当按规定及时处理。
2.对于无法保留的声像档案，必须严格按规定程序进行销毁。
销毁必须确认销毁清单，并报相应部门或单位备案。
五、档案管理的监督和检查1.档案管理工作的监督和检查是巩固档案管理基础、提高档案工作效能的重要措施。
2.对档案管理的监督和检查实行双重管理，由管理人员互相检查、监督。
声像档案管理办法
新能源公司声像档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强新能源公司（以下简称公司）声像档案管理工作，根据国家和集团公司有关档案工作的法规、制度和标准，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称声像档案管理，是指声像档案的收集、整理、保管、利用等工作。
本办法所指声像档案，是在公司各项工作中形成的，对国家、集团公司和公司有保存价值并经整理、归档的照片、音频、视频文件。
声像档案包括照片档案、音频档案、视频档案三种类型。
第三条声像档案形象记录公司发展历程，是公司档案全宗的重要组成部分和重要信息资源。
声像档案管理是公司档案工作的重要内容，其基本管理原则、工作流程应遵照《新能源公司档案管理办法（试行）》执行。
第四条公司声像档案管理实行“统一领导、分工负责、监督指导、归口实施”的原则，按照“简化整理、便于利用”的工作方法，保障声像档案的完整、准确、系统与安全，为公司工程建设、电力生产和经营管理服务。
第五条公司档案室负责公司总部声像档案的收集、整理和数据库建设，监督指导各单位开展声像档案工作。
第六条各部门、各区域管理机构、各直管子公司负责本单位声像档案的收集、整理和数据库建设。
第七条本办法适用于公司各部门，各区域管理机构、直管子公司（以下简称各单位）。
第二章声像档案的收集与整理第八条声像文件归档范围：（一）反映公司发展的声像文件；（二）反映公司工程建设、管理和运行的声像文件；（见附件1）。
第九条照片档案收集、整理的基本程序和要求：（一）照片拍摄，应当采用“.JPG”格式拍摄，必要时可采用无损压缩格式（如“.RAW”）和“.JPG”格式同步拍摄。
一般使用不低于1000万像素的单反相机；（二）照片筛选，应当选择展现同一事件活动全貌和过程的主要数字照片及银盐感光材料照片同时归档，要求主题鲜明、影像清晰、色彩还原真实且未加修饰和裁剪；（三）照片著录，以每张照片为单位著录“正标题”、“副标题”、“事件描述”、“关键词”、“拍摄者”、“拍摄时间”等项目。