设计图纸资料管理规定
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则设计档案（图纸）管理实施细则引言概述：设计档案（图纸）管理对于各种工程项目的顺利进行至关重要。
它涉及到设计成果的保存、查阅、传递等方面，直接影响到项目的质量与效率。
本文将从五个大点出发，详细阐述设计档案管理的实施细则。
正文内容：1. 设计档案（图纸）管理的目标与原则1.1 设计档案（图纸）管理的目标- 确保设计档案（图纸）的完整性和准确性- 提高设计档案（图纸）的安全性和可靠性- 促进设计档案（图纸）的共享和传递1.2 设计档案（图纸）管理的原则- 规范化：建立统一的管理规范和标准，确保设计档案（图纸）的一致性和可比性- 保密性：加强设计档案（图纸）的保密措施，防止泄露和非法使用- 安全性：采用安全的存储和传输方式，防止设计档案（图纸）的损坏和丢失- 便捷性：提供便捷的查阅和传递途径，方便设计人员和相关人员的使用2. 设计档案（图纸）管理的流程与方法2.1 设计档案（图纸）的整理与归档- 对设计档案（图纸）进行分类、编号和标识，确保档案的有序性和易查性- 制定档案整理与归档的具体流程和标准，保证每份档案都能按照规定的程序进行归档2.2 设计档案（图纸）的存储与保管- 选择适当的存储介质和设备，确保设计档案（图纸）的安全性和长期保存- 制定档案存储与保管的规范，包括存储环境的要求、档案保管人员的责任等2.3 设计档案（图纸）的传递与共享- 制定设计档案（图纸）的传递流程和标准，确保传递的准确性和及时性- 建立设计档案（图纸）的共享平台，方便设计人员和相关人员的查阅和使用3. 设计档案（图纸）管理的质量控制3.1 设计档案（图纸）的审核与验收- 设计档案（图纸）的审核：对设计档案（图纸）进行逐项审核，确保其准确性和合规性- 设计档案（图纸）的验收：对设计档案（图纸）进行全面验收，确保其符合项目要求和标准3.2 设计档案（图纸）的定期检查与更新- 定期对设计档案（图纸）进行检查，发现问题及时修正和更新- 更新设计档案（图纸）时，需要进行版本控制和备份，确保更新后的档案与原始档案一致3.3 设计档案（图纸）管理的质量评估- 建立设计档案（图纸）管理的质量评估机制，定期对管理效果进行评估，发现问题并进行改进4. 设计档案（图纸）管理的人员培训与沟通4.1 设计档案（图纸）管理人员的培训- 培训设计档案（图纸）管理人员的专业知识和技能，提高其管理水平和能力- 强调保密意识和安全意识，确保设计档案（图纸）的安全性和保密性4.2 设计人员的培训与意识普及- 向设计人员普及设计档案（图纸）管理的重要性和要求，提高其对档案管理的意识和重视程度- 培训设计人员使用设计档案（图纸）管理系统和工具，提高其使用效率和准确性4.3 设计档案（图纸）管理的沟通与协作- 加强设计人员与档案管理人员之间的沟通与协作，确保设计档案（图纸）管理的顺利进行- 建立设计档案（图纸）管理的反馈机制，及时获取设计人员的意见和建议，改进管理工作总结：综上所述，设计档案（图纸）管理的实施细则包括目标与原则、流程与方法、质量控制、人员培训与沟通等方面。
工程图纸资料管理制度
工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。
图纸管理规定
图纸管理规定为了对图纸进行有效管理，对图纸实行可追索，以及图纸变更文件及时下发，做到不漏发、不拖延下发、不重发，新图纸及时执行，旧图及时废止，特制定本管理规定。
1、凡涉及公司图纸，含规划图、宗地图、原始地貌地形图、建筑效果图、鸟瞰图、设计方案、总平图、建筑施工图、装饰装修图、外部单位审图意见书或要求、设计变更文件等图纸文件实行双重备案管理，即集团技术部、项目总经办双重备案；2、涉及项目前期图纸、方案、文件的，在定稿后集团技术部、项目总经办必须及时相互传递归档；3、施工图设计文件（含审图、会审意见）集团技术部、项目总经办必须存档一份，以备急用；4、施工图设计文件（含变更）发放份数。
工程部两份（一份使用，一份检查备用）、质安部一份、项目成控部一份、公司成控总部一份、项目监理部一份、施工方两份、施工图原始设计图项目开发部9份；5、施工图设计文件（含变更）电子版本，仅限于集团技术部、项目总经办、工程部经理各存一份，原则上其他部门或个人不存放电子版本；6、集团总部需复制图纸的，由相关部门向集团技术部提出，技术部负责人同意并经公司领导同意后，由集团技术部负责复制并转交相关部门；项目相关部门需复制的，由相关部门向项目总经办申请，经项目总经办负责人同意并经公司领导同意后，由项目总经办负责复制并转交相关部门；外部单位提出申请复制的，由总经办按以上程序办理，但必须确认是否为最新版图纸，避免错误；严禁违反以上规定擅自复制图纸，或将电子版本复制给其他人或单位，一经发现将按公司规定处理；7、原则上对接设计院工作由集团技术部负责，不论是集团技术部提出的变更，或是设计院提出的变更，或是项目、监理方、施工方提出的设计变更，经集团技术部确认变更后，变更蓝图与电子版本一并转交项目总经办，由项目总经办分发图纸至各部门，电子版本一并复制给工程部经理，再由工程部分发相应图纸至监理项目部、施工方；8、集团技术部确认图纸（含设计变更）有效后，必须检查图纸纸面清晰性、出图日期、是否盖有出图章、是否有缺页情况、专业图纸是否齐全、转交项目总经办的图纸份数是否对，后将蓝图及电子版本转交项目总经办签收；9、项目总经办转给相关部门的图纸，同样按以上方法检查图纸情况后签发；10、工程部转交监理、施工方的图纸同样按以上方法检查图纸情况后签发；11、集团技术部不及时下发图纸至项目的，或下发图纸有误的，导致延迟施工或停工待图的，或造成施工错误的，将按公司相关规定处理；12、项目总经办不及时下发变更图至相关部门，或下发缺页不全，导致相关部门对变更不及时获知，如层高或布局变更，销售部不知情，继续对外宣传旧做法，工程部不知变更实情，导致现场无法实施变更，将追究项目总经办责任；13、工程部不及时转发图纸或变更图至施工方，或转发缺页不全，导致变更失实，将追究工程部管理责任；14、所有变更图的下发，必须及时收回原已发不适用图纸，项目总经办责令其他部门收回旧图纸，工程部责令施工方、监理方收回旧图纸，避免旧图继续流通，所有下发、收回图纸必须登记造册，做到可查，所有收回图纸必须于表面注明“已作废”字样，由项目总经办负责归档或统一销毁。
公司设计资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司设计资料的管理，确保设计资料的完整、准确、安全和有效利用，提高设计工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有设计资料的收集、整理、保管、使用、借阅、销毁等各个环节。
第三条公司设计资料管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设计资料的真实性、完整性，防止丢失、损坏或篡改。
2. 安全性原则：确保设计资料的安全，防止泄露、丢失或被盗。
3. 保密性原则：对涉及商业秘密的设计资料，实行严格的保密措施。
4. 可用性原则：确保设计资料易于查找、使用和维护。
第二章设计资料的分类与归档第四条设计资料分为以下几类：1. 设计文件：包括设计方案、施工图纸、技术规范、设计说明书等。
2. 设计图纸：包括初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3. 设计变更：包括设计变更通知单、设计变更记录等。
4. 设计会议记录：包括设计讨论会、评审会等会议记录。
5. 设计报告：包括设计进度报告、设计质量报告等。
第五条设计资料的归档应按照以下要求进行：1. 设计资料应按照项目名称、设计阶段、设计专业等进行分类。
2. 每类设计资料应建立档案目录，包括资料名称、编号、日期、页数、负责人等信息。
3. 设计资料归档时，应确保资料齐全、完整、准确。
第三章设计资料的保管与使用第六条设计资料的保管应遵循以下要求：1. 设计资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。
2. 设计资料应按照类别、时间等进行有序存放，便于查找。
3. 设计资料应定期进行清点、检查，确保资料安全。
第七条设计资料的使用应遵循以下要求：1. 任何人不得擅自复制、传播、泄露设计资料。
2. 使用设计资料时，应遵守国家法律法规和公司相关规定。
3. 使用设计资料后，应及时归还，不得损坏、丢失。
第四章设计资料的借阅与销毁第八条设计资料的借阅应办理以下手续：1. 借阅人填写借阅申请单，注明借阅资料名称、数量、用途等信息。
图纸管理规定
图纸管理规定一、总则为了加强对图纸的管理，保证图纸的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与图纸相关的活动，包括设计、审核、存档、发放、借阅、回收等。
二、图纸的分类1、按照专业分类：如建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸等。
2、按照阶段分类：如初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3、按照用途分类：如内部使用图纸、外部提交图纸等。
三、图纸的编制1、图纸的编制应符合国家和行业的相关标准、规范和规定。
2、设计人员应根据项目的要求和设计任务书进行图纸的绘制，确保图纸的内容完整、准确、清晰。
3、图纸应包含必要的标题栏、图例、说明、尺寸标注、技术要求等信息。
四、图纸的审核1、图纸编制完成后，应进行内部审核。
审核人员应具备相应的专业知识和经验，审核内容包括图纸的规范性、准确性、完整性、合理性等。
2、内部审核通过后，如有需要，应提交外部审核，如业主、相关政府部门等。
3、审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改，修改后的图纸应重新进行审核。
五、图纸的存档1、审核通过的图纸应及时进行存档，存档的图纸应为最终版本。
2、存档的图纸应按照项目、专业、阶段等分类进行整理，并建立相应的目录和索引。
3、存档的图纸应采用纸质和电子两种形式，纸质图纸应保存在专门的档案柜中，电子图纸应存储在专门的服务器或存储设备中，并定期进行备份。
六、图纸的发放1、图纸的发放应根据项目的需要和相关规定进行，发放的对象包括施工单位、监理单位、业主等。
2、发放的图纸应加盖相应的印章，如“受控”章、“发放”章等，并注明发放的份数和日期。
3、发放的图纸应进行登记，记录发放的对象、份数、日期等信息。
七、图纸的借阅1、因工作需要借阅图纸的人员，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅的图纸名称、份数、借阅期限等信息，并经部门负责人批准。
2、借阅的图纸应妥善保管，不得损坏、丢失或转借他人。
3、借阅期限届满，应及时归还图纸，如需续借，应办理续借手续。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
关于设计院图纸管理的规定
关于设计院图纸资料管理的规定（草案）为了加强设计院成图的管理，便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核，根据公司的要求，对图纸进行分类编号管理，编制图纸档案编号，图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目的性质进行顺序编制。
一、档案编号示例及说明S—01—19 —市政、建筑X —01专业代号个人代号年份代号项目名称项目性质图纸顺序号具体说明：1、专业代号： D—道路专业Y—园林专业T—土建专业J—建筑专业G—给排水专业B—项目投标2、个人代号：道路专业：xxx01xxx02 xxx03土建专业：给排水专业：园林专业：建筑专业：项目投标：3、年份代号： 2018 年— 182019 年— 19 以此类推。
4、项目名称：用汉字编写具体项目名称5、项目性质： X—新建K—扩建G—改建Q—迁建J—技改（含检修）6、图纸顺序号：从01 开始，每个人自成体系，中间不间隔。
二、档案管理内容1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同，每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。
2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别（是否是压力容器）进行分类存档和管理。
3、建立个人工作业绩档案，进行年终总结和评比，作为工资晋级和奖金发放的依据。
三、个人台账表格式序号档案编号图纸名称图号张数图幅入档日期制图职责个人签名119-11-0423⋯⋯注：1、需要校核和审核的图纸，在校核和审核的个人台账中填写，但要加注职责说明。
2、因为建设方要求修改已经完成的图纸的，在图纸顺序号后加版次标记。
首版为A ， 2 版为 B，以此类推。
3、此表格由资料管理员填写。
四、图纸出图设备和出图管理规定1、每个项目的各专业图纸、资料完成后，应及时将电子版拷至资料室管理员处，由资料管理员负责打印底图和晒图，设计人员协助出图，并登记个人出图台账；2、各专业各类图纸的编号、登记、存档、管理工作由资料管理员负责；3、资料管理员管理打印出图，并移至资料管理室；4、各专业设计的图纸需要出图时，由需要图纸的人员（包括外部门人员）填写出图申请单，由相关人员签字批准后执行；5、需要临时打印校核、审核用的图纸一般用东芝机打印，确实需要用更大幅面的图纸时，由需要人员填写出图单后经过批准打印；6、外来部门需要出图时，由其提供电子版按照设计院出图规定由资料管理员负责打印图纸，电子版存档并登记；7、已有底图的各专业图纸需要再次打印出图时，也需要按照规定，由需要的人员申请由资料管理员出图；8、各专业各类设计人员将自己电脑中的已经完成的图纸电子版，应全部交资料管理员存档，以便进行资料的统一管理；9、其他部门需要已有底图的图纸打印、晒图时，由其申请出图，资料管理员负责打印或晒图。
技术资料与设计档案管理规定
技术资料与设计档案管理规定1目的对技术资料与设计档案实施有效管理，使资料得到充分的利用和妥善保管，保守企业机密，维护企业利益。
2适用范围2.1客户提供的图纸、影象图片、电子文档。
2.2国际、国家、地方、行业标准、重要杂志。
2.3收集到的有参考价值的以往珍贵技术资料。
2.4用计算机软件备份的资料。
2.5设计师设计的各类展览展示项目的平面图、效果图、施工图等。
2.6记录和反映公司展览展示项目设计、制作、搭建活动的，具有保存价值的技术文件和技术资料。
3职责3.4设计师在展示工程部经理的直接领导下，对设计的技术资料与设计档案实行集中统一管理。
3.5设计师对各自负责设计项目的技术文件和技术资料要积累、整理、归纳，项目实施后，及时上交到展示工程部经理处存档。
4工作程序4.4展工营销岗位职责4.4.1展台搭建结束，项目负责人必须存有效果图和现场搭建后的实物照片，并分类存档。
4.4.2要求营销项目经理必须储存部门助理所执行展位的所有效果图和现场照片，并分类归档方便下次查找。
4.4.3展工营销岗位人员不得把图片资料私自散播，如需传输给第三方需征得部门经理同意后方可实行。
4.4.4所有执行过的展台需按面积大小、价位、材料等进行归类。
4.4.5展示工程部所有人员，不得把手中客户信息私自泄露给第三方知晓，如有违规将上报给集团追究法律责任。
4.4.6部门人员调离时须把手中全部客户信息及电子资料交接给部门，不得隐瞒不报。
4.5设计师岗位职责4.2.1设计师将设计档案资料在项目实施后一星期内交于展示工程部经理处，经展示工程部经理检查其完整性和确实性后签字确认。
5.2.2设计档案资料由各项目负责的设计师收集，整理立卷，按套交给展示工程部经理归档，归档时按年度、展会、特装或铝材等依次分类编目。
4.2.3设计档案资料的使用（查、借、阅、复制）。
4.2.4设计档案资料只限本公司员工在设计室内借阅，外单位人员持介绍信经总经理批准后,方可在设计室借阅，设计档案资料的原件不得借出。
设计图纸的管理及相关规定
设计图纸的管理及相关规定在工程建设、产品制造等众多领域，设计图纸是至关重要的技术文件，它承载着项目的构思、规划和具体实施方案。
为了确保设计图纸的准确性、完整性和可追溯性，以及实现有效的资源共享和利用，必须建立一套科学、规范的设计图纸管理体系，并制定相应的规定。
一、设计图纸的分类与编号设计图纸应根据项目类型、专业领域、阶段等因素进行分类。
例如，在建筑工程中，可分为建筑图、结构图、给排水图、电气图等；在机械制造中，可分为装配图、零件图等。
同时，为了便于管理和检索，每一张图纸都应赋予唯一的编号。
编号规则应简洁明了、具有逻辑性，通常包含项目代码、专业代码、图纸类别代码、流水号等信息。
二、设计图纸的编制设计人员在编制图纸时，应严格遵循相关的国家标准、行业规范和企业内部的设计要求。
图纸的内容应清晰、准确、完整，表达形式应规范、统一。
图面布局应合理，标注尺寸应精确，文字说明应简洁易懂。
在完成初稿后，设计人员应进行自我检查和校对，确保图纸质量。
三、设计图纸的审核与批准审核与批准是保证设计图纸质量的关键环节。
审核人员应具备丰富的专业知识和实践经验，对图纸的技术可行性、安全性、经济性等方面进行全面审查。
对于审核中发现的问题，设计人员应及时修改。
审核通过后的图纸，需经过批准程序，由具有相应权限的负责人签字确认，方可作为正式的设计文件发布。
四、设计图纸的存档存档是设计图纸管理的重要环节。
应建立专门的图纸档案室，配备适宜的存储设施，确保图纸的安全存放。
存档的图纸应包括原始设计图纸、修改后的图纸以及相关的审批文件。
同时，应建立电子档案管理系统，对图纸进行数字化处理，方便查询和检索。
五、设计图纸的借阅与复制为了保证设计图纸的使用安全和知识产权保护，借阅和复制应遵循严格的程序。
借阅者需填写借阅申请表，注明借阅目的、期限等信息，经相关负责人批准后方可借阅。
复制图纸需经过特别授权，并在复制件上注明复制日期和份数。
借阅和复制的图纸应按时归还，如有遗失或损坏，借阅者应承担相应责任。
建筑设计行业的工程图纸管理规定
建筑设计行业的工程图纸管理规定在建筑设计行业中，工程图纸是进行设计、施工和监理工作的重要依据。
为了保证施工质量，加强工程图纸的管理至关重要。
本文将介绍建筑设计行业的工程图纸管理规定，包括图纸备案、传递、修改与更新、归档等方面的内容。
一、图纸备案1.1 工程项目的图纸备案应按照相关法律法规的要求进行，确保图纸内容的真实性和准确性。
1.2 图纸备案应包括主要设计文件、设计计算书、设计说明、技术报告、工程图纸等相关资料。
1.3 图纸备案时，应向相关建设主管部门提交备案申请，并提供完整的图纸及相关文件。
二、图纸传递2.1 工程图纸的传递应经过书面通知，确保信息传递的准确性和及时性。
2.2 图纸传递应指明传递的对象、用途以及是否需要保密。
2.3 图纸传递时，应采用安全可靠的方式，如专用传真、邮件、快递等，电子传输应采取加密措施。
三、图纸修改与更新3.1 工程图纸的修改应经过设计方和建设主管部门的审核和批准。
3.2 图纸修改时，应及时通知相关设计、施工和监理单位，确保其能够及时获得修改后的图纸。
3.3 图纸更新指对原有图纸的修订和补充，应在图纸上注明版本号、日期和修改内容。
四、图纸归档4.1 完成工程后，应对相关图纸进行归档，确保其在工程验收和日后维护中的有效使用。
4.2 图纸归档应按照一定的分类和编号方式进行，以便于后续的查阅和利用。
4.3 归档的图纸应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、火灾等损坏。
五、图纸使用权限管理5.1 图纸的使用权限应按照设计、施工和监理的职责进行划分，确保图纸的使用范围符合相关要求。
5.2 设计单位、施工单位和监理单位应制定相应的图纸使用权限管理制度，并明确使用权限的责任和义务。
5.3 图纸的使用应严格控制，未经相关责任单位的批准，他人不得随意使用、复制、传播图纸内容。
六、图纸保密6.1 工程图纸应视为商业秘密，相关单位和人员应对图纸内容进行保密，防止泄露。
6.2 在图纸传递、备案、修改、更新等过程中，应加强信息安全管理，防止图纸泄密。
设计部图纸档案管理制度
阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。
3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。
3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。
4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。
(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。
●建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。
归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。
（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。
●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。
下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。
归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。
变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。
变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。
●建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。
归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。
●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。
工程图纸文件管理制度
工程图纸文件管理制度第一章总则第一条为了规范工程图纸文件的管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及工程图纸文件的管理工作。
第三条工程图纸文件是公司工程项目中的重要资料，必须严格管理，确保其安全、完整和准确性。
第四条公司建立工程图纸文件管理制度，明确管理责任、流程和规范，保障工程图纸文件的有效管理和运用。
第五条工程图纸文件管理应遵循合规、保密、便捷和效率的原则，确保图纸文件的准确性、完整性和安全性。
第二章管理机构第六条公司设立工程图纸文件管理委员会，负责工程图纸文件管理的规划、协调和监督工作。
第七条工程图纸文件管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成，设专职工程图纸文件管理员负责具体管理工作。
第八条公司工程图纸文件管理员应熟悉工程图纸文件管理制度，具备相关专业知识与技能，并定期接受培训。
第三章文件编制与审批第九条工程图纸文件应按照相关标准和规范编制，确保准确性和完整性。
第十条工程图纸文件编制应由专业人员负责，须经主管部门审核批准后方可使用。
第十一条工程图纸文件审批程序应合理、规范，确保文件的合法性和规范性。
第四章文件存档与归档第十二条公司设立图纸文件档案室，负责工程图纸文件的存储和管理工作。
第十三条工程图纸文件应按照文件分类、编号和归档规范的要求进行存档，并建立档案管理系统。
第十四条工程图纸文件存档期限根据文件的重要性和使用频率确定，建立档案销毁和归档转移机制。
第五章文件查阅与借阅第十五条公司员工可根据工作需要查阅工程图纸文件，但需提前申请并经过审批。
第十六条工程图纸文件的借阅应符合公司规定，确保文件的安全性和机密性。
第十七条工程图纸文件的查阅和借阅记录应详细记录，建立备份和归档备份机制。
第六章文件销毁与转移第十八条已经使用完毕或不再需要的工程图纸文件应及时销毁，确保信息安全。
第十九条工程图纸文件的转移应根据文件的重要性和使用频率确定，并建立转移审批和记录机制。
设计图纸资料管理流程
设计图纸资料管理流程关键信息项：1、设计图纸资料的分类标准2、资料的收集与整理流程3、存储方式与保管要求4、借阅与归还规定5、保密措施与责任6、资料的更新与销毁程序1、设计图纸资料的分类标准11 按照项目类型进行分类，如建筑设计、工业设计、景观设计等。
111 每个项目类型下，再根据具体项目名称细分。
112 同一项目内，按照图纸的阶段分类，如初步设计、深化设计、施工图纸等。
113 对于不同专业的图纸，如结构、电气、给排水等，分别设立专门的分类。
2、资料的收集与整理流程21 设计团队成员在完成相关工作后，应及时将设计图纸资料提交给指定的资料管理员。
211 资料管理员对提交的资料进行初步审核，确保资料的完整性和准确性。
212 对审核通过的资料进行编号和登记，建立详细的资料目录。
213 按照分类标准将资料进行分类存放。
3、存储方式与保管要求31 采用电子存储和纸质存储相结合的方式。
311 电子资料存储在专门的服务器或云盘中，定期进行数据备份。
312 纸质资料存放在防火、防潮、防虫的档案柜中。
313 档案柜应加锁，钥匙由专人保管。
314 保管环境应保持适宜的温度和湿度，定期进行检查和维护。
4、借阅与归还规定41 借阅者需填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、编号、借阅时间和预计归还时间。
411 申请表需经过相关负责人审批同意后，方可借阅。
412 借阅的资料不得转借他人，不得擅自复制。
413 借阅者应在规定的时间内归还资料，如有特殊情况需提前申请延期。
414 归还时，资料管理员应进行检查，确保资料的完整性。
5、保密措施与责任51 所有涉及设计图纸资料的人员均需签署保密协议。
511 对于机密性较高的资料，设置访问权限，只有经过授权的人员才能查阅。
512 如发生资料泄露事件，将追究相关人员的责任。
6、资料的更新与销毁程序61 当设计图纸资料有修改或更新时，应及时替换旧版本，并在目录中注明更新内容和时间。
611 对于已完成的项目且超过一定保存期限的资料，经审批后进行销毁处理。
规划设计部工程设计图纸资料管理制度
工程设计档案管理制度一、总则第一条、为加强规划设计部资料档案管理工作，制定本制度.第二条、归档的图纸、文件材料必须按年立卷，本部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件材料以及根据工作需要购买或收集的书籍、资料等，都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
第三条、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交资料员归档。
第四条、工作变动或因故离职时应将借阅的图纸、资料向资料员办理归还手续，经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第五条、作废、无效的文件必须及时清理上交、不得个人保留随意乱丢。
第六条、文件发生丢失时，应在两个工作日内向公司有关部门、领导交书面报告，说明丢失原因等情况，申请及时补办手续。
技术资料按单位工程收集完整后分类归档.第七条、技术资料填写要保证其真实性，存档的资料严禁随意涂改.第八条、档案管理体系与职责，部门负责人负责档案的全面工作,借阅重要文件需经部门负责人签字。
二、档案的立卷、收集、整理1、在工程开始设计阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
2、归档后,档案管理人员应按照工程设计年度、工程编号及工程名称，加装封皮、标注案卷号后入柜保存.3、档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。
资料员必须妥善保管，防止丢失和泄密。
未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去.如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
交档案文件时,资料员必须在移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号，编制单位、名称、归档日期等信息。
5、编号规定:合同编号“烟台—设计—年份—序号”图纸编号“设计—图纸—年份—序号”资料编号“设计—资料—年份—序号”（涉及其他文件编号的依次类推）三、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀，防丢失，保证档案的安全，图纸、合同应专柜存放，加锁。
所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所.2、设计蓝图保管，档案管理人员应将晒印存档的蓝图叠成A3标准，按专业及图纸排序装订成册，立案保存，以便调审、查阅.3、图档管理人员应对与设计有关的文字资料进行组卷，编制目录和备考表，标明文字资料立案日期、页数、与档案号等。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则设计档案（图纸）管理实施细则引言概述：设计档案（图纸）是工程项目中不可或缺的重要文档，它记录了工程的设计理念、技术要求和施工方案等内容。
为了保证设计档案（图纸）的完整性、准确性和可追溯性，设计档案（图纸）管理实施细则应运而生。
本文将详细介绍设计档案（图纸）管理实施细则的五个部分，包括档案管理责任、档案存储、档案查询与检索、档案变更与修订、档案保密与备份。
一、档案管理责任1.1 设计档案（图纸）管理责任的明确设计档案（图纸）管理责任应明确划分给相关部门或人员，确保每个环节都有专人负责管理。
设计单位应指定专门的档案管理员，负责设计档案（图纸）的管理、归档和维护工作。
1.2 设计档案（图纸）管理制度的建立设计单位应建立健全的设计档案（图纸）管理制度，明确档案管理的各项规定和流程。
管理制度应包括档案的分类、编号、归档、借阅、销毁等方面的规定，确保档案管理工作的规范和有序进行。
1.3 设计档案（图纸）管理培训与考核设计单位应定期组织档案管理培训，提高档案管理员和相关人员的档案管理能力。
同时，应建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评估和考核，确保档案管理工作的质量和效率。
二、档案存储设计档案（图纸）应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中，避免受到自然环境的损害。
存储环境应具备恒温、恒湿等条件，以确保档案的长期保存。
2.2 设计档案（图纸）的妥善保管设计档案（图纸）应按照分类和编号的要求进行妥善保管，确保档案的完整性和可追溯性。
档案柜、防尘套等存储设备应定期检查和维护，确保档案的安全性和可读性。
2.3 设计档案（图纸）的电子存储设计单位应将设计档案（图纸）进行电子化存储，建立档案管理系统。
电子存储应具备备份和恢复功能，以防止档案的丢失和损坏。
三、档案查询与检索3.1 设计档案（图纸）查询的权限管理设计单位应对档案查询权限进行管理，确保只有具备相应权限的人员才能进行查询。
权限管理应明确规定，并进行定期的权限审查和更新。
工程设计图纸管理制度
工程设计图纸管理制度一、总则为了规范工程设计图纸的管理，减少工程建设过程中的错误和漏洞，提高工程质量和效益，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建设项目的设计图纸管理工作，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计图纸。
三、责任部门1. 项目经理：负责全面的工程设计图纸管理工作，监督各部门执行相关要求。
2. 设计部门：负责设计图纸的编制和审查工作。
3. 施工单位：负责施工过程中设计图纸的实施和监督工作。
4. 监理单位：负责监督施工单位执行设计图纸的工作，确保施工按照设计要求进行。
四、设计图纸的管理流程及要求1. 设计图纸的编制：设计部门根据项目需求，对建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计图纸进行编制，并组织相关人员进行复核确认。
2. 设计图纸的审查：设计图纸完成后，由相关专业人员进行审查，确保图纸符合相关标准和规范。
3. 设计变更管理：如有设计变更需求，必须经过项目经理和设计部门的审批，并及时更新相关设计图纸。
4. 设计图纸的备份：设计图纸必须进行良好的备份，保证数据的完整性和安全性。
5. 设计图纸的归档：设计图纸根据相关规定进行归档管理，以便日后查阅和复用。
6. 设计图纸的传递：设计图纸必须按照相关要求进行传递，确保信息的准确性和完整性。
五、设计图纸管理的责任1. 项目经理负责监督设计图纸的整个管理流程。
2. 设计部门负责对设计图纸的编制和审查工作。
3. 施工单位负责对设计图纸的实施和监督工作。
4. 监理单位负责监督施工单位执行设计图纸的要求。
六、制度执行与监督1. 制度的执行：所有参与设计图纸管理的人员必须按照相关规定执行制度，确保设计图纸管理的顺利进行。
2. 制度的监督：项目经理负责对设计图纸管理工作进行监督，发现问题及时解决。
七、管理制度的宣传与培训1. 管理制度的宣传：相关部门必须对设计图纸管理制度进行广泛宣传，确保全员了解并遵守相关规定。
2. 管理制度的培训：相关部门必须对设计图纸管理制度进行定期培训，提高员工的管理水平和质量意识。
图纸管理制度
图纸管理制度第一章总则第一条为规范图纸管理工作，加强图纸资料管理，做到严格保管、严格管理、严格使用，确保图纸资料的安全性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人在设计施工等工作中的图纸管理。
第三条图纸管理应符合国家法律法规和相关规定，强化责任制和监督制。
第四条图纸管理应分级管理、分责任制，建立健全管理体系。
第五条各单位和个人应当加强对图纸管理工作的重视，确保资料的合理利用，提高工作效率。
第六条图纸管理应当重视信息化建设，加强电子档案管理，提高信息的保密性和准确性。
第七条图纸管理应当强化标准化建设，建立、完善相关的管理制度和规范文件。
第八条图纸管理应当注重员工培训，提高员工的意识和素质，以确保图纸管理工作的顺利开展。
第二章图纸管理的基本要求第九条图纸管理应当依法、科学、规范的原则，确保图纸的完整性、真实性和安全性。
第十条图纸管理应当建立健全的档案管理制度，明确图纸的保管期限、归档程序和销毁程序。
第十一条图纸管理应当加强对图纸制作质量的检查和把关，确保图纸的准确性和可靠性。
第十二条图纸管理应当强化对图纸使用过程中的操作规范，防止误用和丢失。
第十三条图纸管理应当加强对图纸传承的管理，确保图纸的传承和使用。
第十四条图纸管理应当建立相应的监督检查机制，定期对图纸管理工作进行检查和评估。
第三章图纸管理的责任分工第十五条主管单位应当建立健全图纸管理的责任制，明确各级主管部门和相关人员的职责和义务。
第十六条主管单位应当建立图纸管理部门，明确部门的职责和主要工作内容。
第十七条设计单位应当建立健全图纸管理的责任制，明确各部门和相关人员的职责和义务。
第十八条设计单位应当建立图纸管理委员会，明确委员会的职责和工作范围。
第十九条监理单位应当建立健全图纸管理的责任制，明确各部门和相关人员的职责和义务。
第二十条监理单位应当建立图纸管理小组，明确小组的职责和工作范围。
第二十一条施工单位应当建立健全图纸管理的责任制，明确各部门和相关人员的职责和义务。
技术部设计图纸管理制度
技术部设计图纸管理制度一、目的与依据为了规范技术部门的设计图纸管理，提高设计效率和质量，保证项目顺利进行，特制订本管理制度。
本制度依据公司的相关制度和规定，结合技术部门的实际情况制定。
二、责任部门技术部是设计图纸的制定和管理部门，负责统筹设计图纸的制作、审查、存档和使用工作。
三、设计图纸的分类和编号1.设计图纸按照不同的项目进行分类，每个项目都有一个唯一的项目编号。
2.每份设计图纸都有一个唯一的编号，编号由“项目编号-设计图纸序号”组成。
3.设计图纸的编号必须清晰明确，便于查找和管理。
四、设计图纸的制作1.设计图纸必须由具有相关专业资质和经验的设计人员完成。
2.设计图纸必须符合相关标准和规范，严格按照项目要求进行制作。
3.在制作设计图纸时，需要所涉及的相关方进行确认和审查。
五、设计图纸的审查与修改1.设计图纸完成后，必须由专业人员进行审查，确保设计图纸的准确性和合理性。
2.若设计图纸有错误或需要修改，必须及时进行修改并重新审查。
3.设计图纸的修改必须记录下来，便于追溯和查证。
六、设计图纸的存档与归档1.设计图纸必须做好存档工作，存放在专门指定的存储空间中。
2.设计图纸在存档时必须要有相关的备份措施，避免丢失和损坏。
3.设计图纸的归档必须按照规定的时间进行，过期的设计图纸必须进行处理。
七、设计图纸的使用1.设计图纸仅供指定的人员使用，未经允许不得擅自使用或传播。
2.使用设计图纸时必须保证设计图纸的完整性和准确性，避免出现错误。
3.设计图纸使用后必须及时归还，并做好记录。
八、违规处理1.对于违反设计图纸管理制度的行为，技术部门将按照公司相关规定进行处理。
2.对于严重违规行为，将依法依规进行处理。
九、附则本管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，必须经过技术部门主管领导批准。
以上内容为技术部设计图纸管理制度的主要内容，技术部门全体员工必须遵守并执行该制度，以确保设计工作的顺利进行。
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1 适用范围
适用于所开发项目的建筑、景观和装饰专业各设计阶段的设计图纸管理工作。
2 控制目标
规范设计图纸的管理，以保存相关资料和成果。
3 术语定义
无
4 职责
4.1 设计研发中心
4.1.1 设计图纸资料的统一管理。
4.2 工程技术部
4.2.1 负责工程现场各类图纸资料的收集管理。
4.3 相关部门
4.3.1 根据需要申请借用图纸。
5
管理规定
5.1 图纸管理要求
5.1.1 各部门根据项目计划报图纸需求计划，设计研发中心负责联系设计单位，组织出图。
5.1.2 若属计划外出图需求，各中心/部门应当提前填写《图纸资料申请单》经负责人审批后，向设计研发中心提出申请。
5.2 图纸资料来往、借阅须作《图纸资料发放借阅登记表》。
5.2.1 设计变更须更换图纸资料的，由设计研发中心及时向相关中心/部门提供变更后图纸并附函说明。
5.2.2 整套图纸更换的，要求领取人将原始文件资料归还，当场清点，记录遗缺，并由新图领取人签字确认。
5.3 各阶段图纸范围、数量要求及归档部门。