企业内刊出刊管理流程

企业内刊出刊管理流程

字体: 小中大| 打印发表于: 2010-1-20 09:14 作者: zhuzhuroom 来源: 谷逸人力资源专业

博客

仁品医院院刊《品志》出刊管理流程

一、《品志》院刊定位：

一份面向医院员工、患者共同沟通、交流的文化刊物。

二、《品志》院刊使命：

◆记录一个优秀，实力非凡的耳鼻喉医院迈向连锁经营的发展历程；

◆展示组织成长过程中所孕育和不断更新的优秀文化；

◆以积极的渗透手段不断推广医院“厚德、妙手、创新、协作”的核心价值，树立良好医院品牌；

◆医院内部沟通、文化融合、知识资源共享的主流平台；

◆医院对优秀员工精神激励的主要手段。

三、《品志》院刊发展目标：

成为目标读者所推崇并乐读的仁品内部刊物。

四、《品志》院刊组织架构：

1、顾问：@@@

职责说明：作为章志医疗投资总经理、常务副总之所以成为企业内刊的顾问，目的在于明确公司、医院有这么一份传播企业文化的报刊及报刊存在的价值；同时让所有相关部门明白，企业内刊是得到公司、医院高层的重视与认可；

2、主编：###

职责说明：负责内刊的策划、选题、审稿、出版、发行总体规划工作；

3、执行主编：￥￥￥

职责说明：对刊物的出版工作负有直接的领导权；

4、责任编辑：%%%

职责说明：依据内刊的版面特点与出版周期，具体负责内刊的组稿、编辑、印刷等推动工作；

5、美术编辑：&&&

职责说明：负责内刊的设计和排版等工作；

6、通讯员（文化专员）：

（1）内刊要持续运行，必须有稳定的通讯员队伍。故需要在公司、医院内部各部门选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工担任通讯员，一方面及时提供本部门的新闻事件，另一方面也可帮助组织稿源。

（2）现阶段通讯员以公开选拔或内部推荐的方式在文化专员队伍中产生，最好保证每个部门有通讯员存在，日常工作由本部门管理，新闻通讯工作隶属文化办公室管理。

五、《品志》形式、出版周期、稿酬

1、《品志》院刊采取月度出刊的方式。

2、院刊每月10日发行。

3、稿酬给付标准：

①新闻、通讯、散文及其他非诗歌类文字作品，以千字1000元为计算标准，非原创减半；

②诗歌类稿件，以行计算稿酬，通常每行一元，但最高每首诗，内刊给付标准不高于100元，同时也不低于30元；

③书法、绘画、摄影、雕刻类艺术品，一般以每幅20-50元计算稿酬。

六、《品志》与绩效考核挂钩

1、企业文化的塑造有赖全体员工的共同参与，而要塑造优秀的企业文化，作为公司传媒载体的企业内刊与全体员工的支持休戚相关；

2、建议在广泛推行绩效考核的今天，也可将投稿数量与用稿数量列入绩效考核的范畴；

3、以绩效考核100分为例，如果每月向编辑投稿一篇以上，给予1或2分奖励；如果用稿一篇，给予3分至4分奖励。

七、《品志》征稿渠道

1、由文化办公室发文至各单位，要求按照报纸版面或栏目要求，提供一定数量的稿件；

2、在公布栏张贴征稿通知，向全体员工广泛征稿；

3、在医院网站发布征稿消息，向全体员工及各界人士约稿；

4、在报纸辟出版面刊登征稿消息，告知征稿的范围、要求及稿酬标准，并提供有效电子邮箱，方便内部员工及客人投稿；

5、另可加入企业管理与内刊编辑方面的QQ群，发布征稿消息；

6、设立投稿箱。

八、《品志》工作时间节点

序号日期工作项目时间期限责任人

1 10日责任编辑需与执行主编对下一期月刊的报道范围进行沟通，确定方向。1个工作日内执行主编、责任编辑

2 11日执行主编组织召开编辑部会议，总结上一期杂志的编辑工作，讨论、确定下一期杂志主题及相关细节问题，形成征稿提纲1个工作日内执行主编、责任编辑

3 13日根据征稿提纲，下发约稿通知1个工作日责任编辑

4 14日—29日被约稿人分头组织稿件15个工作日责任编辑

5 29日—30日责任编辑审稿，执行主编终审确定2个工作日执行主编、责任编辑

6 1日—5日将定稿资料交美术编辑设计制作，责任编辑跟进，执行主编校对出刊5个工作日责任编辑、美术编辑

7 5日—9日提交印刷单位5个工作日责任编辑

8 10日内刊发放1个工作日责任编辑

九、生效时间

医院文化管理委员会办公室拥有对本管理流程的解释权，本规定自2009年6月14日起开始实施，医院自本办法颁布之前制定发布的其他相关管理文件与本办法相抵触的，以本制度为准。

医院文化管理委员会办公室

2009年6月13日