标准编制软件TCS2009的应用培训
tcs2009中国标准编写模板
tcs2009中国标准编写模板篇一:集团公司管理标准编写TCS模板**********集团公司企业标准Standard of China Power Engineering ConsultingGroup CorporationQ/DG X-XXXX,XXXX代替Q/DG X-XXXX,XXXX标准名称(一号黑体加黑)标准英文名称(四号黑体加黑)XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施*****集团公司发布目次(要求自动生成，不要手工编排)(三号黑体居中，占4行，上空2行，下空1行，单倍行距)前言 ..................................................................... (II)1 范围 ..................................................................... .. (1)2 规范性引用文1件 ................................................................. .. 13 术语和定义 ..................................................................... .. 14 职责 ..................................................................... .. (2)5 管理内容 ..................................................................... . (3)6 章标题 ..................................................................... (3)附录A(规范性附录)附录标题 (4)附录B(资料性附录)附录标题 (5)参考文献 ..................................................................... . (6)(五号宋体，固定值20磅行距)集团公司企业标准本文件的知识产权为****************集团公司所有，任何单位或个人未经许可不得复制和使用，违者将被追究法律责任～前言(三号黑体居中，占4行，上空2行，下空1行，单倍行距)为××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特制定本2标准。
中国标准编写模板应用(TCS 2009)
封面
点击“封面”按钮，则会出现封面选项窗口
在窗口中，根据需要选择所要添加的封面 选择后，点击“确定”，则会根据选择在所编 写的标准文件的最前页添加标准封面 封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线 并在每页添加以标准编号为内容的书眉
例如：选择行业标准，点击“确定”,则会自动添加以下封面
只需在该标题下的正文位臵输入相应的内
容即可
附录
选择附录菜单后，TCS2009会弹出“附录选择”
窗口
可根据所编附录的性质，在“附录选择”窗口内
进行选择；在“请输入附录标题”处输入相应的 附录标题。完成上述工作后，点击“确定”按钮 ，TCS将在相应的位臵自动添加附录
参考文献
点击“参考文献”按钮，TCS2009会在相
菜单栏
快捷工具栏
菜单栏包含三部分：a) 要素及排版 b) 层次 标题样式 c) 要素内容样式 三个菜单提供“下拉菜单” 在快捷工具栏中提供了下拉菜单中常用的 “快捷工具按钮” 菜单的a)、b)、c)下拉菜单分别对应快捷工 具栏的第一行、第二行、第三行工具按钮 常用到的就是“快捷工具栏”中的这三行按 钮
打印操作实现打印
不推荐直接选择Word的“打印”菜单进行
打印输出，那样标准的封面有可能不能正 常打印
保护文档和取消保护
为了更好地控制封面的版式，TCS2009在添加封面的同时
对文件进行了保护，使得封面中的某些内容不能编辑。在 文件保护的情况下，Word本身的某些功能也同时屏蔽
当文档处于保护状态时，按钮显示为“取消保护”，为了
目次
注意
TCS2009具有识别“有标题条”和“无标
题条”的功能，因此在添加和更新目次时 ，将自动过滤“无标题条”，使其在目次 中不被列出
中国标准编写模板 tcs
中国标准编写模板 tcs中国标准编写模板（TCS）。
一、前言。
中国标准编写模板（TCS）是为了规范中国国家标准的编写过程和格式，确保标准的准确性、权威性和可操作性。
本模板旨在帮助标准编写者遵循统一的规范，提高标准的质量和效益，促进标准化工作的科学化、规范化和标准化。
二、适用范围。
本模板适用于中国国家标准的编写工作，包括行业标准、地方标准、企业标准等各类标准的编写工作。
三、术语和定义。
在使用本模板时，需要遵循以下术语和定义的规定：1. 标准，指规定了统一的技术规范、质量要求、安全要求或测试方法等，以便在特定活动中达到最佳性能的文件。
2. 标准编写者，指参与标准编写工作的专家、技术人员和相关人员。
3. 标准编写单位，指承担标准编写工作的组织或机构。
4. 标准编写模板（TCS），指本文档所规定的标准编写格式和内容要求。
四、标准编写的基本原则。
1. 依法编写，标准的编写必须遵循国家法律法规和标准化管理制度的规定。
2. 独立编写，标准编写工作应当独立进行，不受外部利益的影响。
3. 公开透明，标准的编写过程应当公开透明，接受社会各界的监督。
4. 科学严谨，标准的编写应当遵循科学、严谨的原则，确保标准的准确性和权威性。
5. 可操作性，标准的内容应当具有可操作性，便于实施和执行。
五、标准编写的基本要求。
1. 标准的编写应当明确标准的名称、标准号、起草单位、起草人等基本信息。
2. 标准的编写应当明确标准的引言、范围、术语和定义等内容。
3. 标准的编写应当明确标准的主体内容、技术要求、测试方法等详细内容。
4. 标准的编写应当明确标准的附录、参考文献等相关信息。
5. 标准的编写应当符合国家法律法规和标准化管理制度的规定。
六、标准编写的流程。
1. 确定标准的编写计划和任务分工。
2. 收集和整理相关技术资料和标准依据。
3. 制定标准的编写大纲和初稿。
4. 组织专家评审和修订标准稿件。
5. 完成标准的定稿和公开征求意见。
6. 经国家标准化管理机构审定发布。
tcs2009标准编写模板安装方法
很高兴能够为您撰写有关tcs2009标准编写模板安装方法的文章。
在深入探讨这个主题之前，让我们先来了解一下tcs2009标准编写模板的基本概念和意义。
tcs2009标准编写模板是指在软件工程领域中，为了规范化和标准化开发过程，提高代码质量和效率而制定的一套模板规范。
tcs2009标准编写模板的安装方法在软件开发过程中至关重要，它能够为开发人员提供一致的代码编写结构和格式，使得团队协作更加高效，减少代码错误率，提高软件的可维护性和可扩展性。
下面我将按照从简到繁、由浅入深的方式来探讨tcs2009标准编写模板的安装方法，以便您能更加深入地理解。
1. 了解tcs2009标准编写模板的内容和结构在安装tcs2009标准编写模板之前，首先要了解该模板的内容和结构。
tcs2009标准编写模板通常包括代码开头的注释、函数和变量的命名规范、代码缩进规范、错误处理和异常处理规范、文档注释规范等内容。
对于不同的编程语言，tcs2009标准编写模板的内容和结构可能会有所不同。
2. 下载和安装tcs2009标准编写模板一般情况下，tcs2009标准编写模板可以从官方全球信息湾或者版本控制系统中获取。
在下载模板文件后，开发人员需要将模板文件放置在指定的目录中，并进行相应的配置。
在安装过程中，需要注意模板文件的版本和适用范围，以确保与当前开发环境的兼容性。
3. 配置和使用tcs2009标准编写模板安装好tcs2009标准编写模板之后，开发人员需要根据项目的需求进行相应的配置。
配置内容可以包括指定默认模板、修改个人偏好设置、设置代码自动格式化工具等。
在使用tcs2009标准编写模板时，开发人员需要严格遵守模板规范，保持代码的一致性和规范性。
4. 个人观点和理解从个人角度来看，tcs2009标准编写模板的安装和使用对于软件开发团队来说具有重要意义。
通过统一的编码规范和格式，能够提高团队协作效率，减少代码错误率，提高代码的可读性和可维护性。
标准编写模版TCS2009指南
标准编写模版TCS2009使用指南一、特点自动根据MS office版本安装，适用于word 2007、2003、XP、2000，推荐word2003；符合GB/T 1.1-2009的规定；具有单面和双面排版功能；具备插入表格功能；具备专项打印和预览功能；提供插入公式、公式编号、更新公式编号功能；根据需要自动生成索引功能。
二、安装与运行环境中文windows 98以上；Word软件；CPU：Pentium 100以上；内存：32M，最好64M以上；硬盘空间：100M以上。
安装注意：先解压缩，再安装，过程若有提示，务必按提示要求操作。
三、使用1、从桌面或开始菜单启动TCS2009；桌面显示（右下角显示快捷键）：2、点“新建”，会要求输入文件名称，保存后则出现标准主页的内容，然后按下图菜单栏的按钮进行新标准的编写。
四、注意事项1、应先编写封面。
在灰色框中填写相应的内容，封面产生后，模版会保护文件从而不能编辑封面，可选择“取消保护”对封面进行修改。
2、编写目录。
标准完成前，可重新更改目录。
3、编写前言。
4、编写标准正文。
正文可以此其他word文件中拷贝粘贴，但不能将原文的格式一起拷贝粘贴（即回车符），否则会出现格式混乱，如标题文字不能与段的文字一起拷贝粘贴；封面、目录和索引不能从其他文件中粘贴；前言、引言、正文、参考文献和附录的内容应在按本模版建立相应要素后，再粘贴过来。
表格插入时，已自动增加了表头、表注和表的脚注各一行，故在“请输入行数”的选择框中仅输入数据所需的行数，多余的可自行删除。
5、编写附录。
光标位于正文中任何位置，附录会自动添加在正文之后并自动按“A、B…”编号，光标位于任何附录中，则新附录会自动添加在该附录之后并自动按该附录编号顺延编号。
标准编制软件TCS2009应用培训
使用TCS2009能够实现GB/T1.1其绝大部分功能 进入TCS前只能打开TCS格式的文件，进入TCS后可 打开非TCS格式文件
TCS启动后即驻留内存，用完后退出它以节约计算机 资源 TCS是以MSOffice-Word为平台编制的软件。启动 后锁定Word的部分功能（命令按钮变成灰色） 点击“取消TCS文件保护”打开TCS锁定的功能，非 必要勿点击，以免破坏所编排的文件格式 若点击“取消TCS文件保护”，修改完文件退出存 盘再重打开文件以恢复“TCS文件保护”
5、改进了某些功能 （1）封面——页面友好，感受简洁，需填写的地方 大都有提示，操作简单。（灰色区域） （2）目次——自动生成，改进了2点，一是自动向上 勾选，二是“自动过滤”无标题条。 （3）附录——更简化的目录生成，选择附录输入标 题后，自动到目录位置。 （4）“样式”能够自动识别正文和附录，免去了对 正文、附录分别设置不同样式的繁琐。
5、编写附录。光标位于正文中任何位置，附录会自 动添加在正文之后并自动按“A、B…”编号，光 标位于任何附录中，则新附录会自动添加在该附录 之后并自动按该附录编号顺延编号 6、插入VISIO编制的流程图。打开流程图，在菜单 第一行“编辑”中，有“复制绘图”，点击后打开 标准需要流程图位置，点亮光标，“粘贴”即可
2、符合GB/T1.1对标准编写的新规定 对编排格式进行了调整，如： ——调整了“章标题”、“条标题”、“图的编号 和图题”、“表的编号和表题”的前后空行的规定。 ——对目次中显示的标准中不同层次要素是否退格 作出要求。 按照TCS2009编制的标准完全符合GB/T1.1的规定。
3、良好的用户操作界面 界面设计友好，如添加“封面”的操作、菜单的使用 等都较方便。 开发了常用的标准编写工具，设计了直观的图标，用 户可以轻松自如地完成标准编写工作。
标准编写工具TCS 2010应用实践
标准编写工具TCS 2010应用实践作者：郭安奎唐炯蒋三斌来源：《科学与财富》2018年第27期摘要：标准编写工具TCS 2010在企业标准化良好行为创建过程中的有效应用，提高了企业标准文本编制工作效率，最重要的是有效的落实了GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》关于标准结构样式的要求。
但由于各种原因在使用过程中出现了一些问题，为此作者就应用过程中遇到的问题进行了全面梳理并通过探索实践，总结了处置办法，供使用者借鉴。
关键词：标准编写工具TCS 2010；标准化中图分类号：TM761+.1 文献标识码：B1 前言标准文本的格式排版是企业标准编制及修订工作的一个重要环节，也是检验企业标准结构是否合理的一项重要检查手段。
标准文本格式排版任务具有工作量大、细节要求多、出错率高的具体特点。
运用标准编写工具TCS 2010可以有效解决上述问题，同时标准编写效率得到有效提高。
2 TCS安装（1）运行环境TCS 2010是国家标委会依据GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》，在原TCS 2009基础上基于office二次开发形成的加载程序。
该加载程序将GB/T 1.1-2009的全部结构样式要求均转化为加载项中的加载程序，并根据不同标准设置有“国家标准”、“行业标准”、“地方标准”、“企业标准”四种类型备选。
（2）适用的软件版本TCS 2010适用于 Word 2003、2007、2013、2016版本。
（3）安装步骤a.在电力协作网http：//，下载《中国标准编写模板 TCS 2010（修正版）》；b.下载保存至电脑预定软件保存文件夹下，解压后按默认安装路径安装。
c.待安装完成后，按压缩包中“安装说明.txt”要求，将压缩包里的“TCS.doc”文件复制到TCS 2010的安装路径，覆盖掉原来的文件中的同名文件，重启电脑即可完成安装。
（4）安装注意事项a.安装应选择Word软件完整版以上版本，建议安装企业版正版。
旅游标准化标准编写模板的使用
❖
❖ 在GB/T1.1修订的同时，为了便于标准 编写人员编写符合GB/T1.1规定的标准，编 写人员同时启动了“标准编写模板 TCS2009”（以下简称TCS2009 ）的研发 工作。
❖ TCS2009符合GB/T1.1《标准化工作导 则 第1部分：标准的结构的编写》的新规 定，并适应相关办公软件升级的需求。
❖一 TCS2009的特点
❖ 目前，标准编写人员普遍使用TDS2.0 编写各类标准。TCS2009与TDS2.0相比， 具有以下新有特点：
❖ 1 适合多个板本的办公自动化软件。 ❖ 2 符合GB∕T1.1—2009对标准的编写新规
定。 ❖ 3 良好的用户操作界面。
❖ 4 新增多项功能 ❖ 4.1 排板打印； ❖ 4.2 表格； ❖ 4.3 公式； ❖ 4.4 索引等。 ❖ 5 改进了某些功能 ❖ 5.1 封面编辑界面更加友好，封面凡是需要
❖ 请注意：
❖ 上述（a）中的灰色框，如果不输入任 何内容，其中的“×××”将在打印时被 打印出来。
❖ 上述（b）～（d）中的灰色框，如果 没有输入任何内容，在使用TSC2009提供 的“打印”或“打印预览”功能时，将不 显示或打印任何内容。
❖ 封面中的“标准名称”、“标准英文 名称”和“与国际标准的一致性程度标识” 如果需要
❖ 如果标准分成若干个部分，则每个部 分的范围只应界定该部分的标准化对象和 所涉及的相关方面。
❖ 范围的陈述应简洁，以便能作为内容 提要使用。范围不应包含要求。
❖ 3 规范性引用文件
❖ 规范性引用文件为可选要素，它应列 出标准中规范性引用其它文件的文件清单， 这些文件经过标准条文的引用后，成为本 标准应用时必不可少的文件。
❖ 3.1.1 封面：封面为必被要素，它应给出 标示标准的信息，包括：标准的名称、英 文名称、层次、标志、编号、国际标准分 类号（ICS号）、中国标准文献分类号、备 案号（不适用于国家标准）、发布日期、 实施日期、发布部门等。
TCS2009标准编写模板使用指南
TCS2009标准编写模板使用指南（本指南同样适用于TCS2010）2017年12月6日目录一、启动或退出TCS2009 (1)（一）启动 (1)（二）退出 (1)二、新建或打开TCS文件 (2)（一）新建TCS文件 (2)（二）打开TCS文件 (3)三、标准内容的注意事项 (3)（一）标准的范围 (3)（二）规范性应用文件 (3)四、TCS2009“菜单栏”的使用方法 (5)（一）“要素及排版”菜单 (5)1.封面 (6)2.目次 (7)3.前言、引言 (8)4.附录 (9)5.参考文献 (9)6.索引 (9)7.双面排版 (9)8.打印预览 (9)9.打印 (10)（二）“层次标题样式”菜单 (10)1.章标题 (10)2.条标题 (11)3.无标题条 (11)4.段 (12)5.列项 (12)（三）“要素内容样式”菜单 (14)1.示例 (15)2.注 (16)3.脚注 (17)4.图表 (18)5.公式 (19)五、注意事项 (19)（一）使用其他文件中已经输入的内容 (19)（二）同时编辑多个TCS文件 (20)（三）样式的使用 (21)TCS2009标准编写模板使用指南本指南同样适用于TCS2010为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准，现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。
TCS2009符合GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下：一、启动或退出TCS2009（一）启动如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式，另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后，屏幕上将出现如下图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标。
（二）退出如果需要退出TCS2009，在屏幕上已经显示主界面的情况下，点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角图标进入主界面后退出。
标准编写模板TCS_2009使用指南
附录
选择附录菜单后，TCS2009会弹出“附录选择” 窗口
可根据所编附录的性质，在“附录选择”窗口内 进行选择；在“请输入附录标题”处输入相应的 附录标题。完成上述工作后，点击“确定”按钮， TCS将在相应的位置自动添加附录
参考文献
点击“参考文献”按钮，TCS2009会在相应 的位置以“参考文献”为标题生成参考文献。 只需在该标题下的相应位置输入有关的参考 文献即可。
目次
注意
TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题 条”的功能，因此在添加和更新目次时，将 自动过滤“无标题条”，使其在目次中不被 列出
生成目次时，系统进行自动生成的过程中会 出现进度条，请耐心等待
建议标准文本内容完成后，最后生成目次
前言、引言
点击“前言”、“引言”按钮，TCS2009会 自动在标准前言或引言的相应位置添加标题 “前言”或“引言”
标准编写模板TCS 2009 使用指南
TCS2009新特点
适应多个版本的Word软件，与Word完美融合 符合GB/T1.1-2009对标准编写的新规定，用此软 件书写标准，能够保证标准格式符合要求 自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、 注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准 要素，大大简化工作量 章、条、列项编号能自动更新，保证文件修改后 编号的自动更改
安装与运行环境
硬件环境
主机为PC机，最低配置Pentium 100 1024×768及以上分辨率，16位色以上显示卡 内存16M以上，建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上 软件环境
标准编写模版TCS2009
四个提示
2. 认真按教材“附录六 标准编写TCS 2009使用指南” 都能够实现其绝大部分功能。 3. TCS 是英文Template for China Standard 的缩 写(即：中国标准模版），TCS 2009是本软件的商 品名。 4. 进入TCS前只能打开TCS格式的文件，进入TCS后可 打开非TCS格式文件。
TCS 2009使用技巧
5.封面
– 点击不需要填写的地方成灰色方块，否则会被 打印。 – 若灰色方块给定的字符位置不够，点击“取消 TCS文件保护” 可任意添加字符。
6.“ 前言 ”和 “正文”页
– 第一行小黑方块不会被打印。
TCS 2009使用技巧
7.表格
– 表格跨页点击“标题行重复”后，不能添加表头 （续）。先删出跨下页部分的表行，“取消TCS 文件保护”后加上表头（续），另做一张表接上。 – TCS不能做横表，就按纵表的方式设定好，点击 “文字方向”命令适应表单元格即可。 – 表格宽度、行距已按GB/T 09使用技巧
8.回车 硬回车(Enter键) 表示本行结束，另换一 行书写(键入）。 软回车(Shift键+Enter键) 表示本行未结 束，但位置不够须在下一行书写(键入）。 注意：如果在TCS中按错了硬回车，取消 此操作或删除多余字符即可。
TCS 2009使用技巧
9.制图 MS Office-Word可以制作简单的图，较为 复杂的图可以用MS Office-Visoi制作， 精细的机械、工程图用高级的（如ACD)绘 图软件制作。 在TCS中选定好图的位置，将以上软件作 好的图处理成MS Office-Word接受的文件 格式，然后粘贴上去。
TCS 2009使用技巧
标准编制
一、照要素的性质和在标准中的位置划分 1、资料性概述要素 要素的性质是资料性的，位于正文的前四个要素，即:封面、目次、前言、引 言。
2、资料性补充要素 要素的性质是资料性的，位于标准正文之后除了规范性附录之外的三个要素， 即：资料性附录、参考文献、索引。
3、规范性一般要素 要素的性质是规范性的，位于正文中靠前的三个要素，即：名称、范围、规范 性引用文件。 4、规范性技术要素 要素的性质是规范性的，是标准的核心部分，作用是规范标准技术内容。
三、要素内容的表述
1、条款的表述
2、推荐性条款的表述
推荐性条款利用助动词“宜”或“不宜”表述，通常表示： ——在集中可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性。 ——某个行动步骤是首选的但未必是所要求的。 ——不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）。
三、要素内容的表述
1、条款的表述
四、要素内容的表述
1、条款的表述
（三）条款内容的表述形式
5、注及脚注在条文、图及表中的区别 ——图注应置于图题之前，图的脚注之前；表注应置于表中，并位于表的脚 注之前；图注及表注应单独编号； ——图的脚注应置于图题之上，并紧跟图注；表的脚注应置于表中，并紧跟
表注；图的脚注及表的脚注应单独编号；
——图的脚注及表的脚注可包含要求； ——图的脚注及表的脚注应用上标形式的小写拉丁字母开始编号。
二、要素的编写
2、资料性要素的编写
（四）封面
封面是资料性概述要素，也是必备要素。 封面标示的内容
——标准的层次；（标准的属性、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准）
——标准的标志； （GB/T „„） ——标准的编号； （GB/T XXX—XXXX，„„） ——被代替标准的编号； ——国际标准文献分类号； ——中国标准文献分类号；
中国标准编写模板TCS 20092010 使用指南
1. TCS 2009与以前的TDS 1.0/2.0是什么关系？答：TCS 2009相当于TDS 3.0，官方出的。
2. 标准的封面不能随意修改吗？如“Q”改为“YZB”，“企业标准”改为“注册产品标准”。
答：从工具栏，点击【取消保护】按钮就可，涉及封面修改的问题都可以这样做。
3. .tcs是什么文件？一定要用那个工具打开吗？答：其实就是Word文档，如果需要，可以直接更名为.doc，直接用Word打开编辑。
4. 附录标题的样式呢，怎么找不到了？答：正文和附录的标题样式，都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的，自动识别光标所在位置是正文或者附录。
5. 文档保护的密码是什么？答：“zhangcheng”（无引号）6. 不使用TCS工具，如何直接编辑封面？使窗体进入保护状态即可：Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】；Word 2007，应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示…开发工具‟选项卡】，再在【开发工具】找到此按钮另外，封面的灰色底纹，可以这样去掉：点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】；7. 不使用TCS工具，如何直接编辑正文？所有样式，都在文档中，可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到，如：章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。
但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。
8. 要将标准文档发送到没有安装TCS工具的计算机上查看，应如何操作？首先，将.tcs另存为.doc文件，或者直接用Word打开；其次，取消文档保护的密码；最后，再去掉封面的灰色底纹。
9. TCS 2010和TCS 2009有什么区别？TCS 2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式，而是.doc文件，文件的体积也大大减小了，这对标准编写是非常有利的。
另外运行方式改为随Word一起运行，也就是双击打开一个Word文档，如果识别为标准文档，则自动加载相应的功能按钮，否则不加载，这和以前TDS 1.0的运行方式是一样的。
tcs标准编写模板使用指南知识分享
T C S2009标准编写模板使用指南TCS2009标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准，现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。
TCS2009符合GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下：一、启动或退出TCS2009（一）启动如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式，另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后，屏幕上将出现如下图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标。
（二）退出如果需要退出TCS2009，在屏幕上已经显示主界面的情况下，点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角图标进入主界面后退出。
请注意：只有再新建或打开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2009。
如果在没有关闭TCS文件的情况下退出，系统会给出相应的提示。
二、新建或打开TCS文件（一）新建TCS文件如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS文件的操作：在主界面点“新建”按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
在该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后，按“保存”按钮，屏幕上将出现标准首页的主要内容，如图所示：TCS2009自动设定了标准文件首页框架。
在此框架下，可以根据所编写标准的内容，在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空白处输入相应的内容。
可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2章“规范性引用文件”。
在首页的顶行输入标准名称（替换文字“标准名称”）。
如果标准名称需要多行显示，则应在需要回行的位置使用软回车操作（即同时按下Shift键和Enter键），而不应使用硬回车操作（即只按Enter键）。
请注意：当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后，TCS2009会自动在首页添加标准名称。
（二）打开TCS文件如需打开TCS文件，进入主界面后点击“打开”按钮，选择所要打开的TCS文件打开即可。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编写标准需要掌握的基础标准
1、 GB/T1《标准化工作导则》
GB/T1.1第1部分:标准的结构和编写 GB/T1.2第2部分：标准的制定程序
2、 GB/T20000《标准化工作指南》
GB/T20000.1第1部分:标准化和相关活动的通用词汇 GB/T20000.2第2部分:采用国际标准的规则 GB/T20000.3第3部分:引用文件 GB/T20000.4第4部分:标准中涉及安全的内容 GB/T20000.5第5部分:产品标准中涉及环境的内容 GB/T20000.6第6部分:标准化良好行为
4、启动和退出 如果正确安装了TCS2009，桌面和快捷菜单中的 图标点击后就进入下面的蓝色界面。
如果需要退出时，点击蓝色界面右侧“退出”即可退 出TCS。如果桌面上没有蓝色界面时，要点击右下角 小图标，此时显示出蓝色界面再退出。 注意： 只有新建或打开的所有TCS文件全部关闭后，才能退 出TCS2009。如果没有关闭或全部关闭TCS文件，系 统会给提示。
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
国标委随后发布了TCS2010，TCS2010最大的一个 变化是放弃了.tcs文件格式，而是.doc文件，文件的 体积也大大减小了，这对标准编写是非常有利的。另 外运行方式改为随Word一起运行，也就是双击打开 一个Word文档，如果识别为标准文档，则自动加载 相应的功能按钮，否则不加载，这和以前TDS1.0和 TDS2.0的运行方式是一样的。大家可以根据习惯，自 行选择。
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
1、适应多个版本的办公软件 ——能够自动选择Word版本，选择顺序为： Word2007、Word2003、WordXP、Word2000 ——如果没有安装MSWord任何版本，系统会提示 “请安装MSOffice2007”。 注意：千万不要用MSWord以外的文书编辑软件， 如WPS。而且，编辑好的标准（TCS）也不要用 WPS打开。
TCS2010（修改的TCS2009）安装与使用，与 TCS2009基本一致，安装好后感觉上最大区别是不用 启动原来TCS2009的蓝色首页，安装好了以后，工具 栏会有个“TCS”按钮，点击就可以新建标准了。
1、安装后的Word2003中显示了“TCS”按钮
如果是Word2007，则是这样显示TCS
注意事项
1、编写封面。在灰色框中填写相应的内容，封面产 生后，模版会保护文件从而不能编辑封面，可选择 “取消保护”对封面进行修改 2、编写目录。标准完成前，可重新更改目录。（也 可以最后生成目录） 3、编写前言。（前言要用统一的三个前言，即：技 术标准前言、管理标准前言、工作标准前言）
4、编写标准正文。正文可以此其他word文件中拷贝 粘贴，但不能将原文的格式一起拷贝粘贴（即回车 符），否则会出现格式混乱，如： ①标题文字不能与段的文字一起拷贝粘贴 ②封面、目录和索引不能从其他文件中粘贴 ③前言、引言、正文、参考文献和附录的内容应在按 本模版建立相应要素后，再粘贴过来 ④表格插入时，已自动增加了表头、表注和表的脚注 各一行，故在“请输入行数”的选择框中仅输入数 据所需的行数，多余的可自行删除
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标准编写技巧
TCS是实现GB/T1.1对各层次标准编排规定的软件 TCS实际上就是完成标准的编排和标准编排格式示 例的要求并打印 用Word或其它排版软件系统也能完成GB/T1.1的 编排要求，但要麻烦许多 标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标 准四个层次
对于已经使用TCS2010编辑的标准 1、要手动修复三级条标题的问题，可以这样做： 将4级多级项目编号关联到“三级条标题”（【样式 和格式】，找到“章标题”，【修改样式】/【编号】 /【自定义多级符号列表】。 不过这样，操作不当，可能引起其他格式混乱，对 Word不熟悉，还是不推荐。 2.临时使用三级条标题 如果标准中三级条标题使用不多，可以这样作： 先设定标题为二级条，然后“增加缩进量”（右键 【二级条】/【增加缩进量】）或先设定标题为四级条， 然后“减少缩进量”（右键【二级条】/【减少缩进 量】）
编写标准需要掌握的基础标准
3、 GB/T20001《标准编写规则》
GB/T20001.1第1部分:术语 GB/T20001.2第2部分:符号 GB/T20001.3第3部分:信息分类编码 GB/T20001.4第4部分:化学分析方法 GB/T20001.5第5部分:产品标准
编写标准需要掌握的基础标准
2、符合GB/T1.1对标准编写的新规定 对编排格式进行了调整，如： ——调整了“章标题”、“条标题”、“图的编号 和图题”、“表的编号和表题”的前后空行的规定。 ——对目次中显示的标准中不同层次要素是否退格 作出要求。 按照TCS2009编制的标准完全符合GB/T1.1的规定。
3、良好的用户操作界面 界面设计友好，如添加“封面”的操作、菜单的使用 等都较方便。 开发了常用的标准编写工具，设计了直观的图标，用 户可以轻松自如地完成标准编写工作。
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三大功能模块 1、要素及排版 主要用于标准文本中相对独立的要素 封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引 （包括标记索引项、删除索引项） 还提供了双面排版、打印预览、保护TCS文档、取消 TCS文档
5、改进了某些功能 （1）封面——页面友好，感受简洁，需填写的地方 大都有提示，操作简单。（灰色区域） （2）目次——自动生成，改进了2点，一是自动向上 勾选，二是“自动过滤”无标题条。 （3）附录——更简化的目录生成，选择附录输入标 题后，自动到目录位置。 （4）“样式”能够自动识别正文和附录，免去了对 正文、附录分别设置不同样式的繁琐。
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1、硬件 ——PC机，Pentium（奔腾）100以上 ——分辨率1024*768以上，16色以上 ——内存16M以上，建议32M，最好64M ——硬盘剩余空间100M以上 2、软件 ——中文版WIN98以上 ——MSOffice的Word20072003xp2000, 虽然都支持，但就成熟性、稳定性和资源情况综合考 虑，建议使用Word2003。
6、前言生成——选择“前言”按钮生成标准文件的 前言结构；
7、目次生成——待标准正文内容编辑完成后，选择 “目次”按钮生成标准文件的目录，在可选目次内 容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文 件的目录。建议在文件内容发生变更后，再次生成 目录以便更新；
8、规范性附录生成——选择“附录”按钮，根据附 录内容选择“规范性附录”，并输入附件标题名称；
4、新增功能 （1）排版打印——提供了“双面打印”功能，可自主 选择“单面打印”或“双面打印”，并加入了“预览” 功能，使用户在打印前看到文件编辑情况。 （2）表格——加入“插入表格”的功能，用户可点击 相应菜单条即可插入规定的表格，免去用户需按照 GB/T1.1去设置不同表格框线。 （3）公式——新增内容，共设有“插入公式”、“公 式编号”、“更新公式编号”三项功能。 （4）索引——新增内容，根据需要可方便地标记索引 项，实现了在索引页面上自动生成符合规定的索引。
TCS是英文Template for China Standard的 缩写(即：中国标准模版），TCS2掌握的基础标准 GB/T1《标准化工作导则》 GB/T20000《标准化工作指南》 GB/T20001《标准编写规则》 GB/T20002《标准中特定内容的起草》
5、编写附录。光标位于正文中任何位置，附录会自 动添加在正文之后并自动按“A、B…”编号，光 标位于任何附录中，则新附录会自动添加在该附录 之后并自动按该附录编号顺延编号 6、插入VISIO编制的流程图。打开流程图，在菜单 第一行“编辑”中，有“复制绘图”，点击后打开 标准需要流程图位置，点亮光标，“粘贴”即可
2、层次及标题样式 实现以下各层次标题的设定： ——章标题 ——条标题（共五级） ——无标题条（共五级） ——段 ——列项（不带编号列项和带编号列项各三级）
3、要素内容样式 示例（包括示例X、首示例X、示例内容） 条文注（还包括条文注X、首条文注X） 图表注（还包括图表注X、首图表注X） 脚注（包括条文脚注、图表脚注、首图脚注） 图标题、表标题 插入表格、插入公式 公式编号、更新公式编号
TCS2010运行环境与安装使用
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标准编写人员编写符合GB/T1.1要求的标准 软件信息化技术把GB/T1.1要求融入其中 编写标准过程中不用经常查阅GB/T1.1 GB/T1.1—2000出版后，国标委开发了TDS1.0和 TDS2.0软件 GB/T1.1修订过程中，基于以往使用经验国标委开发 了TCS2009 GB/T1.1发布的同时发放TCS2009 使用中国标委针对发现的问题发布TCS2010
如附录是图，在图下选择“图题”按钮生成表标题 格式。
附件标题生成后，如附录是表，在表格上选择“表题” 按钮生成表标题格式；
10、资料性附件生成————根据附录内容选择 “资料性附录”，并输入附件标题名称；
11、封面生成——点击封面按钮，选择“企业标 准”，红线圈出内容请手工输入（不要粘贴），将自 动生成页眉、标准名称；