小学差旅费报销制度
小学差旅费管理制度
小学差旅费管理制度
差旅费管理制度是学校出差活动中必不可少的一部分,旨在规范费用支出,保证经费使用的合理性和透明度。
在小学生进行差旅活动时,管理差旅费是非常重要的。
以下是小学差旅费管理制度的相关规定:
1.差旅费用应该提前进行预算,明确活动经费的来源和用途,
并尽量控制在预算范围内。
2.差旅费用应当合理、节约,不能出现奢侈浪费现象。
3.差旅费用报销需提供有效凭证,如发票、票据等,以确保费
用支出真实有效。
4.差旅费用的审批应按程序进行,由相关负责人审核签字确认。
5.差旅费用的报销需在活动结束后尽快办理,不得拖延。
6.对于差旅费用使用不当或有违规行为的,学校将给予相应的
处理和惩罚。
通过严格执行小学差旅费管理制度,能够有效控制活动经费的支出,确保经费使用的合理性和透明度,同时也能教育学生珍惜每一分钱,提高经济管理意识。
希望所有参与差旅活动的人员严格遵守这些规定,共同维护学校财务安全。
农村小学财务管理制度差旅费用报销规定
农村小学财务管理制度差旅费用报销规定一、前言二、报销范围差旅费用报销范围包括但不限于:教师参加会议、培训、研讨等活动期间的交通费用、住宿费用、餐费等;教职工外出开展教学活动(如参观学习、考察研究等)期间的交通费用、住宿费用、餐费等;学生参加校际交流、竞赛等活动期间的交通费用、住宿费用、餐费等。
其他与差旅费用无关的个人消费;学校不批准的差旅费用支出。
三、报销要求差旅费用报销申请应以提前填写申请表格的方式提交给财务部门,并附上相关费用的发票、收据等原始凭证。
申请人姓名、职务、联系方式;报销事由及出差起止时间;各项费用的详细明细(包括金额、项目名称和说明等);相关的原始凭证的扫描件或复印件。
实际报销金额应与原始凭证一致,不得超过报销规定的最高限额。
报销申请应由申请人所在部门负责人进行审核,并附上审核意见。
财务部门应对报销申请进行核对,并在5个工作日内完成报销程序。
四、报销流程申请阶段:申请人填写差旅费用报销申请表格;申请人所在部门负责人审核;申请人提交报销申请表格及相关凭证到财务部门。
核对阶段:财务部门核对报销申请表格和相关凭证的真实性;如有疑问,可要求申请人提供进一步解释或原始凭证的原件。
报销阶段:财务部门对符合报销规定的申请进行核算;如符合规定,财务部门安排相应款项的支付。
完成阶段:财务部门将完成的报销申请归档,并定期进行报销情况的汇总与分析;报销情况应及时向相关部门作出通报。
五、其他事项差旅费用的报销应符合国家相关法规和政策,严禁违规报销或超范围报销。
如差旅费用报销申请存在虚假、夸大、重复报销等情况,财务部门将取消其报销资格,并要求返还已报销的款项。
农村小学应建立财务监督机制,加强对差旅费用报销的审计和监督。
差旅费用报销管理规定的具体实施办法由财务部门制定和调整,并向教职工和学生进行宣传和解释。
六、总结农村小学财务管理制度中的差旅费用报销规定,对于保证财务管理的规范化、透明化起到了重要作用。
各个部门应严格按照本规定执行,减少资源浪费,提高教育教学效益。
小学差旅费报销程序
小学差旅费报销程序一、概述小学差旅费报销程序是指小学组织学生进行差旅活动后, 需要对相关费用进行报销的一系列流程和步骤。
该程序的目的是确保学校能够合理、准确地核算和报销差旅费用, 保障学校财务的安全和正常运作。
二、申请与审核阶段1.差旅费用预算申请在差旅活动开始前, 相关教职工需要根据具体活动内容和行程, 编制差旅费用预算, 并提交给学校相关部门审核。
预算中应包括交通费、住宿费、餐饮费和其他杂费等。
2.差旅费用预算审核学校相关部门对差旅费用预算进行审核, 包括预算的合理性、预算金额的准确性等。
审核通过后, 将向申请人发放预算申请通过函。
3.差旅费用申请在差旅活动结束后, 相关教职工需要填写差旅费用申请表, 并附上相关票据和发票。
申请表中应包括费用明细、费用金额、费用归属等信息。
4.差旅费用审核学校相关部门对差旅费用申请进行审核, 包括费用明细的合理性、票据和发票的真实性等。
审核通过后, 将向申请人发放费用审核通过函。
三、核算与报销阶段1.差旅费用核算学校财务部门负责对差旅费用进行核算, 包括费用汇总、费用分类等。
核算过程中应注意票据的真实性、准确性, 并确保费用明细与申请表一致。
2.差旅费用报销申请学校财务部门根据差旅费用核算结果, 填写差旅费用报销申请表, 并提交给上级部门审批。
申请表中应包括费用总额、核算明细、申请人签字等。
3.差旅费用报销审批上级部门对差旅费用报销申请进行审批, 包括费用总额的合理性、核算明细的准确性等。
审批通过后, 将向学校财务部门发放费用报销通过函。
4.差旅费用报销学校财务部门根据差旅费用报销通过函, 进行费用报销工作。
报销时应核对费用明细、票据和发票, 并确保报销金额与核算结果一致。
报销完成后, 将向申请人发放费用报销凭证。
四、档案归档阶段1.差旅费用档案整理差旅费用报销流程结束后, 学校财务部门负责对相关档案进行整理。
包括差旅费用申请表、审核通过函、费用报销通过函、费用报销凭证等。
小学出差、出差派车及报差费审批制度(三篇)
小学出差、出差派车及报差费审批制度是指针对小学教职员工因工作需要需要进行出差、使用派车及报销差旅费用的情况,学校制定的规定和流程。
1. 出差审批制度:- 教职员工需要提前向学校相关部门提交出差申请,说明出差的目的、时间、地点等信息。
- 学校相关部门根据出差的必要性和紧急程度进行审批,同意后发给教职员工出差通知。
- 出差期间,教职员工需要按要求完成工作任务,并保持与学校的联系,如有需要,及时报告工作进展和问题。
2. 派车制度:- 若教职员工需要使用学校车辆进行出差,需要提前向学校车辆管理部门提交派车申请。
- 学校车辆管理部门根据车辆使用情况和出差的必要性进行审批,同意后安排车辆,并提供相关使用手册和注意事项。
- 教职员工在使用学校车辆时,需要遵守交通规则,爱护车辆,按规定的时间归还,并如实填写车辆使用日志。
3. 差旅费报销制度:- 出差的教职员工在完成差旅后,需要按学校规定的报销流程,准备好相关的费用明细和发票。
- 将费用明细和发票交给学校财务部门,填写报销申请表,并提交其他相关材料,如差旅报告等。
- 学校财务部门进行费用核实,并在规定时间内完成报销,将费用直接转账或发放给教职员工。
以上是一般的小学出差、派车及报差费审批制度的基本流程,具体细节可能因学校而有所不同。
教职员工在进行出差时,应严格按照学校制度要求办理手续,遵守相关规定,确保工作的顺利进行。
小学出差、出差派车及报差费审批制度(二)小学出差、派车及报差费审批制度如下:1. 出差审批制度:- 所有出差需要提前向上级主管或是行政部门提交出差申请,并详细说明出差目的、地点、时间和预算等信息。
- 主管或行政部门根据申请情况审核,包括出差的必要性、合理性和预算是否符合规定等,对于一些较大的出差项目可能需要上级主管的审批。
2. 出差派车制度:- 出差人员需要在出差申请中注明是否需要派车,同时需提供出差地点和时间等信息。
- 行政部门根据出差情况,判断是否需要派车,并根据出差地点和时间安排合适的交通工具。
小学报销管理制度
小学报销管理制度一、总则为规范小学的报销管理工作,提高经费使用效率和合理性,根据相关法律法规和学校实际情况,制定本报销管理制度。
二、报销范围1. 差旅报销:包括因工作需要外出活动的差旅费用,如交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 办公用品报销:包括购买办公用品、文具等的费用。
3. 会议费报销:包括召开会议所需的场地租金、餐饮费等。
4. 学校活动费报销:包括组织学生参加各类活动所产生的费用。
三、报销流程1. 填写报销申请表:报销人应填写详细的报销申请表,包括报销项目、费用明细等。
2. 提交审批:报销人应将填写完整的报销申请表提交给财务部门进行审批。
3. 财务审核:财务部门进行对报销申请表的审核,核实费用是否合理。
4. 报销发放:财务部门核实无误后,进行报销发放。
四、费用标准1. 差旅费:- 交通费:按照学校规定的交通补贴标准报销。
- 住宿费:按照学校规定的住宿标准报销。
- 餐饮费:按照学校规定的餐饮标准报销。
2. 办公用品费:按照学校规定的费用标准报销。
3. 会议费:按照会议实际发生的费用报销。
4. 学校活动费:按照学校规定的费用标准报销。
五、报销注意事项1. 报销需按照规定填写申请表,并附上相应的票据。
2. 报销涉及的费用需符合学校相关规定,且必须是公务活动所需。
3. 报销金额不得超过规定标准,若超出需经过领导批准。
4. 报销事项需及时办理,超过规定时间将不予受理。
六、违规处理1. 若发现有报销违规行为,经核实属实的,将追回违规报销款项,并作出相应的纪律处分。
2. 严重违规行为将给予辞退处理,并移交有关部门处理。
七、报销管理制度的执行1. 学校全体员工应严格遵守本报销管理制度,如有违规行为将受到相应的纪律处分。
2. 财务部门应对报销申请进行认真审核,确保费用合理且符合规定。
3. 校领导应对报销管理制度落实情况进行监督,加强内部控制和风险防范。
以上为小学报销管理制度,希望全体员工能够认真执行,规范报销行为,确保经费使用的合理性和安全性。
小学学校差旅(会议、培训)费的报销办法
XXXX小学学校差旅(会议、培训)费的报销办法一、文件规定1、差旅费是指工作人员公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
2、公务出差实行审批制度。
公务出差必须按规定报经单位主要领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。
3、出差乘坐的交通工具可以是火车、轮船、飞机、其他交通工具(不包括出租小汽车)。
火车硬卧、硬座,高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座,轮船三等舱,飞机经济舱。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理4、伙食补助费。
省内出差每人每天100元包干使用,省外出差按财政部、省财政厅发布的相关地区出差伙食补助标准执行。
5、市内交通费。
以出差自然(日历)天数计算,泰安市内(不含岱岳区、高新区、泰山景区、旅游开发区)按照每人每天50元标准包干使用,泰安市外按照每人每天80元标准包干使用。
6、住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
二、报销应提供以下材料1、会议、培训的通知、文件,或报批手续;2、公务出差审批单;3、往返车票、机票、住宿费发票、培训费发票等凭证;4、差旅费报销凭证等三、差旅费报销相关要求1、住宿费、会议费、培训费、机票支出等按规定用公务卡。
2、差旅费的报销不得使用旅行社发票。
3、实际发生住宿费而无住宿费发票的,如果是住在自己家里或到边远地区出差等,确实无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并经单位负责同志批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,其他情况一般不予报销差旅费。
4、会议、培训通知中注明“食宿统一安排,费用自理”的,报销时应提供会议(培训)主办单位指定宾馆开据的住宿发票、餐费发票在规定标准限额内报销住宿费和会议、培训期间伙食补助费5、乘坐本单位公用车出差的及无往返车票的,不得报销市内交通费。
6、到外地参加会议、培训的,会议、培训期间执行会议费、培训费的相关规定。
往返会议、培训地点发生的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费按差旅费管理办法的规定报销。
小学差旅费报销程序(2篇)
小学差旅费报销程序一、出差人员的差旅费按上级财务部门规定报销,凡不符合上级要求的经费自负。
二、差旅费标准1、根据上级有关文件规定,出差人员原则上乘坐汽车、火车,若出差路途较远或出差任务紧急的需乘飞机,先填好审批表,经校长特别批准,方可乘飞机出差。
2、出租车费标准:每次出差最高报60元。
3、住宿费标准:(1)每人每天180元内,不分省内外,出差人员住宿费(同一次出差可按平均每天住宿费计算)在规定限额标准内凭据按实报销,实际住宿费超过规定限额标准部分个人自负。
(2)出差住宿原则上两人一个标准间,单独住宿的超过部分自负。
单人出差或男、女出差人员为单数,其单数人员住宿费可按不超过上述规定限额标准两倍内凭据报销,超过部分个人自负。
(3)参加住宿费自理的培训班,住宿费在上述规定限额标准内凭据报销。
4、餐费补贴标准:(1)出差伙食补助费,以住宿费票据为凭,按自然天数计算,市区内没有补贴,市内各县每人每天30元,市外每人每天50元;当天在车上过的,每人每天25元。
(2)离开工作单位所在地到基层单位实(见)习,到外地挂职锻炼或支援工作等,在基层或外单位工作期间的伙食补助费每人每天市内l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有会议性质或伙食非自理的培训学习班不发伙食补助费;培训学习班所在地人员不发伙食补助费。
5、报销程序(1)报销人员到本校区总务处,凭领导批准出差的申请单和文件,领取报销凭证,填写专用表格并张贴票据;(2)校区总务处审核并存校区总务处;(3)校财务人员每周约定一个时间,到各校区审核报销凭证,若发现有财务问题,在校区更改;(4)校长签字:由财务人员统一将差旅费交校长签字;(5)报销金额支付:由财务人员将相关经费,打入教师的温州银行卡内。
6、经费管理(1)实施差旅费包干制度,超过包干额的部分要自负;(2)财务人员对每笔差旅费都要登记,并在学年末提交校长审核,凡超出包干部分,在下期的绩效工资中扣回。
设建小学小学差旅费报销程序(2)一、准备工作1. 确定差旅费报销的范围和限制:确定哪些费用可以报销,并设定合理的限额。
小学财务报销管理制度范文(三篇)
小学财务报销管理制度范文是指针对小学的财务报销和经费管理所制定的管理规定和流程。
其目的是确保财务报销活动的合法性、规范性和透明度,保障经费使用的效率和安全。
一、报销凭证要求:1. 报销凭证包括发票、收据、支票、汇款单等。
2. 报销凭证必须真实、准确、完整,并符合相关财务规定和政策。
二、报销流程:1. 申请报销:小学教职工或相关部门申请报销时,需填写报销申请表,并附上相关报销凭证。
2. 预审审核:财务部门对报销申请表和报销凭证进行初步审核,确认其合规性和真实性。
3. 审批流程:校长或相关领导对报销申请进行审批,确认申请的合理性和必要性。
4. 财务审核:财务部门进行报销凭证的详细核对和审核,并核算费用的科目和金额是否正确。
5. 财务支付:财务部门根据审核结果进行支付,通常是通过银行转账或支票支付给相关人员或单位。
三、报销审核要求:1. 报销需符合相关财务制度和政策要求,并经过预算控制。
2. 报销金额及费用明细要与实际支出一致,不得超出预算范围。
3. 报销凭证要真实、准确、清晰,无模糊或涂改迹象。
4. 报销说明需详细、明确、合理,包括费用的具体用途和事由。
四、报销审批权限:1. 校长拥有最终的报销审批权限,负责对报销申请进行最终审核和批准。
2. 校领导或财务主管可以有一定的报销额度审批权限,根据部门需要授权给相关员工。
五、报销核算和监督:1. 财务部门要将报销情况及时进行核算和登记,并生成相应的报销统计报表。
2. 学校要定期进行财务审计和内部检查,确保财务报销活动的合法性和规范性。
3. 学校领导及相关部门要进行监督和查验,确保财务报销活动的透明度和安全性。
以上是小学财务报销管理制度的基本要点,根据实际情况可以做出相应的调整和完善。
财务报销管理制度的健全与执行,对于保障小学的财务安全和正常运行具有重要意义。
小学财务报销管理制度范文(二)一、总则本制度旨在规范小学财务报销管理行为,确保财务报销工作的规范、准确和高效运行。
小学财务报销规定(5篇)
小学财务报销规定(____年____月____日校委会讨论通过)为了规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,促进教育事业的健康发展,根据《中小学财务制度》,结合学校的实际情况,特制定本制度:1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,“白条”不得报销。
2、发票内容要齐全:单位名称、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。
票据一经涂改立即无效。
3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。
发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内。
4、报销凭证需说明用途、有经办人、证明人或实物验收人,并有单位审批人签署意见;5、____元以上的款项要以转帐支付。
6、差旅费报销按《行政事业单位工作人员差旅费开支规定》执行。
7、公务招待需按上级有关部门提出压缩三公经费的精神,从严控制,确需招待的,填写《鹿城区教育系统公务接待审批卡》,由校长审批后,按照每桌含酒水不超过____元的标准实施。
确实情况特殊超过标准的,要报校长同意后实施。
8、工作餐报销:(1)上级有关部门安排在本校的各类教研活动,如果是半天的,原则上不安排工作餐,如果是整天的,需经校长同意,方可由总务处安排快餐,但最高不得超过上级规定的人均____元。
(2)各部处如在非工作时间加班,确需安排工作餐的,一律按上级规定,由总务处统一安排,最高人均不超过____元的标准实施,报销时,必须提供正式发票,在学校基本户报销,不得在学校工会及食堂账户报销。
9、学校参加集体项目比赛,特殊情况需要伙食费的,由校长批准后实施;大型文体团体比赛出温州的所需的特别经费,由组织者提出专项经费方案,报校长办公会议研究后实施。
设建小学小学财务报销规定(2)____字第一章总则第一条为规范小学财务报销工作,保障财务资金的合理使用和合法用途,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。
小学财务报销规定模版(三篇)
小学财务报销规定模版一、报销范围1. 差旅费报销:包括教职工因公外出、参加会议等所发生的交通费、住宿费、餐饮费等;2. 办公用品采购报销:包括教学用品、办公用品、文具等的采购费用;3. 实验仪器设备采购报销:包括实验室所需的仪器设备、耗材等费用;4. 培训费报销:包括学校组织的教职工培训费用、参加外部培训机构培训的费用;5. 交通费报销:包括学校安排的交通工作所需费用、教职工上下班的交通费用;6. 维修费报销:包括学校设备、设施的维修费用;7. 业务招待费报销:包括学校各类会议、活动的招待费用;8. 其他费用报销:包括其他与学校工作相关的费用。
二、报销流程1. 提交申请:教职工需要填写《财务报销申请表》,注明费用的详细内容和金额,并附上相关的发票、凭证等;2. 审核审批:校财务部门对申请表进行审查,核对申请的内容和金额是否符合规定,是否有相应的发票、凭证等;3. 财务登记:校财务部门对审核通过的申请进行登记,编制报销单据,并将报销金额转账或发放支票等形式支付给教职工;4. 档案归档:参与报销的各种单据、凭证等需要进行归档保存,便于查阅和审计。
三、报销要求1. 报销金额必须真实准确,不得虚报、骗取;2. 报销事项必须与学校工作相关,不得报销个人开支;3. 报销单据必须完整齐全,包括发票、凭证等;4. 报销申请必须按照学校相关规定进行填写和提交;5. 财务报销必须经过校财务部门审核审批,符合规定后才能支付款项;6. 报销单据必须按规定进行归档保存,方便查阅和审计。
四、报销注意事项1. 报销申请必须提前提交,不得逾期;2. 报销金额超过一定金额的,需要提供相应的说明和证明材料;3. 如有特殊情况需要报销的,需要提前与校财务部门进行沟通和协商;4. 若发现报销存在不合规的情况,校财务部门有权进行追责,并要求退还相应的款项;5. 报销过程中如有疑问或问题,可以随时与校财务部门进行沟通和咨询。
以上是小学财务报销规定的模板,希望对您有帮助。
学校差旅报销管理制度
xx学校差旅报销管理制度为加强和规范学校差旅费管理,推进厉行节约,反对浪费,根据《XX单位差旅费管理办法》(xx发〔2023〕X 号)、《xx关于厉行节约相关制度办法》(xx发〔2023〕x 号)等上级部门相关文件,制定本制度。
一、总则1.差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
2.严格先审批、后出差的报批程序,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流。
3.按照实际工作需要和转变作风的要求,根据年度预算合理安排公务出差,严格控制差旅费支出。
二、审批流程出差人员根据文件、通知或工作安排填写《xx小学出差审批单》派出部门签字→分管领导审核→校长审签后方可出差(特殊、特急情况可口头报批经校长同意后补批,校长出差审批由副校长审签)。
三、报销流程出差人员根据出差情况规范、正确填写《xx小学差旅费报销单》派出部门对真实性、天数进行审核→财务部门对附件(文件、刷卡记录等)、票据(住宿票、交通发票等)、标准进行审核→分管领导全面审核→校长审签(校长出差由副校长审签)。
四、城市间交通费1.按《xx单位差旅费管理办法》(xx发〔2023〕xx号)要求乘坐交通工具,在标准范围内凭据报销。
确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具,未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
2.机票支出等按规定用公务卡结算。
五、住宿费1.按《xx单位差旅费管理办法》(xx发〔2023〕x号)标准执行,在规定标准以内凭据据实报销,超支部分由个人自理。
2.在县内出差原则上不安排住宿。
3.出差人员在住宿费限额标准内原则上两人住一个标准间。
4.住宿费按规定用公务卡结算。
六、伙食补助费1.按《xx单位差旅费管理办法》(xx发〔2023〕x号)要求和标准执行。
2.伙食补助费按规定的出差目的地标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达的目的地标准报销。
小学差旅费报销制度
小学差旅费报销制度小学差旅费报销制度是指小学教职工在工作中因公需要出差期间所产生的费用,在符合相关规定的情况下由学校报销的一项制度。
该制度的实施可以有效保障教职工的出差权益,提高工作效率和工作积极性,有效地推动学校事业的发展。
下面将详细介绍小学差旅费报销制度的具体内容。
一、制度范围二、费用标准1.交通费:小学差旅期间的交通费用包括火车、飞机、汽车等交通工具的费用。
火车、汽车的乘坐费用按照实际发生的票价报销,飞机的乘坐费用按照实际发生的机票价格报销。
2.住宿费:小学差旅期间的住宿费用按照实际发生的房费报销。
住宿费用包括酒店房费、旅馆房费等。
3.餐费:小学差旅期间的餐费按照实际发生的用餐费用报销。
三、报销流程1.差旅费预报销:教职工出差前应提前填写差旅费预报销申请表,包括出差时间、地点以及预计的交通、住宿、餐费等费用。
2.差旅费实报销:教职工返回后,提供相应费用的发票、凭证、报销单等资料,填写差旅费报销申请表,并由本人签字确认无误后,提交给财务部门进行审核。
4.财务付款:财务部门在审核无误后,将差旅费款项转账或发放报销支票给教职工。
四、报销要求1.报销时限:教职工应在出差返回后10个工作日内将差旅费报销申请表、发票、凭证等资料提交给财务部门。
2.报销凭证:教职工应提供真实有效的票据、发票和凭证等,包括交通票据、住宿发票、餐费票据等,且票据上的金额应与报销申请表上填写的金额一致。
3.收据管理:教职工应妥善保管自己的票据和凭证,确保不会遗失或损坏,同时还要注意票据的有效期限,过期无效的票据不予报销。
4.合理性要求:教职工在出差期间的费用应合理合法,符合学校相关规定和政策,如存在违规行为,将会受到相应的纪律处分。
五、制度宣传和培训学校应向全体教职工宣传小学差旅费报销制度,包括制度的内容、操作流程以及相关要求。
同时,学校还应开展差旅费报销制度的培训,提高教职工的理解和操作能力,确保制度的顺利实施。
六、制度的监督和评估学校应设立监督机构,对差旅费报销制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正。
小学财务报销管理制度范文(三篇)
小学财务报销管理制度范文第一章总则第一条为了规范小学财务报销管理,保证财务资金的合理使用和安全,提高资金使用效益,根据小学的实际情况,制定本施行细则。
第二条本制度适用于全体小学教职员工、相关工作人员和参与小学财务管理的相关人员。
第三条小学财务报销管理要坚持“依法合规、规范透明、廉洁高效、安全有序”的原则。
第四条小学财务报销管理要遵循“严格审核、科学预算、合理分配、防范风险”的原则。
第五条小学财务报销管理要注重内外部监督和合理控制。
第六条财务报销管理人员应保持原始凭证的真实、完整、准确,确保财务资金的安全和正常使用。
第七条小学财务报销管理应依据相关法律法规进行操作,不得违法使用财务资金。
第八条财务报销管理人员应充分发挥主观能动性,处理好资金使用和效益的关系。
第二章报销标准与范围第九条财务报销管理人员应按照小学的财务管理规定确定报销标准,合理确定各项费用支出和报销额度。
第十条财务报销范围包括但不限于:(一)员工加班费、餐费、交通费等差旅费用的报销;(二)小学办公用品、教学用品、学生学习用品等固定资产的采购与报销;(三)小学水电费、电话费、网络费、耗材费等日常办公和教学支出的报销;(四)小学活动、培训、会议等费用的报销;(五)小学其他合理的费用报销。
第三章报销流程与审核程序第十一条财务报销的流程包括填写申请单、提交报销单、财务审批、事务主管审批、财务支付等环节。
第十二条财务报销申请人应填写完整的申请单,注明报销种类、具体金额、相关事项等内容,并附上相关凭证原件。
第十三条财务报销人员应按照小学财务管理规定进行审核,对报销申请单及相关凭证进行核对。
第十四条财务报销人员应及时将审核通过的报销申请单及相关凭证移交给事务主管审批。
第十五条事务主管应对报销内容、金额、凭证真实性等进行审核,如有疑问可要求报销人员补充相关材料。
第十六条事务主管对报销申请单及相关凭证审核通过后,应签字并交给财务人员进行支付。
第十七条财务人员应按照小学财务管理规定进行支付操作,并在财务支付单上注明支付时间和金额。
2024年小学出差、出差派车及报差费审批制度(三篇)
2024年小学出差、出差派车及报差费审批制度为规范因公外出活动,加强人员和财务管理,根据上级要求,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、教职工因公外出,不论学习、开会、采购或其他外出任务,由书记、工会主席、副校长和教导处、学生处、总务处主任根据上级通知和工作需要确定外出人员、时间、地点,经校长批准后,方可外出。
学校党政主要负责人因公外出____天以上,须报经区教育局批准。
二、参加区教育局以外单位和部门组织的业务培训、学习活动和工作会议,凭上级通知经学校行政会研究同意并报请教育局主管领导批准后方可外出。
三、凡因公差需用专车者,须经校长批准。
学校所派公车必须专车专用,无特殊情况不得绕道,随车人员必须同车往返。
违者超出费用自理。
四、出差者回校后,须在一周内办理好差旅费报销手续。
报销程序为:本人将各种票据分类按财务要求贴好,如实填写好差旅费报销单,经派差部门负责人签字,交会计初审,再交校长审定签字,最后交会计报销。
五、审批教职工外出必有严格执行《____组织教职工外出考察和参观学习的管理办法》。
六、对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,按照有关规定严肃处理。
2024年小学出差、出差派车及报差费审批制度(二)一、出差制度出差是指任职于小学的员工因公务需要离开工作地点进行的旅行活动。
出差制度是为了规范出差行为,加强管理,提高工作效率而制定的管理规定。
下面是针对2024年小学出差制度的相关规定:1. 出差范围:出差范围包括国内和国际差旅,包括但不限于开展合作项目、跟进学习、会议参与等。
2. 出差审批:员工需提前向所在部门提出出差申请,说明出差目的、时间、预计费用等,并经部门主管批准后方可出差。
出差时间原则上不超过7天。
3. 出差期间工作安排:员工在出差期间应按照部门领导的要求进行工作安排,并积极配合相关部门的工作。
4. 出差费用报销:员工在出差期间的差旅费用按照相关政策进行报销,需提供有效的发票及费用明细。
5. 出差回执:员工在出差结束后需向所在部门提交出差回执,总结出差收获和经验,并将相关资料整理归档。
2024年小学财务报销规定
2024年小学财务报销规定2024年,小学财务报销规定将会发生一些变化,以下是相关规定的详细说明:一、一般报销政策1. 报销范围:小学教职工按照学校相关财务管理规定,可以报销符合规定的合理费用支出。
2. 报销要求:教职工需要按照规定的程序和要求,提供相应的报销材料,如收据、发票等。
二、差旅费报销规定1. 差旅费报销范围:小学教职工参加与教育教学工作相关的会议、研讨会、培训等活动,在因公外出期间产生的差旅费用可以报销。
2. 报销标准:小学根据国家相关规定制定差旅费用标准,教职工的差旅费用按照规定的标准进行报销。
3. 报销限制:小学根据实际情况对教职工的差旅费用进行限制,如交通工具的选择、住宿条件等。
三、培训费报销规定1. 培训费报销范围:小学教职工参加与职业发展和教育教学工作相关的培训、进修、学习等活动,在因公参与的培训期间产生的费用可以报销。
2. 报销标准:小学根据实际情况制定培训费用的报销标准,教职工的培训费用按照规定的标准进行报销。
3. 报销限制:小学可能会对培训费用的报销进行限制,如培训机构的选择、培训内容的相关性等。
四、办公用品报销规定1. 办公用品报销范围:小学教职工购买与工作相关的办公用品,在规定的范围内可以报销。
2. 报销标准:小学会制定办公用品报销的标准,教职工的办公用品费用按照规定的标准进行报销。
3. 报销限制:小学可能对办公用品的种类和数量进行限制,以控制报销的合理性。
五、会议费报销规定1. 会议费报销范围:小学教职工参加与教育教学工作相关的会议、研讨会等活动,在因公参与的会议期间产生的费用可以报销。
2. 报销标准:小学会制定会议费用的报销标准,教职工的会议费用按照规定的标准进行报销。
3. 报销限制:小学可能对会议费用的范围和金额进行限制,以控制报销的合理性。
六、其他费用报销规定1. 其他费用报销范围:小学教职工因公产生的其他合理费用,在规定的范围内可以报销。
2. 报销标准:小学会对其他费用的报销标准进行制定,教职工的其他费用按照规定的标准进行报销。
小学财务报销管理制度(4篇)
小学财务报销管理制度一、总则为了规范小学的财务管理,加强预算控制,提高资金使用效益,特制定本财务报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于小学所有教职工的财务报销管理工作。
三、基本原则1.合法合规原则:所有财务报销必须符合国家法律法规和学校规章制度的要求。
2.实事求是原则:财务报销必须真实、准确地记录相关的财务信息,并按照实际支出情况进行报销。
3.预算控制原则:财务报销必须严格遵守学校的预算控制要求,不得超出预算范围。
4.限额管理原则:针对特定的费用项目,应根据实际情况设定相应的报销限额。
四、报销范围根据小学的实际情况,财务报销涵盖以下几个方面:1.办公费用:包括办公用品、文件资料、打印复印、快递、邮寄等费用。
2.差旅费用:包括教育培训、学术交流、会议出差等费用。
3.专项费用:包括教学器材、实验用具、图书资料等费用。
4.医疗费用:包括职工医疗保险报销、门诊费用等。
五、报销程序1.报销申请:教职工在需要报销费用时,应填写《财务报销申请表》,并附上相关的票据和证明材料。
2.审批核对:财务部门收到报销申请后,将进行审批核对。
核对内容包括报销事项的真实性、合法性、预算控制等。
3.支付费用:财务部门在完成审批核对后,将支付相应的费用给教职工。
4.登记归档:财务部门将报销的相关票据和证明材料进行登记归档,以备日后查验。
六、报销审批权限1.普通教师报销金额不超过500元的费用,由校务办公室负责审批。
2.教研组长、年级组长报销金额不超过1000元的费用,由校务办公室负责审批。
3.教务处主任、副校长和校长报销金额不超过5000元的费用,由学校财务部门负责审批。
4.超过以上金额限制的报销申请,需由校务会议或学校领导班子讨论决定。
七、财务制度监督1.局部财务监督:各部门负责人应监督本部门的财务报销管理,确保报销程序的合规性和规范性。
2.内部审计:学校财务部门应定期进行内部审计,对财务报销管理进行全面检查,发现问题及时整改。
小学差旅费报销制度
XX小学差旅费报销制度一、报销单据的要求。
1.出差要有主办方邀请函或上级通知,或本单位开会研究该次出差必要性的会议记录等书面材料。
2.出差前按要求填制《参加外出培训活动审批单》或《差旅审批单》,差旅结束后将此单或复印件同发票一并报销。
3.出差人员应当按照规定刷公务卡购买车票及支付餐费、住宿费、培训费或会务费,并保存好刷卡消费的小票。
4.出差人员开具发票时,应将住宿费和餐费分开开具,开具住宿发票同时应同时开具盖章的住宿消费清单(一般应包括住宿房间号、价格、实住起止时间天数),在餐费发票上注明用餐标准及数量;如住宿费和餐费合并开具一张发票的(发票项目中只有住宿费一项),应附一张写清住宿天数、住宿标准、房间号及餐费标准、数量的消费清单,并盖有与发票相同的单位名称的公章。
5.参加培训活动的出差人员,单据报销时还应当提供详细的培训通知,主要内容包括:报到时间,报到地点,培训活动时间,组织单位等。
二、乘坐交通工具的要求1、出差人员乘坐普通火车时只能选择硬座或硬卧,乘坐高铁或动车的能选择二等座;乘坐轮船只能选择三等舱;乘坐飞机只能选择经济舱。
2、到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
3、未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
三、住宿的要求1、住宿标准按照《聊城市市直机关省内外差旅住宿标准》执行,标准表附后。
2、出差人员应当在住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
3、未按住宿标准执行的,超支部分由个人自理。
四、伙食补助和市内交通费补助的要求1、出差人员在出差途中(即到达出差地点的路上及从返程的路上)发生的餐费及市内交通费,需开具正规发票,待出差活动结束报销单据时,根据发票金额据实折合成伙食补助和市内交通补助发放。
2、补助金额不可超过《聊城市市直机关差旅费管理办法》规定的标准,即伙食补助每人每天100元(早、中、晚分20、40、40)包干使用;市内交通费县、市出差每人每天50元、其他地区出差每人每天80元包干使用。
2024年小学出差、出差派车及报差费审批制度
2024年小学出差、出差派车及报差费审批制度总结:随着社会的不断发展,小学教育在我国的地位越来越重要。
为了更好地推动小学教育的发展,让教师和管理人员能够更好地交流和学习,小学出差和差旅费报销制度成为必要的管理机制。
本文将对2024年小学出差、出差派车及报差费审批制度进行详细阐述。
一、出差制度1. 出差范围和事由:小学出差针对的是教职工和管理人员,出差范围主要包括各地的小学、教育局、研究机构等。
出差事由可以包括学术交流、教育研讨、培训、考察等。
2. 出差申请和审批流程:教职工和管理人员需要提前向学校相关部门提出出差申请,申请内容包括出差日期、出差地点、出差事由、预计费用等。
学校相关部门将根据出差事由、预算等情况进行审批,并及时告知申请人是否批准。
3. 出差时间和补偿:出差时间根据具体情况安排,但应尽量不影响教职工的正常工作和教育教学工作。
对于因出差活动使教职工未能履行正常工作的,学校应按照相关规定支付相应补助和津贴。
二、派车制度1. 派车条件:为了保证教职工和管理人员的出行安全和便利,需根据具体情况派车。
派车的主要条件包括出差地点的远近、出行人数、交通条件等。
2. 派车申请和审批流程:需要派车的教职工和管理人员需要提前向学校相关部门提出派车申请,申请内容包括出行日期、出行地点、用车数量等。
学校相关部门将根据申请人的需要和交通条件进行审批,并派车给相关人员。
3. 派车规范:为了确保派车工作的公平和高效,需要制定派车规范,包括车辆使用时间、车辆报修和保养、车辆油耗和维护等。
三、报差费审批制度1. 报差费标准和限额:报差费标准应根据经济情况和公务需要合理确定,包括交通费、住宿费、餐费、会议费、培训费等。
同时,也需要设定报差费的限额,以控制费用支出。
2. 报差费报销流程:教职工和管理人员需要在出差结束后及时向学校相关部门提交差旅费报销申请,申请内容包括相关费用明细、票据和发票等。
学校相关部门将根据申请内容进行审核,并及时办理差旅费报销手续。
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柘沟镇李家村小学差旅费报销制度
为了使差旅费报销有章可依,有规可行,结合我校实际,本着节约不浪费,少花钱多办事的原则,凡学校指定派出教师出公差、办事、学习、培训、开会、考察、参赛等,可以根据实际情况,申请差旅费报销。
具体原则如下:
一、公务出差审批制度。
1、出差人员必须事先填写差旅计划表,由部门或项目负责人审批。
差旅计划表作为差旅费借款或报销的原始凭证。
2、凡到风景名胜地区参加会议、外出调研考察等,须经校主要领导审批。
二、报销程序
先由报销本人填写差旅费报销单,校长审核签字后交由财务处领钱。
三、报销细则
1、出差地为县城,按照每人40元的标准发放。
(交通费:20元;餐费:20元)。
2、出差如须打车,据车票报销(票据背面注明事由、参与人员);如无法开具车票的,出差人开据出差车费说明,据车费行情报销。
出差车辆如是教师私车:镇内10元/车(次)报销(柘沟镇内);需往返县城的按照40元/车(次)报销。
如有特殊情况,须经过学校领导同意,之后在教师会上公开。
3、县城外出差的伙食补助费,按照每人20元的标准。
如大会组委会统一安排食宿的,则需大会组委会开具正规发票(票据背面注明事由、参与人员)报销。
四、报销附则
1、出外开会办事,必须把事情办好,须认真做好会议记录,返校后传达好会议精神,方可报销差旅费。
2、出外考察学习,应认真学习,并向学校作好汇报,传达精神,该上示范课的要上示范课,如学习不认真或受到批评者,则不予报销。
3、出外培训,则培训必须达到合格以上等次,且必须培训完才能报销差旅费。
4、出外参赛和带队参赛的教师可以报销差旅费。
5、如须打的或包车,则事先应请示校长同意,方可报打的包车费,否则不予报销。
6、外出一次办多事,只报一次差旅费,顺便办事不报差旅费。
报销差旅费须遵循以上原则,如有例外,须经行政会议讨论后,方可特事特办,予以报销。