供应商管理2
(一篇就够)供应商管理办法完整版二
供应商管理办法
一、供应商选择
1. 供应商选择应基于公司需求和供应商能力,综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素。
2. 供应商选择应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,按照规定的程序和标准进行。
3. 供应商选择应充分了解供应商的经营状况、信誉、质量保证体系等,确保供应商的可靠性和稳定性。
二、供应商评价
1. 供应商评价应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,定期对供应商的质量、交货期、价格、服务等方面进行评价。
2. 供应商评价应建立客观、公正、科学的评价指标体系,包括质量、交货期、价格、服务等方面的指标。
3. 供应商评价结果应定期向公司管理层汇报,并根据评价结果制定相应的合作策略。
三、供应商合作
1. 供应商合作应建立在互信、互利、共赢的基础上,通过合作共同提高供应链的整体竞争力。
2. 供应商合作应遵循法律法规、行业规范和公司制度,按照公平、公正、公开的原则进行。
3. 供应商合作应不断优化,通过建立长期、稳定的合作关系,提高供应链的效率和效益。
四、供应商管理
1. 供应商管理应由采购部门负责,建立供应商档案,定期对供应商进行考核和评价。
2. 供应商管理应包括供应商资质管理、合同管理、订单管理、质量管理等,确保供应商管理的规范性和有效性。
3. 供应商管理应建立供应商激励机制,通过优化供应商选择、评价和合作,提高供应商的积极性和竞争力。
五、其他事项
1. 本制度自发布之日起施行,未尽事宜,可根据公司发展需要进行调整和补充。
2. 本制度由公司管理层负责解释和修订,如有争议,应报公司管理层审议。
供应商管理练习试卷2(题后含答案及解析)
供应商管理练习试卷2(题后含答案及解析) 题型有:1. 单项选择题 2. 多项选择题 3. 案例分析题单项选择题共60题,每题1分。
每题的备选项中,只有l个最符合题意。
1.在采购商与供应商之间的关系处于竞争对手关系阶段,采购商与供应商之间是一种( )关系。
A.短期合同B.长期合同C.合作伙伴D.战略联盟正确答案:A解析:在采购商与供应商之间的关系处于竞争对手关系阶段,采购商与供应商之间是一种短期合同关系。
这种短期合同关系表现为:采购商为了能在竞争中占优势,对同一种需求的商品,同时向若干个供应商采购,通过各个供应商供货情况的比较,选择对自己更有利的供应商;同时,对保证供货的连续性也有好处。
知识模块:供应商管理2.在供大于求的市场中,采购方最好采用( )供应商。
A.网络型B.供应链管理型C.公开竞价型D.商业型正确答案:C解析:公开竞价型的供应商是指采购商将所要采购的商品公开向若干个供应商提出采购计划,各供应商根据自身情况进行竞价,采购商依据供应商的竞价情况,选择其中价格较低、质量较好的供应商作为该项采购计划的供应商,这类供应商称之为公开竞价型的供应商。
在供大于求的市场中,采购商处于有利地位,采用公开竞价选择供应商,对商品质量和价格有较大的选择余地,是采购商降低成本的途径之一。
知识模块:供应商管理3.( )供应商是指采购商通过与供应商长期的选择与交易,将在价格、质量、售后服务、综合实力等方面比较优秀的供应商组成供应商网络,企业某些商品的采购只限于在供应商网络中进行。
A.公开竞价型B.长期伙伴型C.供应链管理型D.网络型正确答案:D解析:网络型的供应商是指采购商通过与众多供应商的长期交易,将在商品质量、价格、交货时间、售后服务等方面比较优秀的供应商组成供应商网络,采购商的采购活动只限于在供应商网络中进行。
供应商网络的实质是采购商的资源市场,采购商可以对不同商品组建不同的供应商网络。
知识模块:供应商管理4.供应链管理型供应商的特点是,采购商与供应商之间的交易关系是一种( )合作伙A.短期B.长期C.战略D.战术正确答案:C解析:供应链管理型的供应商是指采购商与供应商处在同一供应链中,通过信息共享,采购商可以适时传递自己的需求信息,供应商根据这些信息,将采购商所需商品,按时、按质、按量地送到采购商手中。
供应商索赔管理规范 (2)
供应商索赔管理规范一、背景介绍供应商是企业运营中不可或者缺的重要合作火伴,但在供应链管理中难免会浮现一些问题,如交付延迟、产品质量问题等,这些问题可能给企业带来经济损失。
为了规范供应商索赔管理流程,提高索赔效率和准确性,制定本供应商索赔管理规范。
二、索赔流程1. 索赔申请供应商在发现问题后,应及时向我司索赔部门提交索赔申请。
申请内容包括但不限于:供应商名称、联系人、联系方式、索赔金额、索赔原因、相关证据材料等。
2. 索赔受理我司索赔部门收到供应商的索赔申请后,将对申请进行初步审核。
审核内容包括但不限于:索赔事实是否属实、索赔金额是否合理、索赔证据是否充分等。
若申请不完整或者存在问题,索赔部门将与供应商沟通补充材料或者解决问题。
3. 索赔调查索赔部门将组织相关部门进行索赔事实的调查和核实。
调查内容包括但不限于:产品质量检测、交付记录、合同约定等。
若需要供应商配合提供相关信息或者进行现场调查,索赔部门将与供应商商议安排。
4. 索赔处理根据索赔调查结果,索赔部门将判断索赔是否成立,并确定索赔金额。
若索赔成立,我司将与供应商商议解决方式,包括但不限于:返还货款、更换产品、赔偿损失等。
若索赔不成立,我司将向供应商解释原因,并提供相关证据材料。
5. 索赔结案索赔部门将制作索赔结案报告,并将报告送至相关部门备案。
结案报告包括但不限于:索赔事实、调查结果、处理方式、结案意见等。
供应商将收到索赔结案通知,并确认结案结果。
三、索赔管理要求1. 严格遵守相关法律法规和合同约定,确保索赔的合法性和合规性。
2. 索赔申请应详细、准确、完整,必要时提供相关证据材料支持。
3. 索赔部门应及时受理供应商的索赔申请,并保证申请的机密性。
4. 索赔调查应客观、公正、全面,确保调查结果准确可靠。
5. 索赔处理应及时、合理、公平,保证供应商的合法权益。
6. 索赔结案报告应清晰、详细、准确,包括索赔事实、处理方式、结案意见等。
7. 索赔部门应建立索赔案件档案,确保索赔过程的可追溯性和记录完整性。
二级供应商管制程序
二级供应商管制程序
二级供应商管制程序通常由一个组织或企业制定,旨在确保二级供应商遵守一定的标准和规定,以确保产品或服务的质量、可靠性和可持续性。
以下是一般的二级供应商管制程序的步骤和措施:
1. 筛选和评估二级供应商:组织应制定一套标准和要求,用于筛选和评估潜在的二级供应商。
这可能包括审查供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系和符合性认证等方面。
2. 签订合同和协议:组织和二级供应商之间应签订合同和协议,明确双方的权责和责任。
这包括产品、服务和交付时间的要求,质量标准和管理要求,保密和知识产权的保护等。
3. 监督和审核:组织应定期监督和审核二级供应商的运营情况。
这可能包括现场检查、文件审查和质量检验等。
必要时,还可以进行第三方审核和认证。
4. 风险管理:组织应识别和管理与二级供应商相关的风险。
这可能包括供应链中断、质量问题、环境和社会责任风险等。
组织可以采取措施,如备选供应商、风险评估和应急计划等。
5. 不合格品管理:如果二级供应商提供的产品或服务不符合组织的要求,组织应制定不合格品管理程序,包括退货、返工和索赔等。
6. 持续改进:组织应与二级供应商合作,促进其持续改进。
这可以包括技术支持、培训和共同研发等。
二级供应商管制程序是保证产品或服务质量和供应链可靠性的重要环节。
通过合理的筛选、监督和管理,组织可以减少供应链风险,提高运营效率,增强竞争力。
供应商管理体系第二方审核管理制度
供应商管理体系第二方审核管理制度1目的为了促进供应商质量管理的规范化和制度化,规范供应商管理体系审核过程,保证公司购进的原辅材料符合国家和公司质量要求,特制定本制度。
2范围适用于公司所有原辅材料供应商品质体系审核。
3职责3.1 管理者代表负责对品质保证部体系管理部提交的审核申请表和审核报告进行审批。
3.2 品保部经理a)负责对品质保证部体系管理部提出的审核申请表和审核报告进行审核;b)负责对品质保证部体系管理部拟定的审核方案和审核组成员及职责进行审批。
3.3 品保部体系主管负责对品质保证部体系管理部提出的审核申请表、审核方案和审核组成员及职责和审核报告进行审核。
3.4 品保部体系管理部a)负责提出供应商品质体系审核申请,制定详细审核内容及评价细则;b)负责成立审核组具体实施全程审核工作并分析整理审核结果,出具不符合项报告和审核报告;c)负责跟进验证不符合项目整改效果。
3.5 采购部负责联系供应商,通报审核时间,提供品质保证部与供应商沟通渠道。
3.6 供应商负责配合品质保证部相关审核事宜及积极整改不符合审核要求的项目。
4工作程序4.1 审核申请4.1.1 品质保证部体系管理部根据以下情况提出审核申请,填写《审核申请报告》。
a)以往供应商评审情况;b)公司控制管理要求;c)供应商一段时期内供货质量情况;d)供应商生产场地或生产工艺发生重大变更;e)公司增加或更换新的供应商;f)公司与供应商约定审核频率时间或其他情况。
《审核申请报告》通常应该包括:a)审核目的;b)审核范围;c)审核依据;d)审核时间;e)审核重点内容;f)参与人员建议。
4.1.2 品质保证部体系管理部在三天之内完成审核申请报告的编写后立即提交审核批准。
4.1.3 品质保证部体系主管和品保经理根据供应商既往审核评估情况及实际供货质量情况等实际情况在两天之内依次完成当次审核申请的合理性、可行性和必要性的审核工作,审核通过后提交管理者代表批准。
供应商管理库存(VMI)_2
(3)框架协议(目标一致性原则)。双方都明白各自的责 任, 观念上达成一致的目标。如库存放在哪里, 什么时候支 付, 是否要管理费, 要化费多少等问题都要回答, 并且体现 在框架协议中。
三、实施VMI的方法
• VMI策略的实施可以分为以下几个步骤:
• 第一,建立顾客情报信息系统。通过建 立顾客的信息库,供应商能够掌握需求变 化的有关情况,把由批发商(分销商)进 行的需求预测与分析功能集成到供应商的 系统中来。
• 第二,建立销售网络管理系统,以保证 自己的产品需求信息和物流畅通。必须: (1)保证自己产品条码的可读性和唯一性; (2)解决产品分类、编码的标准化问题; (3)解决商品存储运输过程中的识别问题。
《供应链管理》第3版 马士华 林 勇 编著
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实施VMI的几种形式(续)
• “供应商-3PL-制造商”VMI模式
第二层供应商 第一层供应商
JIT配送 制造商
集配商 (3PL)
图9-3 基于3PL的VMI实施模式
➢ 这种模式是引入了一个 第三方物流(3PL)企 业, 由3PL提供一个统一 的物流和信息流管理平 台, 统一执行和管理各 个供应商的零部件库存 控制指令, 负责完成向 制造商生产线上配送零 部件的工作, 而供应商 则根据3PL的出库单与 制造商按时结算
至每天一次 • VMI中, 整个供应链的协调将支持供应商对平稳生
产的需求 • VMI将使运输成本减少 • 提高服务水平 • 从零售商的角度《供看应链管来理》,第服3版 马务士华水林 勇平编常著 常由产品的可得4
VMI可以:
供应商管理的几个方法
供应商管理的几个方法
1. 与供应商建立良好关系呀!就像你和好朋友一样,要经常沟通交流。
比如说,我们公司就会定期和供应商打电话,聊聊最近的情况,遇到问题及时解决,这样大家合作起来才更愉快嘛!
2. 一定要严格筛选供应商呀!这可不是随便找个人就行的,就好比选对象,得找个靠谱的。
我们会仔细考察供应商的资质、信誉,不能有一点马虎!
3. 对供应商进行绩效评估很重要哦!就像学校里给学生打分一样。
我们会根据交货时间、产品质量等方面给供应商打分,表现好的给予奖励,不好的可要督促改进呢!
4. 要给供应商提供必要的支持呀!人家也是需要帮助的嘛。
我们公司有时候就会给供应商一些技术指导,让他们能更好地完成任务,这不是双赢嘛!
5. 要有明确的合同和条款哟!这就像游戏规则,大家都得遵守。
我们和供应商的合同里会把各种细节都写清楚,谁也别想耍赖!
6. 要时刻关注市场动态,以便和供应商一起应对呀!市场就像天气一样变幻莫测。
有次市场材料价格大涨,我们赶紧和供应商商量对策,免得手忙脚乱呀!
7. 定期对供应商进行审核可不能忘!就跟给身体做体检似的。
看看有没有啥问题,及时发现及时处理,这样合作才能长久呀!
8. 要和供应商共同成长呀!大家是一起前进的伙伴。
我们有时会邀请供应商参加一些培训,一起提升能力,多棒呀!
总之,供应商管理可不是一件简单的事,需要用心去做,这样才能保证我们的企业发展得越来越好嘛!。
2级供应商管理程序
6.2.3.4品管部负责供应商来料检验,对供应商进行质量评分,必要时由采购安排,会同品管/工程,共同前往实地评估或稽核,以持续稽核交货质量以作为供应商资格维持或取消之参考。
6.2.3.5应供应商之要求,品质可以提供必要之辅导。
6.2.2.2质量(通过TS16949、ISO 9001、ISO14001认证者优先)、价格、交货及服务等条件良好者。
6.2誉良好者。
6.2.3供应商之质量评估原则
6.2.3.1采购应主动寻找其供应商或接受客户推荐的供应商。
6.2.3.2依供应商评估作业经由供应商资格调查、评估或样品承认后,合格者可于《合格供应商名录》登录,作为采购的依据。
6.2供应商之调查与选定
6.2.1原制造商:
为决定制造厂商是否能制造符合本公司要求质量水平之产品,稳定用料质量,确保料源,在采购前,采购单位应对采购之物料,调查或实地访查其专业制造厂商之基本数据、设备规模及制造能力等情形,并要求填写《供应商基本资料》。
6.2.2供应商选择原则
6.2.2.1具有公司(工厂)营业登记者。
分等评分评语90分以上60分以下凡属ts16949认证合格或此厂商之质量水平经公司评估后证明其能力已达到优良水平且过去连续六个月之交货为等且未造成公司制程及市场之抱怨者时将纳入免验厂商且采购将其列入主要供应商等以上同时在交货质量发生时能立即采取有效之因应措施处理时交效将列入正常检验
2级供应商管理程序
5.0作业程序
作业步骤
承办人
依据资料
产出资料
管理重点
品质
产品开发
采购
供应商
采购
供应商管理制度及流程模版(2篇)
供应商管理制度及流程模版供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。
除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。
供应商管理制度及流程模版(2)一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。
建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。
本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。
二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。
(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。
2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。
3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。
(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。
(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。
4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。
(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。
(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。
供应商管理规定(5篇)
供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。
2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。
____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。
2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。
____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。
2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。
2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。
2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。
3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
供应商安全管理制度(2篇)
供应商安全管理制度1.目的选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的不安全隐患,减少财产损失。
2.适用范围为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理。
3.职责3.1供应部负责审查供应商满足安全要求的资质。
3.2供应部负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
3.3各部门单位负责供应商进入作业区前的安全教育和职业危害告知。
4.程序4.1供应部审查为我公司提供特种设备的供应商是否具备国家规定的资质。
4.2供应部审查为我公司提供危险化学品的供应商是否具有危险化学品经营许可证,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求,执行《危险化学品安全管理制度》、《危险化学品装卸、运输安全管理制度》。
4.3对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系,对具备资质的供应商应建立合格供方清单。
4.4各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。
4.5供应部按照提报计划要求,通知供应商提供物资。
4.6供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
4.7供应部负责对供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
4.8各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育,内容包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
4.9使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
4.10供应部向为我公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
5.相关文件《危险化学品安全管理制度》《危险化学品运输、装卸安全管理制度》6.相关记录合格供方清单供应商安全管理制度(二)1.目的为了确保原材料,设备及售后服务的质量,规范供应商管理特制订本制度。
2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。
招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。
2级供应商管理程序
制定部门:质量部生效日期:2017/7/5文件修订履历表1.0 目的建立对供应商之评估制度,以预先筛选在质量、技术等能力皆能符合本公司要求之厂家,确保产品质量水平。
2.0 范围本程序适用于供应商(原材料、包装材料、委外加工及附件厂商)之调查、资格评鉴、合格供应商名册建立与持续考核等作业活动。
3.0 组职与权责3.1 采购部3.1.1 依本程序主导评估供应商,并建立与维持《合格供应商名录》。
3.1.2 指导与协助各单位皆能依本程序作业。
3.2 产品开发对供应商材料/样本承认及技术评鉴。
3.3 品管部供应商产品的来料检验与对供应商交货质量作持续之监督及对供应商的质量系统进行稽核评鉴。
3.4 商务部当客户指定供应商变更时,负责通知客户。
4.0 名词解释4.1 QVL (Qualified Vender List):合格供应商名册。
5.0 作业程序6.0 作业说明6.1资格限制6.1.1凡供应本公司生产有部品料号的供应厂商,未经本程序之评估,取得正式合格厂商资格者,均不得进行采购交货。
6.1.2客户指定厂商、非大陆厂商或其它特殊经总经理核准之厂商也必须经过部品承认后方可进料(依此建立QVL)。
6.2供应商之调查与选定6.2.1原制造商:为决定制造厂商是否能制造符合本公司要求质量水平之产品,稳定用料质量,确保料源,在采购前,采购单位应对采购之物料,调查或实地访查其专业制造厂商之基本数据、设备规模及制造能力等情形,并要求填写《供应商基本资料》。
6.2.2供应商选择原则6.2.2.1 具有公司(工厂)营业登记者。
6.2.2.2 质量(通过TS16949、ISO 9001、ISO14001认证者优先)、价格、交货及服务等条件良好者。
6.2.2.3 品质系统、产能及财务健全者。
6.2.2.4 商誉良好者。
6.2.3供应商之质量评估原则6.2.3.1 采购应主动寻找其供应商或接受客户推荐的供应商。
6.2.3.2 依供应商评估作业经由供应商资格调查、评估或样品承认后,合格者可于《合格供应商名录》登录,作为采购的依据。
供应商管理制度及流程范本(2篇)
供应商管理制度及流程范本1. 引言供应商管理制度是为了确保企业能够与供应商建立良好的合作关系,并提供高质量的产品和服务。
本文将介绍一套完整的供应商管理制度及其流程,包括供应商选择、评估、合同管理、绩效评价等方面。
2. 供应商选择2.1 基本原则- 透明、公正、公平的原则是供应商选择的基础。
- 选择供应商应根据其产品/服务的质量、价格、交货能力等要求。
- 供应商应具备合法资质和良好信誉。
2.2 供应商准入流程2.2.1 采集供应商信息- 收集供应商的基本信息,包括企业名称、注册资本、经营范围等。
- 收集供应商的质量管理体系文件、认证证书等相关资料。
2.2.2 初步筛选- 根据企业的需求对供应商进行初步筛选,排除不符合条件的供应商。
2.2.3 资质审核- 对通过初步筛选的供应商进行资质审核,核查其合法资质。
- 同时,审核供应商的质量管理体系文件,确保其具备一定的质量保证能力。
2.2.4 供应商评审- 组织专业团队对通过资质审核的供应商进行综合评审,考虑其产品/服务的质量、价格、交货能力等要素。
- 根据评审结果,确定供应商的准入资格。
3. 合同管理3.1 合同签订- 确定供应商后,企业与供应商签订正式的合同。
- 合同内容应明确商品/服务的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等。
3.2 合同履行- 企业与供应商应共同遵守合同约定的履行义务。
- 供应商应按时按量供货,保证产品/服务的质量。
3.3 合同变更- 如果需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并签订变更协议。
4. 绩效评价4.1 绩效指标设定- 企业应制定明确的绩效指标,评估供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面的表现。
4.2 绩效评估- 定期评估供应商的绩效,收集数据并进行分析。
- 根据评估结果,将供应商分类,确定是否需要采取改进措施。
4.3 激励与奖惩- 对绩效良好的供应商,可以给予激励或奖励,如提供更多的订单或延长合作期限。
- 对绩效不佳的供应商,可以采取惩罚措施,如暂停订单或中止合作。
供应商管理风险2复习过程
供应商管理风险一、风险管理工作回顾1、供应商选择和管理不当,可能导致采购的原材料卫生品质不符合标准要求、采购的原材料成本上升,给企业的生产和经营带来威胁,因此先后出台和完善了《厦门茶叶进出口有限公司供应商管理制度》。
2、厦茶供应商目前的管理现状根据ISO9001的要求和公司的经营结合制定了《供应商管理制度》,对合格供应商的确定程序,供应商的评鉴,供应商的奖惩都做了明确的规定。
厦茶坚持以“提供高质量的安全食品”为己任,将安全管理理念这一核心贯穿基地建设、原料采购、产品研发、生产管理等各个环节。
首先组建基地建设管理小组,健全与落实茶叶原料安全质量追踪体系工作,强化对供应商基地原料的安全质量监管力度,强化对签约茶户正确使用农药的监管力度,确保采购的货源符合要求。
每年对各基地茶园概况进行调查,并做综合评估,对农残进行监控,制定《厦茶茶园基地管理制度》、《茶园安全管理技术规程》、《茶园基地用药安全准则》、《基地茶园安全用药管理制度》、《茶园基地肥料管理制度》等制度,认真做好茶园农事记录,每年召开“茶叶卫生安全工作会议”宣传安全用药,推荐茶园使用农药清单并对植保员进行培训,确保采购原料源头的安全。
在采购验收过程中执行请购→询价→比价→议价→定价→订购→交货→验收程序,由采购部同品质管理部、使用部门共同对供应商的交货实际情况、产品价格、产品品质、交货时间、服务和管理体水平及其它等方面进行评鉴,实行动态管理,半年一评鉴,一年一总评。
对于进入公司的原辅料从交货感官品质和理化检验方面把关,确保公司原辅料的安全,同时还要根据考核结果由优到次划分供应商等级,分为A、B、C、D等供应商。
A等供应商,可优先取得交易机会,可优先支付货款或缩短票期,年终可获公司“优秀供应商”奖励。
C等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
D等供应商即予停止交易。
到目前为止供应商管理无重大风险事件发生。
二、2012年供应商管理计划工作1、供应商管理进行评估的初始信息收集2012年将对各合格供应商应重新建立基本资料、信息档案管理,实行动态管理。
合格供应商管理办法(2)
广西某建筑工程有限公司合格供应商管理办法1、目的和适用范围1.1、加强合格供应商管控,使公司、项目部采购的各类原材料、半成品、构配件及机械设备能够满足公司生产经营要求,更好地为公司生产经营服务,减少公司物资采购过程产生的经济风险。
1.2、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。
1.3、严格按照公平、公正、科学、合理的原则,充分利用合格供应商的资源,使其在同一平台展开有序竞争,以达到供需双方共同发展,实现“双赢”。
1.4、对合格供应商的评价实现公平、公正、科学、合理,增强操作可行性和透明度,并形成制度化和规范化。
1.5、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。
2、合格供应商条件2.1、具有独立法人,有营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的一般纳税人。
2.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。
2.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求,按要求配合公司和项目部的施工进度要求进行供货。
2.4、供应的物资、构配件等必须优质、低价、按时、服务好,同时提供产品的有效合格证或质量证明书、检测报告、型式检验报告等证明文件。
2.5、合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度及规定,能够开具国家规定正规的增值税专用发票。
2.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求。
3、合格供应商确认3.1、新进入的供应商,必须经过试用,由试用的项目部对该供应商本期供货物资的质量、价格、供货时间、服务等进行审查,并收集完整的供方相关资料,试用合格后在公司PM (综合项目管理)系统上发起该供应商初评流程,并填写《合格供方审查表》上报分公司,分公司审核通过后上报公司生产处初评,公司生产处初评合格经主管领导批准后将其列入合格供应商名录。
3.2、项目部或分公司在供应商信誉下降、合同履约不好时及时反馈到公司生产处,填写《供方评价跟踪记录》,公司生产处及时根据项目部或分公司提供的信息对供应商进行复审和复评,及时修正并发布合格供应商名录。
供应商管理理论(第二章)
第二章供应链管理基础理论供应链管理是近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念、与模式。
供应链管理的研究最早是从物流管理开始的,起初人们并没有把它和企业的整体管理联系起来,主要是进行供应链管理的局部性研究,如研究多级库存控制问题、物资供应问题,其中较多的是关于分销运作问题,例如分销需求计划(Distribution Requirement Planning,DRP)的研究就是典型的属于供应链中的物资配送问题。
随着经济全球化和知识经济时代的到来,以及全球制造的出现,供应链在制造业管理中得到普遍应用。
我们生活在政治经济国际化和动态化的时代,面对的是市场竞争日益激烈、用户需求的不确定性和个性化增加、高新技术迅猛发展、产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂的环境,企业管理如何适应新的竞争环境,已成为广大管理理论及实际工作者关注的焦点。
本章从这一大的背景出发,首先分析了现行管理模式与供应链管理思想的冲突,然后介绍了供应链的概念、结构模型、特征、类型,以及供应链管理的定义和主要内容等,最后提出集成化供应链管理的理论模型,并对实现过程进行了详细阐述。
第一节现行企业运作模式与供应链管理思想的冲突如前所述,当今世界各种技术和管理问题日益复杂化和多维化,这种变化促使人们认识问题和解决问题的思维方法也发生了变化,逐渐从点的和线性空间的思考向面的和多维空间思考转化,管理思想也从纵向思维朝着横向思维方式转化。
在经济全球化的背景下,横向思维正成为国际管理学界和企业界的热门话题和新的追求,供应链管理就是其中一个典型代表。
供应链管理是新的管理哲理,在许多方面表现出不同于传统管理思想的特点。
从另一个角度看,这一新的管理哲理与传统管理模式之间也必然存在着许多有冲突的地方,因此,应用供应链管理首先要认清传统管理模式在当前环境下存在的问题。
总体上讲,传统的企业管理与运作模式已不能很好地适应供应链管理的要求,主要存在着以下几个方面的问题。
供应商管理规定(二篇)
供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
供应商管理规定范本(2篇)
供应商管理规定范本第一章总则第一条为规范和加强对供应商的管理,保障企业的顺利运营,制定本规定。
第二条本规定适用于企业内部对供应商的选择、考核、合作等相关管理活动。
第三条供应商管理的目标是确保供应链的高效运作,提高企业的采购管理水平,降低成本,优化服务质量。
第四条供应商管理应建立在诚实信用、公平公正、互利共赢的基础上,通过科学管理和合理制度来约束和规范供应商的行为。
第五条供应商管理应注重长期合作,建立稳定的供应伙伴关系。
第六条供应商管理应坚持信息共享和沟通的原则,及时传递相关信息,共同解决问题。
第七条供应商管理应遵守国家相关法律法规,遵循行业规范和道德标准,负责任地履行自己的义务。
第二章供应商选择与评估第八条供应商的选择应根据企业的采购需求和战略目标进行,必须经过合理、公正的程序。
以下是供应商选择的参考标准:1. 供应商的注册资本、经营范围、生产能力等必须符合企业要求的条件。
2. 供应商的信誉和声誉必须良好,并能提供相关的资质证明文件。
3. 供应商的质量管理体系必须合格,并能提供相关的质量认证证书。
4. 供应商的交货能力、配送能力和售后服务必须符合企业的需求。
第九条供应商评估应定期进行,以确保供应商的持续合作能力和质量水平。
以下是供应商评估的重点指标:1. 供应商的产品质量和合格率必须稳定,并符合企业的要求。
2. 供应商的交货准时率必须达到合同约定的要求。
3. 供应商的价格水平必须合理,并能提供合理的优惠政策。
4. 供应商的售后服务必须及时、有效,能够及时处理投诉和问题。
第三章合作协议与履约管理第十条供应商与企业应签订书面的合作协议,明确双方的权利和义务,并进行相应的履约管理。
第十一条合作协议应包括以下内容:1. 供应商的基本信息、经营范围和合作期限等必须明确。
2. 双方的权利义务和违约责任必须明确,以保障合同的履行。
3. 供应商的质量要求和交货要求等必须明确,以确保产品质量和供货及时。
4. 供应商与企业之间的信息共享和沟通渠道必须明确,以便及时解决问题。
采购成本控制与供应商管理 (2)
采购成本控制与供应商管理引言采购成本控制与供应商管理对于企业来说是至关重要的。
采购成本直接影响到企业的盈利能力,而供应商管理则决定了企业的采购效率和服务质量。
因此,建立有效的采购成本控制与供应商管理策略对企业的可持续发展至关重要。
采购成本控制成本分析与优化在实施采购过程中,对不同成本进行分析和优化是关键步骤之一。
企业需要识别和衡量采购相关的各种成本,包括直接成本(如采购物品的价格、运输费用等)和间接成本(如库存成本、生产中断成本等)。
通过对这些成本的全面分析,企业可以找到降低采购成本的方法和机会。
供应链管理供应链管理是有效控制采购成本的重要手段之一。
企业应该与供应链伙伴建立紧密的合作关系,以实现供应链的优化和协同。
通过与供应商和物流服务提供商的密切合作,企业可以降低采购过程中的各种成本,例如运输成本、仓储成本和物流延误成本等。
采购策略优化制定合理的采购策略对于控制采购成本至关重要。
企业应该综合考虑供应商选择、采购数量、采购时机等因素,以最小化采购成本和风险。
合理的采购策略可以帮助企业实现成本的可控制性,并提高整体采购效率。
供应商管理供应商选择与评估供应商选择和评估是供应商管理的核心环节。
企业应该制定明确的供应商选择标准,并对潜在供应商进行全面评估。
评估因素可以包括供应商的资质、信誉、价格竞争力、产品质量等。
通过合理的供应商选择和评估,企业可以找到与之合作的优质供应商,并确保采购过程的高效与稳定。
供应商关系管理建立和维护良好的供应商关系对于企业的供应链管理至关重要。
企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系,并加强沟通和协作。
有效的供应商关系管理可以促进供应商与企业间的共同利益,并提高采购效率和产品质量。
供应商绩效评估对供应商的绩效进行评估可以帮助企业了解供应商的表现,并予以奖惩。
企业可以制定绩效评估指标,并定期对供应商进行评估。
评估结果可以作为与供应商洽谈供应合同、调整供应关系的依据,并帮助企业提高供应链的可持续性和竞争力。
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(二)供货商(配套厂)供货能力的评价与措施
等级 A级:90-100分 B 级: 80-89分 C级: 60-79分 D级: 0-59分
评价
措施
优秀 提高订货比例
良好 维持订货比例,帮助提高供货能力
一般 降低订货比例,限期整改
差
取消订货
供货商评定模式三——比价采购
23、结算部门
24、付款
25、进货记录台帐
18签发入库 单及发票
6、物资分类、 量化分析
10、报价(价格 申报单)
9、签署最高价 控制标准
7、按选择供应 商程序询价
供应商
11、签定合同 16、开具发票
12、采购进库
外观质量检 验
采购员
17、持相关票 据办理入库
仓储部门
建立货比三家 台帐、质量台 帐、进货台帐
怎样建立认证体系
• 认证评估内容要全面:不能只集中在评估要素的某一方面,如产
品质量、价格、交货准时性和批量等,应形成一个全面的评估指标体 系,以便对供应商做出全面、具体、客观的评价。评估的方面可以包 括供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、 技术开发、用户满意度、交货协议等。
在中国供应商的个人情况也被列为要素之一:中国企业的经营者素质 参差不齐,所以,对经营者个人进行评估,在实际操作中的确有一定 难度,但可以从与经营者接触的过程中去考察。另外,他在行业中的 口碑也很有一定的参考价值。
供应商管理认证是稳定供应商关系,提升供 应商能力,规范采购业务,降低采购风险和总成 本的一种手段。
新供应商的资格评审
供应商管理认证
现有供应商的考评
供应商的年度质量评审
供应商认证的意义
• 供应商认证认证的意义有很多,从公司来讲:缩短产品开 发周期,提高产品质量,规范采购业务,降低采购风险, 简化采购商务流程,塑造公司形象,更有利于公司走向国 际化……
供货能力
价格竞争能力 原材料、制造成本 降低成本的潜力 结算期限
服务水平
技术人员素质
新产品开发成果 设备技术的先进性
经济规模
与其他企业配套创新能力
交货及时、性稳定性 应变能力 运输条件 配套距离
信息服务 业务响应能力 流通加工能力 双方协调能力 年产量 同类产品配套家数 不同产品配套家数 批量折扣
2、供货商的选择程序
• 优化供应商,减少供应商的数量,从而减 少供应商的管理成本
• 建立稳定的供应关系,减少交易磨合成本 • 简化流程,减少因为不必要流程带来的人
力资源,管理等成本
供应商认证的意义
• 通过认证的供应商,在售后服务方面会有更好的 保障
• 减少索赔的发生,因此也会降低因索赔带来的成 本
怎样建立认证体系
• 应分析企业自身的特点而制定:供应商综合评价的指标体系是企
验收合格的数量/件 1,920 2,200 480 900
单价 89 86 93 90
合同完成率 98% 92% 95% 100%
根据上表数据, 按如下计算可得出各供应商的综合分数如下: 甲: (1,920÷2,000)X40+(86÷89) X35+0.98X25=96.7 乙: (2,200÷2,400)X40+(86÷86) X35+0.92X25=94.7 丙: (480÷600)X40+(86÷93) X35+0.95X25=88.1 丁: (900÷1,000)X40+(86÷90) X35+1X25=94.4 得分最高者是甲, 因此甲供应商是最终选定的合适供应商.
• 伙伴型供应商:供应商具有很强的产品开发能力,与之的采购业务对 本公司非常重要,采购产品的处于寡头垄断市场
• 优先型供应商:采购业务对供应商非常重要,对本公司却不是十分重 要
• 重点商业型供应商:采购业务对供应商来说无关紧要,对于本公司来 说却非常重要
• 商业型供应商:采购业务对本公司和供应商都不重要,供应商可以很 方便选择更换
2) 以历史统计资料为基础, 通过计算得出分数, 属于计量分析方法.
供应商考评实用方法之一: 加权综合实例
某需求方按如下分数分配比例来评价本地各供应商: 产品质量占 40分, 价格占35分, 合同完成率占25分.根据上期统计资料, 如下表, 从中 选择下期合适的供应商.
供应商 甲 乙 丙 丁
收到的商品数量/件 2,000 2,400 600 1,000
频率,甚至免检
供应商认证的意义
• 优化供应商,寻找行业中最优秀的供应商,由于 规模经济效益的影响,在同等质量的条件下,价 格能较低
• 要求供应商提供成本分析表,发现供应商产品成 本中存在的问题,帮助供应商一起解决,减少不 合理成本
• 稳定供应商的合作关系,供应商通过“学习曲线” 可以降低产品成本
供应商认证的意义
超过收益.
4, 带领供应商走向与战略和计 ④ 对供应商提出很多免费的服 划一致的新型合作伙伴型关系. 务项目, 以至于供应商无法集中
精力于自己的核心竞争力.
5, 实施双赢策略, 不断培育与 ⑤ 尽管供应商已尽力了, 但采 支持供应商, 使之成为最优秀的. 购方为了压价,还是表示不满意.
供应商管理认证的含义
• 事业部恐怕更关心的是利润… …
供应商认证的意义
目前供应链管理被成为企业“第三利润”的来源, 而供应商认证正处于供应链管理的源头,必然会
为企业带来利润
降低产品成本,提高经济效益
• 交易风险成本 • 产品开发成本 • 质量成本 • 价格成本 • 商务运作成本 • 售后服务成本
供应商认证的意义
• 规避因供应商主体资格不合法和与供应商交易无 法律效力而带来的交易风险,如虚假增值税发票 给公司带来的损失
B、工厂的技术与管理基础和质量保证能力(10%) C、交货送检合格率 (10%)
合格率 得分
100-97 94-97 90-93 86-89 82-85 78-81 74-77 70-73 66-69 60-65 0-60
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
2、价格评定(30%)
• 与市场价格比较 (15%) • 与目标价格比较 (15%)
怎样建立认证体系
• 认证评估应该公开、公正、公平和科学:
目前许多企业在供应商评估工作中存在个人权利太大,一人说了算的 现象,主观成分过多,同时还存在一些个人的成分在里面,容易产生 消极的后果。有时往往根据供应商的印象而确定供应商的选择,供应 商选择中还存在一些个人的成分。建立规范的评估体系可以有效解决 这个问题。
业对供应商进行综合评价的依据和标准,不同行业、企业、产品需求、 不同环境下的供应商评价应是不一样的。
• 应根据采购项目而确定:采购项目就是要采购什么东西,不同的
项目可以建立不同的认证评估体系。采购项目可以分为物料采购类、 生产设备类、检测设备类、后勤设备类、动力设备类、服务类等
怎样建立认证体系
• 针对不同的供应商应建立不同的认证评估管理办法 • 供应商的分类
推
生产能力
确 定
荐 与 自
考 察
荐
技术开发能力 质量保证体系
潜 在 供 货
商
发放标准 确定交货期 自检报告及报价
评
审
选
组
定
进
供
三、供应商的考核与评价
供货商评定模式一
1一、质、量评定 (40%)
A、工厂审核中,合格产品的百分率 (20%)
不合格率 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 得分 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0
初次试制 供应商
再次试制 供应商
批量试制 供应商
物料 项目
供应商管理认证流程图
部门 绩效 评估
制
定
供
应
采购
商
绩效
评
评估
估
计
划
供应商
绩效
评估
建立动态 采购环境
认证合同 供应计划 战略伙伴
从供应商 群体中选 定供应商
采购方与供应方目标不一致分析一览表
采购方/买方的目标 供应方/卖方的目标
1, 不断降低采购成本
当代的做法
传统的做法
1, 让供应商做他最擅长的事. ① 按采购方的需求, 不论供应 方是否擅长.
2, 认为供应商做的事有价值并 ② 不在乎供应商在做什么, 只
值得购买.
要能满足采购方的需求就行.
3, 通过向供应商提出新的要求 ③ 只购买供应商很少一部分产
来提高供应商的技能.
品, 以至于供应商消耗的成本常
15、质量 记录台帐
13、报检
14、检 验报告
质保部门
供应商考评实用方法之一:
加权综合概述
先规定衡量供应商的各种重要在指标(如质量, 价格, 合同 完成率等)的加权分数, 并据历史统计资料, 分别计算各供 应商的得分, 选择得分最高者为最终供应商.
此法有如下两大特点:
1) 将各衡量项目的重要程度, 加上了不同的权重;
(一)比价采购的概念
所谓比价采购,就是在满足企业质量需求的前提下通过比 价实现低成本采购。 (二)比价采购的运作
1、决策与执行分离化
比价采购 ——原则 合理分工与相互制约原则
不相容职务分离原则 协调原则 责任原则
2、管理制度化
规定最高限价 按采购资金大小进行分级控制 大型设备采购进行招标 设立采购物资台帐 经评审合格方可成为供货商 3、运作程序化
当 地 政 治 经 济 环 境
当 地 技 术 环 境
当 地 自 然 地 理 环 境
当 地 社 会 文 化 环 境