以案说法
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“以案说法”实施方案
一、目的
为更好促进服务管理水平的提升,及时将各项目管理中存在的问题,通过“以案说法”的形式进行分析,提出解决措施,从而提高企业管理水平、提升公司服务质量。
二、案例内容
1、各部门、各项目在日常工作服务中所接触到的典型案例。
2、或行业内发生的典型案例。
三、“以案说法”会议流程
1、公司“以案说法”每月组织召开一次,召开地点公司会议室,要求各部门骨干员工及主管以上人员参加。
2、“以案说法”主办顺序由年度最后一期“以案说法”现场抽签产生,各部门按确定顺序负责“以案说法”的组织召开。
3、每期“以案说法”主办部门负责确定“以案说法”议题及召开时间,案例议题须经分管领导审核签字,报品质部备案;并于当月15日前将相关信息发至各部门、各项目;负责收集各部门、各项目案例分析资料电子版和领导签字版;负责对案例分析内容进行汇总形成报告,并以PPT形式在“以案说法”上进行总结;负责会后整理当期“以案说法”所有电子版及书面资料,一周内报品质部存档备案,由品质部下发至各部门、各项目作为自行学习和培训教材。
4、“以案说法”由公司领导现场抽签选定三个部门为当期案例主
讲部门,未抽中部门参与发表自己观点,但不参与当期考核。“以案说法”主讲部门第一轮请公司领导抽签选定发言顺序,直至公司所有部门发言顺序确定后不再抽签;以后“以案说法”主讲部门按照此顺序进行。
5、品质部负责发放、回收《****年**月“以案说法”考核表》,由参会人员现场对主讲部门评分。考核成绩由品质部统一汇总,记入年度“以案说法”考评分,并在下期“以案说法”会议上通报。
四、案例管理
1、品质部为公司“以案说法”主管部门,负责“以案说法”所有资料整理、归档、编制目录,年底汇总,并制作培训手册下发公司各部门、各项目学习。
2、“以案说法”主办部门负责确定“以案说法”议题,提出案例分析要求,选定会议召开时间,收集各部门案例资料,并对案例分析内容进行汇总,形成报告以PPT形式在“以案说法”会议上进行总结。
3、品质部不定期对公司各部门、各项目进行抽查,检查各部门、各项目学习案例资料的相关培训记录,依据本制度进行奖惩。
4、主办(或参与)“以案说法”会议的作为各部门、各项目每月工作计划内容,成绩将参与各部门月度绩效考核。
五、奖惩
1、年底,品质部对各部门组织“以案说法”会议情况进行汇总、考评、排名,并对前三名分别予以3000元、2000元、1000元现金奖励。
2、品质部未及时下发“以案说法”学习资料,扣除该部门当月考核1分。
3、对公司下发的案例学习资料及各部门、各项目选报的优秀案例题材,要求各部门、各项目组织员工学习并做好相关记录,品质部将不定期进行抽查,未按要求组织学习的部门,扣除该部门当月工作计划考核1分。
4、当期未按时递交案例分析资料,由“以案说法”主办部门按制度扣除相应的考核得分;若年度内出现两期以上(含两期)未按时递交案例分析资料,取消该部门年度参评资格。
附件一:“以案说法”会议议程
附件二:2012年度“以案说法”主办部门轮次表
附件三:各部门月度“以案说法”工作计划考核成绩汇总表
附件四:月度“以案说法”考核表(参会人员填写)
附件五:月度“以案说法”考核统计表(品质部填写)
二0一三年三月二十二日附件一:
“以案说法”会议议程
召开时间:2013年**月**日(具体时间由主办部门指定)
召开地点:公司4层会议室
参加人员:公司领导班子成员、各部门经理、副经理、经理助理、主管、骨干员工及“以案说法”相关人员
会议主持:***(主办部门经理)
现场工作人员:***(品质部相关人员)
会议程序:
1、主持人宣布会议开始;
2、品质部通报上期“以案说法”得分情况;
3、由主办部门介绍本期“以案说法”内容;
4、公司领导现场抽签选定本期主讲部门;
5、选定部门进行本期案例分析;
6、主办部门以PPT形式对本期案例进行总结;
7、各部门自由讨论,公司领导发表意见;
8、各部门打分,品质部收集打分表;
9、主持人通告下期“以案说法”主办部门,并宣布会议结束。
主办部门
2013年**月**日附件二:
2013年**物业2013年“以案说法”
轮流顺序
附件三:
**物业20**年月各部门案例分析工作计划考核成绩
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分管领导审批:品质部审核:主办部门签字:
1、此表由“以案说法”主办部门考核签字、品质部审核、主办部门分管领导审批,报品质部参与当月工作计划考核;
2、“以案说法”主办部门当月工作计划考核分为2分,列为重点工作,“主办部门PPT汇总材料得分”由品质部考核;
3、其它参与部门当月工作计划考核分为1分,电子版及领导签字版各占0.5分。
附件四:
2013年月“以案说法”考核表
(参会人员填写)
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1、此表由公司领导及各部门参会人员填写,公司领导及各部门分别填写一份;
2、品质部负责发放、收集、汇总,打分采取无记名形式,收缴率100%;
3、年终统一汇总排名,依据《**物业“以案说法”实施方案》相关规定给予奖罚。
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