企业车辆调度流程知识讲解

车辆调度流程

文件编号：-HR-006

版本版次：A0

制订部门：人力资源部

制订日期： 2016-3-30

总页次：3

制订审核批准李建荣

车辆调度流程文件类别：三级文件页次：1/3

版别制/修订日期申请单编号申请单位制定变更内容简述A0 2016-3-30 HR 初次修订

车辆调度流程

文件类别：

三级文件

页次：

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(一)目的

规范公司车辆调度，合理高效使用公司车辆。 (二)适用范围

公司车辆及用车人员。

(三)内容

一、 行政隶属说明

1、

公司所有车辆（含公司领导车辆临时调用）隶属运输部管理，所有公车钥匙由运输部保管，车辆调度由运输部主管批准方可。

2、 公司专职驾驶员分别隶属于运输部与采购部管理。

3、

非专职驾驶员使用公司车辆也必须安照本流程调用车辆。

二、 车辆申请、调度流程

1、

车辆申请、调度流程如下表所示：

流程

相关部门/责任人 相关表单 说明

1、 各用车部门人员；

2、 各部门主管。 《派车申请单》 1、 用车人员如需用车必须事先申请。 2、 《派车申请单》必须经部门负责人

或上级审核批复。

1、部门负责人或上级。 《派车申请单》 1、 用车人员的部门负责人或上级必须

审核《派车申请单》内容是否真实，填写是否完整规范。

2、 审核用车人员派车事由是否充分。

1、运输部。

《派车申请单》 1、 用车人员持《派车申请单》到运输

部，由运输部安排车辆与司机。

1、司机

《派车申请单》 1. 司机持有效《派车申请单》执行任

务，并将《派车申请单》交与保安员查验。

2. 保安做好各种车辆行驶记录以备杳

询。

2、

车辆调度原则

为合理使用车辆，节约成本，运输部进行车辆调度应遵循以下原则：

1) 按申请时间先后顺序优先安排车辆。（以运输部收到《派车申请单》的时间为准）； 2) 先急后缓，先公后私，先重后轻原则；

3) 同一路线或相近路线多个任务安排一台车辆； 4) 多个任务集中在同一时间段执行安排一台车辆；

5) 如公司车辆都在外执行任务，而事情紧急，申请人征得运输部主管同意后，可先自行搭乘社会

车辆办事，事后再报销合理之车资。

6) 紧急情况或特殊情况车辆调度可不参照以上流程，但运输部必须事先电话通知保安室，且事后

运输部必须要求用车人员按流程补办派车手续。

文件名称 文件编号：

LXY-HR-006

版别： A0

申请人/部门

运输部

司机

部门主管

批准 否

调度安排

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三、《派车申请单》填写要求

1、公司将“用车事由”分为五大类，请按实际情况在项目前□内划“√”，可多选。

2、“用车日期”栏填写实际用车日期。

3、“行程安排”栏须将出车任务“目的地”写清楚，当次出车任务有多个目的地时需依次填写清楚。

4、填写本单必须字迹清晰。

四、其它

1.其它未尽事宜由总经办负责解释；

2.《派车申请单》是公司考评司机，用车人员重要凭证，也是司机、外出人员报销、考勤辅助凭证，

有关人员必须认真严肃按本规定流程操作。

3.非专职司机人员或派用公司领导车辆也必须按本流程操作。

4.附《派车申请单》

派车申请单

No:****** 用车事由□采购□提/发货□接送客户□行政办公□其它用车日期________年__月__日

行程安排1、目的地：_______________________事由:__________________________________

2、目的地：_______________________事由:__________________________________

3、目的地：_______________________事由:__________________________________

4、目的地：_______________________事由:__________________________________

申请人部门主管审批

司机车牌号码车辆调度员

出厂时间出厂里程数

_____时___分

_____________KM

返厂时间

返厂里程数

_____时___分

_____________KM

保安

备注：

1、所有司机凭《出车申请单》外出执行任务，保安室做好出厂和返厂时间/里程数记录，出车司机必须配合。

2、行程安排由申请人填写，对所办事宜需作注明，申请人上级审核，如有临时事宜办理，需以电话向审批人报备。