考勤及休假管理系统规定
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考勤及休假管理规定
一、目的
为加强对公司员工的考勤与假期管理,保证公司的良好工作秩序,特制定本规定。
二、考勤范围
公司员工除下列人员外,均应按规定进行打卡:
(一)经申请批准因公出差者
(二)经批准休假者
(三)董事长、集团总经理
三、考勤办法
(一)打卡管理
1.公司实行每天八小时,即8:00—12:00,13:00—17:00,每周五天半工作制,即周一至周五全天,周六上午半天;门卫实行24小时工作制。
2.公司实行指纹考勤机打卡,要求员工上、下班时各打卡一次。会展公司业务人员、公司除零售店和网点外的销售人员每天上班(8:00)前打卡一次。公司高层管理人员(助理级及以上人员)每天上班(8:00)前打卡一次(董事长和集团公司总经理除外),人事行政部门于次月初统计考勤记录,经其签字确认后须报上一级领导审批。人事行政部门根据审批后的《高层管理人员月度考勤统计表》核算工资。
3.长期驻派在本公司外的集团其他单位工作的,应在派驻地进行打卡考勤。
4.因停电或考勤机故障等原因引起的无法正常打卡、无法录入指纹或指纹录入后多次无法正常打卡的员工,经人事行政部门确认,在人事行政处的《非正常考勤登记表》上签到或签退,考勤统计时间以签到时间为准。
5.每月初人事行政部门核对打卡记录和各种考勤单进行上月出勤情况统计。所有员工必须有考勤记录(指纹考勤记录或登记表签到),没有考勤记录,亦无外出单、出差单的员工,人事行政部门不予统计出勤。
(二)缺勤
1.规定上班时间(含请假到期时间)以后打卡为迟到,超过30分钟不超过2小时打上班卡的,按事假2小时计,超过2小时不超过4小时打上班卡的,按事假
半天计,超过半天打上班卡按事假1天计;规定下班时间(含请假到期时间)以前打下班卡为早退,提前30分钟打下班卡按事假2小时计,早退超过2小时不超过4小时按事假半天计,早退超过4小时按事假1天计。只打上班卡或下班卡的,按事假一天计。员工无上下班打卡记录且无考勤单据的,按旷工计。
2.迟到、早退处罚标准:10元/次;
公司高层管理人员迟到处罚标准:30元/次。
3.事假按本人日标准工资扣除。
4.病假按本人日标准工资的30%发放,全年累计超过30天的部分,按事假处理。对员工参加婚前医学检查(限1天)、孕前检查(限1天)和产检的视同病假处理(含在30天计算内)。病假凭二级(含)以上医院诊断书及病历享受。
5.无故不上班按旷工处理,扣除标准为双倍日标准工资;连续旷工三天视为自动离职,未办理离职手续者,暂不发放未结算部分工资。
6.公司设立全勤奖,全勤者每月奖励50元。
①全勤指全月无迟到、早退、请假、带薪休假。
②公司高层管理人员、业务序列员工、门卫、外设网点除外。
(三)外出
1.员工上班期间因公外出,不能回公司打卡的,应提前填写《外出记录单》,经部门经理或分管领导签字同意后交人事行政部门备案。遇紧急情况不能提前交单的,必须于事后五个工作日内补交《外出记录单》,逾期无效。
2.员工出差归来,凭按规定签批后的《差旅费报销清单》,先交人事行政部门登记考勤,再行报账。
3.司机外出送货不能正常打卡时以外委单/内配单显示时间为考勤依据。
(四)请假
1.早上请半天假的员工,下午上班时13:00前打上班卡。
2.下午请半天假的员工,上午下班时12:00后打下班卡。
3.事假最小单位为2小时(注:以2小时为单位累加,调休除外)。
4.特别假期
①法定假:公司员工享受国家规定的法定假日,执行标准按国家规定为准。
②婚假:公司员工结婚,员工本人可以带薪休假7天。婚假凭结婚证(验原件)
享受,在领取结婚证的一年内一次性休完,否则按事假处理。
③产假:女职工合法生育子女,可享受128天产假,生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,可增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受7天产假;怀孕满4个月流产的,享受30天产假;流产休假超过部分按照病假规定处理。产假休假期间发放基本工资。
男职工配偶生育的,可以享受带薪陪产假5天。男士陪产假申请限在配偶分娩日1个月以内。产假、流产假、陪产假凭医院证明享受,否则按事假处理。
④哺乳假:对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,每天可享受1小时哺乳时间(出勤当日,无论同时哺育几个婴儿)。哺乳假的享受方式必须在请假时确定,人事行政部门将以此作为考勤统计的参考。
⑤丧假:公司员工直系亲属(包括:父母、配偶、子女)过世,员工可以带薪休假3天;其它亲属过世(包括:兄弟姐妹、公婆、岳父母、爷爷、奶奶、姥姥、姥爷)可以带薪休假1天。
⑥探亲假:工作满1年且配偶在外省居住或工作的员工,每年给予15天探亲假。父母在外省居住或工作的员工,工作每满两年给予7天探亲假。配偶和父母在同一城市的,最多享受15天探亲假。休假期间工资全额发放,探亲假须在满足休假条件的当年内一次休完。对伪造条件申请探亲假者,除补扣休假期间工资外,并予以记过处分。
(探望配偶:在申请休假时,员工同时向人事行政部门提供配偶的身份证和结婚证(须验原件)复印件、现居住或工作证明;探望父母:在申请休假时,员工同时向人事行政部门提供父母的户口本(须验原件)复印件、现居住或工作证明。
⑦工伤假:职工因工负伤,凭医院诊断书和工伤证明可休工伤假。工伤假期间发放基本工资、岗位工资。在未取得工伤认定结果前,按本人日标准工资的30%发放。工伤休假期限不得超过劳动部门规定的工伤鉴定前医疗期限。
7.请假流程
①员工请假必须提前填写《请假单》,需要提供相关证明材料的必须同请假单一并提交。
②员工请假2天(含)以内由部门经理签批, 3-7天由分管领导签批,7天以上须由本单位总经理签批。部门经理请假3天(含)以内由分管领导签批,3天以