人事管理系统的研究

人事管理系统的研究

作者：陈江斌

来源：《中国科技博览》2015年第29期

[摘要]利用计算机进行企业人事管理工作，不仅能够帮助人事部门加快对员工加班、考勤、请假的管理，而且还可以利用计算机对有关员工、部门、工资的各种信息进行统计，服务于财务部门工资方面的核算和财务处理。对于企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

[关键词]人事管理；财务处理

中图分类号：TP393.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）29-0063-02

1 引言

飞速发展的技术变革和创新，以及迅速变化的差异顾客需求等新竞争环境的出现，使得越来越多的组织通过构筑自身的认识竞争力来维持生存并促进持续发展。伴随着人事管理系统化的日益完善，人事管理系统在企业事业单位中越来越受到企业事业单位管理者的青睐，人事管理系统的功能全面、操作简单，可以快速的为员工建立个人资料、考勤状况、工资信息等电子档案，并且便于修改、保存和查看，并且实现了无纸化存档，为企业事业单位节省了大量资金和空间。通过人事管理系统，还可以实现对员工的考勤管理、加班管理、快速生成待遇等报表。通常，一个实用的人事管理系统基本包括员工信息管理、考勤信息管理和薪资信息管理等组成部分。员工信息管理维护员工的基本信息，考勤信息管理记录员工每隔工作日的迟到、早退、事假、病假、和出勤等情况，薪资信息管理负责计算每个员工月度的工资构成及薪资计算。通过对这些情况的仔细调查，我组开发了下面的人事管理系统。

2 人事管理系统的概述

在过去短短的几十年间，人事管理系统的发展几乎每隔十年就会产生一个历史性的飞跃。20世纪60年代末，当时的计算机技术已经进入到实用阶段，第一代人事管理系统便应运而生。20世纪70年代末，由于人事管理系统赖于支持的数据库技术得到了飞速的发展，人事管理系统逐渐由大型企业转向中小型企业，并得到了广泛的普及和应用，从而产生了第二代人事管理系统。20世纪80年代末，由于管理理念的不断创新，人的价值被人们重新认识和发现，便诞生了第三代管理型人事管理系统。20世纪90年代末，由于市场竞争日趋激烈、互联网的广泛普及以及其他外部因素都发生了重大的变化，迅速把人事管理系统推向一个具有战略性的高度，从而使人事管理系统逐渐向ERP方向靠拢，成为具有标志意义的第四代资源管理型信息管理系统。

3 功能需求

人事管理系统的主要任务是将企事业单位的人事管理，薪资管理和考勤管理等人力资源部门的日常事务工作运用计算机管理的一个人力管理信息管理软件，它使企事业单位的人事管理工作从简单的手工作业全面转向自动化，系统化，从而使企事业单位的人事专员能够从繁琐的日常事务中解放出来，大大减少了工作量提高了工作效率。

时代的进步不断的促使人事管理系统的功能越来越强大、越来越丰富。一般来说，使用人事管理系统之后，企业事业单位的以下因素将发生重大的变化。

1）降低人事专员的工作量，提高日常工作效率。传统的企事业单位的人事专员的主要工作是管理员工档案，统计员工考勤和计算员工薪资福利，这些事务几乎占到其整个工作量的70%，人事专员每天陷入这些繁文缛节中不能自拔。使用了先进的人事管理系统后，这些事物仅占其工作量的10%-20%。

2）降低人力资源管理成本，提高员工整体素质。使用先进的人事管理系统后，人事专员能够随时跟踪员工的信息，及时发现问题并采取措施解决问题，降低员工流动率v、，从而避免由于员工流失的波动给企业造成的损失；此外，由于先进的人事管理系统能够及时地发现和挖掘员工的才能，做到人尽其才，人尽其用，因而能够在短时期内迅速提高企事业单位的员工整体素质。

3）人事信息更加准确及时，沟通更加方便快捷。先进的人事管理系统能够及时准确地收集各种信息，加强内部的信息沟通，因而它能够有效地在企事业单位的各个部门间架起一个沟通的桥梁，使企事业单位的各个部门根据相关的信息做出决策并及时采取行动。它将企事业单位的人事工作有简单的人事管理变为人事决策，从而最大限度地发挥企事业单位的人的因素。

4 系统功能描述

4.1 员工信息管理

员工信息管理操作由系统管理员或者管理员分配的可执行此功能模块的用户操作，包括新建员工、修改员工信息、员工查询、员工信息这几大部分功能模块。

员工信息包括员工编号、员工姓名、员工职位名称等员工基本信息。

修改员工信息包括修改员工编号、员工姓名、员工职位名称等员工基本信息。

员工查询包括根据查询条件或查询值来进行选择查询员工信息。

新建员工包括增加新员工的各种基本信息及上传照片等。

该模块主要功能包括：

添加/修改/删除员工

按姓名、电子邮件、所属部门搜索员工，支持模糊查询

打印员工报到单

上传/修改员工的照片

该模块的主要界面有：

新建员工

修改员工信息

员工查询窗体

员工详细信息

员工信息

4.2 部门信息管理

该模块显示公司的组织结构图，其中用树的形式呈现了公司的部门结构和每个部门所属员工。人事经理可以在结构树上添加或删除部门，其中如果删除一个部门，必须将该部门的所有员工转移到其他部门。人事助理可以在结构树上通过拖放操作来更改员工的所属部门。人事助理还可以查看部门人数汇总及明细信息。

该模块主要功能包括：

* 构造公司的组织结构图

* 人事经理添加/删除部门

* 更改员工的所属部门

* 查看部门人数汇总及明细信息

该模块的主要界面有：

* 部门管理

* 部门详细信息

* 部门员工转移

* 创建部门

4.3 请假信息管理

人事部可以查看公司所有员工的请假记录。同时可以设定国定假日。有时候员工假期内可以撤消剩余假期，提前来上班。

该模块主要功能包括：

设定国定假日

公司策略设定（年假数）

删除请假记录

按部门汇总某段时期内的请假记录

详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录

撤消假期

该模块的主要界面有：

假期设置

拒绝假期申请

请假申请

审核请假申请

已经批准的员工请假信息

4.4 考勤信息管理

人事部可以管理考勤记录，根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。该模块主要功能包括：