项目管理的五个典型工具

项目管理的五个典型工具

现代企业中，项目无处不在!在计划项目的技术性问题上很容易陷入泥沼，进退两难。而合理的使用工具会使我们的工作有事半功倍的效果，但同时也要注意：

1、计划书只是对目的的陈述，它本身不是意图所在(通过观察不同的例子，就可以发现哪种工具最适合你的项目)。

2、但计划还是重要的，尽管当情况变化时它也能够被修改。

那些作为项目计划基础的工具也正是评估项目的基础。典型的工具有：

1、甘特图

在所有的项目管理工具中，这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。

它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重要的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。

在画甘特图时，首先列出完成项目所需的步骤并评估每一步所需的时间。然后在图的左下方列出步骤并沿下边列出时间间隔。在图中画出代表每一步的线条，线条从该步骤计划开始日开始，到完成日结束。

例子：

来看一个建造工厂的项目，这里是一些涉及时间估算的步骤：

项目步骤天数项目步骤天数

1、制定工作计划

2、获取建筑许可

3、打好地基

4、砌墙建梁

5、封顶

6、安装窗户

7、外墙覆面

8、外部油漆

9、排放电线15

16

5

5

5

1

10

3

10

10、安装取暖/空调设备

11、隔离

12、安装石膏板

13、装门及室内装饰

14、室内油漆

15、安装用电设备

16、清洁

17、铺地板

18、交付给客户（仪式）

5

5

5

5

3

2

3

2

1

项目工期101

2、SWOT分析

用SWOT分析来确定工作中的冲突和力量，报考内部和外部的。

你需要确定目前的情况以及项目结束时你希望看到的局面。

有经验的项目经理常说，内部的优势和劣势不会迅速改变，但是外部的机会稍纵即逝，而威胁总是存在的。

优势/劣势机会/威胁

你和你的组织（内部）有优势和劣势。下面是主要考虑方面：

1、关于人员/管理专门知识

2、设施/建筑物及装备

3、技术

4、营销/销售技能

5、声誉/形象考虑这些因素能使你在计划阶段更胸有成竹：

1、政治/社会/经济变革

2、竞争状况，本地的或全国的

3、市场规模和趋向

4、市场盈利性

5、产品所满足的需求

6、经济来源6、这些需求变化的可能性

3、帕雷托图

帕雷托意为程序评估及检查技术。用于计划目的时，它要比甘特图精确得多，因为它比较适用于有许多步骤的项目。

在帕雷托图中：事件用圆圈或其他方便的、封闭的图形来表示;活动用连接圆圈的箭头来表示;如果两个事件间没有活动就用虚线的箭头来连接。没有活动就是说两个事件是互相从属的，直接不需要活动(失效的时间)。

帕雷托图在标出完成每一活动计划的时间时(在活动线上)最为有用。

4、网络图

网络图或逻辑图表示项目的流程，用箭头将事件(里程碑)和活动(任务)连接起来。

事件指特定的时间，它们不占用时间

活动要占用时间或消耗资源

由杜邦公司在20世纪50年代开发出来的构造网络图的“关键路线法”，是一种面向活动的方法，它只需要对活动持续时间给出一个(确定的)估计值，采用“以箭头表示活动”的格式。

5、控制点确认图Microsoft Project

Microsoft Project或(MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。

Microsoft Office Project将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为使用者提供了可靠的项目管理工具，以便使用者可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office System程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成，使用者可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。

合理利用项目管理工具，高效协作，轻松管理项目!!!