人事档案管理办法正式版
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
人事档案管理办法三篇.doc
人事档案管理办法三篇第1条人事档案管理办法第一章总则第一条为加强人事档案管理的规范性、完整性和系统性，确保公司人力资源管理的科学性、规范性和连续性，制定本办法。
2适用范围2.1本办法适用于公司人力资源部对公司员工所有人事档案的管理。
2.2人事档案包括公司员工建立的人事关系档案(简称外部档案)和内部档案。
3职责3.1人力资源部负责人事档案管理；3.2相关部门负责人有责任配合人力资源部对员工的人事档案进行保密。
第二章外部文件管理4外部文件归档我们员工的外部文件由国家批准的当地机构管理。
5外部档案管理要求5.1的新员工在确认期内将档案移交给公司人力资源部，公司人力资源部将档案移交给外部档案代理机构。
5.2归档费用由公司和员工按照5:5的比例分摊。
5.3如果员工需要备案机构提供的各种人事证明，可凭有效证件自行前往。
5.4离职后，员工应在一个月内将档案移交至账户所在的新单位或街道办事处，并支付相应的备案费。
第三章内部文件管理6职责分工公司员工的内部文件管理由人力资源部专门指派的人员负责，其职责包括根据归档材料的要求6.1，即使、准确归档；6.2及时收集、公司员工入职后生成的新档案归档；6.3对在职和非在职员工的档案进行分类和管理；6.4办理文件存取、借阅等相关手续，为公司领导和部门领导提供员工信息；6.5做好员工档案的安全和保密工作。
7内部人事档案的收集和整理要求7.1人事档案材料统一使用A4办公用纸。
圆珠笔、铅笔、红墨水和复写纸不允许用于书写。
7.2归档数据应真实、完整、完整，无缺陷、合理顺序、堆放整齐，目录清晰。
8内部人事档案的归档8.1内部人事基础档案的建立员工成为正式成员后，应建立统一的基础档案。
基本文件包括8.1.1申请表，要求填写所有项目(包括一寸免冠彩色照片)；8.1.2面试评估表；8.1.3体检结果；8.1.4份身份证及查询结果；8.1.5份学历证书和查询结果；8.1.6份产权证和查询记录；8.1.7份本岗位所需的相关证书和查询记录，如专业技术；8.1.8份简历；8.1.9劳动合同。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。
它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。
为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。
二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。
2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。
3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。
4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。
三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。
3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。
4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。
5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。
6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。
四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。
2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。
3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。
五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。
2、建立档案目录，便于查询和检索。
3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。
六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。
2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。
七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。
第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。
第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不得侵犯劳动者的合法权益。
第四条人事档案应按照严密、准确、完整、保密、方便检索的原则进行管理。
第二章档案的建立与保存第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。
第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。
第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。
第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行保存。
第三章档案的借阅与使用第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。
第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同意，并在保密的前提下进行。
第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。
第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。
第四章档案的移交与销毁第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办理相应的人事档案移交手续。
第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。
第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁过程应记录并加盖单位印章。
第五章档案的保密与安全第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。
第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。
第十八条单位应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。
第六章法律责任第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追究相关人员的法律责任。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为了加强和完善职工档案管理方法，根据《中华人·民共·和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作中条例》，制定本细则。
人事档案管理办法四篇.doc
人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。
(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。
第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。
第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。
(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。
简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。
)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。
(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。
1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。
2024年人事档案管理办法（二篇）
2024年人事档案管理办法第一条员工档案资料(一)包括应聘者的面试评估表、新员工声明书以及试用期合同。
(二)员工登记表、身份证、学历及学位证书、外语能力证明、相关资格证书以及其他必要证件的复印件。
(三)员工的档案用照片。
(四)员工转正申请表、试用期员工记录表、声明书以及正式的劳动合同。
(五)员工变动申请表及变动交接手续的文件。
(六)其他所有能反映员工信息的文件材料。
第二条档案管理规定(一)所有公司员工的档案应由人力资源部统一、完整地收集和保管。
各部门需主动将形成的有效文件及时提交人力资源部。
外驻机构需建立详尽的人事档案，以备查核，并将员工的主要个人信息（原件）提交公司人力资源部存档。
(二)人力资源部应按照规定对收集的档案材料进行整理和装订，并按员工编号有序保存。
每年进行一次档案的准确性检查和核对，同时进行不定期的检查，以防潮、防蛀。
每年末，清理离职员工的档案，并将其移交给公司档案馆长期保存。
具体操作遵循公司《档案管理制度》。
第三条档案查阅与借阅(一)仅限部门经理及以上级别的管理人员查阅和借阅下属的档案。
(二)查阅或借阅档案需在《档案查阅(借阅)登记簿》上进行记录。
(三)档案的借阅期限不超过规定的工作日数。
查阅和借阅者有保密和保管的义务。
第四条其他规定(一)本制度由公司规章制度编审委员会负责起草和修订，经公司职工代表大会审议通过，自____年____月____日起，总经理签署发布后正式实施。
(二)《档案查阅(借阅)登记簿》为必需的管理表格，具体使用由执行部门根据实际情况调整。
(三)本制度的执行和最终解释权归公司人力资源部所有。
2024年人事档案管理办法（二）第一条员工档案内容(一)应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。
(二)员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。
(三)员工档案照片。
(四)员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。
(五)员工异动申请表、异动交接手续。
人事档案管理办法
人事档案管理办法1目的将公司人事档案工作制度化、规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2适用范围适用于人事总务部档案管理。
3人事档案分类第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核材料；第三类：学历和评聘材料；第四类：政治面貌材料；第五类：奖励材料；第六类：处分材料；第七类：录用、职位调整、人事异动、薪资调整、退休、离职材料及各种登记表等材料；第八类：其他可供公司参考的材料。
4 一般文档管理4.1人事总务部文件：1）人事总务部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
2）人事总务部工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档。
3）薪资福利类建档保存。
4.2公司文件：1）包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
2）外部文件：包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
4.3 员工人事档案管理1）人事总务部负责管理（建立、接转、保存、整理）公司员工的人事档案，包括：个人简历、入职试卷、身份证复印件、学历学位证书、技能等级证书等基本入职信息，以及员工劳动合同、补充合同、保密合同、实习协议等。
2）职位档案：职位说明书、职务任命书等、岗位异动申请等。
3）培训档案：各部门培训计划、员工培训试卷、培训心得、培新记录等。
4）薪酬考核档案：试用期考核及转正记录、调薪申请等5）员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《离职申请表》上签字，确认无遗留问题；员工离职后，人事总务部核对离职员工档案材料，密封人事档案并放入离职员工档案柜中封存。
6）其他档案：各类奖励、处罚记录等。
5 档案保存及借阅规定1）人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。
人事档案管理办法（精选3篇）
人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
第五条人事档案的内容及分类归档(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;(三)、本人，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;(四)、政治历史审查及甄别复查材料;(五)、员工参入党、团材料;(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;(八)、处分、取消处分的材料;(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的技能等材料;(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。
第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。
对调入或新建立的档案都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
人事档案管理办法范本
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为了规范和强化企事业单位人事档案管理工作，保障个人信息安全和合法权益，加强组织对人力资源的调配和管理，根据《劳动法》、《人事档案法》等相关法律法规，制定本人事档案管理办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作，包括人事档案的建立、保存、查询、借阅、调阅、移交、销毁等各个环节。
第三条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确工作流程、责任分工和相应的管理措施，确保人事档案管理的规范和有序进行。
第四条个人人事档案是企事业单位对员工的重要记录，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、技能证书、奖惩情况等内容，应当按照法律法规和本办法的规定进行管理。
第五条人事档案管理工作应当依法、科学、规范，提高档案管理水平，确保档案的准确性、真实性和完整性。
第六条人事档案的管理应当遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的个人信息安全和隐私权。
第七条人事档案管理工作应当充分利用先进的信息技术手段，提高管理效率和服务质量。
第二章人事档案的建立和保存第八条企事业单位应当对每位员工建立个人人事档案，并按照统一的档案编号进行标识和管理。
第九条个人人事档案应当包括以下内容：个人基本信息、身份证件、学历证书、工作经历证明、获奖证书、奖励材料、处分决定、劳动合同、社保缴纳证明、年度考核情况等。
第十条公开人事档案指员工本人可以查询和借阅自己的档案，其他人员可以查询的档案。
个人隐私档案不得公开。
第十一条人事档案应当采取电子化管理，并进行定期备份和安全存储，确保档案的安全可控。
第十二条人事档案的保存期限应当按照相关法律法规和政策规定进行合理确定，并进行定期审查和整理。
第三章人事档案的查询、借阅和调阅第十三条员工有权查询和借阅自己的人事档案，应当提出申请，并按照规定的程序办理。
第十四条组织内部人员如有需要，可以提出查询或借阅他人的人事档案申请，应当经过合法合规的程序和被查询或借阅人的同意。
第十五条人事档案的调阅是指法律法规和组织内部规定授权的人员查询或借阅档案的行为。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，做好员工信息的收集、保存和利用，促进人事管理的科学化与规范化，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有员工的档案管理工作，包括入职手续、信息采集、档案保存、档案利用等环节的规范管理。
第三条公司人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、科学、合法的原则，确保员工信息的真实、完整、安全。
第四条公司人事部门是人事档案管理的主管部门，负责全公司员工的档案管理工作，并与其他部门密切合作，共同维护员工档案的完整性和安全性。
第五条公司人事档案分为基本档案和个人档案两类，基本档案包括员工的基本信息、履历信息等；个人档案包括曾经评定的各类奖惩情况、员工个人成长发展情况等。
第六条公司应当建立健全人事信息系统，对员工的基本信息、薪酬信息、考勤信息等进行清晰的管理和查询，确保信息高效利用。
第七条公司应当建立完善的档案保密制度，严格控制员工档案信息的查阅和使用权限，保护员工个人隐私。
第二章入职手续第八条员工入职时，应当提交真实有效的身份证件、学历证明、工作经历证明等相关材料，由人事部门进行审核和登记。
第九条员工入职前，公司应当为其建立个人档案，包括基本信息、家庭信息、紧急联系人等，并按照规定存放在档案室。
第十条公司应当为员工办理社保、公积金、个人所得税等相关手续，并将相关信息及时录入人事信息系统。
第十一条新员工入职后，应当参加公司组织的入职培训，了解公司的规章制度和工作要求，签订相关保密协议。
第十二条公司应当制定完善的离退休人员档案管理制度，保障离退休人员的权益和利益。
第三章档案管理第十三条公司应当建立完善的员工档案管理制度，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等具体规定。
第十四条员工个人档案应当按照规定分类、整理，并定期进行检查、更新和修订。
第十五条员工档案应当存放在专门的档案室内，确保档案信息的安全性和保密性，防止信息泄露。
第十六条员工信息的归档、借阅、调阅等操作应当由人事部门统一管理，并建立相应的审批流程和记录。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
人事档案管理制度办法
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，充分发挥人事档案在公司人力资源管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条人事档案是记录员工个人经历、政治思想、业务能力、工作业绩等信息的载体，是公司进行人力资源管理的重要依据。
第三条公司人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、安全性、规范性的原则。
第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司人事档案管理制度，并组织实施；（二）建立健全人事档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等工作；（四）对人事档案管理人员进行培训，提高其业务水平；（五）定期检查、评估人事档案管理工作，确保档案安全。
第五条各部门负责人对本部门员工的人事档案负责，具体职责如下：（一）及时、准确地向人力资源部提供员工的人事档案资料；（二）配合人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作；（三）确保本部门员工的人事档案安全、完整。
第三章管理制度第六条人事档案收集（一）员工入职时，提供个人简历、身份证、学历证书、资格证书等资料；（二）员工工作期间，定期收集其工作表现、考核、奖惩等资料；（三）员工离职时，提供离职证明、离职原因等资料。
第七条人事档案整理（一）按照档案类别进行分类整理，确保档案条理清晰；（二）档案资料应完整、准确，不得有遗漏、伪造、篡改等现象。
第八条人事档案保管（一）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。
第九条人事档案查阅（一）查阅档案需经人力资源部批准，并填写查阅申请；（二）查阅档案时，应严格遵守保密制度，不得擅自复制、拍照或携带档案资料外出。
第四章附则第十条本办法由公司人力资源部负责解释。
第十一条本办法自发布之日起施行。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、前言为了规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理效率和质量，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、人事档案管理的基本内容1. 档案建立公司的人事档案应在员工入职时建立，包括员工基本信息、学历证书、工作经历、合同信息、体检报告等。
建立时应由人事部门或指定人员审核和核实相关材料，并确保资料的真实完整。
2. 档案存放与保管公司应为员工的人事档案建立统一的档案管理系统，严格按照保密和保管要求存放和保管档案。
对于涉及到个人隐私和机密的资料，应设置独立密封、标识、登记和保管。
3. 档案查询和调阅公司应建立规范的档案查询和调阅制度，明确查询权限和调阅程序，防止档案随意调阅，损害员工权益和公司利益。
4. 档案更新公司应定期对员工的人事档案进行检查和更新，确保档案信息的及时准确性和完整性，如发现档案中存在错误或缺失，应及时更正和补充。
5. 档案报废公司应按照相关法律法规和档案管理要求，制定档案报废程序和标准，及时清理和报废无效档案，善意处置和保护员工的隐私及公司的机密信息。
6. 确保档案安全和保密公司应加强人事档案管理的安全和保密措施，对于一些特殊岗位或职业，应建立特殊的保密机制，保护员工的隐私权和公司的机密信息。
四、人事档案管理的技术手段1. 电子化管理应用通用电脑应用软件和数据库技术，实现人事档案数据的电子化管理。
各部门可通过网络进行协作，并可快速高效地查询和调取档案数据。
2. 云存储采用云存储技术，实现人事档案的远程存储和查询，避免档案遗失和数据泄露等风险。
3. 手机APP采用手机APP技术，实现员工个人档案信息的自助查询和更新，为员工提供方便和快捷的服务。
五、人事档案管理的责任1. 人力资源部门的责任人力资源部门应主持公司的人事档案管理工作，制定规范的管理制度和标准，加强对档案管理人员的审核和指导，确保人事档案管理工作的顺利运行。
2. 档案管理人员的责任档案管理人员应严格执行人事档案管理制度和标准，认真核实和登记、更新员工档案信息，保护员工的隐私权和公司的机密信息。
人事规章 人事档案管理办法
人事档案管理办法
第一章总则第一条为了规范公司劳动人事档案管理工作,特制定本办法;第二章管理体
制第二条对具有人事调配权的公司,人事档案在公司人事部保存;第三条对无人事调配权的公司,可委托上级主管部门或母公司人事部门保存;第四条对无上级企业,可在当地人
才交流中心设一专户,保存公司人事档案;第五条对小型企业,员工个人将人事档案存人
才交流中心;第六条公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作;第三章管理内容第七条对员工人事档案的建档工作;第八条员工调入时,人事档案的转调工作;第九条员工考核
结果及奖励、惩罚决定存入人事档案;第十条统计分析人事档案资料,合理调配人才,做到人尽其才;第十一条员工调出时,作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作;第十二条人事档案为密件,须合理存放,不泄露秘密,无关人员不得查阅;第十三条因各种特殊原因,如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等,公司按有关规定为其重新建立人事档案;第四章附则第十四条本办法未尽事宜,参照公司档案管理办法执行;第十五条
本办法由人事部解释、补充,经总经理批准颁行;。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，提高组织人事工作管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，结合公司实际，特制定本办法。
第二条人事档案是企业组织人事管理工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是干部选拔任用、人力资源管理与开发的重要参考依据，是反映个人成长历史的凭证和依据。
第三条人事档案管理必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第四条本办法适用范围：公司所有正式职工(含离退休)人事档案。
第二章管理权限及职责第五条公司人事档案实行统一管理，由人力资源部负责。
第六条人事档案管理部门工作职责：1．保管人事档案。
2．收集、鉴别和整理人事档案材料。
3．办理人事档案的查阅、借用和转递。
4．登记员工职务、职称、工资的变化情况。
5．做好人事档案安全、保密、保护工作。
6．调查研究人事档案工作情况，完善制度建设。
7．推广应用人事档案现代化管理技术。
8．办理其他有关事项。
第七条按照公司人事档案管理卷数的实际情况，配备1名以人事档案工作为主的兼职档案工作人员。
第八条人事档案管理工作人员基本要求及职责：1．政治可靠、作风正派、责任心强、具有大专以上学历的中共党员。
2．坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。
3．热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为组织人事工作服务。
4．严格遵守《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和保密规定，保护档案的安全，不得擅自转移、分散、销毁和泄漏档案及其内容。
5．坚持原则，认真履行人事档案管理职责，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
6．工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。
第三章收集范围与归档第九条为了使人事档案能够真实、全面地反映员工基本情况，人事档案管理部门要经常通过有关部门收集本单位员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
人事档案管理办法范本
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本办法。
第二条本办法适用于所有单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对单位内所有员工的相关档案进行登记、归档、检索、保管、销毁等工作的管理。
第四条人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等与人事管理相关的文件、资料、信息等。
第五条人事档案管理工作应遵循公平、公正、规范的原则，确保员工和单位间的权益平等。
第六条人事档案管理工作应与其他管理工作相互配合，实现信息共享和效率提升。
第二章人事档案的建立第七条人事档案的建立应在员工入职时进行，并按照规定的格式和流程进行。
第八条员工入职时需要提供以下材料：个人身份证明文件、教育证书、工作经历证明、健康证明等。
第九条公司应建立统一的人事档案登记表，对员工个人信息进行登记和归档。
第十条员工个人信息包括但不限于：姓名、性别、年龄、出生日期、家庭成员、联系方式、紧急联系人等。
第十一条入职时的面试记录、签订的劳动合同、聘用批准文件等也应归入人事档案。
第十二条人事档案应由专人进行审核和登记，并经过确认后进行归档。
第三章人事档案的管理第十三条人事档案是单位的重要资产，应妥善保管，杜绝丢失和损毁。
第十四条人事档案应根据员工的个人信息进行分类和归档，每类档案应有明确的编号和标识。
第十五条人事档案应设置相应的权限和访问控制机制，保护档案的机密性和隐私性。
第十六条员工有权查阅自己的人事档案，但须提前向单位提出申请，并遵守相应的规定和程序。
第十七条单位可根据实际需要，对人事档案进行复制、借阅、转移等操作，须提前经过授权，并留有相关记录。
第十八条人事档案管理工作应定期进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性。
第四章人事档案的使用第十九条人事档案应在员工离职时进行总结和整理，并移交到相应的存档区。
第二十条人事档案应及时更新和补充，保持与员工实际情况的一致性。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。
二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。
2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。
3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。
三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。
2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。
3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。
4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。
四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。
2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。
3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。
4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。
五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。
2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。
3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。
4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。
5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。
六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。
2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。
3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。
七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.人事档案管理办法正式版
人事档案管理办法正式版
下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
第一条员工档案内容
（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。
（二）员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。
（三）员工档案照片。
（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。
（五）员工异动申请表、异动交接手续。
（六）其他反映员工信息的材料。
第二条存档要求
（一）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。
并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后（原件）交公司人力资源部存档。
（二）人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。
为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。
每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。
（具体保管要求按照公司
《档案管理制度》执行）
第三条档案借阅
（一）查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。
（二）查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。
（三）档案借出时间不超过5 个工作日。
查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
第四条附则
（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，经公司职代会讨论并通过，自2010 年 1 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。
（二）须制作运用的管理
表单有《档案查阅（借阅）登记薄》（执行部门可据实调配）。
（三）本制度由人力资源部负责执行，最终解释权归公司人力资源部。
——此位置可填写公司或团队名字——。