数据标准化体系的建立

数据标准化体系的建立

企业信息资源管理（IRM）基础标准是指决定企业信息系统质量的、因而也是企业信息资源开发利用的最基础的标准，包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。

1.1 数据元素标准

数据元素（Data Elements）是最小的、不可再分的信息单元，其标准化具有化学元素在化学世界中的重要意义。本项目要建立的数据元素标准，除了遵循国家与行业标准外，还要从本企业信息化的需要做补充，并且用工具软件来支持其建立和管理应用。

数据元素命名规范：

采用词组结构“修饰词-基本词-类别词”命名数据元素。

例.“社会保险编号”（SOCIAL－SECURITY－NUMBER）是一个数据元素，其结构是：

类别词

基本词

修饰词

类别词（Class Word）是数据元素命名中的一个最重要的名词，用来识别和描述数据元素的一般用途或功能，一般不具有行业特征，条目比较少。常用的类别词有：

数量（AMOUNT）

名称（NAME）

编号（NUMBER）

代码（CODE）

系数（CONSTANT）

百分比（PERCENT）

计数（COUNT）

正文（TEXT）

日期（DATE）

时间（TIME）

…………….

基本词（Prime Word）是类别词的最重要的修饰词，它对一大类数据对象进一步分类（反映小类数据对象），一般具有行业特征，条目比较多。例如，制造业常用的基本词有：会计（ACCOUNTING）

预算（BUDGET）

雇客（CUSTOMER）

分配（DISTRIBUTION）

员工（EMPLOYEE）

工程（ENGINEERING）

设备（FACILITY）

库存（INVENTORY）

制造（MANUFACTURING）

市场（MARKET）

税金（TAX）

订单（ORDERS）

付款（PAYMENTS）

计划（PLANNING）

采购（PROCUREMENT）

产品（PRODUCT）

研究（RESEARCH）

销售（SALES）

供应商（SUPPLIER）

…………………..

数据元素标识规范:

采用英文缩略语标识数据元素。

例.社会保险号码可标识为：

SCL_SCR_NO。

利用数据元素的命名规范和标识规范，识别定义出企业的所有数据元素，并执行一致定控制，消除“同名异义”和“同义异名”的对象，就构成了一个企业的数据元素标准。1.2 信息分类编码标准

信息分类编码（Information Classifying and Coding）是标准化的一个领域，已发展成了一门学科，有自身的研究对象、研究内容和研究方法。在工业社会中，信息分类和编

码是提高劳动生产率和科学管理水平的重要方法。美国新兴管理学的开创者莫里斯L·库克（Morris L· Cooker）说：“只有当我们学会了分类和编码，做好简化和标准化工作，才会出现任何真正的科学的管理”。在信息化时代，信息的标准化工作越来越重要，没有标准化就没有信息化，信息分类编码标准是信息标准中的最基础的标准。信息分类编码简称“代码”，本项目要实现代码唯一化，即“一人一码”，“一物一码”，“一机构一码”，“一事件一码”，等等。

信息分类就是根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。信息编码就是在信息分类的基础上，将信息对象（编码对象）赋于有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。具有分类编码意义的数据元素是最重要的一类数据元素。应遵照《GB/T 20529.1-2006 企业信息分类编码导则第1部分：原则与方法》和有关于信息分类编码的标准规定，按照“国际/国家标准—行业标准—企业标准”的序列原则，引用或建立的信息分类编码标准。

编码对象的分类

要求按照信息资源规划的方法，将信息分类编码对象划分为A、B、C三种类型，建立企业信息分类编码标准，是适合企业信息化建设需要的。

A类编码对象：在信息系统中不单设编码库表，代码表寓于主题数据库表之中的信息分类编码对象，称之为A类编码对象。这类编码对象具有一定的分类方法和编码规则，其码表内容一般随信息的增加而逐步扩充，很难一次完成。虽然不单设编码库表，但其码表可以从数据库表中抽取出来作为一个虚表（是数据库表的一个投影）在信息系统中使用。这类编码对象一般在具体的应用系统中有较多的使用。如身份证号码（国家标准），客户编码、职工编码、设备编码（企业标准）等，都是A类编码。

B类编码对象：在信息系统中单独设立编码库表信息分类编码对象，我们称之为B类编码对象。这类码表内容具有相对的稳定性，可以组织力量一次编制出来。这类编码表一般都较大，像一些数据库表一样，在应用系统中往往被多个模块所共享，作为一些单独的库表管理是方便的。如国家行政区划编码、职称编码（国家标准）、生产统计项目编码（行业标准）、设备配件编码（企业标准）等等，都是B类编码。

C类编码对象：在应用系统中有一些码表短小而使用频度很大的编码对象，如人的性别代码、文化程度代码和婚姻状况代码等等，如果都设立编码库表，不仅系统运行时资源开销大（或内外存交换编码信息频繁），还给系统管理带来一系列的问题，把这类对象统一设一个编码库来管理就可以了。

按上述规则识别、定义、列出企业所有各类编码对象，对每一编码对象制定编码规则，并按编码规则编制列出“代码-名称”一览表，即为企业的信息分类编码标准。

1.3 用户视图标准

用户视图（User View）是一些数据元素的集合，它反映了最终用户对数据实体的看法。用户视图是数据在系统外部（而不是内部）的样子，是系统的输入或输出的媒介或手段，数据流就是用户视图的流动。常见的用户视图有：

输入的表单；

打印的报表；

更新的屏幕数据格式；

查询的屏幕数据格式。

企业要建立网络化的信息系统，就要取消大量的报表信息传递，为此，需要分析用户视图，建立用户视图标准。

用户视图登记：