学校档案归档制度(doc 3页)
学校档案立卷归档制度模版（三篇）
学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。
1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。
第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。
（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。
（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。
（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。
2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。
（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。
（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。
（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。
（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。
2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。
（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。
（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。
第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。
（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。
（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。
3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。
（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。
（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。
附属中学档案管理制度
附属中学档案管理制度一、引言附属中学作为一所优质教育机构，为了更好地管理和保护学生档案，制定了一套完善的档案管理制度。
本制度旨在确保学生档案的完整性、准确性和保密性，对于维护学生权益、促进学校发展具有重要意义。
二、档案建立与管理1. 档案建立在学生入学时，学校将建立学生档案，包括个人信息、家庭背景、成绩记录、评价等内容。
档案建立时应征得学生本人及其家长的同意，并收集相关证明材料。
2. 档案归档学生档案材料按学生学号进行归档，归档文件应分类存放，确保档案的清晰和易于查找。
同时，每个学生档案应有相应的索引，以提高档案管理的效率。
3. 档案查阅学生档案的查阅应符合相关法律法规和学校规定的程序。
只有经过授权和有合理理由的人员才能查阅学生档案。
查阅记录应详细登记，确保查阅操作的追溯性。
三、档案保管与保密1. 档案保管学校应配备专门的档案保管室，确保学生档案的安全和完整。
档案保管室应配备防火、防潮、防鼠等设备，并定期进行检查和维护。
2. 档案保密学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校应严格保密学生档案信息。
只有在法定情况下或经过学生本人及家长同意的情况下，方可将学生档案信息提供给有关方面。
四、档案借阅与借用1. 借阅条件学生档案的借阅应符合学校规定的条件，如申请借阅的人员应具备合法授权和有合理理由。
2. 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需求进行合理设置，学校可根据档案借阅申请者的实际情况适当调整借阅期限。
3. 档案借用学生档案的借用应符合学校规定的程序和条件。
借用档案的人员应履行还档责任，对档案的安全和完整承担相应责任。
五、档案维护与更新1. 档案维护学校应制定档案维护计划，并配备专门的档案维护人员。
档案维护工作包括整理、清理、修复和数字化等，以保持档案的完好和易于保存。
2. 档案更新学生档案应及时更新，重要信息如个人信息、成绩记录、评价等变更后应及时反映在档案中。
学校应建立档案更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。
学校安全档案管理制度
一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。
2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。
立卷归档，并向综合档案室移交。
3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。
二、档案借阅制度1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。
5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
三、档案保密制度1、严守有关保密守则。
2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计：1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
学校文件归档整理制度范本
学校文件归档整理制度第一章总则第一条为了加强学校文件归档整理工作，规范文件管理，保障文件的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和教育部《学校档案管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各学院及其他直属单位的文件归档整理工作。
第三条学校文件归档整理工作应当坚持以下原则：（一）真实性原则：文件内容必须真实反映学校各项工作的情况。
（二）完整性原则：文件材料必须齐全、完整，不得遗漏重要文件。
（三）及时性原则：文件归档工作应当及时进行，确保文件材料的时效性。
（四）安全性原则：文件材料应当妥善保管，防止丢失、损坏或者泄露。
第二章归档范围与归档时间第四条归档范围包括：（一）学校制定的规章制度、决策文件、会议纪要等；（二）学校各部门、各学院及其他直属单位形成的各项工作报告、总结、计划等；（三）学校与其他单位签订的合同、协议等法律文件；（四）学校举办的重要活动、事件的相关文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第五条归档时间：（一）文件材料应当在形成的次年内归档；（二）对于特殊情况下形成的文件材料，经学校档案管理部门同意，可以适当延迟归档。
第三章归档整理要求第六条归档文件应当按年度、部门、类别等进行分类，并标明分类代码。
第七条归档文件应当以件为单位进行整理，每件文件包括：文件原文、附件、相关说明材料等。
第八条归档文件应当编写档号，档号包括：分类代码、年度、顺序号。
第九条归档文件应当编写目录，目录包括：文件标题、文件字号、文件日期、页数、备注等。
第十条归档文件应当确保清晰、整洁，对于破损、褪色的文件应当进行修整、装订。
第四章归档管理第十一条学校设立档案管理部门，负责学校文件归档整理工作的组织、指导和监督。
第十二条各部门、各学院及其他直属单位应当设立专门的文件管理人员，负责本部门、本单位的文件归档整理工作。
第十三条归档文件应当统一存放，设置专门的档案室或者档案柜，确保文件安全。
附属中学档案管理制度范本
附属中学档案管理制度范本一、总则为了规范附属中学的档案管理工作，做到科学有序，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本管理制度。
本制度适用于附属中学全体教职工及学生。
二、档案的分类和归档1. 教职工档案(1) 按教职工身份和职务分类，分为教师档案、管理人员档案、教辅人员档案等。
(2) 教职工档案按教师姓名首字母排序，归入相应的档案柜中，每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
2. 学生档案(1) 按年级、班级分类，分为高中部档案、初中部档案等。
(2) 学生档案按姓氏笔画排序，归入相应班级的档案柜中，每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
三、档案的保存与借阅1. 档案的保存(1) 档案室设有专门的保管人员，负责档案的整理、归档、存储和保管。
(2) 教职工档案、学生档案应妥善保存，做到定期整理、防火防潮，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案的借阅(1) 教职工和学生可以根据需要，向档案室提交借阅申请，提供相关身份证明和借阅原因。
(2) 档案室经办人员审核借阅申请后，根据实际情况批准或驳回。
(3) 借阅者应在规定的时间内归还档案，如需延期，应提前向档案室申请，并得到批准。
四、档案的销毁与归档时间1. 档案的销毁(1) 教职工档案的销毁申请需由档案室经办人员审核，经学校相关领导批准后方可执行。
(2) 学生档案的销毁申请由班主任提出，经年级组长审核，并报学校相关领导批准后方可执行。
2. 档案的归档时间(1) 教职工档案在教职工离岗时归档，归档后需妥善保管5年。
(2) 学生档案在学生毕业离校后归档，归档后需妥善保管10年。
五、档案的迁移和转递1. 档案的迁移(1) 档案室负责迁移档案的整理、打包和记录。
(2) 教职工档案在教职工调动、退休等情况下需要迁移时，应经相关领导批准，并通知迁出和接收单位。
(3) 学生档案在学生转学等情况下需要迁移时，由档案室负责办理相关手续，并通知迁出和接收学校。
学校档案工作管理制度(三篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。
2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。
学校档案立卷归档制度范文(4篇)
学校档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。
第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。
公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。
第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。
第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。
第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。
第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。
第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。
第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。
第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。
第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。
（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。
（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。
（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。
第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。
（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。
（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。
（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。
（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。
2023年学校档案管理制度
2023年学校档案管理制度2023年学校档案管理制度1一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。
四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。
五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。
六、学校安全工作档案内容主要包括:(一)学校安全工作组织机构及人员;(二)学校安全工作规章制度;(三)学期安全工作计划和总结;(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;(五)有关安全工作的各类文件;(六)研究安全工作的会议记录;(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;(十)学校教职工安全培训材料;(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
__镇中心完小3月2日2023年学校档案管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
学校档案管理规章制度范本
学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。
第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。
第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。
第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。
第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。
第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。
第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。
第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。
第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。
第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。
第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。
第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。
第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。
第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。
第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
教学档案归档制度
教学档案归档制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保归档材料完整、准确、系统，根据国家教委《高等学校档案工作规范》，结合学院实际，特制订本制度。
一、归档要求1、归档的文件必须是办理完毕了的文件材料，未办理完毕和未结案的文件材料不得归档。
2、归档的文件材料必须齐全、完整、分类准确、组卷合理，案卷标题简明、确切，便于保管利用。
3、归档的文件材料，必须纸质优良、字迹清楚，严禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、蓝色复写纸起草、修改、复写文件。
4、归档的文件材料，必须纸质文件材料与相应的电子文件、实物档案、声像档案一并归档。
二、归档范围学院在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均应收集、立卷归档。
三、归档时间1、党群、行政系统以及凡能按年度归档的档案，应在次年五月底前归档。
2、教学口需按学年年度归档的档案（如学籍登记表等），应在次学年度寒假前归档。
3、科研课题档案，应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；基建项目档案应在竣工并办完有关手续后立即归档。
设备档案在设备验收完毕投入使用后两个月内归档。
出版物档案在书刊报纸出版后两个月内归档。
4、财会档案由计划财务处负责保管三年，期满后当年的五月底移交综合档案室。
四、归档份数形成的录音、录像、磁盘、光盘等载体形式的文件材料，应归档两份以上。
其中一份作为母盘保存，不提供利用；另外一份或两份作为考钡盘用于日常使用。
五、归档办法1、部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础，各部门必须分工明确，协同配合。
各立卷部门有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定一名兼职档案员具体承办本部门文件材料的收集、整理、立卷归档工作。
2、各立卷部门根据本部门工作职责和当年工作任务，参照归档范围编制文件材料预立卷类目。
并根据工作实际对预立卷类目进行调整。
3、综合档案室负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导和检查。
各部门兼职档案员，做好平时归档工作，按行政公文处理规定做好收发文登记，对办理完毕的文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。
学校档案室管理制度范本
学校档案室管理制度范本一、概述学校档案室是保管和管理学校各类档案文件的重要部门，为确保学校档案的安全、完整和高效利用，制定本管理制度。
二、管理职责1. 学校档案室的主要职责是负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
具体职责如下：a. 收集学校各类档案文件，确保文件的及时归档；b. 对收集到的文件进行整理和分类，确保档案的有序存放；c. 制定档案的保管制度，确保档案的安全；d. 协助相关部门和个人查询和利用档案，提供必要的档案服务；e. 定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量；f. 根据文件的保管期限和分类，制定档案销毁计划，并按照规定销毁档案。
三、档案收集与归档1. 学校档案室应及时收集学校各类档案文件，包括学生档案、教职工档案、行政档案等，确保档案的实时更新。
2. 档案应按照相关分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
不同类型的档案应分别存放，避免混淆和丢失。
3. 档案室应根据文件的特殊性和保密等级制定不同的存放措施，确保档案的安全。
四、档案整理与分类1. 收集到的文件应及时进行整理和分类，确保档案的有序存放。
整理和分类应按照一定的标准和规则进行，方便后续查询和利用。
2. 档案室应制定档案整理和分类的操作指南，确保工作的规范性和一致性。
3. 整理和分类后的档案应进行编号和标识，方便查找和归还，同时应建立相应的档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。
制度应包括档案的存放条件、安全措施和访问权限等内容。
2. 档案室应根据文件的保密等级制定相应的存储条件和措施，严格限制访问权限，避免档案被非法窃取和泄露。
3. 相关部门和个人需要查询或利用档案时，应提出书面申请，并经过档案室的审批和授权才能进行。
4. 档案室应提供档案查询和复制等服务，确保相关部门和个人能够及时获取所需档案。
六、档案检查与销毁1. 档案室应定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量。
大学档案接收、统计制度
大学档案接收、统计制度一、总则为了加强大学档案的管理工作，确保档案的完整、准确和及时提供利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则和有关法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
本制度适用于我校各学院、部门形成的各类档案的接收、统计工作。
二、档案接收1. 归档范围（1）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学总结、考试试卷、学生成绩、教师业务档案等。
（2）科研档案：包括科研项目申请书、合同、研究报告、论文、成果证书等。
（3）行政档案：包括发展规划、政策文件、工作总结、会议记录、人事档案等。
（4）学生档案：包括入学通知书、学籍卡、毕业证书、学位证书、就业协议等。
（5）声像档案：包括照片、录音、录像等。
2. 归档要求（1）归档材料必须真实、完整、准确，能全面反映我校的教学、科研、行政、学生等工作。
（2）归档材料必须按照规定的格式和标准进行整理，便于保管和利用。
（3）归档材料必须按时移交档案部门，不得拖延或擅自留存。
3. 归档流程（1）各部门在完成工作任务后，对形成的档案材料进行整理、分类。
（2）各部门负责人对归档材料进行审核，确保材料的真实、完整、准确。
（3）档案部门对归档材料进行接收、登记，办理归档手续。
（4）档案部门对归档材料进行编号、排列、装订、装盒，确保档案的安全、有序。
三、档案统计1. 统计范围（1）档案接收情况：包括归档部门、归档时间、归档材料数量、质量等。
（2）档案利用情况：包括利用者身份、利用时间、利用目的、利用次数等。
（3）档案保管情况：包括档案库房条件、档案设备、安全措施等。
2. 统计要求（1）统计数据必须真实、准确，不得虚构、篡改。
（2）统计报表必须按照规定的格式和时间要求填写，不得拖延或遗漏。
（3）统计资料必须归档保存，以备查阅。
3. 统计流程（1）档案部门定期对归档情况进行统计，填写归档统计报表。
（2）档案部门对档案利用情况进行统计，填写利用统计报表。
（3）档案部门对档案保管情况进行统计，填写保管统计报表。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
学校档案管理制度范本
学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。
为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。
下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。
一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。
（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。
（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。
二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。
（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。
（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。
三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。
2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。
（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。
2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。
（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。
2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。
3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。
（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。
2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。
3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。
四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。
（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。
（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。
五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。
（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。
中小学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
2. 负责学校档案信息化建设，提高档案管理效率。
3. 负责学校档案安全保密工作，确保档案安全。
4. 负责指导、监督全校各部门档案管理工作。
5. 参与学校重大活动、项目档案的归档工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类：学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
具体分类如下：（1）永久档案：包括学校发展规划、重大决策、重要会议记录、重要奖惩决定等。
（2）长期档案：包括学校教育教学、行政管理、人事、财务、基建、设备等档案。
（3）短期档案：包括学校教育教学活动、师生员工活动、临时性文件等。
2. 归档要求：（1）各部门按照档案分类标准，对形成的档案进行收集、整理、立卷、归档。
（2）归档档案应齐全、完整、准确，文件材料符合国家规定。
（3）归档时间：每年6月底前完成上一年度档案归档工作。
四、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应配备必要的档案柜、档案架、防潮、防尘、防火、防盗等设施。
（2）档案存放应按分类、编号、目录进行，确保档案安全、有序。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，对损坏、丢失的档案及时修复、补充。
2. 利用要求：（1）查阅档案需经学校领导批准，并办理借阅手续。
（2）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
（3）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、损坏档案。
五、档案信息化建设1. 档案室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
2. 建立档案数据库，实现档案检索、查询、利用等功能。
3. 加强档案信息化建设，提高档案管理人员的业务素质。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。
学校档案归档制度(doc 2页)
学校档案归档制度(doc 2页)
学校档案归档制度
一、综合档案室管理人员应对各部门文件、材料的归档工作进行指导和监督、认真执行归档制度。
二、各部门兼职档案员平时应注意收集、整理反映主要职能活动的、有查考利用价值的文件材料，立卷后按期向综合档案室移交。
三、会计档案归档范围：会计凭证、会计帐簿、会计报表。
基建档案归档范围：基建设计、施工、竣工、验收方面的图纸、征用土地请示、批复、工程承建合同协议书等。
设备档案归档范围：各种设备图纸、图样、说明书、合格证、设备安装、调试、使用、维修材料等。
教研、科研档案归档范围：科研课题、发明项目、科研成果、鉴定报告、证书、专家意见及获奖证书。
声像档案归档范围：各部门活动照、教学工作照、各种活动、奖状、奖品照及重大活动录像带等。
文书档案归档范围：会议记录、职工名册、规章制度、工作计划、总结、年报表、工资变动、干部任免等反映主要职能活动的文件、材料……
四、各部门兼职档案员收集、立卷的文件、材料应按规定时间移交综合档案室统一保管。
会计档案隔年向综合档案室移交。
学籍档案应在每一学年度结束后向综合档案室移交。
基建档案应在竣工、验收后向综合档案室移交。
设备档案应在设备开箱后向综合档案室移交。
文书档案应在第二年上半年向综合档案室移交。
五、归档的卷内文件材料原稿应用毛笔或钢笔书写，不能用圆珠笔或铅笔书写，组卷要合理。
六、凡归档的文件除有卷内目录外，要有案卷目标(一式三份)。
学校档案立卷归档制度范文（二篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。
为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。
本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。
二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。
所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。
三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。
2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。
3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。
4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。
5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。
6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。
四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。
五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。
档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。
2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。
3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。
六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。
所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。
2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。
学校档案立卷归档制度（3篇）
学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
学校定期归档制度
一、制度背景为了加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范学校档案的收集、整理、保管和利用工作，提高档案管理水平。
2. 保障学校档案的真实性、完整性和连续性，为学校教育教学、科研、管理等各项工作提供有力支持。
3. 促进学校档案资源的合理配置和有效利用，提高学校整体管理水平。
三、制度内容1. 归档范围（1）学校行政、教学、科研、党建、人事、财务、基建、设备、图书、期刊等各个方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（2）上级机关、社会团体、企事业单位等来文、来电、来访记录。
（3）学校举办各类活动、培训、会议等产生的相关文件、资料。
2. 归档时间（1）年度归档：各部门在每年12月底前，将本部门年度产生的档案资料按照归档范围和归档要求进行整理，上报档案室。
（2）学期归档：教学、德育等部门在每学期末将本学期产生的档案资料按照归档范围和归档要求进行整理，上报档案室。
（3）临时归档：各部门在日常工作、活动中产生的具有保存价值的文件、资料，应及时归档。
3. 归档要求（1）归档文件材料必须完整、准确，不得随意删减、篡改。
（2）归档文件材料应分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
（3）归档文件材料应字迹清楚，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写，一律使用黑笔书写或打印。
（4）归档文件材料应按照档案保管期限进行分类、存放，确保档案的长期保存。
4. 归档部门及负责人（1）校长室：负责学校档案的总体管理，对档案工作进行监督、检查和指导。
（2）各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（3）档案室：负责档案的接收、保管、鉴定、销毁等工作。
四、制度执行1. 各部门应严格执行本制度，确保档案工作的顺利进行。
2. 档案室应定期对档案进行整理、归档、鉴定、销毁等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
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学校档案归档制度(doc 3页)
学校档案归档制度
一、综合档案室管理人员应对各部门文件、材料的归档工作进行指导和监督、认真执行归档制度。
二、各部门兼职档案员平时应注意收集、整理反映主要职能活动的、有查考利用价值的文件材料，立卷后按期向综合档案室移交。
三、会计档案归档范围：会计凭证、会计帐簿、会计报表。
基建档案归档范围：基建设计、施工、竣工、验收方面的图纸、征用土地请示、批复、工程承建合同协议书等。
设备档案归档范围：各种设备图纸、图样、说明书、合格证、设备安装、调试、使用、维修材料等。
教研、科研档案归档范围：科研课题、发明项目、科研成果、鉴定报告、证书、专家意见及获奖证书。
声像档案归档范围：各部门活动照、教学工作照、各种活动、奖状、奖品照及重大活动录像带等。
文书档案归档范围：会议记录、职工名册、规章制度、工作计划、总结、年报表、工资变动、干部任免等反映主要职能活动的文件、材料……
四、各部门兼职档案员收集、立卷的文件、材料应按规定时间移交综合档案室统一保管。
会计档案隔年向综合档案室移交。
学籍档案应在每一学年度结束后向综合档案室移交。
基建档案应在竣工、验收后向综合档案室移交。
设备档案应在设备开箱后向综合档案室移交。
文书档案应在第二年上半年向综合档案室移交。
五、归档的卷内文件材料原稿应用毛笔或钢笔书写，不能用圆珠笔或铅笔书写，组卷要合理。
六、凡归档的文件除有卷内目录外，要有案卷目标(一式三份)。