WORD自动生成目录全解(个人精心整理)

WORD文档的目录功能

背景：WORD2003

工作中生成目录在平时应用中非常多，如弄份标书、预案、方案等等，通常在装订成册时前面会附张目录，以便于查找阅读。许多人都是手工输入，然后省略号再加上页码。如果修改文档的内容，就和重新到目录中更改内容。

Word中自带有自动生成目录的功能，菜单栏：插入—引用—索引和目录。

下面我来讲一讲Word2003自动生成目录的方法：

方法一

1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，输入或选“标题1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级标题，输入二级标题时应选择“题目2”；以此类推。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给你想要设置成目录的内容设置上级别。级别设置完成，标题左侧有一个黑色小方块标志。

4、将光标置于拟加目录处。点“插入—索引和目录—目录选项卡”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录的层级；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

方法二

在word中用方法一自动生成目录，操作上会比较麻烦，而且在标题的前面有个黑点（假设你已经完成了文档的全部输入工作！）

1、到文中选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！）这样第一个一级标题就设置好了，其余的一级标题用格式刷，刷！刷！刷！完成。用同样

的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。把所有2、3级标题用格式刷刷！刷！刷！完成。

2、光标放到想插入目录的位置，点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，可以先选择“古典”……等等，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK，大功告成。

附：可能自动生成的目录不是你想象的格式，例如行距太大啦、字号太小啦、前导符不一致等等。可通过重新设置目录进行修改。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面。

在样式中选择你要修改的目录，单击修改

修改“目录1”的字体、对齐等格式，确定保存。同理修改“目录2”...等格式。“目录1”、“目录2”它们实际上是分别对应文档中目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！

至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样。

至于前导符不一致，把字体格式中的西文字体设为Times New Roman即可。

方法三

还有通过大纲视图进行设置，不去研究了。省略了！有上述两种足够了。个人推荐方法二。