公司计算机设备管理办法
企业计算机管理办法
企业计算机管理办法一、总则1. 目的为规范企业计算机的使用和管理,提高计算机资源的利用效率,确保计算机系统的安全稳定运行,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于企业内所有使用计算机的部门和员工。
二、计算机设备管理1. 采购与分配(1)企业计算机设备的采购应根据实际需求进行,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
(2)新采购的计算机设备应按照工作需要进行合理分配,确保资源的有效利用。
2. 登记与维护(1)对企业内所有计算机设备进行登记,建立设备台账,记录设备的型号、配置、购买日期、使用部门等信息。
(2)定期对计算机设备进行维护和保养,包括硬件检查、软件升级、病毒查杀等,确保设备的正常运行。
3. 报废与更新(1)计算机设备达到报废标准时,应由使用部门提出报废申请,经审批后进行报废处理。
(2)根据企业发展和工作需要,及时对老旧计算机设备进行更新换代。
三、计算机软件管理1. 采购与安装(1)企业计算机软件的采购应遵循合法、合规的原则,选择正版软件。
(2)软件的安装应由专业人员进行,确保安装过程正确无误。
2. 使用与管理(1)员工应按照软件的使用说明正确使用软件,不得擅自修改软件设置或进行非法操作。
(2)对企业重要软件应进行备份,以防数据丢失。
3. 升级与更新(1)定期对软件进行升级和更新,以提高软件的性能和安全性。
(2)软件升级和更新应在不影响工作的前提下进行。
四、计算机网络管理1. 接入与使用(1)员工接入企业网络应遵守网络安全规定,不得私自接入外部网络。
(2)合理使用网络资源,不得进行大量下载、上传等占用网络带宽的行为。
2. 安全管理(1)安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护软件,确保企业网络的安全。
(2)定期对网络进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
3. 权限管理(1)根据员工的工作需要,合理设置网络访问权限,确保信息安全。
(2)员工不得擅自更改自己的网络权限。
五、计算机数据管理1. 存储与备份(1)重要数据应定期进行备份,以防数据丢失。
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。
3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
计算机设备管理办法
计算机设备管理办法第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的正常运行,依照国家有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位内所有计算机设备的管理工作。
第三条计算机设备管理的目标是确保计算机设备的正常运行,提高计算机设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的安全。
第二章计算机设备的登记管理第四条本单位应当对所有计算机设备进行登记,形成完整的计算机设备登记表。
第五条计算机设备的登记表应当包括以下内容:计算机设备的名称、型号、规格、购买日期、购买价格、存放地点、使用人员等。
第六条计算机设备的登记表应当由计算机设备管理员负责管理和更新,并及时报备相关部门。
第七条计算机设备管理员应当定期对计算机设备进行清查,并及时更新登记表。
第八条计算机设备发生损坏、丢失、报废等情况时,应当及时更新计算机设备登记表,报备相关部门。
第三章计算机设备的使用管理第九条计算机设备的使用应当符合本单位的业务需要,不得擅自将计算机设备用于与业务无关的活动。
第十条使用计算机设备的人员应当经过相应培训,熟悉计算机设备的操作规程和安全注意事项。
第十一条计算机设备应当定期进行检修和维护,确保设备处于良好的工作状态。
第十二条计算机设备的使用人员应当按照设备的使用规程进行操作,并保证设备的安全运行。
第十三条计算机设备的使用人员不得私自更改设备的设置、操作系统、配置等,如需更改应当事先报备并经相关部门批准。
第十四条计算机设备的使用人员应当合理利用设备资源,避免浪费和滥用。
第四章计算机设备的安全管理第十五条计算机设备的保密信息应当进行加密处理,确保信息的安全。
第十六条计算机设备的存储设备应当进行定期的病毒扫描和安全检查,确保设备没有被恶意软件感染。
第十七条计算机设备的存储设备应当设置访问权限,仅限相关人员访问。
第十八条计算机设备的存储设备应当定期备份,以防止数据丢失。
第十九条计算机设备的防火墙和安全系统应当及时更新和维护,保证设备的安全性。
计算机及办公设备管理办法
计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理,充分发挥其作用,保障信息安全,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。
第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作;各部门负责设备的正常使用和保养。
第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批,并填写设备分配登记表。
2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备,并保持设备的良好状态。
3.设备的外借需经过设备部门的审批,并填写设备外借登记表。
第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备,如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。
2.设备出现故障时,用户应及时向设备部门报修,并配合设备部门的维修工作。
第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点,出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废,填写设备报废登记表。
2.设备报废时,需按照公司规定的环保要求进行处置。
第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识,妥善保管账户信息和密码。
2.离岗时要将设备锁屏或关机,防止他人恶意使用。
3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。
第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为,公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。
2.对于故意破坏设备造成重大损失的,将承担相应的法律责任。
第九条【附则】本办法自发布之日起生效,如有需要修改的地方,需经上级主管部门的批准。
以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容,以便规范设备的管理和使用,提高工作效率和信息安全。
希望以上内容能对您有所帮助。
国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)
国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范国有企业公司总部计算机设备的使用管理,提高管理水平和保障计算机设备的正常使用,根据国家规定、相关法律和政策,制定本办法。
第二条本办法适用于国有企业公司总部内的所有计算机设备的使用管理。
计算机设备包括计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、手机等计算机硬件设备。
第三条国有企业公司总部应当定期对计算机设备实施检查和维护,确保计算机设备的正常使用。
第四条国有企业公司总部计算机设备的使用应当遵守国家、行业和企业的规定,加强安全保密和知识产权保护,提高计算机设备的利用率和应用水平。
第二章责任和管理第五条国有企业公司总部设有信息技术部门,负责计算机设备的购置、调试、安装、维护和管理。
第六条国有企业公司总部应当建立计算机设备使用和管理制度,明确责任、权限、义务和惩罚措施。
国有企业公司总部各部门应当认真执行计算机设备使用和管理制度,配合信息技术部门进行管理工作。
第七条国有企业公司总部信息技术部门应当负责制定计算机设备使用和管理制度、管理计算机设备的配置情况、安装、调试和日常维护、检查等工作。
第八条国有企业公司总部各部门和员工应当认真保护计算机设备的安全和知识产权,妥善使用计算机设备,防止计算机病毒和非法入侵等安全事件的发生,确保信息安全和保密。
第九条国有企业公司总部计算机设备的维护和保养应当按照维护保养计划进行,定期进行检查和清洁,保持计算机设备的正常工作状态。
第十条国有企业公司总部各单位和部门应当配合信息技术部门进行计算机设备的使用和管理工作,对计算机设备的使用情况进行记录和统计,并及时上报信息技术部门。
第三章监管和监督1 / 2。
公司电脑管理制度8篇
公司电脑管理制度8篇公司电脑管理制度1(一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。
输入电脑的.信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
(二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。
采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出电脑。
(四)爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
(五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
(六)电脑设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
公司电脑管理制度2为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的`各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过#分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!####电脑公司欢迎光临!请~!)。
作好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季:,夏季:;2、一个月可休#天,无特殊情况的连休不能超过#天3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退4、迟到或早退##分钟者算旷工#天十、员工奖罚规定:每月奖金:###元,全勤奖###元1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月#天假天可得全勤奖3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖4、当月公司所放的#天假#天未休者可得满额全勤奖,休#天者只能获得#元/天的加班补助5、每逢大型节假日公司均有红包发放十一、离职条件:1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿2、离职后不得再以####电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;4、未满合同期如需离职者必须提前#个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;5、未满#个月无特殊原因要离职者,扣除 %的押金;公司电脑管理制度31、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。
计算机系统管理办法(三篇)
计算机系统管理办法1.目的随着计算机应用工作的不断深入,计算机网络建立的自动控制项目增多,计算机管理工作显得尤为重要,为了保证全厂计算机企业内部网络的正常运行,保证信息传递的准确和安全,为了能安全有效的保护好计算机信息资源,保证计算机的使用寿命,充分发挥计算机的作用,真正起到为生产、管理服务的目的,推进企业现代化的进步和发展,结合公司计算机系统管理精神和本厂实际情况,特制订本管理制度。
2.适用范围适用于公司各车间部门各单位。
3.管理内容与要求3.1基础管理3.1.1全公司计算机类设备(包括计算机主机及配件、打印机、扫描仪、刻录机等相关附件及各类正版软件)均为厂固定资产,由拥有计算机类设备各车间部门进行使用、管理。
各单位主管领导对本单位计算机类设备负直接管理责任。
3.1.2各车间部门应认真、祥实填报计算机类设备档案表(附表一),并报设备部、电仪车间存档。
3.1.3电仪车间负责收集资料,建立建全全厂计算机类设备的基础档案,并建立每台设备的维修、更新档案。
3.1.4随工程或其它项目含带的计算机类设备,必须填报计算机类设备档案表,并上报设备部和电仪车间,经电仪车间核查属实后方可投入使用。
3.2计算机类设备新增申请办法3.2.1各车间部门因工作需要须新增计算机类设备、新增计算机的配置,均需填写申请表(附表二),写明申请理由和用途,并附所需要的设备所要达到的功能或效果。
经主管厂长签字后上报次年自有资金计划,经厂综合平衡后下达计划执行。
3.2.2由于工作急需配备计算机类设备时,由使用单位填写申请表,写明申请理由和用途,并附所需要的设备所要达到的功能或效果,由主管领导审核并经公司总经理批准后报计企部。
由计企部安排资金计划后执行。
3.2.3计算机的配置应根据工作用途确定。
3.2.4各单位不得自行调配计算机类设备。
3.3计算机及网络管理3.3.1计算机病毒造成的损失不可估量,为避免病毒,因此各车间局域网(包括公司内部的其它独立的小型局域网)内、外的计算机不得擅自外挂软驱、光驱等附属设备。
公司台式机管理制度
公司台式机管理制度一、目的和原则本公司台式机管理制度旨在规范公司内部计算机设备的使用、维护与管理,确保数据安全,提升工作效率,并促进资源的合理分配和利用。
制度遵循公平、公正、高效的原则,保障每位员工的工作需求和信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及访客在使用公司提供的台式机设备时。
所有相关人员必须遵守本制度规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
三、资产管理1. 公司IT部门负责台式机的采购、分配、维修和淘汰工作。
2. 员工入职时由IT部门配备专用电脑,并在离职时归还。
3. 所有电脑设备应定期进行硬件和软件的检查维护,确保其正常运行。
4. 对于因个人原因造成设备损坏或丢失的情况,责任人需按公司规定承担相应的赔偿责任。
四、使用规范1. 员工应当爱护公共设备,合理使用计算机资源,不得私自更改系统设置或安装未经许可的软件。
2. 严禁访问非法网站、下载非工作相关的文件或使用电脑从事违法活动。
3. 工作期间应保持计算机系统的清洁,不得在电脑上饮食,以防损坏设备。
4. 员工应妥善保管好个人账号和密码信息,并对个人操作行为负责。
五、数据保护1. 重要数据应定期备份到公司指定的服务器或云端,以防意外丢失。
2. 未经授权,员工不得复制、转移或泄露公司敏感数据和商业机密。
3. 任何形式的数据传输必须符合公司的信息安全政策。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如发现故意破坏设备、盗窃数据等严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
七、监督执行本制度由IT部门负责解释和监督执行,确保每项规定得到有效落实。
同时,鼓励员工相互监督,共同营造一个安全、高效的工作环境。
计算机设备管理办法
计算机设备管理办法—1—计算机设备管理办法制定部门:某某单位时间:202X 年X 月X 日封面计算机设备管理办法为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《计算机设备管理办法》,望本单位职工严格执行!为加强计算机设备管理,提高设备使用寿命,保证计算机系统正常运转,保证本单位各部门日常工作的顺利开展,特制订此规定。
一、计算机设备是指服务器、网络设备、计算机主机(包括机箱内的有关芯片、有关功能卡、内存、硬盘、光驱)、显示器、打印机、复印机、投影仪、UPS、扫描仪、传真机、监控设备、考勤机等。
二、本单位所有的计算机设备务必设立档案,并对设备的变更与领用进行相关的记录。
本单位的设备档案需集中存档。
新增设备务必在领用前设立设备档案。
本单位设备的变更务必及时登记备案。
三、计算机设备的配备原则1、服务器、网络设备根据主机厂要求及区域要求配备;2、复印机、投影仪各本单位配备不得超过一台;3、各本单位机房(特别是有服务器的机房)及没有在机房的服务器务必—2—配备 UPS,财务部关键电脑(台式机)需配备 UPS;4、打印机除售后前台、保险部外,其他部门原则上打印机全部共享使用,不单独给某一个人配备。
如有特殊情况可酌情申请;5、传真机原则上每个店配备一台;6、扫描仪原则上可配备三台,一台融资租赁使用、一台XX使用(公用)、一台财务使用(税务没有要求的暂不配备);7、电脑的配备标准根据上海总部统一要求办理,电脑的配备原则为:(1)笔记本电脑的配备原则为:店总经理、销售经理、站长、市场经理、大客-户经理、财务经理、主管会计、店人事承担人及内训师。
各店可根据实际情况申请一台公用笔记本电脑做为员工培训或出差使用;(2)台式电脑的配备原则为:满足主机厂对电脑配备的最低要求外,融资租赁部、网电营销、财务部、客服部、店面人事XX部根据人员编制可申请每人一台电脑;保险部除保险本单位提供的电脑外,其余没有电脑的人员可申请配备;销售部除销售顾问外(展厅经理、销售内勤等)可每人申请一台电脑;销售顾问在没有主机厂要求的前提下,销售顾问可三人使用一台电脑;销售仓储可申请一台电脑;售后维修部除根据主机厂要求配备电脑。
公司设备电脑管理制度
公司设备电脑管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范员工对电脑设备的使用行为,保障公司资料的安全以及提高工作效率。
所有员工应遵守以下原则:合理使用,安全操作,及时维护,确保数据完整性。
二、资产登记与分配1. 公司所有的电脑设备必须进行资产登记,记录型号、配置、序列号等信息。
2. 根据工作需求合理分配电脑资源,由信息技术部门负责实施。
3. 员工在领取电脑时应签署设备使用协议,明确责任和义务。
三、使用规范1. 员工应当爱护电脑设备,不得私自拆卸或修改硬件配置。
2. 严禁安装非授权软件,不得下载与工作无关的内容。
3. 定期备份重要数据至公司服务器或云端,防止数据丢失。
4. 遵循公司的网络使用政策,不得访问非法网站或进行违法活动。
四、安全与防护1. 安装公司批准的防病毒软件,并保持更新以防范恶意攻击。
2. 设置强密码并定期更换,防止未授权访问。
3. 对于涉及敏感数据的电脑设备,采取额外的安全措施,如加密和访问控制。
4. 发现安全问题或故障时,应立即报告信息技术部门处理。
五、维修与报废1. 遇到硬件故障时,员工需及时向信息技术部门报修,不得私自处理。
2. 信息技术部门负责定期检查和维护电脑设备,确保其良好运行状态。
3. 对于无法修复或过时的设备,根据公司资产管理规定进行报废处理。
六、监督与考核1. 信息技术部门负责监督员工对电脑的使用情况,定期进行审计。
2. 违反本管理制度的员工将受到相应的纪律处分,严重者可能面临法律责任。
3. 对于表现优秀的员工或部门,公司将给予适当的奖励以示鼓励。
七、制度更新随着技术的发展和管理需求的变化,本管理制度将不定期进行修订更新。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责解释和执行。
计算机设备管理办法范本
计算机设备管理办法范本一、总则计算机设备是指计算机硬件设备和相关的软件、系统以及网络设备等。
为了规范计算机设备的使用管理,提高设备的安全性、稳定性和效率,制定本办法。
二、管理职责1. 主管部门应当制定计算机设备的采购、使用、维护和报废的管理制度,并组织实施。
2. 各单位应当成立计算机设备管理小组,明确管理职责和内部管理制度。
由专人负责设备的采购、使用、维护和报废工作。
三、采购管理1. 采购计划各单位应当按照业务需要和预算情况,编制年度计算机设备采购计划,报主管部门审核批准后执行。
2. 采购程序(1) 制定采购方案,明确采购的基本要求和技术规格。
(2) 发布采购公告,吸引合适的供应商参与竞标。
(3) 组织评标委员会对竞标结果进行评审,确定中标供应商。
(4) 签订采购合同,明确双方的权益和责任。
(5) 采购设备验收合格后付款,完成采购流程。
四、使用管理1. 资产登记每一台计算机设备都应当在设备资产管理系统中进行登记,明确设备的基本信息、使用部门和使用人员等。
2. 设备保管(1) 设备保管人应当保证设备的安全,在非工作时间妥善保管设备,防止丢失和损坏。
(2) 禁止将计算机设备私自调动和外借。
(3) 使用设备时应当按照操作规程进行,禁止进行非法操作和违反安全规定的行为。
3. 软件管理(1) 购买的软件应当具备合法的授权,且使用的软件应当进行注册和备案。
(2) 禁止使用盗版软件和非法下载软件。
(3) 定期检查软件是否存在安全漏洞,进行及时更新和修复。
4. 网络使用(1) 网络使用应当符合网络管理规定,禁止访问有害、非法的网站和资源。
(2) 禁止私自搭建网站和服务器,涉及业务需要应经相关部门批准。
五、维护管理1. 设备维护(1) 定期进行设备的维护保养,保持设备的正常运行。
(2) 处理设备故障时应当及时报修,并按照维修程序进行维修和更换备件。
2. 数据备份和恢复(1) 定期进行重要数据的备份,保证数据的安全性和可靠性。
计算机设备管理办法
计算机设备管理办法计算机设备管理办法第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理,提高计算机设备的利用效率和安全性,保障计算机系统的正常运行,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内所有的计算机设备及其相关设施的管理,包括硬件设备和软件系统。
第三条所有计算机设备的管理,都应当遵循依法合规、安全高效的原则。
第二章设备购置和配置第四条设备购置应当根据单位的需求和预算,提前制定设备采购计划,保证采购过程公开透明,并遵循有关规定进行招标、比选等采购方式。
第五条设备配置应当严格按照实际需求进行,不得以虚报设备配置的方式获取经费。
第六条设备购置应当选择正规的生产厂商和经销商,严格按照生产厂商的规定进行设备设置和调试,确保设备的稳定运行。
第三章设备使用和维护第七条设备使用应当按照设备的使用手册进行,遵守生产厂商和相关法律法规的规定,不得利用设备进行违法活动。
第八条设备维护应当按照生产厂商的维护手册进行,设备的维护人员应具备相关技术资质,及时进行维护,保障设备的正常运行。
第九条设备定期进行巡检和维修,发现故障及时报修并修复,对设备进行定期升级和更新,确保设备的性能和安全性。
第十条设备的周边环境应当保持清洁、干燥,设备周围不得堆放杂物,设备散热通风系统应保持畅通。
第四章设备台账和管理第十一条设备管理应建立设备台账,记录设备的购置时间、规格型号、使用部门和责任人等相关信息,进行分类归档,方便查阅和管理。
第十二条设备的领用和归还应当登记记录,设备调拨和调整应当经过相关部门的批准和备案。
第十三条设备的报废和淘汰应当按照规定的程序进行,对于存在重大安全隐患的设备应及时报废,对于老化严重影响使用的设备应进行淘汰更新。
第十四条设备的借用和外借应当有明确的借用和外借申请程序,记录借用人和借用期限,并按时归还,对于损坏或遗失的设备应承担相应的责任。
第五章安全管理第十五条总体要求计算机设备的安全策略和措施,建立完善的信息安全管理制度,确保设备和信息的安全。
公司计算机管理办法
公司计算机管理办法一、总则1. 为了加强公司计算机设备的管理,确保计算机系统的正常运行,提高工作效率,保障公司的信息安全,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司所有使用计算机设备的员工。
二、计算机设备的采购与登记1. 公司计算机设备的采购由行政部门统一负责,根据各部门的需求和公司预算进行采购。
2. 新购置的计算机设备,应在行政部门进行登记,包括设备型号、配置、购买日期、使用部门和责任人等信息。
三、计算机设备的使用与维护1. 员工应爱护公司配备的计算机设备,保持设备的清洁和良好的运行状态。
2. 不得私自拆卸计算机设备或更改其配置,如确需进行硬件升级或维修,应向行政部门提出申请,由专业人员进行操作。
3. 定期对计算机设备进行病毒查杀和系统维护,及时更新操作系统和应用程序的补丁。
四、计算机软件的管理1. 公司统一购买和安装的软件,员工不得私自卸载或更改设置。
2. 员工因工作需要安装其他软件,应向行政部门提出申请,经批准后方可安装。
3. 禁止使用未经授权的盗版软件。
五、数据安全与备份1. 员工应妥善保管自己工作中涉及的重要数据,不得随意泄露给无关人员。
2. 定期对重要数据进行备份,备份数据应存储在安全的位置,防止数据丢失。
3. 如因个人原因导致数据丢失或泄露,将追究相关人员的责任。
六、网络使用规定1. 员工应遵守公司的网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动或访问非法网站。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的网络娱乐活动,如在线游戏、观看视频等。
3. 严禁私接网络设备或更改网络设置,如有需要,应向行政部门申请。
七、违规处理1. 对于违反本管理办法的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
2. 如因违反规定导致公司计算机设备损坏、数据丢失或其他损失的,相关责任人应承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本办法由行政部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效。
计算机管理办法
计算机管理办法随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资产,特制定本计算机管理办法。
一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备(包括台式机、笔记本电脑、服务器等)均应进行统一登记、编号,并建立设备档案。
设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。
2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。
3、新购计算机设备应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括设备的外观、配置、性能等。
4、计算机设备的使用应遵循操作规程,不得随意拆卸、更改设备配置。
如因工作需要确需更改,应经信息部门批准后由专业人员进行操作。
5、计算机设备应定期进行维护和保养,包括清洁、杀毒、软件升级等。
维护工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、对于故障设备,使用人员应及时向信息部门报告,由信息部门安排维修。
维修过程中应做好数据备份,防止数据丢失。
7、计算机设备达到报废标准的,应按照公司的资产管理制度进行报废处理。
二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。
所有软件应进行正版化管理,不得使用盗版软件。
2、软件的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保软件的质量和售后服务。
3、新购软件应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。
4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。
使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。
5、对于重要软件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。
备份工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知,由信息部门统一安排。
升级过程中应做好测试工作,确保软件的稳定性和兼容性。
计算机设备购置及管理办法
计算机设备购置及管理办法为推进公司网络化、办公自动化建设,促进计算机系统配备、管理、使用工作的制度化和规范化,本着既满足公司研发、生产、质量和管理的需要,又合理配置资源、厉行节约的原则,特制定本办法。
一,设备配置(一)计算机设备主要包括:计算机服务器、显示器、终端盒、键盘、打印机、刻录机、扫描仪及网络配套设施等。
(二)计算机设备的配置,原则上根据公司网络和办公自动化建设需要,由公司统筹安排二、设备管理(一)行政部负责公司网络系统计算机、服务器、交换机、路由器等设备的规划、技术论证、维护、维修和管理。
使用人员负责所用设备的环境卫生和日常清洁维护。
(二)公司配备的计算机设备,原则上不允许由外单位人员擅自使用;或安装与工作无关的软件。
否则后果由使用者自行承担。
(三)计算机设备的维修及费用1、公司统一配置的计算机设备,由行政部负责协调维修。
2、擅自使用游戏软件或上网造成计算机病毒感染,或人为使用不当造成设备故障,其维修处理及费用由致故障责任人自己承担。
三、设备报废(一)出现以下情况之一,可以申请报废1、主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,且无修复价值的,可申请报废。
2、经技术鉴定,确属质量问题或损坏过重,无法修复及维修费用超过、接近新购设备价格的可申请报废。
(二)计算机设备的报废必须严格履行手续。
具体程序是由部门提出报废申请,由行政部进行技术论证和签署意见,报请公司领导审批后,由行政部办理报废手续和对计算机设备进行报废处置。
四、本管理办法自公布之日起实施,由行政部负责解释。
公司电脑设备使用管理制度
公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理,确保设备的正常运行,防止信息资产的损失,提高员工的工作效率。
适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。
二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。
2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理,确保员工遵守使用规定。
3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。
三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时,应遵守公司的信息安全政策,不得访问非法网站或下载未经授权的软件。
2. 严禁私自更改电脑系统设置,安装非工作必需的软件。
3. 对于工作中产生的数据,应及时备份到公司指定的服务器或云端,避免数据丢失。
4. 员工应保持电脑设备的清洁,避免食物、饮料等物品接触设备。
5. 下班或长时间离开工位时,应关闭电脑设备,以节省能源。
四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备的稳定运行。
2. 如遇设备故障,员工应立即报告给IT部门,由专业人员进行维修,不得私自拆解或修理。
3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。
五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件,及时更新安全补丁。
2. 安装防病毒软件,并保持实时监控功能开启,定期进行全面扫描。
3. 对于涉及敏感信息的电脑设备,应采取加密措施,防止数据泄露。
4. 严禁使用外部存储设备,除非经过公司授权和病毒检查。
六、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
七、附则本制度自发布之日起生效,由IT部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
公司的电脑管理制度
公司的电脑管理制度公司电脑管理制度的核心目标是确保电脑资源的合理分配、有效利用以及信息资产的安全。
为实现这一目标,制度应当涵盖以下几个方面:第一,硬件管理。
公司应确保所有电脑设备均能满足工作需要,定期进行维护和升级。
对于设备的采购、分配、维修和报废应有明确的流程和记录,以便跟踪设备的使用情况和维护历史。
第二,软件管理。
公司应使用合法的软件,并对所有安装的软件进行管理。
这包括建立软件清单,定期更新和卸载不必要的软件。
同时,应禁止员工私自安装非授权软件,以防止潜在的安全风险。
第三,网络管理。
公司应建立健全的网络使用规则,包括对上网行为的监控和限制。
确保员工遵守公司的网络使用政策,防止访问不安全的网站或下载潜在威胁的文件。
第四,数据保护。
数据是公司最宝贵的资产之一。
因此,制度中应包含数据备份和恢复计划,以及对敏感数据的访问控制。
还应教育员工关于数据安全的重要性,并采取必要措施防止数据泄露。
第五,用户行为规范。
员工在使用公司电脑时应遵守一定的行为规范,如不滥用电脑资源、不在工作时间进行个人娱乐活动等。
同时,应对违反规定的行为设定相应的惩罚措施。
第六,应急响应。
在发生电脑故障或安全事件时,公司应有一套应急预案。
这包括立即报告问题、评估影响范围、采取补救措施以及后续的事故调查和总结。
第七,培训与支持。
公司应提供必要的电脑操作和管理培训,帮助员工提升电脑使用技能,同时设立技术支持部门,解决员工在日常工作中遇到的电脑问题。
制度的执行与监督。
任何制度的成功实施都离不开有效的执行和监督。
公司应指定专门的管理人员负责电脑管理制度的执行,并定期检查制度执行情况,确保各项规定得到遵守。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司计算机设备管
理办法
1
1.目的
为保护分公司计算机信息系统的正常运转,保障分公司计算机固定资产和信息系统的安全,提高信息管理的水平和工作效率,特制定本计算机设备管理办法。
2.范围
2.1本管理办法适用于分公司各单位,包括各职能部室及各下属生产运营单位。
本规定适用于分公司范围内的计算机设备的出入库管理、领用、使用保管、维修和备品备件采购。
2.2本管理办法所称的“计算机设备”,是指分公司管辖范围内已登记为燃气集团固定资产的小型机、服务器、个人计算机、计算机终端、笔记本电脑、工控计算机、显示器、打印机、绘图仪、网络路由器、网络交换机、调制解调器等信息及网络设备。
2.3本管理办法涉及的工作岗位为分公司拥有保管、使用计算机设备的各岗位人员及资产管理人员和计算机系统管理人员。
3.职责
3.1行政部负责分公司范围内的计算机设备仓库管理、领用,台帐登记工作,定期和分公司资产管理员进行计算机设备资产盘点工作。
3.2安健环与技术部指定计算机系统管理人员,负责计算机设备技术维护工作。
3.3计算机系统管理人员收集每年度因设备老化、意外损坏等原因造成无法修复的计算机的详细情况上报给各部门资产管理员。
3.4各部门资产管理员根据实际工作需求统计新增的计算机设备、到期报废
的计算机设备和因损坏无法维修的计算机设备,在每年限定的时间内提出下一年度的计算机设备采购计划,汇总至行政部报分公司年度计划工作会议审批。
3.5计算机系统管理人员配合行政部做好计算机设备新购入库、领用登记、设备更换、设备报废等情况下的计算机设备台帐登记工作,资产管理人员应根据计算机系统管理员提供变动清单做好计算机设备资产变更登记表的填写和相关手续。
4.工作程序
4.1计算机采购计划管理
4.1.1各部门资产管理员按实际需求提交下一年度购置计算机设备计划。
4.1.2由行政部汇总并会同财务部审核后,按集团相关制度报批。
4.1.3若有未列入年度采购计划和计算机设备,必须逐级专项上报燃气集团批准后,追加年度采购计划和预算。
4.2计算机设备采购入库管理
4.2.1设备清点
4.2.1.1对于采购的新设备,集团物资供应部到货验收办理相关的手续后通知计算机系统管理员对照实物清点验收,同时将货物清单及固定资产领用登记表交给计算机系统管理员,据此清单做好核实工作,重点查实物设备数量、品牌型号、配件/说明书手册是否与清单一致,实物是否有明显破损痕迹。
如有不符或损坏的设备,应通知广州燃气集团有限公司物资供应部进行核实,对该批设备不进行验收工作。
4.2.1.2对于外送维修的旧设备,维修单位将货物提交给计算机系统管理员后
需要对照实物清点验收,据此清单做好核实工作,重点查实物设备数量、品牌型号、是否与送修清单一致,实物是否有明显破损痕迹。
如有不符或损坏的设备,计算机系统管理员应通知送修单位进行处理。
4.2.1.3计算机系统管理员把清点验收的设备交由行政部作入库登记保存和管理。
4.2.2账务登记
4.2.2.1行政部设置专门的计算机设备总账和明细账对分公司范围内的所有计算机设备进行账务登记,而且需要定期将总账与明细账进行核对。
4.2.2.2对于已入库的新购设备和送回的维修好的设备,需要进行账务登记。
4.2.2.3账簿格式需要登记的信息项至少应包括日期、设备的类型、品牌型号规格、主要参数(配件)、数量、存放位置、保管人、设备责任人等。
4.3计算机设备领用出库管理
4.3.1对于已入库的新购设备,行政部根据本年度的设备采购计划清单通知该设备的申请单位派人前来领取,同时要进行账务登记(仓库进出账、计算机设备总账和明细账均需记账)。
计算机设备需要分门别类登记新购设备的品名、型号规格、出厂序号、固定资产编号、出库时间、仓管员姓名、领用经手人姓名等信息;做好资产的调拨登记工作。
4.3.2对于外送维修返回已维修的设备,计算机系统管理员通知该设备的使用/保管单位派人前来领取,并做好维修登记工作。
4.4计算机设备使用保管规定
4.4.1行政部负责分公司所有在用和备用(闲置)的计算机设备台帐登记,由专人负责保管和备案。