计算机设备管理规程

1 目的：

为加强公司计算机软硬件的管理，确保电脑及电脑网络的正常运行。

2 范围：

公司内部所有的电脑、网络设备、外设及配套设施。

3 责任者：

电脑及网络使用者

4 内容：

4.1采购

按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门及个人提出购置电脑的申请，公司列入固定资产购置计划，经集团公司批准方可采购。

4.2报废

电脑是精密仪器，在完全不能工作后，经专业人员鉴定后，确认不能再使用或无维修价值后，经公司总经理批准方可报废。

4.3电脑设备管理

电脑购置后，设备管理员应对每套电脑设备进行建档、编号、登记、建立设备台账及包机到人台账。电脑配件、外设及配套设备由使用部门进行管理与维护。

4.4移动存储设备管理

移动存储设备购置由制造部（办公用品）采购，由使用人、使用部门单独申请，单独保管。员工不得随意在电脑设备上复制、拷贝公司资料。

4.5 电脑的使用与保养

4.5.1 操作规范

操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生；每一位使用人需创建自己的账户，并设置好密码，使用电脑时用自己的账户登录；必须懂得正确操作和使用电脑，加强计算机知识的学习；必须注

意保护好计算机信息系统，对电脑登陆系统的口令要注意保密；不得让任何无关的人员上机操作，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己电脑系统的重要设置。

4.5.2使用规范

开机流程：接通电源→打开显示器、打印机等外设→开通电脑主机→开机工作；

关机流程：退出应用程序，关闭电脑主机→关闭显示器、打印机等外设→关闭电源。

4.5.3保养规范

电脑使用人要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态；电脑在不使用的情况下，要求彻底切断电源，以防止火灾隐患；长时间不使用的电脑，应有防尘罩或装箱，以防止灰尘污染，每半个月通电运行半小时，以防止受潮；每年电脑及其设备进行保养清洁一次，以延缓其使用寿命。

4.6公司数据资料管理

4.6.1公司内部所有数据资料属于公司内部机密，严禁外泄。

4.6.2电脑使用者严禁将重要数据资料存储在电脑C盘，以免电脑系统崩溃或出现异常情况时造成数据资料丢失。

4.6.3使用者应定期配合电脑管理员升级其电脑杀毒软件，并定期进行杀毒。

4.6.4 公司各部门各类数据、文件每月备份一次。

4.6.5严禁未经安全检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

4.6.6 严禁安装与工作无关的软件。

4.6.7使用者离开电脑时，须锁定系统，未经电脑使用者同意，其他人员不得擅自使用他人电脑；工作人员下班或确认不再用机时，须安全关闭计算机后离开。

4.7防病毒管理

公司统一购置办公软件、杀毒软件，并由电脑管理员进行安装，由电脑管理员定期为每一台电脑进行升级、杀毒。

4.8职责

4.8.1电脑管理员每月对公司所有计算机及网络进行整体维护。

4.8.2电脑管理员全面负责公司电脑应用管理、网站建设、维护及公司数据备份工作；

4.8.2电脑使用人员负责电脑的外部清洁与保养，配合电脑管理员做好电脑的维护及数据备份工作。

4.9电脑维修管理

各部门所辖电脑的使用、清洁和保养由使用人负责，所有电脑及其配套设备出现故障，必须由操作者（部门）提出申请，由办公室安排专业人员处理。

4.10 网络使用规则

4.10.1公司网络资源是公司用于工作目的的投资，工作时间禁止用于办私事；生产车间监管码赋码系统只允许赋码，严禁任何人以任何理由浏览任何网页。

4.10.2电脑管理人员有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案。

4.10.3 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司局域网上的保护信息。

4.10.4严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容；任何人不允许登陆非法、淫秽网站。

4.10.5 公司网络结构由电脑管理员及总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构；

5 记录保管期限：

无

6 附表：

无

7 附件：

无

8 变更历史及原因：

修订号执行日期变更原因、依据及详细变更内容002016.01新程序