员工绩效管理程序
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绩效档案、档次汇 总表
绩效管理办公室
5
档次分布汇总
绩效管理办公室
下一评估期首月 30号前
汇总表、网上绩效 数据
数据库
5.3 各单位使用的各种形式的用工人员均应开展绩效管理,其评估方
法和绩效档次分布比例按照以上办法执行,在岗的大集体借工、劳务用
工及其它形式用工要与正式员工一起进行业绩考核和排序,业绩考核结
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况建立起“P(制定计划)-D(执行中的辅导与沟通)-C(公平公正 的评估与反馈)-A(结果运用与绩效改善)”循环的《员工绩效管理实 施细则》,并上报所属人力资源部门备案(总部直属以部门为单位报公 司人力资源部)。具体制定要求如下: 5.1.1.1 绩效计划(P) 个人绩效目标须在上、下级充分沟通的基础上确定,必须保证下一级人 员的工作目标和工作任务要对上一级人员的工作目标起到支撑作用,并 确保上下目标具有一致性。个人绩效目标必须基于岗位职责,基于公司 方针展开与目标分解。M类(中层管理)人员和S类(专业)人员可将 绩效计划填入对应评估期的《绩效评估表》(见附表1-4)中,经双方 签字确认后,交被评估人保管。 5.1.1.2 绩效辅导(D) 5.1.1.2.1 目标追踪 每个绩效评估周期内,直接主管必须对被评估人的目标完成情况进行跟 踪,随时掌握被评估人的工作质量与工作效率,并有责任和义务结合绩 效目标实施情况对被评估人进行辅导、帮助、约束与激励,及时校正员 工工作方向和行动,确保绩效计划的实施。 5.1.1.2.2 目标调整 在绩效评估周期内,因目标内容或工作要求发生变更,可以根据实际适 当调整员工绩效目标。因业务发展的需要,临时增加计划外工作任务, 应填入《评估表》中的“计划外工作”,作为业绩评估的依据之一。因不 可抗力的因素导致员工不能如期完成绩效目标,可以填写《绩效目标调 整审批表》(见附表5),经目标计划制定人批准后,可调整绩效目 标。 5.1.1.3 绩效评估(C) 5.1.1.3.1 绩效评估的内容 绩效评估分为业绩评估、素质评估。业绩评估是对员工每月(季、年) 度绩效目标(包括关键绩效指标和重点工作目标)的完成情况进行评 估。素质评估是对员工在岗位(职务)中表现出来的态度与能力进行评 估。能力评估为年度评估,是对员工一年来工作中表现出来的技术、技
能水平、专业知识和行为表现做整体评估。 5.1.1.3.2 绩效评估的周期 M类(中层管理)岗位绩效实行季度业绩评估和年度综合评估;S类 (专业)岗位实行月度或季度业绩评Байду номын сангаас、年度综合评估;P类(生产操 作、后勤辅助)岗位实行月度业绩评估,季度绩效档次平衡和年度综合 评估。 5.1.1.3.3 绩效评估的档次和分布比例 5.1.1.3.3.1 绩效档次分为A、B、C、D、E五个档次,A档表示业绩优 秀具有榜样和示范作用(杰出),B档表示业绩超出标准(优良),C档表 示符合标准(合格),D档表示低于标准(存在不足),即与岗位要求有 差距或偶有失误造成目标不能达成,或者未完全达到岗位要求,但通过 自身努力基本能完成目标任务;E档表示不能胜任工作或工作中有重大 失误。各单位在具体操作时也可进一步将各档次(等级)细分为:A、 B+、B、B-、C+、C、C-、D、E等9个档次,以合理体现业绩差异。 5.1.1.3.3.2 员工绩效档次分布比例 5.1.1.3.3.2 .1 M类员工分布比例为:以公司中层管理人员考核管理办 法规定执行。 5.1.1.3.3.2 .2 S和P类员工分布比例为:A 档0~10%;B档0~ 20%;C档65~95%;D、E档合计≥5%。根据具体人员按对应比例进 行四舍五入。 5.1.1.3.3.2 .3 当年新进实际工作不满6个月的员工,不参与年终综合 绩效档次分布。 5.1.1.3.3.2 .4 年度综合绩效评估时,可根据部门业绩评估结果适当调 整单位的绩效档次分布比例,超目标完成的部门年度业绩指标和任务 的,可适当增加A、B档比例,适当减少D、E档比例;部门年度业绩指 标完成很差的,要适当减少A、B档的比例,适当增加D、E档比例。 5.1.1.3.4 绩效评估的方法 每个评估期末,被评估人根据本人评估期初《评估表》中填写的内容,
(总部直属以部门为单位报绩效管理办公室)。M类人员按公司中层管
理人员考核管理办法的相关要求执行。
5.1.6 绩效管理工作的回顾、总结与改进。各部门在每个绩效评估周期
结束后,应对绩效管理工作进行回顾。同时,每半年对本单位绩效管理
工作的开展情况进行一次总结,并逐级上报所属人力资源部门(总部直
属以部门为单位报公司人力资源部),以促进绩效管理工作的持续改
公开、结果公正的原则,防止和减少绩效争议。对绩效评估结果有异议
的员工,有权在15个工作日内书面向上一级绩效管理机构申请仲裁,原
则上不允许越级申请。公司各级绩效管理机构在收到员工提出的绩效争
议仲裁申请后,应在10个工作日做出答复。
5.2 工作流程
流程名称: 绩效评估流程说明 流程拥有者: 人力资源部
流程步骤 流程活动
执行者
1
确定绩效目标 员工与直接主管
2
跟踪、辅导、 调整
直接主管
3
评估
直接主管
执行时间 评估期首月
5号前 评估期内
评估期末
流程类别: 流程编码及版本:
输出品
接收者
评估期内目标
员工
跟踪辅导记录、调 整目标表
员工
绩效评估
部、处级绩效管
理委员会
4
平衡审查、反 馈与辅导
部、处级绩效管 理委员会
下一评估期首月 10号前
施细则》;负责对所属单位员工绩效管理工作进行指导、监督、检查和
考核;负责对所属单位员工绩效评估结果与员工培养、发展计划进行审
定;负责按照逐级受理的原则,对绩效评估争议进行仲裁。 4.4 各级直接主管为绩效管理的第一责任人,负责所属员工的绩效管 理。 5 工作要求及流程 5.1 工作要求 5.1.1 按照 “P-D-C-A”循环模式制定绩效管理细则。各单位在本文 件下发后一个月内,参考本文件提供的方法与表格,结合单位的实际情
跨部门项目组成员 月(季)度(部门内)绩效评估表
P类(生产操作)人员月绩效记录暨 年年终综合表现评估表
部门员工 季(年)度绩效目标调整审批表
S(M)类员工 年度素质指标测评表
素质指标结果值评估参考标准表
员工 月(季)度绩效档次分布汇总表
员工 年度绩效档次分布汇总表
员工绩效管理开展情况评分标准
8 发布/ 修订记录
对评估期内的绩效目标的完成情况进行自述,交直接主管根据目标跟踪 情况进行评估。由各二级或三级绩效管理委员会对业绩评估结果按绩效 档次分布比例进行平衡审查,平衡审查后填制在《评估表》之中,对平 衡审查结果各直接上级应及时反馈被评估人,并进行绩效面谈,指出其 上一评估期的工作成绩、缺点与不足,提出表扬、批评和改进意见。 A、D、E档人员要求100%进行绩效面谈;B、C档可抽选人员进行绩效 面谈。月度和季度的绩效面谈率不得小于50%,年度绩效面谈率不得小 于70%。面谈记录经双方签字后,由专人保管备查。 5.1.1.4 绩效评估结果的应用与绩效改善与提高(A) 5.1.1.4.1 绩效评估结果与绩效工资、年终绩效奖励挂钩。绩效工资分 配档次不少于五个档次,其中最高档应为最低档的二倍及其以上。P类 岗位的月度绩效工资与P类(生产操作)人员的完成任务量及月绩效评 估结果挂钩发放。 5.1.1.4.2 绩效评估结果与员工培养与发展挂钩。员工年度综合业绩评 估结果将作为次年员工培养与发展的依据,其中,A档的员工可优先送 外培训、选择岗位调动、岗薪与职务晋升以及参加董事长联系员工活动 等;E档的员工给予一次内部脱产培训或强制转岗的机会,内部培训时 间应不少于3个月,培训期间岗位工资按80%执行,培训期满考核合格 者,岗位工资恢复到100%,培训期满考核不合格者或调整岗位仍不能 胜任工作的,公司将按《重庆长安汽车股份有限公司劳动合同管理细则 (试行)》的相关规定依法与其解除劳动合同。 5.1.1.4.3 绩效改善与提高。通过直接主管带新人、名师带徒、内部培 训,轮岗培养等方法帮助员工提升个人能力和业绩水平。 5.1.2 组织进行绩效管理理念、技巧技术、操作方法的培训与学习。各 部门要结合部门实际情况,组织进行绩效管理理念、绩效辅导与沟通技 巧、绩效面谈技术、绩效管理操作流程、方法等培训与学习。 5.1.3 绩效评估须规范管理。规范绩效评估流程、方法与标准,并使用 统一方法填写绩效表格。(可参考本文件提供的附表)
善。
5.1.7 建立档案。各部门要建立和完善员工绩效管理的电子或纸质档
案,员工年度综合业绩评估表(P类为附表4,S类为附表6,M类以中
层管理人员考核办法确定的绩效评估表为准)必须在次年1月底前进行
归档处理,进入员工个人档案,为员工职业生涯管理和处理劳动争议做
好基础准备。
5.1.8 处理争议。各部门要坚持目标明确、标准科学、办法可行、过程
理工作中的重大问题进行决策;对绩效评估争议进行最终仲裁。 4.2 公司员工绩效管理委员会下设员工绩效管理办公室(挂靠人力资 源部),主要职责是:负责制定和完善公司的员工绩效管理政策;对公
司各单位员工绩效管理工作进行指导、监督、检查和考核。 4.3 二级(二级单位、部门级)绩效管理委员会和三级(车间、处、 所级)绩效管理委员会,分别由各二级单位(部门)或车间(处、所) (以下简称“各单位”)的领导和相关人员组成。主要职责是:负责在上 一级员工绩效管理委员会的指导下制定和完善本单位《员工绩效管理实
果将应用于公司《劳务派遣协议》、《劳务工管理细则》等方面。
6 附则
6.1 本文件的解释权归人力资源部。
6.2 本文件自发布之日起开始实施,原长股司人[2008]180号文件同时废
止。
7 记录
M类(中干)人员 季度绩效评估表
S类(专业)人员 月(季)度绩效评估表
跨部门项目组成员 月(季)度(项目内)绩效评估表
1 目的 旨在定义员工绩效管理的方法和流程。 2 适用范围 本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司(以下简称“公司”)所有从业 人员的管理。 3 定义 员工绩效管理是一种综合运用目标设定、辅导、交流、反馈与激励等管 理手段,全过程地提高团队和个人的绩效,并以此来提升整个组织绩效 的管理方法。 4 职责 公司成立三级绩效管理委员会,以推动全公司绩效管理工作的开展。 4.1 一级(公司级)绩效管理委员会,由公司领导及相关职能部门领 导组成。主要职责是:负责审议公司员工绩效管理政策;对员工绩效管
5.1.4 加强对绩效辅导、绩效面谈、绩效记录的检查反馈。各部门应根
据本部门修订的员工绩效管理实施细则和评分标准,对所属员工绩效管
理工作的开展情况进行检查、记录和考核。
5.1.5 按时上报季度报表和年度报表。评估期次月10日前,各部门将上
一评估期的《绩效档次分布汇总表》(附表8或9)报所属人力资源部门