国美电器资金管理中存在的问题及对策修改
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国美电器资金管理中存在的问题及对策修改
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一、资金管理概述
(一)资金及资金管理的定义
资金是以货币表现,用来进行周转,满足创造社会物质财富需要的价值,它体现着以资料公有制为基础的社会主义生产关系。资金管理就是关于资金筹集、使用和分配的管理。它以企业资金活动为对象,通过组织企业资金的循环和周转完成企业的经营目标。资金的特点:1具有普遍的接受性和最强的流动性。2是分析判断偿债能力和支付能力的重要指标。资金管理主要包括预算管理、筹资管理、投资管理和营运资金管理。
(二)资金管理的意义
1、企业的资金好像人体的血液不停地周转、循环。企业的资金周转、循环是否通畅、有序、有效,是影响企业生存发展的根本条件。
2、企业都要在市场竞争中求生存、求发展,所需资金要企业自己设法筹集,产品销售市场要企业自己去想法开创。社会主义市场经济体制虽为企业提供了多样化的筹资渠道、筹资方式和资金使用的自主权,同时也把企业推向激烈的市场竞争中去承担经济风险。
3、企业在筹集资金时,要审时度势,既要把握眼前,更要洞察未来;企业在使用资金时,要科学合理,既要突出重点,又在全面照顾。不论是筹资还是用资,企业都要充分收集、分析有关信息资料,反复测算,多方论证,规避风险,力求取得更高的回报率,使资金从筹集到运用形成良性循环,在竞争中取得主动地位,促进企业在市场竞争中健康、稳步、快速发展。
二、资金管理在零售企业的实施情况
在市场经济条件下,拥有一定数额的资金,是零售企业进行经营活动的必要条件,是赖以生存的基础。在零售企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,资金管理更是零售企业财务管理的核心内容。随着市场竞争的日趋激烈,零售企业内部财务管理理念、管理模式、管理手段面临着严峻的考验和挑战,传统的零售企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段的弊端也愈加突出。零售企业能否在市场竞争中取胜的一个重要因素就是资金的合理运作,因此,加强资金管理,加速资金周转,降低资金成本,已成为零售企业财务管理的重中之重。
(一)资金管理在零售企业的地位
资金管理在零售企业管理中处于中心地位。现代企业管理内容是多方面的,除资金运动管理外,还有物资管理、营销管理、安全管理、劳动人事管理等等,这些管理活动无一不需要一定数量的资金运作为其管理活动的物质基础,所有这些管理活动,都只在零售企业经营管理活动的某一方面起着特定作用。而资金运动的管理则不然,它在零售企业经营管理活动中,可以说无处不在,渗透到企业的各个方面,贯穿着企业生产经营管理活动的全过程,其管理成效如何,直接影响到企业的兴衰存亡。
从资金运动过程看,是由资金钱“筹集→投放→回收→分配”不断地进行着循环运动,资金是在不断循环运动中发挥效果,产生增值。资金管理的各环节具有时间上的承前启后,空间上的同时并行。资金管理的第一步是从筹集到投放的管理,市场经济给现代化企业带来
了广泛的筹资渠道,企业领导人和财务部门要根据企业发展的要求、资金市场供求状况、资金成本高低、未来经营成果大小等都要进行信息收集及经济评估和预测,选择合理而经济的资金来源,保持资产与负债的相对平衡,既要保证资金来源渠道畅通,又要保持有防范财力风险的能力。资金管理的第二步是销售、分成等各项财务活动及其资金的耗资、补偿和增值,以及资产、负债、所有者权益等财务信息的记录、计量、分析、反映等内容。正确提供财务管理活动信息资料,是资金运动管理的重要组成部分,是企业进行再决策的依据。
上海国美电器有限公司成立于1999年7月29日,注册资本2000万人民币。共有门店65家,现在已成为全国一个重要销售增长点。其资金管理流程如下:
1.资金收支计划管理
完善的资金字画管理可以提高企业资金的使用效益,保证资金健康,有序的运行。资金收支计划管理的作用是:
(1) 计划控制:完成资金收支计划管理报表的网上提交、逐级审批、数据汇总。
(2) 计划执行:根据短期资金收支计划形成相关的付款指令,驱动结算系统进行付款。
(3) 计划分析:查询资金收支计划的上报情况,分析资金收支计划与结算的差异,可以提交资金收支计划绩效评估。
(4) 头寸管理:统计各成员单位资金归集情况,各项资本成本加权测算。
(5) 风险控制:资金交易安全性、流动性管理。
资金收支计划管理流程如图所示:
国美电器资金收支计划管理流程
2.资金结算管理
由于最近几年公司的迅速发展和扩张,过去的分权管理模式已明显不适应扁平化集中管理的要求,公司内部管理对集权与分权的度把握不够,难以形成具有高度集中权威的管理指挥系统,缺乏统一的规章制度, 造成预算与控制脱节。传统管理手段和方式已不适应现代企资金收支计
划类型定义 资金收支项目定义
资金收支计划
类型模板定义 资金收支计划
周期定义 资金收支计划
表定义,分配
录入资金收支计划 审核资金收支计划 资金收支计划汇总,分析 付资金下拨至
下级单位
业管理模式的变革,因此解决办法是对公司资金进行集中管理,通过“资金结算管理”
资金结算管理的应用目标有:
(1)满足多种资金集中帐户体系的应用;
(2)支持总分结算中心或单一结算中心的不同应用模式;
(3)提供多种结算凭证编制方法:银行原始单据录入、结算凭证录入、内部结算单
据录入等;
(4)提供多种单据模板;
(5)提供工作流控制方式,可以选择结算工作流程、安排结算岗位,调节结算帐户
管理分工,控制审批权限;
(6)支持多种业务提醒,可以根据需要增减预制,满足不同管理需求;
(7)提供多种结息处理方式;
(8)支持重要票据台帐的处理机制、对重要票据的发行、使用、跟踪进行全面管理;提供ERP 接口等功能,支持采购定单、应付款管理等系统形成的付款指令处理;
(9)提供付款单位会计系统接口,支持付款委托书提交自动制作付款凭证、到帐通
知自动制作收款凭证功能;
(10)提供资金集中监控功能,实时查询集团各成员企业、各银行帐户、各地区、各
行业资金流动情况;
(11)网上支付、付款委托与数字签名、身份认证技术结合,保证付款指令的安全性。 资金结算管理核心流程如图所示:
国美电器资金结算管理核心流程
3.信贷管理
对公司资金进行集中管理的办法,除了“资金结算管理”外,还有“信贷管理”。信贷部门用来管理银行借款以及给企业发放的贷款,并对信贷资金进行分析。基本数据主要来自于柜台帐务系统,部分数据由信贷部门录入。
国美电器信贷管理核心流程 应付管理 网上银行 资金结算
付款单 付款结算单 网上付款 银行对账单管理
银行对账
资金下拨