合格证(标签)管理制度

****************有限公司合格证（标签）管理制度

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编制：年月日审核：年月日批准：年月日生效日期：年月日

发放号：受控状态：

1.目的

贯彻执行公司有关产品标识规定，防止未经检验合格的产品出厂，

保证产品质量的可追溯性，防止本公司产品被假冒。

2.范围：本制度适用于公司发放合格证（标签）的产品。

3.职责

3.1质控部负责对产品合格证（标签）的归口管理，确保合格证（标签）正确使用，防止丢失。

3.2质控部负责对合格证（标签）的领用及发放工作。

3.3生产部门负责合格证（标签）的正确使用。

3.4销售部门负责合格证（标签）的设计。

3.5仓库、质控部门、生产部门要确保合格证（标签）的传递、使用过程不丢失。

4.工作程序

4.1合格证（标签）的设计、采购。

4.1.1质控部向销售部门提供合格证（标签）的内容，由销售部门负责设计，总经理审核。

4.1.2采购部门根据销售部的设计样本及生产计划负责定制或采购合格证（标签），在制定采购时必须以合同形式约束供应商，防止合格证（标签）外流。4.2合格证（标签）的发放。

4.2.1合格证（标签）由品质人员负责到库房领取，负责在领用单上签字，合格证的领用数量不得超过正常情况下一周的用量。

4.2.2合格证（标签）由品质人员按产品入库数量发放给指定合格证（标签）使用人员，发放时双方核对标识是否准确，并按规定作好记录。

4.3合格证（标签）内容

4.3.1食品包装用产品合格证（标签）上必须明确“食品用”字样，注明使用方法、使用注意事项、用途、使用环境、使用温度、主要原辅材料名称等内容。4.3.2合格证（标签）加盖质检章后生效，合格证（标签）上应明确产品名称、规格型号、颜色、批号、生产日期和班次等，保证产品的可追溯性。

4.3.3合格证（标签）上所显示的内容必须清晰可辨。

4.4合格证（标签）的使用

4.4.1成品检验合格后，由指定人员安放或粘贴合格证（标签），相关人员可由质检员、辅助人员或打包人员之一来担当。

4.4.2产品入库后，库房人员必须按照合格证（标签）上的标识进行存放。

5.相关文件

5.1《不合格品控制程序》

5.2《产品的标识和可追溯性程序》

6.相关记录

6.1《标签领用记录》

6.2《标签销毁记录》