公司出门条
员工出门条管理制度
员工出门条管理制度一、背景简介员工出差是企业日常运营中常见的现象,出差是指员工根据工作需要,离开所在工作地,前往其他城市或国家进行商务活动或培训。
出差的原因包括客户拜访、会议、培训、调研等。
出差的目的是拓展业务、加强交流、提高技能,对企业的发展和员工的职业发展都有着重要的意义。
为了规范员工出差行为,保障员工出差的安全和顺利进行,及时响应客户需求,本公司制定了员工出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作需要下出差的情况。
三、员工出差前的准备1. 提出出差申请员工需要提前向直接主管提交出差申请,包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。
主管在审批后,方可安排员工出差。
2. 预订交通工具和住宿员工在出差前需要提前预订好交通工具(机票、火车票、汽车票等)和住宿,以确保出行的顺利进行。
3. 准备出差必备物品员工需要准备好出差所需的办公用品、文件资料、电子设备、衣物、个人用品等,以便在出差期间工作和生活。
4. 安全防范措施员工在出差前需要了解目的地的安全情况,避免前往危险地区。
同时,员工需要妥善保管个人证件、财物,出行期间注意人身安全。
四、员工出差期间的管理1. 完成出差任务员工在出差期间需要按照安排完成出差任务,保证工作的质量和进度。
如果出现问题需要及时向主管汇报并寻求解决方案。
2. 保持联系员工在出差期间需要保持与公司、同事和客户的联系畅通,及时回复邮件和电话,处理工作事务和联系客户。
3. 控制费用员工在出差期间需要控制好费用支出,合理使用公司的差旅费用,避免不必要的开支。
4. 注意个人安全员工在出差期间需要注意自身安全,遵守目的地的法律法规和文化习惯,保护好个人财物和隐私。
五、员工出差后的报备1. 出差报告员工在出差结束后需要向主管提交出差报告,包括出差情况、工作成果、费用情况等信息,以及对出差过程中的建议和改进意见。
2. 报销费用员工在出差后需要及时报销差旅费用,提供相应的票据和报销单据,遵守公司相关的费用报销规定。
企业出门规章制度内容范本
企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
公司车辆出门条方案
公司车辆出门条方案背景公司拥有一批车辆用于公司员工出差或其他业务用途,但由于车辆较多且使用频率高,管理起来存在一定困难。
为了更好地管理车辆并确保车辆出门的合理性与安全性,公司需要制定一套车辆出门条的方案。
目的车辆出门条的主要目的是为了确保公司车辆使用合规,规范车辆使用流程,防止出现车辆被滥用或误用的情况,并且能够及时发现车辆的异常情况。
方案车辆出门条的方案主要包括以下方面的内容:1. 申请流程申请车辆出门前,员工需要通过公司内部的车辆管理平台提交申请,备注出车的时间、出发地点、目的地等相关信息。
申请需在出车前2天进行,以便于车辆管理部门对申请人的资格和行车计划进行审核。
2. 审核流程车辆管理部门需要对申请人的资格进行认证,确认车辆出门行程是否符合公司规定,同时需要审核车辆的使用计划,包括行车路线、停车地点、加油安排等,保证行车安全和成本控制。
审核需要在出车前1天内完成。
3. 出门流程车辆管理部门根据审核结果将车辆分配给司机,同时向司机发送车辆使用须知和紧急处理的联系方式。
司机需要按照出车申请上注明的时间、地点前往接车并验车,确认车辆运行正常后出发。
4. 返程流程当车辆行程完成后,司机需要按照规定的时间、地点还车,并将车辆交还给车辆管理部门。
同时,司机需在车辆还车时完成行车记录表的填写,并将表格提交给车辆管理部门进行归档。
5. 异常流程如果在车辆使用过程中发生了故障、事故等异常情况,司机需要及时联系车辆管理部门进行处理,车辆管理部门则需配合司机完成处置。
当车辆出现较大问题时,车辆管理部门应主动向相关部门如人事部报告。
结论通过以上方案的制定与实施,可以规范车辆使用流程、明确管理责任,有效避免车辆被滥用或误用。
这不仅能够提高公司车辆的使用效率,也能够让公司更好地掌控车辆的使用成本,进而实现资源利用的最优化。
出门条
备 注 以上情况属实,请核对无误后放行。 项目经理签字: 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 四川中成煤炭建设(集团)有限责任公司出门条 携带人姓名 物品出门事由 出门物品 及 数 量 携带车辆牌号 经办人/批准人签字 共 件
备 注 以上情况属实,请核对无误后放行。 项目经理签字: 年 月 日
备 注 以上情况属实,请核对无集团)有限责任公司出门条(存根) 携带人姓名 物品出门事由 出门物品 及 数 量 携带车辆牌号 经办人/批准人签字 共 件
备 注 以上情况属实,请核对无误后放行。 项目经理签字: 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 四川中成煤炭建设(集团)有限责任公司出门条 携带人姓名 物品出门事由 出门物品 及 数 量 携带车辆牌号 经办人/批准人签字 共 件
员工出门条
员工出门条
门卫:
部门员工(共人),于年月日,需前往
办理事宜,请予以放行。
直属部门签字:行政部签字:
出公司时间回公司时间
月 日 时 分 月 日 时 分
门卫签字门卫签字
员工出门条
门卫:
部门员工(共人),于年月日,需前往
办理事宜,请予以放行。
直属部门签字:行政部签字:
出公司时间回公司时间
月 日 时 分 月 日 时 分
门卫签字门卫签字
员工出门条
门卫:
部门员工(共人),于年月日,需前往
办理事宜,请予以放行。
直属部门签字:行政部签字:
出公司时间回公司时间
月 日 时 分 月 日 时 分
门卫签字门卫签字。
公司人员出门条管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保员工外出活动的规范性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时填写出门条的情况。
第三条填写出门条是公司内部管理的重要环节,各部门应严格执行本制度。
第二章出门条的使用范围第四条员工因以下原因需外出时,必须填写出门条:1. 参加公司组织的业务培训、会议、考察等活动;2. 完成工作任务,需外出办理相关手续;3. 处理突发事件或紧急事务;4. 参与客户拜访、洽谈等商务活动;5. 因私事外出,但需经部门负责人批准。
第三章出门条填写要求第五条出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、目的地、预计返回时间;3. 出行交通工具;4. 外出陪同人员(如有);5. 部门负责人审批意见;6. 公司负责人审批意见。
第六条员工填写出门条时,应确保以下内容真实、准确:1. 外出事由应明确具体,避免含糊其辞;2. 目的地应详细注明,便于审批;3. 预计返回时间应合理,避免过长或过短;4. 出行交通工具应选择合适,确保安全;5. 外出陪同人员应经部门负责人同意。
第四章出门条审批流程第七条员工填写出门条后,需提交给部门负责人审批。
第八条部门负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第九条部门负责人审批通过的出门条,需提交给公司负责人审批。
第十条公司负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第十一条出门条经公司负责人审批后生效。
第五章出门条的管理与监督第十二条出门条填写完毕后,应由部门负责人保管,确保安全。
第十三条部门负责人应定期检查出门条的使用情况,发现问题及时纠正。
第十四条公司应设立专门部门,负责监督出门条的管理工作。
第十五条对违反本制度的行为,公司有权进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与本公司的其他规章制度有冲突,以本制度为准。
维修厂出门条管理制度
一、目的为了规范维修厂出门条的管理,确保维修厂出门条的使用符合规定,提高工作效率,降低风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我厂所有维修人员、管理人员及相关部门。
三、出门条的定义出门条是指维修厂工作人员因工作需要外出采购、维修、调试等,经部门负责人审批后,由厂部统一发放的一种凭证。
四、出门条的使用流程1. 出门条申请(1)维修人员因工作需要外出,需提前填写《维修厂出门条申请表》,注明外出时间、地点、事由、预计费用等。
(2)部门负责人对申请表进行审核,确认外出事由及费用预算后,签字批准。
2. 出门条领取(1)维修人员持批准后的《维修厂出门条申请表》到厂部办公室领取出门条。
(2)厂部办公室工作人员在出门条上填写出门日期、维修人员姓名、出门条编号等信息。
3. 出门条使用(1)维修人员外出时,需携带出门条,以便相关部门查验。
(2)维修人员在外出过程中,应遵守国家法律法规,维护我厂形象。
4. 出门条报销(1)维修人员外出结束后,需将出门条及相关票据交回厂部办公室。
(2)厂部办公室工作人员对出门条及票据进行审核,确认无误后,办理报销手续。
五、出门条的管理1. 出门条存档(1)厂部办公室负责出门条的存档管理,确保出门条的安全、完整。
(2)出门条存档期限为3年,到期后可进行销毁。
2. 出门条变更(1)维修人员在外出过程中,如遇特殊情况需要变更出门条内容,需及时向厂部办公室报告。
(2)厂部办公室对变更内容进行审核,确认无误后,在出门条上进行相应修改。
六、违规处理1. 维修人员未按规定领取出门条,擅自外出,一经发现,将追究其责任。
2. 维修人员在外出过程中,弄虚作假,虚报费用,一经发现,将严肃处理。
3. 厂部办公室工作人员未按规定审核出门条,造成损失,将追究其责任。
七、附则1. 本制度由厂部办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、出门条格式维修厂出门条编号:_______维修人员:_______出门日期:_______预计费用:_______事由:_______审批人:_______备注:_______九、出门条使用注意事项1. 维修人员需在出门条上如实填写相关信息,不得涂改、伪造。
公司物品出门管理规定范本(2篇)
公司物品出门管理规定范本一、背景说明为了规范公司的物品出门管理,保护公司财产安全和发展利益,特制定本管理规定,以供全体员工遵守。
二、适用范围本管理规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
三、管理原则1、物品出门必须事先经过公司管理部门的授权,并填写物品出门申请表。
2、凡属公司财产的物品均不得私自携出公司,一经发现将视情况给予相应的惩罚。
3、员工须对公司交付的物品进行仔细检查和保管,确保完好无损。
4、员工需按照规定的时间和方式归还公司物品,逾期归还将面临相应的责任和处罚。
5、公司物品出门需由员工上交身份证明,以便核对和追溯。
四、程序与要求1、物品出门申请1.1 员工需填写《物品出门申请表》,申请表需包括以下内容:- 员工姓名- 出门日期及时间- 出门事由1.2 员工需将填写完整的申请表交给所属部门经理审核,并附上必要的证明材料。
1.3 部门经理在确认填写无误后,将申请表转交公司管理部门进行审批。
1.4 管理部门在审核无误后,出具物品出门通行证,并备案。
2、物品出门管理2.1 员工凭物品出门通行证方可携带相应的公司物品离开公司。
2.2 员工出门时需经过公司门卫的检查和登记,包括但不限于物品品名、数量以及员工身份等。
2.3 员工需保证所携带的公司物品安全,并妥善保存,确保不受损害。
2.4 员工在外使用公司物品时,需按照公司规定的用途和时间进行使用,并注意保护。
2.5 如发现公司物品遗失或损坏,员工需立即向公司管理部门报告,并提供相关的情况说明和证据。
3、物品归还管理3.1 员工需按照物品出门通行证上规定的时间和地点归还所携带的公司物品。
3.2 归还时需经过公司门卫的检查和登记,确认物品品名、数量等无误后方可归还。
3.3 归还后,员工需签署相关的归还确认文件,并由公司管理部门确认收回。
五、违规处理与处罚1、未经授权私自携带公司物品离开公司者,将面临记录扣分、警告甚至解聘的处理。
2、擅自转让、丢失、破坏公司物品者,将承担相应的经济和法律责任。
生产部员工出门条
生产部员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
生产部员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
生产部员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
生产部员工出门条
日期员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
生产部员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
生产部员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
生产部员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
生产部员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
生产部员工出门条
日期 姓名 外出时间 外出事由 备注
2024年公司物品出门管理规定(4篇)
2024年公司物品出门管理规定1. 目标本规定旨在确保公司资产安全,防止未经许可的资产移出,以及提升保安人员的检查效率。
2. 适用范围本规定适用于所有公司资产的离场管理,所有员工及外来人员均须遵守。
3. 职责3.1 经办人需填写符合要求的《物品出门条》,并保留第一联作为凭证。
3.2 经办部门主管需对物品信息的准确性和适宜性进行审查,不符要求的不得批准。
3.3 各部门主管需对本部门物品的进出进行检查。
办公区物品需经____审批,生产相关物品需经车间负责人审批后方可带出。
3.4 当值保安员需进行严格核查,携带物品应与《物品出门条》内容一致,方可放行。
3.5 对于贵重物品及发货《车辆放行单》的离场,保安员需保留相关材料并按先前方案交回公司。
4. 管理规定在____公司区域内,所有资产离场必须有填写完整的《物品出门条》。
4.2 《物品出门条》的审批流程如下:经办人需详细填写部门、物品名称、数量、类别等信息。
由行政部负责人(针对办公区物品)或生产部负责人(针对生产相关物品)签字确认,经安全员检查无误后放行。
4.3 若发现物品与《物品出门条》信息不符或审批不规范,保安员有权阻止并扣留物品。
将按照____的处罚规定执行。
5. 处罚规定对于违反本制度的行为,将对当事人处以每次____元的罚款。
本规定自____年____月____日起生效。
2024年公司物品出门管理规定(二)公司全面禁止任何物资的未经许可放行。
4.2 在特定情况下(如节假日、公休日),若因紧急情况需出厂物资而无法即时办理《出门证》,门卫应首先通过电话征询主管的意见,获得批准并对物资进行仔细核查无误后,方可放行。
4.3 出门证管理:由公司统一编号并印制,一式两联,一联由经办人保存,另一联由门卫保留。
每月月初的特定日期内,门卫需将上月的存根转交给综合管理部进行归档。
4.4 《出门证》的填写由经办人负责,审批则由主管负责。
各类物资出厂的经办人及主管权限详见附件一:4.5 出门证在主管签字确认后生效,其有效期为____个工作日(含当日)。
公司物品出门管理规定(4篇)
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。
公司出门条
公司出门条背景公司出门条是一种公司管理制度,旨在规范员工出差出行的流程和管理。
对于一些需要外出或出差的员工,出门条可以让员工得到充分的休息和保障,在确保公司业务正常运作的同时,也保障了员工的合法权益。
出门条的定义出门条是公司为了规范员工出行而制定的一种管理制度。
它通常包括员工外出的目的、时间、地点、交通工具、拟支出的费用以及后勤保障等信息,以确保公司业务正常运作的同时,也保障了员工的合法权益。
出门条的作用1. 规范员工出行流程公司出门条规定了员工外出出差的具体流程,包括申请、审批、记录等,这有利于公司从管理层面提高出行流程规范化、标准化、透明化程度,提高运营效率。
2. 保障员工安全出门条包含了员工的出行目的、时间、地点、交通工具、费用预算、后勤保障等信息,这有助于公司及时掌握员工的出行情况,及时向员工提供相关保障和援助,确保员工的人身和财产安全。
3. 明确公司管理责任对于公司管理层来说,公司出门条不仅是一种管理制度,更是一种管理责任,在员工出差等情况下,公司不仅要关心员工,还要对员工的行程安排和保障承担相应的管理责任。
4. 促进公司文化的建设公司出门条制度的健全完善,体现了公司对员工福利、安全和人身保障的关注和重视,这有助于培育和促进公司积极向上、负责任的企业文化。
如何填写出门条1. 填写内容在填写出门条时,应包括员工的姓名、职务、单位名称、出发地、目的地、出行时间、交通方式、费用预算、后勤保障等明细信息。
2. 申请流程员工应提前向上级领导或人事部门提交出门条申请,领导或人事部门审核无误后,签字并加盖公章。
3. 注意事项填写出门条时,需注意以下几点:•填写内容真实、准确,避免遗漏或错误;•每次出行都要填写新的出门条,不允许重复利用;•出门条填写完毕后,应立即上报领导或人事部门,等待审批;•出门条应在出行前申请,并于出行前获得领导或人事部门的正式批准。
总结公司出门条制度对于规范员工的出行管理起到至关重要的作用。
公司员工出门条的管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出需办理出门条,出门条作为公司内部管理的重要凭证,必须严格执行。
第二章出门条的管理第四条出门条的定义出门条是指员工因工作需要,临时外出时,由部门负责人或直接上级审批后,公司行政部出具的书面证明。
第五条出门条的格式出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出事由、目的地;3. 外出时间、预计返回时间;4. 出门条审批人、审批时间;5. 出门条领取人、领取时间;6. 公司公章。
第六条出门条的审批1. 员工因公外出,需填写出门条,经部门负责人或直接上级审批后,交由行政部领取。
2. 行政部对出门条内容进行审核,确保真实、完整,并在出门条上加盖公司公章。
3. 审批人应认真审查外出事由,确保外出行为符合公司规定。
第七条出门条的领取1. 员工领取出门条后,应妥善保管,不得遗失。
2. 员工外出期间,应随身携带出门条,以备查验。
第八条出门条的回收1. 员工外出返回公司后,应及时将出门条交回行政部。
2. 行政部对回收的出门条进行整理,并存档备查。
第三章违规处理第九条员工未经审批擅自外出,或未按规定填写出门条,一经发现,将按照以下规定进行处理:1. 第一次违规,给予口头警告;2. 第二次违规,给予书面警告,并记录在案;3. 第三次违规,给予通报批评,并扣除相应绩效奖金;4. 情节严重者,可给予纪律处分。
第四章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上管理制度,旨在规范公司员工外出行为,提高工作效率,保障公司利益,同时增强员工的责任感和纪律性。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护公司良好的工作秩序。
公司出门条管理制度
公司出门条管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的出差行为,保障公司财产和员工的安全,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本管理制度。
第二条公司员工出差指在公务或业务性质下离开工作地前往其他地点,需要公司报销交通费用的行为。
第三条出差行为应该遵循诚实、谨慎、合理、有效的原则,遵守公司的有关规定。
第四条公司出差行为应当符合公司的工作需要,有利于公司的经营发展。
第五条公司员工出差需要提前向公司申请,并取得公司批准后方可出差。
第二章出差申请和批准第六条员工申请出差应当填写出差申请表,并向直接主管提出书面申请。
第七条出差申请表应包括出差目的、出差时间、出差地点、出差经费预算等信息,并由员工和直接主管签字确认。
第八条直接主管应当在收到员工的出差申请后及时审批,并在出差前告知员工是否批准。
第九条如果出差需要超出公司规定的经费范围,应当报告公司领导层,并由公司领导层审批。
第十条公司应当建立出差申请和批准记录,做到申请、批准、执行全程可追溯。
第三章出差行为规范第十一条员工在出差期间应当注意安全和保管个人财物,遵守当地法律法规和社会公德,严禁违反公司规定的行为。
第十二条员工在出差期间应当按照公司规定的时间、地点和目的地进行出差活动,不得擅自更改行程。
第十三条员工在出差期间应当合理安排时间,确保能按时参加会议或完成工作任务。
第十四条出差期间发生意外或遇到问题时,应当及时向公司领导层报告,并接受指导和协助。
第四章出差经费管理第十五条出差行为所产生的费用应当按照公司规定的标准报销,凭有效发票或票据报销。
第十六条员工应当根据实际出差情况合理安排出差经费,不得超出公司规定的标准。
第十七条公司应当建立出差费用核算和审批制度,确保费用合理、经费公开透明。
第十八条出差经费应由员工报销后,经领导审批确认,方可报销。
第五章处罚和奖励第十九条对违反出差管理制度的员工,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于通报批评、降职调岗、扣减工资等。
出门条
出门物品 数量 共 项目负责人 以上情况属实,请核对无误后放行。 贵重物资及废旧材料处理需要经项目负责人确认。 单位名称:(公章) 年 月 日 件
北京城建集团XXXXXX工程出门条
携带人姓名 物品出门事由 携带车辆牌号 经办人
出门物品 及数量 共 项目负责人 以上情况属实,请核对无误后放行。 贵重物资及废旧材料处理需要经项目负责人确认。 单位名称:(公章) 年 月 日 件
北京城建集团XXXXXX工程出门条
携带人姓名 物品出门事由 携带车辆牌号 经办人
出门物品 及数量 共 项目负责人 以上情况属实,请核对无误后放行。 贵重物资及废旧材料处理需要经项目负责人确认。 单位名称:(公章) 年 月 日 件
北京城建集团XXXXXX工程出门条
携带人姓名 物品出门事由 携带车辆牌号 经办人
出门条管理制度范文
出门条管理制度范文出门条管理制度第一章总则第一条为了规范员工的出门行为,确保公司的正常运转和工作的有序进行,制定本管理制度。
第二条出门条适用范围包括公司内所有员工和访客。
第三条出门条的申请、审批和使用必须按照本管理制度的规定进行。
第二章出门条的申请和审批第四条员工在需要离开公司办公室时,必须提前向上级主管提交出门条申请。
第五条出门条申请应包括以下内容:(一)出门的目的;(二)出门的时间;(三)预计的归来时间;(四)联系方式;(五)紧急情况联系人;(六)其他必要的信息。
第六条出门条申请应提前至少一天提交,特殊情况下可以提前半天提交。
第七条上级主管在收到出门条申请后,应在4个小时内做出审批决定。
第八条审批决定应当明确时间和出门条的有效期。
第九条审批决定应当告知申请人,并在公司内部通知系统中公示。
第十条高级主管可对下级主管的审批决定进行复审,以确保决策的合理性和公平性。
第三章出门条的使用和管理第十一条出门条有效期不能超过7天,逾期需要重新申请。
第十二条出门条只适用于出差、休假、调休、加班等特殊情况,不得滥用。
第十三条出门条持有人在外出期间,应保持电话畅通,以便及时回应公司紧急事务。
第十四条出门条持有人应当按照申请中的时间和路线安排行动。
第十五条出门条持有人在外出期间,应当遵守公司的各项规章制度和法律法规。
第十六条出门条持有人在外出期间,必须做到以下几点:(一)严格遵守交通规则,保证人身安全;(二)保管好个人物品,防止丢失或被盗;(三)严禁泄露公司的商业机密和客户信息;(四)遵守商务礼仪,维护公司形象。
第四章处罚条款第十七条如果员工滥用出门条,超出出门条的使用范围,公司有权采取以下措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)扣发工资;(四)停职检查;(五)调整职位;(六)辞退。
第十八条凡因未经批准离开公司或不按规定使用出门条,给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十九条本管理制度自颁布之日起施行。