单证培训

单证培训

1、基本流程

A、业务员告之指定货代（如有，没有指定货代一般从中外运

甬通出货）和大货完工时间

B、单证员拖单（拖单的格式会发邮件给各位），一份给指定货

代，一份给甬通，给指定货代是订舱用的，给甬通公司是拖柜

用的，因为指定货代的拖柜费用一般比较高，我们一般从甬通

公司拖柜，和甬通公司我们有协议价。如果不是整柜，走散货，就直接拖单给指定货代，由货运站送货到指定仓库

C、指定货代告之拖柜时间或截关时间或者散货进仓库时间，

如果是整柜，就通知甬通公司拿箱单，确认拖柜时间，如果是

散货，就需了解最晚进仓时间

D、做报关单据，有五份，发票、装箱单、报关单、报关委托

书、核销单。发票和装箱单的模板会发邮件。报关单和报关委

托书是从海关买的，一般小施会去海关买，你们可以到小施那

里领取。核销单到财务童新飘那里领。

E、填写发货通知（整柜）或运输申请单（散货），发货通知和

运输申请单可到办公室银枝那里领取，把发货通知和运输申请

单交给发货员李玉兰

F、拖柜或发散货

G、核对提单

H、确认费用，订舱费、报关费、拖柜费、文件费、操作费等

等。

I、提单寄回后，如果做L/C，把相关单据提交银行，如果做T/T，

把相关单据（一般是提单、发票、装箱单）寄给客人。

2、指定货代和协议货代

指定货代一般是指由客人事先指定的一家货运代理公司，由他们负责订舱，并负责到达目的港后和客户的联系，提供贷运的相关服务。一般来说，他们的客户是我们的客人，他们一般对客户负责，对我们的收费会比较贵。因此我们自己找了一家货运代理公司，目前是中外运甬通。订舱如果有指定货代一般是要由指定货代订舱，但由于他们拖柜的收费会比较贵，拖柜我们一般通过甬通公司。报关也一般由甬通公司来报。就是所谓的自拉自报。拖单时，一份给指定货代是订舱用的，一份给甬通公司是拖柜、报关用。他们可以了解相关情况。

指定货代的费用：订舱费、文件费、防恐费（AMS）到美国9.11以后收的，操作费，和其他费用。一般事由可以先和他们确认一下费用，如果太高，可以砍砍价。指定货代的费用一般先开给甬通公司，由甬通统一向我们结算。

甬通公司的费用：拖柜费、操作费用，目前拖柜费小柜是1450元，平柜和高柜是2000元，操作费按每个柜子50元来收费。报关是一票100元，不是按柜子收的。

3、填写报关单据

发票：TO客户，品名、单价

装箱单：唛头，毛净重、尺码，毛净重、尺码，可以问维瑾

报关单

报关委托书

核销单：不用填，但自已要登记，哪一票对应哪一份核销单，如果核销单号码有变动，要及时更改。

4、出口发票：要提供报关的中文品名（与ENGLISH NAME不

一定一样）、核销单号、开船日期、客户名。最好有一份报关预录单，要与报关单一致，包括金额。否则退税会有问题。还有出口发票要及时开，因为财务要每月结帐。

5、发货通知和运输申请单填写（填上发票号）

6、拖柜，最晚在截关前一天拖柜。否则会产生冲关费或者上不了

船。

7、提单核对。做L/C的，一定要和L/C的要求一样，

通知人和收货人由业务员提供。提单核对注意事项。

业务员需提供的资料

1、指定货代的名称和联系方式。

2、大货完成时间

3、客户名和客户所属国别

4、CONSIGNEE（收货人）&NOTIFY PARTY（通知人）

5、目的国和目的港。因为有些国家的港口有重名的，所以请

提供目的港同时提供目的国。

6、如做信用证的请提供信用证复本，有修改件的，要提供修

改件。

7、如要做FROM A和C/O的，请至少提前10天告之单证

员(业务员在签合同时请问一下客人是否要FROM A或

C/O)。每周二和周四办理FROM A 和C/O。其他时间不予

办理。特别情况请先到顾总那里申批。

8、在大货预计完成时间前10天通知单证员拖单，旺季提前

14天，以免订不到舱。

9、提供生产订单和形式发票，以做单据用。

10、如果提单中的发货人不写我们公司，请提前通知。

单证员需知

1、及时拖单、订舱。如遇订不到舱位，要及时通知业务员。

2、核对货代公司的发票金额是否有误，如有异常费用（如停

空费，返空费等）要在付款申请单上注明。

3、要做产票、装箱单、收货人，若做L/C，请提供信用证的

地证的，要提前10天把相关资料（发复本）提供给郭倩。

4、提供开出口发票的资料要和报关单的一致，最好让货代发

报关预录单。

5、有些国家不能做FROM A，要及时提醒业务员。

6、至少比截关时间提前一天拖柜。以免上不了船。