合同评审程序(含表格)

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合同评审控制程序

合同评审控制程序

合同评审控制程序(ISO9001/ISO14001/ISO45001-2018)1目的投标书、合同或订单是否符合国家有关法律法规、规范。

明确供需双方合同、订单、投标书规定的内容,确保供需双方对合同规定内容理解一致。

确保本公司有能力满足合同规定的要求。

2范围适用于公司与顾客之间所有的合同、订单和投标书。

3职责3.1商务部负责对本公司所有合同、标书、订单(含口头订单)的评审工作;负责信息传递,以及同顾客的联络、协调,并保存合同评审记录。

3.2副总经理或其授权人负责合同审批以及组织特殊合同的评审,并检查合同履行情况。

3.3其它有关部门参与特殊合同评审活动。

4工作程序4.1合同分为两类:常规合同和特殊合同。

4.1.1常规合同指产品型号规格、质量要求符合本公司规定的技术性能、价格、数量、包装、交货期等要求的合同、订单、口头订单(电话、传真、电子邮件等方式的订单)。

4.1.2特殊合同:a)顾客对技术、产品性能、包装、追溯性、交货期、服务等有特殊的要求。

b)需进行产品设计开发的合同。

c)长期的供货协议。

d)首次合同。

e)货款额大于20万美元以上合同。

4.2合同的接收业务人员应熟悉各种产品的性能。

掌握市场需求和动态,采用各种渠道和方式(信函、电话、入网、交易会、博览会等)开拓市场。

当顾客有订购产品的意向时,抓住时机。

商务部业务员,通过提供产品样品、样本与报价,与顾客洽谈,在产品品种、产品外观工艺、数量、包装、运输方式、货期、价格、货款结算方式达到与顾客一致。

业务员对合同的签订及接收处理,采取分区负责制。

接到订单后,应转化为“生产任务书”。

4.3合同评审4.3.1合同评审在公司向顾客承诺提供产品之前进行(如:提交标书、接受合同或订单、接受合同或订单的变更)。

4.3.2常规合同由商务部业务员填写“生产任务书”,经商务部相关业务员审核后,再由制造部评审签字确认。

同时将合同登入数据库中。

注:常规合同评审内容:a)产品名称、型号规格、数量、价格、付款方式。

合同评审程序(A版)

合同评审程序(A版)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同评审程序(A版)甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________1. 1保证正确理解合同(含订单、协议等),确保具有满足合同要求的能力。

1. 2确保生产计划符合市场的需求,并有效控制产品库存。

2.0 定义2.1 公司合同分为内销合同、出口合同二大类。

2.2内销合同指主要指“—月份万和生活电器产品需求滚动计划”及更改记录、客户订货单。

2.3 出口合同指本公司与海外客户签定的合同,主要指“出口产品生产计划及评审明细表”。

3. 0 适用范围适用丁对生活电器有限公司各类产品销售合同的评审和生产计划的控制。

4.0 职责4.1 公司营运总监负责对内销合同和出口合同的审核,总经理负责合同的审批。

4.2 公司各中心市场人员负责根据客户开拓情况(或开拓计划)及客户销售情况提供下一个月度的分中心产品需求预测计划。

4.3 技术研发部和本部工厂负责对合同中交货期和交货数量进行评审。

4.4 技术检验部门或产品设计部门(届新产品时)负责出口合同中的技术评审。

5.0 工作程序5.1 合同评审要点5.1.1 对每一份合同按程序的规定进行评审,评审的要点是对合同中各项要求的理解应与顾客取得一致,并保证具有满足合同要求的能力。

5.1.2 对合同中的各项理解,应取得一致,以便解决对合同的不一致理解或协商调整合同的内容。

5.2 内销需求滚动计划的制定和评审流程见附件一。

5.3.1 公司各中心市场人员负责根据客户开拓情况或计划及客户销售情况丁当月的25日前提供下一个月度的”—分中心—月份万和生活电器产品需求预测计划”至国内营销部计划物流经理。

5.3.2 国内营销部根据各销售中心的分中心产品需求预测计划,汇总成万和生活电器产品需求滚动计划5.3.2 对来自国内营销部的产品需求滚动计划,计划物流经理根据需求和库存情况进行排产,技术研发部和本部工厂根据公司生产能力和物料供应能力等对交货日期和交货数量进行评审后,交工厂厂长、营运发展部总监审核,国内营销公部总监会签、公司总经理批准。

ISO13485合同评审控制程序(含表格)

ISO13485合同评审控制程序(含表格)

合同评审控制程序(YY/T0287-2017 idt ISO13485-2016)1.目的通过对合同或订单进行评审,确保合同、订单能顺利履行。

2.范围本程序适用于本公司合同或订单的评审工作。

3.参考资料采购控制程序检验控制程序GB/T19001-2016 idt ISO9001-2015质量管理体系要求YY/T0287-2017idt ISO13485-2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求YY/T0316-2016医疗器械风险管理对医疗器械的应用医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)(2015年3月1日起施行)医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015年第101号)(2015年10月1日起实施)医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则(食药监械监〔2015〕218号附件2)(2015年9月25日发布实施)4.职责4.1公司由销售部负责合同或订单的评审。

5.作业程序5.1合同或订单接收5.1.1销售人员与客户签订业务合同或接到订单(包括标书)时,要区别不同情况对合同或订单进行评审,并将评审结果或修改意见形成书面记录。

5.1.2销售人员确认客户要求,有不明白的地方立即与客户联络、澄清,直到明确无误。

5.2日常订单由业务员与有关部门人员进行评审,由销售部经理或总经理直接在订单上签名确认,长期合同或特殊合同评审按如下要求和内容进行评审并保持记录:5.2.1根据报价单的价格,确认是否与客户订单的价格相符,告知客户并与之确认。

5.2.2评审确认有无库存,或生产周期内能否满足。

5.2.3评审生产日期、地点能否满足。

5.2.4评审交付方式能否满足。

5.2.5评审法律法规的要求本公司能否满足。

5.2.5评审过程中有异时,由销售人员及时同客户沟通,并将沟通结果记录于合同或订单上。

5.2.6合同或订单评审的结果须经总经理批准。

5.3订单评审完毕:5.3.1评审无异议时,由销售人员将订单内容复印/部门联络单的形式分发至质检部、生产部等部门,生产部安排生产。

CP-04合同评审控制程序(20120820)【物业程序 作业指导 表格 培训】

CP-04合同评审控制程序(20120820)【物业程序 作业指导 表格 培训】

能部门就如下事项提出评审意见并记载于合同评审表上:
3.8.1 本职能部门能否按合同要求全面、适当地履行。
3.8.2 合同条款涉及专业性问题的可行性及修改意见。
3.8.3 从本部门专业角度考虑,合同应补充、修改或删除的其他专业意见。
2008-9-22 2008-9-22 2008-9-22 2008-9-22
0→1 增加“主管领导意见”栏目
2008-10-29
1→2 1→2 1→2 0→1
2→3
删除 4.5
2008-12-24
“主管领导意见”栏目调整到“各相关部 门”栏目下 5.1 “ GB/T19001:2000 ” 改 为 “GB/T19001:2008”
工作,每月将新签订合同的原件集中报一份到公司经理部备案。 3.5 公司及分公司各部处负责相关合同的拟定、报批、评审与履行,履行完毕的总结。 3.6 公司及分公司财务部参与合同的评审及负责款项收付的执行。 4 程序 4.1 各类合同由业务归口部门按合同订立原则进行拟定,并经相关部门评审后由公司法人代
表或授权人进行签订,详见《合同签订工作规程》。 4.2 合同经办人应按《合同履行工作规程》跟踪合同的执行情况、账款收付情况、合同的续
能签订。相关部门审查后对合同提出异议或修改意见,应交由合同经办人进行修改,并 继续履行审查程序。如果各业务机构对相关部门的评审意见有异议,可以提请公司领导 裁定。 3.3 除下列几种合同无需另行审查以外,其他各类合同均需按照《合同评审表》要求进行评 审: 3.3.1 各类合同及其补充协议在重复使用时可直接签订、履行。 3.3.2 标的额在人民币 10,000 元以下的各类合同可直接按本规程规定交由具有审批权限的公
CP-15 WI-HP-01 WI-HP-02 WI-HP-03 WI-HP-04 WI-JT-02

合同评审控制程序(含表格)

合同评审控制程序(含表格)

合同评审控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:保证顾客的要求在有关过程中得到有效控制,最终达到顾客满意。

2.0适用范围:适用于对客户合同(订单)要求的识别,对产品要求的评审,产品交付,客户的沟通。

3.0职责:3.1 生管部是合同评审的归口管理部门,负责合同评审的组织、记录、验证监督等。

3.2生管部负责客户有关要求的确定,与顾客沟通、客户认证事项、合同点检、会议召集、内部订单转换、产品交付实施、售后跟踪、货款结算。

3.3 生产部负责设备工装、模具的评审和制作。

3.4 采购部负责材料的评审。

3.5 生产部负责对产能的评估、拉线的安排、生产周期确定。

3.6 品质部部负责根据技术的标准制定测试与测量方法。

3.7 生管部负责订单评审,物料跟进,平衡库存物料,下达生产计划及交付指令。

4.0定义:4.1 一般合同(订单):针对公司已定型产品。

4.2 特殊合同(订单):所有新项目、合同条款特殊。

5.0过程乌龟图资源:1.传真2.Mail执行者:1.销售2.研发3.采购4.计划5.生产合同评审过程如何做:1、文件与记录控制程序;2、订单评审控制程序用何指标衡量: 无输入:1、客户需求2、客户订单;3、客户交期排程输出:1、销售合同;2、订单评审表;3、采购订单;4、内部联络单。

6.0作业流程:序号特殊合同、订单评审流程责任部门 流程说明 相关文件/记录1生管部 生管部员与客户沟通项目意项需求 《客户文件》2生管部 客户发邮件或资材部合同(订单) 《意向合同、订单》3生管部将客户的合同(订单)转化为《内部订单》,经生管部副总审核下达生管部。

《内部订单》 4品质部 生产部 生管部各部门针对生管部《内部订单》在一天内完成自身准备事项。

5生管部由生管部提前一天通知(通知内容包括评审项目、内容、时间、地点等)相关部门进行评审。

6生管部评审完成后,签订合同、订单回传客户。

对于客户有变更要求的,详见客户要求变更流程,见下表。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

合同评审控制程序1、目的对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,并加以实施和保持。

2、范围适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。

3、职责3.1销售公司负责识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客沟通。

3.2 质量技术部门院负责评审对新产品质量要求的检测能力、生产工艺技术能力。

3.3 生产基地负责评审产品的生产能力及交货期,所需物料采购的能力及销售公司下达的订单进行评审。

3.4 总经理负责审批特殊合同的产品要求评审。

4、程序4.1 顾客需求的识别销售公司负责识别顾客对产品的需求与期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、技术协议草案及口头订单等,填写《产品要求评审表》:a)顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及卫生安全、交付、支持服务(如运输、质保等)、价格等方面的要求;b)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。

这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足顾客要求应作出承诺;c)顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。

4.2 对产品要求的评审4.2.1在接受合同或定单之前,销售公司应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。

4.2.2评审4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行,应确保:a)产品质量要求、食品安全要求得到规定;b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认;c)与以前表述不一致的合同或定单要求(报价单)已予以解决;d)公司有能力满足规定的要求。

4.2.2.2合同的分类a)常规合同:对公司现有成熟产品所定的合同。

b)特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,如新产品或对成熟产品有特殊要求的合同或成熟产品一次定货数量超过公司设置安全库存量的销售合同或订单。

4.2.2.3销售公司负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。

4.2.2.4评审流程图有4.2.2.5对于有现货的常规合同,由销售公司销售员将产品名称、规格和数量等以订单形式下达到生产车间并签名,经生产基地确认无误并签名即完成产品要求的评审。

2024年外贸销售合同评审表格模板(目录版)

2024年外贸销售合同评审表格模板(目录版)

外贸销售合同评审表格模板合同编号:[合同编号]合同双方:甲方(卖方):[甲方公司名称]乙方(买方):[乙方公司名称]一、产品名称、规格及数量1. 产品名称:[产品名称]2. 规格型号:[规格型号]3. 数量:[数量]4. 单价:[单价]5. 总价:[总价]二、质量标准1. 产品质量应符合甲方提供的样品或乙方指定的质量标准。

2. 甲方应提供产品质量检验报告或相关证明文件。

三、交货期限1. 交货日期:[交货日期]2. 交货地点:[交货地点]四、包装要求1. 包装材料:[包装材料]2. 包装方式:[包装方式]3. 标识要求:[标识要求]五、运输方式及费用1. 运输方式:[运输方式]2. 运输费用承担方式:[运输费用承担方式]六、付款方式1. 付款期限:[付款期限]2. 付款方式:[付款方式]3. 甲方在收到乙方支付的全部货款后,将货物交付给乙方。

七、违约责任1. 甲方未按约定时间交货,应向乙方支付违约金,违约金计算方式为:[违约金计算方式]2. 乙方未按约定时间支付货款,应向甲方支付违约金,违约金计算方式为:[违约金计算方式]八、争议解决1. 本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、合同生效1. 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(卖方):[甲方公司名称]乙方(买方):[乙方公司名称]签订日期:[签订日期]附件:1. 产品质量检验报告2. 乙方指定的质量标准3. 甲方提供的样品========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1. 特殊应用场合:跨国贸易增加条款:a) 货物进出口手续:明确双方的责任和义务,包括办理进出口许可证、报关、检验检疫等手续。

b) 货物运输保险:约定货物运输保险的购买方、保险金额、保险期限等。

c) 货币汇率风险:约定货币汇率的波动对合同履行的影响及处理方式。

合同评审控制程序(含记录)

合同评审控制程序(含记录)

合同评审控制程序(ISO9001-2015)1.0目的:本程序订立对客户要求的评审、客户投诉及退货处理、客户满意度之监控,确保本公司有能力满足客户所有的要求。

2.0范围:对客户要求的评审、客户投诉/退货处理、客户满意度之监控均适用之。

3.0权责:3.1业务部:3.1.1负责接收客户采购单和客户环保要求,及审批公司报价单及统筹合同评审活动,并及时传达给相应部门。

3.1.2负责接收客户投诉或退货,并通知客户有关投诉或退货的处理结果。

3.1.3负责收集客户满意程度的文件及数据,并制定满意度计划。

3.2:3.2.1涂装/注塑部:负责评估生产可行性,生产能力,以及采购物料的交货期,订单完成日期等,及安排处理客户退货重工。

3.2.2质量中心:负责分析处理客户投诉及退货,资料记录于相关表单内,并监察其实施纠正行动的有效性。

4.0定义:4.1合同:是指由客户发出的正式采购文件。

5.0作业内容:5.1询价单接收与回复:5.1.1当业务部收到客户询价时,需确定是属于新产品/翻单产品或标准产品,并与客户联络,收集有关产品的要求及规格,包括图纸,品质及环保要求,并建立档案。

5.1.2业务人员依照客户需求查询并核算出产品的价格,并将其呈交给业务主管审核,如为新产品首次报价,则须将其详细规格或相关图纸提供于报价人员。

5.1.3业务人员开立出《报价单》并主管批准传给客户确认。

5.5.2合同评审:5.2.1评审方式:会签、会议5.2.2常规合同由业务部负责人直接进行评审,评审项目:PO,品名,规格,数量,交期,价格,其他要求等,评审要求:接到订单后24内评审完成,评审后在合同上签字确认并给客户回传,与订单内容不同的变更细节记录在合同反面或另用专门的记录记载,已确保公司能够满足客户要求。

5.2.3特殊合同(特殊材料,特殊要求)由业务部组织工程、品质,采购和生产相关人员共同进行评审。

评审经过充分讨论研究,取得共同意见后,填写“合同评审记录表”相应栏,报总经理批准。

合同评审控制程序

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文件编号:RHJY/QES-CX-029第B/0版合同评审控制程序一、目的确保了解顾客的要求和意见,以便最终让顾客满意。

二、范围本程序适用于合同及其更改的评审。

三、文件3.1《管理手册》第7.2节:与顾客有关的过程。

四、职责4.1业务部组织相关部门进行订单的评审。

4.2生产部,品质部、采购部参与订单评审。

五、程序5.1与产品有关的要求的确定5.1.1业务部负责识别顾客对产品的要求与期望,根据顾客规定的订货要求(如合同草案、订单意向等)积极地与顾客进行沟通,以明确了解顾客的要求与期望,包括:●客户明示的产品要求,如产品质量要求以及交货期、交付方式、价格、售后服务等方面。

●客户没有明确的要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求(这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足客户要求应做出承诺)。

●客户没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。

5.2与产品有关的要求的评审5.2.1评审时间应在向客户做出提供产品的承诺之前(即合同/订单签订之前)分级进行,以确保产品要求得到规定,且本公司有能力满足规定要求。

5.2.2评审时,应尽量满足顾客要求,同时充分考虑供、需双方的利益和义务。

5.2.3参加评审的人员应是负责或从事生产的技术和管理人员,应熟悉公司产品及公司的质量管理体系,在评审中应对合同/订单有疑问的条款充分发表意见。

5.2.4评审的主要内容:●与产品有关的要求是否都在合同/订单里得到体现,质量要求、验收方法和保证条款与顾客的要求是否一致,以及双方履行合同/订单所具备的条件(如生产设备能力、技术条件、交付期和原材料供应能力等)和承担的风险。

●注意识别潜在的要求,特别是那些技术复杂、不熟悉的特殊要求,并充分考虑生产难度、外包、外购周期等情况,确保按期交付。

●没有形成文件的要求(如口头订单,标书),在接受前,应得到客户的确认。

●与以前表达不一致的合同/订单的要求,已经协商解决。

●本公司有能力满足规定的要求。

合同订单评审管理程序(含流程图)

合同订单评审管理程序(含流程图)

文件制修订记录NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次1 2023-03-01 - 制订A02 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0核准审核制订1.0 目的通过对合同进展评审,明确合同要求,满足客户需要,确保合同顺当执行,按时向客户交付符合要求的产品。

2.0 适用范围适用于本公司全部销售合同,订单,客户需求,客户投诉,客户满足度,和相关信息的评审。

3.0职责3.1业务部负责组织合同评审:3.1.1供给合同评审资料;3.1.2评审过程跟踪,协调评审中消灭的问题;3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时,将信息反响给客户;3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。

3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商,取得全都意见;3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。

3.2.3负责裁定合同评审结论。

3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审,资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。

3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时,由总经理裁定。

4.0 定义:A 类订单:特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。

B类订单:一般要求——已经量产过,无特别更改的常规订单。

5.0 工作流程见附件。

6.0 说明:当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中,交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后,业务人员回复给顾客,直至客户满足为止。

7.0 相关文件:《客诉治理方法》《订正与预防措施掌握程序》8.0 相关表单:《订单/合同》《订单评审表》《生产命令单》《生产打算与排程》《内部事务联络单》合同订单评审作业流程:确定,一般对名称型号、数量、订单组织评审5.5A 类订单B 类订单业 务 部 / 总经理5.4.2 假设业务员接到无特别更改的常规订单〔 B 类订单〕,由业务员、生产部、选购部进展评估,安排生产。

最新合同评审表(范本)

最新合同评审表(范本)

最新合同评审表(范本)甲方(供应商):___________乙方(客户):___________一、合同条款审查1. 合同主体资格- 确认甲乙双方的法人资格、经营范围及法定代表人身份。

- 核实双方提供的注册资料和营业执照是否有效、一致。

2. 合同条款完整性- 核对合同条款是否包含所有必要的部分,如定义、义务、交付、付款条件、违约责任等。

- 确保合同中无遗漏关键条款,特别是风险分配和争议解决机制。

3. 权利与义务明确性- 检查合同中甲乙双方的权利和义务是否明确、具体。

- 确保每项义务都有明确的执行标准和时间表。

4. 风险分配合理性- 评估合同中风险分配是否公平,确保双方责任与风险相匹配。

- 特别注意不可抗力条款,确保其定义准确,风险分担合理。

二、合同执行条件审查1. 交付要求- 确认交付产品或服务的规格、数量、质量标准及交付时间表。

- 审查交付流程中的风险点,提出预防措施。

2. 付款条件- 核对付款条款是否明确,包括付款方式、时间节点和付款比例。

- 确认是否存在逾期付款的利息或罚金条款。

3. 保密条款- 检查合同中是否有保密条款,确保涉及商业秘密和敏感信息的保护。

- 确认保密条款的范围、期限及违反保密义务的法律后果。

三、合同变更与终止1. 变更条款- 审查合同变更的程序和条件,确保变更的合理性和可行性。

- 确认变更后的责任和义务调整机制。

2. 终止条件- 明确合同终止的条件,包括违约、不可抗力等情形。

- 确认合同终止后的权利义务清算程序。

四、法律适用与争议解决1. 适用法律- 确定适用的法律条款,包括合同签订地法律、国际公约等。

- 确认法律适用的一致性和合法性。

2. 争议解决- 确认争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。

- 审查争议解决条款的明确性和可操作性。

五、其他注意事项1. 附件完整性- 核对所有附件是否齐全,如技术规格书、价格表、交付计划等。

- 确认附件内容与主合同条款的一致性。

合同审查意见流程表模板

合同审查意见流程表模板

合同审查意见流程表模板1. 申请合同审查申请单位:(填写公司名称)联系人:(填写联系人姓名)联系电话:(填写联系人联系电话)合同名称:(填写合同名称)合同编号:(填写合同编号)合同类型:(填写合同类型)合同金额:(填写合同金额)合同签订日期:(填写签订合同日期)2. 合同初审初审人员:(填写初审人员姓名)初审日期:(填写初审日期)初审内容:- 合同完整性- 合同格式是否规范- 合同内容是否清晰明确- 合同条款是否合法合规初审意见:- 合同初审通过- 合同初审未通过,需修改内容:(填写未通过原因)3. 合同法律部门审查法律部门审查人员:(填写法律部门审查人员姓名)审查日期:(填写审查日期)审查内容:- 合同内容是否符合法律法规- 合同条款是否存在风险点- 合同是否保护公司合法权益审查意见:- 合同法律部门审查通过- 合同法律部门审查未通过,需修改内容:(填写未通过原因)4. 合同审批审批人员:(填写审批人员姓名)审批日期:(填写审批日期)审批意见:- 合同审批通过- 合同审批未通过,需修改内容:(填写未通过原因)5. 合同签订签订人员:(填写签订人员姓名)签订日期:(填写签订日期)签订意见:- 合同签订完成- 合同签订未完成,需修改内容:(填写未完成原因)备注:(填写其他需要说明的信息)以上为合同审查意见流程表,各个环节需严格按照流程进行操作,确保合同的合法合规性和公司权益的保护。

如有疑问或需要进一步说明,请及时联系相关负责人员。

感谢合作!。

(CNAS体系程序文件21)合同评审程序

(CNAS体系程序文件21)合同评审程序

某某有限公司检测中心合同评审程序文件编号:QY/CX-21版本号:B/0受控状态:受控分发号:_____________持有人:_____________编制:日期:2023-03-01 审核:日期:2023-03-01 批准:日期:2023-03-01在承接检测任务前进行合同评审,评定客户提出的要求是否合理、明确,明确本检测中心是否有能力和资源来满足客户提出的要求,以便规避检测风险,更好地服务于客户。

2适用范围:1.1客户与本检测中心签定或达成的正式的委托单或协议;2.2为履行与客户签定或达成的协议或委托单所进行的评审;3.3协议或委托履行期间客户提出的必要的修改。

3职责:3.1技术负责人:审批合同评审结论,签订正式委托合同;3.2检测部主管:组织实施正式合同评审;3.3样品员:组织实施常规合同评审;4工作程序:4.1检测合同分类:根据检测任务的性质,委托检测合同分为两类:4.11常规检测合同:在本检测中心检测能力范围内,已经正常成熟开展的的检测项目。

4.12新工作合同:指新承接的检测任务、任务性质非常重要、特种检测或者检测成本和费用特别高的检测项目。

4.2合同评审程序4.2.1常规合同评审对于客户委托的常规检测任务,样品员要求客户填写《检验委托单》,明确样品类别、检测项目、检验依据等客户基本要求。

双方对《检验委托单》进行全面评审,所有信息经双方评审确认、填写完整后,确认签字,合同评审完成,不再填写正式合同评审记录。

《非常规项目检验委托协议》同样以常规合同方式评审,但须经技术负责人或其授权代表签名确认。

同时,综合部主管将《非常规项目检验委托协议》归档并把内容登记到《合同登记表》。

4.2.2新工作合同评审:当新工作委托合同发生时,执行以下流程:4.2.2.1检测部主管应了解和记录客户的详细要求,包括客户明示的要求、隐含的要求、必须执行的要求(如法律法规规定的要求等)。

4.2.2.2检测部主管召集检测人员等相关人员进行合同评审,评审结论报技术负责人批准。

合同评审表(范本)

合同评审表(范本)

合同评审表(范本)合同评审表(范本)1. 合同概述合同名称:[合同名称]合同编号:[合同编号]合同类型:[合同类型]甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]签署日期:[签署日期]2. 评审表格评审项目评审要求结果合同内容合同是否完整、一致和准确合同条款条款是否严谨、明确和合理价格条款价格是否合理、清晰和可执行交付时间是否符合约定的交付时间交付内容是否符合约定的交付内容付款方式付款方式是否合理、清晰和可行违约责任合同中的违约责任是否明确保密条款保密条款是否充分保护利益争议解决方式合同中的争议解决方式是否明确合同签署人合同签署人是否具备法律资格3. 评审内容解释3.1 合同内容合同内容评审主要包括检查合同文件的完整性、一致性和准确性。

合同文件应包含必要的附件和附加条款,并确保各部分的内容相互协调一致。

3.2 合同条款评审合同条款时,需要确保合同条款表达准确、明确且合理。

条款应尽可能详细,以避免潜在的争议和歧义。

合同条款应针对合同的特定要求进行衡量和评估。

3.3 价格条款对于涉及价格的条款,评审人员需要评估价格是否合理、清晰和可执行。

价格应基于市场行情和合同的具体要求进行合理确定,同时应清楚说明支付条件和方式。

3.4 交付时间评审交付时间主要是确认合同是否按照约定的时间完成交付。

交付时间应明确并与实际需求相匹配,以确保合同的履行进度。

3.5 交付内容评审交付内容时,需要核对合同中约定的交付物是否与实际需求一致。

合同应明确规定交付的产品、服务或成果,并确保交付内容符合质量要求。

3.6 付款方式评审付款方式时,需要确保付款方式在合同中明确规定,合理且可行。

付款方式应包括支付条件、金额、时间和方式等相关细节。

3.7 违约责任合同中的违约责任应明确规定,以确保在合同履行过程中双方的权益得到保护。

评审人员需要确认违约责任是否合理且明确,以减少潜在的风险和纠纷。

3.8 保密条款保密条款评审主要是评估合同中的保密条款是否充分保护各方的利益。

IATF16949销售合同评审程序(含乌龟图)

IATF16949销售合同评审程序(含乌龟图)

文件名称销售合同评审程序文件编号:DXC - 04 版本:A编制部门业务部编制日期:2020.7.08 页码:1/31.目的为保证公司能满足客户需求,并能及时合理安排生产,故对客户下的订单进行有效评审,特制定本程序。

2.适用范围适用于本公司所有客户订单的评审。

3.定义无。

4.销售合同评审过程乌龟图制控险风门部口接过程输出:1.订单签订回传2.订单评审表3.生产通知单4.订单更改通知单如何做(方法/程序/技术):销售合同评审程序过程管理目标:1.客户未按合同履约的次数0次2.订单交期达成率98%,具体目标数值见《年度目标规划表》过程责任者:销售主管,其资格见《岗位职务说明书》。

使用资源:1.计算机2.电话、网络3.复印机、传真机过程风险控制:未能履行合约、交付延期过程顾客:外部顾客输入部门:顾客、业务部支持部门:生产部、技术部、PMC部COP4 销售合同评审过程过程输入:1.客户订单2.订单变更信息3.产品库存资料4.物料库存资料5.生产能力文件名称 销售合同评审程序文件编号:DXC - 04 版本:A 编制部门 业务部编制日期:2020.7.08页码:2/3序号销售合同评审作业流程权责部门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1 业务部收到客户的订单需要交业务部主管审核后复印至财务部作结存之用,原件留业务部,待完成订单后连同出货单一并交至财务部。

5.2业务部 技术部 生产部5.2.1 业务部收到客户订单时应审查产品名称、图号、数量、交货期、交货地点及其他各项要求。

5.2.2 对于新产品订单由业务部填写《订单评审表》连同图纸,交给技术部进行技术能力评审。

5.2.3 对于未报价产品依《报价管理程序》进行报价及签订相关协议。

5.2.4 对于客户紧急订单或交期少于生存周期时,业务部应填写《订单评审表》交生产部评审是否有能力按期完成。

5.2.5 常规订单业务部应先查是否有库存品,若有库产品应减除库存量。

协议合同评审记录表格

协议合同评审记录表格
检测方法及检测项目
检测收费及支付方式
检测报告的形式、发送方式、份数
检测后检测样品的处理方式
检测完成日期
所选择的分包方(需要时)
可以提供的各项额外服务(需要时)
7、合同内容是否合乎法律法规的要求。
8、合同内容双方意见表示是否充分和明确。
9、合同内容涉及的分包安排是否符合相关的要求。
10、合同内容是否明确了所使用的方法,该方法是否适合检测。
协议合同评审记录表格
合同评审表
受委托方:
合同编号:
委托方名称:
委托人:
地址:
联系电话:
评审内容
评审意见
1、客户的要求是否合法。
2、客户的要求是否适合于检测的正确有Байду номын сангаас实施。
3、客户是否为检测提供了必要的条件。
4、是否具备满足客户要求的资质。
5、是否具备必要的技术能力和检测能力。
6、双方是否明确每一项合同内容。
11、合同内容是否已考虑合同变更、解除、终止及合同风险等因素。
评审结论:
评审:批准人:
年月日年月日
注:1、评审意见如符合,打“√”。
2、本表由合同洽谈部门保存,作为签订合同的依据。

合同评审管理程序

合同评审管理程序

深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司合同评审管理程序编制:郑波审核:陈奥加批准:徐霞2001年4月25日发布 2001年4月25日实施1 目的在合同签订或投标之前,对合同(标书)进行评审,以准确理解顾客的要求,确保合同(标书)中提出的各项要求都有明确规定,并具有满足客户要求的能力。

2 范围本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的合同(标书)的评审。

3 定义本公司合同(标书)分为以下几种形式,分别定义如下:3.1正式合同:指本公司按《中华人民共和国合同法》,由本公司法人代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。

3.2标书:指本公司参加对外工程项目投标的竟标函(投标文件)和本公司对外发出的招标函件。

4 职责营销支持中心为合同(标书)的归口管理部门,负责组织合同(标书)的起草与评审,并负责组织对外进行商务谈判。

相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进行审查,确认我方是否具有满足顾客要求的能力。

并参与对外技术洽谈和合同(标书)的评审。

主管副总经理负责审批重要项目的合同(标书)。

总经理负责对外签订合同。

5 工作程序合同(投标书)的拟订5.1.1合同(标书)一般由顾客按其要求及格式拟订。

5.1.2客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。

5.1.3我公司对外发出的招标项目,其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。

合同评审前与顾客的沟通合同评审前,营销支持中心项目负责人应对合同就顾客的详细要求与其进行沟通,以便详细了解并确认顾客的要求,在与顾客沟通后,将顾客的要求记录在《顾客技术要求记录表》中,作为合同评审输入的依据之一,并将此表原件交营销支持中心保管,相应设计部门保留其复印件。

合同(标书)的评审方式合同(标书)评审方式可视项目规模大小、技术复杂程度以及交货期等情况,采用会议评审方式,合同(标书)的评审均由营销支持中心负责组织实施。

合同(标书)的评审,由主管副总经理主持,营销支持中心及相关部门经理、项目负责人、设计人员参加,营销支持中心项目与合同管理员负责填写《合同(标书)评审报告》,相关部门经理签字,总经理审批。

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合同评审程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.目的
充分理解、识别客户要求,确保能满足客户的所有合理要求;同时规范客户行为,完善公司管理,减少公司经营风险。

2.范围
适用于公司产品的基本交易合同和日常的采购订单。

3.定义
合同:指供需双方认可的商业文书(包括订单、协议、交货计划、采购需求单等)。

4.职责
4.1各项目或营业:负责客户信息(包括合同)的接收,及组织相关部门的评审、订单变更联络、保密协议。

4.2 生管:负责客户定单的交货计划评审(生产能力、生产机台、人员、物料的采购时间、交货能力等)、物流协议。

4.3品质部:负责评审满足客户品质的要求及产品/订单要求的检测能力。

4.4制造部门:生产能力的确认。

4.5采购部门:原物料的供应能力确认。

5.作业流程(见附件一)
6.程序
6.1合同/定单接收:
6.1.1由营业部门与客户接洽商讨相关合作事宜,并同时要求客户提供相关资料;
6.1.2营业部门负责明确顾客的要求,包括:
●顾客明确规定的要求。

既有产品本身的质量要求,也包括交付、交付后活动
的要求,如交货期、包装、运输、售后服务等。

●顾客没有明确规定,但预期或规定用途所必要的要求。

●与产品有关的法律法规的要求。

6.1.3营业部门根据客户资料对所合作业务进行技术及价格评估,具体依照《营业报价控制程序》,并将价格评估数据填写于报价单,上报与客户作最后确认;
6.2定单审查
6.2.1常规订单审查
6.2.1.1对于常规订单,营业对常规订单的审查记录于《订单审查记录表》经相关部门评审,由各项目或营业经理批准。

6.2.1.2纳期可否如期完成:生管根据工程技术制订的《工程对照表》,作成《月度机台需求计划》(在月度生产会议上体现),分析生产能力是否足够,若有问题,由公司内部协调、生管或营业与客户进行确认及修改交期。

6.2.2新产品订单审查
6.2.2.1各营业部接受客户的新产品订单时,应组织相关部门进行试作,详细规定见《样品试作与管理控制程序》。

6.2.2.2新产品试作确认后,工程技术部门根据确认结果及各部门的准备情况,依据《工程对照表》对客户的新产品.纳期进行最终评审。

6.2.3增幅较大的定单审查
6.2.3.1当营业部门接到数量增幅较大的订单时,提前通知相关部门进行审查。

6.2.3.2对客户要求的最后的数量.纳期评审还是无法完成的,由生管或营业与客户协商处理。

6.2.4汽车链产品的订单审查:按6.2.2
6.3所有客户订单的单价均由营业部门进行审查,若有任何异议时,由营业部门与客户进行确认.修改。

6.4所有订单审查,由各相关部门将审查结果记录于《订单审查记录表》,经各项目营业经理批准后发至相关部门执行,具体按《生产计划控制程序》作业。

6.5营业部门或生管接到客户的邮件、传真等临时订单时,后续要求客户补发正式书面的订单,临时订单经与客户确认无误后,由生管或营业评审签字承认生效,生效后依6.2作业。

7.相关记录
7.1《订单审查记录表》
订单评审表 (2).xl s。

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